Sistema ItinerarioSistema ItinerarioDA “DOCUMENTO” A “FILE”:

L’ESSENZA DELLA TRASFORMAZIONE

Documento in formato “digitale” e informazione elettronica

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Documento in formato “digitale” e informazione elettronicaSistemi di numerazione e conversione di codiceIl termine “file” ed il suo significato essenziale

Il supporto digitale e la tecnologia della memorizzazioneSoftware, hardware, computer

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• La “rappresentazione informatica” della realtà (atti, fatti, dati) è il risultato di un processo di “digitalizzazione”, che essenzialmente si compie in due fasi:

1. La trasformazione delle grandezze fisiche che esprimono l’oggetto insequenze numeriche: è un processo ingegneristico (ad es. la cattura di un

Documento in formato digitale e informazione elettronica

sequenze numeriche: è un processo ingegneristico (ad es. la cattura di unsuono che viene effettuata mediante un microfono associato a uncampionatore digitale) di varia natura;

2. La registrazione delle sequenze numeriche “catturate” in un contenitoreidoneo, dotato di una memoria. Ciò in quanto la finalità successiva dellacattura dell’informazione è duplice:a) possibilità di riprodurre l’informazione, ricreando le grandezze fisiche

originali mediante appositi apparatib) possibilità di elaborare ulteriormente l’informazione catturata

• Ciò poiché un elaboratore elettronico (computer), per trattare qualunque genere• Ciò poiché un elaboratore elettronico (computer), per trattare qualunque generedi informazione, ha necessità che questa sia codificata in forma numerica,facendo uso di cifre, ossia (in inglese) di “digits”: ecco perché si utilizza l’aggettivo“digitale” per indicare l’informazione elettronica

• Cosa si deve allora intendere per documento “digitale” ?La rappresentazione in formato numerico di un qualsiasi oggetto (testo, suono,immagine, filmato), come tale riproducibile ed elaborabile mediante il computer

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• In informatica (la scienza che studia - ed applica - l’informazione elettronica) si usanocomunemente, oltre al sistema decimale, il sistema binario (in base due, che utilizzacome cifre solo 0 e 1), e quello esadecimale (in base sedici, che utilizza i caratterinumerici dallo 0 al 9 e quindi le prime sei lettere dell’alfabeto, cioè dalla A alla F)

Documento in formato digitale e informazione elettronica

numerici dallo 0 al 9 e quindi le prime sei lettere dell’alfabeto, cioè dalla A alla F)

• Poiché la memorizzazione, come abbiamo visto, è aspetto fondamentale del processo didigitalizzazione, occorre sapere che per essere memorizzata sui tipi sempre più evolutidi “contenitore” che la tecnologia mette a disposizione, l’informazione elettronica deveessere espressa in formato binario

• Le memorie dei computer sono organizzate a celle di 8 bit: con 8 bit si hanno 256possibili combinazioni, ovvero 256 numeri interi compresi tra 0 e 255, e una appositaconvenzione specifica quale numero corrisponde a quale carattere: questa convenzioneviene chiamata “codifica”viene chiamata “codifica”

• Un oggetto (testo, suono, immagine, filmato, ecc.) “codificato” in formato binario ècomposto da un insieme finito di bit (zero o uno): questo “insieme finito di bit cherappresenta un oggetto” viene denominato file (termine mutuato dall’inglese, e utilizzatoormai universalmente : etimologicamente viene dalla parola francese fil e quindi dal latinofilum, dall’antica pratica di raccogliere i documenti in sequenze ordinate legati con unacordicella, il filum

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Sistemi di numerazione e conversione di codice

Ciascuna lettera digitata sulla tastiera viene convertita dapprima nel numero decimale numero decimale appartenente al codice convenzionale internazionale noto come ASCII (es. 65 per la “A”, 77 per la “M”, ecc.)

Dopodiché il valore decimale viene convertito nel suo

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convertito nel suo equivalente binario ed in tale formato è ospitato in memoria (volatile, la RAM) ovvero è scritto su un supporto “stabile” di memoria

Un gruppo di 8 bit viene denominato byte;un gruppo di 1024 byte viene detto Kbyte (kilo = 1.000 bytes);un gruppo di 1024 Kbyte viene detto Mbyte (mega = ~1.000.000 di bytes);un gruppo di 1024 Mbyte viene detto Gbyte (giga = ~ 1.000.000.000 di bytes);

Le grandezze di memoria

un gruppo di 1024 Mbyte viene detto Gbyte (giga = ~ 1.000.000.000 di bytes);un gruppo di 1024 Gbyte viene detto Tbyte (tera = ~ 1.000.000.000.000 di bytes);e così via: dopo il prefisso tera troviamo peta, exa, zetta, yota !!!.

• Nel calcolo dell’ “ingombro” dell’informazione elettronica, il byte viene inteso comequasi-sinonimo di carattere: un byte contiene un carattere di testo

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• Nella storia dell’informatica sono state definite varie codifiche, e tra queste la codificaA.S.C.I.I. (American Standard Code for Information Interchange) ha assunto unaposizione predominante rispetto ad altre;Nel sistema ASCII (v. tabella sulla slide seguente)

- i codici decimali da 0 a 31 e il 127 sono caratteri non stampabili (codici di controllo)- il codice 32 corrisponde al carattere "spazio“- i codici dal 32 al 126 sono caratteri “stampabili’

Decimale (ASCII), esadecimale, binario, grafico ... insieme !

