Comune di Campi Bisenzio · attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità ... un...

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Comune di Campi Bisenzio pag. 1 Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016 Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014 1° Settore “ORGANIZZAZIONE E GESTIONE SICUREZZA URBANA (Sicurezza Stradale, Sociale, Ambientale) POLIZIA MUNICIPALE” Direttore Lorenzo Di Vecchio Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo Viabilità Regolazione del Traffico Infortunistica Stradale Mobilità e Trasporti Gestione Integrata Pubblica sicurezza Vigilanza inquinamento ambientale e rispetto diritti degli animali Protezione Civile

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Comune di Campi Bisenzio

pag. 1

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014 1° Settore “ORGANIZZAZIONE E GESTIONE SICUREZZA URB ANA (Sicurezza

Stradale, Sociale, Ambientale) POLIZIA MUNICIPALE”

Direttore

Lorenzo Di Vecchio

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Viabilità Regolazione del Traffico Infortunistica Stradale Mobilità e Trasporti

Gestione Integrata Pubblica sicurezza

Vigilanza inquinamento ambientale e rispetto diritti degli animali

Protezione Civile

Comune di Campi Bisenzio

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1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A

Cat. B 3 3 Cat. C 28 28 Cat. D 7 7 I dir. Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C 3 3 Cat. D 1 1 TOTALE 42

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

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3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

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4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014

Corpo di Polizia Municipale

1. Riorganizzazione del Corpo di P.M. (motivazione personale e modulistica idonea) e individuazioni di orari più idonei

2. Organizzazione del Corso di Educazione Stradale nelle scuole dell'obbligo sia le primarie che le secondarie inf. Anno scolastico 2014/2015.

3. Posti di controllo di PM in zone strategiche del territorio anche in materia di abbandono dei rifiuti

3.1 Campagna e monitoraggio inerenti la materia dei rifiuti e inquinamento in specifico la problematica tipica per il ns. territorio dei reati riguardanti gli abbandoni e lo smaltimento a volte occulto.

3.2 Pianificazione dei controlli di magazzini e luoghi di lavoro snaturati dalle loro condizioni originali e trasformati illegalmente in ricoveri o altro, cambiamenti di destinazione d'uso di locali per attività o forme commerciali non trasparenti anche a fini sanitari ed igienici, tributari e clandestinità abitativa;

4. Attività di recupero evasione fiscale unitamente con Ufficio Tributi del Settore IV e in sinergia con altri Enti e Polizie dello Stato (P.S. e Guardia di Finanza ) riconducibile al progetto “ Sviluppo della collaborazione intercomunale per la lotta all'evasione fiscale” con l'ampliamento ad una collaborazione fattiva con gli uffici operativi dei Comuni di Firenze e Prato. Integrazione al tavolo intercomunale già costituto, individuando percorsi: analisi dati delle reciproche amm.ni, sviluppo di ciascun sistema informatico, formazione professionale specifica, il tutto finalizzato ad una efficace attività di indagine.

5. Redazione del nuovo Regolamento di Polizia Urbana ( l'attuale risale all'approvazione con Delibera C.C. n. 49 del 5.05.1961 e ultima modifica con Delibera C.C. n. 55 del 18.05.1963).

6. Aggiornamento del Regolamento di Polizia Municipale (approvato con Delibera C.C. n. 454 del 26.10.1989 e ultimamente aggiornato con Delibera C.C. n. 35 del 8.10.2010);

Servizio di Protezione Civile

7. Realizzazione ex novo del Servizio di Protezione Civile, aggiornamento del Piano della Neve al fine della redazione del completo Piano di Protezione Civile;

Servizio di Mobilità e Traffico

8. Rivisitazione dell'attuale Piano Urbano del Traffico: installazione delle porte telematiche per ingressi Z.T.L. del capoluogo.

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5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al 1° settore Organizzazione e Gestione Sicurezza Urbana (sicurezza Stradale, Sociale, Ambientale) Polizia Municipale.

Ob. azioni indicatori tempistica valore iniziale valore atteso

Polizia Municipale

4.1.1 Studio delle problematiche, dei carichi di lavoro/orari

N incontri (2 incontri)

31 ottobre 2014

Nessuno Nuovo orario e diversi carichi di lavoro

proposta di deliberazione di Giunta Comunale

31 dicembre 2014

Deliberazione Giunta comunale n. 190 del 02.08.2012

Approvazione con delibera di Giunta e ordine di servizio del Comandante

rivisitazione delle procedure e della relativa modulistica

Predisposizione modulistica

31 dicembre 2014

Bozze interne di proposte

Modulistica (5 moduli)

4.1.2

Attività degli agenti: monitoraggio delle criticità delle frazioni urbane del territorio

Numero di ore di controllo a giornata

30 giugno 2014

Nessuno

Ore previste: 4 a giornata e relazione sull’attività

4.2.1 corso edu strad

Individuazione di un gruppo di lavoro per la predisposizione dei programmi e del materiale didattico da utilizzare

Atto di nomina del gruppo di lavoro

31 ottobre 2014

Rivisitazione del precedente gruppo di lavoro

Atto interno del Comandante

4.2.2

Presentazione dei programmi di lavoro e del materiale didattico alle direzioni scolastiche

Progetto da presentare alla Direzione scolastica

30 novembre 2014

Corsi anno 2013

Realizzazione del corso di educazione stradale nelle scuole primarie e secondarie inferiori anno scolastico 2014-2015; chiusura del corso con un incontro alla presenza di insegnanti e genitori

4.3.1 (posti controllo)

Monitoraggio dei luoghi deputati all’abbandono di rifiuti o del reiterarsi dei fenomeni di inquinamento idrico

Numero di sopralluoghi (4 sopralluoghi)

31 dicembre 2014

Nessuno Report

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4.3.2

Controlli programmati degli edifici destinati ad attività manifatturiere e commerciali con illegali trasformazioni; cambiamento d’uso di fatto, irregolarità di natura igienica, sanitaria e tributaria; tipologie di clandestinità

Numero di sopralluoghi (4 sopralluoghi)

31 dicembre 2014

Attività già effettuata anno 2013

Attività informativa anno 2014 con incremento del 10%

4.3.3 Controlli edifici comm./illegalità

Numero di sopralluoghi (4 sopralluoghi)

30 giugno 2014

Attività informativa anno 2013

Attività informativa anno 2014 con incremento del 10%

4.4

Attività di recupero evasione fiscale in collaborazione con il 4° settore, tributi e lotta all’evasione, riconducibile al progetto “ Sviluppo della collaborazione intercomunale per la lotta all'evasione fiscale” progetto intercomunale Firenze, Prato e Campi Bisenzio

Numero 2 segnalazione qualificata

31 dicembre 2014

Adesione al progetto con nota del 12.04.2013

Invio delle segnalazioni qualificate (in collaborazione con il 4° Settore)

4.5 (poliz urb.)

Regolamento di Polizia Urbana: individuazione gruppo di lavoro

Atto di nomina del gruppo di lavoro

31 ottobre 2014

Assente Creazione del gruppo di lavoro

4.6 (reg Pol Mun)

Determina di individuazione gruppo di lavoro

Atto di nomina del gruppo di lavoro

31 ottobre 2014

Testo da aggiornare

Creazione del gruppo di lavoro

4.7.1 (Prot. Civile)

Fase I: analisi dei fenomeni di criticità in termine di rischio ricorrente o massimo previsto.

Numero di incontri 30 giugno 2014

Attività pregressa fine anno 1990 e inizio anno 2000

Relazione

4.7.2

Fase II: censimento delle risorse disponibili sia strutturali che umane.

Verifiche e incontri 31 dicembre 2014

Assente Censimento effettuato/report

4.7.3

Studio delle diverse tipologie di emergenza propedeutiche all’aggiornamento del Piano neve

attività di simulazione operativa interessante realtà territoriali omogenee

31 dicembre 2014

Adozione del Piano di emergenza neve – ghiaccio con decreto del Sindaco n.17 del 09.11.2011

Aggiornamento del Piano neve

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4.7.4

Coinvolgimento delle associazioni di Volontariato di Protezione Civile anche nel contesto del coordinamento provinciale

Numero di incontri

31 dicembre 2014

Decreto del Sindaco n. 8 del 26 gennaio 2009

Stipula di Convenzioni e strumenti operativi di collaborazione con le Associazioni di Volontariato

4.8 Studio delle porte telematiche nella Z.T.L. del capoluogo

Acquisto porte telematiche

31 dicembre 2014

Assente

Installazione delle porte telematiche nella Z.T.L. del capoluogo

Firma e data del Comandante _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

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Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

2° Settore “ORGANIZZAZIONE INTERNA”

Direttore

Lucia Fiaschi

Funzione / Servizi / Centro di costo

Funzione Servizio Centro di costo

Amministrazione del Personale

Protocollo

Supporto Relazioni Sindacali

Attività di Formazione e Professionalizzazione

Servizi Legali

URP

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1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A 1 1 Cat. B (De Paola Luigi in comando altra PA) 12 11 Cat. C 5 5 Cat. D 2 2 I dir. 20 19 Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B

Cat. C

Cat. D I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D TOTALE 19

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 10

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

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4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Integrazione Regolamento uffici e servizi per regolamentare il procedimento disciplinare ed istituire il relativo ufficio nonché disciplinare le procedure concorsuali e di accesso all’Ente.

