Collegatevi al sito www - Libero.it … · Web viewC.1.5. In che modo s'intende valutare il...

Collegatevi al sito www.europafacile.net e dopo esservi registrati (la registrazione è gratuita) cliccate su “Programmi UE“ per vedere quali sono i programmi che possono interessarvi.

(Per allargare questa immagine – e le successive - senza deformarla fate clic su di essa e trascinate il quadratino che appare su uno qualunque degli spigoli.)

Attraverso la maschera del data base interno al sito (ricerca semplice) cercate che il programma che vi interessa. In questo caso è stato cercato il programma comunitario Socrates.

http://www.europafacile.net/

Vi apparirà l’elenco dei programmi con accanto un piccolo lucchetto. Il lucchetto rosso significa che il bando è scaduto, il lucchetto verde che è ancora aperto. La consultazione dei bandi è sempre possibile, anche quando sono scaduti. L’utilità di ciò è data dal fatto che la preparazione di un progetto è piuttosto onerosa in termini di tempo ed è sempre conveniente cominciare a preparare una bozza di progetto con largo anticipo. Il tempo che intercorre fra l’uscita del bando e la sua scadenza, di solito, non è sufficiente. I criteri generali dei bandi non variano di anno in anno. Possono essere inserite delle modifiche di

cui tenere assolutamente conto nella stesura finale. Queste modiche però non sono mai sostanziali. Un altro dato importante è la data di scadenza di ciascun bando. Viene, normalmente, ripetuta di anno in anno. Se volete fare un “Gruntving 2” , ad esempio la data di scadenza del bando è attorno a febbraio/marzo.

Abbiamo scelto per questo esempio il bando Socrates e cercato la misura Gruntving . Gruntiving riguarda l’educazione degli adulti.

In fondo alla pagina precedente c’è l’elenco delle scadenze. Possiamo vedere che Gruntving – Azione 2 (il nostro esempio) l’anno scorso è scaduto il primo Marzo. E’ prevedibile che anche l’anno prossimo venga rispettata la stessa scadenza.

L’ultima riga sempre della stessa pagina riporta il link al testo integrale del bando da scaricare per la consultazione off-line e per la stampa. E’ sempre meglio stampare tutto il testo del bando e la guida per il proponente perché dovrete consultarli spessissimo durante la compilazione del formulario. Si tratta di volumi piuttosto corposi, ma indispensabili. La selezione sui progetti presentati è piuttosto severa: basta un errore od una piccola non conformità a quanto chiesto dalla UE per veder respinto il nostro

progetto. Attenzione: possono essere respinti anche formulari contenenti errori formali perfettamente sanabili. La UE (in questo caso sarebbe meglio dire l’Agenzia Nazionale Italiana – INDIRE ) non tiene conto della legislazione italiana in termini di errata compilazione o mancanza di documentazione. Nelle “questioni” italiane abbiamo un margine per inviare documenti mancanti o correggere errori di compilazione, nella compilazione ed invio delle domande di finanziamento sui progetti europei non abbiamo nessuna possibilità di integrazione o correzione.

cliccate su “agenda bandi” e scegliete tramite il motore di ricerca interno il bando che vi interessa. In questo caso abbiamo lasciato “tutti i bandi aperti”

Vi comparirà il risultato della ricerca.L’esempio che adotteremo in questa lezione è quello relativo ad un Gruntving 2. Il bando in questo momento non è aperto per cui non troverete i formulari da compilare sul sito di Europafacile. Nessun problema. Andiamo a prendere quelli dell’anno scorso sul sito dell’Agenzia Nazionale (INDIRE).Scrivete nella barra degli indirizzi www.indire.it e vi comparirà la videata sottostante

http://www.indire.it/

cliccate sulla sinistra del video su “progetti INDIRE”

e poi su “Socrates”

quindi (circa a metà pagina) su Gruntiving

Potrete trovare, partendo da questa pagina, molte cose utili, quali ad esempio, la ricerca partner

attraverso un data base. La ricerca partner è la fase più dispendiosa in termini di tempo e pazienza di tutta la progettazione. Se avete già degli indirizzi validi, non sarà un problema raggiungere accordi di progettazione, ma se la vostra ricerca parte da un data base armatevi di molta pazienza. Per cercare il modulo che ci interessa vedere ai fini della progettazione cliccate su “Moduli”.

Vi apparirà questa schermata. Come consigliato, vi conviene per prima cosa scaricare le informazioni riguardanti la compilazione del budget.

Le informazioni contenute in questa pagina sono essenziali per la progettazione. Tutto quello che desideriamo fare è condizionato (ahimè!) dall’entità e dalle modalità dei fondi a disposizione. Non possiamo comprare una Ferrari se abbiamo il denaro appena sufficiente per comprare una Punto!!!Attenzione: non possiamo nemmeno comprare accessori se ci vengono rimborsate solo le spese per il modello base. Mi si perdoni il linguaggio mutuato dall’automobilismo, ma è importante mettere in evidenza ciò che viene rimborsato e ciò che viene considerato “contributo in natura” e quindi non

rimborsabile. La prima cosa che notiamo è che tutte le attività dei docenti impegnati nella realizzazione del progetto non sono retribuibili, così come non è retribuibile la sostituzione del docente impegnato nel progetto. E’ un grosso limite, ma è così. Se i progetti europei non costassero questo sacrificio, la UE, probabilmente, sarebbe oberata da tanti progetti da esserne sommersa.

Leggete con attenzione anche la pagina “modalità di partecipazione” .Troverete informazioni già lette sulla guida che avete scaricato da www.europafacile.net ma ripassare alcuni concetti può rivelarsi utile. Sul sito di INDIRE sono scritti con un linguaggio meno formale rispetto ai documenti ufficiali UE ed in modo più sintetico.

Anche la sintesi “mobilità durante il progetto” è molto utile. Focalizzerete bene motivi e modalità dei viaggi e non avrete la brutta sorpresa a fine progetto di non veder rimborsate alcune spese perché non ammissibili.

http://www.europafacile.net/

Altra pagina utilissima è quella delle FAQ. Consultatela sempre.

