Gestionale on-line per i circoli tennistici · Manuale del Circolo ... Windows NT 4.0 con Service...

Gestionale on-line per i circoli tennistici

Guida per il circolo tennistico

Aprile 2006 (Prima Edizione) 060420-00018 Versione: 1.8

Studio consulenze SHOPWARE

Manuale del Circolo tennistico

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1 Introduzione 1.1 Cosa puoi fare con il “pacchetto” tennis3m

1.2 Come è strutturato

2 Accedere a tennis3m 2.1 Requisiti di sistema 2.1.1 Requisiti hardware

2.1.2 Requisiti software

2.1.3 Requisiti connettività

2.2 Consigli per l’uso

3 Usare tennis3m: il menù e le sezioni principali 3.1 Tabellone 3.1.1 Conti aperti

3.1.2 Conti di tutti i clienti

3.1.3 Prenotazione da tabellone

3.1.4 Gestione scheda tabellone

3.1.5 Chiudi scheda campo

3.1.6 Note odierne

3.2 Chiosco

3.3 Clienti 3.3.1 Clienti del circolo

3.3.2 Disponibilità settimanale

3.3.3 Sospesi di cassa

3.3.4 Archivio

3.3.5 Disponibilità giornaliera

3.3.6 Disponibilità standard


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3.3.7 Messaggi

3.4 Maestri 3.4.1 Gestione lista maestri

3.4.2 Rapporti con i maestri

3.5 I tornei 3.5.1 Registrazione di un partecipante non iscritto a tennis3m

3.5.2 Creare un torneo a gironi

3.5.3 Creare un torneo a eliminazione

3.5.4 Gestione delle squadre

3.5.5 Gestire la classifica e le sfide sociali

3.6 Gestioni varie 3.6.1 Squadre

3.6.2 Glossario

3.7 Tessere 3.7.1 Tesseramento

3.7.2 Tipo tessere

3.8 Bacheca 3.8.1 Annunci

3.8.2 Novità

3.8.3 Links

3.8.4 Newsletter

3.8.5 Iniziative

3.9 Statistiche 3.9.1 Annuali

3.9.2 Mensili

3.9.3 Settimanali

3.9.4 Periodo


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3.9.5 Giocatori

3.10 Archivi 3.10.1 Gestione singola tabella

3.10.2 Campi e risorse

3.10.3 Orari utilizzo

3.10.4 Chiusure del circolo

3.10.5 Persone

3.10.6 Tariffe

3.10.7 Orari non disponibilità

3.10.8 Gestione articoli

3.11 Varie e personali 3.11.1 Cambia codice controllo

3.11.2 Accessi

3.11.3 Cambia Password

3.11.4 Effrazioni

3.12 Gestione circolo 3.12.1 Scheda circolo

3.12.2 Parametri Circolo

3.12.3 Lista collaboratori

3.12.4 Richieste varie

3.12.5 Copia classifiche sociali

3.12.6 Lista circoli

3.12.7 Test disponibilità campi

3.12.8 Spedisci comunicazione

3.12.9 Azzera conti cliente

3.12.10 Cassa


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NOTE


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1 Introduzione 1.1 Cosa è e cosa puoi fare con tennis3m

Questo servizio è nato da alcune riflessioni scaturite da tipiche quotidiane problematiche che si presentano all'interno di un T.C.

Questo programma permette al gestore una più facile gestione e organizzazione delle ore prenotate, risolve le dimenticanze di prenotazione da parte del Gestore, soprattutto quelle stagionali non o mal riportate.

Consente una pratica gestione dell'anagrafica clienti (secondo le normative sulla Privacy) la possibilità di facilitare i pagamenti e permette al Cliente di prenotare on-line le proprie ore di gioco, previo automatico controllo del gestore stesso

Per i Maestri facilita la gestire e l’organizzazione delle proprie ore di lezione e la Scuola Tennis, e consente un contatto diretto, interattivo con ciascun cliente/allievo

In generale offre una più facile e veloce organizzazione di tornei, di varie attività, di informazioni interne, la possibilità di interagire tra Gestore e Cliente, tra Cliente e Cliente, per organizzarsi le ore di gioco, le sfide interne e quant'altro occorra per una più piacevole e intensa vita da circolo, come pure l'interazione fra Gestori di T.C. diversi nell'organizzazione di Tornei, attività o eventi di varia natura.

È organizzato in modo da superare le difficoltà o impossibilità di reperire compagni di gioco. Ottimizza il recupero delle disdette dell'ora campo. È concepito inoltre per rimediare alla scarsità di tornei per "principianti" e quindi disinteresse o disinnamoramento per il gioco stesso.

Insomma, è lo strumento giusto per incrementare e facilitare la completa gestione del Circolo stesso, puntando ad un unico vostro obiettivo: avere sempre i campi meno vuoti possibile, con il minore sforzo e impiego di tempo da parte del gestore

1.2 Come è strutturato Tennis3m sfrutta le potenzialità della grande rete, internet, per poter riunire in un unico “circuito” tutte le realtà principali del tennis non agonistico quali circoli, tennisti e maestri. Cercando di ottimizzare la comunicazione tra queste parti tennis3m è il collante che può favorire la gestione dei circoli, la comunicazione verso e tra i giocatori e l’organizzazione dei maestri con i relativi allievi. Essendo queste parti strettamente legate tra loro era necessario uno strumento facile e sempre disponibile a tutti che desse informazioni utili e soprattutto in modo più veloce e indipendente dai vecchi metodi come la classica telefonata e la gestione cartacea delle prenotazioni. L’obiettivo primario di tennis3m è quindi quello di cercare di abbassare soprattutto l’impegno delle parti nel cercare di mettersi in comunicazione e di gestire situazioni spesso problematiche con rapidità ed efficienza se non di cercando di eliminarle al sorgere.


