DECRETO MINISTERIALE N. 48 DEL 03.04.2013

(ATTUAZIONE LEGGE DI STABILITA’, D.L. N.179 DEL 18.10.2012)

ENTRATO IN VIGORE IL 24.05.2013

LA DISCIPLINA DELLE NOTIFICHE IN PROPRIO

A MEZZO P.E.C.

REQUISITI

1. AUTORIZZAZIONE DEL CONSIGLIO DELL’ORDINE DI APPARTENENZA

(non si applica l’obbligo di annotazione di ogni singola notifica nel relativo Registro Cronologico dell’Avvocato)

REQUISITI 2. CASELLA P.E.C.

COMUNICATA AL CONSIGLIO DELL’ORDINE DI APPARTENENZA

RISULTANTE DAL REGISTRO GENERALE DEGLI INDIRIZZI ELETTRONICI

(c.d. REGINDE previsto dal D.M. n. 44/2011)

GARANZIA DI CERTIFICAZIONE DELLO STATUS DI DIFENSORE NEL PCT

REQUISITI3. DISPOSITIVO DI FIRMA DIGITALE SMART CARD

LETTORE

L’ AVVOCATO DEVE VERIFICARE LA PERDURANTE VALIDITA’ DEL DISPOSITIVO

GARANZIA DI DATA CERTA DELLA NOTIFICA OPPONIBILE A TERZI

REQUISITI

4. INDIRIZZO P.E.C. DEL DESTINATARIO

TRATTO DA PUBBLICI ELENCHI

REQUISITI

5. PROCURA ALLE LITI

SOTTOSCRITTA DAL CLIENTE

PROCURA ALLE LITI

DOCUMENTO INFORMATICO SOTTOSCRITTO DAL CLIENTE CON FIRMA DIGITALE

COPIA INFORMATICA (MEDIANTE SCANSIONE) DEL DOCUMENTO CARTACEO SOTTOSCRITTO DI PUGNO DAL CLIENTE E AUTENTICATO DI PUGNO DALL’AVVOCATO

PROCURA ALLE LITI

OBBLIGO DI ALLEGAZIONE AL MESSAGGIO P.E.C. UNITAMENTE ALL’ATTO DA NOTIFICARE

SI CONSIDERA COME APPOSTA IN CALCE ALL’ATTO

(art. 18 D.M. n. 44/2011)

PROCURA ALLE LITI

PROCURA SPECIFICA

DEVE INDICARE IL GIUDIZIO IN RELAZIONE

AL QUALE E’ STATA RILASCIATA

ATTI NOTIFICABILI

ATTI IN MATERIA CIVILE

ATTI IN MATERIA AMMINISTRATIVA

ATTI IN MATERIA STRAGIUDIZIALE

ATTI NOTIFICABILI

ECCEZIONE

L’AUTORITA’ GIUDIZIARIA PUO’ DISPORRE CHE

LA NOTIFICA SIA ESEGUITA PERSONALMENTE

ATTIVITA’ PRELIMINARI

PREDISPOSIZONE DELL’ATTO

(TRAMITE PROGRAMMA DI VIDEOSCRITTURA)

CREAZIONE DI UNA CARTELLA “DEDICATA” DEL PROPRIO PC

TIPOLOGIE DI OGGETTI INFORMATICI

DOCUMENTI INFORMATICI

DOCUMENTI CREATI DALL’AVVOCATO

TRAMITE PROGRAMMA DI VIDEOSCRITTURA

E FIRMATI DIGITALMENTE

TIPOLOGIE DI OGGETTI INFORMATICIE’ CONSIGLIABILE USARE SEMPRE DOCUMENTI

INFORMATICI IN FORMATO .PDF (art. 12, Specifiche Tecniche)

REDAZIONE ATTO TRAMITE PROGRAMMA DI VIDEOSCRITTURA

TRASFORMAZIONE ATTO IN FORMATO .PDF

APPOSIZIONE DELLA FIRMA DIGITALE (estensione file .p7m)

TIPOLOGIE DI OGGETTI INFORMATICI

COPIE INFORMATICHE (MEDIANTE SCANSIONE)

