DA MILLEWIN A MILLE UTILITA’ - millecampus.it · •Selezionare cartella e tipo file (Excel) ......
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CORSO LIVELLO AVANZATO
DA MILLEWIN A MILLE UTILITA’ Contenuti aggiornati al mese di Febbraio 2011
*Il presente documento è stato realizzato grazie al contributo della Società Italiana di Medicina Generale (SIMG), della Scuola Veneta di Medicina Generale (SVeMG), del Dott. Carlo Fedele Marulli, del Dott. Domenico Pasculli, e della Dott.ssa Silvia Riccomi che hanno fornito materiali, documentazione e suggerimenti per la realizzazione.
PROGRAMMA DEL CORSO Arrivo partecipanti e registrazione
Presentazione del Corso
Menù di Mille Utilità: la Funzione Statistiche
Centrale Statistiche: utilizzare le interrogazioni presenti in Biblioteca
Ricerche tramite Selezioni ed Estrazioni - Esercitazione
Riepiloghi personali
Il Menù Controllo - Esercitazione
Il Menù Testi
Il Menù Tabelle
Il Menù Stampe
Il Menù Manutenzione
Verifica apprendimento tramite post-test
Il nuovo ACN per la Medicina Generale prevede, tra gli altri compiti del medico, l’invio periodico alla ASL di appartenenza di una serie di
informazioni relative alla gestione dei pazienti.
Millewin è una Cartella Clinica informatizzata in cui è possibile
registrare i dati relativi a ciascun paziente.
Attraverso la sezione Mille Utilità ogni informazione registrata può essere
estratta dal database. Dai semplici dati anagrafici alle richieste più
esigenti coinvolgendo tutti i settori degli archivi.
Mille Utilità permette anche di:
Eseguire personalizzazioni del programma gestionale Stampare PIP ed Accessi domiciliari Controllare la congruità e la coerenza dei dati immessi e di variarli
OBIETTIVI DEL CORSO
Informazioni di base per l’uso del programma Mille Utilità.
Illustrare i Menù principali di Mille Utilità, in particolare le Funzioni “Statistiche”
Individuare alcune personalizzazioni che è possibile implementare nel programma di Gestione della Cartella Clinica.
Dimostrare come la corretta archiviazione dei dati rappresenti, oltre al modo migliore per gestire la patologia del paziente e per la tutela legale del Medico, anche il sistema più congeniale per poter effettuare Audit, ricerca o semplicemente gestire gruppi di pazienti.
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LE FUNZIONI FONDAMENTALI DI MILLE UTILITA’
PRIMA PARTE
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I MENU’ DI MILLE UTILITA’ FUNZIONI SPECIFICHE
Statistiche Impostazione ed esecuzione di interrogazioni
Controllo Coerenza dei dati registrati
Testi Configurazione testi di stampa
Tabelle Personalizzazione tabelle inserite
Agende Impostazione delle agende
Accessi Impostazione dati utente, nomina sostituti, trasferimento pazienti da un utente all’altro
AUSL Acquisizione dati dall’archivio dell’Azienda Sanitaria Locale
Manutenzione Aggiornamento Tabelle, Salvataggio dati
RRS local Procedura per la gestione di più ambulatori
Medicina di Gruppo Procedura di statistica e controllo sui dati del gruppo
Amministratore Inserimento nuovi utenti, Legge 675, gestione password
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STATISTICHE Analisi dei dati registrati
Selezionare Centrale Statistiche
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CENTRALE STATISTICHE
• Consente di eseguire report di sistema e selezioni ed estrazioni presenti in Biblioteca o quelle personali.
• E’ possibile selezionare i pazienti, il periodo su cui effettuare le interrogazioni, la presenza o meno di determinate patologie e la loro iscrizione a registri di patologia.
• Cliccando su Esegui si apre una sezione in cui è possibile selezionare il periodo da esaminare e le statistiche disponibili.