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2 Accedere a tennis3m 2.1 Requisiti di sistema 2.1.1 Requisiti hardware

Windows

Processore classe Pentium II

Microsoft Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition, Windows NT 4.0 con Service Pack 5 o 6 (consigliato Service Pack 6), Windows 2000, Windows XP Professional o Home Edition

128 MB di RAM

100 MB di spazio disponibile su disco rigido

Supporto java e flash per browser web

Macintosh

Processore PowerPC

Mac OS 9.1, 9.2 o 9.2.2 o Mac OS°X v.10.1.3, 10.1.5 o 10.2

128 MB di RAM

100 MB di spazio disponibile su disco rigido

Supporto java e flash per browser web

2.1.2 Requisiti software I browser web consigliati sono:

Internet Explorer 6.0

Netscape Navigator 6.1

Mozilla Firefox 1.5

2.1.3 Requisiti connettività Minimo: Linea analogica 56Kbs

Consigliato: Linea ADSL 640Kbs

2.2 Consigli per l’uso L’utilizzo di tennis3m è possibile da un qualsiasi computer connesso a internet tuttavia per una migliore compatibilità e comodità consigliamo l’utilizzo di un Personal Computer con processore di classe Pentium4, 512MB di RAM, 1GB di disco libero e connessione Internet ADSL e come software sono consigliati Microsoft Windows XP come sistema operativo, Mozilla Firefox 1.5 o superiore come Browser Internet, Adobe Acrobat 6 o superiore come visualizzatore files PDF e Mozilla Thunderbird come client di posta elettronica (email). Consigliamo inoltre l’uso di software antivirus sempre e comunque, da tenere costantemente aggiornati, per prevenire il diffondersi di virus informatici e di software di comunicazione come Skype che permettono di comunicare gratuitamente anche con persone distanti migliaia di kilometri.


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3 Usare tennis3m: il menù e le sezioni principali 3.1 Tabellone

Nella gestione del Tabellone trovi tutte le informazioni riguardanti le prenotazioni effettuate e quelle ancora da collocare. Utilizzando i bottoni a freccia avanti e indietro puoi navigare di giorno in giorno, cliccando direttamente sul nome di un giorno puoi spostarti direttamente al giorno desiderato, per tornare alla giornata odierna premi sul pulsante Oggi. Con i pulsanti Conti Aperti Odierni e Conti di tutti i Clienti puoi visualizzare rispettivamente tutti i conti che sono stati creati all'interno della giornata selezionata e i conti di tutti i clienti del circolo. Il Tabellone visualizza tutti i campi del club suddivisi per ore e puoi collocare le prenotazioni dei clienti con un semplice click all'interno delle celle. Il Tabellone, aggiornandosi in automatico ogni due minuti ti propone le prenotazioni effettuate dai clienti visualizzandole sotto la colonna Prenotazioni, basterà poi cliccarci per effettuare il collocamento sul campo. Per gestire i pagamenti una volta confermate e collocate le prenotazioni, sul tabellone, cliccate sul simbolo dell’euro che compare accanto ad ognuna di esse.

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3.1.1 Conti aperti Nella gestione dei conti aperti vengono visualizzati tutti i conti, risultanti ancora aperti, relativi alla giornata selezionata. Nella lista di sinistra vengono visualizzati i conti e cliccando sul nome del Cliente apparirà il dettaglio del suo conto. Per aggiungere una nuova consumazione seleziona la voce desiderata dall'elenco sottostante, le eventuali quantità e premi il pulsante Conferma le consumazioni. Per chiudere il conto seleziona il tipo di pagamento effettuato cliccando su Incassato o Sul conto cliente. Per eliminare una consumazione clicca sul cestino presente alla destra di ogni registrazione.

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3.1.2 Conti di tutti i clienti In questa sezione vengono visualizzati i conti di tutti i clienti. Selezionando il cliente dalla lista di sinistra vengono visualizzate sulla destra tutte le informazioni riguardanti il suo conto. Puoi eliminare una voce tramite il pulsante Cestino, oppure puoi aggiungere un movimento di addebito o accredito (versamento), basterà inserire l'importo desiderato nella relativa sezione accompagnato da una breve descrizione e premere il tasto Conferma movimenti al conto, automaticamente la situazione verrà aggiornata con il nuovo saldo.

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3.1.3 Prenotazione da tabellone Tramite questa scheda puoi creare una prenotazione sul tabellone. Puoi selezionare l'orario, il campo, il tipo di gioco, i giocatori ed eventualmente un maestro dalla lista maestri. Inserendo una data nel campo Fino al giorno la prenotazione verrà automaticamente ripetuta ogni settimana con le stesse modalità di campo e partecipanti fino alla data indicata. Per salvare una prenotazione basta cliccare su Conferma e la prenotazione comparirà subito sul tabellone del circolo.

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3.1.4 Gestione scheda tabellone Questa è la gestione della prenotazione selezionata. A sinistra ci sono i dettagli della prenotazione e a destra il dettaglio del conto suddiviso tra i partecipanti. E’ importante definire esattamente i partecipanti o le risorse extra come riscaldamento e luci in modo da effettuare successivamente i conti in pochi istanti e correttamente. I clienti che compariranno a destra con il nome tra due asterischi gialli sono clienti soci del circolo e quindi i loro conti potranno variare automaticamente se la loro tessera sociale prevede agevolazioni. Per salvare eventuali modifiche clicca su Conferma.

