COMUNE DI MORINO G.M. 35.pdfGIUNTA COMUNALE Atto n.ro 35 del 01/04/2011 PREMESSO che il nuovo...

ORIGINALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

Atto n.Seduta in data :

Oggetto:

01/04/2011

SERVIZIO POSTECERT FIRMA DIGITALE - DETERMINAZIONI

L'anno , il giorno , del mese di , alle orenella sala delle adunanze della Sede Comunale, si è riunita la Giunta Comunale convocata nelle forme dilegge. Presiede l'adunanza il Signor D'Amico Roberto nella qualità di Vice Sindaco f.f. di Sindaco e sonorispettivamente presenti ed assenti i Sigg.:

UNO APRILE 17.20

COMUNE DI MORINO

DUEMILAUNDICI

Presente

35

PROVINCIA DI L'AQUILA

SD'AMICO ROBERTO VICE SINDACO F.F1

NFEDERICI SILVIO ASSESSORE3

SD'AMICO ROBERTO ASSESSORE4

SMILANESE ROBERTA ASSESSORE5

Partecipa il Segretario comunale Dr. D'Agostino Assunta

Constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta l'adunanza ed invita i presenti alla trattazionedell'argomento indicato in oggetto.

S = Presenti n. N = Assenti n.3 1

IL PRESIDENTE

GIUNTA COMUNALE Atto n.ro 35 del 01/04/2011

PREMESSO

che il nuovo scenario tecnologico impone un'evoluzione dei procedimenti amministrativi al fine, anche, di interagire con le altre P.A.;

che l'ammodernamento ed il miglioramento delle metodologie e delle tecnologie costituisce una delle priorità di questo Ente, in quanto consente di avanzare nei procedimenti amministrativi con maggiore efficacia ed efficienza;

che la firma digitale costituisce uno dei cardini del processo di e-governement; che tale strumento è divenuto requisito essenziale anche nelle procedure di acquisto sul mercato

elettronico del portale degli Acquisti in Rete della P.A.; VISTI il D.P.C.M 13 gennaio 2004 di regolamentazione tecnica per la formazione, la trasmissione, la conservazione, la duplicazione, la riproduzione e la validazione, anche temporale, dei documenti informatici, pubblicato sulla G.U. n. 98 del 27-4-2004;

il Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82- Codice dell'Amministrazione Digitale; la Deliberazione del Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione

(CNIPA) n. 4 del 18 maggio 2006 recante in oggetto: "Regole per il riconoscimento e la verifica del documento informatico";

la Deliberazione del CNIPA n. 34 del 17 febbraio 2005 recante in oggetto: "Regole tecniche per la definizione del profilo di busta crittografica per la firma digitale in linguaggio XML"; RILEVATO che il Gruppo Poste Italiane, Ente certificatore iscritto presso il CNIPA ha inviato un'offerta economica per la fornitura del kit per la firma digitale al costo di € 54,00 (I.V.A. esclusa) cadauno per la durata di tre anni; VISTO l'allegato schema di convenzione Postecert Servizi di Certificazione per l'acquisto del pacchetto base composto dal kit Postecert® Firma Digitale "Smart card, lettore e softbox" completi di package; VALUTATO che l'offerta risponde ai requisiti richiesti dalle normative vigenti; RITENUTO opportuno, per le finalità istituzionali, fornire il Legale rappresentante dell’Ente, il Segretario Comunale

nonché i Responsabili delle varie aree dei certificati di firma digitale; di dover, quindi, procedere all'acquisto del kit Postecert® di firma digitale;

VISTO l'allegato parere espresso ex art.49 del d. Lgs. n.267/2000 in ordine alla regolarità tecnica e contabile;

PROPONE DI DELIBERARE per i motivi in narrativa esposti, che qui si intendono richiamati ed integralmente confermati, di: 1. Ritenere meritevole di accoglimento l'offerta Firma Digitale di Poste Italiane, quale certificatore, iscritto presso il CNIPA per garantire l'identità dei soggetti che utilizzano la firma digitale, poiché, oltre ad essere rispondente ai requisiti richiesti dalle normative vigenti, viene offerto ad un costo inferiore; 2. Approvare l'offerta economica e lo schema di convenzione proposti da Poste Italiane ed allegati al presente atto; 3. Demandare al Responsabile del Settore Amministrativo l'adozione dei successivi atti necessari e propedeutici per dotare di firma digitale i funzionari dell'Ente individuati nel presente atto; 4. Trasmettere copia della presente deliberazione al servizio commerciale di Poste Italiane, al Responsabile del Settore Amministrativo; 5. Dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, e. 4 del D.Lgs. 267/2000, stante l'urgenza di provvedere.

GIUNTA COMUNALE Atto n.ro 35 del 01/04/2011

L A GIUNTA COMUNALE VISTA la proposta di deliberazione n. 51 del 01-04-2011 VISTI i pareri dei responsabili dei servizi , ai sensi dell’art. 49 del D.Lgs n° 267 del 18/08/00: Parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica reso del responsabile del servizio e area amministrativa Rag. Lucia D’Orazio Parere favorevole in ordine alla regolarità contabile reso dal responsabile dell’area economico-finanziaria D.ssa Laurini Annamaria Ritenuta meritevole di approvazione Con voti unanimi dei presenti legalmente resi

DELIBERA per i motivi in narrativa esposti, che qui si intendono richiamati ed integralmente confermati, di: 1. Ritenere meritevole di accoglimento l'offerta Firma Digitale di Poste Italiane, quale certificatore, iscritto presso il CNIPA per garantire l'identità dei soggetti che utilizzano la firma digitale, poiché, oltre ad essere rispondente ai requisiti richiesti dalle normative vigenti, viene offerto ad un costo inferiore; 2. Approvare l'offerta economica e lo schema di convenzione proposti da Poste Italiane ed allegati al presente atto; 3. Demandare al Responsabile del Settore Amministrativo l'adozione dei successivi atti necessari e propedeutici per dotare di firma digitale i funzionari dell'Ente individuati nel presente atto; 4. Trasmettere copia della presente deliberazione al servizio commerciale di Poste Italiane, al Responsabile del Settore Amministrativo; 5. Dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, e. 4 del D.Lgs. 267/2000, stante l'urgenza di provvedere.

