COLLABORARE ON-LINE

Metodi e strumenti per comunicare e interagire

utilizzando internet

28 gennaio 2014Osteria Del Dosso (MB)

Relatore:GIOVANNI DALLA BONA

DisegnatriceElena Nuozzi

NOTA INTRODUTTIVA

Queste slide sono state realizzate in occasione del primo ImparaParty tenuto all’Osteria del Dosso a Monza, il 28/01/14.Gli obiettivi dell’incontro erano:• Fornire alcuni stimoli di riflessione su cosa

cambia quando un team decide di collaborare usando gli strumenti on-line

• Fornire un elenco (sicuramente non completo, vista la quantità di soluzioni che internet propone) di tool, preferibilmente free e semplici da usare, per chi desideri iniziare a sperimentare attività collaborative on-line.

“Mettersi insieme è un inizio, rimanere insieme è un progresso, lavorare insieme un successo.”

- Henry Ford

COSA SERVEPER COLLABORARE?

COLLABORAZIONECOLLABORARE

COSA CAMBIA NEL GRUPPO CON L’ADOZIONE DI

STRUMENTI ON-LINE?

• Deve conoscere l’uso del computer, di internet e dei singoli tool che si decide di utilizzare

• Deve avere dimestichezza con il computer, ma anche con i device più comuni, come smartphone e tablet

• Deve aver voglia di sperimentare cose nuove

• Deve essere disposto a modificare il proprio modo di interagire: cedere un po’ della propria autonomia a favore del gruppo

IL GRUPPO

Strumenti per creare documenti condivisi on-line

• DRIVE: la suite di Googlehttps://drive.google.com

• Alternative per documenti di testo– Editorially https://editorially.com/– Writerduet (speciale per scrittori,

ma non solo) https://www.writerduet.com/

– WriteURL: http://www.writeurl.com/

TOOL:Scrivere on-line

CONSIGLI D’USO

Il gruppo deve essere coinvolto nella scelta e nell’adozione degli strumenti on-line

Il gruppo deve essere formato all’uso degli strumenti

IL GRUPPO

COME CAMBIANO GLI OBIETTIVI CON

L’ADOZIONE DI STRUMENTI ON-

LINE?

Gli obiettivi possono modificarsi in termini di:

• efficacia (posso fare meglio?)• efficienza (posso fare prima o

con meno risorse?)

GLI OBIETTIVI

Strumenti che facilitano la condivisione di idee

• Murally: https://mural.ly/

• Mind42: http://mind42.com/

• Mindmeister: http://www.mindmeister.com/

TOOL:Brainstorming

e gestione delle idee

CONSIGLI D’USO

• Fate in modo che siano chiari sia gli obiettivi del gruppo sia quelli dei singoli componenti.

• Usate tecniche consolidate di definizione degli obiettivi (es. tecnica “SMART”: Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time-related)

GLI OBIETTIVI

COME CAMBIANO I PROCESSI CON L’ADOZIONE DI

STRUMENTI ON-LINE?

Vanno rivisti alla luce degli strumenti che si decide di adoperare:

• Definire e concordare la gestione dei tempi (spesso con orari di lavoro più flessibili)

• Definire in modo preciso chi fa cosa, chi è responsabile di cosa

I PROCESSI

Strumenti che facilitano la gestione dei progetti

• Trello https://trello.com/

• RedBooth https://redbooth.com/a/

Altre soluzioni:• Podio: https://podio.com/

• Teamweek: https://teamweek.com

• Liveminutes: http://liveminutes.com

TOOL:Gestione progetti

CONSIGLI D’USO

• Il nuovo modo di collaborare si inserisce spesso in processi già esistenti, che vanno quindi modificati o integrati

• È importante progettare tutte le fasi definendo in modo preciso: ruoli, attività e risultati attesi

I PROCESSI

COSA CAMBIA RISPETTO ALLA GESTIONE DELLE

RISORSE E DEGLI STRUMENTI QUANDO SI

DECIDE DI COLLABORARE ON-

LINE?

Quando si decide di collaborare on-line, diventa cruciale l’adozione degli strumenti adatti, tenendo conto:

• degli apetti tecnici– Computer aggiornati (flash, HTML5

ecc)– Connessioni adsl– Smartphone e tablet

• degli aspetti organizzativi– Quali strumenti scegliere– Come inserire questi strumenti nel

processo di collaborazione

STRUMENTION-LINE

Video Conferenza• Kollaborate.io

https://www.kollaborate.io/

• Skype (fino a 25 p.)http://www.skype.com/it/

• Google Hangout (fino a 15 p.)http://www.google.it/hangouts/

• Teamviewer: http://www.teamviewer.com/it/

• Go To Meeting. A pagamento.http://www.gotomeeting.it/

TOOLSVideoconferenza

Cloud Storage• Box https://www.box.com/

• Dropbox https://www.dropbox.com/

Condividere i preferiti• Diigo https://www.diigo.com

Condividere la gestione dei social media• Buffer: https://bufferapp.com/

• Hootsuite https://hootsuite.com/

Form e Survey• PollDaddy https://polldaddy.com/

• Woofoo http://www.wufoo.com/

Programmare appuntamenti• Doodle: http://doodle.com/?locale=it

TOOLCondivisione

contenuti

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Giovanni Dalla Bona