FUNZIONIGRAMMA DI ISTITUTO a.s. 2018/2019 DIRIGENTE … · servizi sanitari, EE.LL. ed agenzie...
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FUNZIONIGRAMMA DI ISTITUTO a.s. 2018/2019
DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Franca BURZIGOTTI
Assicura la gestione unitaria dell’Istituto.
È legale rappresentante dell’ istituto.
È responsabile della gestione delle risorse finanziarie e
strumentali.
È responsabile dei risultati del servizio.
È titolare delle relazioni sindacali a livello di Istituto.
Ha autonomi poteri di direzione e coordinamento.
Organizza l'attività scolastica secondo criteri di efficienza,
efficacia ed economicità.
Promuove tutti gli interventi necessari per assicurare la
qualità dei processi formativi, la collaborazione delle risorse
culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio,
l'attuazione del diritto all'apprendimento da parte degli
alunni.
PERSONALE DOCENTE
COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Italia PASQUINI
Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e
responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'Istituto
promuovendo l’ unitarietà e il raccordo tra il I e II ciclo.
Segue l’iter comunicativo tra dirigenza/segreteria, personale
docente e A.T.A.
Collabora alla realizzazione della dematerializzazione delle
procedure.
Segue i rapporti tra scuola e famiglia e collabora alla cura dei
rapporti con le rappresentanze dei genitori e degli alunni.
Collabora all’organizzazione delle procedure necessarie allo
svolgimento degli scrutini ed esami di Stato, in particolare del II
ciclo.
Collabora all’organizzazione dei percorsi di recupero, sostegno,
approfondimento del II ciclo.
Collabora alla risoluzione delle problematiche relative
all’inserimento degli alunni e alla formazione delle classi.
Tiene i contatti con i Responsabili dei Progetti/Attività d’Istituto
coordinando le azioni di monitoraggio, valutazione e
rendicontazione Collabora al funzionamento degli organi
collegiali.
Prof. Lanfranco SANTINI
Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e
responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'Istituto
promuovendo l’ unitarietà e il raccordo tra il I e II ciclo.
Segue i rapporti tra scuola e famiglia e collabora alla cura dei
rapporti con le rappresentanze dei genitori e degli alunni, in
particolare del II ciclo.
Collabora all’organizzazione delle procedure necessarie allo
svolgimento degli scrutini ed esami di Stato del II ciclo.
Collabora all’organizzazione dei percorsi di recupero, sostegno,
approfondimento del II ciclo. Collabora alla risoluzione delle
problematiche relative all’inserimento degli alunni e alla
formazione delle classi.
Prof.ssa Giuseppina ANTOGNONI
Sostituisce il Dirigente in sua assenza assumendo ruolo e
responsabilità connesse.
Collabora alla gestione ordinaria ed organizzativa dell'Istituto
promuovendo l’ unitarietà e il raccordo tra il I e II ciclo.
Collabora alla realizzazione della dematerializzazione delle
procedure. Segue i rapporti tra scuola e famiglia e collabora alla
cura dei rapporti con le rappresentanze dei genitori e degli alunni
del I ciclo.
Collabora all’organizzazione delle procedure necessarie allo
svolgimento degli scrutini ed esami di Stato del I ciclo.
Collabora alla risoluzione delle problematiche relative
all’inserimento degli alunni e alla formazione delle classi del I
ciclo.
REFERENTI DI PLESSO
Prof. Francesco BRINI
Prof. Lanfranco SANTINI
Prof. Luca BALDINUCCI
I Responsabili di plesso dovranno supportare il DS in compiti
gestionali, organizzativi e didattico/educativi
Concedere permessi di entrata ed uscita agli allievi fuori orario
Far osservare il rispetto di quanto previsto dal Regolamento di
istituto
Prof.ssa Vincenza LUNGAROTTI
Prof.ssa Fiorella PIMPINELLI
ANIMATORE DIGITALE
Prof. Francesco BRINI
Favorire il processo di digitalizzazione nelle scuole.
Diffondere il digitale nelle scuole promuovendo la realizzazione di
ambienti di apprendimento per la didattica digitale integrata.
Creare insieme al DS gruppi di lavoro stimolando la formazione
del personale docente.
Offrire collaborazione al DS e ai colleghi al fine di sviluppare e
migliorare le competenze digitali degli studenti e di rendere la
tecnologia digitale uno strumento didattico di costruzione di
competenze lavorative, cognitive e sociali.
