Elenchi in Excel

StrumentiOpzioni

Elenchi

Elenchi esistenti

E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco

oppure

importarlo da un intervallo di celle

Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali.

Elenchi in CalcElenchi in Calc

Strumenti➢Opzioni

Elenchi esistenti

E’ possibile inserire le voci del nuovo elenco

oppure

importarlo da un intervallo di celle

Esistono 4 elenchi predefiniti ma è possibile creare elenchi personali.

Filtri in Excel

Selezionare la riga contenente le intestazioni di colonnaDati

FiltroAutomatico

Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca

(es. “materia”)Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido

(es. “Lab. Informatica”)

E’ possibile, partendo da una tabella di dati filtrarla in modo da visualizzare solo quelli che rispondono ad un determinato criterio

Tutte le righe che non rispondono al

criterio richiesto verranno nascoste

alla visualizzazione(e alla stampa)

La tabella viene filtrata sul posto

Filtri in CalcFiltri in Calc

Tutte le righe che non rispondono al criterio richiesto verranno nascoste alla visualizzazione

(e alla stampa)

La tabella viene filtrata sul posto

Selezionare una cella della tabellaDati

FiltroFiltro Automatico

Espandere il menu a tendina in corrispondenza del campo sul quale effettuare la ricerca

(es. “materia”)Selezionare il valore che il campo deve assumere per essere considerato valido

(es. “Lab. Informatica”)

Si possono impostare filtri anche su più campi: vengono visualizzate solo le righe che soddisfano tutti i criteri (operatore logico AND)

Filtri personalizzati in Excel

Selezionare la riga contenente le intestazioniDati

FiltroAutomatico

Selezionare Personalizza da uno o più campi

Si possono utilizzare gli

operatori logici AND e OR

Filtri Standard in CalcFiltri Standard in CalcSelezionare una cella della tabellaDati

FiltroFiltro Standard

Si possono inserire fino a tre condizioni, anche sullo stesso campo.

Si possono utilizzare gli

operatori logici AND e OR

Si può filtrare la tabella destinando il risultato

in un area di lavoro diversa da quella di

partenza

Filtri avanzati in Excel.

Selezionare i dati da filtrareDati

FiltroAvanzato

Elenco da filtrare

1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare.

Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR)

Se filtriamo l’elenco posizionando i risultati in un foglio diverso da quello di origine è necessario riferirci agli intervalli con un nome e non con i riferimenti.

Filtro speciale in CalcFiltro speciale in Calc

1 o più criteri per filtrare inseriti in una tabella dei criteri con le intestazioni identiche a quelle dell’elenco da filtrare.

Le condizioni vanno scritte sotto le intestazioni, su una stessa riga se devono verificarsi tutte (AND) o in righe diverse se è sufficiente che se ne verifichi almeno una (OR)

Selezionare una cella della tabellaDati

FiltroFiltro Speciale

DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA Modulo TIPO DI FORMAZIONE DOCENTE

gio-13/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAgio-13/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 ESERCITAZIONE Quaglino Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-25/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-25/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmer-02/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmer-02/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-08/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmar-08/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-24/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAgio-24/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEven-09/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAven-09/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-10/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-10/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-24/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-24/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-21/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-28/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-28/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA ModuloTIPO DI FORMAZIONEDOCENTE

>10/3/6

DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA ModuloTIPO DI FORMAZIONEDOCENTE

mar-21/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella

mar-21/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONEFarinella

mar-28/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella

mar-28/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONEFarinella

Esempio filtri avanzati in Excel.

DATA DALLE ORE ALLE ORE TOT. ORE AREA Modulo TIPO DI FORMAZIONE DOCENTE

gio-13/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAgio-13/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 1 TEORIA Quaglino Syllabus 4.0TEORIAmer-19/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 1 ESERCITAZIONE Quaglino Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-25/10/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-25/10/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

mer-02/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 2 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmer-02/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 2 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-08/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmar-08/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIAmer-16/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

gio-24/11/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 TEORIA Liborio Syllabus 4.0TEORIA

gio-24/11/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEgio-01/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 3 ESERCITAZIONE Liborio Syllabus 4.0ESERCITAZIONEven-09/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAven-09/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAgio-15/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIA

gio-15/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-20/12/05 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 4 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-10/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-10/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-17/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIA

mar-17/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-24/01/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 TEORIA Pupilli Syllabus 4.0TEORIAmar-24/01/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 5 ESERCITAZIONE Pupilli Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIA

mar-21/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

mar-28/02/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 TEORIA Bordieri Syllabus 4.0TEORIAmar-28/02/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-07/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 6 ESERCITAZIONE Bordieri Syllabus 4.0ESERCITAZIONEmar-21/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella Syllabus 4.0TEORIAmar-21/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONE Farinella Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

mar-28/03/06 14,00 16,00 2,00 Syllabus 4.0 7 TEORIA Farinella Syllabus 4.0TEORIAmar-28/03/06 16,00 17,00 1,00 Syllabus 4.0 7 ESERCITAZIONE Farinella Syllabus 4.0ESERCITAZIONE

