Firma Verbale Digitale

DEFINIZIONE APPELLO CON FIRMA DIGITALE

Per poter firmare un verbale d’esame con firma digitale è necessario che il relativo appello sia stato definito come

“Appello On-Line con Firma Digitale”.

Se sono stati definiti in precedenza appelli con tipo esame “Appello On-Line con verbale cartaceo”, è sempre possibile

modificare tale informazioni accedendo alla scheda dell’appello da “Lista appelli d’esame” e cliccando sulla descrizione

dell’appello.

La procedura di gestione delle prenotazioni, inserimento esiti e pubblicazione esiti in un appello di tipo “Appello On-

Line con firma Digitale” è esattamente la stessa dell’appello tradizionale con verbale cartaceo.

La differenza si evidenzia nella fase di produzione del verbale “Preview Verbale”.

Selezionando “Preview Verbale” si attiverà il processo di firma digitale.

Cliccando su “Firma Verbale” verrà generato il verbale da firmare con la possibilità di visualizzarne il contenuto nel

formato HTML o XML.

Ciccando su “Firma” verrà presentata la videata richiesta del “PIN DI FIRMA” personale e del codice OTP (One Time

Password) che il sistema invierà automaticamente via SMS sul numero di cellulare associato al servizio di firma.

Dopo aver inserito il proprio PIN di Firma e il codice OTP inviato automaticamente dal sistema via SMS sul numero di

cellulare associato alla firma, bisogna cliccare sul pulsante “Prosegui”. Il sistema visualizzerà nuovamente la videata

“Lista iscritti” sulla quale si sarà attivata la funzione di “Ristampa e correggi verbale”.

Per tre giorni, a partire dalla data di firma, il docente sarà autonomo nella correzione di eventuali errori materiali.

Trascorso tale periodo eventuali correzioni dovranno essere preventivamente autorizzate dalla Segreteria Studenti.

FIRMA DEL VERBALE DA PARTE DEL SECONDO MEMBRO DELLA COMMISSIONE

Per poter considerare il verbale chiuso è necessario che la stessa operazione di firma digitale venga effettuata dal

secondo membro della commissione collegandosi alla propria area riservata di Esse3.

Dopo avere effettuato il “Login” con le proprie credenziali di accesso cliccando su “Firma documenti elettronici” verrà

visualizzato il verbale da firmare digitalmente.

Cliccando su “Firma” si avvierà il processo di firma e verrà visualizzata la videata con il verbale generato con la

possibilità di visualizzarne il contenuto nei formati HTML o XML.

Cliccando su “Firma” si presenterà la videata di richiesta del PIN DI FIRMA e del codice OTP.

Dopo aver inserito i due codici bisogna cliccare su “Prosegui” per completare l’operazione di Firma.