ePAS & INAFElectronic Personnel Attendance System

un sistema di rilevamento e gestione delle presenze

Workshop ICT INAF

Milano, 23 ottobre 2019

Come nasce ePAS• 2012 - reingegnerizzazione nuovo sistema di gestione delle presenze per IIT-CNR (sostituendo il

vecchio in funzione dal 2002)

• volontà di trovare una soluzione utile a problemi comuni con altri istituti CNR (2015)

• collaborazione USGTEP + SPR Reti e Sistemi informativi (2017) + IIT-CNR

• collaborazione CNR - INAF per utilizzo di ePAS da parte di INAF (settembre 2018)

Caratteristiche principali• applicazione Web Based

◦ nessuna installazione richiesta

• anagrafica del personale dipendente

◦ dati anagrafici, contrattuali, contatti, tipo orario

• gestione timbrature del personale

◦ rilevate tramite badge e/o interfaccia web

Caratteristiche principali• ferie, permessi, recuperi, altri codici di assenza

◦ controlli su limiti per codice e/o gruppo codici

• tempo di lavoro in funzione della tipologia di orario

◦ timbrature ingresso/uscita/pausa pranzo

◦ assenze giornaliere/orarie e controllo buoni pasto

Caratteristiche principali• Rilevazione dati che incidono sulla retribuzione accessoria del personale

◦ straordinari, giorni di reperibilità, giornate in turno

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◦ controllo su limiti delle competenze

• controlli su assenze e verifica sui vincoli di utilizzo in funzione del CCNL

• flussi di lavoro integrati per ferie e riposi compensativi

• calendari integrati per gestione reperibilità e turni

Effi(cienza/cacia) del processo• singola applicazione centralizzata per tutto l’INAF

◦ https://epas.inaf.it

◦ scalabilità, affidabilità, facilità di deploy

• totalmente basato su software OpenSource

• competenze ed aggiornamenti in house CNR ed INAF

Unicuique suum• configurabilità per sede

• normalizzazione procedure interne e flussi di lavoro

• permessi differenziati per ruolo

◦ amministratore presenze, amministratore tecnico, responsabile sede, anagrafica, buonipasto, dipendente, etc

Diffusione di ePAS• sistema di gestione e rilevazione delle presenze in continua diffusione:

◦ 290 sedi CNR in produzione, 5821 dipendenti

◦ 9 sedi INAF in "pre-produzione", 552 dipendenti

• utilizzato anche dal Consorzio LAMMA ed in valutazione presso altri EPR

(dati a ottobre 2019)

Acquisizione timbrature• interfacciamento con diverse modalità di acquisizione timbrature

• sorgenti multicanale e multiple di acquisizione

• sviluppati client per 18 tipi di lettori badge diversi

◦ SmartClock, CheckPoint, Cronos

◦ lettori ad hoc per aree della ricerca, database sql di vario tipo, servizi rest, etc.

◦ integrazione con sistemi Solari

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Architettura

Architettura del sistema

UI semplice e intuitiva

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ePAS per INAF• on-premises presso server farm INAF

◦ standardizzazione deploy/aggiornamento con Docker/Docker-compose

◦ soluzione in alta affidabilità con due instanze di ePAS e cluster Postgres

• interfacciamento con servizi INAF

◦ autenticazione tramite credenziali INAF (via integrazione LDAP)

Integrazione anagrafica• integrazione con anagrafica INAF H1:

◦ nuovi utenti creati automaticamente

◦ sincronizzazione badge

◦ trasferimento automatico utenti

◦ dati contrattuali aggiornati automaticamente (in sperimentazione)

Timbrature INAF• sviluppati e/o installati i client per le attuali sedi INAF

◦ 11 client di ePAS già attivi ed ospitati nel CED dell’INAF

◦ brera-me, brera-mi, cagliari-ca, cagliari-SRT, iasf-mi, ira-mc, ira-nt, oas-bo1, oas-loi, oas-torino, sedec-roma

• possibilità di integrazione di nuovi sistemi badge

Attività in progress• analisi esigenze contrattuali specifiche:

◦ verifiche/adattamenti per peculiarità INAF

◦ gestione lavoro fuori sede e/o missione

• personalizzazione dei calendari dei turni

Attività future• integrazione con piattaforma Missioni INAF

◦ esecuzione del flusso di approvazione

◦ una volta approvato dal direttore, il/i giorno/i di missione inseriti in ePAS

◦ dal rimborso missione, possibilità di modificare le date di inizio/fine missione e trasmissionead ePAS

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Attività future cont

• trasmissione automatica delle informazioni a CSA, sistema paghe di INAF

◦ ogni sede invierà i dati di propria competenza

◦ dematerializzazione informazioni per la generazione della buste paga

Vantaggi soluzione ePAS• alto livello di flessibilità e facilità di utilizzo

• verifica in tempo reale dati presenze/assenze

• eliminazione del cartaceo per molte procedure interne

• integrazione con sistemi INAF

• possibilità di integrazione con altri sistemi (via REST)

Demo e Documentazione• demo: https://epas-demo.devel.iit.cnr.it

• documentazione: http://epas.projects.iit.cnr.it

• tutorial: https://www.youtube.com/playlist?list=PLPOp2-1ZNwY7e6ybEAXEnWWB-XtZYEmmG

Video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=kgggQLZcwd8 (YouTube video)

Video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=PlqjiR1COIM (YouTube video)

Video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=FAJeiz7TjDk (YouTube video)

Video tutorial https://www.youtube.com/watch?v=GdD32ENojO0 (YouTube video)

Grazie per l’attenzione• questa presentazione http://epas.projects.iit.cnr.it/presentazioni/epas-milano-inaf-2019.html#/

• Mailing list epas: <epas@iit.cnr.it>

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