V6.2

EPYplus

1.1. Manuale Utente

Versione 6.2 per Windows

Software per la gestione di SOSTANZE e PREPARATI PERICOLOSI

conformemente alla Direttiva 67/548/CEE sulle sostanze pericolose, al Regolamento REACH, alla Direttiva 1999/45/CE sui preparati pericolosi (ed alle relative successive modifiche) ed all’accordo ADR.

Telematic SrlVia Pelizza da Volpedo 20

20092 Cinisello Balsamo (MI)tel +39 02 6124236 fax +39 02 66010251

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EPY plusSOMMARIO

1 Introduzione_____________________________________________________________________________41.1 Principali funzioni svolte______________________________________________________________41.2. Pre-requisiti minimi hardware e software_________________________________________41.3. Come funziona il programma_______________________________________________________42 Avviamento del programma. Primi passi da eseguire________________________________53 Apertura della finestra di lavoro_______________________________________________________63.1 File_____________________________________________________________________________________73.2 Gestione_______________________________________________________________________________73.3 Elaborazioni____________________________________________________________________________73.4 Stampe_________________________________________________________________________________83.5 Moduli__________________________________________________________________________________83.6 Strumenti______________________________________________________________________________83.7 ?________________________________________________________________________________________94 Definizione degli utenti - Dati azienda – Configurazione____________________________104.1 Definizione degli utenti______________________________________________________________104.2 Dati azienda__________________________________________________________________________114.3 Configurazione_______________________________________________________________________115 Impostazioni e personalizzazioni_____________________________________________________125.1 Personalizzazioni____________________________________________________________________125.2 Personalizzazioni Sezioni____________________________________________________________135.3 Criteri di estrazione__________________________________________________________________155.4 Stampa_______________________________________________________________________________155.5 Importazione distinta________________________________________________________________165.6 Formato Word________________________________________________________________________175.7 Importazione Costi___________________________________________________________________176 Inserimento e gestione delle informazioni relative a Sostanze, Materie Prime Composte e Prodotti.______________________________________________________________________186.1 Sostanze______________________________________________________________________________186.1.1 Caratteristiche Generali___________________________________________________________206.1.2 Frasi R/S____________________________________________________________________________216.1.3 Sostanze Speciali__________________________________________________________________226.1.4 Frasi per Scheda di Sicurezza_____________________________________________________236.1.5 Frasi Aggiuntive___________________________________________________________________246.1.6 Ecotossicità_________________________________________________________________________256.1.7 TLV__________________________________________________________________________________266.2 Materie prime composte____________________________________________________________266.3 Prodotti_______________________________________________________________________________286.3.1 Caratteristiche generali___________________________________________________________296.3.2 Caratteristiche chimico-fisiche____________________________________________________30

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EPY plus6.3.3 Frasi R/S imposte__________________________________________________________________326.3.4 Altre Caratteristiche_______________________________________________________________336.3.5 Temperature/Emissioni____________________________________________________________346.3.6 Distinta Base_______________________________________________________________________356.3.7 Informazioni sul trasporto_________________________________________________________366.3.8 Schede di Gruppo__________________________________________________________________376.3.9 Elaborazione Etichetta di sicurezza e SDS_______________________________________386.3.10 Modifiche in anteprima__________________________________________________________406.3.11 Come vengono redatte le 16 sezioni della SDS________________________________407 Menù Gestione_________________________________________________________________________447.1 Caratteristiche_______________________________________________________________________447.2 Frasi__________________________________________________________________________________457.3 Codici aziendali______________________________________________________________________467.4 Traduzioni____________________________________________________________________________477.5 ADR___________________________________________________________________________________477.6 Regolamento 648 (se attivo)________________________________________________________477.7 Controllo frasi ambiente_____________________________________________________________478 Menù Elaborazioni_____________________________________________________________________489 Menù Stampe__________________________________________________________________________4910 Menù Moduli__________________________________________________________________________5011 Menù Strumenti______________________________________________________________________5012 Invii___________________________________________________________________________________5112.1 Gestione documenti di trasporto_________________________________________________5112.2 Gestione invio schede di sicurezza_______________________________________________5112.3 Gestione clienti____________________________________________________________________5213 Ristampe_____________________________________________________________________________5313.1 Ristampa schede___________________________________________________________________5313.2 Ristampa etichette________________________________________________________________5313.3 Archiviazione Word________________________________________________________________5313.4 Archiviazione PDF____________________________________________________________________53

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EPY plus

1 Introduzione

Il manuale ha lo scopo di avviare l’utente all’utilizzo del software.È importante leggere inizialmente i primi 2 capitoli che guidano nell’avviamento e suggeriscono i primi passi da compiere per attivare il programma.Gli altri capitoli vanno letti man mano che ci si addentra nelle singole operazioni di gestione.

1.1 Principali funzioni svolte Determinazione delle caratteristiche di pericolosità di un prodotto in base ai suoi dati

chimico/fisici ed alle informazioni relative alle materie prime che lo compongono, Redazione automatica della scheda di sicurezza secondo quanto previsto dalle normative

comunitarie vigenti. Stampa ed archiviazione delle schede. Stampa delle etichette di pericolo con le caratteristiche previste dalla normativa. Gestione della distribuzione delle schede ai clienti in accordo con quanto previsto dai

dispositivi di legge (al primo acquisito e ad ogni cambio di revisione per i prodotto acquistati negli ultimi 12 mesi).

Possibilità di operare da parte di più utenti con gestione dei livelli d’accesso al sistema

1.2. Pre-requisiti minimi hardware e softwarePersonal computer con processore Pentium III, almeno 128 Mb di RAM, Windows 2000 o superiore.

1.3. Come funziona il programmaIl calcolo dell’etichettatura e la redazione della scheda di sicurezza avvengono in questo modo: il programma analizza i dati disponibili relativi al prodotto per gli elementi descrittivi e

caratteristici; valuta singolarmente tutti i componenti trovati nella distinta base verificandone le

percentuali e, confrontandoli con le informazioni di classificazione di ciascuno di essi, determina la pericolosità del prodotto, assegnando le frasi di rischio previste in base alle normative vigenti;

assegna le ulteriori informazioni (consigli di prudenza, frasi speciali) in base ai dovuti criteri con vincoli d’obbligatorietà, raccomandazione o consigliati;

determina i simboli che devono contrassegnare l’etichetta di pericolo e le sostanze da segnalare singolarmente;

assegna le informazioni dovute ad ogni capitolo (sezione) della scheda di sicurezza in base a regole precise che tengono conto delle sostanze presenti, della loro concentrazione, della pericolosità.

Al termine dell’elaborazione sono presentati separatamente il calcolo dell’etichettatura e la scheda di sicurezza, visibile in anteprima.In questa fase è possibile intervenire sul calcolo effettuato e, se si desidera, modificare anche i testi presenti nelle sezioni della scheda di sicurezza.Confermando il calcolo si ottiene l’archiviazione della scheda con il livello di revisione corrispondente; tale livello è aggiornato automaticamente se l’esecuzione di un nuovo calcolo porta a risultati differenti dall’ultimo effettuato e confermato.La stampa della scheda può essere effettuata immediatamente o in qualsiasi momento successivo.

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EPY plusLa stampa delle etichette, eseguibile solo dopo l’effettuazione del calcolo, richiederà il numero di “pezzi” da stampare e le informazioni specifiche e facoltative valide per quella richiesta (es.: lotto, scadenza, peso, confezione, etc...).

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EPY plus

2 Avviamento del programma. Primi passi da eseguire

Per consentire al programma di effettuare i calcoli e le scelte descritti, è necessario procedere ad alcune operazioni iniziali: definire l’Azienda e gli utenti, descrivere le caratteristiche proprie del prodotto e verificare la disponibilità di tutte le informazioni necessarie.I passi da seguire per avviare il programma ed utilizzarlo correttamente possono essere così riassunti:a) definizione dei livelli d’accesso degli utenti (percorso da seguire: Strumenti\

Funzioni amministratore\Gestione Operatori); inserimento o verifica dei dati anagrafici dell’Azienda (Strumenti\Funzioni amministratore\Dati azienda); le operazioni da eseguire sono descritte al cap. 4 del presente manuale;

b) definizione delle impostazioni e personalizzazioni desiderate a livello di contenuti e modalità di stesura della scheda(Strumenti\Opzioni); v. cap. 5;

c) verifica della presenza in EpyPlus di tutte le materie prime utilizzabili entro le formule; le materie prime devono essere contenute nell’archivio Sostanze o essere presenti nell’archivio delle Materie Prime Composte se contengono almeno un componente pericoloso; verifica eseguibile tramite le indicazioni riportate al cap. 6;

d) eventuale abbinamento dei codici sostanza proposti da Epy Plus ai propri codici aziendali; v. cap. 7.3;

e) inserimento delle Sostanze mancanti e delle Materie Prime Composte; l’operazione va eseguita facendo riferimento alla scheda di sicurezza ricevuta dal proprio fornitore (File\Nuovo\Sostanze e File\Nuovo\Materia prima composta oppure bottoni Sostanze + Nuovo e M.P.C. + Nuovo); v. cap. 6.1 e 6.2;

f) definizione dei propri prodotti a livello descrittivo e chimico/fisico (File\Nuovo\Prodotto o bottoni Prodotti + Nuovo); v. cap. 6.3;

g) definizione della formula (distinta base) d’ogni prodotto, inserendola manualmente sul pannello del prodotto o importandola da archivi esterni al programma; v. cap. 6.3.6.

Il cap. 3 presenta una rapida carrellata sul menù principale e le sue funzioni.Le modalità operative riguardanti i singoli punti sono esposte nei capitoli successivi.

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EPY plus

3 Apertura della finestra di lavoro

Dopo aver installato il programma e’ possibile avere sul Desk Top del vostro computer l’icona EpyPlus per l’avviamento.Cliccando su questa icona si ha l’apertura della finestra di lavoro.La finestra presenta nella sua parte superiore una barra menù: File, Gestione, Elaborazioni, Stampe, Moduli, Strumenti, ?.

Sono presenti inoltre i pulsanti per l’accesso diretto alle funzioni più utilizzate.

Sostanze Accesso all’archivio delle Sostanze

M.P.C. Archivio delle Materie Prime Composte

Prodotti Archivio dei prodotti e dei semilavorati

Invii Gestione della distribuzione delle schede ai propri clienti

Moduli Moduli aggiuntivi per lo sviluppo di funzioni particolari

Importa Lancio dell’importazione di distinte base da un archivio esterno

Ristampe Accesso al pannello delle ristampe

In questo capitolo viene data una panoramica del menù principale e delle sue funzioni.

