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Aggiornato al 30.12.2013

COMUNE DI PIETRA DE' GIORGICOMUNE DI PIETRA DE' GIORGICOMUNE DI PIETRA DE' GIORGICOMUNE DI PIETRA DE' GIORGI

Provincia di PaviaProvincia di PaviaProvincia di PaviaProvincia di Pavia

Piazza Don Valentino Arpesella, 2 C.a.p. 27040

Tel. 0385/85110 Fax. 0385/284114

C.F. 84000710180

D.Lgs. 14 Marzo 2013, n.33

AREA AMMINISTRATIVO-CONTABILE

Area Contabile

Responsabile: Dott. Giuseppe Fabrizio Cabri (Tributi)

Tel. 0385/781461-781466

e-mail: [email protected]

Dott.ssa Sara Novarini (Economato)

Tel. 0385/781466


Area Amministrativa

Geom. Giuseppina Maggi (Ufficio anagrafe, stato civile ed elettorale)

Tel. 0385/781462


Responsabile: Dott. Giuseppe Fabrizio Cabri (Servizi sociali)

Tel. 0385/781461

e-mail: [email protected] ; [email protected]

PEC: [email protected]

Orari: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 15:00 alle 17:00 il LUNEDI’

dalle 9:00 alle 13:00 dal MARTEDI’ al VENERDI’

dalle 8:30 alle 12:30 il SABATO

Modalità di accesso: sportello aperto al pubblico presso il Municipio di Pietra de’

Giorgi, Piazza Don Valentino Arpesella n. 2


Tipologia di procedimento

Descrizione

Termine fissato per la conclusione del procedimento

Responsabile di Procedimento

Nominativo con potere sostitutivo in caso di inerzia

AFFARI GENERALI

Predisposizione e stipula concessioni cimiteriali.

Rilascio di Concessioni cimiteriali a fronte di richieste Formazione banca dati informatica delle concessioni

Entro 30 gg. dalla richiesta Periodicamente e, comunque, entro l’anno

Giuseppina Maggi

Segr.Com.

Regolamenti Comunali

Predisposizione di attività istruttoria/ raccolta informazioni / redazione atto / acquisizione pareri obbligatori / pubblicazione all’albo pretorio / pubblicazione sul sito istituzionale

Nei termini prescritti dall’organo politico/ dai Regolamenti vigenti / dalle normative vigenti

Albini Maurizio; Rogledi Ugo;

Maggi Giuseppina;

Novarini Sara

Segr.Com.

Determinazioni

Predisposizione di attività istruttoria/ raccolta informazioni / individuazione del contraente e delle modalità di affidamento/ redazione atto / acquisizione pareri obbligatori / pubblicazione all’albo pretorio / pubblicazione sul sito istituzionale


Albini Maurizio; Rogledi Ugo;

Maggi Giuseppina;

Novarini Sara

Segr.Com.

Deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunali

Predisposizione di attività istruttoria/ raccolta informazioni / redazione atto / acquisizione pareri obbligatori / pubblicazione all’albo pretorio / pubblicazione sul sito istituzionale


Rogledi Ugo; Maggi

Giuseppina; Novarini Sara

Segr.Com.

Gestione dei contratti.

Il servizio svolto comporta la scritturazione di alcuni di essi, l’iscrizione a repertorio con la compilazione dei moduli per la registrazione oltre al pagamento della tassa di Registrazione, presentazione presso l’ Agenzia delle Entrate ed eventuale iscrizione alla Conservatoria dei Registri Immobiliari. L’Ufficio provvede inoltre a presentare il Repertorio dei Contratti alla Agenzia delle Entrate per la vidimazione entro la scadenza di legge e comunica all’Anagrafe Tributaria i dati relativi ai contratti stipulati ai sensi del D.L. 18/03/1999.

Registrazione dei contratti entro 20 giorni dalla data di

stipula.

Vidimazione quadrimestrale

Novarini Sara

Novarini Sara

Segr.Com.


Diritto di accesso.

Informazione e partecipazione dei cittadini di cui alla Legge 7 agosto 1990, n° 241, e successive modificazioni, attraverso l'accoglimento e l'evasione delle istanze di accesso agli atti e l'utilizzo delle informazioni e dei servizi on-line sul sito istituzionale. Estrazione di copie nei casi previsti dal regolamento

Entro i tempi stabiliti da apposito

Regolamento

Segr.Com.