A questo punto siamo pronti per scaricare il modulo che ci interessa dalla pagina “moduli”.Cliccate col tasto destro del mouse sul formato che preferite (se potete è meglio word – è già predisposto per la compilazione – è il programma di video scrittura più usato) e salvate il formulario sul vostro pc. (salva oggetto con nome) A questo punto potete disconnettervi ed iniziare la compilazione off-line.

COMPILAZIONE DEL MODULOE’ stato preso ad esempio il modulo relativo ad un progetto Gruntiving2. I moduli sono tanti e possono essere diversi a seconda del progetto per il quale si richiede il finanziamento. Attenzione a scaricare quello giusto!!!! Iniziamo.

Ricordatevi di specificare se si tratta di una nuova richiesta o di un rinnovo. Moltissimi programmi comunitari si sviluppano in due o tre anni ed ogni anno bisogna chiedere il rinnovo. Di solito la richiesta iniziale ed il rinnovo utilizzano lo stesso formulario. La prima tabella è quella riportata qui sotto. Non richiede particolari conoscenze. Si tratta di scrivere i dati dell’istituzione che chiede il finanziamento. Ricordatevi sempre che è meglio compilare i moduli in formato word. Sono più facili da zippare e spedire via mail in caso di bisogno. Evitate se potete il formato pdf. Non tutti hanno il programma per leggerlo (soprattutto nei paesi dell’Est) e la difficoltà di cercare la versione gratuita, scaricarla ed installarla a volte disincentiva la lettura. Qualche volta è necessario spedire copie della richiesta di finanziamento ai partner per cui vi conviene averne sempre una copia sul pc. Sui progetti europei si lavora a velocità “aziendale”. Se un partner vi chiede un documento via mail si aspetta una risposta in giornata o al massimo il giorno dopo.Prima di iniziare la compilazione del modulo di richiesta della sovvenzione, stampate anche il modulo per la relazione finale che dovrete compilare alla fine di ogni anno di esercizio. Avrete in questo modo le idee molto più chiare. Continuiamo la nostra compilazione.

Profilo dell'istituzione candidata

Denominazione giuridica completa dell'istituzione nella lingua nazionale:

Istituzione educativa (selezionare solo una categoria; nel caso di istituzioni che forniscono diversi livelli di formazione, selezionare il più importante in base alle ore d'insegnamento impartito)

Istituto d'istruzione per adulti o d'istruzione permanenteFormale □ Informale □

Istituto d'istruzione superiore (università) Scuola

□ secondaria (inferiore e superiore)□ professionale/tecnica□ elementare

Altro (specificare):……………………………………………….

Altri tipi di istituzione Istituto di ricerca Sindacato Ospedale Associazione di genitori Associazione comunitaria locale Biblioteca Istituzione culturale (es. museo, galleria d'arte) Carcere Museo Editore Compagnia radiotelevisivaAltro (specificare): -…………………………………………………….-

L'istituzione si prende cura degli allievi con esigenze di apprendimento particolari? Se sì specificare

Sì (fornire una breve descrizione, esempio disabili, analfabeti ecc.)

Stato dell'istituzione (selezionare solo la categoria più importante)

Organizzazione non governativa o senza scopo di lucro□ europea/internazionale□ nazionale□ regionale□ locale

Istituzione del settore privato, impresa Ente pubblico

□ nazionale □ regionale □ localeFinanziamento dell'istituzione (se entrambe le categorie sono valide, selezionare solo quella corrispondente al soggetto principale)

Pubblico Privato

Indirizzo : anche questa tabella non richiede spiegazioni

Via e numero civico:

Codice postale e località:

Regione:

Paese:

Telefono e fax (compresi prefisso nazionale e internazionale):

Telefono: Fax:

E-mail:Sito web:

Nella tabella sottostante va indicato il nome del Dirigente Scolastico

Responsabile dell'istituto (persona legalmente autorizzata a rappresentare la propria istituzione e a firmare il contratto in caso di accettazione della candidatura)Cognome e nome: Qualifica: Sig.ra □ Sig. □

Cognome:Nome:

Qualifica ufficiale:

In teoria nella tabella sottostante bisognerebbe indicare il responsabile del progetto che è normalmente il docente che coordina le attività. In realtà in Italia non serve a molto perché tutte le comunicazioni da parte dell’Agenzia Nazionale vengono indirizzate al dirigente scolastico. Il formulario è uguale per tutti i paesi della UE ed ha tenuto conto delle diverse realtà burocratiche. In alcuni Paesi infatti esistono le figure di sistema ( i cosiddetti quadri) che hanno mansioni intermedie, ma in Italia non ci sono e tutto ricade sui dirigenti scolastici, informazioni comprese.

Persona da contattare (persona che verrà informata dell'esito della selezione)Cognome e nome: Qualifica: Sig.ra □ Sig. □

Cognome:Nome:

Posizione attuale nell'Istituzione richiedente:

La tabella che segue va compilata tenendo conto di quanto detto prima. Mettete tranquillamente l’indirizzo del DS (prima diteglielo però!!!) Indirizzo privato della persona da contattare

Via e numero civico:Codice postale e località:Regione:Paese:Telefono e fax (compresi prefisso nazionale e internazionale):

Telefono: Fax:

E-mail:

La tabella sottostante che chiede la dimensione della scuola va compilata con l’aiuto del dirigente amministrativo. E’ un dato abbastanza importante perché alcune valutazioni da parte dell’agenzia nazionale vengono fatte proprio tenendo conto della dimensione dell’istituzione.Dimensione dell'istituzione Numero addetti personale: Personale amministrativo:

Docenti, formatori:Numero di allievi adulti Maschi:

Femmine:

La sezione A2 va meditata con attenzione. Maggiore è il numero delle persone coinvolte, maggiore sarà l’attenzione riservata al vostro progetto. Attenzione però a fare bene il conteggio: in fase di rendicontazione finale dovranno essere ben dettagliate tutte le attività e dimostrata la partecipazione delle persone coinvolte. Se il numero varierà di poco (sia in eccesso che in difetto) non succede nulla, ma se lo scarto fosse sostanzioso potreste avere dei problemi seri.