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EPY plus3.1 File

Nuovo: per inserire un nuovo prodotto, una sostanza o una materia prima composta. La stessa funzione viene svolta dal bottone Nuovo che compare facendo clic su Prodotti, Sostanze o M.P.C.

Cerca: per cercare prodotti, sostanze o materie prime composte già presenti. Funzione svolta anche dai bottoni corrispondenti.

Acquisizione distinta base esterna:

per importare le formule da un file esterno; il file deve avere caratteristiche prestabilite. Funzione svolta anche da Importa.

Acquisizione prezzi esterni:

per ottenere un ricalcolo automatico dei prezzi dei prodotti partendo dal costo delle materie prime utilizzate. Vedi Elaborazioni.

Esportazione archivi per Tintometristi:

per esportare gli archivi predisposti per l’utilizzo da parte dei propri clienti tintometristi verso il software apposito (se previsto)

Esci. Uscita dal programma

3.2 Gestione

Caratteristiche: per definire le caratteristiche che si desidera gestire a livello di prodotto (dati chimico/fisici); la gestione delle caratteristiche può essere attivata anche dal pannello del singolo prodotto.

Frasi: per gestire tutti i tipi di testo utilizzati per la composizione della scheda; i dati standard, facenti parte della banca precaricata, sono già presenti.

Codici aziendali: per abbinare i codici sostanza usati internamente all’azienda a quelli presenti in Epy Plus.

Traduzioni Per poter gestire le traduzioni in tutte le lingue straniera ADR: per gestire tutte le tabelle cui fa riferimento il modulo di calcolo

automatico del trasporto (se previsto). Regolamento 648 Per gestire le indicazioni richieste dal Regolamento 648 relativo ai

detergenti(se previsto)

Controllo frasi ambiente

Per effettuare un controllo incrociato fra limiti frasi ambientali e valori ecotossicologici.

3.3 Elaborazioni

Elaborazione di massa delle SDS:

per elaborare le SDS di tutti i prodotti selezionati

Ricerca componenti ed elaborazioni:

per cercare un componente in tutte le formule ed eventualmente rielaborarle

Calcolo di massa dei costi:

per effettuare un ricalcolo dei costi dei prodotti a fronte del costo dei componenti relativi.

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3.4 Stampe

Archivi: per stampare prodotti, sostanze, materie prime composte presenti negli archivi.

Frasi: per stampare tutte le frasi ed i testi che possono comparire in scheda/etichetta.

Elenco sostanze pericolose utilizzate:

per ottenere una stampa di tutte le sostanze o materie prime pericolose utilizzate in Azienda con le loro caratteristiche di pericolosità.

Elenco prodotti per frasi o simboli:

per stampare l’elenco dei prodotti già elaborati, estraendoli per frasi o simboli di pericolo.

Distinta base: per stampare tutte le distinte basi caricate nel sistema. Ristampe: per attivare la ristampa delle schede, delle etichette o per

generare documenti in formato Word o Pdf (se attivo). Scheda ingred.648 per stampare la Scheda Ingredienti prevista dal Regolamento

648 (se attivo)

3.5 Moduli

Epy.Lab: per gestire l’impostazione grafica delle etichette (se attivo). Map possibilità di collegamento con la banca dati sostanze

pericolose riportate negli allegati tecnici della Direttiva 1967/548/CE (se attivo).

Epy.Doc per accedere alle schede archiviate in formato per Word (se attivo).

Epy.ISS Per la segnalazione dei prodotti all’istituto superiore di sanità (se attivo)

Epy.Pdf per accedere alle schede archiviate in formato pdf (se attivo).

Produzione per gestire i lanci di produzione (se attivo) Laboratorio per aiutare il laboratorio nello sviluppo e di nuove

formulazioni (se attivo) Gestione Seveso Per la verifica del grado di rischio aziendale ai fini della

direttiva 2003/105/CE (Severo 3) Epy.Voc Per la notifica dei VOC secondo la Dir. 2004/42/CE Invii per la distribuzione automatica o manuale delle SDS ai

clienti.

3.6 Strumenti

Compatta database: funzione per compattare il database (Access) ottimizzando lo spazio occupato.

Ripristina database: funzione di recupero (se possibile) di un database danneggiato.

Funzioni amministratore:

per gestire dati anagrafici dell’Azienda, Utenti e Password, Configurazione.

Opzioni: per scegliere fra le diverse impostazioni possibili nell’uso del programma.

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EPY plus3.7 ?

Sommario accesso all’ Help Cerca Argomento per cercare un argomento nella funzione di Help Epy sul Web: per accedere al sito epy.it Informazioni su

EpyPlus:informazioni sul software

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EPY plus

4 Definizione degli utenti - Dati azienda – Configurazione

4.1 Definizione degli utenti

L’amministratore ha la facoltà di definire altri utenti del sistema, di assegnare loro password e di limitarne l’accesso solo ad alcune funzioni. Ad es., mentre al responsabile di laboratorio potrà essere consentito accedere a tutte la informazioni, formule comprese, ad altri utenti potrebbe essere riservato il solo accesso alle funzioni di ristampa schede ed etichette.Da Strumenti\Funzioni Amministratore\Gestione Operatori si accede ad un pannello,accessibile al solo amministratore, dal quale è possibile la definizione di tutti gli operatori/utenti e delle loro autorizzazioni.Per ogni nuovo utente definire il nome, una breve descrizione e stabilire quali sono le funzioni cui tale utente potrà accedere, apponendo i flag relativi sull’elenco posto sulla destra (v. figura).Cliccare quindi su Conferma Abilitazioni Operatore per rendere operative le impostazioni.Ripetere le stesse operazioni per tutti gli utenti che si desidera abilitare.Il bottone Ripristina Operatore va utilizzato nel caso di caduta anomala del sistema, quando il PC non concede più l’accesso all’operatore stesso in quanto rimasto attivo. L’accesso è in questo caso consentito all’amministratore per effettuare il ripristino.

Se l’amministratore vuole assegnare una password ad un utente dopo averlo definito, dovrà effettuare il un accesso al programma inserendo il nome dell’utente nel campo Operatore e mettendo la password stabilita nel campo Nuova Password ed in quello Conferma Password.

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EPY plus4.2 Dati azienda

L’amministratore ha anche la facoltà di modificare i dati dell’azienda definiti nel corso della prima installazione del programma. Possono essere modificati tutti i dati presenti sul pannello ad eccezione del Nome Azienda, sottoposto a vincolo di licenza.Per effettuare le modifiche l’accesso va effettuato tramite Strumenti\Funzioni Amministratore\Dati Azienda

4.3 Configurazione

Tramite Strumenti\Funzioni amministratore\Configurazione è possibile modificare la configurazione del sistema o attivare nuove funzioni o moduli. Per queste attività è necessaria la chiave di abilitazione del software e le stesse vanno effettuate sotto la supervisione del tecnico dell’assistenza.

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EPY plus

5 Impostazioni e personalizzazioniTramite Strumenti\Opzioni è possibile intervenire sulle modalità di calcolo e di stesura delle schede di sicurezza.Il pannello che viene presentato ha 8 schede che definiscono funzioni, criteri di calcolo, di stampa, di funzionamento, contenuti, ecc..Si consiglia, prima di iniziare, di prendere visione delle varie possibilità ed eventualmente apporre i flags desiderati sulla scheda Personalizzazioni.Se non si conoscono i meccanismi regolati dalle impostazioni che possono essere attivate con questi pannelli è consigliato di non apportare modifiche allo standard di installazione.

5.1 PersonalizzazioniIn questa cartella si può optare per una serie di personalizzazioni riguardanti i contenuti non obbligatori della scheda e la possibilità di attivare alcune funzioni ed automatismiIn particolare: Gestione DLGS 152: attivandolo si ottiene la stampa, alla sez.15 delle schede in italiano,

delle percentuali di emissioni in atmosfera, ripartite per classe e tabella come previsto dal DLGS citato

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EPY plus Percentuale minima di sostanza per considerare sostanza anche il preparato: è la % al di

sopra della quale il preparato viene considerato come se fosse una sostanza pura, estraendo quindi la classificazione dalla sostanza senza fare un calcolo (salvo la presenza di sostanze con limiti individuali inferiori all’1%)

Percentuale minima per il calcolo automatico del Flash Point: (solo se attivo il calcolo automatico) le percentuali che fanno scattare la determinazione dell’infiammabilità del preparato (R10/R11/R12) in funzione delle sostanze infiammabili e facilmente o estremamente infiammabili presenti in formula.

Impostazione del salvataggio di backup degli archivi in modo automatico : per evitare di gestire manualmente il salvataggio dei dati, questo può essere gestito automaticamente dal sistema impostandolo da questo pannello. Scegliendo “Effettua Richiesta”, ad ogni chiusura del programma verrà richiesto se salvare o meno. Scegliendo “Sempre”, il salvataggio sarà effettuato ad ogni chiusura. È in ogni caso richiesto di indicare un percorso per il salvataggio (si consiglia sul server o su altra macchina in rete).

5.2 Personalizzazioni Sezioni

Tramite questo pannello si indicano una serie di personalizzazioni relative alle sezioni tre e otto della scheda di sicurezza.

Nella Sez. 3 è possibile optare per riportare le sostanze pericolose con un intervallo di concentrazione, piuttosto che con la percentuale esatta. In tal caso la tabella consente di

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EPY plusgestire l’ampiezza dell’intervallo da applicare in funzione della concentrazione della sostanza. I limiti dell’intervallo esposto sono determinati dal programma in modo da comprendere la concentrazione effettiva.Una particolare opzione consente di poter indicare Range Fissi. Questo significa che l’utente può predisporre la tabella in modo che i valori “da” e “a” rappresentino essi stessi i limiti estremi di ogni possibile range. In questo caso il valore contenuto nella colonna “Intervallo” non ha importanza, in quanto l’ampiezza dell’intervallo è la differenza fra il valore di “a” ed il valore di “da”. Se però entro l’intervallo così determinato dovessero capitare uno o più limiti individuali della sostanza cui si sta facendo riferimento (cioè uno dei valori di concentrazione che potrebbero far cambiare l’etichettatura del prodotto), l’intervallo esposto sarà ridotto automaticamente per evitare indicazioni ambigue.Si può poi specificare se desiderato indicare, oltre alle sostanze pericolose previste dalla legislazione, anche quelle non pericolose ma cui e’ stato attribuito un limite di esposizione (TLV) non comunitario.Altra possibilità e’ quella di far comparire, sempre alla sezione 3, le sostanze non pericolose per la salute la caratterizzate da un pericolo chimico-fisico (infiammabili, comburenti, esplosivi).E’ anche possibile far comparire tutte le sostanze presenti in formula.Si può infine optare per non far comparire le sostanze contrassegnate dalle solo frasi R66 o R67. Nella Sez. 8 la stampa riporta normalmente i TLV (limiti di esposizione negli ambienti professionali) emessi dalla ACGIH (riconosciuti internazionalmente), quelli della CE (OEL) più quelli degli stati in cui si parla la lingua in cui è stampata la scheda stessa. È possibile intervenire per aggiungere altre nazioni per ogni lingua, semplicemente cliccando sul bottone apposito e selezionando la nazione i cui TLV (se esistenti) dovranno essere riportati per quella lingua.

