GESTIONECONTABILITÀ GENERALE

INFORMAZIONI GENERALI

Gest Coge, l’applicazione di contabilità generale, clienti,fornitori ed IVA si basa su un unico prodotto gestito apartita doppia dove esistono anche i sezionali clienti,fornitori, generale e la registrazione di un documento siottiene partendo dal documento stesso, senza stesurapreventiva di brogliacci o prima nota. Quest’unica immis-sione genera tutte le scritture contabili legate al docu-mento: sia quelle inerenti la normativa IVA , sia quelle dicontabilità generale (stampa cronologica dei conti dicontabilità, bilanci, schede, ecc.), sia le schede dei clientie dei fornitori. I vantaggi che derivano da questa impo-stazione sono; semplicità e chiarezza nella rilevazione deidati, univocità delle informazioni, possibilità di controllicompleti ed immediati, tempi di acquisizione semplici erapidi.In Gest Coge le funzioni di registrazione dei dati sono

state specializzate sulla base del movimento contabile daregistrare, allo scopo di semplificare al massimo l’operativitàdell’utente. Le varie immissioni sono svincolate dallechiusure contabili che si devono fare periodicamente edanche per la chiusura annuale è possibile scegliere lasovrapposizione di esercizio avendo sotto controllo ilnuovo esercizio contabile senza avere ancora definitiva-mente chiuso il precedente. Per correggere i movimentiprecedentemente immessi non è necessario eseguire nuovescritture contabili di storno, rettifica o giroconto, perchéi movimenti presenti, se non già stampati su documentiufficiali, possono essere completamente modificati. Ge-stendo anche la fatturazione, tutti i movimenti contabilirelativi ai documenti emessi sono automaticamente caricatinell’archivio dei “movimenti contabili” e quindi gestiti intutte le successive fasi contabili.

G E S T I O N E C O N T A B I L I T À G E N E R A L E

OBIETTIVI RAGGIUNTI

• MODULARITÀ• FLESSIBILITÀ• PRESTAZIONI• SEMPLICITÀ D’UTILIZZO• SICUREZZA• VELOCE ISTRUZIONE• ELEVATA PRODUTTIVITÀ• AUTOMATISMI

FUNZIONI DI SICUREZZA

Esistono diversi livelli di sicurezza dei dati che non per-mettono (esclusi gli utenti autorizzati) di accedere allacontabilità.Ogni utente autorizzato può utilizzare solo edesclusivamente le funzioni che gli sono stateassegnate.Per esempio l’utente “A” al quale è stata con-cessa solo l’autorizzazione a registrare fattureclienti non può inserire movimenti di contabilità

generale (es. registrare i contributi delle paghe, farepagamenti ai fornitori, stampare un bilancio della società).

S O F T W A R E P E R L E A Z I E N D E

TERASIS SRLVia Albenga, 36/A - 10098 Rivoli (TO) - T. +39 011.958.83.34 - F. +39 011.957.66.31 - www.terasis.it - info@terasis.it

G E S T I O N E C O N T A B I L I T À G E N E R A L E

CARATTERISTICHE PRINCIPALI• Immissione e manutenzione del-

le fatture clienti, fornitori e rela-tive rettifiche.

• Immissione delle scritture sem-plici e composte di contabilitàgenerale.

• Pagamenti a fornitore ed incassida clienti con imputazione auto-matica di abbuoni, spese banca,differenze cambio a pareggio diuna o più partite in estratto con-to (funzione di saldaconto).

• Stampa liste di controllo e diquadratura dei movimenti im-messi.

• Stampa dei mastrini cronologicidei movimenti immessi.

• Stampa dei registri mensili IVAe gestione del debito e del cre-dito IVA.

• Stampa delle schede di mastroper periodi e con diverse opzionidisponibili.

• Stampa bilanci di verifica perperiodi con diverse opzioni di-sponibili.

• Chiusura contabile di eserciziocon creazione in automatico deimovimenti di chiusura ed aper-tura.

• Interrogazione e/o stampa delleschede contabili per mastro, con-to e partitario.

• Interrogazione e/o stampa degliestratti conto clienti e fornitori,a partite aperte per singolo co-dice o per gruppi di codici.

• Stampa dei solleciti ai clienti.• Stampa scadenzari clienti e for-

nitori.• Stampa scadenzario incassi o pa-

gamenti.• Stampa situazione creditoria-

debitoria riepilogativa.• Disposizioni di pagamento.• Stampe fiscali chiusura esercizio.

• Gestione multi esercizio .• Multi riclassifiche di bilancio e

bilanci riclassificati.• Bilancio CEE.• Ritenute d’acconto.• Saldaconto partite.• Gestione conti in valuta.• Provvigioni agenti.• Gestione costi industriali.• Contabilità di magazzino semplice.• Fatturazione libera.• Reportistica in A4.• Possibilità di utilizzo in una se-

conda lingua.• Gestione ottica dei documenti.

VANTAGGI• Garantisce immediatezza e sem-

plicità nella gestione contabileamministrativa.

• Performance estremamente ele-vate.

• Aggiornamento software scari-cabile dall’apposita area riservatadel sito Terasis.

• Help desk previsto dal contrattodi manutenzione.

SPECIFICHE DEL SISTEMA

REQUISITI MINIMI

Software• Windows 2000/XP• DB: Oracle, Microsoft SQL, Mysql, Db2

Hardware• CPU: Intel Pentium IV• RAM: 256 MB (512 MB consigliati)• HDD: 120 GB• CD/DVD RW/R• Scheda di rete• Monitor

• Licenza Software OptiArc• Pc/Nb client• Scanner singolo o multipagina con

driver twain• Stampante etichette barcode o

stampante laserjet• Lettore ottico barcode (opzionale)