IL SINDACO

D'AMICO ROBERTO

IL SEGRETARIO

DOTT.SSA D'AGOSTINO ASSUNTA

IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AMMINISTRATIVO

Rag.

Letto e sottoscritto:

Il sottoscritto Responsabile del Servizio, visti gli atti d'Ufficio,

ATTESTA

Lì ............................

Lucia D'Orazio

05/04/2011

Dott.

01/04/2011

L'ASSESSORE ANZIANO

1487 05/04/2011

Atto della Giunta del n.01/04/2011 35

Postecom S.p.A.

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Gruppo Poste Italiane

CONVENZIONE SERVIZIO POSTECERT FIRMA DIGITALE PER IL RILASCIO DI CERTIFICATI QUALIFICATI A TITOLARI APPARTENENTI AD

ORGANIZZAZIONI ED IDENTIFICAZIONE PRESSO L’ UFFICIO DELEGATO

TRA

Comune di Morino

con sede …in Via XXIV Maggio snc 67050 Morino (AQ)

Codice Fiscale/partita IVA ..…00185610664

in seguito più brevemente denominata “Organizzazione”, legalmente rappresentata da

Vice Sindaco Roberto D’Amico F.F. di Sindaco

E

POSTECOM S.p.A., con sede in Roma, Viale Europa 175, Codice Fiscale 05838841004, di seguito più brevemente denominata “Postecom”, legalmente rappresentata dal direttore della Certified Mail & eServices

Business Unit Dr. Roberto Ugolini, congiuntamente le “Parti”;

PREMESSO CHE

� Postecom è un Certificatore per chiavi di firma digitale iscritto nell’elenco pubblico tenuto dall’organismo di controllo (C.N.I.P.A.) designato dal Dipartimento per l’Innovazione e le Tecnologie;

� Postecom eroga alle persone fisiche o giuridiche che lo richiedano il servizio di certificazione di firma digitale con generazione di chiavi asimmetriche all’interno di un dispositivo di firma con microprocessore (il “Dispositivo”) ed emissione dei relativi certificati qualificato di firma ed ausiliario (di seguito anche il “Servizio”) ai sensi del D.Lgs 7 marzo 2005 n.82, della vigente normativa in materia e secondo le modalità specificate nel Manuale Operativo (depositato presso il CNIPA e disponibile on line all’indirizzo web http://www.poste.it);

� l’Organizzazione, ai fini della presente convenzione e quale “terzo interessato” ai sensi dell’articolo 32 del D.Lgs 7 marzo 2005 n.82, indica di seguito il soggetto al quale è consentito di richiedere a Postecom i certificati qualificati (di seguito il “Referente”) a favore dei soggetti individuati e appartenenti all’Organizzazione (i ”Titolari”);

� Postecom, ai fini della presente convenzione, intende demandare lo svolgimento delle attività di identificazione dei Titolari e delle altre attività nel prosieguo specificate ad un apposito ufficio nell’ambito dell’Organizzazione (di seguito l”Ufficio Delegato”);

� l’Organizzazione, pertanto, individua nell’ambito del proprio personale l’/gli operatore/i da applicare nell’Ufficio Delegato (di seguito l’/gli ”Operatore/i”) il/i cui nominativo/i è/sono indicato/i nel prosieguo;

� le modalità di esecuzione delle attività dell’Ufficio Delegato sono dettagliatamente descritte nel Manuale Operativo e nelle istruzioni operative di Postecom che l’Organizzazione si obbliga a rispettare e far rispettare;

� nell’ambito della presente convenzione, le funzioni di competenza dell’Ufficio Delegato e le funzioni di competenza del Referente possono essere svolte da uno stesso soggetto, rimanendo funzioni formalmente distinte;

� i nominativi ed i dati anagrafici degli Operatori, abilitati solo ed esclusivamente alla identificazione degli appartenenti alla propria Organizzazione, devono essere preventivamente comunicati a Postecom che li segnalerà alla compagnia assicuratrice prescelta;

� l’erogazione del Servizio al/ai Titolare/i è disciplinata dal relativo contratto per la fornitura del servizio di certificazione tra Postecom ed il/i Titolare/i stesso/i.

Postecom S.p.A.

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TUTTO CIÒ PREMESSO, SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE

ART. 1 –PREMESSE E ALLEGATI

Le premesse e gli allegati (allegato A “Modulo per la richiesta del servizio di certificazione di firma digitale”, allegato B “Istruzioni per l’Ufficio Delegato”) costituiscono parte integrante della presente convenzione con valore di patto.

ART. 2 - OGGETTO DELLA CONVENZIONE

La presente convenzione disciplina il rapporto tra Postecom e l’Organizzazione, in virtù del quale sarà erogato a favore dei Titolari il servizio di certificazione, con generazione di chiavi asimmetriche all’interno del Dispositivo ed emissione dei relativi certificati qualificato di firma ed ausiliario, in conformità al Dlgs 82/2005 e s.m.i., alla normativa secondaria vigente in materia, alla presente convenzione, nonché secondo le caratteristiche e modalità dettagliatamente descritte nel Manuale Operativo (depositato presso il C.N.I.P.A. e disponibile on line all’indirizzo web http://www.poste.it) e nelle istruzioni fornite da Postecom (allegato B). Il servizio sarà erogato a fronte di apposita richiesta effettuata dal Referente, tramite il modulo riportato in allegato A, da inviare a Postecom entro 30 giorni dalla stipula della presente convezione. Ai fini dell’esecuzione della presente convenzione, Postecom demanda all’Ufficio Delegato lo svolgimento delle attività specificate al successivo art. 4.

ART. 3 – REFERENTE E RICHIESTA DEI CERTIFICATI QUALIFICATI

L’Organizzazione, quale “terzo interessato” ai sensi dell’articolo 32 del D.Lgs 7 marzo 2005 n.82, incarica la signora Lucia D’Orazio [email protected] quale Referente, di richiedere a Postecom i certificati qualificati per i Titolari individuati, tramite la compilazione dell’apposito modulo allegato alla presente convenzione. Qualsiasi eventuale pertinente modifica riguardante il Referente dovrà essere comunicata dall’Organizzazione a Postecom, con lettera raccomandata AR, con efficacia dopo 30 giorni successivi alla ricezione di tale comunicazione, inviata all’indirizzo Postecom S.p.A., Registrazione, Viale Europa 175, 00144 Roma.