A.2 Coinvolgimento nel progetto e competenza dell'Istituzione candidata:

Numero di addetti dell'istituzione candidata che parteciperanno attivamente al progetto

Totale: Femmine: Maschi:

Numero di allievi dell'istituzione candidata che parteciperanno al progetto

Totale: Femmine: Maschi:

Fascia di età degli allievi partecipanti al progetto tramite l'istituzione in questione

Più giovane: Più vecchia:

Qui dovrete scrivere se avete già partecipato a progetti (sia come scuola capofila che come partner) e se la risposta è affermativa dovete darne una breve descrizione. L'istituzione ha già partecipato ad attività di cooperazione europea?

NO SÌ. Indicare quali nella sezione sotto

riportata

La sezione A3 va firmata dal dirigente scolastico

A.3. Dichiarazione dell'istituzione candidata

La presente dichiarazione deve essere firmata e timbrata dal rappresentante legalmente autorizzato a firmare per conto dell'istituzione candidata.

"Io sottoscritto attesto che, per quanto mi risulta, le informazioni qui contenute sono corrette. La mia istituzione conferma formalmente l'accettazione e l'impegno a raggiungere gli obiettivi del progetto, il piano di lavoro e la previsione di spesa definiti nelle sezioni B, C e D".

Luogo: Data:

Nome e qualifica in lettere maiuscole:

Firma: Timbro dell'istituzione:

La sezione B riguarda i contenuti veri e propri del progetto. Vi viene chiesto il titolo ed una sintesi del progetto stesso. Ricordatevi che questa parte deve compilarla la scuola capofila, ma ogni partner deve spedirla alla propria agenzia nazionale. Ogni progetto deve essere scritto in una delle lingue comunitarie e tradotto nella lingua del proprio paese. Ogni progetto sceglie la lingua veicolare che servirà per le comunicazioni fra i partner e se questa è diversa dall’italiano il progetto dovrà essere inviato all’Agenzia Nazionale in entrambi gli idiomi. Qualche informazione potrà esservi richiesta in inglese in francese o in tedesco indipendentemente dalla lingua veicolare scelta.

B. INFORMAZIONI SUL PROGETTO E SUL PARTENARIATOLa Sezione B deve ESSERE COMPILATA DALL'ISTITUZIONE COORDINATRICE per conto dell'intero Partenariato. DEVE ESSERE INCLUSA NELLA RICHIESTA DI SOVVENZIONE CHE OGNI ISTITUZIONE PARTECIPANTE invierà alla rispettiva Agenzia nazionale

Titolo del progetto (compresa eventuale sigla)

B.1 Sintesi del progetto Questa sezione è obbligatoria SIA PER I NUOVI progetti CHE PER RINNOVI Per i progetti per i quali si chiede il RINNOVO vale il sunto presentato l'anno scorso e, in caso di

modifiche, in questa sede deve essere inserito il relativo testo completo e adeguatamente modificato.

Si prega di fornire una breve descrizione del progetto (non oltre le 200 parole). Tale descrizione può essere usata dalla Commissione Europea e/o dall'Agenzia nazionale per fornire informazioni sui progetti selezionati, per cui si invita alla massima chiarezza e precisione.

Se si tratta di un nuovo progetto bisogna compilare tutta la sezione B2 dati per l’identificazione del progetto 1. Se si tratta della richiesta di rinnovo e non ci sono state variazioni è sufficiente barrare la casella “nessuna modifica” B.2 Dati d'identificazione del progetto - 1 Per i NUOVI progetti deve essere compilata tutta la sezione B.2. Per i Progetti di Partenariato di apprendimento per i quali viene richiesto il RINNOVO, è necessario

completare questa sezione solo se sono intervenute delle modifiche rispetto alla richiesta dell'anno scorso (tali modifiche devono essere spiegate nella risposta alla domanda C.2.4). Se non è intervenuta alcuna modifica rispetto alla candidatura originale, selezionare la casella " nessuna modifica" qui di seguito.

NESSUNA MODIFICA □

Contenuti del progetto: Si prega di descrivere i contenuti precisi del progetto proposto dal Partenariato di apprendimentoTemi affrontati dal progetto

□ Competenze di base □ Tecnologia dell'informazione □ Salute□ Cittadinanza attiva □ Sviluppo sostenibile □ Mass media□ Tematiche interculturali □ Arte, musica, cultura □ Formazione dei genitori□ Lingue* (vedere più avanti) □ Educazione dei consumatori □ Ambiente

□ Paesi europei/Unione Europea□ Altro (specificare):…………………………………………………………………………………….

Indicare inoltre se il progetto affronterà uno o più di uno dei seguenti aspetti

□ Strategie per stimolare e promuovere la domanda di apprendimento da parte di allievi adulti□ Guida, consulenza, informazioni o altri servizi di assistenza□ Sperimentazione di nuovi approcci didattici□ Gestione di organizzazioni e istituzioni per l'istruzione degli adulti□ Metodi di attribuzione del credito formativo o delle competenze acquisite fuori

dai canali ufficiali di formazione

Se il progetto proposto dal Partenariato di apprendimento riguarda conoscenze linguistiche, di quali lingue si occuperà ("lingue obiettivo")?

Danese Tedesco Greco Spagnolo Francese Irlandese

Italiano Portoghese Finlandese Svedese Inglese

Altro (specificare): ............................................

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La sezione B2 dati per l’identificazione del progetto-2 va compilata sempre. Fate bene attenzione alle categorie di destinatari. Controllate sul testo del bando se sono previste priorità per qualche categoria ed evidenziate quelle di maggior favore. Cercate di essere il più possibile precisi perché anche di queste affermazioni dovrete render conto in fase di consuntivo. B.2 Dati per l'identificazione del progetto - 2Questa sezione deve essere completata integralmente per Progetti di Partenariato di apprendimento NUOVI e per i RINNOVI.

