Insogna KatiaInsogna Katia

Punto di Contatto Nazionale

Università ‘Ca Foscari, Venezia

1 giugno 2011

APREAPRE

(Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea)(Agenzia per la Promozione della Ricerca Europea)

Come presentare una proposta MC individuale di successo: il bando IEFIEF

LE AZIONI MARIE CURIE INDIVIDUALI: BANDI 2011LE AZIONI MARIE CURIE INDIVIDUALI: BANDI 2011

Date of publication: 16 March 2011

Deadline: 11 August 2011 at 17.00.00, Brussels local

time

[FP7[FP7--PEOPLEPEOPLE--20112011--IEFIEF--IOFIOF--IIF]IIF]

• Per ricercatori espertiricercatori esperti! in possesso di PhD (dottorato di ricerca)

oppure > 4 anni esperienza di lavoro (full time) post-laurea specialistica

• Regola della ‘mobilità’ * non più di 12 mesi durante gli ultimi 3 anni nel

Paese ospitante

• Approccio “bottom-up”

• Progetti presentati d’accordo con ente ospitante/di

ritorno in EU

• Contratto (Grant Agreement) tra Commissione

Europea ed Ente Ospitante/di ritorno di Paesi Membri

e/o Associati

[Azioni Marie Curie Individuali][Azioni Marie Curie Individuali]

• Formazione continua e sviluppo alla carriera (in tutte le in tutte le

fasi di carrierafasi di carriera) con mobilità a livello intraintra--europeoeuropeo

• Ricercatori esperti di qualsiasi nazionalità, quindi anche

di Paesi Terzi residenti in Europa (regola della Mobilità)

• Soggiorni di 1212--24 24 mesi

• Migliorare e diversificare le proprie competenze (in

termini di competenze multimulti--o interdisciplinario interdisciplinari o

esperienze intersettoriali)esperienze intersettoriali)

• Sviluppo di un Personal Career Development Plan – con

Supervisore ente ospitante

[Intra European Fellowships [Intra European Fellowships -- IEF]IEF]

• Ricercatori esperti EU (Paesi Membri/Associati), anche da paesi terzi se in EU 5 anni (novità 2011!)

• Nell’ottica della formazione continua e diversificazione delle competenze, e di sviluppo di collaborazioni internazionali -Personal Career Development Plan

• Max. 3 anni, di cui 1-2 in Paese Terzo e 1 anno di ritorno obbligatorio

• Soggiorno in Paese terzo (associated partner) in fase di distacco (regola mobilità)

• Proposta presentata dal ricercatore con ente ospitante di ritorno (contratto)

[International Outgoing Fellowships[International Outgoing Fellowships-- IOF]IOF]

• Ricercatori esperti di qualsiasi nazionalità da Paesi

terzi

• Incrementare le conoscenze (senior profiles!) e creare

collegamenti di alto livello con UE

• Soggiorno in Europa per 1-2 anni (regola mobilità)

• Per Paesi ICPC: possibile supporto per ritorno al

proprio Paese per 1 anno

• Proposta presentata dal ricercatore con ente ospitante

EU/Associato (doppio GA se ICPC)

[International Incoming Fellowships[International Incoming Fellowships-- IIF]IIF]

• pubblicazione bando: 20 ottobre 2010, con due cut-off (8 marzo e

6 settembre 2011)

• durata borse: 24/48 mesi

• contributo CE: 25.000 Euro lodi annuali (top-up salario; spese di

ricerca; staff team di ricerca; seminari/wkshops; altro)

• indirizzata a ricercatori di qualsiasi nazionalità che abbiano un

contratto a tempo determinato/indeterminato in Europa e che

vengano reintegrati dopo un periodo di mobilità

[CIG [CIG -- Career Integration Grants]Career Integration Grants]

- Invio della documentazione completa via EPSSEPSS

- Ricezione a Bruxelles entro la scadenza (data e ora)

- Assegnazione nr. della proposta e ricevuta di ritorno

- Controllo di eleggibilità

- Valutazione (peer review)

[Regole generali di presentazione][Regole generali di presentazione]

[Come presentare una proposta?][Come presentare una proposta?]

[Come presentare una proposta?][Come presentare una proposta?]

√√

√√

√√

√√

[Presentazione on[Presentazione on--line]line]

[Presentazione on[Presentazione on--line]line]

before the call deadline, the researcher

would be considered as the "proposal

coordinator". However after the call deadline

the scientist in charge will be the only single

contact point. The researcher and the

scientist in charge cannot be the same

person.