4.2 Revisione delle "Disposizioni per il conferimento incarichi a soggetti esterni" con integrazione per l'affidamento degli incarichi legali.

4.3 Attivazione dell’URP

4.4 Istituzione servizi Legali

4.5 Banca ore: regolamento orario lavoro

4.6 Protocollo Informatico con ampliamento utilizzazione firma digitale ed invio tramite PEC (in collab. 7 Settore)

4.7 Piano annuale/triennale di smaltimento ferie.

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza (N.B.: riprodurre il seguente quadro un numero di volte pari a ciascun obiettivo indicato nel quadro 4)

obiettivo

azioni indicatori (attività

misurabili)

tempistica valore iniziale

valore atteso

4.1 Studio ed analisi regolamento per i procedimenti disciplinari

Ore dedicate 31 marzo 2014 Assente

Predisposizione del regolamento ed approvazione

Pubblicazione del regolamento

31 luglio 2014 Assente Delibera di approvazione (DGC n. 116 del 08/07/2014

Attivazione Ufficio per i Procedimenti Disciplinari

Approvazione atto di individuazione

31 luglio 2014 Assente Si

Studio ed analisi attuali norme regolamentari sulle procedure concorsuali e di accesso e analisi degli aggiornamenti da apportare

Ore dedicate

30 novembre 2014 Regolamento da revisionare

Predisposizione regolamento e relativa approvazione

Approvazione atto

30 novembre 2014 Si

4.2 Catalogazione procedure in corso

Numero ore dedicate

30 maggio 2014

Analisi degli attuali strumenti regolamentari in essere alla luce delle modifiche intervenute

Numero ore dedicate

31 ottobre 2014 Nessun regolamento

Regolamento da approvare

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Predisposizione ed approvazione regolamento

Approvazione documento finale

30 novembre 2014 Pubblicazione regolamento

4.3 Attivazione URP: studio della fattibilità in base alle attese dell’Amministrazione

Tempo dedicato

30 settembre 2014 Assente Stesura progetto e delibera approvazione (DGC n. 47 del 08/04/2014)

Individuazione delle risorse umane e loro formazione

Pubblicazione avvisi ed ore di formazione

31 dicembre 2014 Assente Atto istitutivo dell’ufficio ed assegnazione personale

4.4 Studio di fattibilità dell’ufficio legale

Ore dedicate

31 ottobre 2014 Assente Redazione di un documento riportante situazione attuale e progetto da realizzare

4.5 Banca ore: studio degli strumenti informatici per la gestione dell’istituto sia per quanto riguarda il programma di rilevazione della presenza che per quanto riguarda la gestione economiche dei compensi derivanti

Ore dedicate

30 giugno 2014 Assente Adeguamento strumenti informatici

Diffusione delle informazioni tra il personale dipendente

Circolari e note operative

31 ottobre 2014 Assente Completa informazione - formazione del personale dipendente

Attivazione dell’istituto e regolamento orario lavoro Assente

1 dicembre 2014 Assente Approvazione regolamento orario di lavoro ed avvio Banca ore

4.6 Valutazione di acquisto nuovo protocollo informatico

Numero incontri e individuazione criticità programma attualmente in uso

31 dicembre 2014 incontri con Dir 7° settore

Ad oggi il sistema utilizzato prevede invio PEC senza poter vedere assegnato il n di protocollo in uscita

Almeno 2 incontri con il Direttore 7° Settore per individuazione criticità del presente programma

4.7 Verifica ad oggi della situazione delle ferie del personale dipendente

Ore dedicate 30 aprile 2014 Assente Report

situazione ferie

Proposta da condividere in Conferenza dei Direttori

Incontro Conferenza Direttori

31 maggio 2014 Assente Proposta

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Predisposizione piano

Documento

15 giugno 2014 Assente Redazione del documento condiviso con i Direttori

Diffusione del piano fra i destinatari

Completa diffusione tra i dipendenti interessati

30 giugno 2014 Assente 100%

Verifica trimestrale del rispetto del piano

Incontro con report specifici sull’utilizzazione delle ferie

Ogni tre mesi a decorrere dal 30 settembre 2014

Assente 100%

Firma e data del Direttore _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

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Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

3° Settore “SERVIZI ALLA PERSONA, AI CITTADINI E AL LE IMPRESE”

Direttore

Sonia Degl’Innocenti

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Funzioni delle Politiche Sociali e Sanitarie:

10 Funzioni nel settore sociale 1004 Assistenza, beneficenza pubblica e servizi diversi alla persona

Funzioni delle Politiche di Solidarietà e cooperazione internazionale, Pace, Gemellaggi ed Immigrazione

Funzioni attribuite al servizio autonomo “Staff del Sindaco- Comunicazione e partecipazione” con Del. GC n. 14/2013

01 Amministrazione, Gestione e Controllo

0101 Organi istituzionali, partecipazione e decentramento

Funzioni delle Politiche Educative: 04 Funzioni di istruzione pubblica 0401 Scuola Materna

04 Funzioni di Istruzione Pubblica 0402 Scuola Elementare

04 Funzioni di Istruzione Pubblica 0403 Scuola Media

04 Funzioni di Istruzione Pubblica 0405 Assistenza scolastica, trasporto,refezione e altri servizi

Servizi demografici

Sviluppo Economico

S.U.A.P.

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1 Risorse umane assegnate Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A 1 1 Cat. B 23 23 Cat. C 39 39 Cat. D 8 8 I dir. Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B (una persona al 83,33%) 1 1 Cat. C (2 C al 50% - 1 unità al 88,88% ed 1 al 83,33%) 4 4 Cat. D (2 bibliotecari al 50% - 1 D al 83,33%) 3 3 I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D TOTALE 79

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 16

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

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4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4. Indicare gli obiettivi organizzativi/servizio da utilizzare per valutare la performance del personale assegnato a livello di intero settore/struttura:

4.1 Programma “Educare alla cultura”: “Educare alla cultura del leggere” Valutazione dell’efficacia degli interventi di promozione della lettura realizzati in biblioteca nei confronti della scuola mediante la messa a punto di una metodologia di rilevazione e interpretazione dei dati che consentano il controllo delle attività erogate 4.2 Programma “Educare alla cultura”: “Educare alla cultura dell’infanzia” Miglioramento della comunicazione e della relazione con i genitori dei bambini frequentanti i nidi comunali 4.3. Programma “Educare alla cultura”: “Educare alla cultura dello sport” Sviluppo e diffusione di attività sportive che contribuiscono al benessere formativo nelle diverse discipline anche mediante l’organizzazione di iniziative mirate 4.4. Programma “Educare alla cultura”: “Educare alla comunità” Sviluppo di forme innovative di aggregazione sociale e di sensibilizzazione alla cittadinanza attiva 4.5. Revisione della regolamentazione dei criteri delle agevolazioni tariffarie applicate ai servizi scolastici

4.6. Riduzione della spesa delle forniture delle refezioni scolastiche: somministrazione acqua corrente nelle scuole ed utilizzo applicativo MEALUP - nuovo sistema della rilevazione presenze nelle scuole (in collaborazione con 7° Settore) 4.7 Proseguimento del progetto certificazione on line (Servizi Demografici) e scansione dei cartellini delle carte di identità (Servizi Demografici ) – in collaborazione 7° Settore

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza

Ob. azioni indicatori (attività misurabili)

tempistica valore iniziale

valore atteso

Monitor. al 30/05/14

4.1 Raccolta ed elaborazione dei dati già in possesso sulle attività da monitorare (n. interventi di promozione; classi partecipanti: alunni; insegnanti; adulti; prestiti e nuove iscrizioni)

Report Maggio 2014 Utilizzo di dati già in possesso dell’ufficio

Elaborazione delle attività da monitorare

ok (in attesa documento)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 18

Elaborazione e messa a punto di un questionario indirizzato a valutare la soddisfazione degli utenti partecipanti (conoscenza dei servizi della biblioteca; uso dei servizi in seguito alla partecipazione ad attività promozionali; ricadute didattiche sugli apprendimenti; gradimento dell’attività)

Questionario Settembre 2014 nessuno Elaborazione del questionario

Elaborazione e messa a punto di una griglia di valutazione dei dati oggetto della rilevazione

Griglia di valutazione Settembre 2014 nessuno Elaborazione della griglia di valutazione

Somministrazione del questionario da affidare agli utenti coinvolti negli interventi di promozione della lettura

N. questionari distribuiti

Settembre -novembre 2014

nessuno Somministrazione del questionario

Raccolta dei questionari ed elaborazione dei dati

N. questionari raccolti e loro elaborazione

Dicembre 2014 nessuno controllo e monitoraggio delle attività erogate

4.2 Partecipazione al corso di aggiornamento specifico sulla comunicazione e relazione con i genitori

Numero di ore di partecipazione al corso

Aprile 2014

nessuno Partecipazione dei dipendenti al corso

ok (in attesa documento)

Arricchimento dello spazio per l’accoglienza dei genitori (zona ingresso)

Inaugurazione di uno spazio di accoglienza dei genitori

Maggio 2014

nessuno Creare uno spazio di accoglienza per i genitori

ok (in attesa documento)

Incontri rivolti ai genitori sui temi “I bambini hanno bisogno di regole: come e perché?”; “Sappiamo dire no ai nostri bambini?”