DurataDurata del progetto (dal 1° agosto 2004)1 □ 12 □ 24 □ 36 mesi2

Gruppi destinatariÈ possibile selezionare fino a tre categorie numerandole da 1 a 3 in ordine di importanza (1 = principale)

Persone che vivono in aree rurali o povere Emigranti, nomadi, minoranze etniche o di altro tipo Giovani adulti (15-25 anni) a rischio di marginalizzazione

sociale Altri gruppi svantaggiati economicamente o

socialmente, disoccupati, detenuti Disabili Anziani Comunità locali Donne Altri (specificare)

…………………………………………….Principali attività pianificateÈ possibile selezionare fino a tre categorie numerandole da 1 a 3 in ordine di importanza (1 = principale)

Seminari, gruppi di lavoro, conferenze Scambi bilateriali/multilaterali3 di personale Scambi bilaterali/multilaterali di allievi Lavoro sul campo, ricerca di progetto Rappresentazioni (es. lavori teatrali, musical, ecc.)

o mostre risultanti dalle attività del progetto Pubblicazione di studi, rapporti, libri, materiale

d'insegnamento risultante dalle attività del progetto Siti Web e attività basate su Internet Altro (specificare):

…………………………………………………

1 Si noti che per i RINNOVI, la durata rimanente massima del progetto è di 24 mesi 2 Se indicate 24 e 36 mesi dovete preparate il piano delle attività in accordo con tale periodo3 Uno scambio è un periodo trascorso all'estero in un'istituzione partner per raggiungere specifici obiettivi di apprendimento o insegnamento relativi al progetto

I dati relativi all’istituzione coordinatrice ed ai partner sono quelli canonici. Se ci sono più di 4 partner basta ricopiare la tabella ed aggiornare la numerazione.Fornire le informazioni richieste per ogni istituzione interessata alla candidatura al Partenariato di apprendimento. Per ognuna di queste, specificare se è NUOVA al progetto o se è già stata finanziata per l'anno 2003/2004 (Per i rinnovi, le istituzioni sono considerate nuove se si uniscono al Partenariato solo in questa sessione di candidatura)

Si tenga presente che l'Istituzione candidata della sezione A di cui sopra può essere l'Istituzione coordinatrice oppure una delle altre Istituzioni partner indicate nella sezione B qui di seguito.

ISTITUZIONE COORDINATRICE Nuova Finanziata attualmente

Denominazione giuridica completa dell'istituzione coordinatrice nella lingua nazionale:

Traduzione del nome in EN, FR o DE se nessuna di queste lingue è quella nazionale:

Paese: LocalitàNome della persona da contattare

Telefono

Funzione della persona da contattare

Fax

E-mail

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Istituzione partecipante 2 Nuova Finanziata attualmente Denominazione giuridica completa dell'istituzione partecipante nella lingua nazionale:

Traduzione del nome in EN, FR o DE se nessuna di queste lingue è quella nazionale:Paese: Indirizzo completo

Nome della persona da contattare

Telefono


Fax

E-mail




Telefono


Fax

E-mail


Traduzione del nome in EN, FR o DE se nessuna di queste lingue è quella nazionale:

Paese: Indirizzo completo


Telefono


Fax

E-mail




Telefono


Fax

E-mail

(Se necessario copiare questa pagina)

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C. ALTRE INFORMAZIONI

La sezione C è quella più impegnativa. Vi vengono poste alcune domande ed è obbligatorio rispondere a tutte in modo preciso e sintetico. Attenzione alle consegne, in particolare quella che riguarda la lunghezza delle risposte: non più di 5 pagine complessivamente. Controllate la coerenza con quanto scritto prima. Se nella sezione B2 avete dichiarato che sono coinvolti disabili, anziani, persone svantaggiate, nella sezione che segue dovrete rispondere in modo esauriente alle domande che riguardano questi argomenti. Per quanto riguarda i contenuti il riferimento è alle lezioni del corso in presenza.

C.1 SOLO per NUOVI Partenariati di apprendimento

Le risposte non possono superare complessivamente cinque pagine A4 (esclusa la tabella indicata alla domanda C.1.3).

Rispondere alle seguenti domande, intese a individuare le finalità del progetto proposto, i risultati attesi, le attività che verranno svolte, le persone che beneficeranno dei risultati e l'organizzazione interna del Partenariato.Se necessario, distinguere tra le varie organizzazioni/istituzioni del Partenariato.C.1.1. Quali sono le finalità del progetto proposto dal Partenariato di apprendimento?

C.1.2. Fornire le informazioni sulla natura e sulla competenza delle istituzioni coinvolte nel Partenariato

C.1.3. Compilare la Tabella di pianificazione delle attività, alla fine della sezione C, e fornire informazioni sulle attività aventi luogo in ogni istituzione partecipante, sui viaggi internazionali richiesti (ad esempio incontri di progetto, scambi di personale, visite, tirocinio del personale, viaggi degli allievi), sugli specifici "prodotti finiti" o su altri risultati che verranno presumibilmente raggiunti tramite le attività di ogni istituzione e l'intero progetto.Sottolineare in particolare le attività pianificate per l'anno 2004/2005 per le quali si richiede il finanziamento con la presente candidatura.

C.1.4. Quale impatto ci si attende dal progetto? Indicare:A. l'impatto previsto (1) sugli allievi e sul personale direttamente partecipante, (2) sull'insieme

delle organizzazione e delle istituzioni partecipanti al Partenariato di apprendimento e, (3) se significativo, sulla comunità locale in cui si trova ogni istituzione;

B. se si prevede che il progetto apporti un contributo più generale all'insegnamento e all'apprendimento della materia scelta e, in caso affermativo, in che modo.

C.1.5. In che modo s'intende valutare il successo del progetto in relazione al conseguimento degli obiettivi e alla generazione degli effetti indicati nelle risposte alle domande da C.1.1 a C.1.4?

C.1.6. In che modo s'intende divulgare i risultati, la competenza ed eventualmente i "prodotti finiti" del progetto? Indicare le misure che le organizzazioni partecipanti intendono adottare per divulgare tali risultati 1) tra le organizzazioni e le istituzioni partecipanti, 2) ad altre organizzazioni e istituzioni della comunità locale ed, 3) eventualmente, agli allievi interessati all'apprendimento per tutta la vita.

C.1.7. Il progetto riguarda la formazione di persone che hanno il compito di fornire occasioni di apprendimento per gli adulti? In caso affermativo, descriverne brevemente le modalità.