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Selezionare i pazienti
Selezionare il periodo
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ESTRAZIONI IN SERIE
• Selezionare Estrazioni in serie
• Selezionare estrazioni SQL desiderate
• Impostare il periodo da esaminare
• Cliccare su Esegui
• Selezionare cartella e tipo file (Excel)
• Il programma prosegue sino a proporre il messaggio “Estrazioni concluse”
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Questa funzione consente di effettuare in
sequenza più estrazioni SQL
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2) Selezionare Estrazioni SQL
desiderate
1) Fleggare su Estrazioni in
serie
3) Impostare il periodo di riferimento
4)Cliccare su Esegui
ESTRAZIONI IN SERIE
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ESTRAZIONI IN SERIE 2
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Scegliere formato di salvataggio
Cliccare su OK
ESTRAZIONI IN SERIE 3
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ESTRAZIONI IN SERIE 4
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REPORT DI SISTEMA
• Analisi spesa o Spesa per paziente o Spesa per farmaci o Spesa per accertamenti o Spesa per problemi
• Attività
• Creazione gruppo di riferimento
• Privacy: identificazione di chi ha visto i pazienti
• Prevalenza problemi rilevanti
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ANALISI DI SPESA
• Spesa per paziente
• Spesa per farmaci
• Spesa per accertamenti
• Spesa per problema
• Risorse utilizzate
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• Terapie o Totali e per tipo (concessi e non) o Per esenzioni (P; R;A; Non esenti) o per ATC (apparato e classe farmaco)
• Accertamenti o Totale o Per esenzione o Per tipo o Prevalenti
• Richieste
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Analisi spesa
REPORT DI SISTEMA
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ANALISI DI SPESA TERAPIE
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ANALISI DI SPESA ACCERTAMENTI
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ANALISI DI SPESA RICHIESTE
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SPESA PER PAZIENTE
• Seleziona i pazienti sulla base della spesa sostenuta sia per farmaci che per accertamenti.
• E’ possibile suddividere i dati per: sesso, età, spesa totale, spesa per farmaci e spesa per accertamenti.
• E’ inoltre possibile stampare il report o salvarlo su file.
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SPESA PER PAZIENTE
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RICERCHE LIBERE
• Le Selezioni non consentono estrazioni complesse ma sono più facili da impostare.
• Le Estrazioni SQL invece consentono di estrarre qualsiasi dato ma occorre conoscere linguaggio SQL.
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Selezioni Estrazioni
Personali
Biblioteca
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SELEZIONI DA BIBLIOTECA
o Menù Statistiche
o Impostazioni Selezioni Personali
o In Biblioteca selezionare la ricerca che ci interessa ( soddisfare tutti i criteri, soddisfare almeno un criterio, selezione particolare)
o Cliccare su Salva ed Applica Selezione
o Cliccare su Esamina intero archivio e quindi su Esegui
o Il report ottenuto si può stampare o salvare su file
o Una volta effettuata, la selezione viene salvata e può essere richiamata dal Menù a tendina. In Biblioteca appare con il colore rosso.
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1)Cliccare su Biblioteca
2)Selezionare il tipo ricerca
3)Cliccare su ok
SELEZIONI DA BIBLIOTECA
ALCOOL DATI NON RILEVATI
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Osservate
Cliccare su Salva e poi su Applica
Si può aggiungere un altro criterio o modificarlo
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Selezionare Esamina l’intero archivio
Cliccare su Esegui
ALCOOL DATI NON RILEVATI
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ALCOOL DATI NON RILEVATI
Si può stampare o
salvare su File
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SELEZIONI PERSONALI
(Maschi 35-65 anni)
• Cliccare su Nuovo
• Inserire Nome e cliccare su OK
• Aggiungi criterio e cliccare sul triangolo del menù a tendina e selezionare Età
• Digitare 35-65 anni ->Ok
• Aggiungi criterio: Sesso -> Ok -> Maschio
• Salva ed Applica
• Esamina intero Archivio -> Esegui
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RICERCHE LIBERE: SELEZIONI
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Personali
Da Biblioteca
SELEZIONI PERSONALI (Maschi 35-65 anni)
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1) Cliccare su Nuovo
2)Digitare il nome della ricerca
3)Cliccare su Ok
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Cliccare su Aggiungi criterio
e dal menù a tendina scegliere il tipo di criterio
desiderato
SELEZIONI PERSONALI
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Scegliere il tipo di criterio desiderato es.
