Fare sistema. Modelli organizzativi e cooperazione: sistemi bibliotecari a confronto

Annamaria Alfonsi - Vercelli, 13 novembre 2014

In breve...

• Organizzazione: il modello SBA UniMoRe

• I progetti e i gruppi di lavoro

• La community SBA su Dolly

• L’immagine coordinata SBA

• La formazione dei bibliotecari

• Cooperazione interna all’Ateneo

• Il Centro e-Learning di Ateneo: gli spot

• Il Dipartimento di Educazione e Scienze Umane: l’IL

• Direzione Servizi agli studenti: MoReThesis

• Attività cooperative interbibliotecarie • Il Polo SBN MOD: Chiedi al bibliotecario e BiblioMo

• Attività cooperative interateneo

• Ufficio Bibliometrico SBA e Dolly

• I Progetti Europei

Struttura e organizzazione

• Sistema Bibliotecario di Ateneo: nasce il 1 gennaio 2004

Comprende:

– 7 Biblioteche Universitarie

- BU Area Economica

- BU Area Giuridica

- BU Area Umanistica

- BU Area Medica

- BU Area Scientifico Naturalistica

- BU Area Scientifico Tecnologica

- BU Interdipartimentale Reggio Emilia

– Direzione SBA: Centro di coordinamento del SBA

Struttura e organizzazione • Biblioteche Universitarie

– Centralizzate

– Autonome dai dipartimenti

– Buoni livelli di omogeneità dei servizi

– Necessità di gestire e coordinare identità forti

• Centro Direzione SBA

– Funzioni di coordinamento, gestione e monitoraggio

– Dirigente di ruolo a T.I.

– Bilancio unico centralizzato per il Sistema e controllo spese di funz.

– Gestione risorse umane (60 unità)

– Potenziamento del settore progetti, oltre a quello risorse elettroniche

– Gruppi di lavoro coordinati centralmente composti anche da personale afferente alle BBUU

Personale in servizio

• 60 Unità di personale (bibliotecari e amministrativi; nessun informatico)

– Centro SBA 11 (bibl. e amm.vi) – Area economica 10 / 8,86 FTE – Area giuridica 8 / 7,89 FTE – Area scientifico-naturalistica 10 / 9,69 FTE – Area scientifico-tecnologica 4 / 3,37 FTE – Area medica 7 / 5 FTE – Area umanistica 3 / 2,94 FTE – Interdipartimentale di Reggio 6 / 4,85 FTE

www.sba.unimore.it

Progetti SBA

Progetti SBA: esempio

Community SBA: Dolly

• Moodle/Dolly: piattaforma per la didattica online

• Dal 2011: repository dei materiali didattici dei corsi utenti delle BBUU e piattaforma per corsi FAD

• Dal 2013: Knowledge Base SBA, spazio virtuale di comunicazione, discussione e condivisione dei gruppi di lavoro SBA

• Forum e chat

• Videoconferenze e tutorial

• Database

• Questionari e rilevazioni

• Wiki

• Calendario

Community SBA: Dolly

Community SBA: Dolly e L’IL

Immagine coordinata SBA

• Adozione di un logo SBA e di una grafica coordinata SBA

• Cura degli strumenti promozionali e degli aspetti di comunicazione:

– Guida tascabile delle biblioteche ita/eng

Obiettivi:

• Rafforzare l’identità istituzionale e rendere più riconoscibili i nostri servizi

• Migliorare l’efficacia comunicativa delle nostre azioni e contribuire alla visibilità dell’Ateneo

- Calendario 2014

- I BiblioSpot

Immagine coordinata SBA-BBUU

• Loghi e grafica delle BBUU declinati su quelli SBA

• Armonizzazione siti web, sia dal punto di vista informatico (stesso CMS) e grafico, che dal punto di vista della struttura e distribuzione dei contenuti e delle scelte lessicali.

