Come usare ScandAll PRO - Fujitsu€¦ ·

P2WW-2410-01ALZ0

Come usare ScandAll PRO

SOMMARIO

Capitolo 1 AVVIARE E LMPOSTAZIONI.................................. 1

1.1 Avviare ScandAll PRO........................................................ 2

1.2 Selezionare uno Scanner Driver........................................ 3

1.3 Selezionare uno Scanner ................................................... 5

1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver ................................................................................... 6

Capitoro 2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI .................... 7

2.1 Scan ..................................................................................... 8

2.2 Pila scan ............................................................................ 13

2.2.1 Creare/Modificare Profili...................................................... 13

2.2.2 Scansionare documenti....................................................... 16

Capitolo 3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI ........ 19

3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF.......... 20

3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner...... 25

3.3 Dividere i documenti con Patch Code ............................ 28

3.4 Scansionare usando codice di barre .............................. 31

INDICE ..................................................................................................... IN-1

Come usare ScandAll PRO i

i

INTRODUZIONE

Grazie per usare ScandAll PRO.

ScandAll PRO è software di applicazione per mostrare la lista di immagini scansionate con FUJITSU fi-

series image scanner e modificare queste immagini.

ScandAll PRO ha le seguenti caratteristiche:

• Entrambi TWAIN/ISIS standard sono supportati.

• Condizione di scansione, formato file, e destinazione per salvare il file può essere specificato prima

di scansionare dal processo pila.

(Le impostazioni possono essere salvate come profili.)

• Dati di immagine scansionata possono essere modificati da rotazione/rovesciamento/raddrizza-

mento/ordinare/inserzione pagina/cancellare pagina.

• File Multipli possono essere visualizzati di fianco all'altra, e sfogliate per comparazione.

• Entrambi immagini colore e binario (monocromo) possono esssere generate simultaneamente in una

sola scansione.

(The scanner must support the multi-image output function.)

• File possono essere input/output in Bitmap, JPEG o formato Tiff.

• Immagini scansionate possono essere direttamente ouput in PDF file o PDF/A file. (Possono anche

essere creati PDF file in cui effettuare ricerche e PDF file ad alta compressione.)

• Collegato con FTP server o Microsoft® SharePoint Server, ScandAll PRO può contenere dati di

immagine automaticamente.

• Collegato con un programma e-mail, ScandAll PRO può spedire immagini scansionate come file in

allegato.

• Operazione scansione pila è disponibile con Tasto di scelta rapida sulla tastiera.

• Operazione scansione pila è disponibile con il tasto [Scan]/[Send to] sullo scanner impostando

l'evento.

• Con codice di patch o codice a barre, un documento puà essere diviso e messo in diverse cartelle sep-

aratamente.

*) Dove non c'è distinzione tra "Microsoft® SharePoint Portal Server 2003" e "Microsoft® Office SharePoint

Server 2007", il termine generale "Microsoft® SharePoint Server" è usato.

Questo manuale spiega come scansionare i documenti con Scanner di immagini FUJITSU serie fi usando

ScandAll PRO.

Per informazioni sulle caratteristiche di ScandAll PRO, vedere ScandAll PRO Help.

i

Uso in situazioni che richiedono un alto grado di sicurezza

Questo prodotto è stato progettato e fabbricato partendo dal presupposto che venga utilizzato per

normali esigenze di lavoro e personali, in ufficio, a casa e in luoghi analoghi. Non è stato progettato e

fabbricato per essere usato in situazioni (d'ora in avanti dette "situazioni a sicurezza elevata") che

comportano direttamente un pericolo per la vita e la salute e che richiedono un grado di sicurezza

elevato, come ad esempio il controllo delle reazioni nucleari presso le centrali nucleari, il controllo

automatico del volo degli aerei, il controllo del traffico aereo, il controllo delle operazioni nei sistemi

di trasporto di massa, il controllo delle apparecchiature medicali per il mantenimento in vita, il

controllo dell'aziona-mento dei missili nei sistemi di armi, e quando la sicurezza in questione non può

temporaneamente essere garantita. L'utente deve utilizzare questo prodotto adottando misure intese a

garantire la sicurezza in situazioni che richiedono una sicurezza elevata. PFU LIMITED non si assume

alcuna responsabilità per danni derivanti dall'uso di questo prodotto in situazioni a sicurezza elevata,

né per eventuali rivendicazioni o richieste di risarcimento danni da parte dell'utente o di terzi.

Marchi di fabbrica

Microsoft e Windows sono marchi registrati della Microsoft Corporation negli Stati Uniti d'America e/

o in altri Paesi.

ISIS e QuickScan sono marchi di fabbrica o marchi registrati di EMC Corporation negli Stati Uniti

d’America.

Adobe, il logo Adobe e Acrobat sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Adobe Systems

Incorporated negli Stati Uniti d'America e/o in altri Paesi.

Gli altri nomi di prodotti sono marchi di fabbrica o marchi registrati delle rispettive società.

Convenzioni usate per indicare i marchi nel presente manuale

I riferimenti ai sistemi operativi sono indicati nel modo seguente:

Dove non c'è distinzione fra versioni differenti dei suddetti sistemi operativi, verrà usato il termine

generale "Windows".

