Conspectus

Il metodo Conspectus consente una mappatura delle raccolte esistenti e, di conseguenza è di supporto nella definizione delle priorità di acquisizione, che sono due elementi fondamentali nella progettazione di una politica di sviluppo delle raccolte e nella preparazione della carta delle collezioni.

Conspectus

La metodologia Conspectus nasce nel 1978 all’interno del Research Library Group (RLG), un consorzio di biblioteche di ricerca, quindi specializzate, che aveva iniziato in quel periodo una forte attività di cooperazione.

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In questo contesto fu elaborato un metodo che, attraverso una griglia di valutazione, consentisse a ciascuna biblioteca di misurare la consistenza, ma anche la copertura delle collezioni nei singoli ambiti disciplinari o tematici. In un contesto di cooperazione, avere una mappatura precisa poteva consentire a ciascuna biblioteca di individuare filoni di specializzazione su cu imperniare la propria attenzione e le proprie risorse in vista di una pianificazione dello sviluppo coordinato di tutte le biblioteche aderenti al consorzio.

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Fine degli anni Ottanta e l’inizio del decennio successivo: si inizia a sperimentare questa metodologia anche in Italia, soprattutto all’interno delle biblioteche specializzate.

Successivamente il metodo si è diffuso ed è stato applicato soprattutto nelle biblioteche pubbliche, in particolare quelle aderenti a sistemi territoriali, con gli adattamenti opportuni adattamenti

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Gli adattamenti e i correttivi che sono stati introdotti nella sperimentazione fatta a livello di biblioteche pubbliche italiane riguardavano soprattutto la scansione in aree disciplinari e una maggiore flessibilità e semplicità dei livelli di valutazione utilizzati.

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I motivi della necessità di adattamentisono, essenzialmente: Diversità del contesto in cui era nato il progetto Utilizzo per la scansione disciplinare della classificazione della Libray of Congress

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Negli anni Novanta negli Stati Uniti Conspectus veniva ripreso e rivisto all’interno di un’altra rete cooperativa il Washington Library Network (WLN), che nel 1997 produsse un manuale in cui furono condensate le proposte di modifica alla precedente versione, che lo rendevano più adatto alle esigenze di biblioteche di carattere generale e ad un’utenza costituita non solo da specialisti. Inoltre furono incluse anche le collezioni di risorse elettroniche, che ormai sono parte integrante del patrimonio delle biblioteche.

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Il manuale (Using the Conspectus method: a collection assessment handbook), è stato tradotto a cura dell’AIB, nel 2008 con il titolo Il metodo Conspectus. Manuale per la valutazione delle collezioni.

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L’analisi quantitativa non è sufficiente a fornire una fotografia attendibile delle raccolte.

Conspectus ci consente di segmentare le raccolte, per soggetto, per consistenza, per formato, e di far emergere le zone sfuocate, i vuoti, le carenze, etc.

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La struttura di Conspectus WLN

Le divisioni disciplinari Gli indicatori di consistenza Gli indicatori di copertura linguistica Gli indicatori di tutela Gli indicatori di consistenza della

collezione alternativi

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Le divisioni disciplinari

Conspectus utilizza come primo livello una divisione in 24 grandi macroaeree disciplinari, che non sono legate a nessun schema specifico di classificazione.

Le 24 divisioni sono a loro volte divise in circa 500 categorie: a questo livello è possibile agganciarci alla classificazione specifica che ci interessa (LC o CDD).

Infine c’è un terzo livello che fornisce soggetti dettagliati (circa 4000) all’interno delle varie categorie.

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Le 24 divisioni sono Agricoltura Antropologia Arte e architettura Scienze biologiche Lavoro e economia Chimica Informatica Educazione Ingegneria e tecnologia Geografia e scienze della terra Storia e scienze ausiliarie

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Lingua, linguistica e letteratura Diritto Biblioteconomia Matematica Medicina Musica Arti dello spettacolo Filosofia e religione Educazione fisica e svago Scienze fisiche Scienze politiche Psicologia Sociologia

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Ci si può fermare nella segmentazione a questo livello, oppure utilizzare anche quelli successivi.

E’ chiaro che più il segmento è piccolo, più l’analisi diventerà particolareggiata. Spetterà al bibliotecario decidere fino a dove spingersi.

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Gli indicatori di consistenza

Sono valori numerici che vengono usati per descrivere le collezioni sotto tre aspetti e possono essere applicati a livello di divisione, di categoria e di soggetto.

