Codice Etico Aziendale

Ulteriori informazioni e regole aggiuntive per i dipendenti Ericsson operanti in specifiche aree di attività

sono riportate nelle Politiche del Gruppo, nelle Direttive del Gruppo e nelle Istruzioni del Gruppo,

oltre che all'interno di direttive e istruzioni locali. I collegamenti alle Politiche del Gruppo, alle Direttive

del Gruppo e alle Istruzioni del Gruppo di Ericsson sono reperibili qui (http://internal.ericsson.com/

book/7982/egms-ericsson-ericsson-group-management-system?unit=GLOB)

Panoramica sulle politiche e direttive fondamentali del Gruppo che regolano i nostri rapporti

interni e quelli fra noi e gli altri soggetti interessati.

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indice

AGIRE DA PARTNER AFFIDABILE

I nostri principi guida 5

Il nostro obbligo di rispettare il Codice Etico 6

Segnalare le violazioni del Codice Etico 7

OPERARE IN MODO RESPONSABILE

I nostri obblighi di membri responsabili della società 8

Rispetto dei diritti umani attraverso una corretta gestione aziendale 9

Salute e sicurezza 10

Impegno verso uno sviluppo sostenibile 10

Codice Etico 11

OGNI AZIONE CONTA

Rispetto di leggi, norme e regolamenti 12

Comunicazioni ed informazioni finanziarie 13

Gestione dei conflitti d'interessi 14

Corruzione e irregolarità finanziarie 15

Tutela e uso corretto dei beni aziendali 16

Tutela delle informazioni 17

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Cari colleghi,

Ericsson si fonda su incredibili innovazioni e persone di grande spessore. Abbiamo permeato un intero

settore industriale e guidato sviluppi tecnologici di cui ha beneficiato così tanta gente.

Tuttavia, la cosa importante non è solo che cosa facciamo, ma anche come lo facciamo. Il Codice

Etico Aziendale è la struttura portante della nostra azienda e guida il nostro modo di agire e condurre

la nostra attività.

Non vi chiedo semplicemente di firmare il nostro Codice di Condotta Aziendale, ma vi chiedo di viverlo,

sostenerlo, metterlo alla base dei vostri comportamenti giornalieri e di farvi guidare da esso per avere la

garanzia di condurre la nostra attività in modo sempre responsabile.

Seguendo il nostro Codice di Condotta Aziendale creiamo un clima di fiducia e credibilità con i nostri

clienti, partner, dipendenti e azionisti.

Il mio forte impegno è quello di guidare un'azienda solidale e in grado di avere un'influenza profonda sul

mondo che ci circonda.

Vi chiedo di leggere attentamente il Codice di Condotta Aziendale e di apporre la vostra firma per

accettazione. Ciò a conferma della vostra condivisione e del vostro impegno al rispetto dei principi

descritti nel Codice di Condotta Aziendale e della volontà di svolgere ogni giorno il vostro lavoro in

modo responsabile.

Grazie

Lettera del Presidente e CEO

Börje Ekholm

Presidente e CEO

Marzo 2017

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AGIRE DA PARTNER AFFIDABILE

Integrità, trasparenza e responsabilità caratterizzano i nostri processi operativi. Lavorare con un forte senso di integrità è essenziale per mantenere la nostra credibilità e la fiducia dei nostri clienti, partner, dipendenti, azionisti, della società civile e di altri soggetti interessati. Questi sentimenti di fiducia e credibilità richiedono trasparenza riguardo al nostro modo di operare, nonché la riservatezza necessaria a tutelare i beni aziendali e la privacy di ogni singola persona.

La creazione di un clima di trasparenza nello svolgimento di qualsiasi attività è una priorità massima per tutti noi. Il Codice Etico Aziendale riflette il nostro impegno a operare con franchezza e sincerità nelle nostre relazioni e comunicazioni al mercato. Ci attendiamo pertanto che l'azienda venga gestita secondo i principi stabiliti in questo Codice e ciascuno di noi, dai membri del Consiglio di Amministrazione e dal management esecutivo a ogni singola persona che lavora per Ericsson, è tenuto a rispettarli.

