Pack Accoglienza

2012201220122012 –––– 2013201320132013

Version 06/09/12

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SOMMARIO Il nostro benvenuto Votre figlio inizia il suo percorso presso il Lycée International Victor Hugo

Preparare l’inizio scolastico Andare alla scuola Contatti Trovarsi bene a scuola

Orientarsi nelle sigle Calendario Orari Mensa Attività extra-scolastiche Rapporti genitori-insegnanti

La vostra famiglia vive a Firenze

Attività familiari culturali e ludiche Familglie: l’APEE Florence è pronta ad aiutarvi

Ruolo dell’APEE Composizione dell’APEE Annuario scolastico Aderire all’APEE

Source des images : http://recitpresco.qc.ca/

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IL NOSTRO BENVENUTO L’Associazione dei genitori degli studenti del Lycée International Victor Hugo vi augura il benvenuto nella nostra comunità scolastica. Approfittando dell'occasione, l'APEE Florence è lieta di offrirvi questo libretto d'accoglienza. Contiene tre partiti:

• nella prima parte, l'APEE vi presenta in modo ludico e raggruppato delle notizie pratiche fornite dalla scuola e disponibili sul sito della scuola sulla scolarità del vostro bambino (calendario, orari, divisa scolastica, chi contattare in caso di problemi) così come numerose informazioni destinate a facilitare la vostra integrazione ed il vostro quotidiano di genitore di alunni (come circolare e muovervi nelle vicinanze della scuola, dove acquistare le forniture di classe, ecc...)

• la seconda parte racconta la vita a Firenze

• la terza presenta l'APEE, il suo ruolo, la sua composizione ed i bollettini di adesione e dell’elenco a riempire. Insistiamo sul fatto che il nostro ruolo è di aiutare i genitori e che non rappresentiamo la scuola e la sua direzione

Non esitate a contattare i vostri rappresentanti di classe o il comitato dell'APEE se avete delle domande fuori scolarità a parents@vhugo.eu. E non dimenticate di consultare regolarmente il nostro blog http://www.apeeflorence.com/ per avere delle notizie fresche!

Vi auguriamo il miglior inserimento possibile!

L’APEE Florence

Decliniamo ogni responsabilità in quanto all'utilizzazione del pack dai genitori ed alle notizie potenzialmente scorrette. Le notizie contenute in questo pack sono suscettibili di cambiare. Le notizie ufficiali della scuola sono disponibili sul sito della scuola http://www.vhugo.eu e nel regolamento interiore.

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VOSTRO FIGLIO INIZIA IL SUO PERCORSO

PRESSO IL LYCÉE INTERNATIONAL VICTOR

HUGO

Preparare l’inizio scolastico

L’acquisto di libri, manuali e materiale scolastico è totalmente a carico delle famiglie: la scuola non effettua nessuna ordinazione.

Materiale scolastico Le liste del materiale scolastico necessario è communicato per ogni livello di classe a fine anno scolastico e all’inizio della scuola. (http://www.vhugo.eu/) Il materiale scolastico può essere acquisto sia presso i grandi supermercati che nelle cartolerie.

Libri e manuali La lista dei libri e dei manuali francesi è comunicata dalla scuola a giugno. (http://www.vhugo.eu/fra_info_docs.php) L’APEE organizza a scuola un mercatino dei libri scolastici nell’ultime settimane di giugno (per le date esatte: http://www.apeeflorence.com/). La prenotazione dei libri francesi può essere effettuata tramite internet alla Libreria Francese di Firenze. Il loro prezzo corrisponde a quello delle librerie in Francia e non fanno pagare il trasporto. Vi consigliamo di ordinarli in luglio perché i tempi di consegna possono risultare lunghi. Librairie Française de Florence Piazza Ognissanti, 1/R, 50123 Firenze (FI) tél: +39 055 212 659 fax: +39 055 281 813 courriel: libfranflorence@iol.it La listea del materiale dei corsi di inglese e italiano è distribuita a fine anno o ad inizio anno scolastico dalle insegnanti responsabili, dopo che i bambini avranno passato il test di valutazione che determina loro gruppo di livello. I libri sono disponibili da : Paperback Exchange Via delle Oche, 4R 50122 Florence tél: + 39 055 293 460 www.papex.it papex@papex.it

Libreria Salesiani Via Gioberti 37/A 50121 Florence tél: +39 055 669 402 www.salesianifirenze.it firenze@elledici.org

La Feltrinelli International via Cavour, 12 50129 Florence tél: +39 055 292 196 www.lafeltrinelli.it

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Divisa scolastica Per adeguarsi alla divisa scolastica richiesta per il vostro bambino, dovete acquistare dei articoli obbligatori. Altri articoli sono facoltativi o sono lasciati alla vostra libera scelta, se restano conformi al codice del vestiario.