Windows 2000: Microsoft® Windows® 2000 Professional sistema operativo

Windows XP: Microsoft® Windows® XP Professional sistema operativo (32/64-bit)

Microsoft® Windows® XP Home Edition sistema operativo

Windows Server 2003: Microsoft® Windows Server™ 2003 R2 Standard Edition sistema operativo

(32/64-bit)

Windows Vista: Microsoft® Windows Vista® Home Basic sistema operativo (32/64-bit)

Microsoft® Windows Vista® Home Premium sistema operativo (32/64-bit)

Microsoft® Windows Vista® Business sistema operativo (32/64-bit)

Microsoft® Windows Vista® Enterprise sistema operativo (32/64-bit)

Microsoft® Windows Vista® Ultimate sistema operativo (32/64-bit)

Come usare ScandAll PRO iii

Tutte le descrizioni in questa guida suppongono l’uso di Adobe Acrobat fornito insieme al prodotto

stesso. Tuttavia, Adobe Acrobat può essere aggiornato senza preavviso. Se le descrizioni dovessero

differire dagli schermi attuali visualizzati, fare riferimento alla guida "Help".

Adobe Acrobat Adobe® Acrobat®

iv

Informazioni sulle normative

Simboli utilizzati in questo manuale

Schermate di esempio utilizzate in questo manuale

e schermate di esempio riportate nel presente manuale sono soggette a modifica senza preavviso

nell'interesse del miglioramento del prodotto. Se la schermata effettivamente visualizzata è diversa da

quella riportata nel presente manuale, procedere seguendo le istruzioni indicate nella schermata

effettiva e facendo riferimento al manuale d'uso dell'applicazione di scansione impiegata. Inoltre, le

schermate del presente manuale riguardano il driver dello scanner FUJITSU TWAIN32, il software di

utilità di cattura delle immagini ScandAll PRO, FUJITSU ISIS scanner driver e Adobe® Acrobat®.

ATTENZIONE Questo simbolo avverte l'operatore di una particolare informazione.

Assicurarsi di leggere questa informazione.

SUGGERIMENTO Questo simbolo avverte l'operatore di consigli utili riguardo l'operazione.

Come usare ScandAll PRO v

Capitolo 1

1
AVVIARE E LMPOSTAZIONI
Questo capitolo descrive come avviare e impostare ScandAll PRO.

In questo capitolo vengono illustrate schermate di Windows XP. Gli schermi e le operazioni

possono essere leggermente differenti riguardo il sistema operativo (SO) o il modello scanner

usato.

Le finestre e le operazioni riportate in questo capitolo possono variare leggermente anche nel caso

in cui FUJITSU TWAIN32 o FUJITSU ISIS scanner driver sono aggiornati.

1.1 Avviare ScandAll PRO............................................................................................ 2

1.2 Selezionare uno Scanner Driver............................................................................ 3

1.3 Selezionare uno Scanner ....................................................................................... 5

1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver .......................... 6

Come usare ScandAll PRO 1

1.1 Avviare ScandAll PRO

Questa sezione descirve come avviare ScandAll PRO.

1. Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi]�[Fujitsu ScandAll PRO]�[Fujitsu

ScandAll PRO].

⇒ ScandAll PRO si avvia.

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1.2 Selezionare uno Scanner Driver

AV

VIA

RE

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STA

ZIO

NI

1

1.2 Selezionare uno Scanner Driver

ScandAll PRO supporta entrambi TWAIN e ISIS standard e permette di chiamare sia TWAIN

driver o ISIS driver per scansionare le immagini con lo scanner. Questo scanner ha due driver,

FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver e FUJITSU ISIS Scanner Driver, che si possono usare con

questo scanner.

Qui di seguito spiega come selezionare uno scanner driver con ScandAll PRO (come cambiare tra

TWAIN e ISIS scanner driver.)

1. Dal menu [Strumento], selezionare [Preferenze].

⇒ Appare la finestra [Impostazione].

2. Sulla scheda [Scan], sotto [Driver di dispositivo], selezionare uno dei driver.

Per usare FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, selezionare [TWAIN].

Per usare FUJITSU ISIS Scanner Driver, selezionare [ISIS].

SUGGERIMENTO • In ScandAll PRO, il default [Driver dell'apparecchiatura] è [TWAIN].

• Non c'è nessuna differenza funzionale tra FUJITSU TWAIN 32 e

FUJITSU ISIS scanner driver. Si può usare una delle due secondo le

proprie preferenze.


3. Fare click sul tasto [OK] per chiudere la finestra [Impostazione].

SUGGERIMENTO Con [TWAIN] selezionato; se la casella [Mostra la finestra TWAIN prima di

eseguire il processo di scansione pila] è stata segnata nella finestra

[Impostazione Scan], la finestra [Impostazione] apparirà ogni volta che la

scansione è eseguita.

Per scansionare senza mostrare la finestra [Impostazione], non segnare

questa casella.

Se [ISIS] è selezionato, la finestra [Impostzione] non apparirà durante la

scansione.

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1.3 Selezionare uno Scanner

AV

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1.3 Selezionare uno Scanner

Per scansionare documenti con uno scanner, si deve selezionare prima di tutto il nomedalla lista.

Di seguito spiega come selezionare uno scanner da usare.

1. Dal menu [Scan], selezionare [Selezionare Scanner].

⇒ Appare la finestra [Selezionare Scanner].

2. Selezionare uno scanner che si vuole usare.

Selezionare uno scanner che si vuole usare e fare click sul tasto [OK].

FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS


1.4 Come visualizzare la finestra di impostazione Scanner Driver

Si possono configurare le impostazioni per scansionare i documenticon il selezionato scanner nella

finestra di impostazione di uno scanner driver.

Selezionare il menu [Scan], e poi selezionare [Impostazione] per visualizzare la finestra di

impostazione.

Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la

sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo

scanner.

6

Capitoro 2

2
COME SCANSIONARE DOCUMENTI
Questa sezione descrive come scansionare i documenti con ScandAll PRO.



usato.



Con ScandAll PRO, si possono scansionare documenti con uno scanner, in entrambi i modi:

Scan

Si devono configurare le impostazioni, come il formato file, destinazione, e parametri di

scansione, ogni volta si scansiona un documento.

Usare [Scan] quando si vuole scansionare una piccola pila di documenti come necessario.

Pila scan

Si vuole usare forse le stesse impostazioni ripetutamente. Si possono configurare

impostazioni come i parametri di scansione, destinazione, immagine collegata a proprietà, e

un’applicazione da collegare con e creare un profilo con questa impostazioni salvate.

Si può creare più di un profilo, così che non si debba configurare impostazioni ogni volta

che si scansionano documenti. Si deve solo cambiare tra profili.

Usare [Pila scan] quando si vuole scansionare unas grossa quantità di documenti usando vari

profili.

Ogni procedura di scansione è descritta come segue.

2.1 Scan ....................................................................................................................................... 8

2.2 Pila scan .............................................................................................................................. 13


2.1 Scan

In questa sezione, la condizione di scansione, come formato file, salva in cartella o altre opzioni di

scansione, è specificata prima di ogni scansione.

1. Mettere il documento sullo scanner.

2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni di scansione].

O, selezionare il tasto [Impostazioni di scansione] ( ) sulla barra degli strumenti.

⇒ Appare la finestra [Impostazioni di scansione].

3. Nella finestra [Impostazioni di scansione], configurare varie impostazioni per salvare

le immagini scansionate di documento.

SUGGERIMENTO Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO".

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2.1 Scan

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2

Casella [Salvare in file]

Per salvare le immagini scansionate di documento subito la scansione, segnare questa

casella.

Se si vuole verificare la scansione prima di salvarli nel file, non segnare questa casella.

Nome percorso

Si può specificare una cartella per salvare le immagini scansionate di documento.

Inserire in una casella un percorso intero o fare click su [Sfoglia] per selezionare una car-

tella desiderata.

Nome file

Un nome file per salvare le immagini scansionate di documento è visualizzato.

Quando si vuole usare il nome ruolo per i nomi file, segnare la casella [Usare Nome regola],

fare click sul tasto [Nome regola] per visualizzare la finestra [Nome regola], e cambiare il

nome ruolo. Quando si creano file di immagini multiple a scansione, si può specificare

come chiamare questi file. Non segnare questa casella quando si vuole specificare un nome

file su questa finestra.

Formato file

Si può selezionare un formato file per salvare i file di immagine.

Bitmap (*.bmp), TIFF (*.tif), JPEG (*.jpg/*.j2k), o PDF (*.pdf), PDF/A (*.pdf) possono

essere selezionati.

(Quando si seleziona un formato multi-pagine come MultiPage TIFF, PDF o PDF/A,

immagini multiple possono essere salvate in un file.)


Formato colore

Si può specificare una modalità colore. (Il numero di colori da essere usati per visualizzare

i dati di immagine). Quando "Formato colore" non è specificato, non si può selezionare

l'elemento "Compressione" di seguito. In questo caso il documento è scansionato dalla

impostazione specificata dalla finestra del driver nella Sezione "1.4"

Compressione

Si può selezionare come comprimere i file da salvare.

Documento

Quando si scansiona un documento con più di una pagina, si può specificare se creare un

file contenente tutte le pagine o dividere in file ognuno contenendo il numero di pagine

specificato.

Questo diventa selezionabile solo quando un formato di multi-pagine è selezionato.

Avvertimento file sovrascritto

Si può selezionare se si vuole ricevere o no un messaggio di conferma quando i file di

immagini scansionate di documento con lo stesso nome già esistono nella cartella di desti-

nazione. Se si seleziona [Non visualizzare la finestra di conferma sul file sovrascritto],

questi file sono cambiati in questi nuovi.

Numero di pagine da scansionare

Si può specificare il numero delle pagine da essere scansionate a scansione.

Per creare un messaggio di conferma quando nessuna carta rimane nello scivolo dell'ADF,

segnare la casella [Mostrare conferma quando non c'è carta sull'ADF].

Casella [Visualizzare l’immagine del documento scansionato immediatamente dopo la

scansione]

Specificare se vedere in anteprima un’immagine di documento scansionato o no.

Per default, è marcata questa casella. Se la memoria diventa insufficiente perchè la misura

file di un’immagine scansionata è troppo larga da visualizzare, non segnare questa casella.

(*Solo quando la casella [Salvare in file] è segnata, questa casella può essere non segnata.)

Casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni pila]

Segnando questa casella visualizza la finestra di impostazione alla scansione quando

TWAIN driver è usato per una scansione.

(*Quando FUJITSU ISIS Scanner Driver è usato, questa casella non è attiva.)

4. Fare click sul tasto [Impostazione Scanner].

⇒ Appare la finestra di impostazione scanner driver.

5. Configurare varie impostazioni per scansionare i documenti.

Per informazioni riguardo elementi di impostazione che si possono configurare, vedere la

sezione sulle impostazioni scanner driver nella Guida dell'operatore provvista con lo scan-

ner.