Il Codice Etico Aziendale rispecchia l'impegno della nostra azienda ad assumere condotte responsabili, tra cui:

• Agire come membri responsabili della società

• Rispetto dei diritti umani attraverso una corretta gestione aziendale

• Garantire salute e sicurezza• Incoraggiare uno sviluppo sostenibile• Sostenere i principi del Patto Globale dell'ONU

contemplati nel Codice Etico

Il Codice contiene anche norme rivolte a tutti coloro che eseguono lavori per Ericsson, sotto la direzione di quest'ultima, indipendentemente dal fatto che si tratti di un dipendente Ericsson, un subappaltatore o un contraente privato. Tali norme includono:

• Accertare la costante conformità con le leggi, le norme e i regolamenti applicabili

• Fornire informazioni complete, equilibrate, accurate, puntuali e comprensibili nei rendiconti finanziari e nelle altre comunicazioni pubbliche

• Gestire adeguatamente i conflitti d'interessi• Proteggere e utilizzare correttamente i

beni aziendali• Tutelare le informazioni riservate

I nostri principi guida

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Chiunque lavori per Ericsson è tenuto a consultare il Codice, a sostenere e agire in linea con gli impegni aziendali in esso stabiliti e a rispettare le norme pertinenti ivi contenute e qualsiasi legge applicabile. Inoltre, dobbiamo tutti osservare le politiche, le direttive e le istruzioni del Gruppo, oltre che le direttive e le istruzioni locali. In caso contrario, è possibile incorrere in misure disciplinari, tra cui la risoluzione del rapporto di lavoro e/o responsabilità civili e penali.

Il nostro obbligo di rispettare il Codice Etico

Poniamo ulteriori responsabilità a carico dei dirigenti. Essi infatti devono dimostrare, mediante le loro azioni, l'importanza del rispetto delle regole. Guidare attraverso l'esempio è essenziale, così com'è cruciale l'essere a disposizione di chi desidera porre quesiti etici o vorrebbe segnalare possibili violazioni.

I dirigenti devono accertarsi che questo Codice venga rispettato e applicato all'interno delle rispettive organizzazioni. Inoltre, essi non possono ignorare eventuali comportamenti illeciti.

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Persone che lavorano per Ericsson – Le persone che lavorano sotto la direzione di Ericsson sono incoraggiate a segnalare qualsiasi condotta da esse ritenuta, in buona fede, una violazione delle norme o del Codice Etico Aziendale ai propri superiori o seguendo le procedure stabilite localmente. Se il superiore interessato è coinvolto nella vicenda o non ha potuto o voluto gestire adeguatamente il problema, i dipendenti devono segnalare il caso ad un dirigente di grado superiore o secondo le procedure stabilite in sede locale.

Fornitori, clienti e altri soggetti – Fornitori, clienti e altri partner che collaborano con Ericsson possono segnalare presunte violazioni delle norme o del Codice Etico Aziendale al responsabile operativo locale o secondo le procedure stabilite localmente.

Ericsson Compliance Line - Se nessuno dei canali di segnalazione sopra descritti è disponibile o appropriato e se la presunta violazione

• è messa in atto dal Gruppo o dai responsabili locali e

• si riferisce a questioni di corruzione, problemi di contabilità, manchevolezze nel controllo interno della contabilità o problemi di revisione dei conti oppure in altro modo minaccia seriamente gli interessi fondamentali di Ericsson o la salute e la sicurezza personale,

la violazione può essere segnalata in modo anonimo tramite l'apposita procedura esterna del Gruppo: la Ericsson Compliance Line. Le segnalazioni possono

essere gestite con questa procedura, se essa è conforme alla legislazione locale applicabile alle persone coinvolte. Informazioni sulla Compliance Line sono disponibili sulla intranet di Ericsson1 e sul sito Web di Ericsson2.

I dirigenti sono tenuti ad affrontare seriamente le situazioni segnalate e ad adoperarsi per assicurare una soluzione soddisfacente in linea con l'etica, i valori e le procedure aziendali di Ericsson nonché con i dettami delle leggi e dei regolamenti locali. Ericsson non consentirà alcuna discriminazione o rappresaglia nei confronti di chi abbia in buona fede segnalato presunte violazioni.