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• Similmente al visitatore di una biblioteca tradizionale, anche l’utente di una raccolta didocumenti digitali memorizzati su un computer deve sapere dove e come dirigere leproprie ricerche per rintracciare il documento desiderato: ciò gli comporta un minimo diconoscenza del sistema operativo attraverso cui i file vengono memorizzati sui

Il supporto digitale e la tecnologia della memorizzazione

conoscenza del sistema operativo attraverso cui i file vengono memorizzati suisupporti di memoria permanente di un elaboratore

• Tutti i supporti digitali sono organizzati per poter registrare e gestire file separati,attraverso un meccanismo detto file system, grazie al quale i file sono posizionati eorganizzati nella memoria del supporto in modo facilmente rintracciabile

• Formalmente un file system è l'insieme dei tipi di dati astratti necessari per lamemorizzazione (scrittura), l'organizzazione gerarchica, la manipolazione, lanavigazione, l'accesso e la lettura dei file

• Ciò avviene secondo due livelli di astrazione, che rendono le risorse dimemorizzazione di massa facilmente utilizzabili:1. organizzazione dei settori in un insieme di file di dimensioni arbitrarie2. organizzazione dei file con nomi “gerarchici”

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• I file system gestiscono, oltre ai file, le directory (indici, ovvero “cartelle”): una directoryè una specifica entità del file system che elenca altre entità, tipicamente file e/o altre directory, cosa che permette di organizzarle in una struttura ad albero

Il supporto digitale e la tecnologia della memorizzazione

• Una directory (o – con terminologia più – un folder) è pertanto definibile come un• Una directory (o – con terminologia più – un folder) è pertanto definibile come unpercorso (path) di locazione del file system dove sono presenti file o altre directory

• Un file system memorizza e gestisce informazioni aggiuntive di controllo perl'accesso ai singoli file da parte di programmi e utenti: i criteri di sicurezza nell'accessoalle operazioni sui file system sono in genere basati su liste di controllo di accesso(access control list o ACL), grazie a cui gli utenti godono di facoltà personalizzaterispetto ai files, non potendoli nemmeno leggere, ovvero leggere ma non anchemodificare, ovvero anche modificare, ovvero addirittura rimuovere dal supporto.

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• il software è l’insieme delle informazioni utilizzate da uno o più computer ememorizzate su uno o più supporti informatici: tali informazioni possono rappresentareprogrammi, oppure dati, oppure una combinazione di entrambi

Software, Hardware e Computer

• i programmi sono sequenze di numeri, in cui ogni possibile valore numerico (codice)esprime una funzione (istruzione); i programmi presiedono, assistendo l’uomo, aiprocessi di digitalizzazione dell’informazione. I dati sono il prodotto di tali processi

• il termine software indica cumulativamente sia i programmi che i dati, e si contrapponetradizionalmente alla parola hardware, ovvero la componente fisica di un sistema dicalcolo (computer) che rende materialmente possibile l'esecuzione (cioè l’utilizzo) delsoftware di cui sono composti i programmi e - loro tramite – l’elaborazione dei dati

• l’insieme dei programmi eseguiti da un computer costituisce il software di sistema• l’insieme dei programmi eseguiti da un computer costituisce il software di sistema

• il software di un moderno computer non si riduce a una manciata di programmi più omeno sofisticati, ma è un insieme complesso e articolato di componenti, organizzati inbase a una architettura: i componenti software quando devono essere eseguiti sonoletti da periferiche esterne (dischi, flash memory, rete) e caricati nella memoriaprincipale

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• Cuore della architettura software di un computer è il sistema operativo, costituito da:1. un kernel (nucleo o monitor), che fornisce ai programmi un accesso sicuro e

controllato all'hardware del sistema, e assegna porzioni di tempo-macchina (scheduling) e l’accesso all'hardware a ciascun programma (multitasking)

Il sistema operativo

(scheduling) e l’accesso all'hardware a ciascun programma (multitasking)2. un insieme di driver di gestione delle unità periferiche (dischi, rete, tastiera, …)3. una shell di interazione dell’operatore con il sistema4. un insieme di programmi di utilità per la gestione del sistema stesso, dei file,

delle interazioni, …

• I programmi che l’utente esegue sul computer (editor di testo, client di postaelettronica, firma digitale, browser, server di posta, server WEB, …) costituiscono ilc.d. software applicativo, la parte più importante e preziosa di tutto il sistema

• I programmi applicativi possono essere realizzati come sequenze di codici numerici• I programmi applicativi possono essere realizzati come sequenze di codici numericieseguibili direttamente dalla CPU del sistema (la norma per la maggioranza deiprogrammi), oppure come sequenze di codici (numerici o simbolici) eseguibili daprogrammi interpreti, che implementano apposite macchine virtuali operanti abordo del computer (java, python, perl, ruby, php, …)

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Sistema ItinerarioSistema ItinerarioLE TIPOLOGIE INFORMATICHE

PRINCIPALI DI FILE

File dati e file programmiFormati di file dedicati al testo:

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Formati di file dedicati al testo: “puri” (non strutturati) e “arricchiti” (strutturati)

Formati singoli (txt, rtf, html, xml, doc/docx, odt/odf, pdf, xls/xlsx, zip, rar, arj, jar, p7m, p7s, tsr, m7m, tsd)

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• un file è un contenitore di informazioni generico, indipendente dal suo nome, ciò che lo caratterizza effettivamente sono:

- il suo contenuto, e

- le modalità di utilizzo e di accesso

File: caratteristiche e tipologie

- le modalità di utilizzo e di accesso

• il sistema operativo di un computer gestisce un file in base a un insieme diinformazioni aggiuntive mantenute sul file system: tra queste le modalità di utilizzo (ilfile può essere letto, scritto, eseguito) e le modalità di accesso (l’utente può vedere ilfile, leggerlo, scriverlo, cancellarlo, copiarlo, …)

• Attenzione a questa differenza:

i sistemi operativi non-Microsoft (Unix, Linux, MacOSX, HPUX, Ultrix, AIX,…) riconoscono il tipo di ogni file in base al suo contenuto, e lo trattano diconseguenza

i sistemi operativi Microsoft, per contro, riconoscono la tipologia del file in i sistemi operativi Microsoft, per contro, riconoscono la tipologia del file inbase al nome, e più precisamente in base alla sua “estensione” (un gruppodi caratteri, di solito tre, separati dal nome mediante un punto, e posti alla finedel nome a mo’ di suffisso, es. relazione.doc, tabulato.xls, messaggio.eml,datiatto.xml, ecc.)