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EPY plus

5.3 Criteri di estrazione

In questa finestra si ha una tabella che consente di modificare i criteri che il programma utilizza per la composizione a scelta automatica dei testi contenuti nelle SDS.Nella scheda Criteri di Estrazione vengono presentati i cinque possibili criteri utilizzati dal sistema per decidere da quali sostanze deve estrarre sezione per sezione, i testi da riportare nella SDS del preparato.I valori percentuali possono essere modificati dall’utente, rendendo i criteri più o meno selettivi, purché la cosa sia fatta con cognizione di causa. Si consiglia comunque di non modificare le impostazioni standard.Nella scheda Criteri per singole sezioni, viene indicato come, in ogni sezione della SDS, vengono applicati i criteri definiti nella pagina precedente.Anche in questo punto è possibile intervenire per cambiare l’impostazione predefinita.Per scegliere le sostanze da considerare per la scelta dei testi di ogni capitolo, la macchina tenterà una prima estrazione con il primo criterio specificato; nel caso non riuscisse con questo criterio ad estrarre alcuna frase, farà un ulteriore tentativo con il secondo e, se occorre con il terzo (se indicati).Non trovando testi neppure con il terzo criterio cercherà se per quel capitolo è prevista una frase con livello di importanza 00. Non trovando nemmeno questa frase, stamperà “Nessuna Indicazione da segnalare” in italiano ed una serie di trattini nelle altre lingue.

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EPY plusSe, ad esempio, alla sezione Misure di Primo Soccorso, associo un criterio solo, molto selettivo, e’ possibile che nessuna sostanza superi il limite. Epy Plus potrebbe scegliere in tal caso una frase blanda (00 se presente).Se, al contrario, associo un criterio poco selettivo, il programma prenderà in considerazione più sostanze e, di conseguenza, più frasi. Sceglierà fra quelle una o più frasi, con i criteri impostati tramite il menù Gestione\Frasi.

5.4 Stampa

La cartella Stampa consente di impostare alcune caratteristiche e modalità di stampa.Possono essere modificati i margini ed è presente l’opzione Stampa su carta intestata utilizzabile per una più corretta centratura del foglio se si utilizzano moduli preintestati.Relativamente all’intestazione è possibile definire un colore per lo sfondo (se stampabile) e se la stessa deve contenere anche il codice del prodotto (oltre al nome).Possono essere scelti 3 diversi formati di stampa, con compressioni differenti per ridurre il numero di fogli stampati.Può essere scelto un logo da far comparire nell’intestazione delle schede.Può poi essere definita la stampante da utilizzare per la stampa delle schede di sicurezza e se il pannellino di scelta della stampante deve essere presentato comunque ad ogni stampa o ristampa eseguita, per dar modo di definire un cambiamento anche all’ultimo momento.

5.5 Importazione distinta

Se l’azienda dispone già di una gestione delle formulazioni dei propri prodotti, è possibile attivare collegamenti che consentano di reperire tali informazioni in modo automatico, senza quindi doverle inserire manualmente.Mediante questo pannello si definiscono le caratteristiche del file utilizzato per l’importazione di distinte base esterne ad EpyPlus.

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EPY plus

In particolare occorre specificare:- il tipo di file (testo, DBF, MDB)- dove si trova (percorso)- il nome- le posizioni sul file in cui si trovano i campi da importare in EpyPlus (se il file è di tipo testo)- l’indicazione se per ogni importazione e’ necessario eseguire subito alcune funzioni (sempre che sia possibile)- la tolleranza % ammessa in fase di importazione. E’ il limite oltre il quale viene segnalato un errore se la somma delle percentuali in distinta non e’ uguale a 100.

5.6 Formato Word

EpyPlus e’ in grado di generare automaticamente le schede in formato Word.In questo pannello si definiscono alcune caratteristiche del documento generato.

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EPY plusSi può inoltre indicare se l’archiviazione del documento generato deve essere effettuata verso il modulo aggiuntivo EpyDoc per la gestione automatizzata dei documenti e la loro distribuzione a terzi in formato elettronico.

5.7 Importazione Costi

Se desiderato e’ possibile impostare una importazione automatica dei costi delle materie prime per un calcolo del costo del prodotto entro EpyPlus.Questo pannello consente di specificare su quale file esterno posizionarsi per il reperimento dei costi.

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EPY plus

6 Inserimento e gestione delle informazioni relative a Sostanze, Materie Prime Composte e Prodotti.

6.1 Sostanze

Si accede all’archivio delle Sostanze facendo clic sul pulsante Sostanze. Comparirà il pannello di ricerca,mediante il quale è possibile accedere ai dati inseriti per ogni sostanza.Per ricercare una sostanza, l’archivio può essere ordinato e selezionato per nome, codice aziendale (se già inserito), codice sostanza, n.INDEX, n.CAS, n.CE.Può essere utilizzato un filtro per parzializzare la ricerca. Sul filtro è ammessa la ricerca per parte in iniziale del nome o anche di una stringa contenuta in esso, facendo precedere il primo carattere da un *.Una volta individuata e selezionata con un clic la sostanza desiderata, fare doppio clic per accedere ai dati relativi oppure cliccare su Visualizza o Modifica. Il pulsante Duplica consente di creare una nuova sostanza copiandone una già esistente e modificando la copia ottenuta, cui va assegnato un nuovo codice.Il pulsante Cancella elimina fisicamente dall’archivio la sostanza selezionata.

Per inserire una sostanza nuova, fare clic sul bottone Nuovo.Funzione di inserimento facilitato di una nuova sostanzaL’inserimento di una nuova sostanza nell’archivio usufruisce, a partire dalla Versione 5, di una nuova funzione che facilita l’immissione dei dati.Se, dopo aver selezionato le Sostanze, si fa clic sul bottone Nuovo, si presenterà il pannello:

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EPY plus

Viene proposto un codice generato automaticamente, che può comunque essere cambiato a piacere.Inserire i dati disponibili. Tutti i dati inseriti in questo pannello introduttivo verranno comunque riportati sul pannello della sostanza e potranno ancora essere modificati o inseriti in ogni momento (eccetto il codice) direttamente su tale pannello. Per conferma fare clic su OK .

Negli spazi riservati alle frasi R occorre indicare quelle che classificano la sostanza (indicare solo i numeri senza la lettera R), ricavate dalla scheda del fornitore o dalla Gazzetta Ufficiale. Alla conferma si otterrà un precaricamento di tutto quanto inserito direttamente nel pannello della sostanza, che si presenterà immediatamente, contrassegnato da un flag di “Sostanza incompleta”.In particolare, per le frasi R inserite, verrà completata automaticamente tutta la tabellina che, per ogni frase, riporta i limiti standard di validità ed il simbolo previsto. Le frasi R saranno riportate con la rispettiva declassificazione per i livelli di concentrazione inferiori. I valori limite sono ricavati dalle tabelle standard previste dalla normativa vigente quando per la sostanza in esame non siano stati stabiliti limiti specifici differenti. Se i limiti di validità sono differenti (come avviene per una parte delle sostanze classificate CE), è necessario modificarli.

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EPY plusDal medesimo pannello introduttivo è possibile attivare direttamente anche l’acquisizione dalla banca dati Map28 (se presente sul PC), contenente la classificazione di tutte le sostanze classificate dalla CE, tramite la consueta funzione di ricerca, cui si accede mediante il bottone Importa da Map

Il pannello sostanze che si presenta alla conferma del pannello introduttivo va poi necessariamente completato con le ulteriori informazioni reperibili sulla scheda del fornitore, in particolare per i valori chimico-fisici e per i testi legati ai singoli capitoli della scheda.Dopo aver completato i pannelli con le informazioni disponibili, è necessario eliminare, con un clic, il flag di “Sostanza incompleta”. La mancata eliminazione di tale flag comporterà l’emissione di una segnalazione di avvertimento (sostanza incompleta) durante l’esecuzione del calcolo della pericolosità di un preparato che contiene tale sostanza.Il pannello della sostanza che si apre facendo clic su OK è composto da 7 schede di informazioni.

6.1.1 Caratteristiche Generali Nome sostanza: alla sostanza va assegnato un nome Codice: alla sostanza va assegnato un codice che la identifichi

univocamente Sinonimi: alla sostanza possono essere assegnati fino a cinque

sinonimi per facilitarne la ricerca Data di

aggiornamento:la data di inserimento o di modifica delle caratteristiche della sostanza

Classificazione: in questo spazio si riportano, ove disponibili, i numeri INDEX (caratterizzati dal formato: ABC-RST-VW-Z), CAS e

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EPY plusCE (EINECS o ELINCS).

Caratteristiche chimico-fisiche:

possibilità di inserimento: pH, peso specifico (in kg/l), peso molecolare, tensione di vapore ( a…°C in mmHg).

Tipo: Indicare lo stato fisico (liquido per default) VOC: va indicato se la sostanza la sostanza è un Componente

Organico Volatile in base al criterio della pressione di vapore e/o della temperatura di ebollizione e, se lo è, occorre specificare il N.di atomi di carbonio o la % di carbonio volatile entro la sostanza.

DLGS 152/2006 la compilazione del riquadro DLGS 152/2006 consente di specificare se la sostanza è elencata negli allegati del decreto o delle sue modifiche ed integrazioni (Emissioni: S) con relativa Classe e Tabella. L’assegnazione di Classe e Tabella a sostanze che rientrano in diverse distinte basi, consente al sistema di calcolare la frazione volatile e di indicare le percentuali di emissioni per classe e tabella nella sez.15 delle SDS in italiano

Punto di infiammabilità:

indicare il valore. Se si dispone del modulo di calcolo automatico del Flash Point, questo valore è importante per le sostanze con valori compresi fra 55° e 61° C

L’indicazione “Attenzione Sostanza Incompleta” compare solo per le sostanze inserite dall’immissione facilitata e scomparirà per le volte successive se si elimina la spunta sul flag a fianco. Questa operazione va fatta quando l’inserimento di tutti i dati della sostanza è stato completato. Lo scopo è quello di abilitare l’utilizzo della sostanza solo dopo un OK formale, senza di cui il programma di calcolo bloccherà l’utilizzo di quella sostanza con un opportuno messaggio.