Articoli obbligatori: Per la materna Grembiule

Per tutti gli altri livelli

Polo o camicia (biano o blu) con il logo della scuola + completatogilè/pullover/pile con il logo della scuola+ la tita sportiva della scuola

Dove acquistare gli articoli obbligatori? Firenze in Divisa Via C. Salutati, 14r 50126 Firenze tél./fax: + 39 055 681 2153 www.firenzeindivisa.com firenzeindivisasrl@libero.it

È indispensabile fissare un appuntamento con Firenze in Divisa (per telefono). Attenzione, le ferie del negozio sono previste nelle prime tre settimane di agosto.

Qualche prezzo : Grembiule Camicia in cotone bianca

18€ 22€

Camicia in cotone blu 22€ Polo in cotone bianca maniche corte 18€ Polo in cotone blu maniche corte 18€ Pullover in citone blu 23€ Pile 30€ Gonna blu 40€ Pantaloni in cotone blu 35€ Tita sportiva 25€ Bermuda blu 30€ Pantaloncini sportivi blu 14€

A proposito del “basso” della divisa: - Le gonne e i pantaloni deveno essere blu e possono essere acquistati in qualunque negozio. - Il modello di scarpe non viene imposto dalla scuola, ma devenono essere senza tacchi ed adatte alle attività scolastiche.

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La fattura si stende? Pensate agli aiuti finanziari alla scolarità!

Per i francesi, esistono le borse scolastiche e le domande di sovvenzione per le spese di scolarità che possono essere depositate agli appositi uffici dello stato francese. Le notizie e formulari sono disponibili su www.ambafrance-it.org/spip.php?article3500 www.aefe.diplomatie.gouv.fr/ Per gli italiani o le altre nazionalità, esiste un fondo di solidarietà proprio alla scuola per aiutare le famiglie che hanno delle difficoltà finanziarie. In ogni caso, vi consigliamo di informarvi presso la direzione della scuola.

Andare alla scuola

Il Lycée International Victor Hugo si trova nel centro di Firenze, nel quartiere Santa Maria Novella, di fianco alla stazione centrale. Segnaliamo ai genitori che non conoscono Firenze, che transitare e parcheggiare vicino alla scuola è difficile e quindi incoraggiamo l’uso dei trasporti pubblici, del trasporto scolastico, il covoiturage o le biciclette. Un parcheggio per le bici sarà previsto nella corte della scuola : sarà utilizzabile solamente per le bici degli studenti. La direzione della scuola ci comunica le seguenti notizie :

Accesso degli alunni:

L’entrata e l’uscita da scuola si farà da : - Via Oricellari per la materna e le elementari - Via Rucellai per le medie e il liceo. Queste strade sono perpendicolari a Via della Scala. Dopo le 8h45 e prima delle 15h45, gli alunni dovranno entrare da Via della Scala passando dalla segreteria «vita scolastica» al numero 93.

Accesso dei genitori :

L’entrata di adulti nella scuola si effettuerà da Via della Scala 85. Sarà obbligatorio ottenere un pass dalla segreteria per circolare all’interno dei locali scolastici.

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Andare a scuola usando i trasporti pubblici La scuola è ben servita dai trasporti pubblici. Treni provenienti da altre stazioni della città, per esempio : Dalla stazione Campo di Marte (8 minuti) Dalla stazione Nave a Rovezzano (13 minuti) Dalla stazione Firenze Rifredi (6 minuti) Bus: molte linee di autobus passano davanti alla scuola o nelle vicinanze. Di seguito qualche esempio .

Centro : C2 (Piazza Beccaria), 22 (Duomo) Firenze Nord-Ovest : 23, 57, 35, 30, 29 Firenze Nord-Est : 17, 6 (Campo di Marte, Coverciano) Firenze Sud-Est : 23 (Rovezzano, Gavinana) Firenze Sud-Ovest : D (Oltrarno, San Frediano), 13 (Viale Michelangelo)

La lista completa dei bus è molto più lunga. Potete consultare il sito internet dell’ATAF : www.ataf.net per trovare gli autobus che vi sono più comodi nonché le diverse tariffe e gli abbonamenti. In particolare è possibile acquistare l’abbonamento annuale studenti a 185 euro o mensile a 23 euro presso gli sportelli dell’ATAF alla stazione Santa Maria Novella.

