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ASSOCIAZIONE ALTEVETTE ONLUS, Via Abruzzi 2/H, 20068 Peschiera Borromeo

RELAZIONE DI MISSIONE DEL PRESIDENTE DEL COMITATO DIRETTIVO

All’ Assemblea Generale dei Soci del 30 gennaio 2019 convocata per l’approvazione

del Bilancio Consuntivo al 31.12.2018

Carissimi Soci e amici,

L’anno appena trascorso è stato ricco di eventi importanti per Altevette Onlus ed i risultati conseguiti sono stati in linea alle nostre attese. Desideriamo ringraziare tutti i soci ed i nostri sostenitori per avere contribuito anche quest’anno allo sviluppo delle attività dell’associazione. Altevette Onlus si è costituita in data 29 settembre 2010 con scrittura privata, registrata presso l’Agenzia delle Entrate di Milano il 4 ottobre 2010 al n. 2207 serie 3 ed è stata iscritta all’anagrafe unica delle Onlus, per promuovere l’educazione e lo sviluppo sociale di bambine disagiate provenienti da remote regioni himalayane in Nepal e da realtà sociali di estrema povertà, di esclusione e di sfruttamento. Il primo progetto, completato nel 2012, è stata la costruzione di una scuola-convitto femminile presso il villaggio di Thingghar a 4.000 mt. di altitudine. Negli anni a seguire il nostro lavoro si è concentrato sul reperimento di fondi per il sostentamento delle bambine, degli insegnanti e di tutte le attività scolastiche. Abbiamo anche provveduto alla fornitura di pannelli solari sia per la scuola invernale a Pokhara che per la scuola estiva in Mustang. Il secondo progetto, sviluppatosi fra il 2014 e il 2016, è stata la costruzione di una seconda scuola femminile sulle colline di Pokhara dove le bambine possono risiedere e studiare durante i mesi invernali, quando a causa delle estreme condizioni climatiche la scuola nelll’Alto Mustang viene chiusa. La scuola a Pokhara è stata inaugurata il 27 ottobre 2016 alla presenza di una nostra delegazione. Il terzo progetto, la costruzione di un nuovo edificio multifunzionale presso la scuola in Alto Mustang ha avuto inizio nel 2017, con l’invio dei primi finanziamenti alla scuola per l’acquisto dei materiali di costruzione. Gli scavi delle fondamenta sono iniziati a giugno 2018 e a settembre era già stata completata la costruzione delle mura esterne ed del tetto. Ma non ci siamo fermati lì. Nel 2018 abbiamo finanziato la costruzione di un muro di protezione per proteggere la scuola dalle esondazioni dei torrenti, di due nuove aule, di nuovi servizi igienici e di due cisterne per l’acqua calda riscaldata da pannelli solari. La situazione delle nostre attività al termine dell’anno 2018 ha visto un avanzo finale di € 43.775,71 corrispondente a quanto presente sul c/c bancario, acceso presso la Banca Etica filiale di Milano, di € 43.464,78 e da un saldo attivo Paypal di € 310,93

1) Gli elementi essenziali che hanno caratterizzato il nostro esercizio nel 2018 sono stati:

- Il raggiungimento di tutti i nostri obbiettivi nella raccolta fondi attraverso le attività tradizionali e grazie a generose donazioni da parte di nostri sostenitori sia italiani che esteri. Altevette Onlus ha infatti lavorato con grande impegno per consolidare i rapporti con i propri sponsor sia nazionali che internazionali. A livello internazionale è stata rinnovata la donazione da parte della Fondazione Beneficientia Stiftung del Lichtenstein che ci ha permesso di inviare alla scuola un sostanziale aiuto per iniziare i lavori del nuovo edificio scolastico in Mustang.