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2.1 Scan

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2

6. Quando si finisce l’impostazione, fare click sul tasto [OK] nella finestra (FUJITSU

TWAIN 32 Scanner Driver/ FUJITSU ISIS Scanner Driver).

⇒ Si ritorna alla finestra [Impostazioni di scansione].

7. Fare click sul tasto [Scansionare].

⇒ Un documento è scansionato con lo scanner, e l’immagine scansionata di documento è

visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvata in file.

SUGGERIMENTO Quando si usa FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver, facendo click sul

tasto [Scan] può visualizzare la finestra di impostazione dello scanner

driver. Se così, si possono anche cambiare le impostazioni nella finestra

visualizzata.

Fare click sul tasto [Scan] per scansionare documenti.

Fare click sul tasto [Chiudere] quando si finisce la scansione.

Se non si vuole visualizzare la finestra dello scanner driver non segnare

la casella [Mostrare finestra TWAIN prima di eseguire scansione di ogni

pila] sulla finestra [Impostazioni di scansione].

FUJITSU TWAIN 32 FUJITSU ISIS


Per le operazioni di scansione diverse da quelle descritte sopra, vedere "2.2 Pila scan" e

"Capitolo3 SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI".

Per ulteriori dettagli riguardo le caratteristiche e le operazioni di ScandAll PRO, vedere

[ScandAll PRO Help].

SUGGERIMENTO • Se non si segna la casella [Save to file] nella finestra [Impostazioni di

scansione], le immagini scansionate di documento non sono salvate.

Per salvare i file, dal menu [File], selezionare [Salva come].

• Per scansionare il documento dopo con le stesse impostazioni, dal

menu [Scan], selezionare [Scan]. O, fare click sul tasto [Scan]

( )sulla barra degli strumenti.

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2.2 Pila scan

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2

2.2 Pila scan

Si possono salvare varie impostazioni prima.

Scansione di pila permette di scansionare documenti usando questi profili.

2.2.1 Creare/Modificare Profili

Creare, modificare e annullare profili sono descritti come segue.

1. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila].

O fare click sul tasto [Impostazioni scansione di pila] ( ) sulla barra degli strumenti.

⇒ Appare la finestra [Scansione pila].

SUGGERIMENTO Per avviare ScandAll PRO, vedere "1.1 Avviare ScandAll PRO".


2. Fare i seguenti come necessario:

• Per creare un nuovo profilo:

Fare click sul tasto [Aggiungere].

Un nuovo profilo appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.)

• Per creare un nuovo profilo basato su un esistente profilo:

Selezionare un profilo che si vuole usare come base dalla lista profilo, e poi fare click sul

tasto [Copiare]

⇒ Un nuovo profilo basato sul profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor].

(Vai al passo 3.)

• Per cambiare le impostazioni di un profilo esistente:

Selezionare un profilo di cui si vogliono cambiare le impostazioni dalla lista profilo, e fare

click sul tasto [Modificare].

⇒ Il profilo selezionato appare nella finestra [Profile Editor]. (Vai al passo 3.)

• Per annullare un profilo esistente dalla lista profili.

Selezionare un profilo che si vuole annullare, e poi fare click sul tasto [Cancellare].

Quando si vede un messaggio di conferma, fare click su [Si].

⇒ Il profilo selezionato è annullato.

3. Nella finestra [Profile Editor], configurare le impostazioni per scansionare e salvare le

immagini di documento scansionate.

SUGGERIMENTO Se [Tipo] di un profilo nella lista profili è [Template], questo è un esempio di

profilo. Non può essere usato per scansionare documenti. Usare esempi di

profili come base per crearne dei nuovi.

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2.2 Pila scan

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2

Scheda [Generale]

Si può inserire in un nome profilo e descrizione, e selezionare un tipo di profilo.

Scheda [Scan]

Si possono configurare le impostazioni per uno scanner da usare. Facendo click sul tasto

[Impostazioni dettagliate Scanner] visualizza la finestra di impostazione dello scanner

driver.

Scheda [Formato file e Nome schema]

Si possono specificare vari parametri per salvare le immagini di documento scansionate.

Scheda [Separatore documento]

Si può selezionare come separare i documenti.

Ogni documento separato è numerato secondo l’impostazione Nome regola.

Scheda [Filtro]

Si può selezionare un filtro da usare per la scansione.

Scheda [Collegamento]

Si può selezionare cosa fare con le immagini di documento scansionate dopo la scansione;

spedire per e-mail, caricarle al server FTP o Microsoft® SharePoint Server, stampare con

una stampante, o aprirle con un’applicazione.

Nota: Per i dettagli riguardo le impostazioni sopra, vedere ScandAll PRO ? (Help).

4. Fare click sul tasto [OK].

⇒ Si ritorna alla finestra [Impostazioni scansione di pila].

Profili aggiunti o copiati usando il tasto [Aggiungere] o [Copiare] appaiono sulla lista

profili.


2.2.2 Scansionare documenti

Ci sono tre metodi per scansionare documenti. Ogni metodo è spiegato di seguito.

(1)Scansionare selezionando un profilo dalla barra degli strumenti


2. Dalla lista di selezione [Sezionare file di pila] sulla barra degli strumenti, selezionare

un profilo da usare.