Andare a scuola usando la macchina La scuola è nella zona ZTL B. Potrete comunque accedere a Via della Scala senza bisogno di un permesso se passerete per le strade autorizzate (per esempio via Nazionale che passa davanti alla stazione, una parte della via della Scala, via Oricellari, via Rucellai). Dépose minutes : La mattina,avrete la possibilità di lasciare i bambini dalla vostra macchina al personale autorizzato davanti all’entrata delle scuole materna ed elementari in Via Oricellari.

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Andare a scuola usando il trasporto scolastico privato L’APEE facilita l’attuazione del trasporto scolastico privato andata/ritorno dalla scuola Via della Scala. Per più di informazione, andate su la rubrica Services del blog dell’APEE: http://www.apeeflorence.com/

Co-voiturage

Se foste interessati a condividere il tragitto con altri genitori utilizzando le proprie auto, vi suggeriamo di consultare l’annuario APEE che vi permetterà di individuare i vostri vicini.

Contatti

Qui di seguito le coordinate del Lycée International Victor Hugo. Queste notizie sono disponibili ed attualizzate sul sito della scuola (« who’s who »). Lycée Internationale Victor Hugo Indirizzo: Palazzo Venturi Ginori via della Scala, 85 50123 Firenze Telefono: tél : +39 055 285 538 fax : +39 055 210 287 Site : www.vhugo.eu

Nom Fonction Courriel M. Christian Chauvet

Preside direction@vhugo.eu

M. Olivier Gillouard

Direttore dei Servizi Amministrativi e Finanziari

direction_financiere@vhugo.eu

Mme Celine Christofel

Consigliere educativo (vita scolastica, sorveglianza, assenza, ritardo...)

vs@vhugo.eu SMS : 338 610 30 48

Docteur Koffi Medico

docteur@vhugo.eu

M. Matteo Borghi

Segretario di direzione (ammissioni, affari amministrativi, raccomandazioni, certificati di scolarità, appuntamento coi professori...)

secretariat_direction@vhugo.eu

Mme Edith Stehle

Segretaria di gestione – contabilità (fatture, conti personali alunni, assicurazioni incidente e malattia...) Dispos. pour l’année 2011/12 ( à confirmer en 2012/13) Mardi : 8h30 - 12h00 Jeudi: 14h00 - 17h00

secretariat@vhugo.eu

Trovarsi bene a scuola

Orientarsi nelle sigle

Sistema francese

Ciclo Classe/Livello Sistema italiano

Maternelle

Cycle 1 : Cycle des apprentissages premiers

Toute Petite Section/Petite Section (TPS/ PS)

1°, 2° e 3° anno di scuola materna

Moyenne Section (MS)

Cycle 2 : Cycle des apprentissages fondamentaux

Grande Section (GS)

Élémentaire

Cours Préparatoire (CP) 1°elementare

Cours Élémentaire 1ère année (CE1) 2°elementare

Cycle 3 : Cycle des approfondissements

Cours Élémentaire 2ème année CE2 3°elementare

Cours Moyen 1ère année (CM1) 4°elementare

Cours Moyen 2ème année (CM2) 5°elementare

Collège

6ème 1°media

5ème 2°media

4ème 3°media

3ème 1°liceo

Lycée

2nde 2°liceo

1ère 3°liceo

Terminale 4°liceo e maturità

NB : la GS fa nello stesso tempo parte del Ciclo 1 e del Ciclo 2.

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Calendario dell’anno scolastico 2012/2013

