Emilia Romagna e Repubblica di San Marino...2013/05/02 · Emilia – Romagna e Repubblica di San...

Emilia – Romagna e Repubblica di San Marino

A cura della Commissione Distrettuale Formazione

Il nuovo Distretto 2072 del Rotary International (dal D.2070 )

Emilia – Romagna e Repubblica di San Marino Go


Annata rotariana 2013-2014 Presidente del R.I.: Ron D. Burton ( R.C. Norman, Okl.,USA)

Annata Inaugurale del Distretto 2072 del R.I. Governatore: Giuseppe Castagnoli ( R.C. Bologna Nord )

Distretto 2072 del R. I. - ( Emilia-Romagna* e San Marino)

Raggruppamenti di Club

1.Area Emilia 1° 4 Club

2.Area Emilia 2° 5 Club Raggruppamenti 9

3.Area Ghirlandina 8 Club Totale n. Club 48 *

4.Area Felsinea 1° 5 Club

5.Area Felsinea 2° 5 Club

6.Area Estense 6 Club

7.Area Romagna Nord 5 Club

8.Area Romagna Centro 6 Club

9.Area Romagna Sud 4 Club

* ( Sono esclusi 5 Club di Piacenza e provincia e 1 Club della Valmarecchia –RN- )

Emilia–Romagna e Repubblica di San Marino Governatore : Giuseppe Castagnoli



Cento, 23 Marzo 2013

Primo

SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei

PRESIDENTI ELETTI – SIPE –

SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei

SEGRETARI ELETTI – SISE –

BENVENUTI ! A cura della Commissione Distrettuale Formazione

Emilia – Romagna e Repubblica di San Marino Governatore : Giuseppe Castagnoli

SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI - S.I.P.E. * SEGRETARI ELETTI – S.I.S.E.






I “fondamentali”

Organo Direttivo ( “Governing body” ) del Rotary Club : Consiglio Direttivo

Ha autorità di controllo su tutti i Dirigenti e le Commissioni

Presidente del Rotary Club : Rappresenta il Club

Presiede il Consiglio Direttivo ( del quale è membro)

Il Presidente Eletto del Rotary Club: prima di entrare in carica

Partecipa a : *Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti (SIPE)

*Assemblea Distrettuale (ASDI)

Istituisce le Commissioni del Club ( ne specifica il mandato, gli

obbiettivi, l’azione) e le notifica al Consiglio prima dell’inizio dell’annata

N.B. Il Presidente del Club è membro “ex officio” di tutte le Commissioni



SEMINARIO d’ ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI -SIPE – SEGRETARI ELETTI – SISE – Cento 23 Marzo 2013



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE- SEGRETARI ELETTI –SISE –

Cento 23 Marzo 2013



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE - SEGRETARI ELETTI – SISE –

Cento 23 Marzo 2013


Il motto del Presidente del Rotary International 2013-2014 Ron D. Burton


SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE – SEGRETARI ELETTI – SISE – Cento 23 Marzo 2013



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE - SEGRETARI ELETTI – SISE -. Cento 23 Marzo 2013

Valori Fondamentali del Rotary 1.Servizio 1.Amicizia 1.Diversità 1.Integrità 1.Leadership



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE - SEGRETARI ELETTI – SISE -. Cento 23 Marzo 2013

Priorità del Piano Strategico

1.Sostenere e Rafforzare i Club

2.Focalizzare e potenziare il servizio umanitario

3.Migliorare la immagine pubblica e la conoscenza


Modello di Pianificazione

Priorità Strategiche


SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE - SEGRETARI ELETTI – SISE -

Cento 23 Marzo 2013


Sostenere e Rafforzare

il Club

Focalizzare e potenziare il

Servizio Umanitario

Migliorare l’Immagine pubblica

e la conoscenza

Obbiettivi

a.

b.

c.

etc.

Obbiettivi

a.

b.

c.

etc.

Obbiettivi

a.

b.

c.

etc.


SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI – SIPE- e SEGRETARI ELETTI –SISE –

Cento 23 Marzo 2013

Le cinque Vie del “Servire” (Avenues of Service ) rotariano

1.Azione Interna ( Club Service) 2.Azione Professionale ( Vocational Service ) 3.Azione di Interesse Pubblico ( Community Service ) 4.Azione Internazionale ( International service ) 5.Azione per le Nuove Generazioni ( New Generations Service )






Club Efficiente

Conserva/

Accresce

L’Effettivo

Attua

Progetti di

Servizio

Efficaci

Sostiene la

Fondazione

Rotary

Forma

Dirigenti

di Club e

..oltre

Piano Direttivo di Club

5 VIE D’AZIONE




Il Distretto

L’organizzazione e le attività del Distretto hanno la sola funzione di

aiutare i Club a tradurre in pratica lo Scopo del Rotary:

diffondere il valore del servire, motore e propulsore ideale di ogni attività ..e.