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3.1.5 Chiudi scheda campo In questa pagina trovate in alto il conto diviso tra i partecipanti all'ora prenotata, al centro il totale del conto della prenotazione e in basso la lista degli articoli in vendita presso il vostro circolo. Per aggiungere un articolo a un cliente selezionatelo dalla lista clienti in basso a sinistra, selezionate un articolo dalle liste degli articoli con la relativa quantità per mezzo del bottone sottostante a ogni lista. Nel caso il cliente faccia un versamento o debba ricevere un addebito non riconducibile agli articoli presenti nelle liste o alle tariffe del campo usate i campi Versamenti\Addebiti presenti in basso a destra. per confermare le modifiche cliccate su Conferma e i conti dei clienti si aggiorneranno istantaneamente. Per chiudere il conto di un cliente cliccate su Cassa nel caso abbia pagato alla cassa o Conto nel caso il cliente disponga di un conto presso il circolo su cui addebitare l’importo. E' importante quando collocate una prenotazione che scegliate correttamente i partecipanti tra i tennisti registrati che avete nella lista al momento della collocazione o scegliendo la voce ospite nel caso sia un giocatore che non ha un utente in tennis3m in modo da ritrovarli in questa pagina. E' importante che popoliate gli archivi degli articoli di cui il circolo dispone in vendita e che le tariffe dei campi siano state correttamente impostate nella gestione risorse.

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3.1.6 Note odierne Uno strumento molto utile presente nel tabellone del circolo è Note odierne che ti permette di segnare le varie cose da fare giorno per giorno o in generale. Per abbinare una nota a un giorno specifico posizionati nel tabellone su quel giorno e clicca sulla data in alto al centro (fig.1). Si aprirà una pagina con un ampio spazio in cui scrivere tutto quello che volete con in basso i vari strumenti con i quali potete creare liste numerate, evidenziare delle note più importanti di altre, allegare immagini, ecc… (fig.2). Una volta segnate tutte le note del caso per quella giornata cliccate su Aggiorna le note odierne per salvare le modifiche. Quando scorrerete i giorni sul tabellone tutti i giorni che avranno delle note compariranno rossi per segnalarvene la presenza (fig.3).

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Per segnare invece note generali che non corrispondono a un giorno del calendario in particolare una volta in note odierne cliccate su Controlla le cose da fare e vi verrà proposta una pagina di immissione simile a quella delle note odierne, l’unica differenza è che queste note saranno sempre presenti indipendentemente dal giorno in cui vi trovate sul tabellone delle prenotazioni e per cancellare delle note non più necessarie dovrete semplicemente cancellarle dal campo di testo e cliccare su Aggiorna le cose da fare.

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3.2 Modalità Chiosco Cosa è la modalità “Chiosco” e a cosa serve? La modalità “Chiosco” permette alla clientela, con uno schermo touchscreen e mouse a loro accessibili, di poter effettuare le prenotazioni autonomamente. Questa soluzione è molto utile per esempio quando non è sempre disponibile del personale che segua questo lato dell’attività presso il circolo permettendo ai clienti registrati di controllare le disponibilità dei campi e di effettuare le prenotazioni con estrema facilità e rapidità.

Questa funzione è da abilitare nei parametri del circolo e successivamente vi comparirà nel menù principale il tasto Chiosco (fig.1,2,3,4).

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Cliccando su Chiosco verrà visualizzato il tabellone del circolo con la sola possibilità di consultazione, per poter inserire una prenotazione è necessario cliccare su login e inserire il proprio nome utente e password nella piccola finestra che vi apparirà, una volta eseguita correttamente la procedura di login diverranno visualizzabili e cliccabili le ore dei campi.

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Selezionando un’ora si aprirà la pagina per la registrazione della prenotazione in cui dovrete semplicemente definire un’orario nel caso sia superiore ad un’ora, un titolo che viene già proposto con l’alias della persona che sta effettuando al momento la prenotazione, il tipo di gioco e il compagno o i compagni di gioco. Nel caso che i compagni di gioco non siano registrati, e quindi non presenti nella lista, basta selezionare la voce ospite come compagno. Cliccando su Conferma verrà inoltrata la prenotazione e la schermata tornerà al tabellone di sola consultazione.

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3.3 Clienti 3.3.1 Clienti del circolo

Nella gestione lista clienti vengono visualizzati tutti i clienti iscritti a tenni3m abilitati a interagire con il tuo circolo tennistico. Nella lista di sinistra appariranno i clienti già attivi, per aggiungerne uno nuovo devi inserire il suo PIN nel campo PIN Tennista e premere Invia. Se il giocatore non è già iscritto puoi iscriverlo ma prima devi creare il tennista tramite Crea Nuovo Tennista. Per eliminare un tennista dalla lista devi selezionarlo dalla lista di sinistra, selezionare Togli il cliente selezionato e premere Invia.

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3.3.2 Disponibilità settimanale Ogni giocatore di tennis può inserire nelle sue preferenze di gioco i giorni e le fasce orarie preferibili per giocare, in questa schermata, nella lista di sinistra, vengono visualizzati tutti i giocatori della tua lista di giocatori conosciuti e selezionandone uno ti viene proposta, graficamente nella tabella di destra, la sua disponibilità per una settimana a partire dalla data odierna. In questo modo puoi trovare con un colpo d'occhio i giocatori interessati a giocare in determinate ore compatibili con le vostre.

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3.3.3 Sospesi di cassa Periodicamente puoi azzerare i movimenti dei conti ad una determinata data e ripartire dal saldo, per effettuare questa operazione seleziona la data e premi Conferma la chiusura dei conti sospesi alla data. Cliccando sul codice di un cliente puoi visualizzare il dettaglio del conto.

