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5 maggio 2015

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appuntidi annalisa monfreda

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e non perch rimarranno imbottigliate nel traffico. Ma perch utilizzano quello spazio di tempo per fare networking davanti a un cappuccino e a una brioche. tradotto: conoscere gente, ascoltare storie, imparare cose. Stamattina lho fatto anchio.alle 6.45 ero in auto, diretta allaltro capo della citt, per incontrare persone da cui mi separano meno di #duegradiemezzo, come recita il titolo del libro dellinventrice di queste colazioni, Domitilla Ferrari.argomento del giorno: gestione del tempo. e questi sono i miei appunti.1) il segreto per non sprecare il tempo sempre lo stesso: andare alla sintesi. in radio si d una notizia completa in 30 secondi. com che nelle riunioni e nelle email si impiega molto di pi per dirsi molto meno? eppure la capacit di sintesi, come dimostrano i bambini, innata.2) Forse perch, e questa la lezione 2, siamo abituati a riempire il tempo pi che a usarlo. abbiamo interiorizzato una durata minima di meeting o giornate lavorative. e dilatiamo i nostri contenuti e le nostre attivit finch non abbiamo occupato quel tempo e anche oltre.3) prima di indire una riunione, bisognerebbe chiedersi: ho almeno 3 cose importanti da dire? in caso contrario, desistere.4) La lunghezza dei meeting direttamente proporzionale al tasso testosteronico contenuto nella stanza. insomma, ci si dilunga per ragioni poco funzionali agli obiettivi.5) avere una vita-complicata (e cio occuparsi di figli, genitori anziani o semplicemente di una passione) non un limite ma una risorsa. tanto che le donne, maestre del time management, sono ricercate nei team per riequilibrare la tendenza alla perdita di tempo.6) La possibilit di fermarsi in ufficio fino a tardi incentiva lo spreco di minuti. Un imprenditore illuminato ha stabilito che le luci nella sua azienda si spengano alle 19.30. Ben fatto! (anche il pianeta ringrazia).7) altre due iniziative dallalto che possono migliorare la gestione del tempo: assegnare a ciascun dipendente un budget limitato di email da poter mandare ogni giorno. e togliere le sedie dalle sale riunioni: la scomodit ti ricorda che l sei in prestito.8) Leggere le email ogni 4 giorni, come faccio io, non un segnale di inefficienza. Si chiama dieta a basso contenuto informativo. e funziona perch - dimostrato - le cose importanti verranno a cercarti e ti troveranno. Le altre, semplicemente potevi risparmiartele.

A Milano ci sono persone che escono di casa 2 ore prima di andare al lavoro.

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