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Sviluppo e Gestione dei Progetti

docente: Prof. Filippo Ghiraldo

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I diversi elementi del progetto

Interconnessioni tra i diversi elementi del progetto (macroattività, task e output). Analisi di progetti concreti.

20/04/2009 Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Scienze 3

Cartesio ovvero l’inventore del PM

� “La prima regola è di non accettare mai cosa alcuna come vera a meno di non conoscerla evidentemente come tale.

� La seconda regola è di dividere ognuna delle difficoltà prese in esame, in tanti piccole parti, quanto sia possibile e necessario, per meglio risolverle;

� La terza regola è di condurre i miei pensieri, cominciando dalle cose più semplici e più facili da conoscersi, per salire, a poco a poco e come per gradi, fino alla conoscenza delle piùcomplesse, supponendo altresì un ordine tra quelle che non si precedono naturalmente l’un l’altra;

� E l’ultima, di fare delle enumerazioni così complete e dellerassegne così generali, da essere sicuro di non omettere nulla.”

dal “Discorso sul Metodo”


La strutturazione dei progetti

� Un progetto complesso non può essere affrontato solo scomponendolo in “elementi” semplici da gestire.

� Esistono vari modi di strutturare il progetto, in funzione della variabile:� Attività di progetto;

� Funzioni del prodotto/servizio;

� Prodotto/servizio;

� Processo Realizzativo;

� Risorse coinvolte (umane e strumentali);

� Costi


Strutturazione dei progetti – Alcune definizioni

� WBS – Work Breakdown Structure� Riguarda le attività da fare per conseguire l’obiettivo;

� PFS – Product Function Structure� Riguarda le funzioni del prodotto/servizio da realizzare;

� PdBS – Product Breakdown Structure� Riguarda la scomposizione del prodotto/servizio (distinta base);

� PcBS – Process Breakdown Structure� Riguarda i processi produttivi per realizzare il prodotto/servizio;

� POBS – Project Organizational Breakdown Structure� Riguarda le risorse di progetto e le responsabilità;

� PBBS – Project Budget Breakdown Structure� Riguarda i costi previsti per raggiungere l’obiettivo.


Ambito Logico: Work Breakdown Structure

� La WBS - Work Breakdown Structure� E’ una struttura ad albero che dall’obiettivo finale del progetto

procede per suddivisioni successive in sotto-obiettivi fino al livello dell’unità minima di attività (Work Package)

� Il Work Package è l’insieme delle attività necessarie per svolgere un compito specifico (job) o un processo (report, disegni, documentazione, pezzi fisici, servizi) Definisce le attività da svolgere nel dettaglio

� Alimenta di informazioni (attività, tempi, legami, relazioni, vincoli, etc.) i diagrammi ed i reticoli di progetto;

� Sintetizza i costi e lo stato di un programma per successivi livelli gestionali (CBS)


Esempio WBS 1 – Sviluppo Nuovo Prodotto

Nuovo prodotto(1000)

Definizione concept

(1100)Analisi fattibilità

(1200)Sviluppo(1300)

Marketing(1210)

Tecnica(1220)

Brevetti / PI(1230)

Finanziario(1240)

Pre-commerciale(1400)

Commerciale(1500)

Supporto Adesivo(1310)

Piste metalliche(1320)

Accoppiamento(1330)

Test IMQ(1410)

Test key-cust.(1420)

Formati e packaging

(1430)

Promozione(1510)

Org. Rete vendita(1520)

Specifiche di massima

(1110)

Funzione d’uso(1120)


Esempio WBS 2 – Progetto R&D

Work Package - WP


Esempio 3 - Product Function Structure

Casa residenziale

Funzioneprotezione

Funzionecomfort

Funzioneenergetica

Struttura

MuriPerimetrali

Tetto

Riscaldamento

Raffrescamento

Impiantitecnologici

Geotermia /Solare Termico

Impiantielettrici

FunzioneEstetica

Aspetto

FinitureEsterne

Impianto FVFinitureInterne


Elementi critici per una buona WBS

� Quanti livelli per una WBS efficace ?

� Che relazione esiste tra la WBS e la struttura organizzativa ?

� Quanto deve essere “rigida” la struttura della WBS ?

� Deve incorporare informazioni sui “benefici”economici ?

� Che impatto ha sul project manager ?


Tecniche per la creazione della WBS

� La WBS o struttura di scomposizione del lavoro può essere organizzata al 1° livello per:

� Componenti del prodotto, (intesi uniti ai rispettivi aspetti funzionali e realizzativi);

� Ciclo di vita del progetto, attraverso il processo tecnico o di project mangement;

� Per obiettivi e milestone (o deliverable e sottoprogetti);

� Per scomposizioni miste.


Mettiamo insieme WBS e POBS

POBS

Marketing

R&D

UT

Produzione

Rossi

Bianchi

Verdi

Risorsa 2

Consul.1

Neri

Rosa

WBS

1100 1200 1300

1210 1220 1230 1240

1400 1500

1310 1320 1330 1410 1420 1430 1510 15201110 1120

WP WP

WP

WP


Strutturazione dei progetti di R&S

� La strutturazione del progetto attraverso la WBS o la PBS èspesso di uso quando il progetto coinvolge coinvolgeproblematiche che non si sa ancora bene come risolvere;

� In queste situazioni, uno strumento utile per i project manager è la Creativity Breakdown Structure (CBS);

� Nella CBS ogni Work Package è trattato come un problema da risolvere che a sua volta può essere ulteriormente scomposto in “sottoproblemi” ancora più fondamentali (conoscenza, teoria, energia, materiali, componenti, etc...).

� Se la WBS si concentra su “cosa c’è bisogna sia fatto”, la CBS focalizza l’attenzione sulle “aree fonti di problema” da affrontare in modo da individuare una soluzione creativa a ciò che deve essere fatto.


Controllare, misurare e pianificare

Non si controlla ciò che non si misura(Tom de Marco)

Non si controlla ciò che non si pianifica(Achibald)

da cui

Non si misura ciò che non si pianifica

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