Gestione pubblicazioni ALBO PRETORIO ON-LINE

Pubblicazione di tutti gli atti all’albo pretorio informatico

A provvedimento concluso / ad atto

ricevuto

Albini Maurizio; Rogledi Ugo

Segr.Com.

Aggiornamento Sito Internet

La prestazione del servizio viene articolata in modo tale da garantire ai cittadini maggiori e migliori servizi e a creare una comunicazione più rapida, trasparente ed efficace.

Periodicamente

Novarini Sara

Segr.Com.

Rilascio Autorizzazioni per utilizzo locali di proprietà Comunale

Accoglimento dell’istanza / verifica diritto alla concessione/ rilascio autorizzazione / determinazione contributo economico

Ad istanza di parte

Cabri Fabrizio Segr.Com.

PERSONALE

Gestione/Controllo Programma Presenze Dipendenti

Inserimento giustificazione per ogni dipendente / monitoraggio presenze ed assenze / consegna cedolino

Inizio ogni mese

Novarini Sara

Segr.Com.

Gestione informazioni sul personale dipendente

Pubblicazione sul sito istituzionale le informazioni sul tasso delle presenze/assenze del personale Pubblicazione Contratto Integrativo Decentrato Pubblicazione Atto relativo quantificazione Fondo Produttività

Nei tempi stabiliti dalla norma di riferimento

Novarini Sara

Segr.Com.

Gestione economica del personale e degli Amministratori

Elaborazione cedolini mensili / Emissione reversali di incasso e mandati di pagamento/ Pagamento e gestione contributi attraverso F24EP/ DMA2 / UNIEMENS – Gestione INAIL CUD / Certificazioni ritenute d’acconto / Mod.770/ Mod.Unico

Nei termini stabiliti dalla legge

Novarini Sara

Segr.Com.

Gestione previdenza Predisposizione Mod.98 / PA04 Ad istanza di parte

Novarini Sara Segr.Com.

Conto annuale e relazione allegata al Conto annuale

Inserimento nelle Tabelle predisposte dalla Ragioneria di Stato

Tempi stabiliti dalla norma

Novarini Sara

Segr.Com.

Piano obiettivi personale

Attività istruttoria/ preparazione atto su indirizzi dell’organo politico / monitoraggio / verifica e redazione schede valutazione in collaborazione con OIV

Anno solare

Segr.Com.


TRIBUTI / TARES

TARES

Elaborazione dati per emissione avvisi di pagamento con F24 L’operazione coinvolge direttamente l’ufficio tributi, che dovrà verificare l’esatta indicazione della superficie TARES dichiarata dai contribuenti con i dati forniti dall’Agenzia del Territorio. L’ufficio inoltre provvederà ad effettuare i controlli attraverso altre banche dati a disposizione dell’Amministrazione Comunale e utili ai fini dell’individuazione di possibili evasori: Controllo delle cessioni di fabbricato presentate all’Amministrazione Comunale; Controllo con la Banca Dati fornita dal portale dell’Agenzia delle Entrate “Siatel -Punto Fisco” in merito a contratti di locazione e/o di compravendita, fornitura di energia elettrica e gas. Inserimento in banca dati dei pagamenti effettuati dai contribuenti Predisposizione ed invio di una lettera di sollecito per tutti i parziali e/o omessi versamenti. Predisposizione rimborsi TIA entro 15 gg dal ricevimento dell’istanza di rimborso del contribuente. In seguito a Convenzione stipulata con la Provincia di Pavia il Comune deve versare con scadenza febbraio ed ottobre di ogni anno il tributo provinciale (5%) riscosso contestualmente alla TARES rifiuti e di competenza della provincia. Predisposizione Regolamento TARES Predisposizione Piano Finanziario TARES Predisposizione ed invio F24 per pagamento delle 3 rate

Tempi stabiliti dalla normativa vigente e dal Regolamento TARES

GIUSEPPE

FABRIZIO

CABRI

SARA NOVARINI

TRIBUTI/ICI


Recupero dell’evasione ai fini dell’ICI

Il servizio dovrà proseguire l’attività di recupero dell’evasione tributaria iniziata negli anni scorsi, ciò al fine di attuare concretamente i principi di equità sociale e fiscale, in collaborazione con una Società esterna. Man mano che si elaboreranno i dati con le risultanze derivanti dai controlli effettuati, occorrerà procedere alla predisposizione degli atti da notificare, all’immissione dei dati nell’archivio esistente, e conseguentemente all’emissione dei relativi avvisi di accertamento. L’attività che verrà svolta permetterà di ottenere una banca dati ici sempre più corretta ed aggiornata con le numerose movimentazioni che si verificano sul patrimonio immobiliare ricadente sul territorio del Comune.

