Gestione della documentazione tecnica

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Gestione della documentazione

tecnica


Sygest, nasce nel 1997, come società di “Information Technology” con una significativa esperienza applicata all’industria metalmeccanica ed alimentare.

Ha un organico composto da circa 20 persone (3 tecnici sistemisti, 8 sviluppatori software, 4 project/product manager, 3 commerciali, 2 in amministrazione).

Nel 2013 il nostro fatturato si aggira intorno a 1.800.000,00€.

Sygest


specializzata nella commercializzazione delle macchine

del gruppo CAM

gestisce oltre 4.500 macchine vendute, più di 500

impianti installati e oltre 7000 formati realizzati

attività ultra-quarantennale

azienda in continuo sviluppo

GB Gnudi Bruno Spa


Gestione documentale “manuale”

tramite carpette contenenti

documentazione cartacea

Diversi documenti in formato file

Non esiste uno standard di

archiviazione/codifica dei documenti

Cartelle su un file server secondo una

logica spesso lasciata alla discrezione

dell’operatore

Problematiche riscontrate


Lentezza in inserimento e reperimento

informazioni

Duplicazioni (molti file sono presenti in

più formati)

Difficoltà di ricerche trasversali (non

legate cioè alla struttura delle cartelle

originariamente impostata)

Assenza del sistema di archiviazione


Navigazione nella documentazione ad albero con ordinamento

personalizzabile per:

Tipo Documento

Commessa

Sotto-commessa

Tipo Progetto

Cliente

Fornitore

Autore o Data Creazione

SyTDOC Documental


Visualizzazione del

documento e delle sue

caratteristiche principali

SyTDOC Documental


Trasferimento dei

documenti in

cassaforte

SyTDOC Documental


Gestione automatica

delle revisioni

SyTDOC Documental


Gestione degli attributi

specifici per tipo di

documento

SyTDOC Documental


Personalizzazione tipi di documento, con definizione attributi

specifici,

modelli e tipi di gestione

SyTDOC Documental


Servizi di messaggistica per le approvazioni e le modifiche ai

documenti

SyTDOC Documental


Vantaggi di SyTDOC Documental

Facile ricerca dei documenti

Accesso tempestivo ai dati

Gestione centralizzata

Maggiore qualità delle informazioni archiviate

Rapida diffusione delle informazioni e dei documenti

Massimizzazione dell'efficienza organizzativa all'ente

diventerà il “repository” aziendale e l’interfaccia per la gestione/visualizzazione/ricerca dei documenti.


Perché SyTDOC Documental?

Semplice (l’operatore non deve ricordare nessuna regola di codifica)

Sicuro (ogni documento è accessibile secondo determinati diritti, ogni documento è nella versione aggiornata/approvata)

Regolato (i documenti possono sottostare ad un semplice workflow di creazione/modifica/rilascio)

Rapido (le ricerche incrociate permettono di ritrovare i documenti a chiunque in azienda forte risparmio di tempo per il personale (ROI))

Rispettoso dell’ambiente (niente carta duplicata e stoccata; il documento digitale è stampato solo se serve)


Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa Trasformazione del progetto in Commessa / Sottocommessa

Per inserire una nuova macchina all’interno delle macchine esistenti di un dato cliente, è necessario utilizzare la maschera ‘Inserimento macchine esistenti’


Inserimento macchina su linea esistente

Archiviazione email su SyTDoc

Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa


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Emanuela Corradini Sales Manager

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