Rentrée scolaire des Élèves Ripresa dei corsi : dal martedi 4 settembre*

Vacances de la Toussaint Fine dei corsi : Ripresa dei corsi :

venerdi 26 ottobre** giovedi 8 novembre

Vacances de Noël Fine dei corsi : Ripresa dei corsi :

venerdi 21 dicembre lunedi 7 gennaio 2013

Vacances d’hiver Fine dei corsi : Ripresa dei corsi :

mercoledi 20 febbraio lunedi 4 marzo

Pâques Fine dei corsi : Ripresa dei corsi :

giovedi 28 marzo martedi 2 aprile

Vacances de printemps Fine dei corsi : Ripresa dei corsi :

venerdi 19 aprile lunedi 6 maggio

Fête de Florence No classe lunedi 24 giugno

Vacances d’été Fine dei corsi : venerdi 28 giugno***

L’inizio delle vacanza si intende dopo l’orario scolastico, la ripresa dei corsi la mattina dei giorni indicati. * Il rientro si farà su più giorni (vedere il sito della scuola) **Possibile cambiamento secondo nuove direttive dello stato francese (vedere il sito della scuola) *** Ogni anno, la data di fine dei corsi è anticipata per le classi a partire dal 4eme perché ci sono degli esami. Informarsi presso la scuola per le date precise

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Orari

Entrata Uscita

Materna Dalle 8h20 alle 8h45

Dalle 15h45 alle 16h00

Elementari 8h30 16h00

Secondarie 8h30 17h00 Il mercoledi, l’uscita è : � Alle 12h15 per la materna � Alle 12h30 per gli altri livelli

Assenza e ritardo

In caso di assenza o di ritardo, i genitori devono mandare una mail o un SMS prima dalla 10h alla consigliere educativo (vedere il sito della scuola per più di dettagli)

Mensa Il pranzo è preparato dalla cucina della scuola, non è fornito dai genitori. Il menù di ogni mese è affisso sulle porte delle classi di materna e è disponibile alla segreteria della scuola così come sul blog dell'APEE. Il costo del pasto è di 6.20 euro/giorno/bambini. La mensa è facoltativa il mercoledì. Orari della mensa Materna : 11h45 – 12h15 Elementari : 12h25 - 12h55 Secondarie : 13h05 – 13h30 Una merenda sotto forma di frutta è servita a metà mattinata per gli alunni delle classi elementari e secondarie ed il pomeriggio per le materne.

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Attività extrascolastiche

Le descrizioni, orari e prezzo corrispondono alle attività dell'anno 2011/2012. Sono dati unicamente a titolo indicativo e devono essere confermati per l'anno 2012/2013.

Iscrizioni alle attività extrascolastiche L'iscrizione alle attività si effettua abitualmente al rientro a scuola a settembre (consultare la scuola).

Permanenza doposcuola (da confermare per 2012/13)

Orari Tariffa per trimestre

Accoglienza della mattina

dalle 7h30 gratuito

Doposcuola 16h00 - 17h00 150€

16h00 - 18h00 250€

Mercoledi pomeriggio

14h00 - 16h00 150€

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Musica 2011/12 (a confermare per 2012/13) Le attività musicali sono organizzate in partnership con la scuola di musica di Fiesole. Sono insegnati i seguenti strumenti: pianoforte, flauto traverso, flauto a becco, chitarra, violino, violoncello, arpa, sassofono, solfeggio e canto.

Tipo di corso Tempo/settimana Prezzo

per trimestre

« Parcours Fiesole » 1h strumento + 1h solfeggio + renc. musica di camera

300€

« Parcours découverte n°1 » 30 min strumento 110€

« Parcours découverte n°2 » 1h strumento 220€

Renc. musica di camera 70€

Solfeggio 1h 50€

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Altre attività extrascolastiche 2011/2012 (da confermare per 2012/13)

Attività Pubblico Giorno Orari Tariffa

per trimestre

Danza classica MS GS CP

martedi 16h - 17h 150€

Sport (Ex : golf, tennis, equitazione,

scherma, piscina) mercoledi 14h - 16h

La tariffa varia in funzione delle attività.

Attività artistico mercoledi 14h - 16h 200€

Teatro (in inglese)

GS CP CE1

venerdi 16h - 17h 150€

CE2 CM1 CM

lunedi 16h - 18h 250€

Story telling (in inglese)

MS GS CP CE1

martedi 16h - 17h 150€

Corso di cinese CE1 CE2

lunedi 16h - 17h 150€

Aiuto ai competi con assistenza di un insegnante. I giorni scelti per questa

attività devono essere sempre

negli stessi, per tutte le

settimana.

lunedi martedi giovedi venerdi

16h - 17h

1 giorno/settimana 50€ 2 giorni/ settimana 100€ 3 o 4 giorni/ settimana 150€

Attività durante le vacanze Sono in fase di studio

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Rapporti genitori-insegnanti

Modalità sugli appuntamenti genitori-insegnanti

All'inizio dell'anno scolastico, è organizzata, per ogni classe, una riunione collegiale fra genitori ed insegnanti. Altre riunioni ad-hoc possono essere proposte da un insegnante a proposito di argomento specifici (es. gite scolastiche). Un incontro individuale con gli insegnanti principali è previsto tre volte l'anno, alla fine di ogni trimestre, ma quest'ultimi restano comunque a diposizione per incontri dopo gli orari scolastici; in questo caso è espressamente previsto uno spazio nel libretto delle comunicazioni (cahier de correspondance).