Tempi stabiliti dalla legge

GIUSEPPE FABRIZIO CABRI

SARA NOVARINI

Emissione ruoli coattivi ICI anni pregressi

Emissione dei ruoli coattivi riferiti ad avvisi di accertamento ICI emessi per gli anni pregressi e non pagati alla scadenza.


GIUSEPPE FABRIZIO CABRI SARA

NOVARINI

Gestione rimborsi ICI anni diversi

Predisposizione rimborsi ICI

Entro 30 giorni dall’istanza di parte


SARA NOVARINI

TRIBUTI/IMU 2013

Prosecuzione gestione tributo entrato in vigore

dal 01.01.2012.

L’ufficio tributi provvede:

- ad effettuare più simulazioni per la proiezione

del gettito stimato per l’anno 2013

- alla predisposizione degli atti deliberativi

relativi all’approvazione delle aliquote IMU per

l’anno 2013.

- Calcolo e stampa modello F24 IMU dovuta per

l’anno 2013 per tutti i contribuenti proprietari di

abitazioni principali e relative pertinenze.

- Gestione rimborsi IMU



SARA NOVARINI

TRIBUTI / CANONE PUBBLICITA’ E TOSAP

Il servizio di riscossione ed accertamento del

canone pubblicità è gestito con il supporto della

Ditta SA.RI.DA.

L’ufficio tributi ha il compito di:

- curare i rapporti con la Società

- predisporre atti deliberativi in merito a

Regolamento e tariffe.

Tempi stabiliti dal Regolamento e

Capitolato speciale d’appalto


NOVARINI


ECONOMO

Emissione buoni Rendiconti trimestrali di reintegro fondi Rendiconto annuale agenti contabili

Entro il gg 20 del mese successivo al trimestre

Entro il 31.01.2013

ALBERICI PAOLA Segr.Com.

CONTABILITA’

Fatture Mandati di pagamento Ordinativi di incasso Fatture di acquisto ai fini Iva Conti correnti postali (n.2): -tesoreria comunale - addizionale comunale irpef

Registrazione fatture in entrata su apposito Registro ed in forma telematica Emissione mandati per pagamento fatture/ verifica presupposti per la liquidazione ( DURC / VERIFICA INADEMPIMENTI ) Emissione reversali /regolarizzazione provvisori Tesoreria Registrazione fatture ai fini IVA su apposito registro/ contabilizzazione IVA / Dichiarazione Iva Gestione cartacea ed online dei conti correnti postali. Controllo mensile dell’estratto conto con emissione delle relative reversali d’incasso. Reintegro annuale delle spese di gestione conto.

Al momento della protocollazione

A determinazione di

liquidazione a cura dei settori di competenza

Cadenza mensile

Cadenza Trimestrale/ Annuale

Cadenza settimanale


SARA NOVARINI

Inventario dei beni L’attività consiste nell’ aggiornamento

dell’inventario dei beni immobili e mobili

Attività propedeutica alla formazione del

conto al bilancio

GEOM. DANILA GIROLDINI

SARA NOVARINI

Conto al Bilancio Predisposizione del conto al bilancio e relativi

allegati

Tempi stabiliti dalla

legge e Regolamento di contabilità


NOVARINI

Bilancio di previsione Predisposizione del Bilancio di Previsione e

relativi allegati

Tempi stabiliti dalla

legge e Regolamento di contabilità


SARA NOVARINI

Piano esecutivo di gestione Predisposizione PEG

A 10 giorni dall’approvazione del Bilancio di Previsione


SARA NOVARINI

Variazioni al bilancio di previsione annuale, pluriennale e relazione previsionale e programmatica

Redazione atti relativi alle variazioni di Bilancio

Tempi stabiliti dal Regolamento di

contabilità


SARA NOVARINI

Acquisizione Pareri dei Responsabili di area/servizio

Predisposizione ed acquisizione dei pareri sulle

proposte di deliberazione del Consiglio Comunale,

della Giunta Comunale e delle determinazioni dei

responsabili di servizio

3 giorni prima della riunione


SARA NOVARINI

Gestione entrata e spesa

Monitoraggio e verifica delle entrate e delle spese,

in collaborazione con il Tesoriere, ai fini

dell’assicurazione degli equilibri di Bilancio

Periodicamente


NOVARINI

Conto del Tesoriere ed agenti contabili

Controllo conto del Tesoriere e degli agenti

contabili

Entro il 31 gennaio


SARA NOVARINI

Pagamento fatture Entro 30 giorni dal ricevimento, se in regola con

la documentazione richiesta e salvo quanto

pattuito diversamente fra le parti.