.

Primo. Promuovere e sviluppare relazioni amichevoli fra i propri soci per

renderli meglio atti a servire l’interesse generale;

Secondo. Informare ai principi della più alta rettitudine l’attività professionale..

esercitata nella maniera più nobile, quale mezzo per servire la collettività;

Terzo. Orientare l’attività privata, professionale e pubblica di ogni socio del

Club secondo l’ideale del servire;

Quarto. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace……



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI – SIPE e SEGRETARI ELETTI –SISE –

Cento 23 Marzo 2013

Leadership e Squadra Distrettuale Dirigenti del Rotary International: Governatore in carica (DG) Past-Governatori (PDG) Governatore Eletto (DGE) Governatore Designato (DGN) Dirigenti di Nomina Distrettuale ( del Governatore) •Assistenti del Governatore •Commissioni Distrettuali Segretario Distrettuale Tesoriere Distrettuale Prefetto Distrettuale Delegati Distrettuali a funzioni speciali



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE e SEGRETARI ELETTI –SISE- Cento 23 Marzo 2013

Assistente – Responsabilità verso i Club •Assistere i Presidenti Eletti ed i Club a definire e sviluppare obiettivi validi ( efficaci) •Programmare ed effettuare le Visite ai Club ( almeno una a trimestre a ciascun Club)

•Monitorare i progressi dei Club riguardo ai loro progetti d’azione. •Incoraggiare i Club ad una attiva partecipazione alle riunioni distrettuali.

•Motivare i Club a dar seguito a eventuali richieste del DG •Aiutare I Club a pianificare la Visita ufficiale del Governatore e partecipare alle relative Assemblee di Club.

•Favorire il coordinamento delle riunioni di formazione dei Club con le specifiche Commissioni Distrettuali ( date,occasioni,argomento specifico,relatore, etc)



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE e SEGRETARI ELETTI –SISE- Cento 23 Marzo 2013

Assistente del Governatore ( AG ) nei confronti del Club (a)

Stimola la partecipazione dei Dirigenti e Soci dei Club agli eventi distrettuali,(ad.es. ricorda al Presidente Eletto che la sua presenza al SIPE è obbligatoria) e ricorda l’opportunità che i Soci partecipanti agli eventi ne riferiscano al Club Esamina con i dirigenti l’opportunità di una regolare programmazione nel Club di incontri dedicati all’informazione ed alla conoscenza del Rotary (Club, Distretto,R.I., R.F.,Polio, statuti,regolamenti,etc.) e di incontri-progetti-programmi -azioni inter-Club (in particolare di Area) Suggerisce al Club il regolare ricorso alle risorse di supporto formativo disponibili sia nel Club ( ad es. Istruttore del Club, Soci con incarichi distrettuali, etc.) che nel Distretto ( ad es. PDG, Commissioni Distrettuali, sito distrettuale, etc. )



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI –SISE – Cento 23 Marzo 2013

Assistente del Governatore ( AG ) – Interpretazione del ruolo

Non è il mini-Governatore di un distretto “bonsai” Accede al Club per mandato del Governatore e nei tempi e modalità concordati con il Presidente del Club, come consulente discreto e riservato Evita di condizionare il rapporto diretto tra Governatore e Club o di limitare l’autonomia del Club con interferenze improprie Non chiede attenzioni e riguardi non dovuti al ruolo Acquista stima e credibilità con la sua preparazione e disponibilità


Commissioni distrettuali

•Nominate dal Governatore Eletto, composte da Soci attivi dei Club

•Coadiuvano il Governatore Eletto a definire gli obbiettivi distrettuali

•Forniscono supporto e collaborazione ai dirigenti distrettuali e di Club per il conseguimento degli obbiettivi del Distretto e dei Club

•Partecipano agli eventi formativi per i dirigenti distrettuali e di Club

• Sono a disposizione dei Club per tenere relazioni al Club dietro invito

•





SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI –SISE – Cento, 23 Marzo 2013

Commissioni Distrettuali ( standard )

•Congresso Distrettuale

•Programmi del Rotary nel Distretto ( e Nuove Generazioni) *

•Espansione

•Finanze

•Sviluppo dell’Effettivo *

•Commissione di Nomina del Governatore

•Pubbliche Relazioni ( e Comunicazione) *

•Promozione del Congresso Internazionale

•Fondazione Rotary *

•Formazione *




Altre Commissioni Distrettuali

•Cultura

•Relazioni Internazionali

•Ambiente

•Alfabetizzazione

•Sanità e Fame

•Etica


Emilia – Romagna e Repubblica di San Marino SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI –SISE –