ART. 4 – OPERATORI DELL’UFFICIO DELEGATO

L’Organizzazione individua, ai fini della presente convenzione, il seguenti Operatore da applicare all’Ufficio Delegato da Postecom allo svolgimento delle seguenti funzioni, le cui modalità sono dettagliatamente descritte nell’allegato B (Istruzioni per l’Ufficio Delegato): � eseguire l’identificazione dei Titolari previa esibizione di un valido documento di riconoscimento nel rispetto

della normativa vigente in materia; � raccogliere i contratti e le schede di registrazione, firmati dagli stessi Titolari, completarne la compilazione,

sottoscriverli ed inviarli a Postecom; � consegnare i Dispositivi ai Titolari, previa identificazione degli stessi; � accettare le eventuali richieste di revoca/sospensione formulate dai Titolari. Qualsiasi eventuale pertinente modifica riguardante l’/gli Operatore/i dovrà essere comunicata dall’Organizzazione a Postecom con lettera raccomandata AR, con efficacia dopo 30 giorni successivi alla ricezione di tale comunicazione, inviata all’indirizzo Postecom S.p.A., Registrazione, Viale Europa 175, 00144 Roma.

ART. 5 - EMISSIONE E CONSEGNA DEL DISPOSITIVO

L’emissione del Dispositivo, previa personalizzazione dello stesso nel rispetto della normativa vigente (generazione della coppia di chiavi, generazione dei relativi certificati digitali, memorizzazione dei certificati all’interno del Dispositivo), avviene presso la struttura di produzione centralizzata di Postecom. La consegna del Dispositivo al Titolare avviene successivamente all’invio da parte di Postecom presso l’Ufficio Delegato dell’Organizzazione. Le buste cieche vengono inviate agli indirizzi comunicati dall’Organizzazione.

Postecom S.p.A.

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ART. 6 - SOSPENSIONE E REVOCA DEI CERTIFICATI QUALIFICATI

I certificati qualificati sono revocati e/o sospesi nel rispetto di quanto stabilito dal Dlgs 82/2005 e nei casi previsti dalle vigenti regole tecniche. La revoca o la sospensione del certificato può essere, tra l’altro, richiesta dal Titolare o dall’Organizzazione nelle modalità e nei casi previsti dal Manuale Operativo. In particolare, l’Ufficio Delegato dovrà accettare le eventuali richieste di revoca/sospensione formulate dai Titolari con modalità cartacea, sottoscritte in maniera autografa e inviarle tempestivamente a Postecom con le modalità ed i tempi previsti dal Manuale Operativo e dalle istruzioni allegate. L’Organizzazione ha l’obbligo di richiedere, tramite il Referente, la revoca del certificato ogni qualvolta mutino i requisiti in base ai quali esso è stato rilasciato oppure si verifichino variazioni dei dati presenti nei certificati stessi e riguardanti l’Organizzazione. Le richieste di sospensione/revoca possono essere inviate anche online con le modalità descritte nel Manuale Operativo.

ART. 7 - TUTELA DELLA PRIVACY

Le parti si impegnano ad osservare gli obblighi di cui al D.Lgs n° 196 del 30 giugno 2003 e successive integrazioni e/o modificazioni, in materia di protezione dei dati personali. In particolare, ai sensi di quanto disposto dall’art 32, comma 5 del D.Lgs. 7 marzo 2005 n. 82 e successive modificazioni e/o integrazioni, l’Organizzazione s’impegna preventivamente a richiedere ad ogni singolo titolare per il quale chiederà il rilascio dei certificati qualificati ed ausiliario, l’esplicito consenso alla diffusione dei dati inseriti nel certificato.

ART. 8 - RESPONSABILITA’

L’Organizzazione e Postecom sono responsabili, ognuno secondo le rispettive competenze, per quanto indicato nella presente convenzione, nonché per gli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia, nel Codice in materia di protezione dei dati personali ed in ogni altra normativa vigente in Italia, applicabile al Servizio. Ai fini della corretta individuazione delle responsabilità, in relazione ai ruoli ricoperti dai soggetti che operano nell’ambito della presente convenzione, le Parti fanno riferimento anche al Manuale Operativo ed alle istruzioni allegate. E’ comunque inteso che, per la corretta esecuzione della presente convenzione da parte del Referente e degli Operatori, l’Organizzazione assume ogni più ampia responsabilità, in sede civile, penale ed amministrativa, in relazione all’operato dei soggetti sopra indicati, manlevando e tenendo indenne al riguardo Postecom da qualsiasi pretesa, anche di terzi, per eventuali errori od omissioni che si dovessero verificare durante l’espletamento delle attività di loro competenza di seguito elencate: Referente: 1. richiesta della fornitura del Servizio a favore dei Titolari; 2. richiesta della revoca dei certificati, ogni qual volta vengano meno i requisiti in base ai quali sono stati rilasciati

oppure si verifichino variazioni dei dati presenti nei certificati stessi e riguardanti l’Organizzazione; Ufficio Delegato: 1. identificazione del Titolare, fermo restando quanto previsto dall’art. 32 comma 4 del Dlgs 82/2005 e nel rispetto

di quanto previsto dall’art. 32 comma 5 del predetto Dlgs; 2. accettazione e sottoscrizione delle schede di registrazione; 3. inoltro a Postecom della documentazione cartacea elencata nelle Istruzioni operative; 4. consegna dei Dispositivi ai Titolari; 5. accettazione delle richieste di revoca/sospensione formulate dai Titolari.

ART. 9 – CORRISPETTIVI - ONERI

I corrispettivi che l’Organizzazione riconosce a Postecom per la fornitura del Servizio sono stabiliti nell’offerta di volta in volta presentata da Postecom all’Organizzazione stessa e nella quale saranno, altresì, riportate condizioni e modalità di pagamento e di fatturazione.

Postecom S.p.A.

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Le spese per le attività connesse allo svolgimento delle funzioni di Ufficio Delegato, come dettagliatamente descritte nell’allegato B (Istruzioni per l’Ufficio Delegato), sono a carico dell’ Organizzazione.