• Inoltre i file sono divisi in due grandi famiglie: “dati” e “programmi”

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• i file dati sono quelli che rivestono la maggiore importanza: mentre i programmi sonorealizzati dalle case produttrici di software, che ne detengono i relativi diritti diproprietà intellettuale, i file di dati che sono creati, modificati o (all’occorrenza) distruttiper il tramite dei programmi rappresentano il prodotto diretto dell’attività

File: caratteristiche e tipologie

per il tramite dei programmi rappresentano il prodotto diretto dell’attivitàinformatica dell’utente, che sul contenuto del file vanta i diritti tipicamente spettantiall’autore di un’opera intellettuale (ed è altresì il “titolare” dei dati personali che sianotrattati con l’ausilio dell’elaboratore)

• Per motivi di carattere organizzativo la regola “tipo = estensione”, adottata dai sistemioperativi Microsoft, è diventata uno standard de facto, adottato da tutti gli utenti,indipendentemente dai sistemi operativi utilizzati

• La tabella sulla pagina seguente elenca – delle decine e decine di estensioni esistentied utilizzate per identificare una data tipologia di file - alcune delle estensioni di “fileed utilizzate per identificare una data tipologia di file - alcune delle estensioni di “filedati” più utilizzate ed i relativi usi, indicando in alcuni casi quali sono i programmi chedapprima generano e quindi gestiscono detti file (esiste solitamente un’accoppiata“programma / formato dei dati generati”, anche se diversi programmi sanno gestire piùformati di file)

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File: le estensioni più diffuse

.txt file di testo

.mp3, .ogg, .wav, … tracce sonore (audio)

.jpg, .png, .bmp, .gif, .psd, … immagini digitali statiche

.avi, .mpeg, .wmv, .mp4, .3gp, .flv, … immagini digitali in movimento (video)

.exe, .com, .bat, .cmd programmi e scripts eseguibili in Windows

.htm, .html, .shtml, .shtm, .stm, pagine web statiche

.asp, .aspx, .php, .dwt, .pl, .py, … pagine web dinamiche o script.asp, .aspx, .php, .dwt, .pl, .py, … pagine web dinamiche o script

.rtf file di testo Rich Text Format

.doc, .docx file di testo prodotti con Microsoft Word

.xls, .xlsx fogli di calcolo prodotti con Microsoft Excel

.odt file di testo prodotti con Open Office Writer

.ods fogli di calcolo prodotti con Open Office Calc

.odp Presentazioni Open Office Impress

.odb database Open Office Base

.xml e derivati (.xsd, .xslt. …) documenti XML (eXtensible Markup Language)

.pdf documenti di tipo Portable Document Format

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.pdf documenti di tipo Portable Document Format

.zip, .rar, .arj, .enc file contenitori di contenuti compressi/crittati

.dwg, .dxf disegni prodotti con CAD (computer aided design)

.p7m, .p7s file firmati digitalmente

.tsr marche temporali

.tsd file firmati digitalmente e marcati temporalmente

.m7m file firmati digitalmente e marcati temporalmente

.eml, .msg file di posta elettronica

• Ci soffermeremo nelle prossime slides sulle tipologie di file di più immediato interesseper il professionista forense, in considerazione:

a) dell’utilizzo generale e diffuso delle applicazioni per ufficio che elaborano testi o foglidi calcolo (spreadsheet)

File: caratteristiche e tipologie

di calcolo (spreadsheet)

b) delle disposizioni tecniche del processo civile telematico:

i. sul formato richiesto per gli atti processuali informatici di parte (art. 11 DM44/2011 e art. 12 provv. 16/4/2014)

ii. sui formati ammessi dei documenti digitali producibili in giudizio (.pdf di tipo /A.odf .rtf .txt .jpg .gif .tiff .xml .eml .msg – v. art. 13 provv. 16/4/2014)

iii. sui cc.dd. formati di file “compressi” (.zip .rar .arj), anch’essi ammessi, purchécontenenti files in formato processualmente ammesso

iv. sul formato di certi atti processuali (es. relata di notifica) o dei files accompagnatoriagli atti processuali che nelle trasmissioni telematiche recano i cc.dd. “metadati”(es. DatiAtto.xml)(es. DatiAtto.xml)

c) dei formati generati dall’apposizione della firma digitale e della marcatura temporale

d) di quanto prevede il sistema implementato sul S.C.N.N. (Servizio di Conservazione aNorma del Notariato italiano) ossia il servizio che conserva gli atti pubblici digitali (cheaccetta esclusivamente il formato PDF/A per l'atto notarile, e per gli allegati il .pdf(anch’esso di tipo /A), il .jpg, il .txt o l’.xml)

e) dei formati generati dalle applicazioni di posta elettronica (semplice o certificata) perla creazione di messaggi e buste, e relativi allegati (purché nei formati ammessi)

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A. Formati di file dedicati al testo: “puri” (non-strutturati) e “arricchiti” (strutturati)

• dobbiamo anzitutto mettere al centro dell’analisi di dettaglio le tipologie e lecaratteristiche dei formati di file tradizionalmente utilizzati per contenere

I singoli formati – i file di testo (strutturati e non)

caratteristiche dei formati di file tradizionalmente utilizzati per contenereinformazioni di tipo testuale

• procederemo secondo un ordine che mette insieme una linea di progressionestorica con un’altra che esprime il livello di complessità del formato del file, intermini di informazioni da esso recate in aggiunta al puro contenuto testuale,posto che tali due linee, sia pure con qualche eccezione, si sono andate sviluppandoin senso parallelo

• un file destinato a contenere del semplice “testo”, ovvero un contenutoimmediatamente “leggibile” dall’uomo, può essere a priori composto:immediatamente “leggibile” dall’uomo, può essere a priori composto:

- da testo puro, ovvero contenente solo sequenze di caratteri ASCII stampabili- da testo “arricchito” con informazioni extra, di visualizzazione o interpretazione

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• i file di testo “arricchito” portano, oltre al testo, informazioni atte a definire: le caratteristiche di visualizzazione o stampa (font dei caratteri usati, inteso come

set stilistico omogeneo: Arial, Courier, Times New Roman, ecc.; corpo, italico,sottolineatura, indentazione, fincature tabellari, …), oppure

I file di testo strutturati

sottolineatura, indentazione, fincature tabellari, …), oppure l’organizzazione delle informazioni testuali secondo schemi di definizione e

interpretazione.