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- Ad ottobre, missione di alcuni membri del CdA presso la scuola in Nepal per ‘incontro annuale con il responsabile del progetto Khenpo Tsewang Rigzin. Abbiamo preso atto dei lavori realizzati in Mustang nel 2018 e dei tempi per la conclusione delle opere nel 2019. Nel corso della nostra visita sono stati consegnati alle bambine i doni dei nostri sponsor e 53 paia di calde scarpe donate da Sport Specialist.

- La missione in Mustang a settembre da parte di un team guidato dal Prof. Petrini per verificare lo stato di salute delle cento piante di mele dei Monti Sibillini, spedite dall’Italia e trapiantate in Mustang nel dicembre 2017. Sono sopravvissute al gelido inverno himalayano, a 4000 mt d’altitudine, circa il 50% delle piante. Un ulteriore invio di cento alberelli è previsto agli inizi di marzo 2019. Ciò permetterà di sostituire le piante avvizzite e dare nuovo impulso allo sviluppo del frutteto di mele presso la scuola in Mustang.

- La campagna “5 per Mille”. Per la promozione dello strumento del 5 x Mille Altevette Onlus ha utilizzato il portale web, la pagina Facebook oltre a una sensibilizzazione diretta via mailing. Sono stati inoltre distribuiti biglietti da visita, segnalibri e brochure dell’associazione nel corso di presentazioni in luoghi di aggregazione.

- Il completamento delle adozioni a distanza di tutte le bambine grazie al sostegno continuativo dei genitori adottivi ed all’ingresso di nuovi sponsor. Nel corso del 2018 alcune bambine hanno completato gli studi di base raggiungendo il diploma di quinta elementare o di terza media ed hanno lasciato la scuola. La partenza di queste bambine è stata per tutti noi motivo di tristezza, ma anche uno stimolo a continuare ad operare con entusiasmo per il bene di tante altre bambine che arriveranno alla nostra scuola. La nostra speranza è che in questo straordinario luogo tutte le bambine abbiano trovato grande beneficio ed un’educazione scolastica di grande utilità per la propria vita. A fine 2018 si sono iscritte otto nuove bambine che quest’anno frequenteranno il kindergarten. Al momento ci sono 41 allieve.

- Le campagne di direct mailing tramite il supporto di distribuzione Mailchinp ad una lista di 600 nominativi

- L’aggiornamento del sito www.altevette-onlus.org e la gestione aggiornata della pagina Facebook dell’Associazione.

- L’aggiornamento del data base dell’Associazione.

- Lo sviluppo della rete di volontari e sostenitori in Italia ed all’estero.

- L’organizzazione di eventi per la raccolta pubblica di fondi a Milano, Roma, Trieste e Venezia grazie alla collaborazione di nostri volontari locali.

- Contatti con frequenza settimanale con la scuola in Nepal per essere costantemente informati sullo sviluppo del progetto, sui lavori in corso, sui bisogni della scuola e per ricevere notizie delle bambine e dei loro progressi scolastici.

2) Bonifici alla scuola:

La raccolta dei fondi nel 2018 ci ha permesso di trasferire alla Pal Ewam Namgyal Monastic School la somma complessiva di € 63.900,00 così ripartita:

Gennaio: € 30.000,00 secondo contributo per costruzione nuovo edificio scolastico in Mustang

€ 2.500,00 per l’arredamento della biblioteca nella scuola di Pokhara;

Giugno: € 30.000,00 terzo contributo per costruzione del nuovo edificio scolastico in Mustang