Sesso e quindi cliccare su OK
SELEZIONI PERSONALI
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Aggiungi Criterio e quindi nel riquadro Tipo scegliere Età e
cliccare su ok
SELEZIONI PERSONALI
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Nel riquadro indicare la fascia di Età che ci interessa poi
cliccare su OK infine cliccare su Salva e Applica selezione
SELEZIONI PERSONALI
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1 - Selezionare Esamina intero archivio
2 - Cliccare su Esegui
SELEZIONI PERSONALI
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ELENCO PAZIENTI
UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
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Vogliamo conoscere quanti pazienti nel corso dell’anno hanno avuto una
glicemia >126
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Selezionare dal Menù Statistiche -> Impostazione Estrazione SQL
UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
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Cliccare su Nuovo e nella finestra che si apre digitare il nome che volete assegnare all’Estrazione ad es. Glicemia >126 poi
cliccare su OK
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Cliccare su Genera SELECT
Compare il comando SQL sopra visualizzato
UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
Per estrarre tutte le glicemie con valori > di 126 aggiungere il testo: where accertamento like ‘%glicemia%’ and resultn > ‘126’
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Cliccare su Salva e poi Applica
UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
Indicate il periodo da esaminare
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Cliccare su Esegui
UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
A questo punto compaiono tutte le glicemie effettuate nell’anno con valore >126
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UN ESEMPIO DI ESTRAZIONE SQL
E’ possibile rendere il Report ottenuto meno complesso riducendo le informazioni
• Agire sul comando Select
• Eliminare alcune informazioni che possono non interessare ( come ad es: codice minsan, prezzo, quantità, codice medico, Medico, codice fiscale, convenzioni, data scelta, data revoca, azienda sanitaria locale, codice USL)
• In questo modo il report è più snello
• Attenzione dopo aver cancellato a ripristinare la punteggiatura.
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UN REPORT SEMPLIFICATO
UN REPORT SEMPLIFICATO
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E adesso facciamo un’esercitazione insieme …
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I RIEPILOGHI PERSONALI
Mostrano una serie di dati, selezionati dal medico per tutti i pazienti.
I dati possono essere:
o Anagrafici biologici o Presenza o Assenza di patologia o Accertamenti o Terapie o Risultati esami
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Vogliamo sapere quanti diabetici hanno fatto un LDL Colesterolo ed una Microalbuminuria
I RIEPILOGHI PERSONALI
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1)Cliccare su Aggiungi colonna
2) Selezionare il tipo di dato da inserire
I RIEPILOGHI PERSONALI
In Anagrafica selezionare Cognome ed Età
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Cliccare su OK Selezionare
I RIEPILOGHI PERSONALI
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I RIEPILOGHI PERSONALI
1)Cliccare su Aggiungi colonna
2) Selezionare problema: presenza
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I RIEPILOGHI PERSONALI Una volta scelto il tipo di classificazione del problema bisogna
scegliere la classe di patologia es. diabete
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Selezionare dalla lista il tipo di dato da inserire es. accertamento: risultato
numerico e cliccare su ok
I RIEPILOGHI PERSONALI
Cliccare su cerca e selezionare dal menù della tabella accertamenti LDL Colesterolo
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I RIEPILOGHI PERSONALI
Inserire il periodo di riferimento es. 365 giorni e cliccare su OK
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I RIEPILOGHI PERSONALI
I RIEPILOGHI PERSONALI
Selezionare dalla lista il tipo di dato da inserire es. accertamento: risultato
numerico e cliccare su ok