RESPONSABILI D’AREA
SICUREZZA
Ing. Sergio Fazzoli
Collabora all’organizzazione logistica in sicurezza dell’intero
Istituto (strutture, strumentazioni, arredi, materiali didattici).
Collabora con il RLS interno per la rilevazione di problematiche
della sicurezza nei luoghi di lavoro.
Coordina le attività di formazione del personale e degli alunni in
materia di sicurezza.
Promuove la cultura della Sicurezza nei luoghi di lavoro. Collabora all’organizzazione gli interventi in caso di emergenza.
ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO
Prof.ssa Cristina TOMASSINI
Collabora alla progettazione e organizzazione delle azioni di ASL
e alla gestione della piattaforma dedicata.
Coordina le attività di Alternanza Scuola-Lavoro nei Licei,
Tecnici e Professionali.
Coordina la predisposizione della documentazione e del materiale
innovativo per l’Alternanza Scuola-Lavoro.
Collabora alle azioni rivolte alla formazione sulla sicurezza nei
luoghi di lavoro (area alunni in alternanza).
FUNZIONI STRUMENTALI AL POF
Prof.ssa Maria Laura MARRONE
Fornisce informazioni riguardo alle disposizioni normative
vigenti, alle Associazioni/Enti/Istituzioni/Università ai quali poter
Fare riferimento e ai siti o piattaforme on line per la condivisione
Area 1
BISOGNI SPECIALI
Coordinamento azioni rivolte alla cura dei
bisogni speciali degli alunni dell’Istituto,
disabilità, DSA, BES. Coordinamento
redazione e aggiornamento del PAI.
di buone pratiche in tema di DSA e BES.
Fornisce indicazioni di base per realizzare un intervento didattico
il più possibile adeguato e personalizzato e offre supporto ai
colleghi riguardo a specifici materiali didattici e di valutazione.
Collabora, ove richiesto, alla elaborazione di strategie per il
superamento di problemi nelle classi con alunni DSA.
Funge da mediatore tra colleghi, famiglie, studenti, operatori dei
servizi sanitari, EE.LL. ed agenzie formative accreditate nel
territorio.
Cura la dotazione bibliografica e i sussidi all’interno dell’Istituto e
diffonde e pubblicizza le iniziative di formazione o di
aggiornamento.
Supporta il Dipartimento dei bisogni speciali nell'organizzazione
di orari e attività.
Prof.ssa Tiziana FONTETROSCIANI
Area 2
ORIENTAMENTO E CONTINUITÁ
Accoglienza, orientamento (in ingresso, in
itinere, in uscita), continuità, verticalità dei
curricoli
Coordinare le attività di accoglienza progettate con le scuole di
provenienza.
Coordinare la progettazione di Piani di orientamento e continuità
in verticale
Curare le reti e relazioni per l’orientamento in uscita e le azioni
di Placement.
Curare lattività di riorientamento in itinere.
Promuovere la progettazione di curricola verticali.
Documentazione dei materiali prodotti.
Prof.ssa Simona TANCI
Area 3
AUTOVALUTAZIONE
Autovalutazione interna, collaborazione al
RAV, monitoraggio PdM , prove Invalsi.
Promozione e sviluppo della cultura della valutazione e del
miglioramento.
collaborazione con il Ds e il NIV per aggiornamento e
comunicazione del RAV.
monitoraggio del PdM.
Collaborazione all’organizzazione delle prove INVALSI;
collaborazione alla predisposizione di questionari di gradimento
del servizio formativo.
Documentazione dei materiali prodotti
Prof.ssa Elena BONGINI
Cura dei contatti con le scuole del territorio e con le università
per favorire l’accoglienza degli studenti, l’orientamento (in
Area4
PROGETTUALITÀ STUDENTI
Area della progettualità studenti, accoglienza,
orientamento, continuità, concorsi, gare,
olimpiadi, attività di eccellenza, albo d’oro
d’Istituto, documentazione dei materiali
prodotti.
ingresso, in itinere in uscita) e la continuità.
Sostegno alla progettualità degli studenti e la valorizzazione delle
loro competenze attraverso la partecipazione a concorsi ,
olimpiadi, gare ed iniziative varie.
Progettazione e coordinamento delle attività di eccellenza.
Individuazione dei punti di forza e di debolezza delle azioni a
sostegno della progettualità degli studenti e proposte di azioni di
miglioramento.