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3.3.4 Archivio In questa pagina puoi visualizzare tutti gli iscritti a tennis3m e, usando gli strumenti in alto, effettuare delle ricerche all'interno della lista per esempio selezionando un determinato tipo di iscritto, se maestro, tennista, ecc, se maschio o femmina, e così via e selezionarne anche il tipo di visualizzazione e stampa, se normale, anagrafica, tesseramento, ecc. Se selezioni anche il campo FILE appena sopra la lista ti comparirà il link per poter scaricare il file CSV della lista che stai visualizzando, file che puoi aprire con un foglio di calcolo come Microsoft Excel.

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3.3.5 Disponibilità giornaliera Ogni giocatore di tennis può inserire nelle sue preferenze di gioco i giorni o fasce orarie preferibili per giocare. In questa schermata vengono visualizzati tutti i giocatori della tua lista di giocatori conosciuti, il livello di gioco, e la tabella delle preferenze per il giorno. Tramite una legenda colorata puoi trovare a colpo d'occhio i giocatori interessati a giocare in determinate ore e puoi ulteriormente restringere la lista dei possibili compagni di gioco in base alla loro bravura per mezzo dei menu in alto con i quali puoi specificare la categoria o il punteggio ITN\ITR dei giocatori.

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3.3.6 Disponibilità standard Ogni giocatore di tennis può inserire nelle sue preferenze di gioco i giorni e le fasce orarie preferibili per giocare. In questa schermata, nella lista di sinistra, vengono visualizzati tutti i giocatori della tua lista di giocatori conosciuti, selezionandone uno ti viene proposta la sua disponibilità settimanale.

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3.3.7 Messaggi Per scrivere un messaggio a un tennista è necessario che sia presente nella tua lista di giocatori conosciuti. A sinistra hai la lista dei giocatori conosciuti ai quali puoi inviare i messaggi, cliccando sul nome di un tennista visualizzerai tutti i vostri messaggi inviati e ricevuti e in basso ti apparirà la form per il nuovo messaggio, completatela con titolo e corpo del messaggio e clicca su Invia per inviarlo istantaneamente. Ogni utente può eliminare soltanto i propri messaggi cliccando sul cestino presente alla destra di ogni messaggio. All'ingresso in tennis3m nel caso ci siano presenti nuovi messaggi da visualizzare ti verrà segnalato visibilmente al centro della pagina. Puoi farti recapitare i nuovi messaggi via eMail abilitando l'opzione nella sezione Parametri Personali.

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3.4 Maestri 3.4.1 Gestione lista maestri

In questa pagina puoi aggiungere un nuovo maestro al tuo circolo tennistico. Sarà sufficiente inserire il suo PIN e premere Invia e automaticamente verrà inserito nella lista. Per rimuovere un maestro dalla lista selezionalo, seleziona la voce Togli il maestro selezionato e premi Invia. Se il maestro che volete aggiungere non ha un PIN è necessario registralo come tennista e successivamente inserire il suo PIN in questa schermata.

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3.4.2 Rapporti con i maestri Nella gestione rapporti con i maestri puoi definire il rapporto economico di collaborazione. Per definire un rapporto seleziona il maestro dalla lista di sinistra, quindi seleziona il tipo di rapporto adeguato, le eventuali quote e premi Invia. Per effettuare una modifica ad un rapporto già salvato richiamate il maestro cliccando sul suo nominativo nella lista di sinistra, effettuate le modifiche del caso e premi Invia per salvare.

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3.5 Tornei 3.5.1 Registrazione di un partecipante non iscritto a Tennis3m

Per registrare un nuovo tennista a tennis3m cliccate su Gestione Allievi dal menù principale, poi su Crea Nuovo Tennista nella nuova pagina che vi apparirà (fig.1,2).

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Vi comparirà la scheda per l'inserimento di un nuovo utente, inserite il Cognome, il Nome e un indirizzo di eMail valido. Per completare la registrazione è necessario che accettiate il trattamento dei dati e premiate il tasto Invia Registrazione (fig.3). Verranno visualizzati, ed inviati automaticamente all'indirizzo di email che avete inserito, il nome utente e la password di accesso. Il giocatore è pronto per utilizzare tennis3m (fig.4).

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3.5.2 Creare un torneo a gironi Per creare un torneo a gironi cliccate su Tornei nel menù principale (fig.1), e poi su Nuovo Torneo (fig.2).

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Verrà proposta la pagina di creazione dei tornei nella quale dovrete compilare tutti i Campi necessari come Titolo, Date, Nome Gironi, Tipo Torneo e il Tipo di Gioco ovvero se singolo, doppio o a squadre. Questi campi sono assolutamente necessari alla creazione di un torneo a gironi (fig.3).

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Tutti i restanti campi come Sottotitolo, Requisiti, Note, ecc.. non sono obbligatori e potete compilarli a vostra scelta.

Per iscrivere i giocatori al torneo tornate alla gestione dei tornei e cliccate sul numero zero presente nella colonna Iscritti (fig.4). Vi comparirà la scheda di iscrizione dei giocatori, qui andranno iscritti tutti giocatori che parteciperanno al torneo che verranno poi suddivisi per gironi (fig.5).

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Per abbinare i giocatori ai gironi cliccate sull'icona di gestione Iscritti Girone del torneo (fig.6) e vi verrà proposta a sinistra la lista dei gironi presenti e a destra la lista dei giocatori disponibili. Cliccate prima sul girone nel quale volete inserire il giocatore, selezionate poi un giocatore dalla lista giocatori a destra e cliccate su Aggiungi per inserirla in quel girone (fig.7).