Rappresentati dei classe

L'APEE ha instaurato l'elezione dei rappresentanti di classe per ogni classe or livello (quando ci sono due classe per livello). I rappresentanti dei classe sono il tramite fra gli insegnanti e l'insieme dei genitori per ogni domanda concernente la classe (viaggi scolastici, uscite o gite scolastiche, compiti,...). Contattateli, all'occorrenza, senza esitare. I rappresentanti dei classe sonno in comunicazion con i genitori tramite mail e avranno la premura di inviarvi le coordinate delle famiglie dei compagni di classe dei vostri figli. Con questo scopo, viene chiesto a tutti di compilare il formulario dell'annuario scolastico APEE che troverete alla fine di questo documento. In più, i rappresentanti dei classe, eletti come rapprensentanti dei genitori durante le apposite elezioni organizzate dalla scuola, assistono al consiglio scolastico o d'istituto, che si tiene una volta per trimestre, dove esporranno le vostre rimostranze. Così è stato per l'anno scolastico 2011/2012.

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LA VOSTRA FAMIGLIA VIVE A FIRENZE

Attività familiari culturali e ludiche Esistono a Firenze numerose possibilità circa le attività per tutta la famiglia, nella lingua di vostra scelta. Eccone alcune proposte ...

Florence Accueil

Siete arrivati da poco a Firenze e avete bisogno di crearvi nuovi punti di riferimento ? Volete condividere dei momenti piacevoli nell’ambito di una comunità di lingua francese dinamica, aperta e accogliente ? L’associazione Florence Accueil vi accoglie a braccia aperte : Se state per trasferirvi a Firenze, siete appena arrivati o già residenti , la nostra missione è quella di accogliervi, aiutarvi, informarvi, offrirvi degli svaghi ed accompagnarvi nelle varie tappe della vostra integrazione in Italia. Accogliamo anche gli italiani che desiderano arricchire la propria conoscenza della cultura e della lingua francese. Florence Accueil si rivolge a tutte le persone senza distinzione sociale, politica, o di religione. L’associazione è membro della FIAFE(Fédération Internationale des accueils francophones à l’étranger). I nostri valori principali sono la convivialità e l’aiuto reciproco. Che cosa vi offriamo ? Accoglienza ed aiuto all’integrazione - Un polo di accoglienza con una rete di volontari divisi per quartiere, che vi aiuteranno nel periodo di adattamento. - Una mattinata con caffé e pasticcini e una serata di benvenuto all’inizio dell’anno. - Dei corsi settimanali di conversazione in italiano e in francese - L’organizzazione di scambi di conversazione/tandem italiano-francese per praticare e migliorare le rispettive lingue e fare conoscenza NB : teniamo a puntualizzare che non siamo nè un’agenzia immobiliare nè un’agenzia di collocamento. Siamo innanzitutto una rete di aiuto reciproco.

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Incontri - Un aiuto regolare : tutti i mercoledì al bar Ideal dalle ore 9 alle ore 12. Per accogliere i nuovi arrivati e scambiarsi delle informazioni pratiche e dei consigli. E`prima di tutto un momento piacevole per sorseggiare un caffé in compagnia ! - Degli incontri al bar per bere un caffé o un aperitivo in compagnia e svariati appuntamenti per festeggiare, conoscersi meglio o semplicemente per divertirsi tutti insieme.. - Una chat che permette ai soci di comunicare tra di loro e scambiarsi le dritte/gli annunci. Attività Visite culturali, escursioni, gite, lezioni di cucina, club letterario, attività per i bambini, serata tarocchi vi sono proposti regolarmente tutto l’anno, a diverse scadenze. Le attività sono gestite da volontari, responsabili dell’ attività . Sono gradite eventuali candidature spontanee per aiutarci a sviluppare una nuova attività . Pubblicazioni Le seguenti pubblicazioni sono unicamente disponibili per i soci dell’associazione : - Florilège, il giornale di Florence Accueil che, in quanto soci riceverete ogni due mesi e che ha per scopo di informare, insegnare e divertire. - un kit di benvenuto - l’elenco degli indirizzi consigliati dai soci - l’elenco dei medici consigliati dai soci - l’elenco delle babysitters raccomandate dai soci - l’Annuario dei soci di Florence Accueuil Visitate il nostro sito per consultare il nostro ultimo calendario di attività su www.florenceaccueil.org e contattateci a floacc@yahoo.fr

