Gestione Deleghe per il Lavoro Domestico INDICE
35
1 MANUALE D’USO PER L’UTENTE Gestione Deleghe per il Lavoro Domestico INDICE 1 INTRODUZIONE ........................................................................................................................ 4 2 STORIA DELLE VERSIONI .......................................................................................................... 5 3 HOMEPAGE .............................................................................................................................. 6 4 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO INTERMEDIARIO CONSULENTE DEL LAVORO O AVVOCATO O COMMERCIALISTA.................................................................................................... 8 4.1 INSERIMENTO ................................................................................................................................... 8 4.2 VISUALIZZAZIONE MODULO PRECOMPILATO ........................................................................................... 9 4.3 CONSULTAZIONE ............................................................................................................................. 10 4.4 VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO............................................................................................................. 11 4.5 ATTIVAZIONE DELEGA ....................................................................................................................... 12 4.6 REVOCA DELEGA .............................................................................................................................. 14 4.7 RISTAMPA MODULO DELEGA.............................................................................................................. 15 4.8 ATTIVAZIONE DELEGA INSERITA DA SUB-ABILITATO ................................................................................ 15 5 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO SUB-ABILITATO ............................................................... 18 5.1 INSERIMENTO DELEGA ...................................................................................................................... 18 5.2 RICERCA DELEGA.............................................................................................................................. 19 5.3 INSERIMENTO DATA FIRMA E INVIO PER VALIDAZIONE ............................................................................ 20 6 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO OPERATORE CHE OPERA PER CONTO DI UN’ASSOCIAZIONE DATORIALE ..................................................................................................... 22 6.1 INSERIMENTO ................................................................................................................................. 22 6.2 VISUALIZZAZIONE MODULO PRECOMPILATO ......................................................................................... 24 6.3 CONSULTAZIONE ............................................................................................................................. 25 6.4 VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO ............................................................................................................. 25 6.5 ATTIVAZIONE DELEGA ....................................................................................................................... 27 6.6 REVOCA DELEGA .............................................................................................................................. 28 6.7 RISTAMPA MODULO DELEGA.............................................................................................................. 29
Transcript of Gestione Deleghe per il Lavoro Domestico INDICE
1
MANUALE D’USO PER L’UTENTE
Gestione Deleghe per il Lavoro Domestico
INDICE
1 INTRODUZIONE ........................................................................................................................ 4
2 STORIA DELLE VERSIONI .......................................................................................................... 5
3 HOMEPAGE .............................................................................................................................. 6
4 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO INTERMEDIARIO CONSULENTE DEL LAVORO O
AVVOCATO O COMMERCIALISTA.................................................................................................... 8
4.1 INSERIMENTO ................................................................................................................................... 8
4.2 VISUALIZZAZIONE MODULO PRECOMPILATO ........................................................................................... 9
4.3 CONSULTAZIONE ............................................................................................................................. 10
4.4 VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO ............................................................................................................. 11
4.5 ATTIVAZIONE DELEGA ....................................................................................................................... 12
4.6 REVOCA DELEGA .............................................................................................................................. 14
4.7 RISTAMPA MODULO DELEGA .............................................................................................................. 15
4.8 ATTIVAZIONE DELEGA INSERITA DA SUB-ABILITATO ................................................................................ 15
5 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO SUB-ABILITATO ............................................................... 18
5.1 INSERIMENTO DELEGA ...................................................................................................................... 18
5.2 RICERCA DELEGA.............................................................................................................................. 19
5.3 INSERIMENTO DATA FIRMA E INVIO PER VALIDAZIONE ............................................................................ 20
6 GESTIONE DELEGA CON ACCESSO OPERATORE CHE OPERA PER CONTO DI
UN’ASSOCIAZIONE DATORIALE ..................................................................................................... 22
6.1 INSERIMENTO ................................................................................................................................. 22
6.2 VISUALIZZAZIONE MODULO PRECOMPILATO ......................................................................................... 24
6.3 CONSULTAZIONE ............................................................................................................................. 25
6.4 VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO ............................................................................................................. 25
6.5 ATTIVAZIONE DELEGA ....................................................................................................................... 27
6.6 REVOCA DELEGA .............................................................................................................................. 28
6.7 RISTAMPA MODULO DELEGA .............................................................................................................. 29
2
7 GESTIONE SUB-ABILITAZIONE................................................................................................ 30
7.1 INSERIMENTO SUB-ABILITAZIONE ........................................................................................................ 30
7.2 CONSULTAZIONE ............................................................................................................................. 31
7.3 VISUALIZZAZIONE DETTAGLIO ............................................................................................................. 33
7.4 REVOCA SUB-ABILITAZIONE ............................................................................................................... 33
8 MESSAGGI DI ERRORE ........................................................................................................... 34
3
4
1 Introduzione Il presente manuale descrive l’operatività della funzionalità INTERNET per la gestione delle deleghe per il lavoro
domestico.