6.1.2 Frasi R/S

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EPY plus

Frasi R Con la funzione di inserimento facilitato, se si sono inserite le frasi R previste sul pannellino iniziale, la tabella delle frasi R dovrebbe presentarsi già completa.In caso contrario, le frasi di rischio per la salute vanno inserite manualmente con gli eventuali relativi limiti e simboli, scegliendolo dall’elenco sulla destra. I limiti possono essere rintracciati negli elenchi allegati alle direttive per le sostanze classificate dalla CE o nelle tabelle, pure presenti nelle direttive, per quelle non classificate. Copia di tali tabelle è presente nella documentazione di EpyPlus o nella banca dati Map.

Pericoli per proprietà chimico-fisiche

Si assegnano le frasi R relative a infiammabilità, esplosività, comburenza, sviluppo di gas infiammabili, reazioni pericolose ecc. (normalmente le frasi R da 1 a 19)

Elenco frasi Nell’elenco si trovano tutte le frasi R ed S (leggibili nell’apposito spazio alla base della pagina). Posizionandosi sul record in Frasi R o Pericoli per proprietà chimico-fisiche e facendo doppio clic sulla frase scelta se ne ottiene l’inserimento nell’apposito campo.

6.1.3 Sostanze Speciali

Sostanze speciali Specificare se la sostanza è o fa parte di una delle famiglie indicate.Per le sostanze con Nota 1 o 3 indicare la % di elemento metallico contenuto. Il calcolo della pericolosità va infatti effettuato per tali sostanze in base alla effettiva presenza di elemento metallico. Questo

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EPY plusvale in particolare per il piombo ed i suoi composti. Le sostanze speciali, qualora superino nei composti i limiti indicati nella normativa, devono essere segnalate e danno luogo a frasi particolari, sia nell’etichetta che nella SDS. Ad esempio, indicare la presenza di piombo cliccando nello spazio apposito e specificare nel campo % metallica la percentuale di piombo metallico presente nella sostanza. Questo al superamento di determinati limiti previsti dalla normativa, dà luogo, a livello di etichetta e SDS, all’inserimento di frasi particolari, quali: “Contiene piombo non utilizzare su oggetti che possano essere masticati o succhiati da bambini” (etichetta)

Categorie di pericolosità

In questo spazio si inseriscono le categorie relative alla carcinogenicità, alla mutagenicità e alla pericolosità per il ciclo riproduttivo della sostanza, nonché le Note esplicative relative all’identificazione e all’etichettatura delle sostanze e dei preparati che si trovano negli allegati tecnici delle Direttive 67/548/CE e 88/379/CE e delle loro successive modificazioni ed adeguamenti.

TLV

6.1.4 Frasi per Scheda di Sicurezza

Frasi In questa finestra si trova la gestione delle testi da riportare nelle sezioni della SDS: misure di primo soccorso sez.4, misure antincendio sez.5, misure per fuoriuscita accidentale sez.6, manipolazione e stoccaggio sez.7, stabilità e reattività sez.10, informazioni tossicologiche sez.11, informazioni ecologiche sez.12, informazioni sulla regolamentazione sez.15.

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EPY plus Elenco frasi Per ogni punto le frasi possono essere scelte da un elenco (Elenco

Frasi) riportante una serie di indicazioni adatte a fronteggiare rischi specifici.Ciascuna frase è caratterizzata da un codice alfanumerico (per es. MAI 80 misure antincendio frase 80). Cliccando su una delle frasi elencate sulla destra, se ne ottiene l’inserimento nella colonna di sinistra, ove sono riportate quelle che caratterizzano la sostanza.

Spazio fondo pagina

Le frasi evidenziate nell’elenco sono leggibili nello spazio alla base della pagina.Nel menù Gestione\Frasi: le frasi possono essere aggiunte o modificate, il loro livello di importanza variato ed è possibile gestire rapporti di esclusione fra frasi stesso tipo.

6.1.5 Frasi Aggiuntive

Frasi aggiuntive Per le cinque sezioni della scheda di sicurezza presenti in questa finestra ovvero: Misure antincendio, Esposizione e protezione individuale, Stabilità e reattività, Informazioni tossicologiche, Informazioni ecologiche si ha la possibilità di inserire nello spazio sottostante frasi di testo aggiuntivo, in modo che questo appaia nel seguito della frase scelta nella finestra precedente.Se un preparato contiene la sostanza in esame, in una percentuale superiore ad una certa soglia, i testi eventualmente inseriti in questa pagina saranno comunque riportati in SDS. In SDS, queste quattro sezioni saranno composte da un testo scelto con i criteri di estrazione previsti dalla tabella relativa e da una parte in cui sono riportate eventuali frasi di testo aggiuntivo.

6.1.6 Ecotossicità

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EPY plus

Il pannello consente di inserire i valori di ecotossicità per l’ambiente acquatico, necessari per la valutazione del limite da applicare alle frasi R50 ed R50/53 (se assegnate alla sostanza). I valori sono richiesti dal programma e viene segnalata l’incongruenza con eventuali limiti non allineati alle indicazioni della direttiva 2006/8/CE. Sul pannello è presente anche un flag che consente di disabilitare la segnalazione di errore (presentata anche dalla procedura di calcolo) se non è possibile verificare la congruenza o disporre dei valori corretti. La mancata sistemazione dell’incongruenza NON impedisce comunque l’elaborazione della scheda, compilata in base alle informazioni riportate.

6.1.7 TLV

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EPY plusIl pannello consente di inserire i limiti di esposizione professionale (TLV) stabiliti dall’ACGIH, dalla CE (OEL) o da tutti i paesi per i quali tali valori sono stati fissati.Nel pannello possono essere inseriti tutti i valori per tutti gli stati. Sulle schede invece saranno stampati solo i valori CE ed ACGIH più tutti quelli dei paesi previsti per la lingua in cui si stampa la scheda. Per la gestione di quali paesi stampare per ogni lingua fare riferimento al punto 5.2.

6.2 Materie prime composte

Quando nella formula sono presenti materie prime che risultano composte a loro volta e contengono almeno una sostanza pericolosa, e’ necessario che tale informazione sia inserita affinché il calcolo ne tenga conto in modo corretto. Per queste materie prime (Materie Prime Composte) e’ prevista una apposita funzione di gestione, cui si accede tramite il pulsante M.P.C. Anche in questo caso sono presenti le funzioni Visualizza, Modifica, Duplica, Cancella, attivabili mediante i pulsanti relativi.Per inserire una nuova Materia Prima Composta fare clic su Nuovo.Sul pannello che si apre occorre inserire il nome della materia prima ed il codice con cui la si richiamerà nelle formule dei prodotti che la contengono.Dopo aver premuto Invio, si accede a tre schede che consentono di inserire la formula della materia prima, il peso specifico, necessario solo se si desidera un calcolo automatico del peso specifico del preparato, e l’eventuale contenuto di Componenti Organici Volatili (VOC).È importante, ai fini del calcolo, che siano inseriti i componenti pericolosi presenti nella materia prima composta, rilevabili dalla sez.2 della scheda del fornitore. I componenti non pericolosi possono essere raggruppati in un generico Inerte che porti a 100 la percentuale della formula.

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EPY plus

Per inserire nella formula le sostanze pericolose contenute, che devono essere già presenti nell’archivio sostanze (se non lo fossero è necessario inserirle prima di inserire la materia prima composta), fare clic sul bottone Inserisci posto in basso, selezionare le sostanze desiderate, indicarne la % e fare clic sul pulsante Inserisci posto in alto. Per completare a 100 la formula dopo aver immesso i componenti pericolosi è sufficiente fare clic sul bottone Inerte a 100%

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EPY plus6.3 Prodotti

Tramite il pulsante Prodotti, si accede alla gestione dell’archivio Prodotti .Comparirà il pannello di ricerca,mediante il quale è possibile accedere ai dati inseriti per ogni prodotto.Per ricercare un prodotto già inserito, l’archivio può essere ordinato e selezionato per nome, codice, nr. revisione, data revisione, data ultimo aggiornamento.Può essere utilizzato un filtro per parzializzare la ricerca. Sul filtro è ammessa la wildcard *.Una volta individuato e selezionato con un clic il prodotto desiderato, fare doppio clic per accedere ai dati relativi oppure cliccare su Visualizza o Modifica. Il bottone Duplica consente di creare un nuovo prodotto copiandone uno già esistente e modificando la copia ottenuta, cui va assegnato un nuovo codice.Il bottone Cancella elimina fisicamente il prodotto o i prodotti selezionati dall’archivioIl pannello che si presenta entrando in modifica consente di aprire 8 schede di informazioni.I prodotti si possono dividere tra: sperimentali, attivi e obsoleti (vedi sotto).Se la funzione è attiva, sono gestibili anche i prodotti commerciali, quelli per cui l’azienda effettua una rivendita a nome proprio, senza dar luogo a lavorazioni o trasformazioni.

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EPY plus

6.3.1 Caratteristiche generali

Identificazione del prodotto

Il nuovo prodotto è definito da un Nome Prodotto, inseribile al posto di Prodotto Finito, e da un codice che va inserito al posto di NEW.Dopo aver dato Invio, nella pagina Caratteristiche Generali è possibile inserire anche una Descrizione/Utilizzo e un nome chimico o un sinonimo.

Nr e data revisione Sono campi che verranno gestiti automaticamente durante le fasi di calcolo. Se desiderato è comunque possibile intervenire manualmente per modificarli.

Data di aggiornamento

La data di aggiornamento del nuovo prodotto; cambierà ogniqualvolta si apporteranno modifiche alle caratteristiche del prodotto.

Stato Possono essere definiti tre stati differenti per il prodotto: Attivo, Sperimentale, Obsoleto. Lo scopo è di poter gestire archivi separati per funzioni aziendali diverse o di conservare le informazioni anche per prodotti non più commercializzati, senza affollare inutilmente l’archivio dei prodotti attivi. Per chi ha attivato il modulo relativo, è possibile gestire anche lo stato Commerciale.

Società Per chi ha una gestione multiaziendale viene data la possibilità di assegnare ogni prodotto ad una delle aziende attive.

Caratteristiche chimiche

In questo spazio si inseriscono, se disponibili i dati di pH, peso specifico e tensione di vapore. Trattandosi di dati obbligatori, se non viene indicato nulla, in scheda comparirà la scritta N.D. (non disponibile). Se il dato non è un

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EPY plusparametro attinente al caso (es. la tensione di vapore per un solido) è necessario indicare la scritta N.A. (non attinente). Il peso molecolare non è un dato obbligatorio. Per peso specifico, peso molecolare e tensione di vapore sono attivabili funzioni di calcolo automatico se i dati corrispondenti sono presenti su tutte le sostanze presenti in formula. Se si desidera che, pure in presenza di formule di calcolo attive, venga comunque mantenuto un valore espressamente indicato dall’utente, è possibile una forzatura del valore stesso mediante appositi flags.