ART. 10 – LEGGE APPLICABILE – FORO

La presente convenzione è regolata dalla legge italiana. Qualunque controversia fra le Parti, derivante da o in relazione alla medesima, incluse, in via esemplificativa, quelle relative alla sua attuazione, interpretazione, validità, efficacia, scioglimento, risoluzione o esecuzione o di ogni altro atto ad esso comunque connesso o da esso dipendente, saranno esclusivamente di competenza dell’Autorità Giudiziaria di Roma, competente per materia e valore.

ART. 11 - DURATA DELLA CONVENZIONE

La durata della presente convenzione è fissata in 4 anni dalla data della sua conclusione. Detto termine è tacitamente prorogato per ulteriori 2 anni, salvo disdetta che l’Organizzazione può comunicare a Postecom con raccomandata AR nel termine di 30 giorni prima della scadenza. Successivamente al venir meno della presente convenzione per qualsiasi motivo, l’Organizzazione potrà, comunque, esercitare la facoltà di revoca/sospensione dei certificati ancora validi, adempiendo ai conseguenti obblighi connessi a tale facoltà come previsto nella presente convenzione.

ART. 12 - REGISTRAZIONE

La presente convenzione è soggetta a registrazione in caso d’uso ed a tassa fissa ai sensi degli artt. 5 e 40 del D.P.R. n. 131 del 26 aprile 1986. Luogo e data MORINO Lì ______________

ART. 13 - AUDIT

Postecom, direttamente o anche avvalendosi di altro soggetto qualificato, si riserva il diritto di effettuare, con un preavviso all’Organizzazione di 3 giorni, audit mirati presso gli Uffici Delegati dell’Organizzazione, al fine di verificare l’efficacia e la corretta applicazione delle procedure definite per la gestione dei processi attivati come da Istruzioni operative (allegato B) e Manuale Operativo.

ART. 14 – MODIFICHE

Postecom si riserva di apportare modifiche alla presente convenzione, ivi inclusi gli allegati, comunicandolo tempestivamente all’Organizzazione a mezzo raccomandata AR o PEC. Luogo e data …MORINO Lì _________________________ per Postecom S.p.A Per l’Organizzazione

Dr. Roberto Ugolini Il Vic Sindaco F.F. di Sindaco

F.to Roberto D’Amico

……………………………………… ……………………………………….. (firma) (firma)

Postecom S.p.A.

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ALLEGATO A – MODULO DI RICHIESTA DEL SERVIZIO

Richiesta del servizio di certificazione di firma digitale

In esecuzione dell’art. 3 della “Convenzione per il rilascio di certificati qualificati a Titolari appartenenti ad

Organizzazioni con identificazione dei Titolari presso Ufficio Delegato nell’ambito dell’Organizzazione”, stipulata tra

Postecom S.p.A. e …Comune di Lecce nei Marsi,

con la presente si richiede l’erogazione del servizio di certificazione, con rilascio di certificati digitali qualificati, da

intestare ai soggetti elencati nel seguito (i Titolari), in quanto appartenenti all’Organizzazione stessa.

Si forniscono, pertanto, i dati personali relativi ai Titolari con l’indicazione di eventuali qualifiche specifiche dei

medesimi (ad esempio ruolo all’interno dell’Organizzazione o possesso di poteri di rappresentanza):

NOME COGNOME CODICE FISCALE QUALIFICA

Roberto D’amico DMCRRT63T05F732N Vice Sindaco F.F. Sindaco

Assunta D’Agostino DGSSNT59A070H307O Segretario Comunale

Annamaria Laurini LRNNMR56L66L424I Responsabile Area economico- finanziaria

Lucia D’Orazio DRZLCU66M51A515Y Responsabile Area Amministrativa

Silvia Lazzaro LZZSLV53L58F732N Responsabile Area Anagrafe

Franco D’Amico DMCFNC52T15F732U Responsabile Area Vigilanza

Luogo e data Morino, lì __________________ Il Funzionario Referente

F.to Rag. Lucia D’Orazio

……………………………….………………………….... (firma)

Postecom S.p.A.

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ALLEGATO B - ISTRUZIONI PER L’UFFICIO DELEGATO

Identificazione degli utenti

Postecom, a seguito della ricezione della richiesta del servizio (sottoscritta dal Referente) e dei dati anagrafici degli

utenti per i quali il servizio è stato richiesto, invia, agli indirizzi di posta elettronica comunicati, la scheda di

registrazione al servizio, e il relativo contratto di fornitura, precompilata con i dati anagrafici ricevuti

dell’Organizzazione.

La successiva fase di identificazione del titolare prevede lo svolgimento delle attività descritte nel seguito.

� il Titolare dovrà recarsi presso l’Ufficio Delegato e:

� esibire un documento di identità (carta d’identità, passaporto, patente rilasciata dalla Prefettura, modello AT

o modello BT) e il codice fiscale,

� consegnare una fotocopia del documento d’identità e del codice fiscale,

� presentare due copie, in formato cartaceo, del contratto (precompilato e inviato da Postecom agli indirizzi di

posta elettronica comunicati);

� l’Operatore dell’Ufficio Delegato ha il compito di:

� effettuare la verifica della documentazione presentata dal Titolare, in particolare la coincidenza dei dati

presenti sui documenti esibiti, sulle relative fotocopie e sul contratto precompilato;

� invitare il titolare a firmare il contratto in tutte le sue parti,

� completare la compilazione del contratto, in entrambe le copie, nella parte di propria competenza,

� restituire al titolare una copia del contratto interamente compilato,

� inoltrare via fax, al responsabile della Registrazione della C.A. (0659585028, 0659585049), il contratto

compilato e sottoscritto e le fotocopie dei documenti del titolare,

� spedire a mezzo posta raccomandata tutta la documentazione raccolta in originale all’indirizzo: Postecom

S.p.A., Registrazione, V.le Europa, 175 - 00144 Roma.

Consegna delle smart card

Postecom, a seguito della ricezione della documentazione da parte dell’Ufficio Delegato, procede alla emissione

dei dispositivi e al loro invio all’Ufficio Delegato.

L’Operatore dell’Ufficio Delegato dovrà effettuare la consegna dei dispositivi ai titolari e, contestualmente, far

sottoscrivere al titolare una ricevuta di avvenuta consegna (i relativi moduli sono inviati da Postecom all’Ufficio

Delegato insieme ai dispositivi).