n. Incontri (svolgimento)

Maggio 2014 nessuno Svolgimento di almeno due incontri specifici con i genitori

ok (in attesa documento)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 19

Organizzazione delle assemblee con i genitori dei nuovi bambini iscritti, con il coinvolgimento di alcuni genitori di bambini già frequentanti per una condivisione della loro esperienza

Assemblee (svolgimento)

Giugno 2014 nessuno Svolgimento di almeno due assemblee con genitori

Organizzazione dell’iniziativa “I giocattoli giocati” – incontro e scambio di giocattoli usati tra i genitori (scheda informativa; consegna e deposito dei giocattoli; giornata di esposizione e scambio)

Organizzazione e svolgimento dell’iniziativa “i giocattoli giocati”(svolgimento)

Giugno 2014 nessuno Favorire lo scambio dei giocattoli usati

Revisione dell’impostazione dei diari personali dei bambini per focalizzare le “conquiste” e i momenti salienti dell’esperienza di ogni singolo bambino

Redazione dei nuovi diari personali dei bambini

Marzo – dicembre 2014

nessuno Evidenziare le conquiste nei diari dei bambini

Allestimento e attivazione di uno spazio dedicato alla visione di immagini (video) relative a momenti significativi della vita al nido Elaborazione di DVD che documentano i progetti dei bambini al nido e la partecipazione dei genitori in vari momenti dell’anno

- allestimento dello spazio - elaborazione dei DVD da consegnare ai genitori

Marzo – dicembre 2014

nessuno Realizzazione di uno spazio video Distribuzione dei dvd ai genitori

Realizzazione di pannelli illustrativi per ciascuna zona sezione esplicativi di luoghi e momenti significativi

Creazione di pannelli

Marzo - dicembre 2014

0 Creazione di almeno 3 pannelli

Comune di Campi Bisenzio

pag. 20

(es.angolo cucina, gioco simbolico)

Aggiornamento di una cartellina informativa con schede di comunicazione e riflessione nido/famiglie

Redazione delle schede di comunicazione

Febbraio- dicembre 2014

0 Creazione di almeno 6 schede di comunicazione con le famiglie

Somministrazione di un questionario (1) ed esame dei risultati (2)

Soglia di gradimento rispetto alla partecipazione dei genitori alla vita del nido

1. Aprile – maggio 2014 (question.) 2. Sett - ottobre 2014 (esame quest.)

Precedente valutazione = 8.96

Dato auspicato di gradimento = 9.00

4.3 Progetto di educazione sportiva nelle scuole primarie

Interventi propedeutici alle diverse discipline sportive da svolgersi un orario scolastico

Gennaio – Maggio 2014

0 1.600 ore di attività

ok (in attesa documento)

Organizzazione Festa dello Sport

Realizzazione dell’evento articolato in 6 manifestazioni

31 maggio – 8 giugno 2014

0 6 manifestazioni ok

4.4 Studio di percorsi di “pop up” realizzati in altre realtà comunali

Incontro con i responsabili del Comune di Castelfranco di Sotto e con l’ “Associazione Socio Lab”

Aprile 2014 0 1 incontro Ok (in attesa volantino)

Confronto pubblico sull’ “economia collaborativa, co-working, nuove visioni e funzioni delle città e social innovation” nella logica del reciproco scambio e sviluppo di buone prassi

Iniziativa "Evvai! Diamo gambe all'innovazione"

Aprile 2014 nessuno Realizzazione dell’iniziativa

ok volantino suggerito raccordo con Sindaco

Avvio analisi di fattibilità di nuove forme di lavoro giovanile caratterizzate da forti accenti di innovazione sociale nel territorio campigiano.

Studio / analisi di fattibilità di nuove forme di lavoro giovanile

Maggio -Novembre 2014

nessuno ok Ok (in attesa analisi)

Avvio di un confronto con gli stakeholders pubblici e privati, del terzo settore e

Incontro con gli stakeholders

Aprile nessuno Almeno 1 incontro

Comune di Campi Bisenzio

pag. 21

dell’imprenditoria locale per la creazione di una rete di welfare di comunità (We.com)

Campagna di adesione alla rete We.com

Raccolta delle adesioni e creazione della “rete”

Aprile - Ottobre nessuno Creazione del portale “Welfare di comunità WE.COM”

4.5 Analisi degli attuali criteri delle agevolazioni tariffarie

Report Aprile -maggio 2014

Da redigere

Raccolta dei vari atti che attualmente regolano tali agevolazioni

Ok (attesa report)

Confronto fra i responsabili degli uffici che trattano di agevolazioni e applicazioni ISEE (Educ./Istruz/Sociale/Tributi)

Numero incontri

Maggio -giugno 2014

Da svolgere

Almeno n. 3 incontri

Elaborazione nuove agevolazioni tariffarie

Delibera Giugno –agosto 2014

Da presentare

Deliberazione che adotta i nuovi criteri

Informazione alle famiglie utenti

1. informazione sul sito; 2.circolare nelle scuole 3.invio attraverso sms

Agosto – settembre 2014

1.Da aggiornare 2/3. Da predisporre

Informazione dei nuovi criteri

4.6 Verifica e adeguamento degli impianti da parte dell’Ufficio Tecnico

N° di scuole presso le quali avviare l’uso dell’acqua dal rubinetto

Entro giugno 2014

Da effettuare

Relazione dell’Ufficio tecnico

ok, in relazione al 6° Settore

Campagna di informazione nelle scuole

a) Aggiornamento sito b) Riunione con i Dirigenti scolastici c) lettera ai bambini d) incontri informativi con i genitori

Maggio – settembre 2014

a) Da aggiornare b-c-d) Da predisporre e svolgere

Divulgare la notizia ed il concreto utilizzo dell’acqua potabile nelle scuole

Somministrazione dell’acqua corrente nelle refezioni scolastiche

Riduzione della spesa per l’acquisto di acqua minerale per le refezioni scolastiche

Gennaio 2015 Spesa attuale Euro 25.000,00

Riduzione di almeno 1/3 della spesa (spesa prevista Euro 15.000,00)

MENSA - Dopo acquisto degli smartphone e dell’applicativo MEALUP da parte del 7° Settore, sperimentazione nelle scuole (da parte del personale ATA in sole 2 scuole) ed utilizzo

a) Riunione con i Dirigenti scolastici per condividere progetto; b) delibera di GC n. 292 del 27 dicembre 2013 c) formazione personale ATA;

Maggio - Giugno 2014

Ad oggi non è presente la rilevazione puntuale delle presenze nelle mense e famiglie pagano anticipatamente a forfait

Con l’applicativo sarà possibile sapere in anticipo chi è presente a mensa e pasti in bianco, e verrà quindi addebitato il costo del singolo pasto (razionalizzazione spesa per le

Comune di Campi Bisenzio

pag. 22

del nuovo sistema da parte delle famiglie anche attraverso canali elettronici

d) lettera ai genitori per diffondere utilizzo del sistema da parte delle famiglie

famiglie e per l’Ente)

4.7 adeguamento del progetto “E.COMUNE” confinanziato da Reg Toscana alle nuove regole DIGIT PA

Presentazione progetto al Ministero Interno (vedi 7° Settore)

Giugno 2015 Nessuna certificazione on line

Attività propedeutiche al servizio di certificazione on line (inizialmente saranno disponibili alcuni certificati esempio: residenza e stato di famiglia

Scansione dei cartellini delle carte di identità: denominazione ed archiviazione informatica

Inizio scansione delle carte di identità (dal 02/05/2014: quelli rilasciati nella giornata ed inizio della scansione del pregresso)

Settembre 2014 Nessun cartellino carta identità scanzionato ad oggi

Inizio dell’attività di scansione cartellini carte di identità (valore atteso: scansione cartellini dal 01/01/2014 al 30/04/2014 per la copertura dell’interno anno 2014)

Firma e data del Direttore _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 23

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

4° Settore “BILANCIO, PATRIMONIO E RISORSE FINANZIARIE”

Direttore

Niccolò Nucci

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Ragioneria Economato

Tributi e lotta all’evasione

Società Partecipate

Gare, Contratti e Acquisti

Amministrazione, Gestione e Valorizzazione Patrimonio

Comune di Campi Bisenzio

pag. 24

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A Cat. B 2 2 Cat. C 8 8 Cat. D 5 5 I dir. Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D TOTALE 15

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 25

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 26

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Recupero evasione fiscale (collaborazione con 1° Settore e con altri Enti)

4.2 Ricontrattare gli importi economici dei contratti. Revisione dei contratti in corso ed eventuale rinegoziazione.

4.3 Ricognizione, revisione e aggiornamento dell'inventario dei beni immobili del patrimonio comunale

4.4 Attivazione Ufficio Gare e Contratti

4.5 Pagamenti elettronici dei servizi a domanda individuale e nuovo sistema di rilevazione presenze nelle scuole (ai fini della mensa)

4.6 Contratti digitali

4.7 Attività propedeutica alla nuova contabilità armonizzata

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza

Ob.