Quotidianamente


SARA NOVARINI


Debiti fuori bilancio e disavanzi di amministrazione

Verifica ed invio alla Corte dei Conti appositi

prospetti

A richiesta


SARA NOVARINI

SOSE

Predisposizione e compilazione questionari

relativi ai fabbisogni standard



SARA NOVARINI

Certificato al Bilancio di Previsione / Certificato al rendiconto di gestione

Predisposizione ed invio nelle modalità

prestabilite dalla norma



SARA NOVARINI

Rendiconto di gestione Invio cartaceo e telematico rendiconto di gestione alla Corte dei conti

Entro 60 giorni dall’approvazione


SARA NOVARINI

CEAM Comunicazione indebitamento pubblico



SARA NOVARINI

EQUILIBRI DI BILANCIO

Assicurare nel corso della gestione il

mantenimento del pareggio finanziario e gli altri

equilibri stabiliti in bilancio per la copertura delle

spese correnti e per il finanziamento degli

investimenti.

Entro il 30 settembre


NOVARINI

SERVIZI SCOLASTICI

Servizio mensa scolastica

Acquisto dei blocchetti buoni mensa presso la Ditta individuata- Consegna degli stessi al Tesoriere – Comunicazione del costo ad ogni utente ed al Tesoriere- Riduzione tariffa per acquisto buoni mensa

Inizio anno scolastico / Ad istanza di parte

GIUSEPPE FABRIZIO

CABRI

SARA NOVARINI


Definizione dei menù scolastici in coordinamento con la commissione mensa.

Trasmissione diete speciali.

Redazione atti per affidamento servizio e per acquisto derrate alimentari

Regolare svolgimento del servizio


SARA NOVARI

NI


Servizio pre-scuola

Impegni di spesa, controllo dello stanziamento previsto a bilancio.

Inizio anno scolastico


SARA NOVARINI


Dote scuola

Pubblicizzazione dell’opportunità di accesso al contributo da parte delle famiglie. Raccolta delle domande e trasmissione a Regione Lombardia delle domande di contributo dote-scuola. Entro il mese di maggio compatibilmente con i tempi della Regione. Controllo dei buoni consegnati da Regione Lombardia e distribuzione alle famiglie beneficiarie. Entro il mese di agosto compatibilmente con i tempi di consegna della Regione.

Si tratta di uno strumento messo a punto dalla Regione Lombardia che prende il posto di tutti i vari contributi regionali relativi al diritto allo studio (rimborso libri di testo, buono scuola, borse di studio, ecc…) Dote Scuola si rivolge a: studenti delle scuole statali, studenti delle scuole paritarie, studenti dei corsi di istruzione formazione professionale. Puntuale rispetto dei termini fissati dalla regione e sollecita erogazione dei contributi.


SARA NOVARINI

Commissione mensa scolastica

Contatti con Istituto Comprensivo di Broni. Definizione regolamento. Approvazione. Convocazione della commissione, stesure dei verbali ed inoltro all’ASL di PAVIA, dipartimento nutrizione.

Termini stabiliti dal Regolamento per la Commissione Mensa Scolastica.