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I RIEPILOGHI PERSONALI Cliccare su cerca e selezionare dal menù della tabella
accertamenti Microalbuminuria e cliccare su ok
Ecco come si presenta la ricerca impostata
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Cliccare su Anteprima
I RIEPILOGHI PERSONALI
Ecco come si presenta il report
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I RIEPILOGHI PERSONALI
Per sapere quanti diabetici hanno effettuato un LDL Colesterolo ed una Microalbuminuria
bisogna:
• Filtrare i dati indicando:
• Diabete >0 = presenza diabete
• LDL Colesterolo >0= presenza dato
• Microalbuminuria>0 = presenza dato
• Ordinare i dati scegliendo il parametro che si desidera (Diabete, Colesterolo LDL e Microalbuminuria)
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I RIEPILOGHI PERSONALI
Per applicare il filtro basta cliccare sul nome desiderato nella finestra Columns
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Cliccare
I RIEPILOGHI PERSONALI
Si ottiene così un Report filtrato ed ordinato per LDL Colesterolo
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N° pazienti che hanno effettuato un
Colesterolo LDL ed una Microalbuminuria
I RIEPILOGHI PERSONALI
E’ possibile anche conoscere il Valore Medio degli Accertamenti praticati
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I RIEPILOGHI PERSONALI
Cliccare su cerca e selezionare dal menù della Tabella accertamenti Emoglobina Glicata
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I RIEPILOGHI PERSONALI
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I RIEPILOGHI PERSONALI
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Cliccare su Anteprima
I RIEPILOGHI PERSONALI
Si ottiene così un Report filtrato ed ordinato per i valori medi di Emoglobina Glicata
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N° pazienti che hanno effettuato una
Emoglobina glicata
Cliccando su Totali è
possibile avere la
Media di tutti i pazienti
I RIEPILOGHI PERSONALI
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Valore medio di emoglobina su tutti i pazienti
I RIEPILOGHI PERSONALI
• Effettuiamo una ricerca sui pazienti ipertesi
• Lanciamo la selezione presente in Biblioteca “Ipertensione Si ICD9”
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Sono quelle ricerche che si effettuano una sull’altra
LE RICERCHE NIDIFICATE
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Cliccate su Applica Selezione
Lista pazienti ipertesi cliccando su Centrale statistiche si accede ad un altro menù
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Elenco statistiche disponibili
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Selezionando l’opzione età >65 anni abbiamo ottenuto una lista di ipertesi ultrasessantacinquenni
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IL MENU’ CONTROLLO
• Registri
• Autorizzazioni ADI/ADP
• Interazioni farmacologiche presenti sui pazienti
• Prescrizioni farmaci con nota SSN
• Stato di un singolo protocollo
• Stato di tutti i protocolli
• Avvisi sui pazienti
• Valutazione codifica
• Completamento anagrafica
• Controllo assegnazione codice fiscale
• Sostituzione campi
• Normalizzazione accertamenti
• Allineamento
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MILLEUTILITA’ ALTRE FUNZIONI
SECONDA PARTE
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I MENU’ DI MILLE UTILITA’
FUNZIONI SPECIFICHE
Statistiche Impostazione ed esecuzione di interrogazioni
Controllo Dati registrati
Testi Configurazione testi di stampa
Tabelle Personalizzazione tabelle inserite
Agende Impostazione delle agende
Accessi Impostazione dati utente, nomina sostituti e trasferimento
pazienti da un utente all’altro
AUSL Acquisizione dati da archivio ASL
Manutenzione Aggiornamento tabelle, salvataggio dati
RRS local Procedura per la gestione di più ambulatori
Medicina di Gruppo Procedura di statistica e controllo sui dati del gruppo
Amministratore Inserimento nuovi utenti, Legge 675, gestione password
IL MENU’ CONTROLLO
REGISTRI
I registri sono degli elenchi in cui vengono inseriti i pazienti che hanno le stesse caratteristiche, ad esempio i diabetici, gli ipertesi, pazienti in TAO …
E’ possibile inserire i pazienti singolarmente o in gruppi.
Esistono archivi personali ed archivi precostituiti.
