Forma.Temp Vademecum 2008 Procedure Amministrative.

Forma.TempForma.TempVademecum 2008Vademecum 2008

Procedure AmministrativeProcedure Amministrative

DichiarazioneDichiarazione mensile dei mensile dei contributicontributi

Dichiarazione mensile telematica entro l’ultimo giorno del mese successivo a quello di riferimento (es. aprile entro 31 maggio).

Dichiarazione mensile in autocertificazione firmata dal legale rappresentante entro il 10 del 2° mese successivo (es. aprile entro il 10 giugno).

Nella dichiarazione in autocertificazione occorrerà indicare il numero delle ore lavorate.

VersamentoVersamento Mensile Mensile

Difformità del versamento rispetto ai dati dichiarati :

FT inviterà l’Apl a fornire chiarimenti e a regolarizzare la posizione entro 15 gg.

Entro 15 gg nel caso il versamento risultasse superiore al dovuto:

Riaccredito a mezzo bonifico bancario

Acconto sul versamento annuale o mensile

comunicare alla Apl che è incorsa nell’ipotesi prevista dal sistema sanzionatorio.

Dichiarazione annuale del Dichiarazione annuale del Collegio SindacaleCollegio Sindacale

Attestazione di conformità dei dati forniti mensilmente dalle ApL (tramite le autocertificazioni) alle scritture contabili.

Termine di ricezione : 31 marzo Formatemp metterà a disposizione di ogni ApL un file

formato .pdf contenente i dati aggiornati delle autocertificazioni mensili ricevute (reperibile sul sito www. Formatemp.it)

In caso di difformità riscontrate dal Collegio Sindacale , le Apl sono tenute a inviare a FT le dichiarazioni mensili rettificative.

Regolarità Compensazione economica – 30 Aprile

e conguaglio finanziario

Irregolarità Solo compensazione economica sui dati disponibili


COMPENSAZIONE ECONOMICA :

In caso di mancato invio : della dichiarazione annuale delle certificazioni mensili rettificative di non conformità dei dati mensili con quelli annuali

Calcolo della compensazione ed effettuazione del conguaglio se emerge un debito della APL

Calcolo della compensazione e sospensione del conguaglio che FT effettua nei confronti della APL se a credito


Difformità dei dati rilevati ma non rettificati :

Si procede al calcolo dei fondi come risultante dalle autocertificazioni mensili

Le eventuali differenze di contributo si portano sull’esercizio successivo, ma devono essere confermate dal Collegio Sindacale

Si procede alla compensazione economica con i dati in possesso da FT in caso di debito rilevato da parte della ApL.

Si rileva comunque la sospensione dei termini previsti dal Vademecum per la compensazione finanziaria a favore delle APL

Quota a disposizione per Quota a disposizione per le attivita’ formativele attivita’ formative

Dal 1 gennaio 2009: Il versamento mensile dovuto è pari ai costi di funzionamento

– accantonamento gestione misure previdenziali – azioni di sistema- formazione continua :

Esempio : Gettito mensile dichiarato del 4% € 50.000,00Spese di funzionamento da versare 3% € 1.500,00Subtotale € 48.500,00Accant. Gestione Misure Previdenziali 0,32% € 155,20Subtotale € 48.344,80Accant. Gestione Azioni di sistema 2 % € 966,89Subtotale € 47.377,91Accant. Fondo Formazione Continua 4 % €

1.895,11Quota disponibile per attività formative € 45.482,80

VERSAMENTO = 1.500,00 + 155,20 + 966,89 + 1.895,11 = € 4.517,20

Ripartizione delle risorse Ripartizione delle risorse dal 1 gennaio 2009dal 1 gennaio 2009

Le risorse relative al maturato contributivo destinato alla formazione programmabile dalle ApL sono ripartite tra le 3 tipologie formative secondo le seguenti percentuali:

Base: 10% Professionale : 84% On the Job: 6 % (MAX 12%)

100%

Ripartizione delle risorse Ripartizione delle risorse dal 1 gennaio 2009dal 1 gennaio 2009

TERMINITERMINICOMUNICAZIONE DELLE PERCENTUALI DI

RIPARTIZIONE :

Entro il 31 gennaio successivo all’esercizio di riferimento in via telematica tramite FT Client;

Entro il 10 febbraio invio a mezzo raccomandata della certificazione cartacea generata da FT Client firmata dal Legale Rappresentante.