Le ricevute di avvenuta consegna sottoscritte dai titolari dovranno essere inviate a Postecom a mezzo posta

raccomandata all’indirizzo: Postecom S.p.A., Registrazione, V.le Europa, 175 - 00144 Roma.

Revoca e sospensione

La revoca di un certificato determina la cessazione anticipata della sua validità. La sospensione di un certificato

determina una interruzione della sua validità per un periodo di tempo determinato.

La revoca o la sospensione di un certificato può essere, tra l’altro, richiesta dal Titolare o dall’Organizzazione nelle

modalità e nei casi previsti dal Manuale Operativo.

In particolare la richiesta di revoca/sospensione può essere inoltrata a Postecom per tramite dell’Ufficio Delegato,

con la presentazione, da parte del Titolare o del Referente, di una domanda scritta. La domanda deve pervenire a

Postecom almeno 2 (due) giorni feriali prima del termine di decorrenza indicato nella stessa.

Nel seguito sono descritte le attività previste.

� Il Titolare (o il Referente) dovrà recarsi presso l’Ufficio Delegato per:

� compilare, sottoscrivere e consegnare all’operatore il modulo di richiesta di revoca/sospensione (scaricabile

dal sito www.poste.it),

� esibire un documento di identità valido,

� consegnare copia dell’eventuale documentazione a giustificazione della richiesta;

Postecom S.p.A.

Ver. 2.0 del 30/10/2008 Pagina 7 di 7


� l’Operatore dell’Ufficio Delegato ha il compito di

� identificare il richiedente,

� verificare l’eventuale documentazione presentata,

� verificare l’esatta compilazione del modulo di richiesta,

� verificare che la richiesta avvenga almeno 2 (due) giorni feriali prima del termine di decorrenza indicato

nella stessa,

� rilasciare al titolare copia della richiesta di revoca/sospensione firmata per ricevuta con annotazione della

data e dell’ora dell’avvenuta presentazione,

� inoltrare immediatamente via fax, al Responsabile della Registrazione della C.A. (fax n. 0659585028 oppure

0659585049), la richiesta di revoca/sospensione e la documentazione presentata dal richiedente,

� spedire il giorno stesso, a mezzo posta raccomandata, tutta la documentazione raccolta in originale

all’indirizzo: Postecom S.p.A., Registrazione, V.le Europa, 175 - 00144 Roma.


POSTECERT SERVIZI DI CERTIFICAZIONE

OFFERTA ECONOMICA KIT DI FIRMA DIGITALE

ver.: 2.0 del:30/10/08 OE_STD_FD Documento riservato Pagina 1 di 10

Se in forma cartacea presente all’interno di Postecom e’ da considerarsi come Copia non controllata

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OFFERTA ECONOMICA

KIT DI FIRMA DIGITALE






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Indice

1 OFFERTA ECONOMICA 3 1.1 Descrizione dei prodotti 3 1.1.1 Kit Postecert® Firma Digitale 3 1.1.2 Smart card e certificati 3 1.1.3 Lettore di smart card 4 1.1.4 Softbox 5 1.2 Modalità di erogazione 5 1.2.1 Formato dei dati anagrafici 7 1.3 Condizioni economiche 9 2 CONDIZIONI DI FORNITURA 9 2.1 Prezzi 9 2.2 Oneri fiscali 9 2.3 Tempi di esecuzione della fornitura 10 2.4 Modalità di fatturazione e pagamento 10 2.5 Validità dell’Offerta Economica 10 3 ALLEGATI 10






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1 OFFERTA ECONOMICA Riportiamo di seguito la nostra migliore offerta per la fornitura di prodotti informatici (hardware e software) e di servizi per la gestione e l’uso della Firma Digitale, nonché i prezzi unitari di ciascuna componente.

1.1 Descrizione dei prodotti

1.1.1 Kit Postecert® Firma Digitale Il Kit Postecert® Firma Digitale è disponibile nelle tipologie:

Kit Postecert® Firma Digitale “Smart card, lettore e softbox” completo di package

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card, lettore e softbox”

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card e softbox”

Kit Postecert di Firma Digitale "Smart card"

Nel seguito sono descritti i singoli elementi che compongono le diverse tipologie di kit.

1.1.2 Smart card e certificati Il servizio comprende le seguenti voci:

o Smart card 32 KB conforme alla normativa vigente in materia;

o Emissione dei certificati digitali relativi alle chiavi pubbliche di firma elettronica qualificata e di

cifratura/autenticazione (il periodo di validità di tali certificati è di anni tre). Il certificato elettronico di

cifratura/autenticazione viene rilasciato sul medesimo supporto hardware del certificato qualificato, e

la procedura di generazione è contestuale. I certificati saranno della tipologia “appartenente ad

Organizzazione” ossia nel certificato sarà riportato il nome dell’Organizzazione di appartenenza del

titolare;

o Consegna, su canali differenziati, della smart card e della busta cieca contenente il PIN, il PUK ed il

codice di sospensione immediata;

o Gestione del ciclo di vita dei certificati stessi; in particolare all’indirizzo www.poste.it è disponibile un

servizio on-line per la sospensione dei certificati da parte del titolare, tramite l’utilizzo dei codici

presenti all’interno della busta cieca(codice di sospensione immediata e codice univoco);

o Servizio di “Key Recovery” della chiave di cifratura/autenticazione. Non è inclusa nella presente

offerta la nuova smart card su cui, eventualmente, inserire la chiave recuperata;

o Servizio Help Desk Postecert®. Il servizio clienti raggiungibile al numero verde 803.160 è disponibile

dal lunedì al sabato dalle 08,00 alle 20,00. Per la corretta utilizzazione è necessario seguire le

istruzioni per i “servizi internet”.

Il certificato di cifratura/autenticazione, oltre che per la cifratura di documenti informatici, può essere utilizzato per effettuare l’accesso sicuro da parte del titolare a servizi web (protetti da un certificato per web server), tramite l’implementazione di un meccanismo di autenticazione “forte” basato sul protocollo SSL v3.






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D

Il certificato può inoltre essere utilizzato nell’ambito dei prodotti Microsoft e Adobe per realizzare le funzionalità di firma e cifratura previste da tali applicativi (ad esempio la firma e la cifratura di un messaggio di posta elettronica composto con MsOutlook).