azioni indicatori (attività misurabili)

tempistica valore iniziale

valore atteso

Monit OIV 30/05/2014

4.1 Recupero evasione fiscale

4.1.1 Attivazione delle azioni di recupero evasione fiscale

Segnalazioni inviate

30/06/2014

Assente

Almeno n. 5 segnalazione

Ok

4.1.2 Stabilire rapporto di continua collaborazione interna/esterna

Incontri realizzati con enti esterni e/o interni-intersettoriali

31/12/2014

Assente

n. 10 incontri

4.1.3 Verifica banche dati

Implementazione banche dati in uso

31/12/2014

Numero banche dati attualmente in uso

Numero banche dati utilizzate

4.1.4 Definizione e adozione di prassi accertative

Prassi definite

31/12/2014

Assente

N. di prassi definite

4.2 Ricontrattare gli importi economici dei contratti. Revisione dei contratti in corso ed eventuale rinegoziazione.

Comune di Campi Bisenzio

pag. 27

4.2.1 Ricognizione

dei contratti in essere

Contratti da rivedere 30/06/2014

Assente

Lista contratti

ok

4.2.2 Esame della normativa di riferimento ed invio fac simile di richiesta rinegoziazione a tutti gli uffici dell’ente

30/6/2014 Assente Invio richiesta a gli uffici

ok

4.2.2 Attivazione di un confronto con il contraente

Richieste di revisione (n. 6 richieste spedite)

30/09/2014

Assente

N. richieste attivate

4.2.3 Stipula e/o modifica contratti

Contratti modificati e o rinegoziati

31/12/2014

Valore contratto al 31/12/2013

Valore contratto al 31/12/2014

4.3. Ricognizione, revisione e aggiornamento dell'inventario dei beni immobili del patrimonio comunale

4.3.1 revisione e aggiornamento del censimento attuale dei beni immobili, attraverso l'inserimento e l'eliminazione a seguito di alienazioni di beni comunali, cessioni di opere di urbanizzazioni, frazionamenti ecc.

N° immobili censiti rispetto al totale

30/11/2014 Inventario al 31/12/2013

Percentuale degli immobili comunali censiti rispetto al totale

4.3.2 revisione e divisione del patrimonio nei settori di appartenenza (disponibile, indisponibile e demaniale)

N° immobili censiti con specificazione (disponibile/indisponibile/demaniale) rispetto al totale

30/12/2014 Inventario al 31/12/2013

Suddivisione aggiornata e corretta del patrimonio immobiliare

4.3.3 ricognizione tecnica al fine di legare le aree e i fabbricati censiti alla destinazione urbanistica attuale

N° immobili censiti rispetto al totale

30/9/2014 Inventario al 31/12/2013

Valore atteso:30% dei beni censiti

Comune di Campi Bisenzio

pag. 28

4.4 Attivazione Ufficio Gare e Contratti

4.2.1 Analisi delle attività previste e delle risorse necessarie

Progetto di fattibilità

30/10/2014

Assente

Stesura progetto

ok

4.2.2 Individuazione delle risorse umane

Assegnazione del personale 30/11/2014

Assente

Individuazione personale

4.5 Pagamenti elettronici dei servizi a domanda individuale e nuovo sistema di rilevazione presenze nelle scuole (ai fini della mensa)

4.5.1 Attivazione canali elettronici di pagamento dei servizi a domanda individuale

Convenzione firmata con Tesoreria (gruppo intesa San Paolo) e COOP per pagamento servizi a domanda individuale

Aprile 2014 Non esiste alcuna possibilità di pagare servizi elettronicamente

Almeno un servizio a domanda individuale (mensa, trasporto, nido…) pagabile elettronicamente

4.6 Contratti digitali

4.6.1 creazione di un conto dedicato per il pagamento delle tasse di registrazione dei contratti digitali

N. 2 contratti sottoscritti e registrati digitalmente

31/12/2014

Al momento i contratti sono sottoscritti solo in forma cartacea

Sottoscrizione dei contratti in modalità digitale

4.7 Attività propedeutica alla nuova contabilità armonizzata 4.7.1 Analisi delle

normativa di riferimento anche in considerazione della relativa evoluzione

Livello conoscitivo della normativa di riferimento grazie anche a percorsi formativi specifici con il coinvolgimento degli altri enti

31/12/2014 Normativa al 31/12/2013

Normativa al 31/12/2014

4.7.2 Analisi del contesto interno all’ente e piano di adeguamento

31/12/2014

4.7.3 Coinvolgimento degli altri settori a livello formativo

31/12/2014

Comune di Campi Bisenzio

pag. 29

Firma e data del Direttore _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 30

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

5° Settore “PIANIFICAZIONE DEL TERRITORIO”

Direttore

Letizia Nieri

FUNZIONE

SERVIZIO CENTRO DI COSTO

Centro di costo (PEG 2014 parte spesa) TITOLO 1 – SPESE CORRENTI

1 (81 0 - SPESE PER COMMISSIONI COMUNALI PREVISTE PER LEGGE)

8 3

138 0 GIORNATE NEI PARCHI CON IL CONTRIBUTO DELLA REGIONE TSOCANA - CAP E 75

1 (403 0 - MOSTRA PERMANENTE REPERTI ETA' DEL BRONZO AREA GONFIENTI)

5 2

420 1 SPESE DI GESTIONE EDILIZIA PRIVATA

421 0 RIMBORSO SPESE NOTIFICA

427 0 – REDAZIONE MUD

1 (430 0 - SERVIZI DI TUTELA AMBIENTALE) 9 6

437 1 – SPESE DI GESTIONE EDILIZIA PUBBLICA

1 (490 0 – QUOTA PARTE GESTIONE DEL CANILE SANITARIO E SERVIZI DI IGIENE URBANA, VETERINARIA, DISINFESTAZIONI, DERATTIZZAZIONI)

9 6

583 0 SERVIZI DI SMALTIMENTO RIFIUTI CIMITERIALI

1 584 2 - SPESE SERVIZIO SMALTIMENTO RIFIUTI

9 5

1 584 3 - SPESE PER SMALTIMENTO RIFIUTI SPECIALI E/O PERICOLOSI DA DISCARICHE ABUSIVE

9 5

1 586 0 - SPESE PER CONSORZIO ATO TOSCANA CENTRO

9 6

1 692 0 - INTERVENTI PER LA RIDUZIONE DI PRODUZIONE DI RIFIUTI IN MENSE CON IL CONTRIBUTO DELLA PROVINCIA DI FIRENZE - CAP E 78

10 4

1 639 0 - SERVIZIO DI IGIENE URBANA DERATTIZZAZIONI E DISINFESTAZIONI

10 4

Comune di Campi Bisenzio

pag. 31

TITOLO 2 – SPESE IN CONTO CAPITALE

439 0 – SPESE PER LA REVISIONE DEGLI STRUMENTI URBANISTICI

441 0 - SPESE PER LE VARIANTI AL PIANO REGOLATORE

1259 2 – RIMBORSO ONERI DI RUBANIZZAZIONE

1264 0 – SPESE DI INVESTIMENTO FINANZIATO DA CONTRIBUTO REGIONALE PAC – CAP E 84

1285 0 – RIMBORSI CORRISPETTIVI SVINCOLO AREE PEEP

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A 2 2 Cat. B 2 2 Cat. C 11 11 Cat. D 7 7 Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B 1 1 Cat. C (1 PT al 83,30%) 2 2 Cat. D (1 PT al 83,33% ed 1 PT al 80,55&) 1 1 Personale non di ruolo a tempo determinato: NESSUNO TOTALE 26

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 32

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 33

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1

nuovi strumenti urbanistici: avvio quadro conoscitivo per il nuovo piano strutturale 4.2

progetto segnaletica dei luoghi d’interesse legato al progetto del Parco Agricolo della Piana 4.3

informatizzazione e semplificazione procedure per le pratiche edilizie (collab con 7° Settore) 4.4

partecipazione studio fattibilità percorso tramvia 4.5

somministrazione acqua nelle scuole (buone pratiche) – collaborazione con 3° Settore

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza (N.B.: riprodurre il seguente quadro un numero di volte pari a ciascun obiettivo indicato nel quadro 4)

Ob.vo

azioni indicatori (attività misurabili)

Tempist. valore iniziale valore atteso

4.1 Avvio del procedimento nuovo Piano Strutturale

- n. incontri con la cittadinanza per la “partecipazione” al dibattito - nuovi elaborati del Quadro Conoscitivo del PS - Accordo di Pianificazione

31/12/2014 (il primo incontro)

Da iniziare n. 2 incontri con la cittadinanza (il primo entro 31/12/2014 ed il secondo entro 31/03/2015) - elaborazione del quadro conoscitivo

4.2 Approvazione progetto “segnalatica Parco agricolo della Piana” esecutivo e gara (con ufficio LLPP)

Delibere Giunte Comuni del Parco della Piana per approvazione progetti e Contratto d’Appalto (ufficio LLPP)

Delibera approvazione progetto definitivo 31/12/2014

1 delibera approv. Progetto preliminare

2 delibere di approvazione progetto definitivo

4.3.1 - test di funzionamento - consultazione - modifiche informatiche - presentazione del progetto e pubblicazione on

n. incontri

n. 10 pratiche

ricercabili on line e 10 pratiche

visionabili on line (status del

31/12/2014

Installazione del programma effettuato sul pc dei colleghi

Efficienza del sistema: - possibilità di ricerca delle pratiche edilizie (dal 1994 ad oggi) – numero indicativo = 10 pratiche; - visione dello status pratiche edilizie on line

