Dropbox

Alessandra Peroni

v. 2015

Dropbox – Scopo 1

archiviare file e cartelle nel web

… per accedervi da ogni dove

Dropbox – Scopo 2

distribuire contenuti (file o cartelle)

… spedendo per email solo il link

- Non serve che il destinatario abbia Dropbox -

Dropbox – Scopo 3

condividere contenuti (cartelle)

… collaborare alla produzione o modifica di file

… mettere a disposizione uno spazio dove mettere o prelevare file

- Chi collabora deve avere Dropbox -

Dropbox – Primi passi

Registrazione

Nome + indirizzo email + password + validazione mail

Farsi invitare (per avere più spazio)

Usare un indirizzo email proprio, non istituzionale

Dropbox – Primi passi

Installazione client Dropbox

Solo sul proprio pc

Scaricare ed eseguire il client Dropbox

Dropbox – Primi passi

Installazione app Dropbox

Sul proprio smartphone e tablet

Scaricare ed eseguire la app Dropbox

A cosa servono client e app Dropbox?

A sincronizzare i file tra Nuvola, proprio pc e propri dispositivi mobili

Dropbox

Quando si sincronizza?

Sul desktop sempre (ci deve essere connettività Internet)

Sul dispositivo mobile: su richiesta (per non consumare banda e spazio)

Dropbox

Perché un file sia sempre sul dispositivo mobile, contrassegnarlo come Preferito

Dropbox – Primi passi

Dove trovo il mio Dropbox?

Da qualsiasi computer: servizio web dropbox.com

Dal proprio pc: il client Dropbox crea cartella Dropbox

Dal proprio smartphone o tablet: app Dropbox

Dropbox nel web

Come è fatto il sito

…andiamo a dropbox.com

Dropbox nel web

Cosa posso fare?

Creare cartelle

Cancellare cartelle o file

Copiare cartelle o file

Spostare cartelle o file

Scaricare cartelle o file

Caricare file

Dropbox nel web

Cosa posso fare?

Recuperare cartelle o file cancellati

Recuperare vecchie versioni di file

Dropbox nel web

Cosa posso fare?

Recuperare link di cartelle o file

Condividere cartelle

Dropbox nel web

Cosa non posso fare?

Creare file

Modificare file

Aprire qualsiasi tipo di file

…Perché mancano le applicazioni

Dropbox nel web

Come faccio quel che posso fare?

Tasto destro o icona

Dropbox nel web

Salviamo il salvabile

Ho cancellato per sbaglio un file?

…lo recupero tra i File Eliminati

Recuperare file o cartelle: icona Mostra File Eliminati

Dropbox nel web

Salviamo il salvabile

Ho sovrascritto per sbaglio un file?

…lo recupero nelle Versioni Precedenti

Recuperare vecchie versioni di file: tasto destro Versioni Precedenti

Dropbox nel web

Salviamo il salvabile

Ho sovrascritto e pure cancellato un file?

…prima lo recupero tra i File Eliminati e poi ne cerco la Versione Precedente che mi interessa

icona Mostra File Eliminati + tasto destro Versioni Precedenti

Dropbox nel web

Salviamo il salvabile

Sono uscito senza salvare?

…Non c’è niente da fare!

Dropbox nel web

Distribuire file

Recuperare il link

…tasto destro su file o cartella Condividi > Invia Link

Fornire il link

…con email, facebook, sms, Whatsapp, wikispaces,…

Si invia solo il link e non tutto il file: ottimo per file o cartelle di grosse dimensioni

Dropbox nel web

Link

Link a cosa?

…a file o cartella

Link per cosa?

…visualizzare o scaricare

Solo chi ha il link può accedere al file o cartella.

Rimuovere il link una volta che è stato usato (pagina Link)

Dropbox

Vogliamo condividere file?

Meglio organizzare il proprio spazio Dropbox!

Dropbox - Organizziamolo

Dropbox

Problematiche della condivisione - collaborazione

Non si può condividere una sottocartella di una cartella già condivisa.

Dropbox

Problematiche della condivisione – collaborazione

Permessi di lettura, modifica, cancellazione, aggiunta

Modifica dei file su computer non sulla Nuvola

Possibili copie in conflitto

Permessi di condivisione a cascata

Copyright: non si possono condividere “cose” di altri

Possibili sparizioni di file e cartelle

Dropbox

Possibili soluzioni

Duplicazione file critici

Coordinamento nella modifica

Scoprire i problemi tramite

Recuperare file e cartelle spariti tramite

Recuperare versioni precedenti

Permettere o meno la condivisione a cascata

Spazio di memorizzazione

Per l’account gratuito, free

Registrazione senza invito: 2 GB di spazio storage gratis

Registrazione su invito: 2.5 GB di spazio storage gratis + 0.5 GB di spazio aggiuntivo a chi invita

0.5 GB gratis ad ogni registrazione su invito completa (registrazione account + installazione client)

250 MB gratis con

Massimo spazio gratis: 16 GB

Dropbox

Spazio di memorizzazione

Per l’account Pro: 1TB

Per l’account Business: spazio illimitato

Se non ho spazio a sufficienza sull’hard disk del pc?

…sincronizzazione selettiva

Dropbox

Punto di vista web – servizio web -

Dropbox

Punto di vista computer

– client Dropbox in MSWindows 7 -

Dropbox

Punto di vista smartphone

– app Dropbox in Android KitKat -

Dropbox