Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

7
Introduce al tema Barbara Damiano Come pianifichi e gestisci entrate e uscite Riunione a porte aperte di Rete al Femminile

Transcript of Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Page 1: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

IntroducealtemaBarbaraDamiano

Comepianifichiegestisci

entrateeusciteRiunioneaporteapertediRetealFemminile

Page 2: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Pianificare le uscite

Calcolare le spese fisse• Stimare i soldi per le tasse e il commercialista• IVA: anticipare l’IVA solo per i clienti fidati, con i clienti nuovi

fare la pro forma (se possibile)• Concordare le spese bancarie, usare paypal

(soldi: sporchi, maledetti e subito)

Stimare le spese variabili• Marche da bollo, diritto annuale camera commercio, ecc…;• Attrezzature e strumenti con un piano di investimento annuale;• Valutare i costi accessori, come affitto, treni, bollette, pranzi

fuori casa, taxi: darsi un budget da non superare.

Page 3: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Pianificare le entrate

• Quante ore di lavoro fatturabili fai in un giorno? • Qual è la tua tariffa oraria?• Quanto ti serve al mese per stare bene?

Calcola gli incassi, togli le spese, sottrai le tasse alla parte rimanente (dal 30 al 50%): quello che resta ti basta?

COME FARE: Timing dei lavori, burocrazia concentrata, considerare anche le spese accessorie

• Come trovi i clienti? Più clienti o prezzi più alti?

COME FARE: Usare un metodo scientifico: DB, email mirate, trasformare le email in occasioni

Page 4: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Gestire le entrate: quando dire NO

Fare soldi significa anche risparmiare tempo Tieni sempre a mente il tuo costo orario prima di dire sì.

COME FARE: Ottimizzare il proprio tempo lavorativo• Offerte veloci, massimo una pagina, oppure via email• Risposte standard alle email• No incontri dal vivo o telefonate se non strettamente necessari:

prima lavora il cliente, poi tu (email con lista di domande al cliente)

COME FARE: Non regalare lavoro Prima di fare qualsiasi lavoro, controlla la tua offerta

Page 5: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Pianificare le uscite importantiQuando ha senso chiedere un FIDO: liquidità per BREVI periodi di tempo (con la banca è meglio essere buoni debitori che creditori)Le condizioni del fido dipendono dalla tua affidabilità e dal tuo rating.

Esempio su 10mila euro: Fisso annuo: 2%, Commissione fido quando utilizzato: 9% annuo, 50 euro a trimestre spesa fissa. Se usi 8000 euro di fido per un mese pagherai circa 80 euro di interessi.

COME FARE:• Per pagare gli anticipi delle tasse, quando prevedo entrate certe nei successivi 6 mesi

(pagamenti a 90-180gg);• Per pagare collaboratori o dipendenti, se il flusso delle entrate è stagionale (bimestrale,

trimestrale…)

Quando ha senso chiedere un PRESTITO: liquidità per LUNGHI periodi di tempo

COME FARE:• Se devo avviare un nuovo progetto che richiede liquidità immediata;• Per ampliare le infrastrutture;• Per prospettive di guadagno future.

Page 6: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Gestire le entrate: perché ci pesa?

Non dimenticare di fatturarerimandiamo all’infinito la fatturazione perché ci pesa la burocrazia, ma questo è parte del nostro lavoro

Per alleggerire il lavoro, abituiamoci a segnare date e importi di fatturazione su un file, ad ogni cliente preso

COME FARE• Stabilire un giorno preciso dedicato alla fatturazione• Scrivere una procedura di Fatturazione• Utilizzare un buon sistema di fatturazione integrato

Esempio: ZOHO

Page 7: Come pianifichi e gestisci entrate e uscite

Coprimi di soldi

In Italia ci si vergogna di fare soldi e soprattutto di dirlo. Non voglio provare imbarazzo per i miei soldi: https://youtu.be/18Inqc7AaiI