Registri personali
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
Esempio vogliamo creare un registro dei pazienti affetti da K prostata
o Primo passo bisogna selezionare la popolazione che ci interessa utilizzando la funzione selezione del menù statistiche.
o Una volta ottenuta questa popolazione la si inserisce nell’apposito registro.
Dal Menù Statistiche selezionare Impostazione Selezioni Personali e cliccare su Nuovo e digitare K prostata
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
Cliccare su Aggiungi criterio e
quindi in Tipo scegliere Problema codificato
Cliccare su Aggiungi codice e quindi
digitare K prostata
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
Salva ed Applica selezione
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
Selezionare Esamina intero archivio e cliccare su Esegui
COME CREARE UN REGISTRO PERSONALE
SI OTTIENE IL SEGUENTE REPORT
Selezionare Inserisci i pazienti elencati in un
registro
Selezionate il registro K prostata
Aprendo Millewin e selezionando registro si accede direttamente al registro K prostata
E’ possibile inserire i pazienti in un registro singolarmente da Millewin
Selezionare
E’ possibile controllare la lista dei pazienti inseriti nei Registri da
Mille Utilità dal Menù Controllo
ELENCO REGISTRI DISPONIBILI
COME SI CREA UN AVVISO?
• Lista di pazienti per i quali si vuole creare un avviso che compare appena si apre la cartella clinica.
• Si segue la stessa procedura indicata per inserire i pazienti in un registro con la sola differenza che una volta ottenuta la lista si seleziona “Genera un avviso per tutti i pazienti elencati”
Ecco il report ottenuto
Selezionare genera un avviso per
tutti i pazienti elencati
VISIONARE AVVISI ESISTENTI
Dal Menù Controllo
o Selezionare Avvisi sui pazienti
o A video compare l’elenco degli Avvisi esistenti con accanto il numero dei pazienti
o E’ possibile eliminare l’ Avviso selezionato
o E’ possibile visionare la Lista pazienti
Si può eliminare l’ avviso o visionare la Lista pazienti
VISIONARE AVVISI ESISTENTI
Interazioni farmacologiche presenti sui pazienti
E’ possibile visualizzare un elenco completo delle interazioni tra i farmaci continuativi.
E’ possibile avere un elenco dei pazienti a cui sono prescritti farmaci che possono
interagire.
PRESCRIZIONE FARMACI CON NOTA SSN
Selezionare il periodo e cliccare su Mostra
Cliccando su pazienti appare la lista di quelli a cui si è prescritto il farmaco
Lista pazienti a cui si è prescritto il farmaco con nota
CONTROLLO PROTOCOLLI
Lista Paziente protocollo BMI
Tempo di attesa di un accertamento
La valutazione codifica terapie Permette di valutare come nel corso degli anni
il medico abbia legato le terapie ai problemi
Completamento anagrafica Permette di estrarre i pazienti con dati anagrafici incompleti e di completarne
l’immissione
COMPLETAMENTO ANAGRAFICA
Es. Numeri telefonici mancanti
Controllo assegnazione Codice Fiscale
In questa colonna
compaiono i nomi e cognomi dei pazienti che non hanno un codice fiscale.
Non è possibile escludere deceduti e revocati in
quanto la ricerca avviene su tutto
l’archivio
SOSTITUZIONE CAMPI
Consente di controllare, codificare e sostituire con altri alcuni campi presenti in archivio
o ASL assistenza
o Provincia residenza
o Comune residenza
o Accertamenti
o Farmaci
o Esenzioni
o Problemi tabellari ICD IX
o Intolleranze
o Richieste
o PIP
Campi che possono essere selezionati
SOSTITUZIONE CAMPI
3) Cliccare su Rimpiazza
2) Compilare i campi Sostituire con ….
1) Esempio di come compilare i campi
SOSTITUZIONE CAMPI
I CAMPI SONO STATI RIMPIAZZATI
Normalizzazione Accertamenti
Consente di uniformare le unità di misura con cui vengono registrati gli Accertamenti.