C.1.8. In che modo il progetto garantirà la partecipazione attiva degli allievi al progetto (pianificazione, realizzazione e valutazione)?

C.1.9. Sono previste delle modalità di valutazione e autovalutazione degli allievi partecipanti al progetto? In caso affermativo, descriverne brevemente i metodi previsti.

C.1.10. Il progetto affronterà la questione del riconoscimento e della certificazione di conoscenze, delle capacità o delle competenze acquisite da allievi adulti prima e/o durante il progetto? In caso affermativo, descriverne brevemente le modalità.

C.1.11. Nell'ambito del progetto, verranno prese misure specifiche per:

migliorare le opportunità di apprendimento dei disabili, dei soggetti affetti da malattie croniche o da persone con specifiche esigenze di apprendimento di altra natura?

promuovere la partecipazione di allievi o di organizzazioni e istituzioni sfavoriti per motivi socioeconomici, geografici o di altra natura?

promuovere le pari opportunità? promuovere la formazione interculturale, contribuire a combattere il razzismo e la

xenofobia, incoraggiare l'integrazione di persone appartenenti a minoranze etniche o di altro tipo (compresi i lavoratori migranti, gli zingari, i nomadi e chi esercita professioni itineranti)?

In caso affermativo, fornire una breve descrizione per ogni caso.C.1.12. Nell'ambito del progetto proposto, quali saranno i compiti 1) dell'organizzazione o dell'istituzione

coordinatrice e 2) delle altre organizzazioni e istituzioni partecipanti?

C.1.13. Come verrà garantita un'efficace collaborazione tra le istituzioni partecipanti?

C.1.14. Il progetto prevede l'uso di nuove tecnologie? In caso affermativo, quali? Come verranno impiegate?9

C.2 SOLO per il RINNOVO di Partenariati di apprendimento esistentiMentre la sezione precedente riguardava i nuovi progetti, quella che segue riguarda solo le richieste di rinnovo. E’ importante in questa fase evidenziare le discordanze fra il progetto iniziale e quello che siete riusciti a realizzare o le cose che siete stati costretti a cambiare. Se ben motivati non procureranno noie di nessun tipo. Inoltre se vi verrà rinnovato il finanziamento anche in presenza di variazioni sostanziali è implicito che la strada che state seguendo è idealmente condivisa dall’agenzia nazionale e quasi sicuramente nulla vi verrà contestato anche per l’anno precedente.

Le risposte non possono estendersi per oltre quattro pagine A4, in totale.

Rispondere alle seguenti domande miranti a conoscere i risultati ottenuti finora dal progetto, le modifiche intervenute rispetto agli obiettivi e al piano di lavoro originali e la relativa giustificazione, le attività previste per il 2004/2005 e i risultati che s'intende ottenere con tali attività.

C.2.1. Descrivere brevemente i risultati finora raggiunti dal progetto e provare (se non è prematuro) a valutarne l'impatto su: (1) gli allievi e sul personale direttamente partecipante, (2) l'insieme delle organizzazioni e delle istituzioni partecipanti al Partenariato di apprendimento e, (3) quando significativo, sulla comunità locale

C.2.2 Compilare la Tabella di pianificazione delle attività, alla fine della sezione C, e fornire informazioni sulle attività aventi luogo in ogni istituzione partecipante, sui viaggi internazionali richiesti (ad esempio incontri di progetto, scambi di personale, visite, tirocinio del personale, viaggi degli allievi), sugli specifici "prodotti finiti" o su altri risultati che verranno presumibilmente raggiunti tramite le attività di ogni istituzione e l'intero progetto.Sottolineare in particolare le attività pianificate per l'anno 2004/2005 per le quali si richiede il finanziamento con la presente candidatura

C.2.3. Usando lo stesso formato della Tabella di pianificazione delle attività per il 2004/2005, descrivere le attività portate a termine dalla data di approvazione del progetto

C.2.4. Descrivere tutte le differenze rispetto al progetto originale. Specificare la natura della differenza, come e per quale motivo si è verificata, la misura presa dal Partenariato e i relativi effetti. In particolare, sottolineare le modifiche intervenute per gli aspetti seguenti: finalità piano di lavoro e calendario composizione e rispettivi ruoli nel Partenariato (se è stato incluso un nuovo partner,

specificarne la competenza e il ruolo nel progetto) ambiente esterno in cui viene condotto il progetto gestione finanziaria e amministrativa del progetto

C.2.5. Fornire ulteriori osservazioni all'Agenzia nazionale o alla Commissione Europea (ad esempio il maggior risultato della vostra cooperazione fino ad ora, esempi di cose che non hanno funzionato, una tabella delle attività con i risultati, raccomandazioni per misure future, procedure amministrative e finanziarie, problemi principali, ecc.)

Tabella di pianificazione delle attività4

La tabella è poco più che una sintesi di quello che avete scritto prima. Si tratta di indicare chi fa che cosa, dove si fa e perché si fa. Ricorda un po’ le famose 5 W delle regole giornalistiche (who, where, when, wath, why). Anche questa tabella è ricopiabile o allungabile se necessario. Anche questa tabella deve essere tradotta in caso di

richiesta da parte dell’Agenzia Nazionale.

I NUOVI progetti devono essere inseriti nella tabella per l'intera durata del progetto, comprese le fasi di preparazione, realizzazione, valutazione e divulgazione

Per le candidature per il RINNOVO devono essere descritte le attività previste dall'inizio dell'anno 2004/2005 fino alla fine del progetto

Data pianificata

(data iniziale e finale, espresse in mesi)

Sedi Descrizione dell'attivitàDescrivere la natura dell'attività

pianificata

Obiettivi Parti coinvolteIndicare le istituzioni e, se pertinente, la funzione dei singoli coinvolti nell'attività

Risultato attesoDescrivere i risultati attesi dall'attività

4 Se necessario, copiare questa pagina 11

D. PREVISIONE DI SPESAPer compilare in modo corretto la previsione di spesa consultate il bando oltre a leggere attentamente l’allegato 1 come consigliato più sotto. Non sottovalutate le spese di traduzione. Se i docenti che lavorano sul progetto non conoscono perfettamente la lingua veicolare scelta, potrebbe esserci bisogno di un traduttore ed i costi dei professionisti fuori dalla scuola sono piuttosto elevati. Ricordatevi che se è un collega dell’istituto a provvedere a tutte le traduzioni NON PUO’ essere retribuito in alcun modo.