Prof.ssa Roberta TORRICELLI
Area 5
RETI E RELAZIONI ESTERNE
Relazioni esterne, progetti europei, accesso ai
bandi FSE, formazione superiore, relazioni con
le Agenzie formative del territorio, ITS,
AGENZIA FORMATIVA, servizi formativi ai
cittadini, ALTAFORMAZIONE, certificazioni
lingue straniere, promozione di reti
interistituzionali.
Tenuta dei contatti con Enti , Istituzioni, Agenzie e soggetti del
territorio che, a vario titolo, collaborano con la scuola.
Facilitazione dell’accesso ai bandi FSE e sviluppo delle
competenze per la progettazione in ambito europeo.
Sviluppo della dimensione europea della formazione,
promozione della cittadinanza attiva, della mobilità trasnazionale
e delle certificazioni delle lingue straniere.
Progettazione e coordinamento delle attività di formazione
superiore in collaborazione con agenzie , enti, Università e
mondo del lavoro.
Individuazione dei punti di forza e di debolezza delle attività
dell’area di riferimento e proposte di azioni di miglioramento.
RESPONSABILI DEI DIPARTIMENTI
UMANISTICO
SS1° Prof.ssa Cinzia RAGNI
SS2° Prof.ssa Maria BRUCOLINI
LINGUE STRANIERE
SS1° Prof.ssa Daniela LEOMBRUNI
SS2° Prof.ssa Patrizia ARTEGIANI
Assicurano accoglienza e tutoring ai nuovi docenti.
Coordinano le riunioni dei rispettivi dipartimenti.
Su indicazione dei criteri generali del Collegio coordinano la
programmazione didattico-educativa di Dipartimento e i metodi
di misurazione e le valutazione.
Propongono al Collegio i Progetti e le Attività di ricerca,
sperimentazione,innovazione didattico-metodoligica, da inserire
nel POF, avanzate dai rispettivi Dipartimenti.
Propongono al Collegio proposte concordate per la scelta dei
libri di testo.
MATEMATICO-TECNICO-SCIENTIFICO
SS1° Prof.ssa Simonetta RELLINI
SS2° Prof.ssa Carmela ISA
GIURIDICO – ECONOMICO
Prof. Lauro SAVARESE
DISCIPLINE TECNICHE
Prof. Nicola AUGELLI
BISOGNI SPECIALI
SS1° Prof.ssa Tiziana SCIPIONI
SS2° Prof.ssa Donatella MORICONI
SCIENZE MOTORIE
Prof. Giuseppe PELLICCIARI
DISCIPLINE ARTISTICHE
Prof.ssa Anna STAFFICCI
DISCIPLINE MUSICALI
Prof. Andrea AGOSTINI
Propongono gli acquisti dei materiali e/o delle attrezzature.
Rendono esecutive le delibere collegiali inerenti il proprio
dipartimento.
Redigono il verbale delle riunioni di Dipartimento.
RESPONSABILI DI PROGETTI/ATTIVITÀ
DEL PTOF
Elaborano il modello di documentazione del Progetto /Attività da
inserire nel PTOF.
Elaborano la scheda di sintesi da allegare al Programma Annuale e
ne assumono responsabilità diretta.
Redicono tutta la modulistica necessaria per i monitoraggio
(itinere e finale).
Collaborano con il DS in tutte le fasi del Progetto/Attività
Coordinano le azioni di documentazione, comunicazione interna e
esterna del Progetto/Attività anche ai fini del reperimento esterno
di fondi finalizzati alla loro realizzazione.
Redigono la relazione e la rendicontazione finale compreso il
registro delle firme.
COORDINATORI DI CLASSE
SS1°
Prof.ssa Veronica PADIGLIONI
Prof.ssa Daniela LEOMBRUNI
Prof.ssa Maria Laura MARRONE
Prof.ssa Marta RAVANELLI
Prof.ssa Cinzia RAGNI
Prof.ssa Giuseppina ANTOGNONI
Prof.ssa Valentina BONCIO
Prof.ssa Rita PAOLI
Prof.ssa Simonetta RELLINI
Prof. Paolo SASSINELLI
Prof. Luca BALDINUCCI
Prof.ssa Cinzia PIGICCHIA BIGICCHIA
Prof.ssa Rita UMBRICO
Prof.ssa Francesca MAMMOLI
Prof.ssa Katiuscia LONGHI
Prof.ssa Claudia CARDINALI
Prof.ssa Maria Cristina CARDAIOLI
Prof. Andrea CAMPANELLA
Prof.ssa Fiorella PIMPINELLI
Prof.ssa Valentina MESIANO
SS2°
Prof. Lauro SAVARESE
Prof.ssa Roberta TORRICELLI
Prof. Franco MUFALLI
Presiedere le riunioni del Consiglio di classe in assenza del DS.