DI DOCUMENTI CREATI SU SUPPORTO CARTACEO

(formati .pdf, .odf, .rtf, .txt, .jpg, .gif, .tiff, .xml, .zip, .rar, .arj; consigliabile utilizzare il formato .pdf, normalmente gestito dagli scanner più diffusi)

OCCORRE ASSEVERAZIONE DI CONFORMITA’ DELLA COPIA TELEMATICA ALL’ORIGINALE CARTACEO DA INSERIRE IN

SENO ALLA RELATA DI NOTIFICA DELL’ATTO

AUTENTICAZIONE DELL’ATTO

DOCUMENTO INFORMATICO FIRMA DIGITALE

RIPRODUZIONE INFORMATICA ASSEVERAZIONE DI CONFOMITA’ (IN ATTO CARTACEO SENO ALLA RELATA DI NOTIFICA)

RIPRODUZIONE INFORMATICA

PROCURA CARTACEA SECONDA FIRMA DIGITALE

POSSIBILI DESTINATARIIMPRESE (alla P.E.C. dichiarata nel Registro

delle Imprese)

PROFESSIONISTI ISCRITTI IN ALBI ED ELENCHI ISTITUITI CON LEGGI DELLO STATO

PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI ISCRITTE NELL’IPA

AVVOCATI E DOMICILIATARI DELLA CONTROPARTE GIA’ COSTITUITI (alla casella P.E.C. comunicata all’Ordine di appartenenza ed iscritta nel REGINDE)

RELATA DI NOTIFICA

DOCUMENTO INFORMATICO SEPARATO DA FORMARE CON L CON LE STESSE MODALITA DELL’ATTO DA NOTIFICARE

E DA FIRMARE DIGITALMENTE

CONTENUTO OBBLIGATORIO EX ART. 3 BIS, COMMA 5°

PERFEZIONAMENTO DELLA NOTIFICA

RICEVUTA DI ACCETTAZIONE c/o CASELLA P.E.C. DEL MITTENTE

RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA c/o CASELLA P.E.C. DEL MITTENTE (che indica il momento in cui la notifica si è perfezionata)

PROVA DELLA NOTIFICA

PRODUZIONE IN GIUDIZIO DI COPIA CARTACEA:

MESSAGGIO P.E.C.

TUTTI GLI ATTI ALLEGATI AL MESSAGGIO P.E.C.

RICEVUTA DI ACCETTAZIONE

RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA

PROVA DELLA NOTIFICASU OGI DOCUMENTO CARTACEO PRODOTTO DEVE

ESSERE APPOSTA L’ATTESTAZIONE DI CONFORMITA’

<<Ex artt. 9 comma 1-bis e 6 comma 1 della L. 53/1994, così come modificata dalla lettera d) del comma 1 dell’art. 16 quater

del d.l. 179/2012, aggiunto dal comma 19 dell’art. 1, L. 228/2012, e dell’art. 23 comma 1 del D. Lgs. 82/2005 e ss.mm.,

si attesta la conformità della presente coppia cartacea all’originale telematico da cui è stata estratta. Nome e firma

dell’Avvocato>>.

PROVA DELLA NOTIFICA

ALL’ATTO NOTIFICATO PRODOTTO IN GIUDIZIO VA APPOSTA UNA MARCA DI IMPORTO VARIABILE

€ 2,58 FINO A DUE DESTINATARI

€ 7,75 DA TRE A SEI DESTINATARI

€ 12,39 SETTE O PiU’ DESTINATARI

RIFLESSI PENALI E DISCIPLINARI

L’AVVOCATO E’ CONSIDERATO PUBBLICO UFFICIALE AD OGNI EFFETTO ED E’ SOGGETTO A RESPOSANBILITA’

ANCHE DISCIPLINARE IN CASO DI IRREGOLARITA’ E ABUSI (art. 6 L. n. 53/1994)

GRAZIE PER L’ATTENZIONE

STUDIO LEGALE FERRANDOASSOCIAZIONE TRA PROFESSIONISTI