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Institut Français La biblioteca dell'istituto francese mette a disposizione dei suoi abbonati i libri, romanzi e riviste più recenti. Inoltre, possiede un gran numero di film in francese VO (versione originale) per bambini ed adulti. Institut français de Florence Palais Lenzi Piazza Ognissanti, 2 50123 Firenze tél: +39 055 271 8819 courriel : biblioteca-firenze@institutfrancais.it Site: www.institutfrancais-firenze.com

British Institute Florence Piazza Strozzi, 2 50123 Firenze tél : + 39 055 2677 81 site : www.britishinstitute.it Library and Cultural Centre British Institute of Florence Lungarno Guicciardini, 9 50125 Firenze tél: + 39 055 2677 8270

FAMIGLIE :

L’APEE FLORENCE È LÀ PER AIUTARVI !

IL RUOLO DELL’APEE Florence Durante questi ultimi tre anni, la scuola francese di Firenze si è profondamente trasformata: aumento degli effettivi, iscrizione di numerose famiglie italiane, trasferimento della sede, instaurazione di un ambizioso progetto linguistico … Per accompagnare al meglio questi cambiamenti, era indispensabile, per i genitori, di accorparsi all’interno di un’associazione. Creata nel giugno 2011, l’Associazione dei Genitori degli alunni del Lycée International Victor Hugo, abbreviato l’APEE Florence, è , ad oggi, l’unica associazione di genitori della scuola. Costituita da volontari, l’associazione è apolitica, laica ed a scopo non lucrativo. È indipendente dalla scuola ed è al servizio dei genitori. L’APEE Florence fa parte della rete FAPEE (Federazione delle associazioni dei genitori all’estero) e beneficiano dell’esperienza delle altre associazioni. L’associazione è aperta a tutti i genitori ! I moduli d’adesione e dell’annuario sono disponibili alla fine di questo documento !

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Le nostre attività coprono 4 temi : CARA. � C come comunicazione : L’APEE Florence informa i genitori attraverso differenti pubblicazioni : “pack Accoglienza”, rendiconto delle riunioni, veline d’informazioni sul blog… L’APEE Florence dispone, all’entrata della scuola, di una buchetta delle lettere e di un pannello delle comunicazioni. Le informazioni fra genitori girano anche tramite l’edizione dell’annuario scolastico, per facilitare anche la comunicazione fra rappresentanti di classe e genitori. L’APEE ha lanciato quest’anno dei forum di discussione, battezzati Forum Hugo 101, per facilitare gli scambi fra le differenti comunità della scuola. � A come Animazione: L’APEE Florence organizza varie animazioni durante l’anno con il fine di promuovere dei momenti di convivialità perché scuola non fa solo rima con lavoro. Per esempio, - feste per accogliere le nuove famiglie, - organizzazione di atelier dedicati ai bambini in occasione di Natale o di Carnevale, insieme a Florence Accueil, associazione d’accoglienza degli espatriati francesi a Firenze. - organizzazione della festa della scuola � R comme Rappresentazione : L’APEE Florence è portavoce dei genitori presso gli organi educativi (Direzione scolastica, Mission Laïque Française). Nel 2011/12, la totalità dei rappresentanti dei genitori eletti fanno parte dell’APEE e participano alle differenti istanze rappresentative (consiglio di classe, consiglio scolastico, consiglio d’istituto). L’APEE consulta i genitori tramite mail e questionari. � A come Azioni di sostegno allo sviluppo della scuola: L’APEE Florence apporta il suo sostegno allo sviluppo della scuola in diversi modi : - creazione e gestione della biblioteca - facilitazione dell’attuazione del trasporto scolastico - organizzazione della ricerca fondi (Mercatino di Natale, tombola…), i fondi raccolti servono a facilitare l’acquisto di libri e di materiale per la scuola - referente delle domande sulla mensa