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I tre aspetti specifici sono La collezione corrente (CL): l’indicatore esprimerà

quindi il livello corrente, quanto a copertura, scopo e utilizzo del segmento analizzato

L’impegno di acquisizione (AC): esprime il tasso di crescita e sarà il risultato dell’analisi degli ultimi incrementi

L’obiettivo della collezione (GL) indica il livello che si intende raggiungere, in rapporto a quello che si presume siano i bisogni dell’utente e quello che già si possiede.

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La struttura base di Conspectus, nella prima formulazione RLG, comprendeva 5 indicatori di consistenza, da 1 (livello minimale) a 5 (livello omnicomprensivo).

Conspectus WLN ne prevede 10: si aggiunge il livello 0 (fuori ambito) e si articolano i livelli 1, 2 e 3 in sottolivelli, a, b e c., proprio per venire incontro alle biblioteche di piccole e medie dimensioni, per collocare più precisamente le proprie raccolte nella scala.

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All’interno di ogni indicatore vengono indicate le tipologie di materiale necessario per supportare questo livello: non il numero dei volumi/titoli, ma la forma editoriale (enciclopedie, monografie, periodici), le caratteristiche (opere di divulgazione, di studio, di ricerca), etc. Vengono inoltre fornite indicazioni di carattere generale su tempi e modi di manutenzione.

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Se nelle indicazioni di materiale necessario al livello ci sono anche risorse elettroniche, viene utilizzato il concetto di accesso definito.

Per accesso definito si intende non semplicemente la possibilità di accedere al Web, ma all’offerta di risorse elettroniche possedute o ad accesso remoto, selezionate dalla biblioteca (VRD). L’accesso definito può essere, a seconda del livello, limitato, esteso o molto esteso.

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0 – Fuori ambito La biblioteca non raccoglie

intenzionalmente materiale in un determinato ambito.

Conspectus

1 - Livello minimanale La collezione in un determinato ambito

risponde a domande minimali e comprende risorse di carattere generale (monografie e opere di consultazione), ma non periodici specializzati o risorse elettroniche approfondite.

Questo livello è ulteriormente suddiviso in

Conspectus

1a - Livello minimale, copertura disomogenea Documenti selezionati non in modo sistematico

1b – Livello minimale, copertura focalizzata Comprende gli autori principali, le opere di base;

garantisce più punti di vista. Per questo livello è consigliata una manutenzione

costante per mantenere l’aggiornamento, eliminare le edizioni invecchiate. La conservazione è limitata ai classici.

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2 – Livello di documentazione di base Il secondo livello in generale indica

collezioni che siano in grado di introdurre e definire un determinato argomento. Dal punto di vista dell’utente dovrebbe servire a supportare le esigenze fino al secondo anno di università.

Conspectus

Compaiono qui oltre a opere di consultazione e a monografie, anche periodici, nonché l’accesso definito limitato a strumenti elettronici di varia tipologia.

Anche per questo livello è necessaria una manutenzione costante per mantenere l’aggiornamento e per eliminare le edizioni i superate (salvo eventualmente i classici)

Conspectus

Ci sono due sottolivelli:

2a Livello di documentazione di base, introduttivo

Sufficiente a soddisfare bisogni di utenti e studenti delle scuole superiori e per localizzare informazioni generali su un soggetto.

Dovrebbe comprendere opere introduttive di base, opere che illustrino dal punto di vista storico l’evoluzione dell’argomento; opere generali sull’argomento, ma anche di carattere biografico su personaggi, enciclopedie, indici di periodici, fonti statistiche.

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2b Livello di documentazione di base, avanzato Sufficiente a soddisfare i bisogni informativi e ricreativi di utenti istruiti e di studenti dei primi anni di università. Oltre a quanto già visto al precedente sottolivello, dovrebbe comprendere un apparato di enciclopedie, di indici periodici e fonti statistiche più consistente, nonché prevedere la presenza di una collezione, anche se limitata, di periodici significativi, e garantire l’accesso definito ad una collezione di strumenti elettronici.

Conspectus

3 – Livello di studio e di supporto all’istruzione

La collezione dovrebbe essere in grado di fornire in modo sistematico informazioni in un certo ambito, ad un livello inferiore a quello della ricerca. Come destinazione la collezione dovrebbe essere in grado di supportare i bisogni degli studenti a livello universitario, compresa la preparazione del lavoro di tesi.

Dal punto di vista della manutenzione, oltre che l’aggiornamento, è prevista la conservazione di un numero significativo di materiali retrospettivi.