Comune di Campi Bisenzio

pag. 34

line

procedimento) - numero indicativo = 10 pratiche;

4.3.2 Protocollo informatico: utilizzo canale di comunicazione regionale “APACI”

Ricezione al mittente del numero di protocollo assegnato relativamente alle pratiche APE (Attestazioni Prestazione Energetica)

Settembre 2014 Al momento gli uffici devono comunicare il numero di protocollo PEC al mittente

I cittadini che scrivono al Comune tramite APACI ricevono in automatico il numero di protocollo assegnato alla loro comunicazione

4.4 Conclusione Studio fattibilità tranvia e inserimento previsione nel nuovo Piano Strutturale

n. sedute tavolo tecnico e camera di regia Regione Toscana e Comuni di Campi, Sesto F.no, Bagno a Ripoli e Firenze

Dicembre 2014 Fino alla data di aprile 2014 c’è stato solo un tavolo tecnico

4 sedute/tavolo tecnico e conclusione dello studio di fattibilità (primo incontro giugno 2014; secondo incontro luglio 2014; terzo settembre 2014; quarto incontro dicembre 2014)

4.5 Nuovi provvedimenti e azioni programmate nelle scuole per utilizzo acqua

n. incontri e diffusione tramite internet delle buone pratiche; programma di comunicazione nelle scuole

Dicembre 2014 Da iniziare 4 incontri con direzione scolastica e Dir 3 Settore

Firma e data del Direttore _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 35

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

6° Settore “SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO”

Direttore

Felice Pietro Pasquale

Funzione Funzione Servizio Centro di costo

Funzione 1 Servizio 6 Centro di costo

Funzioni generali di amministrazione, gestione e controllo

UFFICIO TECNICO Gestione amministrativa

Funzione 1 Servizio 8 Funzioni generali di amministrazione, gestione e controllo

Altri servizi generali (manutenzione edifici e manutenzione impianti)

Funzione 5 Servizio 2 Funzioni relative alla cultura e ai beni culturali

Teatri, attività culturali e servizi diversi nel settore culturale (Manutenzione patrimonio storico, artistico e architettonico)

Funzione 8 Servizio 2 Funzioni nel campo della viabilità e trasporti

ILLUMINAZIONE PUBBLICA E SERVIZI CONNESSI Servizio progettazione e manutenzione impianti illuminazione pubblica, e servizio progettazione e manutenzione infrastrutture viarie

Comune di Campi Bisenzio

pag. 36

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A Cat. B 18 18 Cat. C 4 4 Cat. D 9 9 I dir. 1 1 Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. C 3 3 Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. B 2 2 TOTALE 36 36

Note: n°1 C amministrativo part-time in aspettativa per motivi di ricerca dal 2008 n°1 C amministrativo trasferito dal 01/04/2014 ad altro Comune

n°1 C amministrativo trasferito dal 24/03/2014 ad altro Ufficio n°1 D tecnico trasferito dal 10/03/2014 ad altro Settore

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 37

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 38

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Attuazione delle opere pubbliche con priorità alla progettazione-e realizzazione degli edifici scolastici (in via prioritaria i lavori di messa in sicurezza della scuola Matteucci) 4.2 Acquisto dal demanio pubblico con conseguente ristrutturazione dell’ex Casello idraulico ed ex caserma dei carabinieri 4.3 Riduzione della spesa relativa ad alcune forniture delle refezioni scolastiche (collaborazione al 3° Settore) 4.4 Ampliamento copertura wi-fi 4.5 Progettazione definitiva, esecutiva e realizzazione della variante alla ex statale 325, con finanziamenti regionale 4.6 Manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici comunali, con messa in sicurezza 4.7 Regolamento per la concessione in uso degli immobili e delle strutture comunali (collaborazione al Serv Autonomo Gabinetto Sindaco 4.8 Museo archeologico nella Rocca Strozzi (restauro fattoria Rocca Strozzi) 4.9 Verifica e adeguamento valori dei terreni edificabili (ai fini IMU o altro) NOTE: a) Gli obiettivi di cui sopra sono contenuti nella “ road map “ condivisa con l’Amministrazione Comunale; b) Gli obiettivi strategici trasversali definiti dall’A.C. sono quelli riportati a pag. 3 con l’aggiunta di altri tre obiettivi che possono essere così sintetizzati:

1) ottimizzazione delle risorse economiche al fine di garantire i servizi riducendo i costi; 2) mappatura dei procedimenti/processi/servizi erogati sul sito web; 3) carta dei Servizi e misurazione dei servizi erogati

TUTTI i dipendenti del Settore, operai, tecnici e amministrativi, saranno valutati sulla base del proprio specifico contributo finalizzato al raggiungimento degli obiettivi strategici fissati dall’Amministrazione Comunale e di quelli specifici organizzativi relativi al settore di appartenenza.

Comune di Campi Bisenzio

pag. 39

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

Azioni

indicatori (attività misurabili)

Temp.

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Documento preliminare di avvio alla progettazione intervento generale

Redazione elaborati progettuali ai fini dell’approvazione

31 gennaio

0

10% Delibera di G.C n°12 del 28/01/2014

ok

progetto preliminare intervento generale

Redazione elaborati progettuali ai fini dell’approvazione

20 maggio

10

35 Delibera di G.C. n. 81 del 27.05.2014 di approvazione del progetto preliminare

progetto definitivo 1° lotto

Redazione elaborati progettuali ai fini dell’approvazione

10 giugno

35

75 Delibera di G.C. di approvazione del progetto definitivo

D.G n. 86 del 10/06/2014 approvazione progetto definitivo

obiettivo

4.1 Intervento di messa in sicurezza

della scuola Matteucci –

1° lotto

(intervento pluriennale articolato in

due lotti)

progetto esecutivo 1° lotto

Redazione elaborati progettuali ai fini dell’approvazione

30 giugno 2014

75 100 Delibera di G.C di approvazione del progetto esecutivo

Approvato progetto esecutivo 1° lotto con D.G. n. 97 del 20/06/2014

Obiettivo realizzato con la primaria responsabilità della P.O. Amministrazione e Gestione del Patrimonio del 4° Settore, Geom. Mario Berni - RUP dell’opera.

Comune di Campi Bisenzio

pag. 40

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

Azioni

indicatori (attività

misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Verifica documentazione relativa al bene, a seguito di parere positivo da parte dell’Agenzia del Demanio

Attestazione da parte del

tecnico preposto

31 marzo

nessuno 10 attestazione del tecnico preposto

Attività propedeutica alla conferma dell’interesse all’acquisizione

Relazione e delibera

31 luglio 10

40 Delibera di Consiglio Comunale

Delibera C.C. n. 101

del 30/06/2014

Studio fattibilità per il

migliore utilizzo

Elaborati

progettuali

30 settembre

40

70 Delibera di G.C. di approvazione dello studio di fattibilità

obiettivo

4.2 a Acquisizione dal demanio pubblico con conseguente

ristrutturazione dell’ex Casello

idraulico

(obiettivo pluriennale)

Stima dei costi intervento

Elaborati progettuali

15 ottobre 70 Delibera di G.C. di approvazione della stima dei costi per l’inserimento nel Programma Triennale delle Opere Pubbliche da adottare entro il 15 ottobre

Comune di Campi Bisenzio

pag. 41

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

obiettivo

Azioni

indicatori (attività misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Richiesta trasferimento del bene, secondo le procedure di cui al D.Lgs. 85/2010

Richiesta e elaborati necessari

31 maggio

0 10%

Ok Le procedure sono in atto per approv progetto

definitivo e per la

modifica procedimento

relativ all’acquisizione del bene

Attività finalizzate alla sottoscrizione dell’accordo di valorizzazione con Direzione Regionale dei Beni Culturali e Paesaggistici e con Agenzia Regionale del Demanio

Numero di incontri

presso il Tavolo Tecnico

appositamente istituito dai due

Enti

30 novembre

10

80

Proposta di accordo di

valorizzazione

4.2.b

Acquisizione dal demanio pubblico ex caserma dei Carabinieri

Acquisizione del bene a titolo non

oneroso

Accordo di

valorizzazione

31 dicembre

80

100

Delibera di

C. C. approvazione accordo di valorizzazio

ne

* I tempi indicati sono condizionati dalle attività degli altri Enti interessati dal procedimento.