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Per togliere un giocatore da un girone selezionate prima il girone poi il giocatore e selezionate l'opzione sottostante Elimina Componente Selezionato, il giocatore verrà subito rimosso da quel girone.


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Per inserire e gestire i risultati degli incontri dei gironi cliccate sull'icona di Gestione Gironi del torneo relativo in gestione tornei (fig.8). Nella pagina di gestione selezionate un girone dalla lista di sinistra e vi verranno proposti in una tabella tutti gli incontri di quel girone. Per inserire il risultato di un incontro cliccate sull'incontro relativo presente nella tabella e in basso vi apparirà la scheda dell'incontro. In questa scheda dovrete inserire il PIN del circolo presso il quale si è svolto l'incontro, data e orario, eventuali note e il risultato, automaticamente verranno calcolati i Punti per ogni giocatore, gli Incontri disputati da ognuno, i Set e i Game vinti\persi (fig.10).

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3.5.3 Creare un torneo a eliminazione Per creare un torneo a eliminazione cliccate su Tornei nel menù principale e poi su Nuovo Torneo (fig.1,2).

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Verrà proposta la pagina di creazione dei tornei nella quale dovrete compilare tutti i Campi necessari come Titolo, Date, Tipo Torneo, Dimensioni, il Tipo di Gioco ovvero se singolo, doppio o a squadre e il numero delle Teste di Serie. Questi campi sono assolutamente necessari alla creazione di un torneo a eliminazione (fig.3).

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Tutti i restanti campi come Sottotitolo, Requisiti, Note, ecc.. non sono obbligatori e potete compilarli a vostra scelta.


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Per iscrivere i giocatori al torneo tornate alla gestione dei tornei e cliccate sul numero zero presente nella colonna Iscritti (fig.4). Vi comparirà la scheda di iscrizione dei giocatori nella quale dovrete inserire il Pin del giocatore da iscrivere nell'apposito campo e cliccare su Iscrivilo (fig.5).

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Nel caso vi siano delle teste di serie da definire cliccate nella gestione torneo sull'icona Teste di serie del torneo che state creando (fig.6) e vi verrà proposta la lista dei giocatori iscritti a quel torneo tra cui scegliere le teste di serie (il numero delle teste di serie viene specificato durante la creazione del torneo). Per impostare come testa di serie un partecipante al torneo selezionalo dalla lista centrale, scegliete un numero dalla lista delle teste di serie ancora disponibile e clicca su Conferma La Testa Di Serie. Automaticamente comparirà nella lista di sinistra. Per eliminare una testa di serie clicca sull'icona Cestino in parte al nome desiderato nella lista di sinistra (fig.7).

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Tornate alla pagina dei Tornei e cliccate sull’icona Completa Tabellone (fig.8), vi verrà proposta una pagina in cui inserire i restanti giocatori non scelti come teste di serie nel tabellone del torneo. Nel caso i giocatori non siano sufficienti a completare al 100% il tabellone possiamo riempire i posti vuoti con la voce Bye presente in cima alla lista. Selezionate un giocatore e una posizione e cliccate su Conferma la Posizione per inserire il giocatore nel tabellone (fig.9).

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Tornate ancora nella pagine dei tornei e selezionate Prepara Primo Turno (fig.10) e automaticamente verranno abbinati i giocatori presenti nel tabellone per creare tutti gli incontri tenendo conto delle teste di serie (fig.11).


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Per inserire le date e i risultati degli incontri cliccate nella pagina dei tornei su Gestione Tabellone e vi verrà proposto il tabellone del torneo con tutte le sfide e i relativi campi in cui inserire tempi e esiti degli incontri (fig.12). La data non ha un formato specifico e potete inserirla a piacimento mentre per inserire il risultato dovete digitare 1 se il vincitore è il primo giocatore o 2 se è il secondo seguito da uno spazio e poi dal punteggio dell’incontro dividendo i set dei 2 giocatori con il carattere – e separando i vari set con uno spazio (es: 2 4-6 3-6 4-6). Cliccando poi su Conferma le Modifiche in fondo al tabellone verranno aggiornati gli incontri e avanzeranno i giocatori vincenti e così via fino alla finale (fig.13).

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3.5.4 Gestione delle squadre Per creare le squadre che giocheranno nei tornei cliccate su Gestione varie e poi su Squadre dal menu principale di tennis3m (fig.1,2), vi verrà proposta la pagina della gestione delle squadre nella quale potete visualizzare, modificare, creare o eliminare le squadre. (fig.3).

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Per creare una nuova squadra dovrete inserire i dati nella tabella di destra (fig.3), i campi necessari da inserire sono il Titolo della squadra e i componenti di essa. Categoria, Descrizione e Note sono campi descrittivi opzionali a discrezione di chi gestisce il torneo. I giocatori possono essere inseriti scegliendoli dalla lista Giocatore, se non presenti inserendo il loro Pin nel campo Pin adiacente. Anche in questi campi la voce Note è opzionale. Una volta inseriti tutti i dati come nell'esempio cliccate su Invia per generare la squadra. (fig.4,5).

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Cliccando invece su un anno presente nella lista in alto a sinistra verranno visualizzate al centro tutte le squadre del vostro circolo per l'anno scelto (fig.6), cliccando invece su un giocatore nella lista sottostante vi verranno proposte tutte le squadre di cui fa parte quel giocatore selezionato (fig.7).

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Per modificare una squadra esistente selezionate l'anno a cui appartiene e selezionatela dalla lista che vi apparirà al centro, a destra nella scheda di gestione della squadra compariranno tutti i dati relativi a quella squadra, apportate le modifiche necessarie e cliccate su Invia per salvare.

Nel caso vogliate eliminare una squadra selezionatela come per modificarla ma cliccate poi sull'icona Cestino.