[Come registrarsi][Come registrarsi]

[Come registrarsi][Come registrarsi]

[Come registrarsi][Come registrarsi]

[Come registrarsi][Come registrarsi]

�� A1A1: : dati di sintesi della propostadati di sintesi della proposta

�� A2A2:: dati anagrafici ente ospitantedati anagrafici ente ospitante

�� A3A3: : dati fellowdati fellow

�� A4A4: : budgetbudget

[PARTE A: MODULI AMMINISTRATIVI][PARTE A: MODULI AMMINISTRATIVI]

[EPSS][EPSS]

[EPSS: Part A][EPSS: Part A]

� titolo progetto e acronimo

� scelta Scientific panel

� durata borsa

� identificativo del bando

� parole chiave

� abstract max 2000 parole

� partecipazione Azioni MC

� principi etici

[A1][A1]

Organisation legal

name: es. Università,

non Dip.to

Status dell’entità

legale

[A2][A2]

Supervisore scientifico

Responsabile contrattuale

[A2][A2]

•Nazionalità +

residenza

•Luogo di attività

negli ultimi 5 anni

•Per eleggibilità

•Mesi di esperienza

(per living allowance)

[A3][A3]

ASPETTI FINANZIARIASPETTI FINANZIARI

EE

CONTRIBUTO COMUNITARIO CONTRIBUTO COMUNITARIO

PER IL RICERCATORE PER IL RICERCATORE

Employment / full social security

A

Minimum social security (stipend)

B

Experienced

4-10 yrs

58.500 29.250

Experienced >

10 yrs

87.500 43.750

su base annua

*Coefficiente di correzione per costi di vita in Paese (IT: 110.6)

PAGAMENTIPAGAMENTI MENSILIMENSILI..

[LIVING ALLOWANCE][LIVING ALLOWANCE]

[News][News]

Allowances: mobility, travel and career exploratory allowance have been merged into one single allowance. This mobility allowance is a monthly payment of a flat rate contribution to cover expenses related to the mobility (relocation, family expenses,language courses, travel expenses etc.)

• Copertura spese di relocation*

• Status ricercatore:

�1000 Euro ricercatore con famiglia/figli (anche se non a

seguito)

�700 Euro ricercatori senza famiglia

• Pagamento mensile

*Coefficiente di correzione per costi di vita in Paese (IT: 110.6)

ASPETTI FINANZIARIASPETTI FINANZIARI

EE

CONTRIBUTO COMUNITARIO CONTRIBUTO COMUNITARIO

PER ENTE OSPITANTE PER ENTE OSPITANTE

Spese di ricerca del fellow:

contributo mensile di 800€ gestito dall’ente ospitante per attività svolte dal ricercatore

Es: consumables, conferences/trainings, memberships journals, other fees, etc

Management/Overheads*

contributo mensile di 700€ per ricercatore

*Coefficiente di correzione per costi di vita in Paese

[PER ENTE OSPITANTE][PER ENTE OSPITANTE]

[Esempio calcolo contributo EC][Esempio calcolo contributo EC]

An experienced researcher with 8 years of experience and with family charges,

coming from Bucharest to Paris for 2 years with an Intra-European Fellowship

under an employment contract:

Living allowance: € 58,500 x 2 years = € 117,000

Mobility allowance: € 1000 x 24 months = € 24,000

Correction factor for France =115.8%

(Living allowance + Mobility allowance)* Correction factor for France =€ 141,000 x 115.8% = € 163,278

European Union Contribution for the experienced researcher (gross): €163,278

[Example][Example]

Contribution to the participation expenses of eligible experienced researchers

(managed by the host organisation)

Training, research and dissemination costs: €800 x 24 = €19,200

European Union Contribution for the activities carried out by the experienced

researcher: €182,478

EXPENSES FOR THE ACTIVITIES CARRIED OUT BY THE HOST ORGANISATION FOR

THE BENEFIT OF THE EXPERIENCED RESEARCHER ARE ADDED TO THIS AMOUNT:

Management costs and contribution to overheads: € 700 x 24 = €16,800

Correction factor for France = 115.8%

(Total management costs and contribution to overheads) x Correction factor for

France = €16,800

x 115.8% = €19,454.4

[Example][Example]

In summary:

Contribution Budget (€)

Contribution for the benefit of the experienced

researcher

182,478

Management costs and contribution to overheads 19,454.4

Total Maximum EU contribution 201,932.4

Anno di progetto (non di calendario)

Tipo di contratto

Altri contributi

(mobility)

[A4][A4]

B1 S&T Quality

B2 Training

B3 Researcher

B4 Implementation

B5 Impact

B6 Ethical issues

Lunghezza massima 27 pagine (escluse ethical issues,

cover/end page)

Istruzioni nella Guida per i ProponentiGuida per i Proponenti

Trasformare in PDF e uploading in EPSSEPSS

[PARTE B][PARTE B]

[EPSS][EPSS]

[EPSS][EPSS]

� Scientific and technological quality, including any

interdisciplinary and multidisciplinary aspects of the proposal

(State of Art: EU Polic and research field!)