Segnalare le violazioni del Codice Etico

1 https://www.speakupfeedback.eu/web/stuhe52 http://www.ericsson.com/reporting-compliance-concerns

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OPERARE IN MODO RESPONSABILE

Chiunque lavori per Ericsson è tenuto ad affrontare con professionalità qualsiasi problematica connessa con la responsabilità aziendale, compresi diritti umani, salute e sicurezza e tematiche ambientali, nonché tenere conto durante il proprio lavoro quotidiano dell'impegno assunto dall'azienda a favore di una trasformazione positiva della società civile attraverso un modo di operare responsabile.

Riteniamo che la comunicazione costituisca un'esigenza fondamentale di ogni essere umano e che sia in grado di contribuire alla prosperità economica e all'uguaglianza sociale e di fornire soluzioni alle molte sfide sociali associate allo sviluppo sostenibile. La nostra azienda si adopera per indirizzare la tecnologia che sviluppa verso il bene del mondo e per ridurne al minimo qualsiasi effetto negativo. Siamo inoltre fermamente convinti che le tecnologie dell'informazione e della comunicazione (ICT) favoriscano una maggiore trasparenza e rafforzino molti diritti umani fondamentali, come il diritto alla salute, all'educazione e alla libertà di riunione ed espressione.

È importante assumere condotte responsabili a livello sociale ed etico, per tale motivo ci sforziamo di agire come membri responsabili delle comunità in cui operiamo. Abbiamo a cuore le persone che partecipano alla produzione ed al sostegno dei nostri prodotti e servizi in tutto il mondo e, più in generale, tutti coloro che utilizzano i sistemi ICT. Ericsson si impegna a sostenere i 10 principi del Patto Globale dell'ONU, nei quali vengono affrontati temi come i diritti umani, le norme i materia di lavoro, la gestione ambientale e la lotta alla corruzione. Tali principi sono alla base del nostro approccio a favore di un modo di operare responsabile.

È importante che il marchio Ericsson sia sempre associato al rispetto per i diritti umani, a condizioni di lavoro eque e sicure e a prassi commerciali compatibili con l’ambiente e l'etica.

– l'impegno dell'azienda

I nostri obblighi di membri responsabili della società

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Ericsson rispetta tutti i diritti umani riconosciuti a livello internazionale, incluse la Carta internazionale dei diritti dell'uomo e la Dichiarazione sui principi e i diritti fondamentali sul luogo di lavoro dell'Organizzazione internazionale del lavoro, in cui si affrontano questioni come la libertà di associazione e di contrattazione collettiva, il lavoro coatto, il lavoro minorile e la non discriminazione.

La nostra azienda si sforza di implementare le Linee Guida su Imprese e Diritti Umani delle Nazioni Unite in tutti i suoi settori di attività, Ci sforziamo di non violare i diritti umani di altri e di affrontare risolutamente eventuali effetti avversi sui diritti umani nei quali Ericsson è coinvolta. In ogni circostanza dobbiamo cercare di adempiere ai principi dei diritti umani riconosciuti a livello internazionale, anche in presenza di requisiti contrastanti.

Siamo inoltre consapevoli delle specifiche sfide poste da certe questioni connesse con i diritti umani all'interno della “Società in rete”, tra cui il diritto alla libertà di espressione e il diritto alla privacy, oltre che degli effetti su altri diritti derivanti dal potenziale utilizzo improprio delle tecnologie. Per questo motivo, ci adoperiamo attivamente per ridurre al minimo tali rischi e sfide.

La privacy e la sicurezza sono componenti essenziali dei prodotti e dei servizi forniti da Ericsson, la quale organizza i propri processi produttivi e commerciali in modo da garantire il rispetto dei diritti umani che riguardano la privacy e la libertà di espressione durante lo svolgimento delle nostre attività commerciali.

Rispetto dei diritti umani attraverso una corretta gestione aziendale

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Noi della Ericsson annettiamo grande importanza alla salute e sicurezza dei nostri dipendenti, dei dipendenti dei nostri partner, dei dipendenti dei nostri fornitori e di chiunque altro si trovi a essere coinvolto nelle nostre attività. Il nostro impegno risulta palese dalla nostra attenta valutazione di ogni potenziale effetto avverso sulla salute e sicurezza, dall'analisi e dalla pianificazione delle azioni volte a evitare tali effetti e dall'impegno della leadership a tutti i livelli. Noi della Ericsson abbiamo una vision e un obiettivo che puntano ad avere zero incidenti gravi e abbiamo sistemi e procedure che riguardano tutti i dipendenti e che contribuiscono a realizzare questa vision aziendale di zero incidenti.