Esempio filtro speciale in Calc Esempio filtro speciale in Calc

Funzioni di sub-totali con Excel

Dopo aver selezionato i dati

DatiSubtotali

Raggruppamento: per Categoria

Tipo di operazione: media dei prezzi

Funzioni di sub-totali con CalcFunzioni di sub-totali con Calc

Dopo aver selezionato i dati

DatiSubtotali

Raggruppamento: per Materia

Tipo di operazione: conteggio (Numero) di HomePage

Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in EXCEL

=CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice;intervallo)Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice.

Argomenti:

valore dato da cercare

tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare

Indice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire.

Intervallo tipo di ricerca

=CERCA.ORIZZ(valore;tabella_matrice;indice;intervallo)Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice.

Argomenti:

valore dato da cercare

tabella_matrice tutto l’intervallo dati da analizzare.

Indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire

Intervallo tipo di ricerca:FALSO = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!;

VERO =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata.

Categoria:Ricerca e riferimento

Funzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in CALCFunzioni CERCA.ORIZZ e CERCA.VERT in CALC

Categoria:Tabella

=CERCA.ORIZZ(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato)Cerca un valore specificato nella prima riga di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella riga specificata dall’indice.

Argomenti:criterio di ricerca valore da cercare nella prima rigamatrice tutto l’intervallo dati da analizzare.indice numero della riga da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituireordinato tipo di ricerca:FALSO oppure 0 = corrispondenza esatta, se il valore non viene trovato viene restituito #N/D!;

VERO oppure 1 oppure omesso =se il valore non viene trovato viene considerato valido il valore più prossimo inferiore al valore cercato. La tabella deve essere ordinata.

=CERCA.VERT(criterio di ricerca;matrice;indice;ordinato)Cerca un valore specificato nella prima colonna di una tabella e restituisce il corrispondente dato contenuto nella colonna specificata dall’indice.

Argomenti:criterio di ricerca valore da cercare nella prima colonnamatrice tutto l’intervallo dati da analizzareIndice numero della colonna da prendere in considerazione per trovare i risultati da restituire.ordinato tipo di ricerca

Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Excel.

StrumentiMacro

Registra nuova macro

Nome assegnato alla macro

Combinazione di tasti da utilizzare per

eseguire la macro

Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul

pulsante “interrompi registrazione”

Avviare la registrazione di una semplice macro (per Avviare la registrazione di una semplice macro (per modificare le impostazioni di pagina) con Calc.modificare le impostazioni di pagina) con Calc.

StrumentiMacro

Registra macro

Eseguire tutti i passi che si vogliono memorizzare nella macro e alla fine cliccare sul

pulsante “termina registrazione”

Eseguire una macro Excel.

StrumentiMacro

Macro

Selezionare la macro da eseguire

Cliccare sul pulsante “Esegui”

Se è stata prevista una combinazione di tasti in fase di creazione, la macro può essere

eseguita tramite essa.

Vengono visualizzate le macro di tutte le cartelle di lavoro aperte (inclusa personal.xls) o in alternativa solo quelle registrate nella

cartella di lavoro corrente o nella cartella personal.xls

Eseguire una macro Calc.Eseguire una macro Calc. Strumenti

MacroEsegui Macro

Selezionare la macro da eseguire

Cliccare sul pulsante “Esegui”

Selezionare il modulo nel quale è memorizzata la macro da eseguire

Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in un foglio di lavoro Excel

Ctrl + (

Si può attivare e disattivare anche da:

Menu Strumenti

Opzioni

Scheda Visualizza

Formule

Oppure

con la combinazione di tasti:

Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte Visualizzare tutte le formule o ottenere la posizione di tutte le formule contenute in una tabella Calcle formule contenute in una tabella Calc

Strumenti

Opzioni

Vista

Formule