Cento 23 Marzo 2013 Rapporti DISTRETTO – CLUB

GOVERNATORE

ASSISTENTI DEL GOVERNATORE Commissioni Distrettuali

CLUB





Il Presidente Eletto , prima di entrare in carica

• Definisce ed implementa il “Piano Direttivo del Club”con l’Obbiettivo di realizzare un

“ Club efficiente”,

• Adotta la “Guida alla pianificazione di Club Efficienti”, per : a) fissare gli obiettivi dell’annata nelle 4 aree di efficienza, b) implementare strategie adeguate per l’amministrazione del Club •Istituisce le Commissioni del Club



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI –SIPE - SEGRETARI ELETTI – SISE –

Cento Marzo 2013 un Club efficiente :

1.Mantiene ed incrementa l’effettivo.

2.Realizza progetti di successo a fronte delle necessità effettive della comunità locale o/e internazionale

3.Sostiene la Fondazione Rotary attraverso la partecipazione ai suoi programmi e contribuendo con donazioni.

4.Forma rotariani capaci di servire il Rotary come dirigenti a livello distrettuale e internazionale.



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI-SIPE- e SEGRETARI ELETTI-SISE- Cento 23 Marzo 2013

Caratteristiche degli obbiettivi e progetti efficaci

•Condivisi ( proposti,discussi,accettati,svolti, dal maggior numero possibile di Soci)

•Misurabili ( ad es. Previsione del Numero di Nuovi Soci nell’annata)

•Ambiziosi (significativo impegno dei Soci, beneficio reale atteso )

•Raggiungibili ( proporzionati alle risorse disponibili )

•Definiti nel tempo (scadenze, controlli, chiusura)




Commissioni del Club ( standard )

1.Amministrazione del Club

1.Effettivo

2.Pubbliche Relazioni

3.Progetti d’azione

1.Fondazione Rotary


Formazione

I Presidenti delle Commissioni di Club

devono partecipare all’Assemblea Distrettuale

prima di assumere l’incarico.

Collaborazione con la Squadra Distrettuale

• L’Istruttore Distrettuale

• Le Commissioni Distrettuali

• Gli Assistenti del Governatore

sono a disposizione delle Commissioni

di Club per ogni esigenza formativa (anche

nel Club dietro invito)


SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE - *dei SEGRETARI ELETTI –SISE –





Commissione del Club per l’Amministrazione

Obbiettivo :

svolgere attivita` finalizzate al funzionamento efficace del Club

Compiti:

•Organizzare programmi settimanali e speciali;

• Realizzare il bollettino e mantenere aggiornato il sito web del club;

• Aiutare il segretario a tenere i registri delle presenze;

• Promuovere l’affiatamento tra i soci;

• Svolgere altre attivita` legate alla gestione del club.




Commissione del Club per l’Amministrazione

Sotto-Commissioni


Programmi del Club

Settimanali e Speciali

Bollettino/Notiziario e

sito WEB del Club

Assiduità Affiatamento



Sotto-Commissione Programmi Settimanali

Un’ adeguata programmazione delle riunioni settimanali

contribuisce a : 1.fare conoscere meglio il Rotary ai soci (informazione)

2.renderli piu` consapevoli del valore dell’affiliazione

(formazione)

3.sensibilizzarli alle necessita` della comunita` locale e

mondiale (educazione)

4.stimolare la partecipazione attiva ai programmi e progetti

del Club (azione)




Sotto-Commissione Programmi Settimanali programmazione ragionata e tempestiva di ( ad es.) :

Assemblee del Club ( da quattro a sei nell’annata,specialmente per la Visita

Ufficiale del governatore ed in occasione delle Elezioni nel Club)

Partecipazioni del Club agli eventi distrettuali , di Club o Inter-Club

Relazioni al Club di Soci o di dirigenti distrettuali su argomenti rotariani

(incluse le relazioni dovute sui temi trattati all’Assemblea ed al Congresso)

Relazioni al Club di relatori non rotariani, rotariani Soci o no del Club

Riunioni Speciali ( Presentazione di Nuovi Soci, riconoscimenti, altre occasioni di

socializzazione , affiatamento, pubbliche relazioni, etc., predisposte dal Club)




Commissioni del Club e relative Sotto-Commissioni

Il Piano Direttivo del Club comporta la predisposizione di un

Piano formativo che comprende:

1.la partecipazione dei Dirigenti e Soci agli eventi distrettuali

2.L’orientamento regolare e continuo dei nuovi Soci

3.La programmazione di occasioni formative per tutti i Soci




Formazione 2013/14

“da Soci di un Rotary Club

a rotariani, dirigenti di Club , di Distretto , e oltre…”

Informare/rsi per Sapere

Istruire/rsi per Fare

Educare/rsi per Essere



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – SIPE *SEGRETARI ELETTI - SISE Cento 23 Marzo 2013

Commissione Distrettuale per la Formazione 2013-2014 Il Governatore, su raccomandazione del Governatore Eletto, nomina un responsabile distrettuale della formazione ( District Trainer/Istruttore Distrettuale) con un mandato annuale. L’Istruttore Distrettuale serve come Presidente della Commissione per la Formazione, il cui scopo è assistere il Governatore in carica e il Governatore Eletto nella formazione dei dirigenti distrettuali e di Club. (RCP 17.030.3.)