• Orientamento verso una maggiore omogeneità stilistica di tutti gli strumenti promozionali e di comunicazione (slide, locandine, volantini, ecc.) del SBA e delle BBUU

Formazione bibliotecari

• Formazione ad hoc in appoggio a progetti specifici

• Programmazione annuale

• Sia in collaborazione con l’Ufficio Formazione UniMoRe: crediti

• Sia autogestita: “Corsi sui corsi”

Cooperazione intra-UniMoRe

CeA: Centro e-Learning di Ateneo

• Formazione e assistenza su Dolly

• Appoggio per corsi FAD

• Collaborazione per la serie BiblioSpot

• Consulenza grafica

Dipartimento di Educazione e Scienze Umane

Prof. Luciano Cecconi

Nell’ambito del progetto SBA Information Literacy “in progress”

Consulenza su:

• Teorie dell’apprendimento

• Progettazione didattica

Cooperazione intra-UniMoRe

Direzione Servizi agli studenti

Archivio delle tesi di laurea e di dottorato MoReThesis

Personale SBA:

– Popolamento e manutenzione della base dati

– Consulenza a studenti e docenti sulle procedure di autoarchiviazione

– Controllo dei metadati

Personale Direzione Servizi agli studenti

– Parte amministrativa

– Interfacciamento con la didattica e rapporti con le segreterie

Cooperazione intra-UniMoRe

Attività cooperative interbibliotecarie

Il Polo Provinciale Modenese SBN

Polo interistituzionale a cui l’UniMore partecipa dal 2005, quando

venne abbandonato il sw Amicus per Sebina e si entrò appunto

in SBN

• Nuova prospettiva di catalogazione partecipata

• Accordo sulla formazione

• Reference digitale cooperativo (dal 2008)

• BiblioMo (dal 2013)

Attività cooperative interbibliotecarie

Chiedi al bibliotecario

Reference digitale cooperativo

• Progetto interistituzionale

• 16 biblioteche, 40 bibliotecari

• 2300 risposte dal 2008, circa 400 all’anno

• Modulo SOL

• Modello gestore / operatori

www.chiedialbibliotecario.unimore.it

Attività cooperative interbibliotecarie

Attività cooperative interbibliotecarie

BiblioMO

App e Opac SebinaYou

Partecipazione di personale SBA a:

• gruppo di lavoro che in collaborazione con DM e con i grafici ha curato tutti gli aspetti del nuovo catalogo online

• gruppo di redazione che cura i contenuti del portale e coordina gli operatori del polo autorizzati all’inserimento di news, bibliografie, ecc.

Attività cooperative interbibliotecarie

Attività cooperative interateneo

Ufficio Bibliometrico SBA

E’ stato attivato un Ufficio permanente di analisi e consulenza bibliografica/bibliometrica a supporto delle attività di

valutazione della qualità della ricerca svolte dall’Ateneo.

Il progetto è inserito nel Piano Strategico Triennale di Ateneo 2014-2016 e nasce in collaborazione con gli Atenei di

Parma e Ferrara, con i quali sono state fissate linee comuni di gestione dei servizi e condivisione delle risorse ed una

Convenzione di servizi, approvata dai rispettivi Organi di governo

Attività cooperative interateneo

Dolly

Attivazione sulla nostra piattaforma Dolly di uno spazio virtuale comune per gruppi di lavoro interateneo

Anche questo progetto è inserito nel Piano Strategico Triennale di Ateneo 2014-2016 e nasce in collaborazione

con l’Ateneo di Ferrara.

• GIM – Gruppo Interuniversitario per il Monitoraggio

• Gara periodici: 23 Atenei, due ASL, ente capofila UniMoRe

• Gara monografie: ente capofila PoliMi

• CIPE - Consorzio Interistituzionale per Progetti Elettronici

• CRUI - Coordinamento per l‘accesso alle risorse elettroniche

Attività cooperative interateneo

Progetti europei

Horizon 2020

Progetto DEPTH

Digital European Physio-Technical Heritage

Valorizzazione dei patrimoni documentari di alto valore scientifico e culturale.

»1. Fase: Digitalizzazione

UniMoRe:

• Design automobilistico

• Fondi storici estensi

• Erbari antichi dell’Orto botanico

Progetti europei Progetto WEENMODELS

Obiettivo: raggiungere un efficiente sistema logistico e di gestione dei

servizi di raccolta dei RAEE (rifiuti di apparecchiature elettriche ed elettroniche).

UniMoRe:

• Il progetto è coordinato dallo SBA

• Partecipano il Dipartimento di Scienze e Metodi dell’Ingegneria e il Dipartimento di Sanità pubblica

• La Biblioteca Universitaria Interdipartimentale di Reggio Emilia, assieme al Centro e-learning di Ateneo, sta curando la realizzazione di:

– due corsi online

– un digital repository sulle questioni ambientali

– un Green Virtual Reference Desk