• In questi casi si parla di “file strutturati”, in cui le informazioni aggiuntive possonoessere espresse con caratteri stampabili (ovvero come testo), o con sequenze“binarie” interpretabili da programmi di visualizzazione o editing (contenenti siainformazioni di visualizzazione che immagini o suoni)

• tipologie di file strutturati in cui le informazioni aggiuntive sono di tipo testuale:

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Tipo Descrizione Informazioni aggiuntive

RTF Rich Text Format visualizzazione e stampa

HTML HyperText Markup Language visualizzazione e stampa, link di navigazione

XML eXtensible Markup Language schemi di definizione e interpretazione

• tipologie di file strutturati in cui le informazioni aggiuntive sono di tipo binario:

I singoli formati

Tipo Descrizione Informazioni aggiuntiveTipo Descrizione Informazioni aggiuntive

DOC/DOCX Documenti MS Word visualizzazione e stampa, immagini

ODF Open Document Format visualizzazione e stampa, immagini

PDF Portable Document Format visualizzazione e stampa, immagini

XLS/XSLX Fogli di Calcolo MS Excel visualizzazione e stampa, formule di calcolo

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a) il formato di file TXT

• l’estensione .txt viene spesso utilizzata per indicare file che contengono solo testialfanumerici senza alcuna informazione di controllo (font, corpo, grassetto,

I singoli formati di file di testo

alfanumerici senza alcuna informazione di controllo (font, corpo, grassetto,sottolineato, …): un file di testo contiene solo caratteri di scrittura, leggibilidirettamente con un semplice editor di testo

• il termine viene solitamente utilizzato in contrapposizione a file binario, che identificaqualunque tipo di file, contenente dati generici anche non direttamente leggibilidall'utente: per il computer non vi è distinzione tra i due tipi di file, poiché sonosequenze di byte

• i byte dei file di testo rappresentano quindi essenzialmente solo lettere, numeri,punteggiatura, spazi e altri normali simboli stampabili, ma possono contenere anchepunteggiatura, spazi e altri normali simboli stampabili, ma possono contenere anchealcuni caratteri di controllo come il tab (per la tabulazione), il carriage return ed il linefeed (per andare a capo)

• i file di testo, pur non permettendo la rappresentazione di testi formattati (con l’utilizzodi più font, con corpi differenti, con aree di grafica o semi-grafica, con colori differenti,con sottolineature, italico, grassetto, …), sono in assoluto i più sicuri, in quanto nonpossono nascondere al loro interno informazioni non desiderate

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b) il formato di file RTF (Rich Text Format)

• Rich Text Format (spesso abbreviato RTF) permette di mantenere la formattazione ele immagini presenti in un documento ma non include nessuna “macro” (istruzioni

I singoli formati di file di testo

le immagini presenti in un documento ma non include nessuna “macro” (istruzioniad esecuzione automatica), quindi è più sicuro rispetto a documenti di Office perl'invio di allegati di posta elettronica: un file RTF contiene solo caratteri ASCII, constringhe speciali per il controllo delle informazioni di formattazione del testo

• In ambito giuridico è consigliato l’uso di documenti "statici", senza macroistruzioni:oltre ai file di testo “puro” (.txt) il Rich Text Format (.rtf) rappresenta una valida scelta,ed è lo standard “de facto” in molti contesti in cui è richiesto l’uso di documenti testuali

• solo ultimamente gli si preferisce il formato .pdf/A (v. oltre)

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c) HTML (HyperText Markup Language)

• l'HyperText Markup Language (HTML) (linguaggio a marcatori per ipertesti) è illinguaggio di mark-up solitamente usato per la formattazione di documenti ipertestuali

Altri formati di file di testo

linguaggio di mark-up solitamente usato per la formattazione di documenti ipertestualidisponibili nel World Wide Web sotto forma di pagine web

• una pagina web, per essere visibile e intelligibile sul Web, deve essere formattata concodici trasformabili universalmente: il linguaggio di formattazione è l'HTML, e laformattazione consiste nell'inserimento nel testo di marcatori o etichette, detti tag,che descrivono caratteristiche come la funzione, il colore, le dimensioni, la posizionerelativa all'interno della pagina

• l'HTML supporta l'inserimento di script e oggetti esterni quali immagini o filmati:l’estensione dei nomi dei file HTML è .html (o .htm)l’estensione dei nomi dei file HTML è .html (o .htm)

• attualmente i documenti HTML sono in grado di incorporare molte tecnologie, cheoffrono la possibilità di aggiungere al documento ipertestuale controlli più sofisticatisulla resa grafica, interazioni dinamiche con l'utente, animazioni interattive e contenutimultimediali

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d) XML (eXtensible Markup Language)

• in generale un linguaggio di markup è un insieme di regole che descrivono imeccanismi di rappresentazione (strutturali, semantici, di presentazione) di un testo,

I testi contenenti un linguaggio di mark-up

meccanismi di rappresentazione (strutturali, semantici, di presentazione) di un testo,utilizzando convenzioni standardizzate utilizzabili su più supporti

• la tecnica di composizione di un testo con l'uso di marcatori (o espressioni codificate)richiede quindi una serie di convenzioni, ovvero appunto di un linguaggio di documentia marcatori

• l’XML (eXtensible Markup Language) è un linguaggio di markup basato su unmeccanismo sintattico che consente di definire e controllare il significato degli elementicontenuti in un documento o in un testo

• l’XML è uno strumento che permette di essere utilizzato nei più diversi contesti (ladefinizione strutturale di documenti, lo scambio di informazioni tra sistemi diversi, larappresentazione di immagini, la definizione di formati di dati)

• E’ il formato scelto nell’implementazione pratica del processo civile telematico,consentendo la strutturazione dei file accompagnatori delle PEC che trasmettono atti edocumenti, incluse notifiche e comunicazioni di cancelleria (es. datiAtto.xml)

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XML (eXtensible Markup Language) (cont.)