Stato Fisico Permette di definire lo stato fisico del composto. Per default viene proposto lo stato liquido.

Viscoso Se il composto è viscoso (viscosità cinematica misurata mediante la viscosità rotazionale, conformemente a ISO – Standard 3219 o un metodo equivalente, superiore o uguale a 7 x 10-6 m2/s a 40°C) la SDS e l’etichetta del composto possono non riportare la frase R65 (nocivo: può causare danni ai polmoni in caso di ingestione) anche se le sostanze contenute la richiedono. Cliccando su questo campo si indica al computer che il prodotto ha una viscosità superiore a quella sopra citata e che la eventuale frase R65 non va riportata.

Regolamento 648 Se attiva, questa funzione consente di accedere ai pannelli di gestione del Regolamento 648 previsto per i prodotti detergenti

Informazioni per ISS

Se attivo il modulo per la segnalazione all’Istituto Superiore di Sanità, è possibile completare il prodotto delle informazioni aggiuntive richieste dall’ISS per effettuare la notifica prevista obbligatoriamente per i prodotti pericolosi.

6.3.2 Caratteristiche chimico-fisiche

In questa finestra si inseriscono le caratteristiche organolettiche e chimico-fisiche del prodotto.

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EPY plus

Caratteristica Nella colonna si trovano le caratteristiche che possono essere attribuite al composto. Quelle obbligatorie appariranno in SDS con la scritta N.D.(non disponibile) se non compilate. Nel caso la singola caratteristica sia incongruente con il tipo di prodotto indicare N.A.(non attinente). Fra quelle proposte in automatico non sono obbligatorie solo Colore e Odore.

Descrizione (o valore)

Per ogni caratteristica relativa a un certo prodotto si può attribuire una descrizione cliccando sull’Elenco Descrizioni posto a fianco. Per le caratteristiche definite da un valore e’ possibile inserire direttamente tale valore sulla riga relativa

Elenco descrizioni L’elenco delle descrizioni o dei valori relativi alla caratteristica evidenziata in quel momento

Gestione Caratteristiche

È possibile inserire direttamente eventuali caratteristiche o descrizioni mancanti. Cliccando su Nuova Caratteristica si apre una finestra di inserimento. I dati inseriti possono avere forma di testo o caratteri alfanumerici. Nella stessa finestra appare un comando che consente l’inserimento delle descrizioni proprie della caratteristica.Es.: Nuova Caratteristica: coloreInserimento Descrizioni: bianco, rosso, incolore….Le caratteristiche e le relative descrizioni vanno inserite in lingua italiana e nelle lingue in cui si è scelto di operare. Le traduzioni possono anche essere inserite in un secondo tempo.

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EPY plus

6.3.3 Frasi R/S imposte

I prodotti possono essere caratterizzati da frasi R o S non derivabili direttamente dal calcolo effettuato sui dati relativi alle sostanze; è necessario, quindi, dare all’utente la possibilità di inserire frasi R o S proprie del composto. Si pensi ad esempio alle frasi legate non alla composizione del prodotto ma, al suo utilizzo o alle frasi legate a caratteristiche di tipo sperimentale.

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EPY plus

Riquadro caratteristiche di pericolosità chimico-fisica

E’ possibile attribuire al prodotto una delle caratteristiche elencate e scegliere tra le relative frasi R quella più adatta al composto. Si ricorda che l’infiammabilità di un prodotto e’ determinata dal flash point. In questo pannello si definiscono solo quelle particolari caratteristiche di tipo sperimentale non determinabili altrimenti. L’eventuale indicazione di Non Infiammabile ha lo scopo, come previsto dalla legge, di poter omettere la eventuale frase R10 anche se il flash point ha valore compreso fra 21° e 55°, purché sia dimostrabile che il prodotto non alimenta la combustione

Frasi R/S imposte Altre frasi possono essere scelte nella colonna a destra ed inserite con doppio clic nell’elenco. Il contenuto della frase scelta è leggibile nel riquadro alla base della finestra.

6.3.4 Altre Caratteristiche

Criteri di scelta frasi di prudenza

L’indicazione di una delle scelte possibili fa sì che nell’etichetta e nella SDS appaiano le frasi S previste in quel caso. Ad esempio indicando un utilizzo mediante polverizzazione (spruzzo, aerosol, etc.) su etichetta e SDS apparirà la frase S23 (non respirare i gas/fumi/vapori/aerosoli)

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EPY plus

Frasi per altre informazioni

Scegliere la frase che dovrà comparire alla sezione 16. Viene proposta una frase standard (11) contenente la bibliografia ed un testo ulteriore, il tutto visibile posizionando in cursore sul codice della frase

Testi aggiuntivi per le 16 sezioni della scheda

E’ possibile l’inserimento di testi aggiuntivi per tutte le sezioni della SDS. Questi testi si andranno ad aggiungere a quelli estratti automaticamente dal sistema.Per inserire un testo, selezionare la sezione desiderata e cliccare su Gestione Testi. Inserire il testo desiderato. Se il testo deve essere inserito all’inizio della sezione specificata, spuntare il flag sottostante; in caso contrario il testo sarà riportato dopo quelli generati automaticamente dal sistema. Se desiderato è possibile copiare testi già precedentemente inseriti su altri prodotti, utilizzando il bottone Copia da e facendo doppio clic sul prodotto da copiare.

6.3.5 Temperature/Emissioni

In questa pagina si inseriscono, se disponibili, dati di carattere sperimentale. Il sistema può calcolare automaticamente, in maniera approssimata, un punto di infiammabilità, se attivo il modulo relativo. Se si desidera inserire un dato sperimentale, al posto di quello calcolato, si dovrà “forzare” il valore, cliccando nell’apposito spazio.

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EPY plusI campi contrassegnati da * sono obbligatori e, non indicando nulla, verranno riportati in scheda con la scritta N.D. Se il dato non è significativo per il tipo di prodotto, indicare il valore 999 che farà comparire in scheda la scritta N.A. (non attinente).Il residuo secco può essere calcolato dal sistema in base allo stato fisico dei componenti, purché sia stato attivato il flag corrispondente su Strumenti\Opzioni\Personalizzazioni.Nell’area riservata ai VOC il sistema inserirà automaticamente, se attiva la funzione, il valore % di componenti organici volatili presenti nel preparato e la corrispondente % di carbonio volatile. Questi valori, se desiderato, possono anche essere forzati manualmente.La Gestione Sottocategorie è prevista per far fronte alle esigenze di etichettatura richieste dalla normativa 2004/42/CE, che prevede regole particolari per le vernici per edilizia ed i prodotti per carrozzeria. In questo caso occorre attribuire la esatta sottocategoria ai prodotti che fanno parte di tali famiglie e specificare l’eventuale catalisi e diluizione previste per considerare il prodotto come “pronto all’uso”.Se per un prodotto si vuole espressamente evidenziare che lo stesso è commercializzato per usi non soggetti alla Dir.2004/42/CE, utilizzare l’apposito flag. In scheda ed etichetta sarà riportato un testo opportuno.

6.3.6 Distinta Base

La formulazione del preparato può essere introdotta manualmente o importata da un archivio esterno, se già disponibile. L’importazione da un archivio esterno va preimpostata tramite le indicazioni rilevate ed gestibili tramite Strumenti\Opzioni\Importazione Distinta. Se l’impostazione è già stata effettuata, per importare le formule è sufficiente fare clic sul pulsante Importa presente sul pannello principale.In alternativa è possibile un inserimento manuale della formula. I singoli componenti vanno inseriti con il loro codice e la percentuale. L’inserimento può essere effettuato in modo automatico: si clicca su Inserisci (in basso a sinistra) ed appare il pannello di ricerca, si individua la sostanza (o la materia prima composta o il prodotto) e, con un doppio clic, la si inserisce in una lista che compare in alto a destra. In questa lista e’ possibile indicare la quantità percentuale per ogni componente. Quando desiderato, cliccando sul pulsante Inserisci (in alto, sopra il pannello di ricerca) si ottiene l’inserimento degli elementi presenti in lista entro la distinta base.Il sistema calcola in automatico la somma delle percentuali e avvisa dell’eventuale superamento del limite del 100%.Poiché ai fini del calcolo della scheda e dell’etichettatura i componenti inerti non hanno effetto, è possibile non inserirli singolarmente, ma cliccando su Inerte a 100, ottenere automaticamente il completamento a 100 della formula con un componente generico Inerte.

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EPY plus

Nel caso in cui si inseriscano materie prime composte o prodotti, è possibile l’esplosione della formula al livello più basso cliccando sull’apposito pulsante.Facendo clic su Struttura, si ottiene una visualizzazione ad albero della formula.A fianco di ogni componente compare il suo costo (se inserito sul componente medesimo) e l’incidenza nel calcolo del costo complessivo del prodotto.Per ogni prodotto è possibile abbinare da questo pannello alcune informazioni generiche e testo libero quali pro-memoria relativi alla formulazione o note tecniche di produzione. Per farlo, cliccare sul bottone Note e riempire a testo libero il pannellino che si presenterà. Le note inserite compariranno tutte le volte che si aprirà la scheda Distinta Base.

6.3.7 Informazioni sul trasporto

In questa finestra si introducono i dati relativi al trasporto del prodotto.È possibile specificare se la scheda dovrà fare riferimento a tutte le modalità di trasporto (terrestre, marittimo, aereo) o solo ad alcune. Se non viene abilitato un tipo di trasporto, nella SDS non appaiono i riferimenti relativi.Per il capitolo del trasporto e’ disponibile la funzione di calcolo automatico (modulo aggiuntivo EpyTras).Nel caso la funzione sia attiva, i campi presenti sui pannelli del trasporto saranno riempiti automaticamente durante l’elaborazione della scheda, ad eccezione del campo Tipo Prodotto.Se per determinati prodotti non si desidera sia attiva la funzione di calcolo automatico è sufficiente disabilitarla mediante l’apposito pulsante. Questa operazione va effettuata se il calcolo non è comunque possibile o se si effettua il trasporto di sostanze pure, per le quali è in genere necessario copiare i dati dalla scheda del fornitore.

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EPY plus

Se il calcolo automatico è attivo, occorre solamente definire il Tipo Prodotto, scegliendolo fra quelli elencati. Può essere necessario anche apporre i flag previsti se il prodotto è da considerarsi viscoso per ADR (viscosità superiore a quanto previsto dal 2.2.3.1.4 oppure 2.2.3.1.5 dell’ADR in funzione del punto di infiammabilità) o se la Tensione di Vapore a 50°C è superiore ai 110 Kpa.Non è necessario riempire altri campi in quanto saranno compilati automaticamente dalla funzione di calcolo.Se si disabilita il calcolo automatico o se lo stesso non è attivo, è invece necessario inserire manualmente tutte le informazioni necessarie.Le informazioni che seguono sono da considerare solo se il calcolo del trasporto non è automatico.Se il prodotto non è pericoloso per l’ADR è sufficiente flaggare il campo apposito.Se è pericoloso riempire tutti i campi previsti per ogni modalità che si vuole compaia in scheda.