� Research methodology (also refer to B2 and B4)

� Originality and innovative nature of the project

� Timeliness and relevance of the project (why now??)

� Host scientific expertise in the field (excellence!no web site

info!)

� Quality of the group / supervisors (list publications,

international collaborations, others..)

<8 pages[B1: S&T Quality][B1: S&T Quality]

• Qualche referenza bibliografica, meglio se ci si riferisce

nel testo

(Es. Come provato da X, sappiamo che …… Tuttavia, il mio

progetto vuole andare oltre, nella seguente maniera: …..)

• Metodologia, metodologia, metodologia e …..

carattere innovativo!

• Qualche parola anche sul supervisor, non solo sul

gruppo

[B1: S&T Quality][B1: S&T Quality]

� Clarity and quality of the research training objectives for the

researcher (use tables/gannt schemes! Need for Personal

Career Development Plan. Be precise with foressen

seminars/wks: where, when, outocomes)

� Relevance and quality of additional scientific training as well

as of complementary skills offered (IPR; Project management,

languages, teaching, others)

� Host expertise in training experienced researchers in the field

and capacity to provide mentoring/ tutoring

<2 pages[B2: TRAINING][B2: TRAINING]

• Cosa si vuole imparare e come

• Incontri con supervisor e con il gruppo

• Altre persone di riferimento?

• In che modo si vuole agevolare il processo di apprendimento

passato passato �� Marie Curie Marie Curie �� futurofuturo

[B2: TRAINING][B2: TRAINING]

� Research experience (EUROPASS CV!!!!)

� Research results (incl. Patents, publications, teaching, etc,

taking into account the level of experience)

� Independent thinking and leadership qualities

� Match between the fellow’s profile and project (can you do

it? too ambitious?)

� Potential for reaching a position of professional maturity

� Potential to acquire new knowledge

<7 pages

[B3: RESEARCHER CV][B3: RESEARCHER CV]

� dettagliato: formato EUROPASS

� interessa che cosa il richiedente ha fatto, meno con

quale tipo di contratto

� se si descrivono progetti in cui si ha collaborato,

indicare il proprio ruolo/ contributo

� tradurre e spiegare termini/concetti tipicamente

italiani, incl. titoli di pubblicazioni in lingua italiana

(magari l’inglese tra parentesi)

� Indicare mese-anno (non solo anno)

[B3: RESEARCHER CV][B3: RESEARCHER CV]

� Quality of infrastructures / facilities and international

collaborations of the host (what you will be using?)

� Practical arrangements for the implementation and

management of the scientific project (who will manage and

monitor your project and how?)

� Feasibility and credibility of the project, incl. work plan (Work

plan: table with activities divided per periods of grant. Need

for Personal Career Development Plan; IPR)

� Practical and administrative arrangements and support for

the hosting of the fellow (documents, Visa, employment

contract, language schools, accommodation, others)

<6 pag.[B4: IMPLEMENTATION][B4: IMPLEMENTATION]

• Come?

• Quando?

• Cosa offre il host?

• Quanto dura? ���� tempistica (e quantità di

lavoro) coerente con la durata della borsa

richiesta

[B4: IMPLEMENTATION][B4: IMPLEMENTATION]

� Potential of acquiring competencies during the fellowship to

improve the prospects of reaching and/or reinforcing a

position of professional maturity, diversity and independence,

in particular through exposure to complementary skills

training� Contribution to career development or re-establishment

where relevant

� Contribution to European excellence and European

competitiveness

<4 pag.

� Benefits to ERA

� Impact on proposed outreach activities (dissemination activites

directed to general public to create awareness, such as:

summer schools, wkshops, multimedia, E-newsletter)

[B5: IMPACT][B5: IMPACT]

Acquisizione nuove competenze,

complementary skills trainings!