• rispetto all'HTML, l'XML ha uno scopo diverso: il primo definisce una grammatica perla descrizione e la formattazione di pagine WEB, il secondo è un metalinguaggio

(segue) I testi contenenti un linguaggio di mark-up

la descrizione e la formattazione di pagine WEB, il secondo è un metalinguaggioutilizzato per creare nuovi linguaggi, atti a descrivere documenti strutturati

• mentre l'HTML ha un insieme ben definito e ristretto di tag, con l'XML è invecepossibile definirne di propri a seconda delle esigenze: per chiarire, esaminiamo ilseguente esempio di un file XML

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><!—insieme dei partecipanti --><partecipanti>

<!— partecipanti Giorgio Romeo --><partecipante>

<nome>Giorgio</nome>

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<nome>Giorgio</nome><cognome>Romeo</cognome><indirizzo>corso De Rege 33</indirizzo><localita>Milano</localita>

</partecipante><!— partecipanti Massimiliano De Roboaldi --><partecipante>

<nome>Massimiliano</nome><cognome>De Roboaldi</cognome><indirizzo>via Ramozzi 82</indirizzo><localita>Roma</localita>

</partecipante></ partecipanti>

XML (eXtensible Markup Language) (cont.)

• l’XML permette di creare file di tipo schema, che definiscono le regole dicomposizione dei file XML che trasportano dati (DTD - Document Type Definition, e

(segue) I testi contenenti un linguaggio di mark-up

composizione dei file XML che trasportano dati (DTD - Document Type Definition, eXML Schema)

• La normativa tecnica di attuazione che accompagna il varo del processo civiletelematico contiene allegati dove sono riportati i modelli (DTD) di ciascun singolatipologia di documento XML da utilizzare nella trasmissione telematica, come le relatedi notifica, i biglietti di cancelleria, ecc.

• Diversi linguaggi XML sono nati con specifiche “vocazioni”: XSLT: XForms: crea moduli (forms) di tipo HTML in un documento XML XForms: crea moduli (forms) di tipo HTML in un documento XML MathML (Mathematical Markup Language): notazioni matematiche X3D (eXtensible 3D): costruisce modelli tridimensionali, semplici e sofisticati XBRL (eXtensible Business Reporting Language): linguaggio usato per la

comunicazione e lo scambio di dati finanziari e contabili WSDL (Web Services Description Language): creazione di "documenti"

descrittivi di Web Service

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e) formato di file DOC/DOCX (Microsoft Word)

• l'estensione .doc, abbreviazione del termine inglese "document" (documento), veniva usata originariamente in informatica per indicare i file contenenti testo non formattato

Altri formati di testo

usata originariamente in informatica per indicare i file contenenti testo non formattato su una vasta gamma di sistemi operativi

• nel 1990 quando Microsoft si appropriò dell'estensione .doc associandola ai file informato “proprietario” prodotti da Microsoft Word: oggi questa estensione indica quasisempre i file di testo formattati da MS Word, e a partire dalla versione 2007 il nuovoformato predefinito è .docx

• in Microsoft Word è possibile automatizzare le attività frequenti mediante le cc.dd.macro: una macro è costituita da una sequenza di comandi e istruzioni raggruppatiinsieme in un singolo comando che consente di eseguire automaticamente un'attività;insieme in un singolo comando che consente di eseguire automaticamente un'attività;

• Ci sono poi i c.d. “campi” variabili, che identificano contenuti del documento checambiano di volta in volta (ad es. la data, il numero di pagina, ecc.)

• A motivo di questa “mutevolezza” il formato .doc non viene accettato per la redazione di documenti destinati ad essere indipendenti ed immutabili nel tempo

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f) formato di file ODT (ODF - Open Document Format)

• OpenDocument (ODF), abbreviazione di OASIS Open Document Format for Office Applications, e le relative estensioni .odt (file di testo prodotti con Open Office Writer),

I singoli formati

Applications, e le relative estensioni .odt (file di testo prodotti con Open Office Writer), .ods (fogli di calcolo prodotti con Open Office Calc), .odp (presentazioni Open Office Impress), .odb (database Open Office Base), è un formato aperto per l'archiviazione e lo scambio di documenti di ufficio, quali documenti di testo (memo, rapporti e libri), fogli di calcolo, diagrammi, presentazioni, data base

• questo standard è stato sviluppato dal consorzio di industrie OASIS (Organization forthe Advancement of Structured Information Standards) ed è impostato su unaversione di XML; è pubblicamente accessibile e può essere implementato da chiunquesenza restrizioni, anche grazie alla dichiarazione di Sun Microsystem, che detienealcuni brevetti sul formato e che ha rinunciato a valersi degli stessi per tutte lealcuni brevetti sul formato e che ha rinunciato a valersi degli stessi per tutte leimplementazioni dello standard

• il formato OpenDocument nasce per fornire una alternativa "aperta" a formatiproprietari tra cui i ben noti formati usati da Microsoft Office, DOC, XLS, PPT erecentemente Office Open XML, nato per contrastarne l'adozione

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g) formato di file ODT (ODF - Open Document Format) (cont.)