Gli intermediari autorizzati, potranno operare in nome e per conto dei datori di lavoro (fisici o giuridici) sulla base di apposite deleghe firmate dal delegante, utilizzando il modulo predisposto. La delega sarà valida per tutti i lavoratori e per tutti i rapporti di lavoro del datore di lavoro. L’attivazione di una nuova delega di un datore di lavoro revoca automaticamente, se esiste, la delega precedentemente sottoscritta.
L’intermediario accede all’applicazione di gestione deleghe, resa disponibile sul sito internet dell’Istituto.
I consulenti del lavoro, avvocati e commercialisti di cui al messaggio 465 del 2017 avranno a disposizione il servizio di “Gestione sub-abilitazioni”.
5
2 Storia delle versioni
Prima versione del 25/01/2017
Nascita del documento
Seconda versione del 15/05/2017
Gestione delega per i sub-abilitati
6
3 Homepage E’ un Servizio ONLINE a disposizione dei Consulenti del lavoro/Commercialisti/Avvocati autorizzati e delle
Associazioni di categoria dei datori di lavoro domestico. L’applicazione è accessibile a partire dal sotto sito dedicato
ai servizi per il lavoro domestico.
Figura 1- Accesso da menu iniziale
Nel caso di accesso di consulente del lavoro o avvocato o commercialista il sottomenù “Deleghe Lavoro domestico” proporrà la seguente schermata:
Figura 2- Funzionalità per profilo consulente/commercialista/avvocato
Nel caso di accesso di associazioni datoriali o di sub-abilitato il sottomenù “Deleghe Lavoro domestico” non conterrà la sezione delle sub-abilitazioni:
7
Figura 3- Funzionalità per profilo associazione o sub-abilitato
8
4 Gestione delega con accesso intermediario Consulente del lavoro o Avvocato o Commercialista
4.1 Inserimento
Figura 4 - Inserimento delega
In questa pagina si trovano le informazioni relative all’intermediario connesso e vanno inserite le informazioni sul
soggetto delegante.
Viene chiesto l’albo di riferimento dell’intermediario connesso e il Codice fiscale del datore di lavoro.
Cliccando sul bottone di “Convalida”, se persona fisica, verranno popolati i campi Cognome, Nome, Luogo di
nascita, Data di nascita e Sesso del Datore di Lavoro.
Utilizzando il tasto “Conferma” verrà verificata la correttezza della posizione dell’intermediario presso l’albo di
appartenenza e, in caso di esito positivo del controllo, verrà presentata la pagina successiva.
9
Figura 5- Inserimento delega
Prima della stampa del pdf con il modello delega, al fine di effettuare le ultime verifiche, vengono visualizzati i dati
del delegante e viene data la possibilità di stampare un fac-simile della delega.
“Conferma Dati e Stampa pdf” mostra Il modulo per la sottoscrizione della delega e memorizza la delega che potrà
essere attivata, utilizzando l’apposita funzione, soltanto dopo l’acquisizione della firma del datore di lavoro.
4.2 Visualizzazione modulo precompilato
Di seguito viene mostrato il modulo della delega nel caso di delega conferita da una persona fisica ad un
intermediario Avvocato o Commercialista o Consulente del lavoro.
10
Figura 6 - Modulo delega
4.3 Consultazione
La funzionalità consente di ricercare le deleghe dell’intermediario connesso in base alle informazioni digitate
11
Figura 7 - Ricerca e consultazione deleghe
I risultati della ricerca vengono presentati sotto forma di tabella con i dati essenziali. Si può accedere al dettaglio della pratica utilizzando la lente d’ingrandimento. Il formato della tabella con i risultati della ricerca è uniforme per tutti gli stati della delega ad eccezione dello stato “Inviata per validazione” di cui ai paragrafi successivi.
Figura 8- Risultato ricerca deleghe in stato annullata, revocata, attiva, da validare.
Selezionando la lente di ingrandimento si ottiene il dettaglio della delega di cui al paragrafo successivo
4.4 Visualizzazione dettaglio
Cliccando sulla lente d’ingrandimento si accede alla pagina con il dettaglio della delega che riporta le informazioni
sullo stato della delega, le date di interesse, il dati dell’intermediario e del datore di lavoro delegante.