Postecom, iscritta nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dal CNIPA, osserverà le procedure descritte nel proprio Manuale Operativo, disponibile sul web all’indirizzo http://www.poste.it (sezione Postecert), che rispettano i dettami previsti dalla legislazione italiana vigente in tema di firma qualificata ed elettronica.

1.1.3 Lettore di smart card Il lettore/scrittore offerto è il modello GemPC Twin con collegamento al computer tramite porta USB.

Tale lettore è basato sull’hardware e firmware GemCore® conforme allo standard ISO-7816. La famiglia GemPC Twin ha passato il test Microsoft Windows Hardware Qualità Lab (WHQL).

Sistemi Operativi: Windows 98 Second Edition, Windows 2000 Professional Service Pack2, Windows XP Professional SP1 e superiore, Windows Vista.

Caratteristiche tecniche

Smart-card interface

support ISO7816 Class A, B and C ( 5V, 3V, 1.8V ) support all ISO7816 TA1 parameters ( up to 344 Kbds ) Read from and writes to all ISO 7816-1,2,3,4 microprocessor cards, T=0 and T=1 ( memory cards support upon request ) Short circuit detection smart card connector is 8 friction contacts - ISO location, guarantee for 100,000 insertion cycles - EMV level 1 mechanically compliant. embossed smart cards are supported.

Human Interface LED one color (green) -

GemPC Twin [in USB mode]

USB full speed (12 Mbps) - Hubless - cable 1,5 meter long USB type A connector Power supply thru USB port operating voltage [ 4.4 --> 5.5V ]

Electro-magnetic standards

Europe: 89/336/CEE guideline EN 55022: 1994 Class B - EN 50082-1: 1994 - EN 50081-1: 1992 - EN 61000-4-2: 1995 - EN 61000-4-3: 1997 - EN 61000-4-4: 1995 Comply with EMC directive 89/336/EEC - USA: FCC part 15 Class B

Security levels Europe: EN60950 - IEC950: 1991, Am,3: 1995 - USA: UL1950 third edition, dated July 28, 1995 - Canada: CSA950 - Comply with low voltage directive 73/23/EEC

Standards/certifications

ISO/IEC 7816-1,2,3,4: IC Cards with contacts - EMV level 1, EMV96 version 3.1.1 (EMV2000 under completion at printing time) Microsoft Windows Hardware Quality Labs (WHQL), Windows Logo Program WLP 2.0 - USB 2.0 full speed (GemPC Twin in USB mode) CCID - Chip card Interface device 1.0 ( gemPC Twin in USB mode)

Operating systems supported Windows 98, 98SE, Me, 2000 and Xp - Windows Server 2003 - Windows xp 64 bits and Server 64 bits – Windows Vista Other OS supported upon request (Linux, MacOS X) -

API's Microsoft PC/SC environment with associated drivers






Tipo

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1.1.4 Softbox Il softbox contiene:

o Applicativo FirmaOK!gold con le funzionalità necessarie per:

o la firma, verifica, cifratura e la decifratura di documenti elettronici;

o la verifica/visualizzazione di marche temporali e la richiesta di marche temporali da parte dei soli utenti attivati al servizio di marche temporali;

o la gestione della smart card;

o Librerie del lettore e smart card (PKCS#11 - CSP);

o Software Verifica Integrità FirmaOK!gold;

o Guida all’installazione.

Sistemi Operativi: Windows 98 Second Edition, Windows 2000 Professional Service Pack2, Windows XP Professional SP1 e superiore, Windows Vista.

Gli aggiornamenti al software distribuito con il kit sono disponibili nell’area Download della sezione Servizi di Firma Digitale del sito www.poste.it. Per poter accedere a tale area occorre aver effettuato la registrazione al sito www.poste.it ed essere titolare di certificato digitale.

1.2 Modalità di erogazione L’erogazione del servizio prevede la stipula di una Convenzione tra l’Organizzazione cliente (Impresa o Pubblica amministrazione) e il Certificatore, che regolamenta le attività di registrazione e identificazione degli utenti.

L’Organizzazione (in qualità di terzo interessato ai sensi dell’ articolo 32 del D.lgs 7 marzo 2005 n. 82) indica nella Convenzione il/i soggetto/i (di seguito “Referente/i”) incaricato/i di richiedere a Postecom i certificati qualificati a favore dei soggetti individuati ed appartenenti all’Organizzazione (comunicando l’elenco dei nominativi tramite compilazione e sottoscrizione di apposito modulo).

Il Referente assume inoltre il compito di richiedere la sospensione e la revoca dei certificati ogni qualvolta vengano meno i requisiti in base ai quali i certificati sono stati rilasciati, oppure si verifichino variazioni dei dati presenti nei certificati stessi e riguardanti l’Organizzazione.

Le attività di identificazione degli utenti, raccolta delle relative schede di registrazione (con annesse clausole contrattuali) e consegna delle smart card, possono essere svolte secondo una delle seguenti modalità, a seconda della tipologia di Convenzione stipulata:

- presso un Ufficio Postale abilitato;

- presso un “Ufficio Delegato”, la cui funzione è svolta da Operatori appositamente individuati dall’Organizzazione nell’ambito dei propri dipendenti. I nominativi del personale utilizzato per tali attività, devono essere comunicati a Postecom nell’ambito della Convenzione. Le funzioni di Referente e Operatore dell’Ufficio Delegato, se ritenuto opportuno dall’Organizzazione, possono essere assegnate ad un unico soggetto.

La scelta della tipologia di Convenzione (identificazione presso Ufficio Postale o Ufficio Delegato) si riferisce all’intera fornitura, ossia la modalità di erogazione è unica per il totale dei kit di firma digitale richiesti.

Di seguito si riporta il flusso operativo che descrive le modalità di erogazione del servizio.






Tipo

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Fase Responsabilità Descrizione attività

Ordine Organizzazione /Commerciale

L’Organizzazione compila l’ordine di acquisto.