Si tenga presente che ciascuna istituzione partecipante deve compilare una copia distinta della sezione D, relativa al costo della realizzazione del progetto nella particolare istituzione che richiede la sovvenzione. La sovvenzione richiesta riguarda il contributo Grundtvig per la copertura di tali costi per un anno contrattuale (dal 1° agosto 2004 al 31 luglio 2005).Prima di compilare le tabelle, ogni istituzione candidata deve leggere attentamente l'Allegato 1

Nome dell'istituzione che richiede la sovvenzione: ...............................................................................

D1. IMPORTO STANDARD

Attività Importo richiesto

(in €)Preparazione linguistica del personale e degli allievi

Strumenti usati per le attività del progetto

Traduzione

Documentazione

Software

Amministrazione generale *

Altro**

TOTALE IMPORTO STANDARD RICHIESTO

* Si tenga presente che, se viene concessa una sovvenzione all'istituzione, le spese di amministrazione generale saranno limitate al 20% dell'importo standard fino ad un massimo di 600 euro.

** Specificare e giustificare nel riquadro sottostante la natura dei costi indicati alla voce "Altro":

D2. IMPORTO VARIABILEOrmai sapete che l’importo variabile è quello relativo ai viaggi che vanno ben dettagliati in questa tabella per quanto concerne il numero di persone, le località, il numero di giorni ecc. Consultate la scheda in fondo al progetto per sapere a quanto ammontano i rimborsi per alberghi e pasti. Sono diversi a seconda del paese in cui vi recherete e fortunatamente sono forfetari. Non dovrete portare nessuna fattura. Se spenderete di più la differenza non vi verrà rimborsata e se spenderete di meno non vi verrà chiesta alcuna restituzione. L’importo richiesto viene raramente concesso interamente. Nel momento in cui fate la vostra richiesta tenete presente che l’agenzia nazionale può dare una valutazione diversa alle vostre necessità e concedere quindi importi inferiori (superiori mai) .Qualche volta è capitato che la riduzione del finanziamento variabile imponesse la diminuzione delle persone che potevano partecipare al viaggio. E’ possibile in questo caso cercare di risparmiare (ad esempio dormendo in due in una sola stanza d’albergo) e autoridursi in questo modo il rimborso spese per consentire a più docenti di partecipare al progetto. E’ comunque una scelta che va condivisa e non è abituale. Le spese aeree o di viaggio sono rimborsate totalmente. Siccome è possibile ripartire l’importo variabile fra le varie voci di spesa che lo compongono, se decidete di viaggiare con le compagnie a basso costo (quando è possibile), avrete più disponibilità finanziaria per i soggiorni. Fate molta attenzione a questa scelta però. Le compagnie a basso costo spesso utilizzano aeroporti piuttosto lontani dai centri dove si svolgono i progetti e vi verranno rimborsate solo le spese di trasferimento fatte con mezzi pubblici. Può darsi che non ci siano mezzi pubblici nelle ore di partenza o arrivo ed il taxi sarebbe a vostro carico. Prendiamo il caso di un progetto a Granada. Il biglietto aereo Milano-Granada con una compagnia di linea costa circa 350 euro. Con una compagnia a basso costo costa meno di 100 euro ma si atterra a Malaga. Vi verranno rimborsate le spese solo se prenderete un bus per andare dalla stazione all’aeroporto (non dimenticatevi di trascinare la valigia) e poi il treno ed una volta arrivati a Granata il bus per andare nella sede dell’incontro. Lo stesso al ritorno. Costo totale circa 30 euro all’andata e 30 al ritorno. Se, arrivati all’aeroporto di Malaga, noleggiate una utilitaria e la tenete per i tre giorni previsti per la riunione spendete circa 120 euro. Ma queste ultime spese non vi verranno rimborsate. Anche se nell’operazione assai più comoda anche per voi faceste risparmiare al progetto circa 200 euro non vi converrebbe comunque. Vi sobbarchereste una maggior fatica e non vedreste riconosciuto il sacrificio; al contrario non vi darebbero ciò che avete realmente speso. Attenzione quindi alle prenotazioni ad all’ubicazione degli aeroporti.Se l’ora di partenza del viaggio è considerata notturna e non ci sono mezzi pubblici per arrivare all’aeroporto dovrete farvi rilasciare un documento nella città dove soggiornate che lo attesti o non vi verranno rimborsate le spese del taxi. Può essere molto complicato avere una attestazione di questo genere. Quando programmate i viaggi quindi cercate di scegliere un orario di partenza idoneo.

Per dimostrare che avete scelto la soluzione meno cara nell’acquisto del biglietto aereo (tenuto conto della città dove dovete andare) potete fare una stampa delle offerte sempre presenti in internet. Certamente sapete che gli acquisti on line sono solitamente scontati rispetto alle agenzie di viaggio. I pagamenti possono essere fatti anche con le carte di credito ricaricabili. Il costo dell’operazione con la carta di credito non è rimborsabile. Si tratta comunque di pochi euro. Le scuole non sono ancora attrezzate con carte di credito ricaricabili e se fate questa scelta sappiate che ancora una volta farete risparmiare al progetto almeno il 20% (50/60 euro a seconda del tipo di viaggio) del costo del biglietto, ma i 3 euro dell’operazione bancaria saranno a vostro carico. A voi la scelta.

Nella tabella sottostante dovete specificare esclusivamente il finanziamento richiesto per attività di mobilità transnazionale che il vostro istituto vuole intraprendere per il 2004/2005. Se necessario, continuare la tabella su una fotocopia aggiuntiva.