12
Figura 9- Visualizzazione delega
A seconda dello stato in cui è la delega verranno mostrati i seguenti tasti:
“Attiva” permette l’attivazione della delega.
“Annulla” permette l’annullamento della delega che non è stata ancora attivata
“Revoca” permette la revoca della delega in stato attivo
“Ristampa” permette la ristampa del modello delega.
4.5 Attivazione delega
La funzione di attivazione consente appunto di registrare l’attivazione della delega attraverso l’avvenuta sottoscrizione del modello predisposto.
13
Figura 10- Attivazione delega
È richiesto l’inserimento della data in cui il delegante ha firmato il modulo e la conferma. Dopo la conferma,
selezionando la delega attivata si ottiene la seguente visualizzazione di Dettaglio
14
Figura 11 - Consultazione delega attiva
4.6 Revoca delega
E’ possibile revocare una delega attiva premendo il bottone “Revoca”
15
Figura 12- Revoca delega
4.7 Ristampa modulo delega
E’ possibile ristampare il modulo di una delega premendo il bottone “Ristampa” ”, verrà mostrato il pdf prodotto al momento dell’inserimento della delega.
4.8 Attivazione delega inserita da sub-abilitato
Le deleghe inserite da un sub-abilitato pronte per l’eventuale attivazione si trovano dalla consueta ricerca selezionando lo stato “Inviata per validazione”.
16
Figura 13- Consultazione delega per stato "Inviata per validazione"
Una volta avviata la ricerca verrà presentata una tabella con tutte e sole le pratiche inviate per validazione dai sub-consulenti dell’intermediario collegato. Dalla lista delle pratiche nello stato “Inviata per validazione” è visibile il CF del datore di lavoro, il CF del sub-abilitato che ha inviato per la validazione la pratica e la data di sottoscrizione del modello delega predisposta.
Figura 14 - Lista pratiche inviate per la validazione
È possibile accedere alla singola pratica cliccando sulla lente d’ingrandimento e attivarla o annullarla con le modalità di cui ai paragrafi precedenti. In alternativa è possibile selezionare una o più pratiche della stessa pagina selezionando il quadratino presente nella prima colonna e attivare contestualmente le pratiche selezionate attraverso il tasto “attiva selezionati”.
17
Figura 15- Attivazione multipla
La funzione “attiva selezionati” porterà a una pagina con il riepilogo delle pratiche selezionate che ci si appresta a attivare e con le dichiarazioni. Cliccando sul tasto ”conferma” le deleghe selezionate verranno attivate
18
5 Gestione delega con accesso sub-abilitato Le funzionalità a disposizione dei sub-abilitati consentono di generare il modello delega e di inserire a sistema la
data di sottoscrizione da parte del datore di lavoro. Si sottolinea che l’attivazione della delega rimane interamente
a carico e sotto la completa responsabilità dell’intermediario abilitato.
5.1 Inserimento delega
Il sub-abilitato potrà accedere alla funzione di “inserimento deleghe” per inserire una nuova delega.
La pagina presentata è analoga a quella visualizzata dall’intermediario. L’anagrafica dell’intermediario visualizzata
è quella del soggetto abilitato che ha conferito la sub-abilitazione cui verrà conferita la delega. Nella sezione
dedicata al datore di lavoro è possibile inserire i dati del soggetto delegante come già illustrato nell’analoga
sezione dedicata agli intermediari.
Deve essere selezionata la qualifica di iscrizione all’albo dell’intermediario che ha conferito la sub-abilitazione e
deve essere digitato il campo inerente il Codice fiscale del datore di lavoro.
Cliccando sul bottone di “Convalida”, se persona fisica, verranno popolati i campi Cognome, Nome, Luogo di
nascita, Data di nascita e Sesso del Datore di Lavoro.
Figura 16- Inserimento delega per il sub-abilitato
Premendo il bottone di Conferma è possibile verificare i dati con cui verrà pre-compilato il modulo di delega.
Utilizzando il tasto di Conferma, previa verifica di correttezza della posizione dell’intermediario presso l’albo di
riferimento, si accederà alla pagina mostrata nella figura sottostante.
19
Figura 17 – Conferma dati e stampa delega per il sub-abilitato
“Verifica PDF” mostra il fac-simile del modulo da far firmare al delegante.
“Conferma Dati e Stampa pdf” mostra Il modulo per la sottoscrizione della delega e memorizza la delega.