Qui i sottolivelli sono tre:

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3a – Livello di studio e di supporto all’istruzione di base

Destinata a supportare lo studio universitario (esami universitari), ma anche l’eventuale studio indipendente ai fini di autoformazione. Dovrebbe comprendere: - Un’alta percentuale della letteratura significativa del settore;

Conspectus

- Un’ampia collezione di opere di consultazione generali - Un’ampia collezione di monografie - Un’ampia collezione di periodici e di indici

generali - Accesso definito a risorse elettroniche

appropriate Per quanto riguarda la presenza di pubblicazioni in

lingue diverse, ci si limita alla presenza di strumenti utili ai non madrelingua, anche da punto di vista dell’apprendimento linguistico

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3b – Livello di studio e di supporto all’istruzione intermedia

In grado di sostenere gli studi universitari a livello di magistrale. A questo livello, oltre a quanto previsto dal 3a, la collezione viene arricchita dal punto di vista della specializzazione (ad esempio non solo opere di consultazioni generali, ma anche specializzate; periodici specializzati)

E’ prevista inoltre la presenza di una selezione di risorse in altre lingue ed edizioni in lingua originale dei principali autori. La gamma di risorse elettroniche a cui è garantito l’accesso si amplia e si specializza.

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3c – Livello di studio e di supporto all’istruzione avanzata

La collezione dovrebbe essere in grado di rispondere a bisogni più specialistici e a supportare ad esempio corsi di master.

A questo livello cominciano ad essere introdotti concetti di completezza e di presenza di materiali retrospettivi. La raccolta dovrebbe quindi comprendere:

Una collezione quasi completa delle opere principali, comprese quelle retrospettive

Conspectus

Collezione di autori noti, ma anche di minori

Ampia collezione di opere di consultazione generale e specializzata

Ampia collezione di periodici generali e specializzati

Presenza consistente di risorse in altre lingue e di edizioni in lingua originale

Accesso definito ad una vasta gamma di risorse elettroniche specializzate.

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4 – Livello di ricerca La collezione dovrebbe essere in grado di

rispondere alle esigenze di dottorandi e ricercatori e comprendere:

Una collezione molto ampia di monografie e opere di consultazione generali e specializzate

Una collezione molto estesa di periodici generali e specializzati

Conspectus

Ampie collezioni di risorse in altre lingue Ampie collezioni di opere di autori noti e

meno noti Accesso definito ad una collezione molto

ampia di risorse elettroniche, comprese bibliografie, full text, periodici, etc.

In questo livello l’indicazione è di una conservazione sistematica di tutte le risorse, anche dei materiali retrospettivi.

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5 – Livello omnicomprensivo La raccolta tende ad essere esaustiva

in un determinato ambito (biblioteca specializzata). Compaiono in questo livello anche risorse manoscritte.

Anche in questo caso l’indicazione è di una conservazione sistematica.

Conspectus

Indicatori di copertura linguistica Anche gli indicatori linguistici di Conspecuts WLN

sono molto diversi rispetto alla versione RLG, proprio per favorire l’internazionalizzazione del metodo.

Come è facilmente comprensibile la presenza nelle collezioni di risorse in lingua diversa da quella del paese e della biblioteca è strettamente correlata con l’indice di livello della collezione: più alto l’indice di livello, maggiore sarà la presenza di documenti in lingue diverse.

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Gli indicatori di copertura linguistica sono normalmente 4:

P = scarsa presenza o addirittura nulla di documenti in lingua diversa da quella del paese dove risiede la biblioteca

S = Si prevede la presenza di materiale in altra lingua in aggiunta a quella predominante

W = E’ presente una vasta selezione di documenti in altre lingue

X = Le risorse sono prevalentemente in lingue diverse da quella predominante

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Un quinto indicatore è stato aggiunto per venire incontro alle esigenze di paesi in cui esiste un plurilinguismo ufficiale:

D = Due lingue principali predominanti, con poco o nessun materiale in altre lingue.

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Indicatori di tutela Questo tipo di indicatore, collegato come gli altri alle

caratteristiche delle raccolte e alla mission della biblioteca può dare indicazioni per la decisione in merito ai criteri di collocazione, sostituzione di risorse deteriorate e/o interventi di manutenzione, rilegatura, restauro.

Gli indicatori di tutela corrispondono ai 6 livelli di copertura visti prima.

Al livello 0 è chiaro che non è previsto nessun intervento: documenti che occasionalmente possono capitare, non sono soggetti a nessuna tutela.

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1 = Usura normale I documenti rimangono sugli scaffali finché

sono considerati utili, ma non subiscono nessun intervento di conservazione e/o restauro.