• nel provvedimento del 16 aprile 2014, all’art.13, si riporta l’estensione “.odf” tra letipologie dei documenti informatici allegabili agli atti processuali, intendendo

I formati Open Document

tipologie dei documenti informatici allegabili agli atti processuali, intendendoevidentemente i file ODT

• al riguardo bisogna distinguere tra la tipologia ODF (Open Document Format) e lesingole estensioni dei file ODF, riassunte nella seguente tabella, in cui si vede chel’estensione “.odf”, in senso stretto e proprio, è relativa a file di formule, e non a testirecanti gli atti processuali

Estensione del file Tipo di documento

.odt Testo formattato

.odb Database

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.ods Foglio di calcolo

.odp Presentazione

.odg Disegno

.odc Grafico

.odf Formula

.odi Immagine

.odm Modello di documento

h) formato di file PDF (Portable Document Format)

• il Portable Document Format (PDF) è un formato di file basato su un linguaggio didescrizione di pagina sviluppato dalla Adobe Systems nel 1993 per rappresentare

I singoli formati: il PDF

descrizione di pagina sviluppato dalla Adobe Systems nel 1993 per rappresentaredocumenti in modo indipendente dallo hardware e dal software utilizzati per generarli oper visualizzarli

• un file PDF può descrivere documenti che contengono testo e/o immagini in qualsiasirisoluzione grafica: è un formato “aperto”, nel senso che chiunque può creareapplicazioni che leggono e scrivono file PDF senza dover pagare royalties allaAdobe Systems

• ogni documento PDF contiene una completa descrizione del documento composta daproprietà (Titolo, Autore, ecc.), testo, stili di carattere (font), immagini e oggetti diproprietà (Titolo, Autore, ecc.), testo, stili di carattere (font), immagini e oggetti digrafica vettoriale 2D e 3D che lo compongono

• un documento PDF non include informazioni specifiche relative al software,hardware e sistema operativo usato per la sua generazione: quindi il documentoviene visualizzato e “renderizzato” nello stesso esatto modo, indipendentemente dallapiattaforma e/o dispositivo utilizzato per leggerlo

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formato di file PDF (Portable Document Format) (cont.)

• il formato è stato standardizzato in una serie di sottoformati, pensati in funzione di esigenze specifiche

I singoli formati

esigenze specifiche

Sigla Nome Uso specifico

PDF/A PDF/Archiving archiviazione a lungo termine

PDF/X PDF/Exchange arti grafiche e la prestampa

PDF/E PDF/Engineering documentazione di tipo ingegneristico

PDF/H PDF/Healthcare settore sanitario

PDF/UA PDF/Universal Accessibility Accessibilità

• se si vuole archiviare o inviare un file PDF in modo stabile e con la massima possibilitàdi diffusione, si deve utilizzare il formato PDF/A, che è articolato in ulteriori sottoformati

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di diffusione, si deve utilizzare il formato PDF/A, che è articolato in ulteriori sottoformati

• il PDF/A è stato codificato il 28 settembre 2005 come standard ISO 9005-1:2005: lanorma ISO 19005-1 specifica comunque due possibili diversi livelli di conformità allostandard:

- PDF/A-1a (ISO 19005-1 Level A Conformance in Part 1)- PDF/A-1b (ISO 19005-1 Level B Conformance in Part 1)

B. Formati di file dedicati ai fogli di calcolo (fogli elettronici): XLS/XSLX (MSExcel), ODS (Open Office Calc)

• Microsoft Excel è un programma dedicato alla produzione ed alla gestione dei fogli

I singoli formati: fogli di calcolo

• Microsoft Excel è un programma dedicato alla produzione ed alla gestione dei foglielettronici: Fa parte della suite di software di produttività personale Microsoft Office, edè disponibile per i sistemi operativi Windows e Macintosh

• l'estensione .xls, per le versioni dalla 97 alla 2003, e .xlsx, dalla versione 2007,identifica la maggior parte dei fogli di calcolo (in inglese spreadsheet) o cartella dilavoro creati con Excel (il tipo MIME dei file identificati da questa estensione ètipicamente application/vnd.ms-excel)

• N.B. Tra i formati di file ammessi per le produzioni processuali digitali non rientra alcuntipo di foglio di calcolo: è quindi necessario passare attraverso la previa conversionetipo di foglio di calcolo: è quindi necessario passare attraverso la previa conversionedel file da Excel (o altra applicazione analoga) ad un formato accettato, come il .pdf/A

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C. Formati di file compressi (ZIP, RAR, ARJ, JAR, …) e crittati (ENC)

• Con il termine “compressione dei dati” si identificano varie tecniche utilizzate sia perridurre le dimensioni di un file (e quindi lo spazio necessario alla sua memorizzazione),

La trasformazione dei file in formato “compresso” (e quelli in formato crittato)

ridurre le dimensioni di un file (e quindi lo spazio necessario alla sua memorizzazione),sia per ridurre l'occupazione di banda necessaria in una generica trasmissione datidigitale (come ad esempio una trasmissione televisiva digitale)

• La compressione dell'informazione è operata in modo da eliminare la ridondanzapresente nelle “sequenze di bit” e ottenere un'alta efficienza dimensionale:l'importanza della compressione sta nel fatto che in difetto non sarebbe possibileoffrire una vasta collezione di contenuti attraverso Internet a causa dell’eccessivalimitatezza della banda disponibile, mentre per l’allocazione dei file si dovrebberoutilizzare, ben maggiori dimensioni dei dischi e dei supporti di memorizzazione.

• Il parametro di qualità che valuta l'efficienza della compressione è il “rapporto dicompressione” (o o tasso di compressione), che dipende dalla tipologia del file (dicompressione” (o o tasso di compressione), che dipende dalla tipologia del file (ditesto semplice, di testo strutturato, binario), dalla presenza al suo interno di aree acontenuto “ripetitivo”, e ovviamente dall’algoritmo di compressione utilizzato.