Ogni squadra ha un Pin univoco che la identifica tra tutte, in questo modo possono poi essere inserite in un torneo semplicemente inserendo il Pin come se fosse un giocatore singolo.


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3.5.5 Gestire la classifica e le sfide sociali Le classifiche sociali sono gestite direttamente dal circolo e dai maestri. Un giocatore in classifica sociale ha la possibilità di avanzare di posizione lanciando sfide ai tennisti che lo precedono di grado (secondo il regolamento del circolo). Ogni tennista infatti nella sua sezione dei tornei sociali ha la possibilità di visualizzare le classifiche sociali suddivise in assoluta, maschile e femminile con la possibilità di vedere anche le classifiche degli anni passati.

Per inserire o modificare la posizione di un giocatore all’interno di una classifica sociale selezionate dal menu principale Tornei Sociali e poi Classifiche Sociali e vi verrà proposta la pagina delle classifiche. Scegliete una classifica dalla lista Tipo Classifiche.

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Selezionate il giocatore da inserire o di cui modificare la graduatoria, inserite la posizione in cui volete che egli venga inserito e cliccate su Conferma la posizione. Il giocatore inserito comparirà nella lista di destra nella posizione che gli avete assegnato facendo scalare tutti i giocatori che lo precedevano.

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3.6 Gestioni varie 3.6.1 Squadre

Vedi sezione 3.5.4

3.6.2 Glossario Nel glossario sono presenti le spiegazioni di tutti i termini del mondo tennistico. Questa sezione è curata direttamente dai circoli tennistici e dai maestri che utilizzano tennis3m. Per ricercare una parola seleziona il filtro e l'ordinamento dalle opzioni sulla sinistra e ti appariranno le parole, cliccandoci sopra ti apparirà il dettaglio di ciascuna. Per inserire un nuovo termine, se ne siete abilitati, inserisci nella sezione Nuovo Termine un titolo, il testo descrittivo, eventuali note e premi Invia. In automatico questo termine sarà presente nel glossario per tutti gli utilizzatori di tennis3m.

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3.7 Tessere 3.7.1 Tesseramento

In questa pagina puoi inserire nuovi tesserati selezionandoli dalla lista dei clienti e abbinandogli una tessera dalla lista Tipo Tessere e cliccando su Invia. Per eliminare un tesserato selezionalo, seleziona la voce Elimina la tessera e clicca su Invia.

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3.7.2 Tipo tessere In questa pagina puoi creare diversi tipi di tessere per il tuo circolo o sceglierne dalla libreria di tessere già preconfigurate. Per creare una tessera non seleziona nulla dalla libreria di tessere e dalle tessere del circolo, compilate il modulo di destra (per selezionare più giorni\campi insieme tenete premuto il tasto Ctrl e seleziona i giorni\campi desiderati e poi rilasciate il tasto) e clicca su Conferma per salvare le modifiche. Per modificare una tessera del circolo selezionala dalla lista e i dettagli ti appariranno nella scheda di destra, una volta apportate le modifiche per salvare clicca su Conferma.

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3.8 Bacheca 3.8.1 Annunci

La bacheca è suddivisa in settori visualizzabili nella lista di sinistra, tra le parentesi è visualizzato il numero dei messaggi presenti. Cliccando su un settore appaiono i messaggi, cliccando sul messaggio appare il dettaglio, puoi contattare direttamente tramite eMail l'autore del messaggio. Per inserire un nuovo annuncio seleziona il settore desiderato, inserisci un titolo, il testo, eventuali note e premi il tasto Invia, automaticamente il messaggio verrà inserito nella bacheca del circolo tennistico.

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3.8.2 Novità Le novità sono suddivise in settori visualizzabili nella lista di sinistra, tra le parentesi è visualizzato il numero dei messaggi presenti. Cliccando su un settore appaiono i messaggi, cliccando sul messaggio appare il dettaglio, è possibile contattare direttamente tramite eMail l'autore del messaggio. Per inserire una nuova novità seleziona il settore desiderato, inserisci un titolo, il testo, eventuali note e premi il tasto Invia, automaticamente il messaggio verrà inserito nelle novità del circolo tennistico ed inviato tramite eMail a tutti i clienti.

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3.8.3 Links La bacheca links permette di raggruppare indirizzi internet utili suddivisi in varie categorie. Per inserire un nuovo link è specificate il gruppo di appartenenza, il titolo, un eventuale testo di introduzione, il link (indirizzo internet), delle note ed eventualmente un indirizzo email per informazioni, quindi premi Invia.

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3.8.4 Newsletter La newsletter è suddivisa in settori visualizzabili nella lista di sinistra, tra le parentesi è visualizzato il numero dei messaggi presenti. Cliccando su un settore appaiono i messaggi, cliccando sul messaggio appare il dettaglio, puoi contattare direttamente tramite eMail l'autore del messaggio. Per inserire una nuova novità clicca su Nuovo Articolo Newsletter e compila i campi richiesti. Ogni mese tutti i nuovi articoli verranno inviati via eMail a tutti gli iscritti alla newsletter.

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3.8.5 Iniziative Qui puoi trovare le iniziative del circolo scelto. Cliccando sul titolo puoi scendere nel dettaglio dell'iniziativa per leggerne i particolari e cliccando poi su iscriviti puoi aggiungerti alla lista degli iscritti e specificare nel campo apposito un numero di partecipanti extra, come per esempio componenti familiari. Per disdette o variazioni è necessario contattare il circolo presso il quale è stata effettuata l'iscrizione.

