Formazione online per il Presidente di Club · Benvenuto alla Formazione per il . Presidente di...

Eserciziario

Formazione online per il

Presidente di Club

Lions Clubs International

Benvenuto alla Formazione per il Presidente di Club!

Congratulazioni per la Sua elezione a Presidente di club. Questo corso di formazione online è stato creato per offrirLe informazioni e risorse di base perché possa prepararsi a questo incarico.

Al termine di questo corso sarà in grado di:

riconoscere lo scopo di un Lions club e la sua collocazione all'interno della struttura di Lions Clubs International;

illustrare sinteticamente le responsabilità di un Presidente di club; applicare la conoscenza di tali responsabilità a scenari comuni che si presentano

ai presidenti di club; accedere a ulteriori risorse, secondo necessità.

Questo eserciziario La guiderà nel corso della formazione utilizzando informazioni supplementari che Le consentiranno di approfondire la comprensione di concetti importanti legati al Suo incarico di presidente di club. L'eserciziario è organizzato in sezioni che corrispondono alle sezioni della presentazione PowerPoint. Sezioni dell'eserciziario Sezione 1: Introduzione Pag. 1 Sezione 2: Il leadership team del Suo club Pag. 3 Sezione 3: Responsabilità del presidente di club Pag. 5 Sezione 4: Pianificare il Suo mandato Pag. 14 Sezione 5: Risorse Pag. 17

F o r m a z i o n e p e r P r e s i d e n t i d i C l u b P a g . | 1


Sezione 1: Introduzione

Struttura di Lions Clubs International (Completare le parti in bianco)

*

1. ____________ club compongono una zona.

2. ____________ club compongono una circoscrizione*.

3. Un distretto è composto da ________ club con _________ soci attivi.

4. Alcuni distretti in una determinata area formano un _______________________.

5. Ogni Lions club è situato in una delle sette _________________________________. *Le circoscrizioni sono facoltative

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=LZgoc2YtbmAMpM&tbnid=2f5Kz8Umrcb60M:&ved=0CAUQjRw&url=http://kristiholl.net/writers-blog/2013/11/thinking-first-back



Come club all'interno della più grande Associazione Internazionale di Lions Clubs, la vostra missione è: DARE MODO ai volontari di servire la propria comunità, rispondere ai bisogni umanitari, incoraggiare la pace e promuovere la comprensione internazionale tramite i Lions club. Gli scopi dei Lions club saranno:

• Creare e promuovere uno spirito di comprensione tra i popoli del mondo.

• Promuovere i principi di buon governo e buona cittadinanza.

• Interessarsi attivamente al bene civico, culturale, sociale e morale della comunità.

• Unire i soci con i vincoli dell’amicizia, del cameratismo e della comprensione reciproca.

• Fornire un luogo di dibattito per discussioni aperte su tutte le questioni di interesse

pubblico, ad eccezione di argomenti di carattere politico e religioso, che non saranno argomenti di discussione fra i soci.

• Incoraggiare le persone predisposte a servire la comunità senza alcun vantaggio

personale finanziario, promuovere l'efficienza e alti valori di etica nel commercio, nell'industria, nelle professioni, nelle attività pubbliche e in quelle private.

Come officer eletto, in che modo può contribuire a promuovere la missione e gli scopi dei Lions club?




Sezione 2: Il leadership team del Suo club

Struttura organizzativa dei club (Completare la struttura)

In qualità di presidente, Lei è il direttore esecutivo del club!

• Lei dispone di poteri limitati (non di autorità assoluta) e la Sua autorità ad agire si fonda sulle direttive del Consiglio direttivo, sui soci del club e sullo statuto e regolamento del club.

• Lei opera in collaborazione con il Consiglio direttivo, con il quale condivide le responsabilità.

Il Consiglio direttivo è formato da:

• presidente • immediato past presidente • vice presidenti • segretario • tesoriere

• cerimoniere (facoltativo) • censore (facoltativo) • presidente di comitato addetto ai

soci • qualsiasi altro membro del Consiglio

eletto

*Nel Manuale per il Team degli Officer di Club è disponibile una descrizione per ciascun incarico.