• I file crittati possono invece considerarsi quelli in cui l’algoritmo di conversione (cheottenga o meno un effetto di compressione) realizza principalmente una versione delfile che risulta incomprensibile senza l’ausilio di una “chiave” di decrittatura, a scopo disegretazione del contenuto; sia nella compressione che nella crittatura, mittente edestinatario abbisognano di software adatto

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ENC• è il formato scelto per il confezionamento (e la segretazione) delle buste trasmesse ai

server ministeriali per il deposito di atti e documenti del processo telematicoZIP

(segue) i formati compressi/crittati

ZIP• è il formato di compressione più diffuso, tanto che gli ultimi sistemi operativi Windows

sono in grado di eseguire la compressione/decompressione in questo formato• ogni file viene compresso separatamente, il che permette di estrarre rapidamente i

singoli files (talvolta anche da files parzialmente danneggiati) a discapito dellacompressione complessiva: un file Zip si riconosce grazie alla testata "PK" (codificaASCII) contenuta nei primi byte del file

• essendo un formato senza perdita di informazioni (c.d. loss-less), viene spessoutilizzato per inviare programmi o file che per natura non devono minimamenrteessere alterati dal processo di compressione

RARRAR• è un formato di file proprietario per l'archiviazione e la compressione di dati, sviluppato

a partire dal 1993 da Eugene Roshal. RAR è infatti un acronimo di Roshal ARchive• RAR è generalmente più lento nelle operazioni di compressione rispetto ad altri

algoritmi, ma è in grado di ottenere un rapporto di compressione migliore• oltre all'elevato rapporto di compressione, il formato RAR offre alcune funzionalità

originali (gestire archivi in volumi con efficienza e semplicità, creare archivi compatti,criptare gli archivi con parole chiave, inserire settori di recupero per prevenire ildanneggiamento dei dati, gestire flussi NTFS)

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formati di file compressi (ZIP, RAR, ARJ) (cont.)

ARJ• è un software di archiviazione file, scritto da Robert K. Jung: ARJ significa Archiviato

(segue) I formati compressi

• è un software di archiviazione file, scritto da Robert K. Jung: ARJ significa Archiviato da Robert Jung, e attualmente non ha vasta diffusione

• ARJ fu uno dei principali programmi di archiviazione nel periodo che andava dagli inizi fino alla metà degli anni novanta: il livello di compressione di ARJ era lievemente migliore ad esempio dello ZIP, ma per contro era apprezzabilmente più lento

• ARJ permette di creare e gestire archivi multi-volume (archivi suddivisi in file più piccoli e quindi più pratici per la trasmissione per telefono o per la distribuzione con floppy disk), e inoltre consente all'utente di modificare il livello di compressione

N.B.: La compressione dei files – benché ne generi una versione “impacchettata”, nondirettamente utilizzabile - può essere operazione indispensabile per poter ridurre ledirettamente utilizzabile - può essere operazione indispensabile per poter ridurre ledimensioni dei files entro limiti determinati. La normativa tecnica di attuazione delprocesso civile telematico riduce le dimensioni massime dell’invio telematico di atti edocumenti allegati alla dimensione massima di 30 megabyte, benché – conintervento normativo recente (art. 51 D.L. 90/2014, a modifica dell’art. 16-bis del179/12, conv. in L. 221/12, con aggiunta in fine al comma 7) – sia stato concessoinviare più di un messaggio di PEC, allo scopo di ovviare a tale limitazionetecnica

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D. Formati dei file firmati digitalmente (metodo CAdES) e/o marcati temporalmente(P7M, P7S, TSR, M7M, TSD, …)

• la firma elettronica (oggetto del secondo modulo di studio) rappresenta l'insieme dei

I formati-firmati

• la firma elettronica (oggetto del secondo modulo di studio) rappresenta l'insieme deidati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altridati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica

• può essere basata su varie tecnologie, tra cui la crittografia a chiavi asimmetriche (unaprivata e una pubblica): in ambito legislativo si distinguono per tipologia e perdisciplina giuridica applicabile le varie soluzioni di firma elettronica semplice, di firmaelettronica avanzata, di firma elettronica qualificata e di firma digitale (in sensostretto)

• l’apposizione di una firma digitale a un documento (file), e/o la sua marcatura• l’apposizione di una firma digitale a un documento (file), e/o la sua marcaturatemporale, così come le successive operazioni di verifica di validità e autenticità, sonooperazioni che vengono effettuate con il concorso di appositi programmi, normalmenterilasciati gratuitamente dagli enti certificatori accreditati ovvero da altre entitàinteressate al compimento della verifica (ad es. una P.A.)

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P7M / P7S• qualunque file può essere firmato digitalmente secondo le modalità e specifiche

tecniche espresse dallo standard PKCS#7 - CAdES (Public-Key CryptographyStandards n.7 - Cryptographic Message Syntax Advanced Electronic Signature) come

I file firmati secondo lo standard CAdES e quelli “detached”

Standards n.7 - Cryptographic Message Syntax Advanced Electronic Signature) comeprevisto dalla normativa vigente, generando un file con estensione ‘.p7m’

• la convenzione così adottata ha un puro fine gestionale, per facilitare l’utente nellaidentificazione e classificazione dei file che tradizionalmente si compie in base alnome: lo stesso file ‘documento.pdf.p7m’ potrebbe essere rinominato in‘documento.p7m’ senza perderne in validità, identificabilità, leggibilità o altro, inquanto, in fase di verifica e conseguente estrazione del file originale, il nome originaledi quest’ultimo è contenuto nel file in formato P7M e non viene derivato dal nome delfile firmato

• un file firmato P7M è di tipo ‘attached’, ovvero il file firmato è una sorta di “busta”, doveun unico file contiene al suo interno sia il file originale che i dati di firma; ilun unico file contiene al suo interno sia il file originale che i dati di firma; ilCAdES differisce peraltro da quei formati di firma (es. PAdES, XAdES) che collocano idati di firma direttamente all’interno del file (v. modulo 2), senza variare l’estensione

• tecnicamente è possibile anche generare una firma di tipo ‘detached’, in cui i dati difirma sono salvati in un file separato con estensione ‘.p7s’, che non contiene - e nonè da confondere con - il file originale: tale soluzione ha finito per essere tacitamentericompresa nella definizione normativa della firma elettronica, e ciò benché lanormativa escluda soluzioni di firma “detached” dall’ambito della firma digitale