Trasporto stradale e ferroviario

Per queste due modalità di trasporto si dovranno indicare la Classe, il Gruppo di Imballaggio (Packing Group), il numero UN e l’etichetta. Il nr. Kemler va indicato per i trasporti in cisterna. Il campo Tipo Prodotto va indicato solo se si e’ optato per un calcolo automatico del capitolo Trasporto. Il campo Codice Scheda Trasporto viene riempito automaticamente dal calcolo automatico (se previsto) e sarà’ disponibile per attivare la stampa delle Trem Cards (se previsto il modulo aggiuntivo EpyTrem). Occorre poi inserire la Disposizione speciale (640X) se prevista ed il nome tecnico, completo delle eventuali sostanze che hanno determinato la classificazione (se la denominazione tecnica è di tipo n.a.s.).

Trasporto marittimo

Questa sezione comporta l’inserimento di Classe IMO, Packing Group, EMS, numero UN, etichetta, Proper Shipping Name (nome tecnico in inglese). Si potrà inoltre indicare se il prodotto è Marine Pollutant. E’

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EPY plusprevisto lo spazio per eventuali note.

Trasporto aereo In questa finestra si inseriscono classe IATA, Packing Group e numero UN. Tipo Etichetta, Istruzioni Particolari e Q.ta’ trasportabili su aereo passeggeri e cargo con il codice che individua le istruzioni.

6.3.8 Schede di Gruppo

Il pannello delle schede di gruppo ha lo scopo di consentire la gestione di una unica scheda di sicurezza a fronte di più prodotti aventi la medesima formula chimica. È il caso ad esempio della necessità di stampare la medesima scheda per nomi commerciali differenti o per prodotti che differiscono nel codice solamente per motivi di diverso confezionamento dello stesso liquido.In questo caso, una volta predisposta la scheda per uno dei prodotti (considerato il capofamiglia o lo sfuso), mediante questo pannello si definiscono tutti i codici e, se occorre, le diverse denominazioni facenti capo alla medesima scheda. Una delle denominazioni dovrà essere quella del capofamiglia.

6.3.9 Elaborazione Etichetta di sicurezza e SDS

Sul pannello del prodotto sono presenti i pulsanti Annulla, Conferma, Elabora, Visualizza.Annulla: consente di uscire dal prodotto senza registrare le eventuali modifiche apportateConferma: per uscire registrando le modifiche senza elaborare immediatamenteElabora: per effettuare il calcolo immediatamenteVisualizza: per visualizzare un’elaborazione o una scheda già presenti.

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EPY plusScegliendo la funzione Elabora verrà presentato il calcolo dell’etichettatura effettuato.

L’etichetta riporta i simboli, ove necessario, le frasi di pericolo ed i consigli di prudenza. Può anche riportare, ove richiesto dalla normativa, le sostanze pericolose contenute e le frasi speciali.

Sul pannello dell’etichettatura sono disponibili i pulsanti:Annulla: se non si desidera confermare l’elaborazioneConferma: se l’elaborazione può essere confermata senza altre opzioniAnteprima: se si desidera vedere l’anteprima di stampa della scheda di sicurezza.Stampa: per stampare subito la schedaEtichette: se si desidera la stampa immediata delle etichette (se previsto il modulo di stampa).Aggiungi: per modificare il calcolo aggiungendo frasi, simboli o sostanze dichiarate in etichettaElimina: per eliminare frasi in soprannumeroSomme: per avere un report che informa sui risultati delle sommatorie previste per la determinazione di simboli e frasiSul pannello è riportata una seconda scheda, relativa alle frasi per scheda di sicurezza che il sistema ha attribuito al prodotto in base al calcolo effettuato. È possibile modificare o integrare quanto proposto, utilizzando i testi standard presentati nella parte inferiore del pannello.

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EPY plus

Per aggiungere o sostituire una frase è necessario posizionare il cursore sulla casellina desiderata e fare quindi doppio clic sulla riga della frase prescelta, nella colonna Tipo. Per visualizzare il testo completo della frase, basta fare clic una volta sulla riga nella colonna Testo Frase. Il pulsante Anteprima visualizza la SDS: in testa vengono riportati il numero e la data di revisione attuali e precedenti. Un eventuale lampeggiare dei campi sta ad evidenziare un cambio di revisione. La revisione viene calcolata automaticamente dal sistema che “si accorge” se sono state apportate modifiche sostanziali alla formula o ai dati caratteristici del prodotto o di almeno una delle sostanze contenute nella formula.

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EPY plus

6.3.10Modifiche in anteprima

Sotto al pannello dell’anteprima sono evidenziati i capitoli sui quali e’ possibile intervenire per modificare i testi proposti. E’ possibile sostituire, annullare, modificare le frasi di testo. Le modifiche apportate vengono salvate quando si conferma l’elaborazione per eventuali ristampe. Attenzione: una eventuale elaborazione successiva cancellerà tutte le modifiche apportate manualmente in anteprima.

6.3.11Come vengono redatte le 16 sezioni della SDS

Di seguito si descrive come vengono redatte le 16 sezioni della SDS:1) Identificazione del preparato e della SocietàIdentificazione del preparato: vengono riportati i nomi inseriti nella finestra di inserimento ProdottoIdentificazione della società: vengono riportati i dati inseriti all’atto dell’installazionePuò seguire, in questo come in tutti gli altri capitoli della scheda, un testo associato dall’utente al singolo prodotto.2) Indicazione dei pericoliViene esposta una frase a testo prefissato seguita dalla classificazione del preparato (simboli e frasi R)Vengono poi indicati i pericoli legati all’uso e manipolazione del preparato, desunti dai testi estesi associati alle frasi R di pericolo chimico fisico e dai testi ufficiali delle frasi R di pericolo per la salute e l’ambiente3) Composizione/Informazione sugli ingredientiIn accordo con la normativa corrente, in questa sezione devono essere dichiarate le sostanze pericolose per la salute o l’ambiente (non sono obbligatorie quelle che hanno solo un pericolo di tipo chimico/fisico) indicandone la classificazione e la concentrazione nella miscela.

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EPY plusPrecisamente per i preparati classificati come pericolosi compariranno le sostanze irritanti, corrosive, nocive e pericolose per l’ambiente senza il simbolo N se superano l’1% e le sostanze tossiche o pericolose per l’ambiente con simbolo N se superano lo 0,1% , salvo che la normativa non prescriva per le stesse limiti percentuali inferiori.Per i preparati non pericolosi il limite minimo per le sostanze dichiarate è dell’1%Verranno riportate obbligatoriamente anche le sostanze che, pur senza essere classificate come sopra, abbiano un limite di esposizione comunitario (OEL).Secondo il Regolamento REACH vengono anche citate le sostanze definite come PBT (persistenti, bioaccumulabili e tossiche, se non già citate per altri motivi.Tuttavia, se desiderato, e’ possibile che, in aggiunta a quanto stabilito dalla normativa, vengano riportate anche altre sostanze con la seguenti opzioni:

Sostanze che hanno un TLV Sostanze solamente infiammabili o con pericolo chimico-fisico Sostanze contrassegnate dalle frasi R66 o R67 senza altra pericolosità per la salute Tutte le sostanze contenute

E’ possibile scegliere se far comparire la concentrazione esatta oppure un intervallo la cui ampiezza è definibile dall’utente (si veda paragrafo 10.6.2).Per l’impostazione delle scelte sopra indicate seguire il percorso Strumenti\Opzioni\Personalizz.\Cap. 2 NB Le frasi R indicate in questa sezione sono quelle di pericolo proprie delle sostanze pure; potrebbero quindi non comparire nell’etichetta del composto, riportata alla sez.15.

4) Interventi di primo soccorsoPer redigere questa sezione il sistema prende in esame la distinta base e tiene conto in prima analisi delle sole sostanze pericolose presenti e delle relative concentrazioni.Quindi, se tali concentrazioni superano determinate soglie, legate ai limiti assegnati di pericolosità, prende in considerazione le frasi associate ad esse e ne sceglie una o più, secondo i criteri definiti in Strumenti\Opzioni\Criteri di estrazione.Se le sostanze pericolose non raggiungono i limiti prestabiliti con i Criteri di estrazione, possono essere considerate anche quelle non pericolose secondo la loro concentrazione ed i criteri limite definiti appositamente.

5) Misure antincendioE’ composta da due parti: La prima parte è estratta con criteri analoghi alla sezione precedente La seconda è formata da testi “ad hoc” eventualmente associati alle sostanze nella cartella

Testi Aggiuntivi della finestra di inserimento delle sostanze.

6) Provvedimenti in caso di fuoriuscita accidentaleE’ redatta con criteri analoghi alla sez. 4

7) Manipolazione e immagazzinamentoE’ redatta con criteri analoghi alla sez. 4

8) Protezione personale/Controllo dell’esposizioneSi compone di due o tre parti:

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EPY plus i TLV delle sostanze contenute, previsti per i paesi nella cui lingua si sta stampando il TLV della miscela solventi (facoltativo se opzionato) testi predisposti dal programma in modo automatico in funzione della pericolosità del

prodotto e dei rischi per il personale.

9) Proprietà fisiche e chimicheVengono riportati dati descrittivi o sperimentali, inseriti a livello di inserimento Prodotto. Ove possibile, i dati sono calcolati a partire dalle sostanze.Conformemente a quanto prescritto dalla normativa, per i dati definiti come “obbligatori”, comparirà la scritta N.D.(non disponibile) se non è stato specificato nulla o N.A. (non attinente) se l’utente si è espresso in tal senso

10) Stabilità e reattivitàCome sez.5

11) Informazioni tossicologicheSi può comporre di più parti: testi estesi che riportano le indicazioni desunte dalla presenza nel calcolo dell’etichetta

di determinate frasi di pericolo (R) un testo composto con criteri analoghi a quelli visti nella sez.4, con i dovuti accorgimenti,

che permettono una gestione più accurata delle frasi una parte di testi aggiuntivi eventualmente associati alle sostanze a livello di inserimento

12) Informazioni ecologiche testi estesi che riportano le indicazioni desunte dalla presenza nel calcolo dell’etichetta

di determinate frasi di pericolo (R) per l’ambiente un testo composto con criteri analoghi a quelli visti nella sez.4, con i dovuti accorgimenti,

che permettono una gestione più accurata delle frasi i valori ecotossicologici eventualmente presenti sulle singole sostanze

13) Osservazioni sullo smaltimentoRiporta un testo assemblato automaticamente dal programma in funzione della pericolosità, stato fisico e pericolosità per il trasporto del prodotto

14) Informazioni sul trasportoVengono riportati i dati inseriti a livello di finestra di inserimento Prodotto.Se attivo il modulo di calcolo automatico verranno riportati tutti i dati calcolati automaticamente.