3. Fare click sul tasto [Cominciare scnasione di pila] ( ) sulla barra degli strumenti.

⇒ Un documento è scansionato con lo scanner, e l’immagine del documento scansionata è

visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine èp salvata nel file.

Secondo le impostazioni di ScandAll PRO, immagini non possono essere visuaizzate

sulla finestra di ScandAll PRO.

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2.2 Pila scan

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2

(2)Scansionare selezionando un profilo dalla barra del menu


2. Dal menu [Scan], selezionare [Pila Scan], e poi selezionare [un nome profilo che si

vuole usare].


visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvato nel file.



(3)Scansionare selezionando un profilo dalla lista di selezione


2. Dal menu [Scan], selezionare [Impostazioni scansione di pila].

⇒ Appare la finestra [Scansione pila].


3. Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione.

4. Fare click sul tasto [Scansionare].


visualizzata sulla finestra ScandAll PRO, e poi l’immagine è salvata nel file.



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Capitolo 3

3

SCANSIONARE VARI TIPI DI DOCUMENTI

Questo capitolo descrive come scansionare vari tipi di documenti, usando la combinazione di

ScandAll PRO e FUJITSU TWAIN 32 Scanner Driver come esempio.

Per i metodi di scansione diversi da quelli descritti in questo capitolo, vedere la Guida

dell'operatore dello scanner. Se la Guida dell'operatore dello scanner spiega l'uso della scansione di

ScandAll 21, sostituire la parola ScandAll 21 con ScandAll PRO.



usato.



3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF.............................................. 20

3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner.......................................... 25

3.3 Dividere i documenti con Patch Code ................................................................ 28

3.4 Scansionare usando codice di barre .................................................................. 31


3.1 Salvare le immagini scansionate in formato PDF

Ci sono due metodi per salvare le immagini scansionate in formato PDF:

Il metodo da ScandAll PRO è descritto di seguito.

• Da ScandAll PRO

Questo metodo è consigliato per la scansione a colori o in scala di grigi.

Si può:

• Ridurre la misura dei PDF file.

• Creare PDF file con facilità.

• Da Adobe Acrobat

Questo metodo è consigliato per la creazione rapida di file PDF e per la scansione in bianco

e nero.

Si può:

• Creare PDF file on la risoluzione di scansione originale in breve tempo.

• Creare PDF file compressati alla misura desiderata cambiando i valori di compressione.

1. Caricare il documento sullo scanner.

2. Avviare ScandAll PRO.

Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] � [Fujitsu ScandAll PRO] � [Fujitsu

ScandAll PRO] nell’ordine presentato. In questo modo si avvia ScandAll PRO.

3. In ScandAll PRO, selezionare [PDF File], [SinglePage PDF File], [PDF/A File], o

[SinglePage PDF/A File] per salvare immagini di documento scansionate.

Quando si vuole eseguire [Scan]

Nella lista di selezione [Formato file], selezionare una delle impostazioni sopra.

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3

Quando si vuole eseguire [Scansione Pila]

Selezionare un profilo che si vuole usare per la scansione per visualizzare nella finestra

[Profile Editor]. Selezionare la scheda [Formato file e Nome schema], e poi selezionare una

delle impostazioni sopra dalla lista di selezione [Formato file].

4. Per configurare le impostazioni collegate PDF, fare click sul tasto [Opzione PDF]

( ).

⇒ Appare la finestra [Output PDF file].

In questa finestra, si può cambiare il valore di compressione, accendere la funzione OCR

(per rendere ricercabili i PDF file), e migliorare la sicurezza dei PDF file creati aggiungendo

una password.

SUGGERIMENTO [PDF File] e [Pagina singola PDF File] sono salvati in formato compatibile

con Adobe Acrobat 4.0 (PDF 1.3); [PDF/A File] e [Pagina singola PDF/A

File] sono salvati in formato PDF/A-lb (formato per un archivio di documenti

digitali basati su PDF 1.4).

[Pagina singola PDF File] e [Pagina singola PDF/A File] creare un file per

immagine; [PDF File] e [PDF/A File] creare un file contenente immagini

multiple.


Scheda [Base]

Cambiare il valore di compressione per creare PDF file dalle immagini di documento

scanssionate.

Valore di compressione

Muovere la barra del cursore per cambiare il valore di compressione.

Il valore di compressione può essere cambiato in cinque livelli da 1 a 5. (Per

default, il valore di compressione è impostato su 3.)

Muovendo la barra sulla destra aumenta il valore di compressione. Più è alto il

valore di compressione, più piccolo sarà la misura del file, ma la qualità

dell’immagine peggiora.

Questa impostazione prende effetto solo sulle immagini a colori. Quando le

immagini sono salvate come immagini monocromatiche, questa impostazione è

ignorata.

Casella [Colore Alta compressione]

Quando questa casella è segnata, porzioni di immagine in un immagine colorata

sono compresse al più alto valore separatamente dal testo. Quindi, quando un doc-

umento contenente per lo più testo è scansionato, la misura file può essere più pic-

cola senza causare che il testo diventi sfuocato. Questa impostazione non è adatta

per scansionare fotografie e figure perchè la qualità di immagine di fotografie e

figure compresse altamente è peggiorata.

Segnando questa casella aumenta il carico del sistema, che può causare che lo

scanner impieghi molto tempo a scansionare.

Scheda [OCR]

Si possono configurare impostazioni così che i PDF file siano convertiti in testo

ricercabile quando sono creati da immagini di documento scansionate.