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formati dei file marcati temporalmente (TSR, M7M, TSD, …)

TSR• la marca temporale di un file, richiesta a una TSA (Time Stamp Authority) secondo lo

standard RFC 3161, viene salvata in un file con estensione ‘.tsr’: è compito delle

I file formati

standard RFC 3161, viene salvata in un file con estensione ‘.tsr’: è compito delleapplicazioni documentali mantenere l’accoppiamento dei file ‘.tsr’ contenenti le marchetemporali, con i relativi file associati

M7M

• per mantenere un file firmato digitalmente (con estensione ‘.p7m’) unitamente alla suamarca temporale (‘.tsr’) in un unico file alcune applicazioni software ricorrono ad unartifizio, creando un file di tipo S/MIME con estensione ‘.m7m’, un unico contenitoreche al suo interno mantiene il file firmato digitalmente ( ‘.p7m’) e la sua marcatemporale (‘.tsr’)

TSDTSD

• secondo lo standard RFC 5544 (Syntax for Binding Documents with Time-Stamps),successivamente esteso dal nuovo RFC 5955 (The application/timestamped-dataMedia Type), è possibile creare file con estensione ‘.tsd’ contenenti insieme sia ildocumento firmato che la marca temporale associata

• l’effetto è analogo al citato M7M, ma con la differenza che è uno standardinternazionale riconosciuto dalla normativa, e come tale trattabile liberamente inqualunque contesto

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Gli strumenti di lavoro del giurista digitale(tra payware e freeware)

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1. Applicazione per la gestione di testi e fogli elettronici (MsOffice, Open Office, ecc.)

2. Lettura / operazioni avanzate di gestione dei documenti .pdf (evidenziazione testoed altri tipi di annotazione dattiloscritta o manoscritta; allegazione di files esterni;fusione, separazione, rotazione di pagine), incluso il servizio di stampa su file in

Gli strumenti di lavoro del giurista digitale(con qualche esempio tra payware e freeware)

fusione, separazione, rotazione di pagine), incluso il servizio di stampa su file informato .pdf (AdobeAcrobat, Foxit PDF Reader ; PDFSam)

3. Apposizione della firma digitale (e relativa verifica) nei vari formati CAdES, PAdESe (per la fatturazione elettronica alla P.A.) XAdES (v.oltre)

(ArubaSign - http://www.pec.it/Download.aspx/,

Dike - https://www.firma.infocert.it/installazione/installazione_DiKe.php

FirmaCerta - http://www.firmacerta.it/download.php)

4. Back-up su cloud e sincronizzazione di files e cartelle fra più dispositivi;sincronizzazione di cartelle e files in regime di condivisione fra più utenti;sincronizzazione di cartelle e files in regime di condivisione fra più utenti;protezione dei dati mantenuti su cloud, con o senza servizio di pre-crittografia(Dropbox + BoxCryptor, Google Drive, I-Cloud, Groove, SpiderOak, Wuala)

5. Uso razionale/ordinato della struttura gerarchica del file system (prima) e (poi) motore di ricerca avanzata delle risorse (locali o di rete) (Yahoo Desktop Search)

6. Generatore di buste (formato file: .enc) per il deposito telematico degli atti (c.d.programma “redattore”) in formato crittato destinato ai server ministeriali (SLPCT)

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7. Applicazione (web based o client) per la gestione della posta elettronica e della P.E.C. (es. Mozilla Thunderbird con modulo aggiuntivo P.E.C.)

8. File archiver per l’avviamento dei pacchetti (fascicoli) alla conservazione sostitutiva

Gli strumenti di lavoro del giurista digitale(tra payware e freeware)

8. File archiver per l’avviamento dei pacchetti (fascicoli) alla conservazione sostitutiva

9. Connessione internet veloce e web browser per l’accesso e la consultazione delPortale dei Servizi Telematici ed il deposito telematico dei documenti da partedel redattore; connessione internet di riserva, anche tramite “WiFi hotspot” offertoall’occorrenza da uno smartphone / un tablet fornito di SIM con traffico dati

10.Gestore di eventi in agenda (c.d. organizer) (es. Google Calendar)

11.Uno scanner veloce e possibilmente dotato di alimentatore automatico di fogli (c.d.ADF), su cui saper impostare i parametri relativi alla densità di scansione, espressa inADF), su cui saper impostare i parametri relativi alla densità di scansione, espressa inpunti per pollice (d.p.i. = dots per inch)

12.Un software di riconoscimento automatico di caratteri (c.d. OCR), per lagenerazione (all’occorrenza) di copie informatiche (o semplici estratti) di documentianalogici

13.App “Giustizia Civile Mobile” per sistemi operativi Mac o Android (per smartphone etablet) e altre “app” freeware (Legge Vigente, Codici Simone, ecc.)

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14.Applicazione (web based o client) per la generazione, firma digitale XAdES/CAdES, einoltro telematico di fatture elettroniche in formato XML emesse verso le PP.AA.secondo lo standard FatturaPA (http://www.fatturapa.gov.it)

Gli strumenti di lavoro del giurista digitale(tra payware e freeware)

N.B. Il formato della XML-Signature XAdES della FatturaPA è aderente allo standardXML-DSig enveloped (la firma è inserita in un tag aggiuntivo <ds:Signature> del tagprincipale <p:FatturaElettronica>).

15.Applicazione per l’estrazione dell’impronta digitale dei files (se non prevista nellostesso programma che si occupa dell’apposizione della firma digitale), mediantel’algoritmo indicato dalle norme tecniche vigenti (attualmente lo SHA-256) (es.QuickHash)

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“La rivoluzione analogico/digitale nella pratica forense: le fasi vitali del documento fra informatica e diritto”

Per eventuali contatti, scrivere a:

• eugenio.remus@gmail.com• eugenio.remus@gmail.com

• cliziomerli@gmail.com; clizio@clizio.com

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