Comune di Campi Bisenzio

pag. 42

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

obiettivo

Azioni

indicatori (attività misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Aggiornamento costo progetto preliminare approvato

Relazione e proposta di

deliberazione

15 maggio

0 20 Deliberazione G.C. di approvazione aggiornamento progetto preliminare

(progetto del 2013 curato

da Arch Sabatini ed in

corso)

Richiesta di nulla-osta alla Soprintendenza

Elaborati esecutivi necessari per le valutazioni di competenza

31 luglio 20

60

Richiesta a firma del Sindaco

4.2 c

Restauro e adeguamento funzionale dei locali ex caserma dei carabinieri

(intervento pluriennale)

Verifica e

validazione progetto esecutivo

Verbale di validazione

31 dicembre

60 100

Delibera di

Giunta Comunale di approvazione del progetto esecutivo

* I tempi indicati sono condizionati dalle attività degli altri Enti interessati dal procedimento.

obiettivo

Azioni

indicatori (attività misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Verifica degli impianti da parte dell’Ufficio Tecnico

Relazione circa impianti nelle scuole

30 giugno 2014

nessuno

Verifica dello status degli impianti idrici nelle scuole comunali

ok

Adeguamento degli impianti da parte dell’Ufficio Tecnico

N° di scuole presso le quali sarà effettivamente possibile utilizzare l’acqua dal rubinetto

30 settembre 2014

nessuno

Somministrazione dell’acqua corrente nelle refezioni scolastiche

4.3

Riduzione della spesa relativa ad

alcune forniture delle

refezioni scolastiche

Somministrazione dell’acqua corrente nelle refezioni scolastiche

N° di scuole presso le quali sarà effettivamente possibile utilizzare l’acqua dal rubinetto

30 dicembre 2014

nessuno

Almeno n. 2 scuole

Comune di Campi Bisenzio

pag. 43

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

Azioni

indicatori (attività

misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/06/2014

Studio e definizione delle linee progettuali per ampliamento copertura wi-fi

Studio di fattibilità (relazione)

Giugno 2014

La rete wi-fi è presente solo in piazza dante, piazza resistenza, sala consiglio

Delibera G.C. di approvazione studio di fattibilità per ampliamento rete wi-fi comunale

In attesa N. delibera

obiettivo

4.4

Ampliamen

to copertura

wi-fi

Procedure di gara per ampliamento rete wi-fi nel centro storico

gara per ampliamento rete wi-fi nelle piazze comunali (centro storico)

Settembre 2014

nessuno

Atto di affidamento delle prestazioni

obiettivo Azioni

indicatori (attività misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Affidamento incarico di progettazione definitiva ed esecutiva

Atti relativi alla procedura

30 settembre

. 10% progetto preliminare

20% Atti di affidamento

Progetto preliminare ok

4.5

Progettazione definitiva, esecutiva e

realizzazione della

variante alla ex statale 325, con

finanziamenti regionale

(obiettivo

pluriennale 2014-2015-

2016)

Avvio procedura di variante urbanistica finalizzata alla conferma del vincolo preordinato all’esproprio

Trasmissione all’Ufficio Urbanistica degli elaborati necessari

31 dicembre

20%

30%

Comune di Campi Bisenzio

pag. 44

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

Azioni

indicatori (attività

misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Studio e definizione progettuale della messa in sicurezza degli edifici comunali

Studio di massima

31 maggio

nessuno

Studio di massima

In attesa di trasmissione

Verifica sicurezza di ciascun immobile

Redazione schede

30 novembre nessuno Almeno il 50% degli edifici comunali

Redazione programma di interventi e individuazione priorità

Programma di intervento

31 dicembre nessuno Delibera di G.C. di approvazione del programma degli interventi

obiettivo

4.6

Manutenzione ordinaria e straordinaria degli edifici comunali,

con messa in sicurezza

(obiettivo

pluriennale 2014-2015)

Progetto preliminare interventi di messa in sicurezza edifici censiti

Elaborati progettuali

31 dicembre 2015

nessuno Delibera di G.C. di approvazione del progetto

Approvato con D.G.C. n. 94 del 17/06/2014

Comune di Campi Bisenzio

pag. 45

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

Azioni

indicatori (attività misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Regolamento per la concessione in uso degli immobili e delle strutture comunali

N incontri con gli altri settori

30 maggio

Regolamento precedente (approv..

D.C.C. n. 123 del 15/02/2003)

Studio della precedente

norma regolamentare

Fatti incontri in attesa di completamento

Predisposizione schema regolamentare

Bozza di deliberazione

In accordo con Gabinetto

Sindaco

Direttive del Gabinetto Sindaco

predisposizione di una bozza di nuovo

regolamento

Passaggio in Commissione Consiliare

1 o più riunioni con eventuale illustrazione proposte di emendamento e consulenza tecnico/giuridica se richiesta

in accordo con Gabinetto

Sindaco

Schema regolamento

Espressione parere

Commissione Consiliare

obiettivo

4.7

Regolamento

per la concessione in uso degli immobili e

delle strutture comunali

Iscrizione all’odg del Consiglio

convocazione Entro settembre

2014

Proposta deliberativa

Adozione nuovo

regolamento

obiettivo

Azioni

indicatori (attività

misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

4.8

Realizzazione

museo archeologico nella Rocca

Strozzi

(intervento pluriennale)

Gara per affidamento appalto lavori restauro fattoria Rocca Strozzi

Atti relativi alla procedura

31 maggio

Progetto esecutivo

Determina di aggiudicazione definitiva dell’appalto

Determina n. 25 del

20/02/2014 CIG appalto

Det n. 73 del 17/06/2014

proc negoziata per primo

stralcio restauro Rocca

Strozzi

Comune di Campi Bisenzio

pag. 46

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore SERVIZI AL TERRITORIO E AL PATRIMONIO

obiettivo

Azioni

indicatori (attività

misurabili)

Tempistica

valore iniziale

valore atteso

Monitor 30/05/2014

Verifica situazione esistente

Incontri con gli altri settori interessati

30 giugno

Dati disaggregati

Rapporto di sintesi dei dati coordinati

Programma operativo di

aggiornamento dei dati

Redazione di apposito elaborato

30 settembre nessuno Approvazione con deliberazione G.C. del programma di adeguamento e aggiornamento dei valori

4.9

Verifica e adeguamento valori dei

terreni edificabili ai fini IMU o

altro

Aggiornamento valori Piano

delle Alienazioni

Schede Piano Alienazioni

31 dicembre Valori inseriti nel Piano delle Alienazioni vigente

Nuovi valori da inserire nel Piano delle Alienazioni triennio 2015-2017

Delibera CC n. 82 del 12/06/2014 che riguarda il Piano delle alienazioni (NO verifica ai fini IMU)

Firma e data del Direttore: Felice Pietro Pasquale _________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ L’Assessore delegato _______________________________________________ Il Segretario Generale _______________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 47

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

7° Settore “INNOVAZIONE”

Direttore

Giovanna Donnini

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Funzioni generali di amministrazione, gestione e controllo

Altri servizi generali

Comune di Campi Bisenzio

pag. 48

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A Cat. B Cat. C 3 3 Cat. D 3 3 I dir. Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C - 1 unità a PT 33,33% 1 1 Cat. D I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D TOTALE 7

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 49

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 50

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Informatizzazione e semplificazione delle procedure per pratiche edilizie

4.2 Implementazione delle procedure con utilizzo di firma elettronica nelle fasi procedimentali

4.3 Ampliamento copertura wi-fi (in collaborazione con 6° Settore)

4.4 Pagamenti elettronici dei servizi a domanda individuale e nuovo sistema di rilevazione presenze nelle scuole (ai fini della mensa)

4.5 Protocollo informatico con possibilità di utilizzo firma digitale ed invio per pec: aggiornamenti

4.6 Invio informatizzato deliberazioni di CC e GC ai destinatari (supporto informatico obiettivo Segr. Ass. Organi Istituzionali)

4.7 Contratti digitali

4.8 Collaborazione con progetto certificazione on line (collaborazione con 3° settore - Servizi Demografici)

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza

Ob.vo

azioni indicatori

(attività misurabili) Tempi valore

iniziale valore atteso Monit.

30/05/2014

4.1

- test di funzionamento - consultazione - modifiche informatiche - presentazione del progetto e pubblicazione on line

n. incontri

n. 10 pratiche

ricercabili on line e 10 pratiche

visionabili on line (status del

procedimento)

31/12/2014

Installazione del programma effettuato sul pc dei colleghi

Efficienza del sistema: - possibilità di ricerca delle pratiche edilizie (dal 1994 ad oggi) – numero indicativo = 10 pratiche; - visione dello status pratiche edilizie on line - numero indicativo = 10 pratiche;

4.2 integrazione del sistema esistente con possibilità di utilizzo firma digitale nelle fasi dei procedimenti

N. 10 determine e/o ordinanze firmate

digitalmente

Dicembre 2014

Ad oggi il sistema di registrazione delle determine non è integrato con possibilità utilizzo firma digitale

Utilizzo della firma digitale nei procedimenti ed atti (per ordinanze e determine) - numero indicativo = 10 atti;

4.3 supporto allo specifico progetto per: gara per

Determina da parte del 6° settore di affidamento servizio per ampliamento

Novembre 2014

la rete wifi è presente solo in piazza dante, piazza resistenza,

utilizzo della rete wifi comunale ampliata

Comune di Campi Bisenzio

pag. 51

ampliamento rete wifi nelle piazze comunali (centro storico)

rete wifi in altre piazze cittadine del contro storico

sala consiglio

4.4.1 Attivazione canali elettronici di pagamento dei servizi a domanda individuale

Convenzione firmata con Tesoreria (gruppo intesa San Paolo) e COOP per pagamento servizi a domanda individuale

Aprile 2014 Non esiste ad oggi alcuna possibilità di pagare servizi elettronicamente

Almeno un servizio a domanda individuale (mensa, trasporto, nido…) pagabile elettronicamente

4.4.2 - acquisto di circa 17 smatphone da dare al personale ATA; - acquisto della specifica APP (MEALUP) che aggiorna in automatico sistema presenze

- Determina acquisto degli smartphone (D. n. 3 del 18/02/2014 e D. n. 13 del 17/07/2014); - sperimentazione a maggio e giugno dell’APP in alcune scuole; - comunicazione istituzionale del nuovo servizio (comunicato stampa del sindaco del 21/02/2014)