Convenzione Organizzazione/

Postecom

L’Organizzazione compila e sottoscrive la Convenzione in due copie originali e le inoltra a Postecom, unitamente a:

- fotocopie del documento di riconoscimento e del codice fiscale del firmatario della convenzione;

- fotocopie del documento di riconoscimento e del codice fiscale del personale nominato nel ruolo di Referente e, se previsto, del personale nominato nel ruolo di Operatore di Ufficio Delegato;

- copia della visura camerale (avente data non antecedente più di 6 mesi rispetto alla data dell’ordine), nel caso di Impresa; idoneo documento attestante il possesso del ruolo del firmatario la Convenzione, nel caso di Pubblica Amministrazione;

Postecom restituisce all’Organizzazione una copia originale della convenzione debitamente sottoscritta.

Richiesta di certificazione

Organizzazione L’Organizzazione svolge le seguenti attività:

- il Referente dell’Organizzazione comunica a Postecom l’elenco dei nominativi degli utenti per i quali è richiesto il rilascio del servizio, tramite compilazione e sottoscrizione dell’apposito modulo allegato alla Convenzione “ALLEGATO A – Modulo per la richiesta del servizio” (da inviare all’indirizzo Postecom S.p.A., Registrazione, V.le Europa, 175 - 00144 Roma);

- l’Organizzazione raccoglie e invia a Postecom i dati anagrafici degli utenti seguendo le istruzioni riportate nel paragrafo “Formato dei dati anagrafici” (da inviare all’indirizzo [email protected]).

Invio contrattualistica precompilata

Postecom Postecom compila le schede di registrazione degli utenti al servizio (con annesse clausole contrattuali), con i dati anagrafici ricevuti dall’Organizzazione. Le schede vengono inviate agli indirizzi di e-mail degli utenti (comunicati dall’Organizzazione nell’ambito dei dati anagrafici) ed all’indirizzo e-mail del Referente.






Tipo

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D

Fase Responsabilità Descrizione attività

Identificazione degli utenti

Ufficio Delegato e utente

L’utente si reca presso un Ufficio Postale abilitato o presso l’Ufficio Delegato dell’Organizzazione (a seconda della tipologia di Convenzione stipulata) con la documentazione prevista per espletare le procedure di identificazione (duplice copia della scheda di registrazione/contratto pre-compilata, documento di riconoscimento, codice fiscale).

L’operatore addetto provvede a svolgere le attività di identificazione, seguendo le istruzioni allegate alla Convenzione, ed invia quindi a Postecom la documentazione originale raccolta, prima anticipandola via fax (0659585028 0659585049), poi inviandola tramite canale postale (all’indirizzo Postecom S.p.A., Registrazione, V.le Europa, 175 - 00144 Roma).

Produzione delle smart card e consegna

Postecom Postecom, alla ricezione della documentazione cartacea da parte dell’Ufficio Postale (o Ufficio Delegato), verifica che sia correttamente compilata e sottoscritta e procede alla personalizzazione della smart card ed al loro invio all’Ufficio Postale (o Ufficio Delegato) che ha svolto la fase di identificazione dell’utente.

Le buste cieche contenenti il PIN ed il PUK vengono inviate all’utente, presso l’indirizzo comunicato nell’ambito dei dati di registrazione.

I kit (lettori e softbox), qualora ordinati, vengono inviati tutti insieme con un'unica spedizione all’indirizzo postale concordato con l’Organizzazione.

1.2.1 Formato dei dati anagrafici Tracciato record

Il nome del file, contenente il tracciato record dei dati di registrazione dei titolari, deve essere nel seguente formato: Anag<ID_convenzione>AAAAMMGG.txt (il valore ID_convenzione sarà definito e comunicato da Postecom a seguito della stipula della convenzione).

Il file è in formato testo, i campi a lunghezza variabile separati dal carattere pipe ( | ). Ogni record è formato da una riga. La semantica dei campi all’interno di ogni riga è posizionale. La posizione dei campi non obbligatori, qualora vuoti, deve comunque essere individuata dal carattere separatore come “segnaposto”. La stringa in ogni campo deve essere riportata in MAIUSCOLO.

In alternativa alla realizzazione di un file in formato testo il può essere compilato il file Excel fornito da Postecom, già predisposto con i nomi dei campi di seguito descritti.

Nome campo Obbligatiorietà Tipo/Formato (MAIUSCOLO)

Lunghezza max

Descrizione

USER_CODICE_FISCALE OBBLIGATORIO STRINGA 16 Codice fiscale USER_SURNAME OBBLIGATORIO STRINGA 20 Cognome USER_NAME OBBLIGATORIO STRINGA 15 Nome






Tipo

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USER_SURNAME_ESTESO OBBLIGATORIO STRINGA 40 Cognome esteso USER_NAME_ESTESO OBBLIGATORIO STRINGA 40 Nome esteso USER_EMAIL_ADDRESS OBBLIGATORIO STRINGA 100 E-mail aziendale o dominio poste.it USER_SEX OBBLIGATORIO STRINGA 1 (‘M’,‘F’) USER_BIRTHDATE OBBLIGATORIO DATA (GG-MM-AAAA) N/A Data di nascita GG-MM-AAAA USER_BIRTHCITY OBBLIGATORIO STRINGA 30 Luogo di nascita USER_BIRTHPROVINCIA OBBLIGATORIO STRINGA 2 Provincia di nascita USER_BIRTHCOUNTRY OBBLIGATORIO STRINGA 30 Stato di nascita USER_COMUNE_RESIDENZA OBBLIGATORIO STRINGA 30 Comune di residenza USER_PROVINCIA_RESIDENZA OBBLIGATORIO STRINGA 2 Sigla provincia di residenza USER_STATO_RESIDENZA OBBLIGATORIO STRINGA 30 Stato di residenza USER_ROLE STRINGA 30 Ruolo (1) USER_ADDRESS OBBLIGATORIO STRINGA 50 Indirizzo di residenza USER_POSTCODE OBBLIGATORIO STRINGA 5 C.a.p. di residenza USER_TELEFONO STRINGA 50 Telefono ORGANIZATION_UNIT_NAME STRINGA 64 Unità Organizzativa DOC_TIPO OBBLIGATORIO STRINGA 1 Tipo di documento (2) DOC_NUMERO OBBLIGATORIO STRINGA 15 Numero del documento DOC_DATA_RILASCIO OBBLIGATORIO DATA (GG-MM-AAAA) N/A Data di rilascio del documento DOC_RILASCIATO_DA OBBLIGATORIO STRINGA 50 Autorità di rilascio DEST_NOME OBBLIGATORIO STRINGA 40 Nome del destinatario invio KIT DEST_COGNOME OBBLIGATORIO STRINGA 40 Cognome del destinatario invio KIT DEST_INDIRIZZO OBBLIGATORIO STRINGA 50 Indirizzo invio KIT DEST_CAP OBBLIGATORIO STRINGA 5 Cap invio KIT DEST_CITTA OBBLIGATORIO STRINGA 30 Città invio KIT DEST_PROVINCIA OBBLIGATORIO STRINGA 2 Sigla provincia invio KIT DEST_AMMINISTRAZIONE OBBLIGATORIO STRINGA 40 Nome di eventuale Organizzazione

