Conto Energia fotovoltaicoNuova procedura web per la richiesta degli incentivi

Fase sperimentale in partnership con Confindustria

2 Introduzione

Con delibera ARG/elt 173/09 l’Autorità per l’Energia Elettrica ed il Gas ha

dato mandato al GSE di procedere a riformare le proprie procedure di

incentivazione del Conto Energia con l’obiettivo di dematerializzare gli

scambi informativi e documentali da e verso il GSE.

3 Processo attuale

~ 5 gg 5-10 gg ~ 5 gg ~ 5 gg

L’attuale procedura di accesso alle tariffe incentivanti prevede un uso massivo

della carta da e verso il GSE inviata attraverso posta raccomandata A/R.

Il processo sopra rappresentato non considera il caso di richiesta di documenti

integrativi.

3-5 gg

4 La nuova modalità di accesso agli incentivi

La nuova procedura di richiesta degli incentivi prevede:

Utilizzo del portale web per la fase di compilazione della domanda e l’invio

di tutti i documenti necessari in formato elettronico.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) per le comunicazioni tra GSE e

soggetto responsabile/referente tecnico (SR).

(*) Tutti i documenti, sia in entrata che in uscita, vengono protocollati automaticamente e in tempo reale utilizzando il nuovo modulo attivato sul protocollo GSE e/o il nuovo servizio di protocollazione elettronico.

0 gg 0 gg

5 Le attività pianificate

Al fine di gestire il passaggio alla nuova modalità in maniera ottimale, sono state pianificate le seguenti milestones:

Predisposizione delle nuove procedure informatiche (entro maggio ‘10).

Fase sperimentale con Confindustria – novembre ‘10.

Fase obbligatoria secondo quanto previsto dal nuovo DM 2010 (dal 2011).

6 Le nuove procedure informatiche – Portale Web

Per inserire, visualizzare e validare gli indirizzi di Posta Elettronica Certificata

Per visualizzare le comunicazioni che il GSE invia

Per caricare tutti i documenti richiesti, visionarli ed inviare la richiesta di incentivo al GSE

Il portale Web è stato completamente rinnovato e reingegnerizzato, per adeguarlo alla nuova procedura, utilizzando un’interfaccia grafica più fruibile ed intuitiva.

7 Benefici della nuova procedura

Eliminazione di quantità massive di carta

Eliminazione dei tempi di spedizione, protocollazione in entrata e in uscita,

movimentazione dei documenti cartacei

Miglioramento del processo di valutazione delle domande che non richiede più

la gestione di documenti cartacei (con rischi di smarrimento di documenti)

Riduzione di tempi e costi per il soggetto responsabile

Drastica riduzione dei costi per il GSE (spese di spedizione, di protocollazione,

di movimentazione e stoccaggio della carta, etc.)