Il Consiglio direttivo ha i seguenti compiti e poteri:

a. È l’organo esecutivo del club ed è responsabile dell’esecuzione, mediante gli officer del club, delle direttive approvate dal club. Tutte le nuove attività e norme del club dovranno prima essere prese in considerazione ed esaminate dal Consiglio direttivo, per essere poi presentate e sottoposte all’approvazione dei soci del club in una riunione ordinaria o straordinaria.




b. Autorizza ogni spesa e non può creare alcuna passività che superi le entrate del club, né autorizzerà l’erogazione di fondi del club per scopi non essenziali alle finalità e direttive stabilite dai soci del club.

c. Ha il potere di modificare, annullare o revocare le decisioni di qualsiasi officer di

questo club. d. Farà in modo che i registri, i conti e le operazioni di questo club siano controllati

annualmente o, a sua discrezione con maggiore frequenza, e potrà richiedere un rendiconto o un controllo dell’amministrazione dei fondi del club da parte di qualsiasi officer, comitato o socio di questo club. Ogni socio in regola del club può, su richiesta, verificare tale contabilità e tali conti a seguito di richiesta in una data e luogo opportuni.

e. Designa su indicazione del Comitato Finanze una o più banche per il deposito dei

fondi del club.

f. Nomina il garante per la cauzione di ogni officer del club.

g. Non deve autorizzare o permettere l’erogazione, per qualsiasi scopo amministrativo, di entrate nette derivanti da raccolte fondi pubbliche provenienti da progetti o attività di questo club.

h. Sottopone tutte le questioni inerenti alle nuove iniziative e direttive del club al relativo

comitato permanente o speciale, affinché vengano esaminate e successivamente sottoposte al Consiglio direttivo per la valutazione e la sua raccomandazione.

i. Avvalendosi di pratiche di contabilità di uso comune, mantiene almeno due (2) conti

separati. Il primo per l'amministrazione dei fondi amministrativi provenienti dal pagamento delle quote, dalle multe raccolte dal censore e altri fondi raccolti all'interno del club, mentre il secondo conto sarà utilizzato per depositarvi i fondi raccolti dal pubblico o da attività per le quali è stato richiesto il supporto del pubblico. Tali fondi saranno impiegati secondo quanto stabilito alla sezione (g) del presente articolo.

Che cosa può fare Lei, come presidente, per assicurare che il Suo leadership team del club collabori bene al suo interno?




Sezione 3: Responsabilità del Presidente di club In qualità di presidente di club, tra le Sue responsabilità principali figureranno...

• Presiedere tutte le riunioni del Consiglio direttivo e del club

• Indire le riunioni ordinarie e speciali del Consiglio direttivo e del club

• Nominare i comitati permanenti e speciali del club

• Accertarsi che siano debitamente convocate, annunciate e svolte elezioni regolari

• Collaborare come membro effettivo del comitato consultivo del governatore distrettuale per la zona in cui si trova il club

Le tre fasi di una efficace gestione delle riunioni Fase 1 - Preparazione Fase 2 - Mediazione Fase 3 - Follow-up



Idee per svolgere riunioni produttive e coinvolgenti

Programmi per le riunioni di club • Nella maggior parte delle riunioni generali viene offerto un programma utile ai

soci • Possono informare o divertire • Luoghi dove trovare buoni programmi:

o Leader della comunità locale

o Uomini d'affari locali o Destinatari del service del

club

o Organizzazioni culturali o Organizzazioni che

aiutano i disabili o Presidenti di Comitato

Distrettuale

Programmi di scorta • È opportuno avere pronti alcuni programmi in caso di cancellazioni dell'ultimo

momento o Presentare il video del Programma Internazionale e discutere di come il Suo

club sta contribuendo o Organizzare un "vertice" sul reclutamento e discutere di modi creativi per

invitare nuovi soci. o Avere un elenco di soci che possono svolgere presentazioni su diversi

argomenti se necessario

Un ordine del giorno ben pianificato e distribuito in anticipo • Esempio:

Riunione di club 1. Il presidente dichiara aperta la seduta 2. (Facoltativo) Inno nazionale o altra canzone o cerimonia patriottica 3. (Facoltativo) Invocazione o altra benedizione religiosa non settaria 4. (Facoltativo) Intonazione di una canzone Lions 5. Appello 6. Presentazione degli ospiti 7. Pasto 8. Il programma (ospiti, spettacolo, ecc.) può precedere o seguire la parte più

propriamente dedicata alle questioni del club 9. Parte dedicata alle questioni di club 10. Lettura del verbale della precedente riunione del Consiglio 11. Rapporti degli officer e dei comitati 12. Annunci e comunicazioni 13. Questioni vecchie o non completate 14. Nuove attività 15. Aggiornamento della riunione Riunione del Consiglio 1. Il presidente dichiara aperta la seduta 2. Appello 3. Osservazioni del Presidente. Vice Presidenti 4. Lettura e approvazione del verbale della riunione precedente 5. Lettura delle comunicazioni

http://www.google.com/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=3_RYAeYlwzqj6M&tbnid=5_x7Q9sQXrwYEM:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.epsomwebsolutions.co.uk/&ei=-Dl-U6OYNNGsyATy4YG





6. Rapporti degli officer e dei presidenti di comitato 7. Questioni vecchie o non completate 8. Nuove attività 9. Aggiornamento della riunione

Conoscenza delle procedure parlamentari • Per tutte le riunioni deve esservi una procedura di svolgimento concordata • Robert’s Rules of Order – sistema suggerito • Avere delle procedure rende la riunione corretta per tutti e ne mantiene il

dinamismo Scenario n. 1 - Diminuzione della partecipazione La partecipazione alle riunioni mensili del club è diminuita nell'ultimo anno.

1. Quali potrebbero essere alcune delle cause?

2. Quali potrebbero essere alcune delle soluzioni?

3. Quale sarà il risultato se questo problema non viene affrontato?




Nomina dei comitati Comuni comitati amministrativi:

• Statuto e Regolamento • Presenze • Sviluppo della leadership • Accoglienza • Informazioni Lions

• Soci • Programma • Tecnologie informatiche • Finanze • Pubbliche relazioni e comunicazioni

Comuni comitati per le attività:

• Conservazione, sensibilizzazione e attività per la vista

• Conservazione, sensibilizzazione e attività per l'udito

• Servizi per la salvaguardia dell'ambiente

• Servizi alla comunità

• Preparazione alle calamità • Prevenzione del diabete • Servizi Lions a favore dei bambini • Opportunità Lions per i giovani • Relazioni internazionali

Appunti: Perché scegliere il giusto presidente e i giusti membri di comitato è così importante?




Quali qualità si devono considerare quando si sceglie un presidente di comitato? Assicurare elezioni regolari Appunti:




Collaborare come membro del comitato consultivo del DG

Chi sono i membri del comitato consultivo del governatore distrettuale?

Come membro del Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale, Lei dovrà...

• Lavorare con il presidente di zona per assicurare che ogni club della Sua zona

operi in modo efficiente e segua lo Statuto e il Regolamento dell'Associazione

• Promuovere la partecipazione ai congressi distrettuali, multidistrettuali e alla Convention Internazionale

• Promuovere la partecipazione alle serate della charter all'interno della zona

• Discutere dei modi per aiutare i club che hanno bisogno di assistenza per far crescere l'affiliazione o per sviluppare la leadership

• Promuovere varie funzioni ed eventi di club, come le riunioni interclub, l'investitura di officer di club e di nuovi soci, o cerimonie in onore dei vincitori di Premi chiave





Quali sono i vantaggi provenienti dal partecipare alle riunioni del comitato consultivo del governatore distrettuale?

I presidenti di zona fanno anche parte del Global Leadership Team e del Global Membership Team. Ciò consente loro di essere un'ottima risorsa per lo sviluppo della leadership e dell'affiliazione nel Suo club.

• Responsabilità del Global Leadership Team

o Identificare e formare nuovi leader Lions a tutti i livelli o Accrescere l'importanza e l'efficacia della formazione e dei programmi di sviluppo

di LCI, attraverso la valutazione dei bisogni dello sviluppo della leadership e l'individuazione delle risorse con cui rispondere a tali bisogni

o Allargare la formazione a tutti i livelli dell'associazione o Personalizzare la formazione e le opportunità di sviluppo per rispondere ai bisogni

regionali e locali o Consentire lo scambio delle migliori pratiche tra le diverse aree o Incentivare l'implementazione di nuovi strumenti formativi o Sensibilizzare ulteriormente i Lions sull'importanza di una leadership di qualità