Contributo alla sviluppo carriera

Contributo all’eccellenza e alla competitività EU

[B5: IMPACT][B5: IMPACT]

Describe any ethical issues

Special issues:

� Informed consent

� Data protection issues

� Use of animals

� Human embryonic stem cells

No page limit

[B6: ETHICAL ISSUES][B6: ETHICAL ISSUES]

[EPSS][EPSS]

[EPSS][EPSS]

Nome del

Referee

Email del

Referee

� persone che possono attestare le competenze e

attitudini del richiedente

� fino a tre, può essere chiunque, ma meglio non

appartenente all’istituto ospitante/di origine

� importanti per la valutazione, soprattutto di ricercatori

con meno anni di esperienza

� Referee attraverso EPSS

� avvisare con sufficiente anticipo

[REFEREES][REFEREES]

[Check Validation][Check Validation]

[Check Validation][Check Validation]

▪▪ continuitcontinuitàà tra fase outgoing e fase di ritorno tra fase outgoing e fase di ritorno

((‘‘mettere a frutto in Europa le nuove mettere a frutto in Europa le nuove

conoscenze acquisite nel Paese terzo)conoscenze acquisite nel Paese terzo)

▪▪ dettagli sul contenuto del lavoro anche per il dettagli sul contenuto del lavoro anche per il

periodo di reintegrazioneperiodo di reintegrazione

▪▪ assunto dal return host per tutta la durata, assunto dal return host per tutta la durata,

con distacco durante la fase outgoingcon distacco durante la fase outgoing

▪▪ obbligo contrattuale di tornare in Europa o obbligo contrattuale di tornare in Europa o

rimborsare il contributo UErimborsare il contributo UE

E PER LE IOF E PER LE IOF ……....

- Selezione esperti esterniesperti esterni

���� candidarsi ? esperienza utilissima

(info su sito CORDISCORDIS))

- Assegnazione “panel”

- Almeno tre valutatoritre valutatori per ogni proposta

�������� Hanno poco tempo !Hanno poco tempo !

[Valutazione][Valutazione]

[Indicative Timetable][Indicative Timetable]

Publication of call 16 March 2011

Deadline for submission of proposals 11 August 2011at 17.00.00 Brussels local

time

Evaluation of proposals 3-21 October 2011

Evaluation Summary Reports sent to

proposal coordinators (initial information

letter)

End of November 2011

Invitation letter to successful

coordinators to launch grant agreement

negotiationswith the REA services

December 2011

Letter to unsuccessful applicants From December 2011

Signature of first grant agreements From March 2012

• Lista di proposte dal punteggio più alto al più basso

• Divisa per panel

• Soglia minima di finanziabilità (70 / 10070 / 100)

• Soglia minima per alcuni criteri di valutazione

• Limite budgetario

• Lista di riserva

• Negoziazione / contrattazione in “batch” (gruppi)

CRITERIOSoglia (su 5)

(thresold)

Peso

(weithting)

Qualità S/T 3 25%

Training 3 15%

Ricercatore 4 25%

Implementazione N/A 15%

Impatto 3.5 20%

100%

[Criteri di valutazione][Criteri di valutazione]

Valutazione – tutte le azioni

Contesto (1)

• Cos’è Open Access o Accesso Libero?

– Accesso gratuito in linea

– Le pubblicazioni OA sono accessibili senza costo,

online, per qualsiasi lettore/utilizzatore

• Accesso a cosa:

– Ai risultati scientifici sotto qualsiasi forma (articoli

scientifici, dati, etc.)

• Libero Accesso 7PQ ha un focus su peer-

reviewed publications come risultato dei

progetti finanziati dal PQ.

Contesto (2)

• Gold OA ( = paid open access, author pays model or open

access publishing)

– Costo della pubblicazione è coperto dagli autori (spesso

tramite i fondi pubblici) rendendola immediatamente

accessibili

• Green OA (= self-archiving)

– L’autore deposita (self-archive) la versione finale

dell’articolo (final peer-reviewed manuscript) in un

archivio affinché diventi accessibile liberamente

– … di solito dopo un periodo di embargo affinché le riviste recuperino gli investimenti fatti

Contesto (3)

• Origini del dibattito

– Opportunità di disseminazione fornite da Internet

– Aumento del prezzo delle riviste 1975-1995 → 200% - 300% oltre

l’inflazione

– Necessità di ottimizzare le opportunità della rete

• Approccio

– La ricerca si basa su risultati precedenti

– Evitare la duplicazione del lavoro

– Migliorare l’impatto della ricerca

– Ottimizzare il ritorno socio economico degli investimenti di ricerca

– Accesso gratuito a risultati scientifici finanziati con denaro pubblico

– Spazio europeo della ricerca e 5 libertà: libera circolazione della

conoscenza

Contesto (4)