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3.9 Statistiche 3.9.1 Annuali

Le statistiche annuali permettono di monitorare l'andamento del circolo tennistico, bisogna selezionare l'anno che si vuole analizzare e se si desidera avere il confronto con gli altri anni quindi premere Mostra la stastistica annuale. Per utilizzare attivamente questo strumento è necessario aver dati storici inseriti in tennis3m. Nel primo periodo di utilizzo non sarà possibile avere statistiche da analizzare.

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3.9.2 Mensili Le statistiche mensili raggruppano il totale ore giocate per ogni tipo di gioco effettuato, puoi selezionare da quale data a quale data visualizzare i dati inserendo le date in Da Data | A Data e premere Mostra la statistica mensile, se non inserisci niente verrà proposta la statistica del mese in corso.

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3.9.3 Settimanali Le statistiche settimanali raggruppano il totale ore giocate per ogni tipo di gioco effettuato, puoi selezionare da quale data a quale data visualizzare i dati inserendo le date in Da Data | A Data e premere Mostra la statistica settimanale, se non inserisci niente verrà proposta la statistica della settimana in corso.

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3.9.4 Periodo Le statistiche di periodo raggruppano il totale ore giocate per ogni tipo di gioco effettuato, puoi selezionare da quale data a quale data visualizzare i dati inserendo le date in Da Data | A Data e premere Mostra la statistica di periodo, se non inserisci niente verrà proposta la statistica da inizio anno.

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3.9.5 Giocatori Le statistiche giocatori permettono di visualizzare le statistiche di gioco di ogni giocatore, selezionando l'anno e un giocatore dalla lista di sinistra vengono visualizzate tutte le partite che ha effettuato con l'intervallo tra una partita e l'altra. Per visualizzare un elenco dei ritardi di tutti i giocatori bisogna selezionare il campo Ritardo e non selezionare nessun giocatore dalla lista, verranno visualizzati tutti i giocatori in ordine di giorni di ritardo.

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3.10 Archivi 3.10.1 Gestione singola tabella

In questa pagina puoi creare, gestire ed eliminare le tabelle usate da tennis3m per il tuo circolo. Per creare una tabella non selezionare nulla dalla lista di sinistra e compila come richiesto la form di destra. Per modificarne una esistente selezionala dalla lista di sinistra e automaticamente compariranno a destra tutti i suoi parametri, premi Conferma la nuova tabella per salvare le modifiche. Questa procedura generalmente servirà solo allo staff di tennis3m.

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3.10.2 Campi e risorse In questa pagina puoi aggiungere una risorsa come un campo alla lista delle risorse del tuo circolo. Per aggiungere una risorsa non selezionarne dalla lista a sinistra, scegli una categoria, inserisci un titolo e una descrizione e clicca poi su Conferma la risorsa.

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3.10.3 Orari utilizzo In questa pagina puoi impostare gli orari nei quali le risorse del circolo sono disponibili al cliente. Per impostare una risorsa basta selezionarla dalla lista a sinistra, inserire da che data a che data questa risorsa è disponibile, selezionare da che ora a che ora è disponibile nell'arco di una giornata e cliccare su Conferma.

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3.10.4 Chiusure del circolo In questa pagina puoi impostare dei giorni di chiusura dell'intero circolo. Così facendo le risorse come i campi non saranno prenotabili dai clienti. Per inserire un periodo di chiusura non selezionane nessuno dalla lista di sinistra e compila la scheda della chiusura inserendo motivo, il periodo ed eventuali note e poi clicca su Conferma. Subito nella lista di sinistra ti comparirà la chiusura appena inserita e selezionandola potremo modificarla o eliminarla.

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3.10.5 Persone In questa pagina puoi visualizzare tutti gli iscritti a tennis3m e, usando gli strumenti in alto, effettuare delle ricerche all'interno della lista per esempio selezionando un determinato tipo di iscritto, se maestro, tennista, ecc, se maschio o femmina, e così via e selezionarne anche il tipo di visualizzazione e stampa, se normale, anagrafica, tesseramento, ecc. Se selezioni anche il campo FILE appena sopra la lista ti comparirà il link per poter scaricare il file CSV della lista che stai visualizzando, file che puoi aprire con un foglio di calcolo come Microsoft Excel.

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3.10.6 Tariffe In questa pagina puoi impostare, variare, eliminare le tariffe per ciascuna risorsa presente nella lista. Per impostare le tariffe devi selezionare una risorsa dalla lista a sinistra, selezionare i giorni della settimana interessati o tutta la settimana, le ore del giorno interessate o tutto il giorno, assegnare un titolo alla tariffa e i valori nei campi sottostanti a seconda dell'utilizzo di tale risorsa. Successivamente per rivedere o modificare una tariffa basta selezionare la risorsa a cui è assegnata e apparirà automaticamente nei campi di destra.

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3.10.7 Orari non disponibilità In questa pagina puoi impostare un lasso di tempo nel quale una determinata risorsa non è disponibile per esempio per manutenzione. Per inserire una non disponibilità non selezionane dalla lista di sinistra se ve ne sono presenti, seleziona la risorsa dalla lista delle risorse, inserisci la motivazione, inserisci da che giorno e ora fino a che giorno e ora la risorsa non sarà disponibile, eventuali note e clicca su Conferma. La non disponibilità apparirà subito nella lista di sinistra, cliccandoci hai la possibilità di eliminarla o di modificarla.

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3.10.8 Gestione articoli Questa è la pagina di gestione degli articoli del circolo. Qui puoi inserire tutti gli articoli suddivisi per categorie come ristorazione, oggettistica, ecc.., semplicemente inserendo in basso, nel campo nuovo articolo, a che gruppo appartiene, un titolo che lo identifica, il prezzo di listino e l'eventuale giacenza, una volta inseriti i dati clicca su Invia per salvare il nuovo articolo.