A meno che OCR (optical character recognition) non sia acceso, immagini di

documento scansionate sono salvate come PDF file in un formato che computer non

possono riconoscere, o in altre parole che non possono essere resi ricercabili.

Attraverso OCR, testo sull’immagine è riconosciuto e testo di informazione è

improntato sull’immagine, rendendo l’immagine file ricercabile.

(Notare che, se si accende OCR, ci vuole più tempo per scansionare di quando no si

accende.)

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3
Casella [Convertire in PDF in cui effettuare ricerche]
Le immagini di coumento scansionate sono convertite in PDF file in cui effettuare

ricerche e salvate.

Lingua

Si può selezionare una lingua da usare per il riconoscimento di testo dal seguente:

inglese, francese, tedesco, italiano, giapponese, coreano, spagnolo, e cinese tradiz-

ionale/Semplificato.

Casella [Rendere solo la prima pagina ricercabile]

Quando si scansiona un documento contenente pagine multiple, si può creare solo

la prima pagina ricercabile. Se questa casella è segnata, il tempo richiesto è più

corto del tempo richiesto per convertire tutte le pagine.

Scheda [Sicurezza]

Si può migliorare la sicurezza impostando una password per i PDF file.

Una volta che una password è aggiunta, non si possono aprire i PDF file a meno che

non si inserisca una password corretta, che si scrive in questa finestra.

Casella [Aggiungere un Document Open Password per creare PDF file]

Si può impostare una password "Apertura documento" per i PDF file. Fino a 16

caratteri (singola-larghezza) possono essere usati per una password. Questa casella

è disponibile solo per Adobe PDF file. (Per PDF/A file, non possono essere

impostate password.)


Se questa casella è segnata, la finestra [Password] appare immediatamente dopo la

scansione.

PDF file protetti da password non possono essere aperti con ScandAll PRO. Aprire

PDF file protetti da password con Adobe Acrobat.

Casella [Usare una password fissa]

Se questa casella è segnata, tutti i PDF file sono protetti con password fisse inserite

in questa finestra, così che la finestra [Password] non appaia dopo la scansione.

5. Dalla finestra ScandAll PRO, eseguire una scansione.

Per la procedura di scansione vedere "Capitoro2 COME SCANSIONARE DOCUMENTI"

in questo manuale.

⇒ Immagini scansionate di documento sono visualizzate nella finestra ScandAll PRO.

ATTENZIONE ScandAll PRO crea i PDF file dalle immagini di documento scansionate ma

non offre la funzione di aprire PDF file. Si possono comunque aprire PDF

file con ScandAll PRO, ma le immagini visualizzate non saranno

soddisfacenti o l’operazione di ScandAll PRO può diventare instabile.

Per visualizzare i PDF file, è raccomandato usare un’applicazione che

possa aprire i PDF file, come Adobe Acrobat.

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3.2 Scansionare premendo il tasto Scan sullo scanner

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Con ScandAll PRO, si può eseguire la scansione di pila alla pressione di un solo tasto, assegnando

un profilo di scansione pila al tasto [Scan] o [Send to].

Di seguito mostra la procedura da eseguire.

1. Dal menu [Start], selezionare [Pannello di controllo].

2. Selezionare [Scanner e fotocamere digitale].

3. Visualizzare le proprietà dello scanner driver dello scanner in uso.

Per Windows XP e Windows Server 2003, fare click destro sull'icona dello scanner driver.

Per Windows 2000 e Windows Vista, fare doppio click sull'icona dello scanner driver.

4. Selezionare la scheda [Eventi].

5. Selezionare il tasto da usare per un evento.

In Windows XP, dalla lista di selezione [Selezionare un evento], selezionare un evento per

lanciare l’applicazione.

Possono essere selezionati i seguenti eventi:

• Scan Button (Premere il tasto [Scan])

• Spedire da 1 a 9 (Con un numero da 1 a 9 visualizzato sullo schermo numero funzione,

premere il tasto [Send to])


6. Selezionare [ScandAll PRO] come l'applicazione da lanciare quando accade un

evento.

In Windows XP, selezionare [Avvia il programma] sotto [Azioni], e selezionare

un’applicazione dalla lista di selezione sulla destra.


8. Avviare ScandAll PRO.

Dal menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] �[Fujitsu ScandAll PRO]�[Fujitsu

ScandAll PRO], e poi si avvia ScandAll PRO.

9. Dal menu [Strumento], selezionare [Preferenze].

⇒ Appare la finestra [Impostazione].

10. Selezionare la scheda [Evento].

SUGGERIMENTO Per allegare un altro tasto, eseguire i passi da 3 a 7 ancora una volta.

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11. Fare click sull’azione dell’Evento selezionato nel passo 5, e poi selezionare un profilo

dalla lista che si vuole usare per la scansione.


13. Uscire da ScandAll PRO.

⇒ Quando si preme il tasto allegato, ScandAll PRO si avvia, e una scansione di pila è ese-

guita secondo le impostazioni del profilo selezionato.

SUGGERIMENTO Si sono creati profili in precedenza.

Per informazioni su come creare profili, vedere "Pila Scan" nella sezione

"2.2 Pila scan".

SUGGERIMENTO Usare il tasto [Send to], seguendo la procedura di seguito:

1. Premere il tasto [Function], e cambiare un numero visualizzato sullo

schermo Numero funzione.