Dal punto di vista della salute, Ericsson incoraggia i propri dipendenti a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Ericsson si impegna a favore di uno sviluppo sostenibile della società, grazie al quale sia possibile rispondere alle esigenze del presente senza compromettere la capacità delle future generazione di soddisfare i propri bisogni. Per la nostra azienda la sostenibilità corrisponde ad equità sociale di lungo periodo, prosperità economica e migliori prestazioni in campo ambientale. Gli obiettivi di sviluppo sostenibile offrono un quadro del modo in cui noi intendiamo la nostra interazione con la società civile. Siamo impegnati a utilizzare la nostra tecnologia ed esperienza per contribuire al raggiungimento di tali obiettivi.

Ericsson intende adoperarsi per sviluppare, produrre e offrire soluzioni, prodotti e servizi caratterizzati da eccellenti prestazioni ambientali.

Continuerà pertanto a operare in modo da ridurre gli effetti negativi delle sue attività e ottimizzare gli effetti positivi delle sue tecnologie allo scopo di consentire lo sviluppo sostenibile della società.

Provvederemo poi ad accrescere la conoscenza e la consapevolezza sulla sostenibilità tra i dipendenti e a interagire proattivamente con i soggetti interessati in attività aventi un impatto sociale, ambientale ed economico positivo sulle persone, le attività commerciali e la società. Inoltre, coinvolgeremo i nostri fornitori per garantire standard di sostenibilità adeguati nella nostra catena di fornitura.

Salute e sicurezza

Impegno verso uno sviluppo sostenibile

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• Tutti i dipendenti con pari esperienza, rendimento e competenza devono ricevere la stessa remunerazione per lo stesso lavoro svolto da altri in condizioni di lavoro analoghe.

• La massima priorità deve essere sempre attribuita alla salute dei lavoratori e alla sicurezza sul posto di lavoro. Ciò vale per ogni aspetto delle condizioni lavorative, inclusi gli aspetti psicosociali.

Ciascun dipendente Ericsson è tenuto a rispettare e promuovere il Codice Etico, mentre ogni società, unità e dirigente Ericsson deve accertare che i dipendenti dell'azienda ricevano un trattamento conforme con il Codice Etico.

I nostri fornitori ed i loro subfornitori sono tenuti a rispettare il nostro Codice Etico ed a verificarne il rispetto.

Al fine di rispettare i diritti umani e promuovere condizioni di occupazione eque, la sicurezza nei luoghi di lavoro, la gestione responsabile delle problematiche ambientali ed elevati standard etici, il nostro Codice Etico si fonda sui principi del Patto Globale dell'ONU. Il nostro Codice deve essere applicato in ogni ambito aziendale, incluse la gestione, produzione, fornitura e supporto dei prodotti e servizi Ericsson in tutto il mondo. Il Codice Etico si applica anche a tutti i fornitori di Ericsson e a qualunque termine e condizione contrattuale.

Il Codice Etico stabilisce che:

• Tutte le persone devono essere libere di costituire o aderire, pacificamente e legalmente, ad associazioni di propria scelta e avere diritto alla contrattazione collettiva.

• Le moderne forme di schiavitù, quali il lavoro forzato, coatto ed obbligatorio e il traffico di essere umani sono severamente proibite ed Ericsson rifiuta il ricorso al lavoro minorile.

• Nessuna persona dovrebbe subire discriminazioni a causa della propria razza, colore, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, stato civile, gravidanza, maternità o paternità, religione, opinioni politiche, nazionalità, origine etnica o sociale, posizione sociale, appartenenza a una popolazione indigena, invalidità, età, appartenenza a un sindacato o ad altra forma di rappresentanza dei lavoratori o per qualsiasi altra caratteristica tutelata dalle norme locali, ove applicabile.

• Ogni individuo dovrebbe conoscere i termini e le condizioni di base del proprio impiego.

