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GDPR:ImpattiITeinformatizzazionedelmodelloComeottenerneun vantaggiocompetitivo

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Dedagroup1

Siamounodeipiùimportantiattoridell'InformationTechnology“MadeinItaly”.

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AffianchiamoBanche,AssicurazionieIntermediariFinanziarinelridisegnoinotticadigital deiproprisistemieprocessi,nellatrasformazioneinrealtàomnichannel abilitandoprocessidivendita,pagamentieincassidigitali,nellagovernance,risk&compliance eneiprocessidiintegrazione.

2

Agenda

«ProgettoGDPR»:obiettivielineeguidaSintesidelframeworkIlprogettodiAssessment

3

«ProgettoGDPR»:obiettivielineeguida

PeressereconformialGDPRoccorre:Capireedelimitarel’ambitodiinterventoIdentificareleattivitànecessarieadadeguarel’aziendaallanormativaGDPR

Un’iniziativasulGDPRcomportaperun’azienda:IlcoinvolgimentodimoltiattoriPercrearepienaconsapevolezzainmateriaditrattamentodeidatipersonali

Lelineeguidanellacreazionedellanostrapropostasono:ElaborareunametodologiaIdentificareunapproccioSelezionarelemiglioritecnologiedisponibilisulmercatoModularegliinterventinecessari

Ilrisultato:Creazionediunframeworkdiriferimentoperl’aziendaperinformatizzareilmodelloGDPRIdentificazionedeigapnormativiDocumentazioneegiustificazionedellescelteeffettuateIdentificazionedellemisureedelleremediation damettereincampoperessereconformi

Lineeguidaperun«ProgettoGDPR»5

Un’adeguatacomprensionedelpropriopatrimonioinformativoèunpuntodipartenzaimprescindibileperdefinire:

§ Policydiprotezioneetutelaadeguate§ Strategiaefficacediutilizzodeidati

Qualivantaggidietrounanormativa6

CleanData

Idaticonosciuti,strutturatieorganicamenteprotettisonounapercentualebassarispettoalcomplessodeidaticonservati.Mentreneidatinonemersisitrovanoprevalentementeinformazioniridondantioobsolete,talvoltanonpertinentialbusiness.

Fonte:«theDataDirective»- TheEconomist IntelligenceUnit

Glielementiessenzialidelregolamentoeuropeo7

IlRegolamentopromuovelaresponsabilizzazione(accountability)deititolarideltrattamentoel’adozionediapprocciepolitichechetenganocontocostantementedelrischiocheundeterminatotrattamentodidatipersonalipuòcomportareperidirittielelibertàdegliinteressati.Ilprincipio-chiaveè«privacybydesign»,ossiagarantirelaprotezionedeidatifindallafasediideazioneeprogettazionediuntrattamentoodiunsistema,eadottarecomportamenticheconsentanodiprevenirepossibiliproblematicheLacorrettaesicuragestionedelpropriopatrimonioinformativodevetenereinconsiderazionecheleinformazionicritichenondevonoessereesposte,inchiaroetotalmente,afunzioniaziendalioesterneche«bydefault»nondovrebberoaverviaccesso.Ilregolamentoprevedel’obbligodieffettuarevalutazionidiimpatto primadiprocedereaduntrattamentodidatichepresentirischielevatiperidirittidellepersone,consultandol’Autoritàdiprotezionedeidatiincasodidubbi.72oreditempoperla«databreach notification»:incasodiperditadidatipersonalileaziendedevononotificarealleautoritàprepostelafugadidatipersonalientro72oredalmomentoincuiseneèvenutiaconoscenza.Vieneintrodottalafiguradel«Responsabiledellaprotezionedeidati» (DataProtectionOfficer oDPO),incaricatodiassicurareunagestionecorrettadeidatipersonalinelleimpreseeneglienti.

Sanzioni:lesanzionipossonoarrivarefinoa20milionidieurooal4%delfatturatomondialetotaleannuodell'esercizioprecedente

Obiettiviperun«ProgettoGDPR»8

ElaborareunSistemadigestioneGDPRchegarantiscaedimostrilasalvaguardiadeiDatiPersonali

IntegriivariinterventiinunavisioneolisticaConsentailriusodegliinvestimentipregressiProgrammiinvestimenti«progressivi»

Concentril’attenzioneeleenergiesulleareeamaggiorrischioConsiderilaconformitàcome“stato”piuttostochecome“evento”Comportiprocessoiterativoperaffinamentisuccessivi

Qualiobiettiviporsioggi9

Leaziendedevonoessereingradodi:valutareexantelarealecapacitàdelleazioniintrapresediportarerisultatidesideratiadottareunaseriedi«lead indicators»permisurare nontantoilrisultato,quantoilprocessomessoinattoperraggiungerlo

Ex-post:misuranoilrisultato,non

loinfluenzano

Ex-ante:prevedonoilrisultatoelo

influenzano

Art24.1Tenutocontodellanatura,dell'ambitodi

applicazione,delcontestoedellefinalitàdeltrattamento,nonchédeirischiaventi

probabilitàegravitàdiverse peridirittielelibertàdellepersonefisiche,iltitolaredel

trattamentometteinattomisuretecnicheeorganizzativeadeguatepergarantire,edessere

ingradodidimostrare,cheiltrattamentoèeffettuatoconformementealpresente

regolamento.Dettemisuresonoriesaminateeaggiornatequaloranecessario.