2. Quando il numero visualizzato e il numero evento che si è selezion-

ato nel passo 5 (Spedire a 1 - 9) coincidono, fermare l’esecuzione

premendo il tasto [Function].

3. Premere il tasto [Send to].

Esempio del pannello operatore

1) Display numero funzione

2) Tasto [Function]3) Tasto [Sent to]4) Tasto [Scan]


3.3 Dividere i documenti con Patch Code

ScandAll PRO supporta una funzione di separazione job con i fogli di patch code. La funzione di

separazione job basato su patch code può dividere pagine multiple di immagini scansionate in unitá

predeterminate e salvarle in cartelle differenti separatamente senza interruzione. Un PDF o TIFF

(multipagine) file può essere separato e inserito come file multiplo nell'unità documento

predeterminata.

La procedura è descritta di seguito.

1. Preparare i fogli di patch code.

Due misure (A4 e Letter) dei PDF file sono provviste come fogli di patch code. Prima di

usare la funzione separazione job con i fogli codice patch, selezionare [Start]�[Tutti i

programmi]�[Fujitsu ScandAll PRO]�[Patch code (A4)] o [Patch code (Letter)], e poi

stampare un PDF file di "patch code (A4)" o "patch code (Letter)" quanti se ne ha bisogno.

Patch code (A4) Dati di immagine di foglio di codice patch code con la misura A4

Patch code (Letter) Dati di immagine di foglio di codice patch code con la misura Letter

2. Creare una nuova pila di profilo su ScandAll PRO, e aprire la finestra [Profile Editor].

Su come creare un profilo, vedere "2.2 Pila scan".

3. Fare click sulla scheda [Separatore documento].

ATTENZIONE • Usare carta bianca per stampare i fogli di codice patch.

• NON cambiare scala per ingrandire o ridurre i foglli codice patch quando

si stampa.

• Per fare delle fotocopie del foglio stampato di patch code, mettere la

stessa misura e la stessa densità delle fotocopie come i fogli del codice

originale patch.

• Usando gli stessi fogli patch code ripetutamente può abbassare

l'accuratezza di riconoscimento a causa dello sporco contaminato del

documento. Se i fogli patch code non sono riconosciuti correttamente o

sono macchiati, stampare nuovi fogli di codice patch.

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3.3 Dividere i documenti con Patch Code

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4. Segnare la casella [Usare Patch code-Basato su foglio di separazione job].

5. Inserire i fogli di patch code in qualsiasi posto si voglia separare il file/la cartella.

6. Specificare la pila profile creata, e poi eseguire la scansione di pila.

SUGGERIMENTO • Per annullare la scansione le immagini foglio patch code, segnare la

casella [Rimuovere il foglio di separazione].

• Nella modalità scansione fronte retro, si può disattivare la scansione della

parte retro del foglio patch code selezionando la casella [Rimuovere la

pagina seguente di un foglio di separazione].


Su come eseguire una scansione di pila, vedere "2.2 Pila scan".

SUGGERIMENTO Quando si immagazzinano ognuno dei documenti scansionati, che sono

separati con i fogli patch-code, in cartelle separate, cambiare le

impostazioni nella finestra [Nome Regola] aperta facendo click sul tasto

[Nome Regola] nella scheda [Formato file e nome schema] nella finestra

[Profile Editor].

Segnare la casella [Creare cartelle separatamente] nella finestra [Nome

Regola].

La cartella creata è chiamata con il titolo del contatore documento e è

usato per contenere i dati scansionati.

Esempio di immagazzinamento dei dati nelle cartelle:

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3.4 Scansionare usando codice di barre

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ScandAll PRO supporta una funzione di separazione job con i fogli stampati di codice di barre (da

qui in avanti chiamati come "codice di barre"). La funzione di separazione job basata su codice di

barre può dividere pagine multiple di immagini scansionate in unità pre-determinata e salvarle in

cartelle differenti separatamente senza interruzione. A PDF o TIFF (multipagine) file può essere

separato e messo come multipli file in unità predeterminata. Non solo nel contatore documento, ma

le stringhe del risultato di riconoscimento del codice di barre possono essere usate per i nomi delle

cartelle.

ScandAll PRO è capace di rilevare i seguenti tipi di codici a barre:

The following lists the barcode detection conditions:

Codice Impostazione carattere Numero di cifra

UPC/EAN/JAN Numeri UPC:12

(solo UPC-A; include controllo digitale)

EAN, JAN: 8 o 13

(include controllo digitale)

CODE39 Numberi/Afabeto/7 simboli da 1 a 32

(esclude codici di inizio/fine)

CODABAR 4 inizio/fine caratteri numeri,

10 alfabeto e simboli

da 1 a 32

(esclude codici di inizio/fine)

CODE128 Full ASCII da 1 a 32

(esclude controllo di caratteri)

Item Condition

Altezza codice di barra da 10 mm a 30 mm

Lunghezza codice di barra 300 mm o meno

Margini codice di barra 5 mm o più su ogni lato del codice di barra

Colore base codice di barra Bianco (Questo può non essere riconosciuto correttamente

secondo la sfumatura di bianco della carta scansionata.)

Risoluzione da 200 dpi a 600 dpi

Angolo codice di barra Orizzontale, e verticale


La procedura è descritta di seguito.

1. Creare una nuova pila profilo su ScandAll PRO, e aprire la finestra [Profile Editor].

Per come creare un profilo, vedere "2.2 Pila scan".