2 = Livello di tutela fisica Anche in questo livello prevale la tendenza a

mantenere il materiale finché è utile, magari con piccoli interventi di rilegatura ad esempio; ovviamente le condizioni ambientali devono essere mediamente accettabili.

Conspectus

3 = Livello di tutela del contenuto/sostituzione pianificata

Ferme restando le condizioni ambientali mediamente accettabili, l’obiettivo di questo livello è quello di tutelare/conservare il contenuto intellettuale che quindi, nel caso di possibili rischi di deterioramento dell’originale e nell’impossibilità di una sostituzione, può essere trasferito su un supporto più stabile (digitalizzazione, ad es.).

Conspectus

4 = Livello di conservazione per la ricerca

A questo livello interviene il restauro per mantenere i formati originali. Ovviamente in questo caso le condizioni ambientali devono essere ottimali.

Nel caso si reputi necessario trasferire il contenuto intellettuale per maggiore sicurezza, si attuano pratiche di conservazione sia per i formati originali che per quelli aggiuntivi.

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5 = Livello di archiviazione e tutela totale

Oltre a prevedere condizioni ambientali ottimali, si mettono in pratica attività di prevenzione e restauro sistematico. Per i documenti in formati particolari, viene mantenuta la tecnologia necessaria per garantire la consultazione degli originali.

Conspectus

Indicatori della consistenza della collezione alternativi

Le modifiche introdotte da WLN al progetto originale di Conspectus, ne hanno aumentato la flessibilità in funzione della valutazione di collezioni particolari, soprattutto tenendo conto che ad esempio molte biblioteche pubbliche organizzano la narrativa e la sezione per ragazzi in modo separato e distinto dalle altre collezioni. .

Conspectus

Griglia per la valutazione delle collezioni di narrativa

I livelli di profondità restano sempre cinque, ma sono diversamente segmentati. In linea di massima i livelli 1-2 soddisfano bisogni locali (piccole biblioteche), il livello 3 può essere in grado di supportare bisogni di un territorio di riferimento più ampio (per l’Italia potrebbe essere la regione). Il livello 3 potrebbe corrispondere ad una biblioteca medio-grande, ad esempio la biblioteca centrale di un sistema che insista su un territorio ampio, oppure biblioteche anche comunali che abbiano una certa consistenza delle raccolte e siano ubicate in grandi città. I livelli 4-5 sono di supporto alla ricerca.

Conspectus

Per la valutazione della raccolta di letteratura si possono, anzi è opportuno, usare anche gli indicatori linguistici.

E’ opportuno valutare la collezione a partire dai generi o dai livelli di lettura: fantasy, noir, gialli, letteratura giovanile, classici, etc.

Conspectus

0 = Fuori ambito1a = Livello minimale, copertura disomogenea La raccolta ha alcuni lavori di narrativa di questo

tipo, ma non si presenta omogenea1b = Livello minimale, copertura focalizzata Sono presenti gli autori più conosciuti.2a = Livello di documentazione di base,

introduttivo Comprende gli autori più importanti, presenti con le

principali opere, ma non è sufficiente ad esaurire i bisogni di lettura amatoriale di un pubblico ampio, con livello di istruzione medio-alto.

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2b = Livello di documentazione di base, avanzato Sono presenti gli autori più importanti, le opere principali, in

doppia o tripla copia dei titoli più richiesti.3 = Livello di sostegno al tempo libero, allo studio o

all’istruzione Sono presenti la maggior parte degli autori conosciuti e dei

titoli principali.4 = Livello di ricerca La collezione dovrà essere ampia, comprendere anche i

classici, e conservare tendenzialmente anche il materiale retrospettivo.

5 = Livello omnicomprensivo La collezione dovrà comprendere tutti i lavori conosciuti

nell’ambito di riferimento, in più lingue e in formati diversi: è una collezione che dovrebbe fungere da fonte per lo specialista.

Conspectus

Sezione Ragazzi Fermo restando l’uso dei cinque livelli tipici della metodologia

Conspectus, per la valutazione della sezione ragazzi, devono essere introdotti dei criteri specifici, idonei appunto a descrivere e a valutare questa specifica tipologia.

Si dovranno quindi tenere presenti

L’aspetto grafico La tipologia dei formati e la loro idoneità all’uso Presenza di autori che siano riconosciuti come “autori per ragazzi” Presenza di vincitori di premi Popolarità Programmi di studio

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I significati dei livelli restano sostanzialmente gli stessi, anche se in questa griglia non troviamo la segmentazione che abbiamo visto prima:

0 La biblioteca non ha la sezione ragazzi1 Collezione generale dei titoli più famosi2 Dovrebbe supportare il lavoro scolastico (ricerche, compiti, etc).