15) Informazioni sulla normativaSono riportate le informazioni calcolate per l’etichetta, ed eventualmente un testo scelto con criteri analoghi a quelli visti nella sez.4.Per i prodotti soggetti alla Dir.2004/42/CE vengono riportate le indicazioni che devono essere esposte obbligatoriamente in etichetta (valori di VOC e limiti massimi previsti)È quindi indicato il riferimento alla normativa vigente in merito alla determinazione dell’etichettatura del prodotto o alla non necessità di etichettarlo.

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EPY plusViene riportata una frase che specifica i riferimenti alle normative previste per il controllo sanitario dei lavoratori esposti agli agenti chimici.Se si vuole è possibile, nella versione in italiano, riportare i dati relativi all’applicazione del D.Lgs.152 relativo alle emissioni in atmosfera (da gestirsi tramite Strumenti\Opzioni\Personalizzazioni)

16) Altre informazioniSi compone delle seguenti parti:

un testo standard scelto per il composto sempre nella finestra di inserimento Prodotto\Altre caratteristiche. Normalmente è il testo che contiene la bibliografia e la delimitazione delle responsabilità.

I testi in esteso delle frasi R citate alla sez.2 relativamente alle singole sostanze, L’indicazione delle sezioni che hanno subito modifiche rispetto alla revisione

precedente.Come in tutti gli altri capitoli può essere presente un testo (all’inizio o alla fine del capitolo) inserito specificatamente per questo prodotto.

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EPY plus

7 Menù Gestione

Il menù Gestione consente di: Definire le caratteristiche chimico/fisiche che dovranno comparire in scheda e le loro

possibili varianti Accedere all’archivio delle frasi R ed S in particolare per completare/modificare quelle

per cui è necessario l’intervento dell’utente (quelle con i ….) Accedere all’archivio di tutti i testi precaricati per i vari capitoli della scheda per

integrazioni o modifiche. Definire le corrispondenze fra i codici utilizzati in azienda per le materie prime e quelli

presenti sull’archivio delle sostanze Accedere alle tabelle per la gestione del calcolo automatico del trasporto

7.1 Caratteristiche

Come già visto nei paragrafi dedicati all’inserimento del Prodotto è possibile avere diversi tipi di Caratteristiche utilizzate per descrivere i formulati. Queste caratteristiche possono essere modificate, ovvero cancellate, aggiunte o definite diversamente mediante la finestra Gestione Caratteristiche.Ogni caratteristica ha una serie di descrizioni in formato Alfanumerico o Testo. Queste descrizioni vengono inserite nella finestra Inserimento Descrizioni ottenibile cliccando sull’apposito bottone.

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EPY plus

All’uscita, le modifiche eventualmente effettuate dovranno essere confermate.

7.2 FrasiMediante questa finestra si possono inserire, visualizzare e modificare le frasi che si ritrovano nelle diverse sezioni della SDS. Tipo frase Mostra l’elenco di tutti i tipi di frase: le frasi speciali, le R ed

S e le frasi per le sezioni da 2 a 16. Codice Una volta individuato il tipo di frase, per identificare

completamente la frase, se ne indica il codice.

Le frasi R ed S sono già inserite nel sistema . Oltre al testo, nella finestra ottenibile cliccando sul pulsante Modifica, è anche possibile, mediante il pulsante Avanzate, vedere le frasi che sono escluse dall’utilizzo di questa frase. Nel caso si tratti di una frase composta, i codici delle frasi semplici che la compongono sono visibili in un riquadro dedicato. Alcune frasi R ed S sono da completare a cura dell’utente poiché volutamente lasciate incomplete nella normativa: esempio S 47 Conservare a temperatura non superiore a……..°C. Queste frasi vanno perfezionate in Gestione\Frasi.

La presenza di alcune sostanze nei composti comporta l’utilizzo di Frasi speciali che indicano particolari precauzioni. Queste frasi sono già inserite in Epy Plus con il testo previsto dalla normativa comunitaria. E’, però, possibile modificare e memorizzare un testo alternativo.

Funzioni avanzate per la gestione, estrazione e scelta delle frasiLe frasi che permettono di gestire 11 delle 16 sezioni del manuale fanno parte di un archivio di testi suddivisi per tipo. Ogni tipo, individuato da un codice, è relativo ad un determinato capitolo.

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EPY plusAffinché il sistema, trovandosi per una stessa sezione della SDS a scegliere tra più frasi, possa effettuare la scelta, si deve attribuire alla frase un “peso” che consente l’introduzione di criteri di scelta. Questo peso si attribuisce nel riquadro funzioni Avanzate. Un pulsante permette di caratterizzare la frase come Facoltativa od Obbligatoria. Nel caso in cui la frase sia facoltativa si deve indicare un Livello di importanza da 00 a 99. E’ anche possibile riportare il codice delle frasi obbligatorie dello stesso tipo, eventualmente escluse dall’utilizzo della frase in questione.Per definire quale o quali frasi riportare in scheda, prelevandole dalle SDS delle sostanze presenti nella formulazione, EPY PLUS utilizza i seguenti criteri:Frase obbligatoria: la frase, se estratta da una sostanza, verrà scelta comunque (anche più frasi contemporaneamente) salvo le esclusioni di cui sotto.Frase facoltativa: la frase sarà scelta se, fra tutte quelle estratte per l’argomento, non ve ne sono di obbligatorie oppure non ve ne sono di facoltative con livello di importanza maggiore.Come vengono usati i criteri di scelta delle frasi?Quando il sistema deve indicare il testo relativo ad una sezione, dovendo scegliere ad esempio, fra due frasi standard, si comporterà in uno dei seguenti modi:2 frasi facoltative: il sistema sceglie quella con livello d’importanza più alto1 obbligatoria ed 1 facoltativa il sistema sceglie quella obbligatoria2 frasi obbligatorie verranno estratte entrambe, a meno che una di esse non escluda l’altraCome si vede questi criteri permettono di estrarre, per ogni argomento:- una sola frase, se questa è più pesante o comprende le altre, oppure- più frasi, se le informazioni contenute sono complementari.

7.3 Codici aziendali

Se l’Azienda dispone già di un archivio formule presente e gestito con altro software, e si è optato per l’importazione di tale archivio, è necessario provvedere a predisporre una tabella che consenta al programma di collegare ai codici aziendali presenti nelle formule importate i codici utilizzati entro EpyPlus per le sostanze presenti.L’abbinamento si predispone da Gestione\Codici Aziendali.

Sul pannello che si presenta inserire il codice della sostanza da collegare nella colonna Codice Aziendale e, dopo aver cliccato nella colonna codice sulla casella corrispondente, fare clic sul bottone Ricerca Sostanza per trovare la sostanza desiderata nell’archivio di EpyPlus. Dopo

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EPY plusaverla individuata, con un doppio clic se ne ottiene l’inserimento sul pannello. Al termine delle operazioni, prima di uscire dal pannello, fare clic su Aggiornamento Distinta Base per ottenere il corretto collegamento tra le sostanze inserite e le formule.Se l’operazione di acquisizione delle formule esterne viene eseguita prima di aver completato o inserito questa tabella, in fase di acquisizione la tabella verrà riempita automaticamente con i codici di tutti i componenti nella colonna Codice Aziendale e con l’indicazione Cod.Err….. nella colonna Codice, per segnalare il mancato abbinamento.Si potrà a questo punto procedere agli abbinamenti secondo quanto sopra indicato.

7.4 Traduzioni

Tramite questo punto di menù si gestiscono le traduzioni in lingua per tutti i testi presenti in italiano.I testi sono divisi in 5 raggruppamenti: Nomi Sostanze, Nomi Prodotti, Caratteristiche Chimico Fisiche, Testi, Altri Testi.Per ogni raggruppamento può essere consultato l’elenco di tutti i testi esistenti in italiano, visualizzando a fianco la traduzione relativa se presente. Entrando in modifica su ogni riga è quindi possibile inserire quelle mancanti (o aggiornare quelle esistenti).

7.5 ADRL’accesso alle tabelle di gestione del calcolo ADR è riservato a persone esperte in materia ed è normalmente gestito con l’assistenza dei tecnici Telematic.

7.6 Regolamento 648 (se attivo)

Un piccolo pannello di accesso consente di aprire gli elenchi di Categorie, Ingredienti e Profumi gestibili ai fini delle indicazioni previste dal Regolamento 648 (Detergenti). Possono essere implementate le liste presenti con l’aggiunta di altri elementi.

7.7 Controllo frasi ambiente

Questa funzione ha lo scopo di consentire un controllo di massa su tutte le sostanze presenti in archivio epr accertarsi che quelle contrassegnate dalle frasi R50 o R50/53 abbiano valori ecotossicologici corrispondenti ai limiti assegnati alle frasi stesse, secondo quanto stabilito dalla Direttiva 2006/8/CE

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8 Menù Elaborazioni

Questo menù raccoglie alcune funzioni di calcolo automatico di massa, eseguibili su tutti i prodotti presenti in archivio o su una parte preselezionata di esso.Elaborazione di massa delle SDS: consente un ricalcolo delle schede di tutti i prodotti che verranno selezionati. Al termine della elaborazione viene stampato un report che segnala i prodotti che, a seguito del calcolo, hanno subito una variazione di revisione, oltre agli eventuali errori riscontrati in sede di calcolo.Ricerca componenti ed elaborazioni: è possibile richiedere la ricerca entro le formule di uno o più componenti. La ricerca può essere di tipo manuale (scelta manuale dei componenti da cercare) oppure effettuata di massa in base alle variazioni apportate agli archivi (ricerca dei componenti che hanno subito variazioni). Al termine viene presentata una lista di prodotti contenenti gli elementi richiesti, con la possibilità di lanciare automaticamente i ricalcolo di tutte le schede relative.Calcolo di massa dei costi: consente di calcolare il costo di tutti i formulati, in base ai costi dei singoli componenti, sempre che tali costi siano stati gestiti.