Settembre 2014

Ad oggi non è presente la rilevazione puntuale delle presenze nelle mense e famiglie pagano anticipatamente a forfait

Sperimentazione in maggio – giugno ed a seguito utilizzo del sistema da parte delle famiglie (si saprà chi è presente a mensa e verrà addebitato costo del singolo pasto)

4.5.1 Valutazione di acquisto nuovo protocollo informatico

Numero incontri e individuazione criticità programma attualmente in uso

31/12/2014 incontri con Dir 2° settore

Ad oggi il sistema utilizzato prevede invio PEC senza poter vedere assegnato il n di protocollo in uscita

Almeno 2 incontri con il Direttore 2° Settore per individuazione criticità del presente programma

4.5.2 Protocollo informatico: consultazione delle PEC arrivo/partenza dagli uffici comunali attraverso intranet

Almeno 3 PEC consultabili

Maggio 2014 Gli uffici dovevano accedere al protocollo per visionare PEC in arrivo/partenza

Ora gli uffici utilizzano solo la intranet per gestire le PEC sia in arrivo che in partenza

Comune di Campi Bisenzio

pag. 52

4.5.3 Protocollo informatico: utilizzo canale di comunicazione regionale “APACI”

Ricezione al mittente del numero di protocollo assegnato

Settembre 2014

Al momento gli uffici devono comunicare il numero di protocollo PEC al mittente

I cittadini che scrivono al Comune tramite APACI ricevono in automatico il numero di protocollo assegnato alla loro comunicazione

4.6 Implementazione procedure intranet

Nr. 10 invii di deliberazioni ai destinatari attraverso il nuovo sistema

Maggio 2014 Al momento non è possibile invio informatizzato delle delibere ai destinatari

Realizzare sistema che permetta invio delibere/determine ai destinatari in automatico (una email indirizza il destinatario al link della delibera)

4.7 - acquisto marche temporali per marcare i contratti firmati; - installazione di UNIMOD (dell’agenzia delle entrate) per la registrazione in conservatoria

N. 2 contratti sottoscritti e registrati digitalmente

31/12/2014 Al momento i contratti sono sottoscritti solo in forma cartacea

Sottoscrizione dei contratti in modalità digitale

4.8 a) completamento del progetto “E.COMUNE” cofinanziato dalla Reg Toscana

Rendicontazione alla Reg Tosc.

Luglio 2014 Nessuna certificazione demografica on line

Attività propedeutiche al servizio di certificazione on line (inizialmente saranno disponibili alcuni certificati esempio: residenza e stato di famiglia)

b) adeguamento del progetto alle nuove regole DIGIT PA

Presentazione al Ministero dell’Interno del nuovo progetto adeguato alle regole DIGIT PA

Giugno 2015

Firma e data del Direttore _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

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L’Assessore delegato _________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 54

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

Servizio “SEGRETERIA ASSISTENZA ORGANI ISTITUZIONAL I”

Segretario Generale

Maria Benedetta Dupuis

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Funzione 1

Servizio 1 Intervento 3 2 0 - INDENNITA' AI CONSIGLIERI E SPESE PER LE COMMISSIONI

Servizi 1 intervento 7 3 5 - IRAP SU INDENNITA DI CARICA, GETTONI E COLLABORAZIONI

Servizi 1 intervento 2 6 0 - SPESE DIVERSE PER IL CONSIGLIO COMUNALE

Servizi 2 intervento 1 34 0 - QUOTA DIRITTI SEGRETERIA SPETTANTI AL SEGRETARIO COMUNALE E FONDO AGENZIA SEGRETARI

Comune di Campi Bisenzio

pag. 55

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014 risultante dalla determinazione n.

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A pos.ec. 1 1 1 Cat. B3 pos.ec.7 1 1 Cat. C pos. ec. 1 2 2 Cat. C pos. ec. 3 1 1 Cat. C pos. ec. 5 2 2 Cat. D1 pos. ec. 2 1 1 Cat. D1 pos. ec. 5 2 2 I dir. Segretario Generale (classe A) 1 1 Personale di ruolo a part-time, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D I dir. Personale non di ruolo a tempo determinato: NESSUNO TOTALE 11

2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 56

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 57

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Revisione del Regolamento per il funzionamento del Consiglio Comunale

4.2 Revisione e razionalizzazione della normazione secondaria

4.3 Controllo successivo di legittimità atti: creazione struttura di supporto e inizio attività

4.4 Contratti digitali (collaborazione con 4° e 7° Settore)

4.5 Invio informatizzato determine e delibere GC e CC ai destinatari

5

Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza

obiettivo

azioni indicatori (attività misurabili)

tempistica valore iniziale

valore atteso

Monitoraggio

09/06/2014

4.1 Incontri periodici con il Presidente del Consiglio Comunale e la Segreteria Generale

n. riunioni svolte

Entro il 30 maggio

Regolamento vigente

Almeno 4 riunioni

Ok

Predisposizione schema regolamentare

Bozza di deliberazione

In accordo con l’Ufficio Presidenza

Direttive della Presidenza e del Consiglio

predisposizione di una bozza di nuovo regolamento CC

Ok

Passaggio in Commissione Consiliare

1 o più riunioni con eventuale illustrazione proposte di emendamento e consulenza tecnico/giuridica se richiesta

in accordo con l’Ufficio Presidenza

Schema regolamento

Espressione parere Commissione Consiliare

Iscrizione all’odg del Consiglio

convocazione Entro novembre 2014

Proposta deliberativa

Adozione nuovo regolamento consiglio comunale

4.2

Ricognizione complessiva di tutti i regolamenti esistenti e

Scheda di controllo per ogni singolo regolamento Cronoprogramma

Cronoprogram

Regolamenti comunali vigenti

Proposta di razionalizzazione, accorpamento ed

Ok

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pag. 58

verifica della loro attualità nonché dei requisiti in materia di trasparenza e prevenzione della corruzione

per l’eventuale revisione di ciascun regolamento

ma triennale da presentare entro novembre 2014

adeguamento normativo

Condivisione con i singoli Direttori

Incontri Nei 60 gg. successivi dalla redazione della scheda

Presentazione della scheda di controllo

Proposta attuativa dei Direttori

4.3 Designazione componenti struttura

Deliberazione Giunta Comunale

Entro 15/04 Assente Adozione delibera

D.G.C. n. 3 del 14/01/2014

Riunione inizio attività e condivisione metodologia lavoro

Emanazione modulistica di verifica

Entro 30/04 Assente Criteri condivisi per analisi atti

Ok

Verifica degli atti attraverso analisi

Creazione di report e di verbali

trimestrale

Assente n. 2 verbali Ok

segnalazione ai Direttori attraverso invio verbali

Collegamento al ciclo performance

- invio verbali ai direttori - dic 2014

Assente Collegamento ciclo performance

4.4 Formazione ed utilizzo del programma UNIMOD (dell’agenzia delle entrate) per la registrazione in conservatoria dei contratti rogati

N. 2 contratti sottoscritti e registrati digitalmente

31/12/2014 Al momento i contratti sono sottoscritti solo in forma cartacea

Sottoscrizione di almeno 2 contratti in modalità digitale

4.5 Invio informatizzato determine e delibere GC e CC ai destinatari

Nr. 10 invii di deliberazioni ai destinatari attraverso il nuovo sistema

Maggio 2014 Al momento non è possibile invio informatizzato delle delibere ai destinatari

Realizzare sistema che permetta invio delibere ai destinatari in automatico (una e-mail indirizza il destinatario al link della delibera)

Ok

Firma e data del Segretario Generale _________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________

Comune di Campi Bisenzio

pag. 59

Bilancio di Previsione 2014 Bilancio pluriennale 2014 – 2016

Piano Esecutivo di Gestione (PEG) anno 2014

Servizio Autonomo “GABINETTO DEL SINDACO”

Responsabile

Carlo Andorlini, Capo Gabinetto del Sindaco dal 10/07/2013 al 30/06/2014 Gloria Giuntini – P.O. Gabinetto del Sindaco dal 06/03/2014 fino al 05/05/2014

Simone Bolognesi, Capo Gabinetto del Sindaco dal 01/07/2014

Funzione / Servizi / Centro di costo Funzione Servizio Centro di costo

Segreteria attuazione programma

Comunicazione e partecipazione

Segreteria amministrativa Sindaco e Giunta , rappresentanza istituzionale, rapporti con le associazioni

Finanziamenti comunitari

Comune di Campi Bisenzio

pag. 60

1 Risorse umane assegnate

Situazione al 1 gennaio 2014

Tipologia N° TOT. Personale di ruolo a tempo pieno di cui: Cat. A Cat. B 2 2 Cat. C 1 1 Cat. D 2 2 I dir. Personale non di ruolo a part-time e determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D 1 1 I dir. Personale non di ruolo a tempo pieno e determinato, di cui: Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D 1 1 TOTALE 7

Nota sul personale: 1 persona cat. “C” in servizio a tempo pieno indeterminato dal 24 marzo 2014 1 persona di cat. “B” in servizio a tempo pieno indeterminato da gennaio 2014 1 persona cat. “D” part-time a tempo determinato 2 Obiettivi strategici anni 2014 – 2016