Una volta confermati i dati e stampato il pdf la delega passerà nello stato “da validare” pronta per l’indicazione
della data di sottoscrizione.
Una volta acquista la firma del soggetto delegante la delega potrà essere inviata per la validazione da parte
dell’intermediario che ha conferito la sub-abilitazione attraverso la funzione di cui ai paragrafi successivi.
5.2 Ricerca delega
Dalla funzione Gestione deleghe è possibile consultare le deleghe di competenza.
20
Figura 18- Ricerca deleghe
5.3 Inserimento data firma e invio per validazione
Con particolare riferimento alle deleghe nello stato “Da validare”, una volta acquisita la firma del delegante, sarà
possibile accedere al dettaglio della pratica dalle funzionalità di ricerca.
Figura 19- Dettaglio delega nello stato "Da validare"
Se la delega è nello stato “Da validare” sarà visibile l’opzione “invia per validazione” attraverso la quale possibile
inserire la data firma che rappresenta il primo passo per l’invio per la validazione e l’attivazione da parte
dell’intermediario di riferimento.
21
Figura 20- Inserimento data sottoscrizione
Inserita la data nel formato gg/mm/aaaa verrà presentata la pagina con le assunzione di responsabilità
Figura 21 - Assunzioni di responsabilità
Alla conferma la pratica passerà nello stato “inviata per validazione” e potrà essere verificata e eventualmente
attivata dall’intermediario di riferimento.
22
6 Gestione delega con accesso operatore che opera per conto di un’associazione Datoriale
6.1 Inserimento
Figura 22- Inserimento delega
In questa pagina si trovano le informazioni relative all’operatore che vuole effettuare l’inserimento,
all’intermediario associazione datoriale di appartenenza e al rappresentante legale dell’associazione datoriale.
Deve essere digitato il campo inerente il Codice fiscale del datore di lavoro.
23
Cliccando sul bottone di “Convalida” , se persona fisica, verranno popolati i campi Cognome, Nome, Luogo di
nascita, Data di nascita e Sesso del Datore di Lavoro.
Premendo il bottone di Conferma è possibile verificare i dati con cui verrà pre-compilato il modulo di delega da far
firmare al delegante e Confermare i dati inseriti e stampare il modello delega precompilato.
Figura 23- Inserimento delega
“Verifica PDF” mostra il fac-simile del modulo da far firmare al delegante.
“Conferma Dati e Stampa pdf” mostra Il modulo per la sottoscrizione della delega e memorizza la delega che potrà
essere attivata, utilizzando l’apposita funzione, soltanto dopo l’acquisizione della firma del datore di lavoro.
24
6.2 Visualizzazione modulo precompilato
Di seguito viene mostrato il modulo della delega nel caso di delega conferita da una persona fisica ad un
intermediario Associazione Datoriale.
Figura 24- Modulo delega Associazione datoriale
25
6.3 Consultazione
Figura 25 -Consultazione delega
La funzionalità consente di ricercare tutte deleghe dell’associazione di cui l’utente collegato fa parte che soddisfano i filtri impostati
Figura 26 - Esito Consultazione delega
Selezionando la lente di ingrandimento si ottiene il dettaglio della delega
6.4 Visualizzazione dettaglio
26
Figura 27 - Visualizzazione delega
La pagina riporta le informazioni sullo stato delle delega , date di interesse, informazioni anagrafiche dell’utente
che ha inserito la delega, l’associazione e il suo rappresentante legale e le informazioni del datore di lavoro.
A seconda dello stato in cui è la delega verranno mostrati i seguenti tasti:
“Attiva” permette l’attivazione della delega.
“Annulla” permette l’annullamento della delega che non è stata ancora attivata
“Revoca” permette la revoca della delega in stato attivo
27
“Ristampa” permette la ristampa del modulo.
6.5 Attivazione delega
Figura 28- Attivazione delega
Deve essere inserita la data in cui il delegante ha firmato il modulo.
Dopo la conferma, selezionando la delega attivata si ottiene la seguente visualizzazione di Dettaglio
Nel caso di associazioni datoriali le deleghe dell’associazione sono attivabili da chiunque appartenga
all’associazione stessa (e non solo da chi ha effettuato l’inserimento)
28
Figura 29- Dettaglio delega attiva
6.6 Revoca delega
E’ possibile revocare una delega attiva premendo il bottone “Revoca”
29
Figura 30 - Revoca delega
6.7 Ristampa modulo delega
E’ possibile ristampare il modulo di una delega premendo il bottone “Ristampa”, verrà mostrato il pdf già generato al momento dell’inserimento della delega.