SARA NOVARINI

SERVIZI SOCIALI


Servizio assistenza domiciliare, anziani, minori, handicap

Predisposizione atti e monitoraggio delle situazioni di fragilità, sia per i minori che per gli anziani. Collaborazione attiva con i PDZ di BRONI . Controllo continuo della situazione degli utenti. Rendicontazione agli utenti nella percentuale di compartecipazione alla spesa. Servizio di Assistenza Domiciliare (SAD): Strumento essenziale per favorire l’inclusione sociale, la non discriminazione, l’opportunità di vivere una vita il più possibile ”normale” nel proprio contesto sociale ed affettivo. Pronta attivazione del servizio tramite una Cooperativa convenzionata, su richiesta dell’interessato o dei familiari, subordinato alla verifica della reale esistenza di un bisogno socio-assistenziale in collaborazione con l’Assistente Sociale dell’ufficio di Piano di Zona di Broni. Progetti educativi ed attività di sostegno presso strutture Prosecuzione delle attività in essere ed attivazione di nuovi progetti su richiesta di privati e segnalazione dei servizi sociali o del Tribunale dei Minori. Inserimenti in Casa Famiglia, Sostegno a una famiglia affidataria. Attività di supporto del diritto allo studio Puntuale verifica per la prosecuzione e/o la sospensione dei servizi in essere. Eventuale attivazione di nuove utenze.

Ad istanza di parte / su segnalazione / d’ufficio


SARA NOVARINI


Servizio assistenza sociale - INPS

Trasmissione all’Inps delle domande di Assegno Nucleo Familiare e Maternità. ASSEGNO DI MATERNITA’ Si pone come misura di contrasto della povertà ed è volto ad aiutare le famiglie con prole neonata che non beneficiano di altre forme di tutela economica della maternità. E’ concesso dal Comune di residenza della madre ed è corrisposto dall’Istituto Nazionale per la Previdenza Sociale (INPS). La domanda, corredata dall’ISEE, deve essere presentata all’Ufficio Servizi Sociali entro sei mesi dal parto. ASSEGNO PER IL NUCLEO FAMILIARE E’ volto ad aiutare le famiglie numerose, con una modesta situazione economico-finanziaria, nelle quali vi siano tre o più figli minorenni. E’ concesso dal Comune di residenza della madre ed è corrisposto dall’Istituto Nazionale per la Previdenza Sociale (INPS). La domanda, corredata dall’ISEE, deve essere presentata all’Ufficio Servizi Sociali.

Ad istanza di parte


SARA NOVARINI

Servizio assistenza sociale – bonus gas ed elettrico

Inserimento delle domande sulla piattaforma on-line SGATE. Sollecita raccolta e trasmissione di Bonus Gas, Energia Elettrica, verifica dei requisiti di accesso, verifica su richiesta dei Cittadini dell’effettiva erogazione.

Ad istanza di parte


SARA NOVARINI

Servizio assistenza sociale – patronato épaca - Coldiretti

Rinnovo convenzione con patronato épaca - Coldiretti di Stradella Collaborazione per rilascio della certificazione ISEE, per domande FSA, servizi previdenziali.

Periodicamente


SARA NOVARINI


Fondo sostegno affitti

Impegni di spesa, controllo dello stanziamento previsto a bilancio. Istituzione sportello affitto entro i termini stabiliti dalla Regione Lombardia n. domande di contributo evase/ n. domande di contributo Verifica autocertificazioni nel numero ed entro i termini stabiliti dal Regolamento Rendiconto dei contributi erogati entro i termini stabiliti dalla Regione Lombardia

Tempi stabiliti dal Bando / Controllo Domande da Guardia di Finanza


SARA NOVARINI

Servizio Pasto a domicilio

Impegni di spesa, controllo dello stanziamento previsto a bilancio. Raccolta delle domande. Verifica dei requisiti di accesso. Erogazione del Servizio. Comunicazione alla cucina di ogni variazione; conteggio dei pasti erogati per ogni singolo utente, calcolo della quota di compartecipazione posta a carico dell’utente, recupero delle somme dovute dall’utente a titolo di compartecipazione; eventuale sospensione del servizio nei casi previsti dal Regolamento.

Tempi stabiliti dal Regolamento


SARA NOVARINI

Servizi sociali - Rette

integrazione rette di ricovero: Impegni di spesa per l’erogazione del servizio/stanziamento previsto a bilancio Valutazione della situazione familiare Contatti con le strutture

Ad istanza di parte


SARA NOVARINI

Regolamento Servizi Sociali

Indagine e ricerca. Analisi delle varie situazioni familiari in carico al comune attraverso un’indagine socio-economica. Impegni di spesa, controllo dello stanziamento previsto a bilancio. Relazione alla Giunta Comunale per eventuali modifiche ed integrazioni al Regolamento Servizi Sociali.

Periodicamente


SARA NOVARINI

Contributi a Società ed Associazioni

Impegni di spesa, controllo dello stanziamento previsto a bilancio. Valutazione dell’attività e della documentazione presentata. Erogazione del contributo.