Quindi la collezione dovrebbe registrare anche la presenza di strumenti di consultazione (enciclopedie), di materiale multimediale e di periodici.

3 Il livello dovrebbe supportare le necessità di chi studia la letteratura per l’infanzia (quindi anche classici, presenza di edizioni in lingua originale, opere di consultazione)

4 E’ il livello che corrisponde alla ricerca in questo settore: si dovrà quindi conservare anche il materiale retrospettivo

5 Collezione esaustiva e diacronica

Conspectus

Criticità e problemi I promotori di Conspectus hanno tentato

di supportare il lavoro del bibliotecario producendo guide specifiche per particolari soggetti, ma questo non risolve i problemi soprattutto delle biblioteche pubbliche di carattere generale.

Sono recenti alcune proposte operative che intervengono, semplificandola, sulla struttura di Conspectus.

Conspectus

Proposta semplificata della Provinciadi Milano:

Prima informazioneLa raccolta consente un livello minimo

diricerca sul soggetto

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Divulgazione

La raccolta introduce e definisce il soggetto, indica altre fonti di informazione disponibili altrove e risponde alle esigenze di utenti generali della biblioteca fino al

compimento della scuola superiore

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Approfondimento La raccolta fornisce in modo

sistematico informazioni su un soggetto, non però a livello specialistico e risponde alle esigenze di utenti fino al primo ciclo universitario.

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Opera di prima informazione Può essere definita come un’opera , su qualunque

supporto, che fornisce informazioni su un certo argomento, di carattere generale, che utilizza un consistente apparato iconografico ed un linguaggio semplice. L’eventuale uso di termini tecnici è sempre accompagnato dalla spiegazione. Questo tipo di opera è concepito per un pubblico alfabetizzato, ma con un livello culturale di base.

Opera di divulgazione Sono quelle opere il cui intento è fornire una conoscenza

completa su un determinato argomento a un pubblico dotato di una buona preparazione culturale, ma non specializzato sull’argomento.

Conspectus

Esempio analitico della copertura (sui tre livelli) della divisione Agricoltura e tecnologie connesse.

(la presenza della R segnala, che là dove esiste, è richiesta un’equivalente dotazione di documenti nella sezione ragazzi, di livello e tipologia editoriale adeguati).

Conspectus

Dotazione di primo livello (prima informazione) Enciclopedie sintetiche sull’agricoltura e/o sull’allevamento

R Monografie d’insieme R Monografie d’insieme sulle principali forme di allevamento

R Guide pratiche per gli animali domestici R Guide pratiche di giardinaggio R Guide illustrate sui funghi R Guide illustrate di piante medicinali e aromatiche Guide illustrate su fiori e piante ornamentali Guide pratiche per la coltivazione biologica R Monografie d’insieme sulle malattie delle piante R

Conspectus

Dotazione di secondo livello (divulgazione)

Enciclopedie in più volumi Atlanti delle principali coltivazioni R Dizionari su piante, fiori, piante medicinali e

aromatiche Monografie tematiche R Monografie su singole colture R Monografie sull’allevamento di specifici animali R Monografie sulle attrezzature Monografie generali sul suolo e sul suo uso R

Conspectus

Monografie generali sulle piante da frutto Monografie generali sull’orticoltura Manuali di giardinaggio e orticoltura Manuali sui pesci d’acquario R Manuali divulgative sulle tecniche di rotazione

delle colture Manuali generali sulle tecniche di propagazione

delle piante Calendari lunari Videoregistrazioni su giardinaggio Siti web di carattere generale

Conspectus

Dotazione di terzo livello (approfondimento)

Enciclopedie di alta divulgazione Dizionari tecnici di agricoltura e allevamento Manuali di tecnica agraria e zootecnia Opere di storia dell’agricoltura Classici dell’agronomia e biografie Legislazione su aziende a attività agricole Monografie tematiche

Conspectus

Manuali universitari di agronomia e botanica Manuali universitari di chimica agraria Manuali universitari di zootecnia Monografie tematiche sul suolo (irrigazione,

concimazione, drenaggio, etc.) Monografie tematiche sulle malattie delle piante Trattati di giardinaggio Monografie generali e tematiche sulla pesca

commerciale e tutela delle riserve biologiche Periodici specializzati Siti web tecnici