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COMPOSIZIONE DELL’APEE Florence L'APEE Florence è composta da: 1/ L’insieme delle famiglie che si inscrivono all’associazione. 2/ Nel 2011/12, l'APEE ha instaurato l'elezione dei rappresentanti di classe per ogni livello. I rappresentanti sono vicini alle famiglie ed animano una relazione di qualità con gli insegnanti della classe. 3/ Fra i membris dell'APEE, dei genitori volontari si riuniscono in « commissioni » e lavorano su progetti specifici (es. la commissione comunicazione, la commissione kermesse…). 4/ Ogni anno, i membri de l'APEE Florence eleggono un comitato il cui ruolo è di coordinare le attività dell’associazione e delle commissioni, di gestire i fondi ed essere mediatore fra genitori e direzione della scuola circa gli argomenti legati alle attività scolastiche. Il comitato eletto per l’anno 2011/12 è composto da : � Stéphanie Adda (presidente) � Christine Ferragamo (vice-presidente) � Arianna Loreto (tesoriere) � Sveva Adorni Braccesi (vice-tesoriere) � Marie-Pierre Leenders (segretario generale)

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I Commissioni dell’APEE Florence Eccovi una lista delle diverse commissioni attive dell’APEE. Raggruppano genitori volontari che hanno voglia di dare il loro sostegno o le loro competenze per un particolare argomento. Fateci sapere se una commissione vi interessa. Noi abbiamo bisogno di voi ! Tutte le disponibilità anche limitate sono preziose. I nomi delle persone responsabili di ogni commissione sono disponibili sul blog dell’APEE : www.apeeflorence.com Temi Commissioni Obiettivi Realizzazioni 2011/12

Comunicazione Mezzi di comunicazione

Sviluppare i mezzi per migliorare la comunicazione: -fra l’APEE e i genitori -fra genitori -fra genitori e scuola.

Creazione del blog Realizzazione dell’annuario scolastico e delle liste per classi Newsletters Forum Hugo 101

Pack Accoglienza Aiutare l’integrazione delle nuove famiglie

Realizzazione del “pack Accoglienza”

Animazione Convivialità Organizzare dei momenti di convivialità a scuola

Coctail d’accoglienza, atelier di Carnevale, feste di fine anno, Concorso di disegno

Rappresentazione Rappresentanti di classe

Essere portaparola delle famiglie presso le insegnanti e la scuola

Realizzare sondaggi Participare alle varie istanze della scuola

Regolamento interno

Partecipare con l’equipe dell’ istituto alla revisione del regolamento interno

Contribuire al nuovo regolamento interno

Azioni di sviluppo della scuola

Biblioteca Creare una biblioteca per la nuova scuola

Costituzione della lista dei libri. Acquisto dei libri

Trasporto scolastico Facilitare l’attuazione del trasporto scolastico

Contratto con una società di trasporti

Progetto linguistico Comprendere e accompagnare lo sviluppo del progetto linguistico della scuola

Riunioni con la direzione

Mensa Punto di contatto per le problematiche della mensa

Riunioni con dietisti, pareri sui menu

Attività ricerca fondi Organizzare differenti attività (avvenimenti, ricerca sponsor, merchandising) per acquisire fondi

Bazar di Natale, vendita dolci

Annuario scolastico

Annuario scolastico

Ogni anno, l’APEE Florence realizza un annuario scolastico. Perciò, siete invitati a comunicare le vostre coordinate compilando il seguente formulario .

Tre buone ragioni per compilarlo :

1. Riceverete la lista con i nomi e gli indirizzi mail delle famiglie della classe dei vostri figli. Se siete membri dell’APEE, riceverete anche l’annuario completo. Potrete facilmente communicare fra genitori di studenti della stessa classe o della scuola (questo per organizzare facilmente covoiturage, comunicare le feste di compleanno, farsi dare i compiti se i vostri figli sono stati assenti, ecc…).

2. Per mezzo dei vostri indirizzi mail, i rappresentanti di classe e l’APEE potranno far circolare le informazioni legate alla vostra classe o alla scuola ma anche tenervi al corrente delle attualità del mondo scolastico : invio dei rendiconto, newsletters …

3. Partecipando a numerose riunioni con la direzione del Liceo ed i suoi partners, l’APEE Florence partecipa attivamente all’animazione e alla costruzione dei progetti scolastici. Grazie all’annuario scolastico, l’APEE vi può consultare facilmente attraverso questionari via internet e riportare efficacemente le vostre parole.