Le percentuali saranno valide solo per l’anno di competenza e non sono modificabili negli esercizi successivi.

Modifica del Sistema Modifica del Sistema SanzionatorioSanzionatorioRelativo ai contributiRelativo ai contributi

Da sanzione a RIDUZIONE DI FINANZIAMENTO

Riduzione di finanziamento = Minor disponibilità di spesa formativa

Versamento in unica soluzione in sede di Compensazione annuale (30 Aprile )


Notifiche di RIDUZIONI DI FINANZIAMENTO Trimestrali

Ricorsi delle APL entro 90 gg dal provvedimento

La presentazione dei ricorsi non sospende i termini di applicazione del provvedimento

Dichiarazione

TELEMATI CA

25 € al giorno Prevista se l'APL non

regolarizza entro 30 gg

Entro 90 gg

dalla notifica

Autocertificazione

MENSI LE

Dichiarazione

ANNUALE DEL

COLLEGI O

SI NDACALE

25 € al giorno Prevista se l’APL non


Entro 90 gg

dalla notifica

I RREGOLARI TA’

SOGGETTE A

RI DUZI ONE DI

FI NANZI AMENTO

CALCOLO

RI DUZI ONE DI

FI NANZI AMENTO

SANZI ONE

AMMI NI STRATI VA e

COMUNI CAZI ONE AL

MI NI STERO DEL LAVORO

RI CORSI al

C.d.A.



Entro 90 gg

dalla notifica

Documentazione di

SUPPORTO (FAP)



Entro 90 gg

dalla notifica

OMESSO O

RI TARDATO

VERSAMENTO

CONTRI BUTI VO

TUR + 5,50 % Prevista se l’APL non

regolarizza iL VERSAMENTO

entro 30 gg

Entro 90 gg

dalla notifica


SANZIONE AMMINISTRATIVA

FT intimerà la ApL a regolarizzare la posizione entro 30 giorni . In difetto il Fondo attiverà le procedure per applicare la sanzione amministrativa pari all’importo del contributo omesso con la conseguente segnalazione al Ministero del Lavoro; in tali ipotesi , oltre alla sanzione amministrativa e alla segnalazione , si provvederà alla sospensione dell’erogazione di risorse pari al valore del contributo omesso.

Riduzioni di finanziamentoRiduzioni di finanziamento

L’ammontare delle riduzioni di finanziamento previste per la irregolarità contributiva comporteranno una riduzione del maturato contributivo disponibile per la formazione dell’esercizio in cui è avvenuta la notifica

Contributo netto esercizio 2008 disponibile per la formazione 94.755,81 - Riduzioni di finanziamento 2.500,00 = Importo dei fondi a disposizione per le attività formative 2008 92.255,81 *

* Le percentuali formative si calcolano su quest'ultimo dato

Revoche e decurtazioni a Revoche e decurtazioni a seguito di monitoraggi e seguito di monitoraggi e

placementplacementNelle fattispecie di : Revoca di un progetto a seguito di monitoraggio in itinere o ex

post Decurtazioni dei costi approvati successivamente a un

monitoraggio ex post Decurtazioni del valore dei progetti per mancato raggiungimento

degli obiettivi di placement si possono presentare due casi :1. Il progetto è di competenza dell’esercizio per il quale non si è

ancora effettuato il calcolo della compensazione (non ammissibilità del progetto nella compensazione)

2. Il progetto soggetto a monitoraggio o placement è di competenza di un esercizio per il quale si è gia effettuata la compensazione

(importo revoca o decurtazioni portato nel 1° conguaglio finanziario utile)


placementplacement Progetto soggetto a revoca

o decurtazione di competenza dell’esercizio

Progetti valutati € 80.000 Revoca pari a € 2.000 Totale progetti da

compensare nell’esercizio € 78.000

Progetto soggetto a revoca o decurtazione di competenza di esercizi precedenti e già compensati

Revoche o decurtazioni da versare in data 30.04 in sede di conguaglio annuale


placementplacementEsempioL’Agenzia, nel corso del 2009, ha dichiarato un maturato

contributivo pari ad Euro 100.000,00 per cui la quota di tale maturato che è disponibile per attività formative programmate dalle ApL è pari ad Euro 90.965,58; inoltre l’Agenzia ha presentato progetti per Euro 80.000.