Obiettivi strategici

1. implementazione del sito internet con servizi on line e corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizz concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

2. formazione personale su anticorruzione e trasparenza

3. attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti

4. cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo

5. effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati

6. scarto documentale

Comune di Campi Bisenzio

pag. 61

3 azioni e indicatori relative agli obiettivi strategici anni 2014 – 2016

obiettivo azioni ed indicatori 2014 valore iniziale

valore finale

1 implementazione del sito internet e con servizi on line (Resp. Coordinamento = Dir 7 Settore)

Aggiornamento delle informazioni di ciascun settore; corretto inserimento sul sito web dei dati relativi a 1) autorizzazioni concessioni; 2) gare e contratti; 3) bandi di gara e concorsi, 4) sovvenzioni

prima attuazione D.Lgs 33/2013

aggiornamento continuo dei dati sul sito istituzionale (verifiche OIV)

2 formazione personale su anticorruzione e trasparenza (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

2.1 elaborazione di uno specifico piano formativo per: - direttori/Segretario; - personale individuato da PTPC - tutto il personale 2.2 realizzazione giornata della trasparenza (1° giornata Trasp: 24/07/2014 con slides in intranet)

2.1 da elaborare e affidare 2.2 da realizzare

partecipazione ad almeno un corso del piano formativo e partecipazione alla giornata della trasparenza

3 attività di collaborazione per miglioramento stesura / qualità redazione atti (Resp. Coordinamento = Segretario Generale)

redazione di un prospetto condiviso e diffusione/utilizzazione da parte di tutti i redattori (circolare n. 20/2014 con modulo)

da redigere

utilizzazione del prospetto = 60% degli atti formati

4 cultura dell'ascolto, valorizzazione della formazione interna ed inizio del percorso sul benessere organizzativo (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

predisposizione del questionario sul benessere organizzativo e sistema di rilevazione dati in modo anonimo (settimana dal 23 al 27 giugno 2014 – esiti in “Amministrazione Trasp”)

da elaborare

Somministrazione del questionario e report finale del Benessere Organizzativo

5 effettuare una ricognizione di tutti i contenziosi, dei costi diretti ed indiretti e costituzione di un albo degli avvocati (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

5.1 verifica del contenzioso pendente e segnalazione all’ufficio Legale 5.2 creazione albo avvocati 5.3 affidamento incarico sulla base dello specifico albo (Det. n. 10 del 17/06/2014: avviso pubblico per creazione albo avvocati)

5.1 da rilevare da parte di tutti i settori 5.2 da creare da parte del settore 2 5.3 da utilizzare da parte di tutti i settori

creazione albo avvocati (SI/NO) e utilizzo Albo avvocati (SI/NO)

6 scarto documentale (Resp. Coordinamento = Dir 2 Settore)

6.1.relazione sulla presenza di documenti da scartare attraverso costituzione di specifico gruppo di lavoro intersettoriale e predisposizione relativi atti amministrativi 6.2 approvazione deliberazione di GC (Del. di G.C. n. 129 del 1/8/2014)

da costituire gruppo di lavoro riunioni mensili

Approvazione sistema di classificazione (SI/NO)

Comune di Campi Bisenzio

pag. 62

4 Obiettivi anno 2014 specifici e relativi al settore di appartenenza

Obiettivi organizzativi 2014 4.1 Revisione totale o parziale del regolamento per la disciplina dei criteri e delle modalità per la concessione di contributi, sovvenzioni, sussidi e vantaggi economici a persone e ad enti pubblici o privati 4.2 Progetti coordinati dal Sindaco secondo il programma di mandato (Buone pratiche, Campi la comunità fa centro, Welfare di Comunità, T.OC e DANNOI): ideazione, sviluppo, promozione e attività di supporto 4.3 Revisione del regolamento per la concessione in uso degli immobili e delle strutture comunali 4.4 CampLab – Laboratori Civici per Campi Bisenzio: pubblicazione del libro sull'esperienza dei laboratori del 2013 e preparazione di CampLab 2014 4.5 Sviluppo di nuovi strumenti di comunicazione esterna ed avvio dello strumento newsletter 4.6 Campi 2020: attivazione di progetti passibili di finanziamenti europei

5 Azioni ed indicatori relativi a ciascun obiettivo specifico relativo al settore di appartenenza

obiettivo

azioni indicatori tempistica valore iniziale valore atteso

4.1 a) Avvio ricognizione delle associazioni operanti sul territorio

numero statuti/atti richiesti e verificati

31/12/2014 250 associazioni di vario genere iscritte

Revisione dell'albo individuando le sole associazioni attive sul territorio

4.1 b) Coordinamento del lavoro di revisione regolamento contributi, sovvenzioni, sussidi e vantaggi economico a persone ed enti pubblici

numero incontri 31/12/2014 Da realizzare Avvio tavolo di lavoro intersettoriale e almeno 3 incontri

4.2 a) Buone pratiche: azioni programmate nelle scuole per utilizzo acqua pubblica

diffusione tramite internet delle buone pratiche; collaborazione nella comunicazione di tali buone pratiche nelle scuole

31/12/2014 Da iniziare Comunicato stampa

4.2 b) Progetto “a Campi la Comunità fa centro”: specifico progetto sui centri

numero incontri con la cittadinanza report ascolto

31/12/2014

Da realizzare

Minimo 10 incontri con la cittadinanza e contestuale raccolta proposte dei cittadini

Comune di Campi Bisenzio

pag. 63

storici curato da Consigliere delegato

cittadini adozione atti

30/12/2014

Da avviare

Azioni propedeutiche alla realizzazione progetto regionale “POP-UP”

4.2 c) Welfare di comunità adozione dei

programmi su emergenza abitativa esempio: abitare solidale

Pluriennale Da elaborare

Approvazione in CC e/o GC di programmi e progetti su emergenza abitativa (il progetto “abitare solidale” è già stato approvato con Delibera CC 85 del 12/06/2014)

4.2 d) Progetto T.OC (Talenti ed Occupazioni)

numero incontri ed attivazioni stages

pluriennale Da sviluppare - 5 incontri annuali - attivazione stages o borse di studio con studenti UNIFI

4.2 e) Progetto DANNOI (co-working) adozione atto di

avvio del progetto

31/12/2014 Da avviare Avvio progetto con Ente Cassa di Risparmio di Firenze e Regione Toscana

4.3 Revisione del regolamento per la concessione in uso degli immobili e delle strutture comunali

bozza disposizioni per la concessione d’uso dei locali nella disponibilità del Comune

31/12/2014 Da avviare Condivisione bozza con i referenti intersettoriali e sua approvazione in Consiglio Comunale

4.4 CampLab – laboratori civici per Campi Bisenzio: - libro 2013 - laboratori 2014

pubblicazione del libro e organizzazione del forum (Camp Lab)

31/12/2014 Da realizzare

- pubblicazione libro - presentazione presso altri enti pubblici - svolgimento laboratori civici per l’anno 2014

4.5 a) Creazione referenti gruppo redazionale per sviluppo sito internet numero riunioni

dedicate

2014/2016 (pluriennale)

Avvio nuovo sito gennaio 2014

Lavoro di coordinamento da parte del RSA del Gabinetto del Sindaco Vedi obiettivo strategico n. 1 (almeno n. 3 riunioni)

4.5 b) Analisi per realizzazione nuovo prodotto cartaceo da distribuire alle famiglie

predisposizione di un nuovo foglio informativo del Comune

31/12/2014 Da realizzare Creazione del foglio informativo e sua diffusione

4.5 c) Affissioni in rete per le associazioni

avvio e utilizzo servizio da parte delle associazioni

Marzo 2014

Da attivare

Almeno 3 richieste delle associazioni

Comune di Campi Bisenzio

pag. 64

4.5 d) Servizio on line “DilloalSindaco”

aumento del numero delle richieste evase

31/12/2014 Servizio già diffuso

Azioni per riduzione tempi di risposta al servizio “DilloalSindaco”

4.5 e) Editoria digitale

pubblicazione di e-book

2014/2016 Da realizzare Elaborazione e pubblicazione di 1 e-book (già pubblicato “le linee guida del welfare”)

4.5 f) Pianificazione e coordinamento di eventi locali (organizz in vari periodi dell’anno

calendario degli eventi, condiviso con i vari uffici comunali (Pol Mun, SUAP, Prot.Civile, Ufficio Ambiente)

annuale Da realizzare Gestione del calendario degli eventi condiviso con gli altri uffici e relativa comunicazione esterna

4.5 g) Avvio strumento newsletter

invio di newsletter alle associazioni ed a chi ne fa richiesta

31/12/2014 non esiste una newsletter

Condivisione mensile delle informazioni con la cittadinanza

4.6 a) Istituzione tavolo intersettoriale

individuazione referenti per settore e n. riunioni dedicate

Pluriennale Da avviare Costituzione gruppo di lavoro intersettoriale e almeno 2 incontri

4.6 b) Avvio lavoro di informazione/formazione su elaborazioni di progetti passibili di finanziamento europeo

elenco delle proposte

pluriennale Da avviare Raccolta ipotesi di progetti da parte dei referenti dei singoli settori passibili di finanziamenti europei diretti e indiretti

Firma e data del Responsabile_________________________________________________ Visto: Il Sindaco _______________________________________________________ Il Segretario Generale ________________________________________________