per invio KIT SUB UNIT NAME STRINGA 40 A cura del Certificatore ID_KIT OBBLIGATORIO NUMERO 2 Identificativo KIT selezionato (3) TIPO_POLICY OBBLIGATORIO STRINGA 1 Valorizzare con ‘3’ ID_CONVENZIONE OBBLIGATORIO NUMERO 6 Identificativo convenzione ID_ORGANIZZAZIONE OBBLIGATORIO NUMERO 6 Identificativo organizzazione ID_MATERIALE NUMERO 9 Identificativo smart card (4) Note:

(1) Nel caso in cui questo campo venga valorizzato, occorre fare riferimento alla lista dei ruoli ammessi, presente

nel file Excel fornito da Postecom.

(2) Valori ammissibili per il documento di identificazione:

0 = Carta d’identità

1 = Passaporto

2 = Patente di guida rilasciata dalla Prefettura

3 = Modello AT o Modello BT

(3) Identifica il kit associato alla convenzione.

Questo valore verrà comunicato da Postecom S.p.A. prima di procedere alla compilazione del tracciato

(4) Questo valore identifica la tipologia di materiale (smart card) da utilizzare e dovrà essere valorizzato solo nel

caso in cui i materiali siano di diverse tipologie.

Nel caso in cui i materiali siano diversi i valori possibili verranno comunicati da Postecom S.p.A. prima di

procedere alla compilazione del tracciato






Tipo

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1.3 Condizioni economiche Nel seguito sono riportate le condizioni economiche in vigore alla data di formalizzazione dell’offerta.

Descrizione prodotto Codice prodotto Prezzo unitario (IVA esclusa)

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card, lettore e softbox” completo di package 006-08+522-02 € 54,00

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card, lettore e softbox” 007-06+522-02 € 52,00

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card e softbox” 110-07+522-02 € 37,00

Kit Postecert di Firma Digitale "smart card" 522-10 € 27,00

Lettore di smart card 127-01 € 18,00

Nel caso in cui venga stipulata la tipologia di Convenzione che prevede l’identificazione degli utenti e la consegna della smart card presso un Ufficio Postale abilitato, ai prezzi riportati nella precedente tabella deve essere sommato, per ogni singolo utente titolare, il prezzo relativo al suddetto servizio.

Descrizione servizio Codice prodotto Prezzo unitario (IVA esclusa)

Identificazione del titolare e consegna della smart card presso un Ufficio Postale abilitato 8813-01 € 13,00

La scelta della tipologia di Convenzione si riferisce all’intera fornitura, ossia la modalità di erogazione è unica per il totale dei kit di firma digitale richiesti.

2 CONDIZIONI DI FORNITURA

2.1 Prezzi Tutti i prezzi indicati si intendono al netto di ogni eventuale sconto e/o diritto di commercializzazione.

2.2 Oneri fiscali Tutti i prezzi indicati s’intendono a Voi riservati ed al netto di I.V.A..






Tipo

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2.3 Tempi di esecuzione della fornitura La consegna dei kit (softbox e lettori), in una unica spedizione, sarà effettuata entro 30 giorni dalla ricezione dell’ordine.

Le smart card saranno consegnate all’emissione dei certificati, a seguito della trasmissione a Postecom dei dati anagrafici degli utenti e del corretto svolgimento delle attività di identificazione.

2.4 Modalità di fatturazione e pagamento Modalità di fatturazione:

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card, lettore e softbox” e kit Postecert di Firma Digitale “Smart card e softbox”

I prodotti saranno fatturati alla consegna dei kit (lettori e softbox).

Kit Postecert di Firma Digitale “Smart card”

Le smart card saranno fatturate alla consegna delle stesse (contenenti i certificati).

Modalità di pagamento:

Nel caso di forniture per importi superiori a 500 euro (IVA esclusa) e nel caso di Pubbliche Amministrazioni, il pagamento delle fatture avverrà entro 60 giorni dalla data di emissione delle stesse.

Nel caso di forniture per importi inferiori a 500 euro (IVA esclusa), ad esclusione delle Pubbliche Amministrazioni, il pagamento deve essere effettuato in forma anticipata, secondo una delle seguenti modalità:

o Bonifico bancario

Beneficiario: Postecom SPA. C/c postale: 13892211 Bancoposta. ABI: 07601. CAB: 01600. CIN: T. IBAN: IT 29 T 07601 01600 000013892211.

o C/c postale

Beneficiario: Postecom SPA - Viale Europa 175 – 00144 Roma. C/c postale: 13892211.

Causale: Indicare il riferimento all’ordine

2.5 Validità dell’Offerta Economica Questa offerta s’intende valida per 60 giorni dalla data di emissione.

3 ALLEGATI E’ parte integrante della presente offerta lo schema di Convenzione (a seconda della tipologia prescelta):

- schema di “CONVENZIONE SERVIZIO POSTECERT FIRMA DIGITALE PER IL RILASCIO DI CERTIFICATI QUALIFICATI A

TITOLARI APPARTENENTI AD ORGANIZZAZIONI ED IDENTIFICAZIONE PRESSO L’ UFFICIO DELEGATO”.

- schema di “CONVENZIONE SERVIZIO POSTECERT FIRMA DIGITALE PER IL RILASCIO DI CERTIFICATI QUALIFICATI A

TITOLARI APPARTENENTI AD ORGANIZZAZIONI ED IDENTIFICAZIONE PRESSO L’ UFFICIO POSTALE”.

COMUNE DI MORINO G.M. 35.pdfGIUNTA COMUNALE Atto n.ro 35 del 01/04/2011 PREMESSO che il nuovo...

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