Le nuove famiglie o le « vecchie » famiglie (ma solo se le vostre coordinate sono cambiate), sono pregate di compilare il formulario, IN LETTERE MAIUSCOLE (un formulario per famiglia), e di Consegnarlo :

� Nella buchetta della posta dell’APEE Florence

� All’indirizzo parents@vhugo.eu (il vostro formulario, compilato, firmato e numerato).

ANNUARIO SCOLASTICO 2012 – 2013 APEE Florence

Cognome degli studenti :

Indirizzo mail :

Nome Classe

Studente 1

Studente 2

Studente3

Studente 4

Facoltativo:

Nome del quartiere:

Indirizzo :

N° tel. domicilio :

Nome genitori: Madre : Padre :

N° cellulare : Madre: Padre :

« Autorizzo l’APEE Florence a far figurare le mie coordinate nell’annuario

scolastico e sulle liste delle coordinate di classe. Autorizzo l’APEE Florence ed i

rappresentanti di classe a contattarmi via mail per tutte le informazioni utili

concernenti la vita scolastica. Mi impegno a non diffondere le informazioni

figuranti nell’annuario scolastico ed a non utilizzarle a fini commerciali. Mi

impegno a comunicare all’APEE ogni cambiamento di coordinate nonché la

mia partenza dalla scuola»

Data: Cognome : Firma :

…………………….. …………………….. ……………………..

L’APEE Florence si impegna a :

- non diffondere le informazioni registrate senza la vostra autorizzazione. - rettificare le informazioni registrate dietro vostra domanda - non conservare le informazioni registrate dopo la vostra partenza dalla scuola.

ADESIONE 2012 – 2013 APEE Florence

Il,sottoscritto(a)…….………………………………………….……………………………………....……, genitore/rappresentante legale di……….…………………………….…………………………, desidera inscrivere la famiglia………………………………………………..………………………… all’APEE Florence per l’anno scolastico 2012/2013 e accetta di versare una quota di 10 euro per famiglia.

Ho delle competenze che potrebbero essere d’aiuto all’APEE (es. formazione giuridica, formazione grafica, produzione di vini, amo scrivere …) :

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Desidero ricevere le informazioni dell’APEE all’indirizzo(i) mail seguente(i):

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(Solo il primo indirizzo servirà per le elezioni organizzate dall’APEE).

L’APEE Florence pubblica regolarmente delle immagini, video degli avvenimenti organizzati durante l’anno. Autorizzo / non autorizzo l’eventuale pubblicazione delle immagini dei miei figli o della mia famiglia (barrare la frase inutile).

Data:

Cognome:

Firma:

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Vi saremo grati se inserirete questa scheda unitamente ai 10 euro in una busta che potrete consegnare ad un membro del comitato o nella buchetta delle lettere dell’APEE.

Una

associazione

strutturata e

riconosciuta

La maggior parte delle scuole in Francia hanno una o più associazioni di genitori. Creata nel giugno 2011, l’APEE Florence è, ad oggi, l’unica associazione di genitori degli studenti del Lycée International Victor Hugo. Costituita da volontari, l’associazione è indipendente dalla scuola ed è al servizio dei genitori.

Le nostre attività sono rappresentate dalle lettere C.A.R.A.:

C come

Comunicazione

Un pieno d’informazioni : articolini sul nostro blog, « Pack Accoglienza », resoconto delle riunioni, … Annuario scolastico per facilitare la comunicazione fra genitori e fra rappresentanti di classe e genitori

A come

Animazione

Accoglienza nuove famiglie Organizzazione delle feste della scuola Organizzazione degli atelier per bambini (ex. per Natale)

R come

Rappresentazione

degli interessi

delle famiglie

Dei rappresentanti di classe perché abbiate un interlocutore privilegiato all’interno della vostra classe Partecipazione dei rappresentanti APEE eletti ai consigli scolastici, di classe e d’istituto Consultazione dei genitori attraverso sondaggi

A come

Azioni di

sostegno allo

sviluppo della

scuola

Creazione e gestione della biblioteca Creazione del trasporto scolastico Operazione ricerca fondi per l’acquisto di libri o materiale per la scuola Referente genitori circa la mensa

Associazione di genitori degli studenti del Lycée International Victor Hugo

Palazzo Venturi Ginori, Via della Scala, 85, 50123 Firenze

email: parents@vhugo.eu blog : www.apeeflorence.com

Membro della rete FAPEE (Federazione delle Associazioni di Genitori di Studenti all’Estero)