All’Agenzia Alfa, sono state notificate nel 2009:1. revoche per monitoraggi in itinere su progetti 2009 per Euro

2.000;2. revoche per monitoraggi ex post su progetti 2008 per Euro

1.000;3. decurtazioni per placement su progetti 2007 per Euro 4.000 ;


placementplacement

Contributo esercizio 2009 disponibile per la formazione programmata dalla ApL 90.965,58 - Progetti approvati esercizio 2009 78.000,00 + Revoche e decurtazioni su esercizio 2007 e 2008 5.000,00 = Importo a debito dell'Agenzia 17.965,58

Calcolo del conguaglio finanziario del 30/04/2010Calcolo del conguaglio finanziario del 30/04/2010

L’Agenzia avrà a disposizione il residuo della quota contributiva 2009 non utilizzata pari ad € 12.965,58 (saldo al 31/12/2009) e le revoche versate dall’Agenzia al 30/04/2010 in sede di compensazione annuale pari ad € 5.000 ( in disponibilità dal 01/01/2010)


placementplacementCalcolo del conguaglio finanziario del 30/04/2010Calcolo del conguaglio finanziario del 30/04/2010

COMPENSAZIONE COMPENSAZIONE

La compensazione sarà effettuata al termine della chiusura dei conteggi derivanti:

1. Dal valore dei maturati trasmessi;2. Dall’ammontare dei progetti di formazione di

competenza dell’esercizio; 3. Dall’ammontare delle riduzioni di finanziamento che

decrementano i fondi disponibili per la formazione in quanto notificate nel corso dell’esercizio;

4. Dall’ammontare delle revoche e decurtazioni (relativi a progetti gia compensati ) che incrementano i fondi disponibili per la formazione in quanto versate nell’esercizio in occasione della compensazione finanziaria annuale .

Formazione ContinuaFormazione Continua

lavoratori in missione che abbiano maturato almeno due mesi di lavoro negli ultimi 12

Lavoratori in attesa di missione che abbiano lavorato almeno 6 mesi e che sono disoccupati da almeno 45 giorni

Hanno diritto a chiedere un periodo di congedo formativo durante il quale hanno diritto e alla retribuzione e alla contribuzione previdenziale acarico di FT

Hanno diritto per la durata dell’intervento formativo al sostegno al reddito da parte di Ebitemp , nonché della contribuzione previdenziale a carico di Ft

Revoche e decurtazioni a Revoche e decurtazioni a seguito di monitoraggi in seguito di monitoraggi in

itinere ed ex postitinere ed ex post

Effettuazione Monitoraggio itinere o ricezione documentazione monitoraggio Ex post

60 gg calendario invio degli esiti al Responsabile Formazione dal monitoraggio in itinere o dalla ricezione dei documenti per mon . Ex post

1. Se emerge una irregolarità preavviso di sanzione via fax entro 60 gg ;

2. le Apl hanno 10 gg dal preavviso via fax per far pervenire controdeduzioni al Fondo;

3. Il Fondo entro 40 gg .dal termine di cui sopra notificherà via fax l’eventuale provvedimento sanzionatorio

Termini per la notificaTermini per la notifica

Revoche e decurtazioni a Revoche e decurtazioni a seguito di monitoraggi in seguito di monitoraggi in

itinere ed ex postitinere ed ex post

– Termini per i ricorsi 90 gg successivi alle notifiche dei provvedimenti

– La presentazione dei ricorsi non sospende i termini di applicazione e versamento dei provvedimenti

– Le comunicazioni tra FT e le ApL e viceversa devono avvenire ESCLUSIVAMENTE a mezzo fax

Ricorsi e Modalità di comunicazioneRicorsi e Modalità di comunicazione

Forma.Temp Vademecum 2008 Procedure Amministrative.

Documents

Transcript of Forma.Temp Vademecum 2008 Procedure Amministrative.