Redigere il verbale delle riunioni del Cdi C se è presente il
Dirigente; in caso contrario, il verbale viene redatto da un docente
nominato segretario, scelto tra quelli che non svolgono le funzioni
di Coordinatore.
Tenere contatti con le famiglie al fine di fornire complete e
tempestive informazioni sul rendimento didattico e sul
comportamento.
Mantenere contatti con i colleghi per valutare la regolarità
dell'attuazione della progettazione didattica, l'esistenza di problemi
generali di disciplina o rendimento, la necessità di interventi di
recupero o di potenziamento delle eccellenze.
Verificare la corretta applicazione degli eventuali PDP predisposti
per allievi della classe.
Offrire ogni possibile elemento utile perché il DS possa
intervenire su ciascuna classe al fine di adottare tempestivamente
azioni atte a rimuovere situazioni di rischio o disagio.
Tenere un collegamento diretto con l’ufficio di dirigenza, facendo
riferimento al DS o ai suoi Collaboratori per segnalare
avvenimenti significativi e/o eventuali problematiche emerse,
facendosi promotore, in presenza di problemi urgenti, della
convocazione di riunioni straordinarie del Consiglio di classe.
Presiedere l'assemblea dei genitori convocata per l'elezione dei
loro rappresentanti nel Consiglio di classe ed illustrare la
normativa relativa allo svolgimento delle elezioni e al
funzionamento degli organi collegiali.
Redigere, in collaborazione con i colleghi la programmazione di
classe, la relazione finale e, per le classi quinte scuola secondaria
secondo grado, il Documento del consiglio di classe (c.d.
“Documento del 15 maggio”).
Nel caso delle classi terze e quinte, coordinare anche
l’organizzazione delle simulazioni delle prove d’esame.
Prof.ssa Silvia TODINI
Prof.ssa Paola ROSSETTI
Prof.ssa Elena BONGINI
Prof.ssa Alessia MONTANUCCI
Prof. Francesco SANTANTONI
Prof. Angelo GRIMALDI
Prof.ssa Lorena MENICHETTI
Prof.ssa Elisa CASSETTA
Prof. Nicola AUGELLI
Prof.ssa Giuseppa CASSETTA
Prof.ssa Francesca DI SANZO
Prof.ssa Maria BRUCOLINI
Prof. Ilio ROCCHI
Prof.ssa Michela PALMUCCI
Prof.ssa Federica PELLI
Prof.ssa Donatella GIOVANNELLI
Prof.ssa Francesca VALENTINI
Prof.ssa Michela CANNATA
Prof.ssa Loretta VASELLI
Prof.ssa Patrizia ARTEGIANI
Prof.ssa Rossella CRUCIANI
Prof.ssa Maria Grazia GENNARI
COORDINATORI
GRUPPI DI LAVORO
CONTINUITÁ E ORIENTAMENTO
UFFICIO STAMPA
DIGITALE
Cura i rapporti con il Dirigente e lo Staff di Dirigenza.
Assicura la collaborazione alla funzione strumentale al POF
dell'area di riferimento.
Convoca le riunioni (secondo necessità, su mandato del Dirigente
Scolastico o dello Staff di dirigenza) e redigere il verbale
VISITE DI ISTRUZIONE
ALTERNANZA SCUOLA-LAVORO
PROGETTI
ORARIO
G.L.I.
(digitale)
Coordina i lavori del gruppo di lavoro.
Redige la relazione finale delle attività svolte e dei risultati
raggiunti e la rendicontazione finale.
COMPONENTI DEI GRUPPI DI LAVORO Svolgono compiti,funzioni e responsabilità affidata ai singoli
gruppi come da circolare interna già comunicata.
PERSONALE ATA
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED
AMMINISTRATIVI
Dott.ssa Enrica BRUNORI
AREA BILANCIO E CONTABILITÁ
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed
avente rilevanza esterna.
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi
generali ed amministrativi-contabili e ne cura
l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento,
promozione delle attività e verifica dei risultati
conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli
indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue
dirette dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA
nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico.