Allineamento Permette di controllare gli archivi ed
evidenziare i pazienti con codice fiscale
duplicato, di attribuire agli accertamenti il
giusto prezzo, di controllare le famiglie,
etc…
Selezionare Accertamento e cliccare su Mostra valori
NORMALIZZAZIONE ACCERTAMENTI
NORMALIZZAZIONE ACCERTAMENTI
Compilare il campo che si
vuole rimpiazzare
Cliccare su Rimpiazza Valori
NORMALIZZAZIONE ACCERTAMENTI
Ecco il valore 1180 rimpiazzato
NORMALIZZAZIONE ACCERTAMENTI
Abbiamo dubbi che il valore 1951 possa essere
vero, basta cliccare su mostra pazienti
Cliccare
NORMALIZZAZIONE ACCERTAMENTI
A video il nome del paziente a cui è legato il valore sospetto, possiamo verificarne l’attendibilità
controllando la sua cartella clinica
IL MENU’ TABELLE
• Posologie
• Accertamenti
• Richieste
• Vaccinazioni
• Prestazioni incentivanti
• Esenzioni
• Sedi
Cliccando su inserisci è possibile
inserire una nuova
posologia
In questo spazio è possibile inserire un
codice mnemonico che
permette il richiamo rapido della posologia
Aggiungere una nuova posologia con un nuovo codice
mnemonico
POSOLOGIA
Abbiamo inserito il codice mnemonico 5 che
richiama una posologia di una compressa 5 volte al
di
POSOLOGIA
AGGIUNGERE UN NUOVO ACCERTAMENTO
Selezionando Accertamenti compare un sottomenù:
Tabelle e Gruppo che permette di modificare gruppi di accertamenti o di
aggiungerne di nuovi
Prima di aggiungere un nuovo accertamento o di
modificare un gruppo si consiglia di verificarne l’eventuale
presenza.
In questo spazio si inserisce il nome dell’accertamento che si intende aggiungere per accertarne l’esistenza
Cliccando su accertamenti non previsti si accede alla sezione che ne permette
l’inserimento
AGGIUNGERE UN NUOVO ACCERTAMENTO
Cliccare su Aggiungi
AGGIUNGERE UN NUOVO ACCERTAMENTO
Inserire nome accertamento
Tipo accertamento Selezionare su
Stampa Associabile
cliccare su OK
AGGIUNGERE UN NUOVO ACCERTAMENTO
MODIFICARE I GRUPPI DI ACCERTAMENTI
Selezionare il Gruppo di Accertamenti da modificare e cliccare su Modifica oppure su Aggiungi per creare un nuovo gruppo
CREARE UN NUOVO GRUPPO DI ACCERTAMENTI
Comporre il nome Nuovo che bisognerà modificare dando il nome che più si adatta e cliccare su Aggiungi
Abbiamo creato il nuovo gruppo Dislipidemia ora per inserirvi gli accertamenti dobbiamo cliccare su modifica
1) Digitare il nome dell’accertamento
2) Cliccare sulla freccia
3)L’accertamento compare nel gruppo
Procedura analoga anche per • Richieste
• Vaccini
Per inserire una nuova
Prestazione basta invece cliccare su
Nuova
IL MENU STAMPE
• Elenco pazienti
• Prestazioni
• Vaccinazioni
• Bilanci di salute pediatrici
• Dati salvati con formato interno
• Configura
E’ possibile effettuare una Stampa di Prestazioni
• Per Paziente
• Per Tipo
• Per Descrizione
• Globale
E’ possibile stampare sia le prestazioni
libere (R) che quelle soggette ad
autorizzazione (P)
Prestazioni libere
Digitare il nome della prestazione o selezionarla e premere invio
E’ possibile sia salvare il report sia stamparlo
STAMPARE VACCINAZIONI
Possono essere stampate tutte o solo quelle
selezionate
E’ possibile selezionare l’ età e quindi stampare ad
esempio un report dei vaccinati «over» 65
STAMPARE VACCINAZIONI
Pazienti vaccinati contro Influenza
dal 01/10/2008 al 31/12/2008