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9 Menù Stampe

Tramite questo menù possono essere ottenute stampe del contenuto dei principali archivi o stampati di supporto di tipo particolare.Archivi: si possono stampare i contenuti degli archivi Sostanze, Materie Prime Composte, Prodotti. Ogni stampa può essere organizzata come semplice elenco (solo elenco:una riga per ogni elemento) oppure con il massimo dettaglio (stampa dettagliata: una pagina con tutte le informazioni per ogni elemento). Per i prodotti è possibile anche una stampa con tutti i dati relativi al trasporto per ogni prodotto. Le stampe possono essere organizzate con ordinamenti diversi e parzializzate dal codice .. al codice …Frasi: possono essere stampati i testi di tutte le frasi che potranno comparire in scheda. Le stampe sono richiedibili per tipo di frase (frasi R, frasi S, frasi dei vari capitoli, frasi di servizio, frasi speciali)Elenco Sostanze Utilizzate: come a volte richiesto, è possibile ottenere stampati che contengono informazioni su tutte le materie prime pericolose utilizzate in Azienda. La stampa verifica quali materie prime sono presenti nelle formule e le elenca, riportando di ognuna le frasi R ed S associate. Sono stampabili elenchi di sole sostanze elementari, di materie prime pericolose presenti, di materie prime pericolose effettivamente utilizzate Elenco prodotti per frasi o simboli: dalle schede elaborate è possibile estrarre elenchi dei propri prodotti richiedendone l’estrazione in base ai simboli che li contrassegnano o alle frasi si pericolo ad essi associate (es: tutti i corrosivi oppure tutti quelli che hanno la frase R10). Sono disponibili due funzioni di estrazione: una di tipo Standard mediante cui è possibile una estrazione di tipo semplice, selezionando un elemento alla volta, ed una di tipo Avanzato, mediante cui il criterio di selezione può essere multiplo, con l’applicazione di condizioni di scelta di tipo and e or su parametri diversi.Distinta base: la stampa delle distinte (di tutti i prodotti o di tutte le materie prime composte che vengono selezionati) può essere ottenuta in due formati. Se, dopo aver scelto i prodotti richiesti, si clicca su Distinta si ottiene una stampa che riporta solamente i componenti presenti al primo livello con le relative percentuali. Se, invece, si clicca su Esplosione, si ottiene una stampa esplosa al minimo livello (sostanze elementari), riportante l’indicazione, a fianco di ognuna, delle frasi R che la riguardano e dei limiti relativi di concentrazione. In calce viene anche totalizzata la percentuale di materie infiammabili, organizzata con tre totalizzazioni per sostanze almeno R10, almeno R11, solo R12.Ristampe: si accede al pannello delle ristampe (v. più sotto).Scheda Ingredienti 648: per stampare la scheda ingredienti prevista dal regolamento 648, da tenere a disposizione del personale medico che eventualmente ne faccia richiesta. Viene stampata la formulazione del prodotto secondo le specifiche richieste. La formulazione è stampata è quella presente in quel momento sul pannello Distinta Base del prodotto prescelto.

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10 Menù Moduli

Da questo menù, come dal pulsante omonimo, si accede ad alcuni moduli aggiuntivi di EpyPlus, se attivi.I moduli sono i seguenti: Epy.lab per la gestione della stampa etichette. Consente di definire graficamente

uno o più formati di etichette stampabili direttamente del modulo principale mediante la funzione di ristampa etichette

Map banca dati di tutte le sostanze pericolose classificate dalla CE, complete di classificazione sanitaria e per i trasporto terrestre e marittimo

Epy.doc per la gestione e distribuzione delle schede in formato Word a terze parti. Il modulo consente anche di ottenere documenti con lay-out compresso, al fine di compattare le schede su una o due pagine

Epy.ISS per ottemperare all’obbligo di segnalazione all’Istituto Superiore di Sanità dei preparati pericolosi, come previsto dalle normative vigenti

Epy.Pdf gestione delle schede di sicurezza in formato pdf Produzione gestione dei cicli di lavorazione e dei lanci di produzione Laboratorio modulo utilizzabile da chi deve sviluppare nuovi formulati, valutandone la

pericolosità a confronto con prove e simulazioni Gestione Seveso modulo in grado di valutare il rischio aziendale secondo le indicazioni della

Direttiva 2003/105/CE (Seveso 3) EpyVoc modulo per la generazione automatica del documento da predisporre per

la notifica dei VOC prevista per i prodotti appartenenti alle categorie di cui alla Direttiva 2004/42/CE (recepito in Italia con il Dlgs.161)

Invii gestione della distribuzione delle schede di sicurezza ai propri clienti secondo i dettami della normativa (funzione accessibile anche tramite in pulsante omonimo).

11 Menù Strumenti

Oltre alle Funzioni Amministratore ed alle Opzioni gia viste, contiene le funzioni: Compatta Database: per compattare l’archivio al fine di ottimizzare l’occupazione dello

spazio su disco. La funzione viene comunque eseguita automaticamente ogni 30 accessi al programma.

Ripristina Database. Per tentare un ripristino degli archivi se deteriorati.

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12 Invii

Le schede di sicurezza devono essere fatte pervenire agli utilizzatori sia nel caso d’acquisto di nuovi prodotti, sia nel caso in cui per uno stesso prodotto la SDS sia stata modificata o aggiornata ed il prodotto sia stato acquistato negli ultimi 12 mesi. Ne consegue che il produttore dovrà tenere un registro degli invii. Epy Plus consente di tenere questo registro e di utilizzarlo per effettuare automaticamente la stampa delle sole schede che occorre spedire, analizzando la situazione di ogni cliente. La gestione degli invii si effettua registrando manualmente i documenti di spedizione dei prodotti ai clienti o importando automaticamente tali documenti dal proprio gestionale.Le funzioni principali della gestione invii sono organizzate in: gestione dei documenti di trasporto gestione dell’invio delle schede di sicurezza gestione dei clienti

12.1 Gestione documenti di trasporto

Mediante le funzioni di questo pannello si possono inserire le informazioni relative alle consegne di prodotti effettuate, affinché il sistema ne possa tenere conto.Se l’operazione è eseguita manualmente, inserire gli estremi del documento (numero,data,cliente) e, successivamente, tutti i prodotti consegnati. Per le varie operazioni sono disponibili funzioni di ricerca.Dei documenti inseriti e’ possibile vedere l’elenco ed aggiornarlo se occorre.Se l’operazione è eseguita automaticamente con importazione da un archivio bolle esterno, consente di acquisire i documenti, aggiornando contestualmente l’archivio invii.Se i documenti vengono inseriti manualmente, occorre, al termine degli inserimenti, eseguire comunque la funzione Importa Documenti e Aggiorna Invii affinché possa essere aggiornato lo storico degli invii.

12.2 Gestione invio schede di sicurezza

Nella finestra Gestione Invii tramite Storico Invii vengono visualizzati tutti gli invii di merce con numero e data del documento di trasporto, codice prodotto e nome cliente. Ciascun record è completato dal numero di revisione e data di revisione della scheda di sicurezza inviata nella data specificata nell’ultimo campo.Il pulsante Codici Mancanti può essere utilizzato per sapere quali dei prodotti presenti nella gestione invii non hanno una scheda di sicurezza già pronta per la ristampa e l’invio.Dopo averli utilizzati, i pannelli vanno chiusi con il bottone ChiudiSe sul pannello Gestione Invii si fa clic su Storico Invii e poi su Gestione Stampe, si hanno a disposizione varie possibilità.Innanzi tutto tramite i pulsanti Filtro e Non Agg. Si possono effettuare filtri su tutti i Clienti/Prodotti oppure solo su quelli non aggiornati (cioè quelli per cui la scheda in possesso del cliente non è quella con revisione più recente).

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Fra questi è poi possibile:

- stampare le schede per i clienti non aggiornati (con o senza lettere di accompagnamento)- stampare le schede dell’ elenco attivo (ciò che e’ stato selezionato) con o senza lettera di

accompagnamento- stampare solo l’elenco selezionato - spedire via e-mail le schede dell’elenco attivo o dei clienti non aggiornati (viene preparato il

messaggio per outlook express con le schede allegate).- esportare in Epy.Doc le schede selezionate (se il modulo è attivo).

12.3 Gestione clienti

Il pannello consente di inserire manualmente e gestire l’anagrafico dei clienti cui sono destinate le schede di sicurezza.È comunque possibile e raccomandato di attivare la funzione di importazione dei documenti di trasporto fiscali (le bolle) al fine di acquisire automaticamente tutti d dati anagrafici dei destinatari.L’attivazione della funzione di importazione prevede la predisposizione da parte dell’azienda di un file di collegamento con tracciato prefissato.Lanciando quindi l’importazione dal pannello di gestione documenti, il programma provvederà a crearsi automaticamente l’anagrafico con le informazioni relative ad ogni cliente cui la merce viene spedita.

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13 Ristampe

L’esecuzione di ristampe e’ possibile solo se le schede dei singoli prodotti sono già state elaborate almeno una volta.Tramite il pannello ristampe e’ possibile eseguire:- la visualizzazione in anteprima delle schede già calcolate- la ristampa di schede già calcolate senza eseguire una nuova elaborazione (e quindi senza

verifica di eventuali nuove revisioni)- la ristampa di etichette- l’archiviazione delle schede già calcolate in formato Word o PDF (se previsto)- la cancellazione dall’archivio di una o più schede già calcolate (viene cancellata la scheda,

non il prodotto, che potrà essere comunque rielaborato)

13.1 Ristampa schedePer ristampare schede già elaborate si deve operare la selezione dei prodotti da ristampare mediante il pannello di ricerca, sul quale sono attivabili i filtri necessari.Effettuata la selezione cliccare sul pulsante Schede.

13.2 Ristampa etichetteIl procedimento e’ analogo. Cliccando su Etichette si avrà la comparsa di un pannellino aggiuntivo in cui indicare il numero di etichette da stampare, il tipo, i campi facoltativi che possono essere aggiunti in etichetta (lotto, contenuto, ecc..).

13.3 Archiviazione WordAnche in questo caso effettuare la selezione e cliccare su Word. L’operazione potrebbe richiedere qualche tempo, evidenziato dalla comparsa di una piccola matita che scrive un documento.L’archiviazione in formato per Word può avvenire in due modalità differenti:- Modalità standard con generazione di un documento alla volta, presentato immediatamente

in anteprima di Word. E’ compito dell’utente intervenire se occorre o salvare il file come meglio crede.

- Modalità verso il modulo EpyDoc: le schede selezionate (anche tutte se desiderato) vengono archiviate entro EpyDoc, se il modulo è presente e attivo.

L’impostazione per l’archiviazione si effettua da Strumenti\Opzioni\Documento Word, scegliendo anche fra le altre possibilità indicate dal pannello.

13.4 Archiviazione PDFSe presente il modulo EpyPdf l’archiviazione può essere effettuata anche in questo formato, selezionando i prodotti desiderati e facendo clic sul pulsante apposito.

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