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3.11 Varie e personali 3.11.1 Cambia codice controllo

In questa pagina puoi cambiare il codice di controllo che serve per convalidare operazioni particolarmente delicate come l'eliminazione o la modifica di dati importanti. Per cambiare il codice devi inserire l'attuale codice di controllo, il nuovo codice di controllo (che deve essere di almeno 6 caratteri\cifre) e reinserirlo una seconda volta per sicurezza.

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3.11.2 Accessi In questa pagina puoi vedere la lista degli accessi effettuati dal tuo utente con nel dettaglio l'id dell'utente, l'indirizzo IP da cui si è collegato a tennis3m, il codice di quella determinata sessione di lavoro e l'orario dettagliato fino al secondo. Questa lista serve a monitorare gli accessi effettuati dal proprio utente. La lista è salvabile in formato CSV cliccando su file accessi_nome_utente.csv, visualizzabile con un qualsiasi editor di testo o con foglio di calcolo come Microsoft Excel. Per eliminare la lista clicca su Elimina lista degli accessi in fondo alla pagina.

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3.11.3 Cambia Password In questa pagina puoi cambiare la tua password. Per modificare la password inserisci la password attuale, la nuova password, che deve essere di almeno 4 caratteri, reinserisci la nuova password una seconda volta per sicurezza e devi inserire una domanda\risposta che verrà riproposta in caso di dimenticanza\smarrimento della password.

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3.11.4 Effrazioni In questa pagina verrà visualizzata una lista di tentativi di accesso a tennis3m effettuati col tuo utente ma con password errata, puoi salvare la lista cliccando su FILE effrazioni_nome_utente_.csv presente in fondo alla lista. Il file .csv è visualizzabile con un qualsiasi editor di testo o con foglio di calcolo come Microsoft Excel.

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3.12 Gestione circolo 3.12.1 Scheda circolo

Questa scheda permette al circolo tennistico di aggiornare la propria scheda anagrafica. Appena effettuate le modifiche premere su Conferma la scheda del circolo.

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3.12.2 Parametri Circolo In questa sezione potete personalizzare alcune funzionalità di tennis3m. Queste opzioni comprendono ottimizzazioni per visualizzare al meglio le pagine, automatismi per le segnalazioni via email riguardo a nuovi eventi come nuove prenotazioni, opzioni per abilitare\disabilitare vari metodi di gestione prenotazioni e relative funzioni.

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3.12.3 Lista collaboratori Un collaboratore è un utente speciale che può utilizzare tennis3m del circolo in modalità ridotta, senza poter cancellare dati. Per poter aggiungere un collaboratore è necessario inserire il suo PIN e premere su Invia. Automaticamente questo utente potrà entrare nella gestione del circolo.

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3.12.4 Richieste varie Tramite questa pagina puoi visualizzare le richieste fatte dai clienti al circolo, per esempio la richiesta di una nuova sezione all'interno di news, annunci, links e forum.

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3.12.5 Copia classifiche sociali Con questa semplice funzione puoi copiare la classifica di un anno in un altro anno, ritrovando quindi gli stessi posizionamenti per l'anno nuovo senza doverli ricreare.

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3.12.6 Lista circoli Tramite questa lista puoi vedere tutti i circoli tennistici che utilizzano tennis3m. Puoi filtrare la lista per comune, cap, provincia, regione, nazione e specificare il tipo di visualizzazione, anagrafica contatti ecc, tramite le opzioni sopra la lista.

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3.12.7 Test disponibilità campi Questa pagina vi comparirà quando andrete a modificare alcuni parametri come gli orari del circolo, dei campi, delle non disponibilità o delle chiusure. Sono informazioni che generalmente sono usate dal team di tennis3m come controllo ma dato che possono essere utili anche al gestore sono state mantenute visibili. In questa tabella vengono visualizzati tutti i giorni dell’anno e per ognuno le ore disponibili di tutti i campi. Avrete quindi una visuale dell’intero anno con le disponibilità reali di campi del vostro circolo giorno per giorno.

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3.12.8 Spedisci comunicazione Tramite questa funzione puoi, con una semplicissima operazione, inviare comunicazioni tramite eMail a tutti i clienti del circolo. Dovete selezionare quali clienti dovranno ricevere il messaggio dalla lista di sinistra (normalmente sono selezionati tutti i clienti) e premere il tasto Conferma la lista. Verrà visualizzata al centro la maschera per inserire tutti i dati: l'oggetto della eMail, l'intestazione, il corpo del messaggio e gli allegati. Tramite un sistema di variabili puoi personalizzare l'intestazione della lettera per ogni cliente. Nel corpo del messaggio puoi modificare il testo a piacimento tramite gli strumenti a disposizione in basso. Puoi allegare file alla spedizione tramite il pulsante Allegati e una volta composta in tutte le sue parti la lettera clicca su Spedisci il messaggio alla lista per inviarlo a tutta la lista selezionata precedentemente.

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3.12.9 Azzera conti cliente Quando lo si ritiene necessario puoi azzerare tutti i conti dei clienti, essendo una operazione delicata è necessario inserire il codice di controllo. Puoi selezionare una data già passata per effettuare questa operazione e tutti movimenti da quella data in poi resteranno attivi. Una volta chiusi i conti a tutti i clienti arriverà automaticamente il saldo con tutti i dettagli e i movimenti del loro conto fino alla quella data.

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3.12.10 Cassa Qui vengono visualizzati tutte le movimentazioni, con saldo progressivo, della Cassa.

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Gestionale on-line per i circoli tennistici · Manuale del Circolo ... Windows NT 4.0 con Service...

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