Ad istanza di parte


SARA NOVARINI


Controlli sulle dichiarazioni Isee

Indagine e ricerca. Analisi delle varie situazioni familiari. Sorteggio delle dichiarazioni nel rispetto del Regolamento sui controlli. Invio delle certificazioni alla Guardia di Finanza Verifica dichiarazioni ISEE e coinvolgimento del Comando Tenenza della Guardia di Finanza per i controlli. Recupero, entro l’anno, delle posizioni risultate irregolari.

Periodicamente


SARA NOVARINI

15° Censimento generale della popolazione e censimento generale delle abitazioni.

Operazioni conclusive e rendicontazioni

Rispetto dei termini di legge

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

Protocollazione

Il servizio deve garantire la protocollazione quotidiana degli atti di competenza del personale cessato

Rispetto dei termini

MAGGI GIUSEPPINA

SARA NOVARINI

Adempimenti sulla privacy Aggiornamento del D.P.S.S. entro il 30 marzo di ogni anno.


Segretario Comunale

Segr.Com.

SERVIZI DEMOGRAFICI

STATO CIVILE ATTI DI NASCITA

Ricezione dichiarazioni , registrazione, trascrizione atti provenienti da altri enti e consolati. Comunicazioni relative. Iscrizione in anagrafe- AIRE, comunicazione dati SAIA-SIATEL. Compilazione schede istat


MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

STATO CIVILE pubblicazioni di matrimonio

Ricezione dichiarazione , stesura verbali, richiesta documenti d’ufficio, rapporti cono altri comuni, esecuzione pubblicazioni on line


MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

STATO CIVILE ATTI DI MATRIMONIO

Ricezione atti da effettuarsi nel Comune, trascrizione atti provenienti e dal parroco e da altri comuni, trasmissione atti per la trascrizione a altri comuni, compilazione schede istat, trasmissione telematica, trascrizione atti provenienti dall’estero, sentenze di divorzio estero, corrispondenza con i consolati.

Rispetto dei termini di legge.

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.


STATO CIVILE ATTI DI MORTE

Ricezione denuncie di morte, compilazione modelli istat, stesura atti, comunicazioni relative ai decessi alla ditta per svolgimento funerali, apertura e chiusura loculi, ricezione e trascrizione atti provenienti da altri comuni, corrispondenza relativa.Tenuta registri inumazioni e tumulazioni , rapporti con la ditta appaltatrice (trasportii salma, permessi di seppellimento ecc.)


MAGGI GIUSEPPINA

SARA NOVARINI

STATO CIVILE ATTI DI CITTADINANZA

Ricezione richieste di acquisto cittadinanza, acquisizione relativa documentazione, trascrizione decreti di concessione pervenuti dal Ministero dell’Interno – Corrispondenza con i vari Ministeri.

Rispetto dei termini di legge.

MAGGI GIUSEPPINA

SARA NOVARINI

ELETTORALE

Tenuta liste elettorali: iscrizioni e cancellazioni elettori a seguito di trasferimenti di residenza e morte, variazioni a seguito di cambi indirizzo, sezioni, stato civile ecc. ; iscrizioni semestrali , richieste acquisizione documenti a Procura, Questura, Uffici di Stato Civile. Revisioni straordinarie a seguito di consultazioni elettorali, aggiornamento liste sezionali e generali, inserimento documentazione fascicoli, stampa e invio tessere elettorali, corrispondenza con Prefettura e C.E.C. relazioni mensili. Rendicontazioni elettorali.


MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

LEVA

Formazione lista di leva, richiesta documentazione ai comuni, aggiornamento periodico ruoli matricolari per iscrizioni e cancellazioni , corrispondenza con altri comuni, invio dati telematici Distretto Militare, trasmissione mensile elenchi variazioni e cancellazioni , statistiche deceduti.


MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.