• Responsabilità del Global Membership Team o Mantenere la conoscenza e la comprensione dei dati, dei trend associativi e delle

specifiche caratteristiche geografiche e culturali o Individuare le aree per la formazione di nuovi club o Fornire assistenza nello sviluppo e nell'implementazione degli obiettivi associativi

di area e dei piani strategici o Individuare e assistere i club in difficoltà o Individuare e promuovere opportunità di service o Riconoscere e condividere le strategie associative di successo o Conoscere e promuovere le risorse e le iniziative LCI per la crescita associativa o Enfatizzare la comunicazione, la visione, la pianificazione e la collaborazione





Struttura del Global Membership Team e del Global Leadership Team



Scenario n. 2 - Mancanza di coinvolgimento oltre il livello di club Il Suo club non è coinvolto nel Lionismo oltre il livello di club, ovvero, non partecipa alle riunioni di zona, del Gabinetto distrettuale e del multidistretto.

1. Quali potrebbero essere alcune delle cause?

2. Quali potrebbero essere alcune delle soluzioni?

3. Quale sarà il risultato se questo problema non viene affrontato?



Sezione 4: Pianificare il Suo mandato Prepararsi al mandato Appunti:

Il Premio Excellence per i Club Il premio rappresenta un riconoscimento ai club in regola che raggiungono quanto

segue: • Attività di servizio. Il club ha condotto almeno tre progetti di servizio e ha effettuato

una donazione a LCIF, mantenendo i propri soci attivi e coinvolti. • Crescita associativa. Il club ha ottenuto una crescita associativa netta, o ha

sponsorizzato un nuovo club o un club satellite estendendo i servizi che offre. • Comunicazione. Il club ha comunicato in modo efficace con il pubblico e

internamente in un modo positivo, e ha incoraggiato il coinvolgimento dei soci. • Sviluppo della leadership. Gli officer dei club hanno partecipato ad attività

distrettuali e a incontri di zona per affinare le loro competenze di leader, e mantenersi aggiornati sul supporto a disposizione dei club.

• Sviluppo del club. Il club ha ospitato riunioni regolari e costruttive e ha presentato i rapporti chiave nel rispetto delle scadenze.

La candidatura al premio deve essere approvata dal governatore distrettuale prima di essere presentata a Lions Clubs International.




Regolarmente Appunti: Termine del mandato Appunti:



Quali sono alcuni degli obiettivi che spera di raggiungere durante il Suo mandato di presidente di club?




Sezione 5: Risorse

Come accedere ai corsi online:

*Nota: Il Centro Didattico Lions è un sistema separato da MyLCI. Per creare un account e accedere al Centro Didattico Lions si deve usare la propria matricola socio Lions e creare la propria password.

Per accedere ai corsi online, andare sul sito www.lionsclubs.org/IT.

1. Fare clic su Centro per i Soci

2. Fare clic su Sviluppo della Leadership

3. Fare clic su Centro Didattico Lions

Per i presidenti di club si raccomandano i seguenti corsi:

Introduzione alla

Leadership Lions

Definizione della missione

personale

Impostazione degli obiettivi

Team efficaci

Gestione delle riunioni

Risoluzione dei conflitti

Processo decisionale

Delega

Gestione del cambiamento

Servizio alla comunità

Motivazione del Team

Promozione

dell’innovazione

1

2

3

http://www.lionsclubs.org/IT



Si possono comprendere meglio alcuni concetti e ottenere ulteriori informazioni studiando i documenti e il materiale di formazione sulle pagine web del sito di Lions Clubs International.

Pagine web:

• Orientamento degli officer di club

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/leadership-development/news-train-club-officers.php

• Centro Risorse Leadership

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/leadership-development/index.php

• Risorse per i soci dei Lions club

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/resources/index.php

• Gestione di un Club

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/managing-a-club/index.php

• Webinar

http://www.lionsclubs.org/EN/member-center/leadership-development/development-programs/webinars.php

Se non ha visualizzato queste pubblicazioni nel corso della presentazione, potrà farlo ora cliccando sui link forniti.

Pubblicazioni:

• Statuti e Regolamenti

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/resources/publications/resources-pub-legal.php

• Manuale per Officer di Club

http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/la15.pdf

• L'Arte del riconoscimento

http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/ldsp003.pdf

• Progetto per un club più forte

http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/DA-STPBG.pdf



http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/leadership-development/index.php

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/resources/index.php

http://www.lionsclubs.org/IT/member-center/managing-a-club/index.php





http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/la15.pdf

http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/ldsp003.pdf

http://www.lionsclubs.org/IT/common/pdfs/DA-STPBG.pdf

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