Comeprocedere10

IlGDPRèancoramateriainevoluzioneequindièfondamentale:IlconfrontoconquantovienefattonellealtrenazioniEUPorrelamassimaattenzioneatuttigliattoriincampoautorizzatiavariotitoloaesprimerelineeguida,suggerimenti,…

Article 29Working Party

European DataProtection Board

WP29hanominatotraisuoimembriunrappresentanteperilprossimogruppo

stakeholderpermanenteENISA

“Buttheresultisakindofcathedral,hugeandabitcomplex.Weneedthentogofromthetexttothepracticeandprovidealltheuserswithveryclear

indications;withclearrequirements”

Sintesidelframework

IlFrameworkGDPR12

Come

Buonepratiche

Standard

Framework

Sigilli

Codicicondotta

Certificazioni

CapabilityMaturity

TemplateDoc.

...

§ Coordinamento§ Scelta§ Ottimizzazione§ Riutilizzo§ Audit§ Pick &choose

ModelloGDPR

PrivacyEnhancingTechnology(PET)

GDPRProcessiGDPR

Modellodati,analisideirischieprocessi13

Eventi

Finalità

ProcessidiBusiness

Trattamenti...

Dati...

Processi

Trattamenti • Nondisponibilità• Alterazione• CompromissioneGDPR

Datipersonali

Interessati • Accessoillegittimo• Modifichenon

autorizzate• NondisponibilitàGDPR

Scen

ariodiRisc

hio

ProcessiGDPR

AcquisizioneconsensooequivalenteDataBreachNotificationDataProtection RiskAssessmentDPIAPortabilitàdeiDatiRilascioinformativeRispettoDirittidell’Interessato:rispondereeregistrareRispettoDirittidell’Interessato:Rilevareemonitorare…….

Contesto

FinalitàMinimizzazioneQualitàPeriododiconservazioneInformativaConsensoDirittodiopposizioneDirittodirettificaDirittodicancellazione(‘‘dirittoall’oblio’’)Portabilità

DovepossiamointervenirenelrispettodeiprincipifondamentalidelGDPR

14

SceglidiessereconformealGDPR15

1. Iprincipieidirittifondamentali

"nonnegoziabili",stabilitidallaleggeechedevonoesserecomunquerispettati,indipendentementedallanatura,lagravitàelaprobabilitàdirischi;

2. Lagestionedeirischicuiidatipersonalisonosoggetti

chedeterminalemisuretecnicheeorganizzativedaadottareperproteggereidatipersonali.

ConformitàalGDPR

RispettodeiprincipifondamentalidelGDPR

Gestionedeirischisui«DatiPersonali»

Art35Valutazioned'impattosullaprotezionedeidati.

Quandountipoditrattamento,allorchéprevedeinparticolarel'usodinuovetecnologie,consideratilanatura,l'oggetto,ilcontestoelefinalitàdeltrattamento,puòpresentareunrischioelevatoperidirittielelibertàdellepersonefisiche,iltitolaredeltrattamentoeffettua,primadiprocederealtrattamento,unavalutazionedell'impattodeitrattamentiprevistisullaprotezionedeidatipersonali.Unasingolavalutazionepuòesaminareuninsiemeditrattamentisi-milichepresentanorischielevatianaloghi....

IlprogettodiAssessment

Perimetrointervento

Qualiazioniintraprendereora17

1-2settimane 1mese

transition GDPRcomplianceDatagovernance

Adeguamenti priorità ALTA

Assess,TOBE,EvaluateRoadmap

Condivisioneeapprovazionerisultanzeassessment

Approvazioneiniziativepriorità1

2mesi

25maggio2018

AvvioprocessoGDPR

Predisp.governance AttuazioneControlliperiodici&

Completamento programma

&

4mesi

Scoping

Approvazioneambitoassessment

NominaDPO

&

Assess,TOBE,Evaluate18

Mobilitazionestruttureorganizzative

Assessment Business

Assessment Tecnologico

Rilevazionedeidatipersonalietrattamenti

SCAN,analisirisultatietuning

Finalizzazionereportistica

8

DATADISCOVERYsetup

SICUREZZA:• PenetrationtestingconRT• Vulnerabilityassessment• SecurityInfrastructureAssessment• WiFi InfrastructureAssessment• Logmanagement

10

Settimana1 Settimana2 Settimana3 Settimana4 Settimana5 Settimana6

Fase1

Assess,TOBE,Evaluate19

PrincipifondamentalidelGDPR

AnalisideirischieIdentificazionemisuredi

sicurezza

AnalisideiGap

TOBE

DefinizionemodelloGDPRperciascunaareadigoverno

8

12

Settimana5 Settimana6 Settimana7 Settimana8 Settimana9

Fase2

Assess,TOBE,Evaluate20

Valutazioni

Valutazionedegliinterventi

Valutazionepriorità 5

Settimana9 Settimana10 Settimana11 Settimana12

12

Fase3

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Dedagroup è uno dei più importanti attori made in Italy del settore Information Technology,

con headquarter a Trento e un fatturato di 230 milioni di Euro. La nostra identità di Software

Vendor combinata alle competenze di System Integration e Digital Design ci posiziona come

interlocutore naturale nello sviluppo dell’innovazione digitale di Aziende, Enti pubblici e

Istituti finanziari.