(a)Tipo di viaggio (indicare “1”, “2” o “3”; vedi

note)*

(b)Numero

diUnità dipersona

le

(c)Numer

o di discen

ti

(d)Numero di unità del

personale in situazione di svantaggio**(all'interno di

b)

(e)Numero di discenti in

situazione di svantaggio**(all'interno di

c)

(f)Origine (località, paese)

(g)Destinazione (località,

paese)

(h)Durata

(numero di giorni all'ester

o)

Richiesta spese di

soggiorno in dettaglio

del personale(in EURO)

***

Richiesta spese di soggiorn

o in dettaglio

dei discenti

(in EURO)***

Richiesta spese di viaggio

(in EURO)

TOTALE SPESE

IMPORTO VARIABILE(in EURO)

TOTALE SPESE IMPORTO VARIABILE

* Tipi di viaggio: (1) riunione di progetto; (2) viaggio del personale nell'ambito del progetto (scambio del personale, visita del responsabile di istituto, tirocinio in impresa); (3) scambio di allievi.

** Persone in situazione di svantaggio per motivi socioeconomici oppure disabili che richiedono particolare assistenza durante il viaggio e il soggiorno all'estero. Se queste caselle vengono utilizzate, spiegare a parte su una pagina la natura delle condizioni di svantaggio*** Esempio: per una mobilità di 3 giorni in Belgio per 2 persone: 3 x 150 euro X 2 = 900 Euro (150 Euro come da tabella a pag. 15 “Importi giornalieri”)

in questa sezione indicherete la somma totale che chiedete. Importo fisso + importo variabile.

D3. SOVVENZIONE TOTALE RICHIESTANella tabella qui sotto indicare il totale della sovvenzione Socrates richiesta come contributo per lo sviluppo del progetto nella vostra istituzione, sia per l’importo variabile che per l’importo standard

Totale sovvenzione Socrates richiesta (D1 + D2) =

La ricerca dei formulari e la loro compilazione Bruna Bassi – Urbino estate 2004 Pagina 25 di 30

APPENDICE 1: REGOLE RELATIVE ALLE SOVVENZIONIQueste informazioni completano la Guida del candidato. Leggere attentamente la sezione relativa a Grundtvig 2, nella parte II di tale guida. I beneficiari dovranno inoltre tenere in considerazione la legislazione nazionale.Ciascuna sovvenzione totale per un'istituzione sarà composta di due parti: un importo standard per coprire i costi locali e un importo variabile per coprire le spese di viaggi internazionali.

A. IMPORTO STANDARD PER I COSTI LOCALITale importo sarà di 5000 EURO al massimo per l'organizzazione/istituzione coordinatrice e di 4000 EURO al massimo per ogni altra organizzazione/istituzione partecipante, a seconda della natura del progetto e della politica di finanziamento dell'Agenzia nazionale del paese in cui si trova l'istituzione. Se un progetto coinvolge istituzioni e/o allievi svantaggiati dal punto di vista socioeconomico, gli allievi con esigenze di apprendimento particolari (o istituzioni che soccorrono gli allievi con esigenze di apprendimento particolari), l'importo standard normalmente concesso dall'Agenzia nazionale può essere aumentato fino al doppio, in casi adeguatamente giustificati.

Con l'importo standard possono essere finanziate le categorie di spesa seguenti:

1. preparazione linguistica di personale e allievi, ad esempio, lezioni supplementari nella " lingua obiettivo", acquisto di materiale (CD-ROM e libri) per l'apprendimento autonomo, ecc.;

2. strumenti usati per le attività del progetto, ad esempio, carta, materiale per realizzazioni artistiche e artigianali, materiale per attività scolastiche ed extrascolastiche, biglietti d'ingresso a musei, spese per piccoli spostamenti finalizzati ad attività extrascolastiche, ecc.;

3. traduzione;4. documentazione, ad esempio, "layout", fotocopie in grandi quantità, stampa;5. software: collegamento Internet/e-mail o software strettamente correlato alle attività del progetto;6. spese amministrative: comunicazioni, cancelleria, fotocopie;7. altro: altre voci di spesa ammissibili necessarie ai fini della realizzazione del progetto ma non rientranti in alcuna delle precedenti categorie di

spesa "normale". Possono comprendere, ad esempio, le spese relative all'organizzazione di seminari (affitto di locali diversi da quelli delle istituzioni partner, spese per l'invito di conferenzieri, ecc.) o piccole attrezzature. Si tenga presente che è necessario specificare tali costi e giustificare perché siano essenziali alla realizzazione del progetto.

L'importo standard può coprire sino al 100% delle spese ammissibili elencate sopra.

Le spese per il personale (dirette o per sostituzione) sono considerate come contributo delle organizzazioni partecipanti al progetto e, come tale, non possono essere coperte dalla sovvenzione; di conseguenza, non sono ammissibili ai fini del finanziamento. Lo stesso dicasi per i costi di intrattenimento e ospitalità.

B. IMPORTO VARIABILE PER LE SPESE PER VIAGGI INTERNAZIONALIScopo dell'importo variabile è di finanziare le spese di viaggio e di soggiorno relative alla mobilità transnazionale del corpo docente e degli allievi.

L'importo variabile può essere aumentato per le persone svantaggiate, per motivi socioeconomici o per persone in situazione di handicap che hanno particolari esigenze quando viaggiano e soggiornano all'estero (ad esempio richiedono un accompagnatore). L'Agenzia nazionale valuterà la necessità di aumentare l'importo in base alle informazioni fornite nella parte D.2 del modulo di candidatura.


Spese di viaggioLe spese di viaggio e di assicurazione del viaggio saranno rimborsati sulla base dei costi effettivamente sostenuti. La sovvenzione può coprire il 100% delle spese di viaggio e di assicurazione. Dovranno però essere scelte le tariffe meno care e le Agenzie nazionali vigileranno in tal senso.

I tragitti fino a 400 chilometri devono essere effettuati in treno (in prima classe se preferito dal candidato e previsto dall'istituto), tranne nei casi di emergenza o quando sia necessario attraversare il mare.

Sono consentiti spostamenti in aereo per tragitti superiori ai 400 chilometri (o per percorsi inferiori comprendenti l'attraversamento del mare). Quando possibile, scegliere sistematicamente le tariffe apex o voli con tariffe scontate. Le tariffe della classe economica sono il massimo assoluto consentito.