Componenti : •Di Curzio Elio Franco, R.C. Bologna Galvani •Sacchetti Lauro, R.C. Reggio Emilia •Mario Musso , R.C. Bologna •Perfetti GianPaolo, R.C. Imola,

Presidente-Istruttore Distrettuale: •Pietro Pasini, PDG, R.C. Riccione-Cattolica





da Istruttore Distrettuale e Commissione Distrettuale Formazione

supporto al Club per :

Formazione dell’Istruttore di Club

Informazione per i nuovi rotariani

Aggiornamento per i rotariani più anziani

Formazione permanente per tutti i rotariani



SEMINARIO d’ISTRUZIONE PRESIDENTI ELETTI – S.I.P.E.- * SEGRETARI ELETTI -

S.I.S.E.-

Cento 23 Marzo 2013

Eventi distrettuali di Formazione, annata 2013-2014

- Seminari Gestione Sovvenzioni Rotary Foundation

( Bologna - Reggio Emilia – Ravenna, svolti nel 2012)

- SISD - SIAG (San Marino, 8-9/03/2013)

- SIPE (+ SISE) (Cento, 23/03/2013 )

- ASDI ( Riccione, 04/05/2013 )

- SINS - S.D.I.C. (Reggio Emilia, 21/09/2013 )

- IDIR-SEFR ( Bologna, 17/10/2013 )

-SEFF (Modena, autunno2013 )

N.B.

Da prevedere il resoconto al Club da parte dei Soci partecipanti agli eventi





Collaborazione/Interazione tra Commissioni di Club e di Distretto :

• Favorire la conoscenza delle rispettive Commissioni

( SISD,SIPE,ASDI,Sito Distrettuale,Stampa distrettuale e di Club, etc.)

• Pianificazione di contatti programmati di formazione

( ad es. invito di membri di Comm.Distr. presso i Club)

• Comunicazione bidirezionale Club-Commissione distrettuale

( successi o difficoltà,risultati, “migliori pratiche”,etc.)

• Triangolazione “ Club-Assistenti-Commissioni” per coordinare i rapporti





Tutti i dati relativi alle Commissioni Distrettuali (nominativi , indirizzi , recapiti, etc. di Presidenti e Componenti)

sono reperibili su

ORGANIGRAMMA DISTRETTUALE 2013-2014

(di recente pubblicazione)

SITO WEB DISTRETTUALE : rotary2072.org

( “in progress” )




Punti “take home”

1.I Soci del Rotary Club sono l’elemento distintivo del Rotary

2. Il Presidente è il “ motore” del Rotary Club 3. Il Distretto, ora Associazione dei Rotary Club del Distretto 2072, è

istituito per fornire ai Club assistenza e sostegno nel perseguimento dello

Scopo del Rotary



SEMINARIO d’ISTRUZIONE dei PRESIDENTI ELETTI –SIPE – SEGRETARI ELETTI – SISE – Cento 23 Marzo 2013

Ogni rotariano, a qualsiasi livello di attività e responsabilità, rappresenta tutto il Rotary:

I “nostri” Club

Il “nostro” Distretto Il “nostro” Rotary Internazionale e la sua Fondazione :

Autonomi per costituzione

Integrati nella organizzazione Coordinati nell’azione

A cura della Commissione distrettuale Formazione

“



Tutti i Rotariani , i Dirigenti ad ogni livello ed, in particolare, i Presidenti dei Rotary Club

sono chiamati a svolgere il proprio speciale servizio secondo le tre “E” :

Efficacia : servire come il Rotary richiede

Efficienza: servire al meglio delle proprie capacità

Entusiasmo: servire attivamente, non”a rimorchio”


S




Buon Lavoro

ai

Presidenti

dei

Rotary Club

nell’annata

inaugurale

del Distretto

2072 !

Service

Above

Self

“ Engage Rotary

Change Lives”

“



e le 3 H dei grandi progetti filantropici: HEALTH = SALUTE HUNGER = FAME

HUMANITY = UMANITA’ e di tutte le azioni rotariane :

HEAD = TESTA HEART = CUORE

HAND = MANI


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