Attribuisce al personale ATA, nell’ambito del piano
delle attività, incarichi di natura organizzativa e le
prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando
necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta
attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione
degli atti amministrativi e contabili; è funzionario
delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni
mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di
piani e programmi richiedenti specifica
specializzazione professionale, con autonoma
determinazione dei processi formativi ed attuativi.
Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di
aggiornamento e formazione nei confronti del
personale.
Redazione programma annuale - gestione – variazioni
– predisposizione conto consuntivo
Pagamenti ed incassi con emissione di mandati e
reversali – OIL
Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi
alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi
non di affidamento diretto;
Predisposizione acquisti in MEPA e CONSIP;
Richiesta DURC e controllo validità temporale per gli
acquisti di propria competenza;
Tenuta registri dell'inventario in collaborazione con gli
assistenti tecnici;
Denunce annuali IRAP – 770
CUD e certificazioni ritenuta d'acconto
Gestione conguaglio fiscale e contributivo personale
retribuito dalla DPT (ex PRE 96) – Gestione accessori
fuori sistema;
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione
degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità
legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria competenza
Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito
delle istituzioni scolastiche.
AREA CONTABILE - ACQUISTI –
MAGAZZINO – AFFARI GENERALI
Sig.ra Gervasia SFASCIA
Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi
alle attività negoziali per gli acquisti di beni e servizi
in affidamento diretto.
Collaborazione stesura atti e circolari per viaggi di
istruzione.
Richiesta DURC e controllo validità temporale per gli
acquisti di propria competenza.
Richiesta CIG ed inserimento a SIDI e
perfezionamento CIG in piattaforma ANAC.
Tenuta registro facile consumo e gestione magazzino.
Controllo degli stipendi dei supplenti brevi e saltuari
in modalità di cooperazione applicativa con il MEF.
Denunce mensili UniEmens.
Redazione TFR per i casi di competenza
dell'istituzione scolastica come da indicazioni MIUR.
Segnalazione guasti all'Amministrazione Comunale.
Redazione atti relativi alla sicurezza.
Trascrizione circolari inerenti la propria area.
Protocollo in uscita degli atti di propria competenza.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione
degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità
legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria
competenza.
AREA PERSONALE SECONDARIA I° GRADO
ED ATA OMNICOMPRENSIVO
Sig.ra Catia SPACCINI
Sostituisce il DSGA in caso di assenza o
impedimento
Statistiche varie riguardanti il personale.
Gestione delle graduatorie.
Graduatoria interna docenti ed ATA.
Nomina supplenti tramite graduatoria d’istituto.
Inserimento dati supplenti su registro elettronico.
Controllo dei dati autocertificati.
Comunicazioni al Centro d’impiego (SARE).
Raccolta dati anagrafici del personale in ingresso.
Comunicazione e richieste notizie da altre scuole.
Pratiche inerenti all’immissione in ruolo (periodo di
prova, relazione ecc.).
Gestione della carriera (dalla dichiarazione dei servizi
all’emissione dei relativi decreti: di computo e
riscatto, riscatto ai fini buonuscita o TFR, ai fini della
quiescenza).
Predisposizione degli atti del personale in quiescenza.
PASSWEB.
Gestione posizione assicurativa del personale (DMA
per competenze accessorie) in collaborazione con il
DSGA.
Invio fascicoli.
Rilascio certificazioni.
Gestione organico e trasferimenti.
Rilevazione permessi sindacali ed assemblee
sindacali per il controllo del monte ore.
Comunicazioni sciopero.
Comunicazioni assenze.
Registrazione presenze ed assenze ed emissione dei
provvedimenti di competenza.
Richiesta visite fiscali.
Pratiche relative alle domande di inidoneità, di causa
di servizio del personale.
Infortuni personale.
Prospetto mensile orario dipendenti ATA.
Gestione circolari interne riguardanti il personale.
Protocollo in uscita degli atti di propria competenza.
Tenuto registro conto corrente postale.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella
sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria
competenza.
AREA PERSONALE SECONDARIA2° GRADO
Sig.ra Venanzina TREPPAOLI
Statistiche varie riguardanti il personale.
Gestione delle graduatorie.
Graduatoria interna docenti.
Nomina supplenti tramite graduatoria d’istituto.
Inserimento dati supplenti su registro elettronico.
Controllo dei dati autocertificati.
Comunicazioni al Centro d’impiego (SARE).
Raccolta dati anagrafici del personale in ingresso.
Comunicazione e richieste notizie da altre scuole.