ANAGRAFE

Iscrizione e cancellazioni in tempo reale, richiesta iscrizioni: acquisizione documenti, verifica condizione di iscrizione, inserimento pratiche di iscrizione, invio richieste entro 48 ore al comune di cancellazione. Corrispondenza relativa con il servizio vigili. Registrazioni pratiche iscrizione e cancellazione , predisposizione schedine anagrafiche e fogli di famiglia; registrazione movimento popolazione. Variazioni anagrafiche: cambi di indirizzo, unioni e scissioni famiglie, acquisizione documenti e trasmissione telematica SIATEL e INA-SAIA. Variazioni dati su patenti e libretti di circolazione autoveicoli. Ricezione e richieste e rilascio attestati di regolarita’ del soggiorno, e attestati di soggiorno permanente. Registrazione, predisposizione accertamenti, notifica , trasmissione atti alla Prefettura e Questura per cancellazioni per irreperibilita’ accertato o a seguito di censimento. Gestione completa dell’A.I.R.E. iscrizioni, e cancellazioni comunicate dai Consolati; registrazione variazioni di indirizzi esteri, di consolati; acquisti cittadinanza, trascrizione atti relativi. Invio settimanale dei dati all’ANAG-AIRE


MAGGI GIUSEPPINA

SARA NOVARINI

GIUDICI POPOLARI

Iscrizioni e cancellazioni, revisionie albo, acquisizione documentazione, formazione fascicoli, pubblicazione manifesti , convocazione commissioni, trasmissioni comunicazioni a vari comuni

L’aggiornamento viene fatto ad anni alterni.

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.


ALBO SCRUTATORI

Pubblicazione manifesti, aggiornamento periodico albo con iscrizioni e cancellazione a domanda, ricezione richieste di iscrizione e cancellazione , predisposizione stampati , riunione commissione , predisposizione verbali, aggiornamento schede.

Rispetto termini di legge.

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

ALBO PRESIDENTI DI SEGGIO

Rapporti con C.A. – Aggiornamento Albo - Predisposizione domande di iscrizione e cancellazione . Verbali di aggiornamento. Affissioni manifesti.

Rispetto termini di legge

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

CARTE D’IDENTITA’ – PASSAPORTI - CERTIFICATI

Rilascio C.I. , ricezione richieste, acquisizione documentazione, emissione timbri di proroga. Rilascio documenti non residenti. Consegna domande di passaporto, autentica di firma sugli stessi. Registrazione documenti pervenuti dalla Questura; Avvisi per il ritiro; Ricezione richieste (anche telefoniche); rilascio certificati (se il caso autocertificazioni)

Puntualità nel rispondere alle richieste.

MAGGI GIUSEPPINA

SARA NOVARINI

STATISTICHE PERIODICHE

Elettorale : predisposizione modelli G e G-DN- trasmissione telematica alla Prefettura A.S.L. predisposizione elenchi mensili dei nati, morti, iscritti e cancellati; elenco cittadini stranieri presenti sul territorio, invio all’ente predisposto. POPOLAZIONE: predisposizione modelli statistici da inviare alla prefettura e invio telematico ISI-ISTATEL; C.I. predisposizione elenchi carte d’identita’ rilasciate; rendicontazione; carico e scarico ; invio telematico della documentazione alla Prefettura.

Regolarità e puntualità nella predisposizione e nell’invio.

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.


STATISTICHE ANNUALI

POSAS: trasmissione annuale all’Istat dei movimenti di iscrizione e cancellazione APR; predisposizione file da inviare tramite sito istat. STRASA: trasmissione annuale all’istat dei movimenti di iscrizione e cancellazione della popolazione straniera; predisposizione file e invio tramite sito istat; Statistiche per fasce d’eta’ richieste da vari uffici: A.S.L – Servizi Sociali ecc. Statistiche di stato civile – trasmissione schede istat di morte; Statistiche stranieri per cittadinanza; Trasmissione alla Questura atti relativi all’obbligo di cui art. 7 D.L. 25.7. 1998 n. 286, disposizioni relative alla disciplina sull’immigrazione.

Regolarità e puntualità nella predisposizione e nell’invio.

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

Adempimenti vari

Pratiche trapasso auto – registrazione e acquisizione documentazione, autenticazione di firma. Autenticazione di firma e di copie. Ricezione e conservazione atti giudiziari provenienti dal Tribunale; Rendicontazione mensile diritti di segreteria; Compilazione prospetto annuale agenti contabili; Controlli e verifiche anagrafiche con Prefettura, Vigili, Questura, Guardia di Finanza, Carabinieri; Registrazione, invito al ritiro e consegna porto d’armi.

Regolarità e puntualità nella predisposizione e nell’invio. Rispetto dei termini di legge

MAGGI GIUSEPPINA

Segr.Com.

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