Il modulo può essere ristampato da tutti gli appartenenti all’associazione datoriale.
30
7 Gestione sub-abilitazione
7.1 Inserimento sub-abilitazione
La gestione delle sub-abilitazioni è disponibile solo per il profilo Consulente del
Lavoro/Commercialista/Avvocato
Figura 31- Inserimento sub-abilitazione
In questa pagina si trovano le informazioni relative all’intermediario connesso.
Deve essere selezionata la qualifica di iscrizione all’albo dell’intermediario connesso e deve essere digitato il
campo inerente il Codice fiscale del sub-abilitato.
Cliccando sul bottone di “Convalida” verranno popolati i campi Cognome, Nome, Luogo di nascita, Data di nascita e
Sesso del Datore di Lavoro.
Premendo il bottone di Conferma viene mostrata la maschera di dichiarazione di responsabilità.
31
Figura 32- Inserimento sub-abilitazione
“Conferma” memorizza la sub-abilitazione in stato attiva. E mostra il seguente messaggio informativo:
Figura 33- Conferma attivazione sub-abilitazione
7.2 Consultazione
Figura 34- Consultazione sub-abilitazione
32
La funzionalità consente di ricercare le sub-abilitazioni dell’intermediario connesso in base alle informazioni digitate
Figura 35- Esito Consultazione sub-abilitazione
Selezionando la lente di ingrandimento si ottiene il dettaglio della sub-abilitazione
33
7.3 Visualizzazione dettaglio
Figura 36 - Visualizzazione sub-abilitazione
La pagina riporta le informazioni sullo stato della sub-abilitazione, date di interesse, informazioni anagrafiche
dell’intermediario e informazioni del sub-abilitato.
Se la delega è attiva viene mostrato il tasto “Revoca” che permette la revoca della sub-abilitazione.
7.4 Revoca sub-abilitazione
E’ possibile revocare una sub-abilitazione attiva premendo il bottone “Revoca”
34
Figura 37 - Revoca sub-abilitazione
8 Messaggi di errore
1 Errore L’ intermediario non risulta presente nell’albo indicato.
2 Errore La ricerca non ha prodotto risultati.
3 Errore Sono presenti delle anomalie sulla anagrafica del soggetto indicato. Rivolgersi alla sede INPS.
4 Errore Non è stato selezionato il criterio di ricerca.
5 Avviso Il modulo per la sottoscrizione della delega è stato registrato correttamente. La delega potrà essere attivata, utilizzando l’apposita funzione, soltanto dopo l’acquisizione della firma del datore di lavoro.
6 Errore Non è stato scelto il ruolo dell'intermediario.
7 Errore Per proseguire è necessario convalidare il codice fiscale.
8 Errore Impossibile caricare l'anagrafica del datore di lavoro.
9 Errore Impossibile caricare l'anagrafica del datore di lavoro da ARCA.
35
10 Errore Impossibile caricare l'anagrafica del datore di lavoro dall’Anagrafe Tributaria.
11 Errore Impossibile caricare l'anagrafica del rappresentante legale da ARCA.
12 Errore Impossibile caricare l'anagrafica dell'intermediario da ARCA.
13 Errore Impossibile proseguire. Il codice fiscale dell'intermediario non è validato dal fisco.
14 Avviso La revoca è stata effettuata con successo.
15 Avviso La delega è stata revocata, esiste già una delega tra i soggetti indicati.
16 Avviso L'attivazione è stata effettuata con successo.
17 Errore Impossibile caricare l'anagrafica del sub delegato da ARCA.
18 Errore Esiste già una subdelega attiva per il sub-abilitato indicato
19 Avviso Il modulo per la sottoscrizione della sub-abilitazione è stato registrato correttamente. Si ricorda che il sub-abilitato deve essere in possesso di PIN INPS con apposito profilo per potere operare.
20 Errore Per l’attivazione della delega è necessario sottoscrivere entrambe le dichiarazioni.
21 Errore Impossibile proseguire. La data firma inserita è precedente alla data di stampa del modello della delega.
22 Errore Esiste già una delega tra stesso datore e stesso intermediario
23 Errore Impossibile completare l’attivazione. Risulta altra delega attiva con data sottoscrizione successiva a $1
24 Errore Per l’attivazione della sub-abilitazione è necessario sottoscrivere entrambe le dichiarazioni.
25 Errore Impossibile caricare l'anagrafica dell'associazione datoriale.
26 Avviso L'annullamento è stata effettuato con successo.