€ 1.400,00 per adozione a distanza di quattro nuove allieve

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3) Incassi: Gli introiti sono consistiti nell’incasso di quote associative per € 200,00, di donazioni per € 36.175,17 di adozioni a distanza per € 13.096,00, di entrate da attività di raccolta pubblica di fondi per € 8.035,00 ed infine del “5 per mille” per € 8.026,17 Le raccolte pubbliche di fondi organizzate nel corso dell’anno 2018 sono state cinque e per ciascuna di esse è stato redatto apposito rendiconto. I proventi sono complessivamente ammontati ad € 8.035,00 così suddivisi: - Mercatino di Natale a Venezia gennaio € 1.050,00 - Mostra fotografica e mercatino di Natale presso Centro Haas, Milano € 3.670,00 - Mercatino di Natale a Venezia € 1.330,00 - Mercatino di Natale a Trieste € 925,00 - Mercatino di Natale a Roma € 1.060,00 Il contributo del “5 per Mille” derivante dalle dichiarazioni dei redditi dell’anno 2016 (relative ai redditi 2015) è ammontato ad € 8.026,17. Questa somma è stata interamente utilizzata per la costruzione del nuovo edificio scolastico in Mustang. Tutti gli incassi, al netto delle pure spese di funzionamento di € 2.657,09 e di costi di organizzazione per le raccolte libere di fondi di €124,66, vengono destinati al mantenimento ed al miglioramento delle infrastrutture della scuola per bambine nell’Alto Mustang, in Nepal. La tipologia dei benefattori: le donazioni pervenute derivano da persone fisiche, privati e fondazioni a livello italiano e internazionale. In maggioranza amici che, sin dall’inizio, hanno dimostrato un grande interesse per il progetto ed hanno condiviso le finalità dell’Associazione. 4) Pagamenti: Le uscite sono consistite nel sostenimento di spese di funzionamento, cancelleria, spese postali, spese bancarie, pubblicitarie e relative al sito web, amministrative e di consulenza e di spese d’organizzazione per le raccolte libere di fondi come sopra specificato. 5) Missioni all’estero:

• Settembre 2018: Missione in Alto Mustang presso la sede estiva della nostra scuola da parte di un team guidato dal Prof. Petrini, docente e ricercatore presso l’Università di Pisa, per incontrare il lama Khenpo Tsewang Rigzin, verificare lo stato degli alberelli di mele piantati presso la scuola, dare istruzioni sul loro mantenimento e prendere accordi per un nuovo invio di piante dall’Italia.

• Ottobre 2018 : Presenza di una nostra delegazione presso la scuola in Nepal per ‘incontro annuale con il responsabile del progetto Khenpo Tsewang Rigzin. Abbiamo preso atto dei lavori realizzati in Mustang nel 2018 e dei tempi per la conclusione delle opere. I lavori sono in avanzato stadio di realizzazione. Sono già state costruite le mura esterne ed il tetto. Contiamo di terminare il nuovo edificio scolastico nel 2019 e di inaugurarlo nel 2020. Nel corso della nostra visita sono stati consegnati alle bambine i doni dei nostri sponsor e 53 paia di calde scarpe donate da Sport Specialist.

6)Attività in collaborazione con l’estero: La nostra amica e sostenitrice Linda Ambrose, dopo cinque anni di collaborazione alla raccolta fondi di Altevette Onlus, ha suggerito che sarebbe stato utile fondare una charity nel Regno Unito. Un’associazione di beneficienza regolarmente registrata permette infatti ai donatori inglesi di avere consistenti sgravi fiscali e questi benefici avrebbero senza dubbio incrementato la raccolta fondi di Linda nel Regno Unito. Nel 2018 ha quindi fondato l’associazione denominata Altevette Project ed il nome del suo precedente sito web è stato cambiato in www.AltevetteProject.org.

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Altevette Project UK è un ente di beneficienza totalmente indipendente. L’unica cosa che ci accomuna è la prima parte del nome “Altevette”. Le due associazioni hanno iniziato a collaborare sempre in comune accordo, consultandosi e concordando i progetti di raccolta fondi ed i reciproci compiti. I fondi raccolti da Altevette Project vengono inviati direttamente alla scuola in Nepal a copertura di voci di spesa precedentemente concordate con Altevette Onlus. Ad esempio i costi degli stipendi dei nove insegnanti della scuola e l’adozione a distanza di dieci bambine sono stati coperti per l’anno 2019 da Altevette Project. 7) le Assemblee:

Il numero delle assemblee tenute nel periodo oggetto di rendicontazione sono state 5:

- L’Assemblea dei Soci per l’approvazione del Bilancio 2017 in data 02.02.2018

- 4 Assemblee del Comitato Direttivo: in data 02.02.2018, 12.06.2018, 05.09.2018 e 12.11.2018

7) Le previsioni per il 2019: • Reperimento dei fondi per il mantenimento delle bambine, per gli stipendi degli

insegnanti e del personale della scuola, per la copertura di tutti i costi delle attività scolastiche da gennaio a dicembre 2020 e per eventuali necessità che dovessero sorgere nel corso del completamento del nuovo edificio scolastico.

• Continuazione del progetto del frutteto di meli con la presenza di nostri rappresentanti in Mustang e l’invio di nuove piante.

Cari Soci, Vi propongo pertanto di approvare il bilancio al 31.12.2018 così come presentato dal Comitato Direttivo.

Per chiudere desidero ringraziare tutti voi per l’impegno ed il contributo dato al raggiungimento dei nostri obbiettivi per il 2018 ed allo sviluppo delle attività dell’Associazione.

Un cordiale saluto,

Per il Comitato Direttivo

Il Presidente,

Francesca Stengel

Peschiera Borromeo, 30 gennaio 2019

SEZIONE A Incassi e PagamentiAnno 2018 Anno 2017

A1 Incassi della gestione

Attività tipiche

Raccolta di fondi/donazioni 57.306,17€ 86.067,64€

Attività accessorie

Incassi/proventi straordinari 4,00€

Dotazione 200,00€ 180,00€

Altri incassi 8.026,17€ 8.135,36€

SUB TOTALE 65.536,34€ 94.383,00€

A2 Incassi in conto capitale

Incassi derivanti da disinvestimenti

Incassi da prestiti ricevuti

SUB TOTALE -€ -€

A3 TOTALE INCASSI 65.536,34€ 94.383,00€

A4 Pagamenti della gestione

Attività tipiche 63.900,00€ 72.150,00€

Attività promozionali e di raccolta fondi

Attività accessorie

Attività di supporto generale 2.781,75€ 2.213,39€

Pagamenti straordinari

Altri pagamenti

SUB TOTALE 66.681,75€ 74.363,39€

A5 Pagamenti in conto capitale

Investimenti

Rimborso debiti

SUB TOTALE -€ -€

A6 TOTALE PAGAMENTI 66.681,75€ 74.363,39€

DIFFERENZA TRA INCASSI E PAGAMENTI 1.145,41-€ 20.019,61€

A7 Fondi liquidi iniziali 44.921,12€ 24.901,51€

A8 Fondi liquidi a fine anno 43.775,71€ 44.921,12€

rendiconto degli incassi e dei pagamenti al 31/12/2018

ALTEVETTE-ONLUSVia Abruzzi 2/h

20068 PESCHIERA BORROMEO (MI)C.F. 97566500159

SEZIONE B Situazione attività e passività al termine dell'anno

B1 Fondi liquidi Dettagli Importi

Cassa contanti -€

C/C Banca Etica 43.464,78€

Paypal 310,93€

TOTALE FONDI LIQUIDI 43.775,71€

B2 Attività monetarie e finanziarie

Dettagli Importi

Azioni Banca Etica 55,50€

SUB TOTALE 55,50€

B3 Attività detenute per la gestione dell'ente

Dettagli Costo (optional) Valore corrente

(optional)

SUB TOTALE -€

TOTALE ATTIVITA' 43.831,21€

B4 Passività Dettagli Ammontare dovuto Scadenza (optional)

Fondo di dotazione 1.560,50€ SUB TOTALE

TOTALE PASSIVITA' 1.560,50€

ALTEVETTE-ONLUSVia Abruzzi 2/h

20068 PESCHIERA BORROMEO (MI)C.F. 97566500159

situazione patrimonialeal 31/12/2018