2. Fare click sulla scheda [Separatore documento].

3. Segnare la casella [Usare Codice di barra-Basato su foglio di separazione job].

ATTENZIONE • Scansionare i documenti con i tipi di codice di barra non definiti per

questa funzione può separare i dati di immagine in modo sbagliato. Può

anche annullare alcune delle immagini scansionate secondo come sono

configurate le impostazioni di scansione. Controllare il documento

attentamente in anticipo per vedere se ha extra codici di barre fuori l'area

di scansione codice di barre. E' raccomandato che si riduca il numero di

tipi di codice di barre per avvertire e stringere l'area del codice di barra

per rilevarlo.

• Usare gli stessi fogli di patch code ripetutamente può diminuire

l'accuratezza di riconoscimento a causa di sporcizia contaminata sul

documento. Se i fogli non sono riconosciuti correttamente o si sporcano,

sostituire il foglio.

• Qualsiasi carattere di controllo e caratteri non usati per un nome file

come \/,:*?"<>| in codice di barra stringhe riconosciute sono sostituite con

"_" (lineetta).

• Il codice di barre storto non può essere riconosciuto correttamente

secondo il documento (storto), impostazioni driver e/o condizioni di

stampa dei codici a barre. Operare dopo aver assicurato che il codice di

barre sia correttamente riconosciuto.

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SUGGERIMENTO • Per annullare la scansione le immagini foglio patch code, segnare la

casella [Rimuovere il foglio di separazione].

• Nella modalità scansione fronte retro, si può disattivare la scansione della

parte retro del foglio patch code selezionando la casella [Rimuovere la

pagina seguente di un foglio di separazione].


4. Fare click sul tasto [Impostare].

⇒ La finestra [Impostazione codice di barra] appare.

5. Inserire i fogli stampati di codice di barre dove si vuole separare il file/cartella.

ATTENZIONE • Se l'esecuzione di scansione peggiora quando il codice di barra è usato,

ridurre i tipi di codice di barra rilevati o stringere l'area del codice di barra

per migliorare l'esecuzione di scansione.

• Se ci sono codice di barra multipli nell'area di rilevazione codice di barra,

il primo riconosciuto per primo sarà abilitato.

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6. Specificare la pila profilo creata, e poi eseguire la scansione di pila.

Su come eseguire la scansione pila, vedere "2.2 Pila scan".

SUGGERIMENTO Quando si immagazzinano ognuno dei documenti scansionati, che sono

separati con i fogli patch-code, in cartelle separate, cambiare le

impostazioni nella finestra [Nome Regola] aperta facendo click sul tasto

[Nome Regola] nella scheda [Formato file e nome schema] nella finestra

[Profile Editor].

Segnare la casella [Creare cartelle separatamente] nella finestra [Nome

Regola].

La cartella creata è chiamata con la stringa di carattere di riconoscimento

codice a barre ed è usata per immagazzinare i dati scansionati.

Esempio di immagazzinamento dei dati in cartelle:


INDICE

A

Avvertimento file sovrascritto .................10

Avviare ScandAll PRO ............................2

C

Casella [Aggiungere un Document Open

Password per creare PDF file] ............23

Casella [Colore Alta compressione] .......22

Casella [Convertire in PDF in cui effettuare

ricerche] ...........................................23

Casella [Mostrare finestra TWAIN prima di es-

eguire scansione di ogni pila] .............10

Casella [Rendere solo la prima pagina

ricercabile] ........................................23

Casella [Salvare in file] ...........................9

Casella [Usare una password fissa] ......24

Casella [Visualizzare l’immagine del docu-

mento scansionato immediatamente dopo la

scansione] ........................................10

Come visualizzare la finestra di impostazione

Scanner Driver ....................................6

Compressione ......................................10

D

Dividere i documenti con Patch Code .....28

Documento ..........................................10

F

Formato colore .....................................10

Formato file ............................................9

L

Lingua ................................................ 23

N

Nome file .............................................. 9

Nome percorso ...................................... 9

Numero di pagine da scansionare ......... 10

P

Pila scan ..........................................7, 13

S

Salvare le immagini scansionate in formato

PDF ................................................. 20

Scan ..................................................7, 8

Scansionare premendo il tasto Scan sullo

scanner ............................................ 25

Scheda [Base] .................................... 22

Scheda [Collegamento] ....................... 15

Scheda [Filtro] .................................... 15

Scheda [Formato file e Nome schema] . 15

Scheda [Generale] .............................. 15

Scheda [OCR] .................................... 22

Scheda [Scan] .................................... 15

Scheda [Separatore documento] .......... 15

Scheda [Sicurezza] ............................. 23

Selezionare uno Scanner ....................... 5

Selezionare uno Scanner Driver .............. 3

V

Valore di compressione ........................ 22

Come usare ScandAll PRO IN-1

Come usare ScandAll PRO

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Data di emissione: Ottobre, 2007

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Responsabilità di emissione: PFU LIMITED

� La riproduzione non autorizzata, sia totale che parziale, del presente manuale e la riproduzione dell’applicazione dello scannevietata.

� Le informazioni contenute in questo manuale sono soggette a modifica senza preavviso.

� PFU LIMITED non si assume alcuna responsabilità per danni dvanti dall’uso di questo scanner e dalle procedure scritte in quemanuale, nè per eventuali rivendicazioni o richieste di risarci-mento.

Come usare ScandAll PRO - Fujitsu€¦ ·

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