Pratiche inerenti all’immissione in ruolo (periodo di
prova, relazione ecc.).
Gestione della carriera (dalla dichiarazione dei
servizi all’emissione dei relativi decreti: di computo
e riscatto, riscatto ai fini buonuscita o TFR, ai fini
della quiescenza).
Predisposizione degli atti del personale in
quiescenza.
PASSWEB.
Invio fascicoli.
Rilascio certificazioni.
Gestione organico e trasferimenti.
Rilevazione permessi sindacali ed assemblee
sindacali per il controllo del monte ore.
Comunicazioni sciopero.
Comunicazioni assenze.
Registrazione presenze ed assenze ed emissione dei
provvedimenti di competenza.
Richiesta visite fiscali.
Pratiche relative alle domande di inidoneità, di causa
di servizio del personale.
Infortuni personale.
Domande esame di Stato (ES1).
Protocollo in uscita degli atti di propria competenza.
Gestione circolari interne riguardanti il personale.
Supporto alla progettualità e riforma professionale.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella
sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria
competenza.
AREA PROGETTI
Sig.ra Eurosia MAGARINI
Bandi per il reclutamento del personale interno ed
esterno.
Stipula contratti con esperti esterni connessi alla
gestione dei progetti.
Inserimento dati in Anagrafe delle prestazioni
relativamente agli incarichi del personale interno ed
esterno ed agli incarichi autorizzati al personale
interno.
Rilascio autorizzazione per lo svolgimento delle
libere professioni.
Rilascio autorizzazione per svolgimento di attività
occasionali.
Predisposizione atti per i progetti didattici deliberati
nel piano delle attività: raccolta documentazione
(scheda progetto, lettera incarico, fogli firma, report
finali ecc…
Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da
realizzare nell’ambito del PTOF.
Distribuzione modulistica varia personale interno per
attività progettualità.
Rapporti con le Università per lo svolgimento di
tirocini presso l’istituto.
Rilascio di attestati relativi a corsi svolti dal
personale.
Predisposizione incarichi personale interno
relativamente ai progetti e alle attività individuate nel
contratto integrativo scuola.
Tenuta schede progetti (schede iniziali e finali).
Protocollo in uscita degli atti di propria competenza.
gestione circolari interne riguardanti il personale.
Supporto alla progettualità e riforma professionale.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente.
Pubblicazione degli atti di propria competenza nella
sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria
competenza.
AREA DIDATTICA
ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO
Sig.ra Rosella TRUFFINI
Sig.ra Caterina BIANCHI
Gestione del fascicolo personale e della carriera
scolastica dell’alunno.
Circolari.
Convocazione organi collegiali.
Anagrafe alunni.
Iscrizioni – trasferimenti- rilascio nullaosta.
Inserimento dati su registro elettronico e rilascio
password a genitori ed alunni.
Controllo versamenti alunni per viaggi ed uscite
didattiche.
Registrazioni assenze.
Rilascio certificazioni.
Controllo del fascicolo dell’alunno.
Rilascio pagelle.
Rilascio diplomi.
Compilazione statistiche relative agli alunni.
Immissione dati alunni al fine degli organici.
Predisposizione atti per gli scrutini.
Predisposizione atti per gli esami di Stato.
Supporto amministrativo INVALSI.
Predisposizioni atti per elezioni organi collegiali.
Inserimento dati per adozione libri di testo.
infortuni alunni (denuncia Inail, denuncia
assicurazione, chiusura sinistro).
Pratiche portatori di handicap per la parte riguardante
gli aspetti amministrativi (piattaforma SIDI).
Collaborazione docenti funzioni strumentali per
monitoraggi relativi agli alunni.
Istruttorie borse di studio.
Predisposizione atti per commissioni elettorali.
Viaggi di istruzione: elenchi nominativi alunni
partecipanti e raccolta di documentazione di assenso
dei genitori degli alunni, richiesta preventivi per le
uscite didattiche; pratiche inerenti gli stage degli alunni
e Alternanza scuola e lavoro.
Protocollo in uscita degli atti di propria competenza.
Adempimenti connessi con il D. Leg.vo 33/2013 in
materia di amministrazione trasparente. Pubblicazione
degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità
legale Albo on-line”.
Catalogazione digitale degli atti di propria competenza.
Supporto amministrativo ASL lavoro (Rosella
Truffini).
AREA PROTOCOLLO
Sig.ra Caterina BIANCHI
Protocollazione digitale su gestionale in entrata.