• Trattato di Lisbona Titolo XIX Ricerca e sviluppo tecnologico e spazio

– Articolo 179 (ex 163) L'Unione si propone l'obiettivo di rafforzare le sue

basi scientifiche e tecnologiche con la realizzazione di uno spazio

europeo della ricerca nel quale i ricercatori, le conoscenze scientifiche

e le tecnologie circolino liberamente […]

– Articolo 180 (ex 164) Nel perseguire tali obiettivi, l'Unione svolge le

azioni seguenti, che integrano quelle intraprese dagli Stati membri: […]

c)diffusione e valorizzazione dei risultati delle attività in materia di

ricerca, sviluppo tecnologico e dimostrazione dell'Unione; […]

– Articolo 183 (ex 167) Per l'attuazione del programma quadro

pluriennale, l'Unione:

• fissa le norme per la partecipazione delle imprese, dei centri di ricerca e

delle università,

• fissa le norme applicabili alla divulgazione dei risultati della ricerca.

Contesto (5)

• Spazio Europeo della Ricerca:

– la creazione di "un mercato interno" della ricerca

(vero spazio di libera circolazione della

conoscenza, dei ricercatori e delle tecnologie)

destinato a rafforzare la cooperazione, incentivare

la concorrenza ed ottimizzare l'assegnazione delle

risorse;

Funding Agency (1)

• “Gold” OA

– Rimborso dei costi per le pubblicazioni che

devono essere accessibili gratuitamente

– Base legale : II.16.4 of FP7 Model Grant

Agreement

– Rimborso del 100%, spese inserite nei costi “other

activities”

– Limitato alla durata del progetto

Funding Agency (2)

• Open Access Pilot project in FP7 basato su “Green”OA

– Dall’ Agosto ‘08; copre ca. 20 % del budget del 7PQ

– Vale per contratti firmati nei seguenti settori

– 6 mesi embargo: Health, Energy, Environment, Information & Communication Technology (Cognitive systems/robotics), Research infrastructures (e-infrastructures)

– 12 month embargo: Socio-economic Sciences and Humanities and Science in Society

– Si applica durante e dopo la fine del progetto

Funding Agency (3)

• La Clausola Speciale 39 richiede:1. Il deposito di una copia elettronica dell’articolo

(published version or final manuscript) in un deposito istituzionale o per disciplina

2. Fare I migliori sforzi per assicurare che la copia elettronica diventa accessibile gratuitamente e online:

• Immediatamente

• O entro 6 o 12 mesi dalla pubblicazione

Funding Agency (4)

• Online FP7 support

documents (Pilot

toolkit)

– Model cover letter

– Model copyright

agreement amendment

to send to publishers

Quick guide for beneficiaries: Publications - “Once a publication is introduced, the Co-ordinator may update

or delete it and eventually change their order. That order will be kept when the list will be consolidated in the

Final Report”

Funding Agency (5)

Quick guide for beneficiaries: Final reporting “The list of publications, applications for patent and exploitable

foreground are consolidated and presented in the report based on the information registered during the

course of the projects”

Funding Agency (6)

Quick guide for beneficiaries: Final reporting “Finally, the Report on Societal Implications (questionnaire)

must be completed by responding to all questions”

Funding Agency (7)

Funding Agency (8)

• SOAP: Study of Open Access Publishing – Survey researchers on their experiences with open access publishing & scenarios for the

future (gold open access)

• PEER: Publishing and the Ecology of European Research– Investigate the effects of large-scale, systematic deposit in repositories (green open

access)

• OAPEN: Open Access Publishing in European Networks– Develop and implement OA publication models for academic books in the social

sciences and humanities

• NECOBELAC: Network of collaboration between Europe and Latin American Caribbean countries

– Improve the production and dissemination of scientific information in public health & network of collaboration

• EUROCANCERCOMS: Establishing an efficient network for cancer communication in Europe

– Aims to establish a single, efficient network for cancer communication in Europe for people involved in cancer: professionals, patients, politicians, industry

Infrastructure Builder

• Progetto OpenAIRE (Open Access Infrastructure for Research

in Europe)

• Aiuta l’attuazione del progetto Pilota del 7 PC sul Libero

Accesso

• Helpdesk & punti di contatto in tutti gli Stati Membri dell’UE

• Infrastruttura tecnica di archivi digitali per depositare e dare

accesso agli articoli e dati prodotti dal progetti del 7 PQ

(incluso ERC)

• Archivio per gli articoli senza repository

• www.openaire.eu

Contatti:

Katia Insogna: insogna@apre.it

Angelo D’Agostino: dagostino@apre.it

Tel: +39 06 48939993

GRAZIE PER L’ATTENZIONE !!!!