È ammesso il viaggio in automobile, in base alle regole seguenti:

- in automobile privata o in taxi, il rimborso ammissibile sarà limitato al costo di un biglietto ferroviario di prima classe per la tratta corrispondente, a prescindere dal numero di persone a bordo dell'automobile;

- nel caso di autonoleggio, può essere noleggiata un’automobile di categoria A solo se non sono disponibili trasporti pubblici. Se i passeggeri sono più di 2, è possibile noleggiare un’automobile di categoria B.

Le spese per il trasporto locale/regionale nel paese di residenza e in quello ospitante verranno rimborsate soltanto se direttamente connesse con il viaggio necessario per raggiungere il partner.

14


Spese di soggiorno

Come per ogni viaggio all’estero potrete chiedere alla vostra scuola di pagare direttamente i biglietti aerei e darvi un anticipo per le spese che sosterrete. Nella tabella sottostante sono riportati gli importi massimi rimborsabili per le spese di soggiorno. Si riferiscono al Paese che vi ospita, non a quello di provenienza. Fino ad un anno fa la Francia non riconosceva questi importi (era inferiori) ed i colleghi francesi avevano molte difficoltà a viaggiare. Da quest’anno la richiesta è di consultare la propria agenzia nazionale per conoscere gli importi dei rimborsi. Fino ad ora l’agenzia nazionale italiana ha applicato le tariffe sottostanti, ma è bene seguire le indicazioni e chiedere sempre conferma onde evitare sorprese finali.

Le spese di soggiorno non devono superare gli importi giornalieri forniti qui di seguito.Per spostamenti internazionali di persone con esigenze speciali, gli importi giornalieri possono essere aumentati in casi adeguatamente giustificati.

L'Agenzia nazionale deciderà l'effettiva percentuale di finanziamento da applicare. Tale decisione è condizionata dalle risorse di bilancio disponibili, che a loro volta dipendono dalla previsione di spesa di ciascun paese partecipante e dal numero di candidature presentate. Nei casi di cofinanziamento nazionale, la sovvenzione combinata (da Socrates e fonti nazionali) non potrà superare gli importi giornalieri indicati.

Si tenga presente che, alcuni paesi partecipanti al programma Socrates utilizzano per le spese di soggiorno importi diversi da quelli standard concordati a livello europeo. Ciascuna istituzione dovrà quindi consultare l'Agenzia Nazionale prima di presentare la domanda di sovvenzione (sezione D del modulo).

Importi giornalieri:Paese Max in EURO Paese Max in EUROBE Belgio 150 IS Islanda 183DK Danimarca 179 LI Liechtenstein 174DE Germania 127 NO Norvegia 171GR Grecia 113 BG Bulgaria 157ES Spagna 141 CZ Repubblica ceca 214FR Francia 130 EE Estonia 129IE Irlanda 165 CY Cipro 100IT Italia 130 LV Lettonia 174LU Lussemburgo 143 LT Lituania 126NL Paesi Bassi 148 HU Ungheria 136AT Austria 122 MT Malta 116PT Portogallo 143 PL Polonia 227FI Finlandia 156 RO Romania 185SE Svezia 157 SI Slovenia 148UK Regno Unito 199 SK Slovacchia 164


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DICHIARAZIONE DI SOLVIBILITA’

La compilazione di questa ultima parte è riservata al Dirigente Scolastico.

La dichiarazione deve riportare il timbro dell’Istituto richiedente il contributo Grundtvig ed essere firmata, in originale, dalla persona avente giuridicamente potere di firma per conto dell'Istituto.

Io sottoscritto certifico che le informazioni riportate nel modulo di candidatura Grundtvig 2- anno 2004 - sono veritiere e fornite in buona fede. Confermo inoltre, che il mio istituto dispone delle capacità finanziaria ed operative per realizzare il programma di lavoro definito nel Modulo di candidatura.

Ho preso atto che, conformemente alle disposizioni contenute nel Regolamento finanziario applicabile al bilancio generale delle Comunità europee5, le sovvenzioni non possono essere assegnate ai candidati che si trovano in una delle seguenti situazioni:

(a) sono in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione di attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della stessa natura prevista da leggi o regolamenti nazionali, ovvero a carico dei quali sia in corso un procedimento di tale genere;(b) nei confronti dei quali sia stata pronunziata una condanna, con sentenza passata in giudicato, per qualsiasi reato che incida sulla loro moralità professionale;(c) che, in materia professionale, abbiano commesso un errore grave, accertato con qualsiasi elemento documentabile dalle amministrazioni aggiudicatrici;(d) che non siano in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei contributi previdenziali e assistenziali o con gli obblighi relativi al pagamento di imposte e tasse secondo la legislazione del paese dove sono stabiliti;(e) nei confronti dei quali sia stata emessa una sentenza passata in giudicato per frode, corruzione, partecipazione ad una organizzazione criminale o qualsiasi altra attività illecita che leda gli interessi finanziari della Comunità;(f) che, a seguito dell'aggiudicazione di un appalto o della concessione di una sovvenzione finanziati dal bilancio comunitario, sono stati dichiarati gravemente inadempienti nell'esecuzione, per inosservanza delle loro obbligazioni contrattuali;(g) che, nell'ambito della richiesta di sovvenzione, si trovino in situazione di conflitto di interessi;

5 Regolamento n. 1605/2002 del Consiglio (GU L248 del 16/09/2002) e Regolamento n. 2342/2002 della Commissione (GU L357 del 31/12/2002). I documenti in questione possono essere consultati on-line al seguente indirizzo: http://europa.eu.int/eur-lex/en/oj/index-list.html

http://europa.eu.int/eur-lex/en/oj/index-list.html


(h) che, nell'ambito della richiesta di sovvenzione, si siano resi colpevoli di false dichiarazioni nel fornire le informazioni richieste dall’Agenzia Nazionale Socrates Italia o che non abbiano fornito tali informazioni

Confermo che né il sottoscritto né l'istituto per il quale agisco in qualità di rappresentante legale si trovano in una delle situazioni summenzionate e sono consapevole che le sanzioni previste nel Regolamento finanziario possono essere applicate in caso di false dichiarazioni.

Luogo: Data:

Nome e qualifica in lettere maiuscole:

Firma : Timbro dell'istituto:

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