Codice Etico

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OGNI AZIONE CONTA – norme rivolte a tutti coloro che eseguono lavori per Ericsson, sotto la direzione di quest'ultima, indipendentemente dal fatto che si tratti di un dipendente Ericsson, un subappaltatore o un contraente privato

Queste leggi regolano il modo in cui le aziende gestiscono i loro concorrenti, clienti e fornitori e, ad esempio, vietano le pratiche di fissazione dei prezzi, spartizione di mercati e clienti e manipolazione delle offerte con i concorrenti come pure l'abuso di posizione dominante. Chiunque lavori per Ericsson deve concorrere sul libero mercato nella maniera più energica e costruttiva possibile, attenendosi comunque alle norme sulla concorrenza vigenti in ciascuno dei paesi in cui Ericsson opera.

Contabilità e rendicontazione finanziarie – Ericsson è tenuta ad applicare principi e criteri contabili rigorosi, a fornire rendiconti finanziari esatti e completi e a mantenere controlli e processi interni idonei ad assicurare che la contabilità e la rendicontazione finanziaria siano conformi a quanto previsto dalle norme, dai regolamenti e dai requisiti di borsa applicabili. Ogni dipendente deve appoggiare gli sforzi dell'azienda in tale ambito.

Divieto di Insider Trading – Chiunque lavori per Ericsson è tenuto a operare in rigorosa conformità a tutte le norme e i regolamenti in vigore in materia di Insider trading. Per “inside information” si intendono quelle informazioni riservate che, se rese di dominio pubblico, avrebbero probabilmente un rilevante effetto sul prezzo di uno strumento finanziario. A chiunque sia in possesso di tali informazioni riservate è fatto divieto di utilizzarle per trattare in borsa gli strumenti finanziari a cui le informazioni si riferiscono. Inoltre, tale informazioni riservate non vanno rivelate a nessuno, inclusi parenti, amici, colleghi e altri, qualora tali informazioni non siano strettamente necessarie per lo svolgimento del loro lavoro.

Periodo limitato - Ai Membri del Consiglio di Amministrazione di Telefonaktiebolaget LM Ericsson e ai membri del management del Gruppo Ericsson è

Ericsson si attiene a ogni legge, norma e regolamento applicabili alla propria attività. Chiunque esegue lavori per Ericsson potrebbe imbattersi in varie problematiche legali. Eventuali violazioni a qualsiasi legge, norma o regolamento applicabile possono produrre serie conseguenze sia per Ericsson che per le persone coinvolte. Pertanto, i dipendenti sono tenuti a conoscere e osservare ogni legge, norma e regolamento pertinente, inclusi quelli inerenti le aree elencate di seguito.

Compliance commerciale – Leggi, norme e regolamenti specifici si applicano alla nostra azienda in quanto Gruppo internazionale che opera in ambito internazionale, in particolare per l'importazione/esportazione di prodotti e servizi. Pertanto, i dipendenti di Ericsson devono conoscere e osservare tutte le leggi, le norme e i regolamenti nazionali ed esteri applicabili alle esportazioni e importazioni, le disposizioni antiboicottaggio, gli embarghi commerciali e le sanzioni comminabili. In forza di tali leggi, norme e regolamenti, agli individui può essere impedita la partecipazione a determinate attività commerciali, ad esempio, le “persone degli Stati Uniti” (cittadini USA, titolari di carta verde e persone fisicamente residenti negli USA) possono essere soggette a tali restrizioni. La Funzione Affari Legali del Gruppo è disponibile ad assistere i dipendenti per le questioni concernenti la Compliance commerciale.

Concorrenza leale – Ericsson si impegna a promuovere la concorrenza leale. La concorrenza leale fornisce i migliori incentivi per l'efficienza commerciale. Incoraggia lo sviluppo e l'innovazione e determina maggiori possibilità di scelta per i consumatori. Molti paesi hanno leggi che vietano le pratiche commerciali che interferiscono con la concorrenza leale (leggi sulla concorrenza o antitrust).

Rispetto di leggi, norme e regolamenti

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È importante che ciascun dipendente Ericsson abbia una buona comprensione dell'andamento operativo e finanziario della propria unità e possa così adoperarsi meglio per potenziarlo. Tuttavia, ciò deve essere conforme alla politica aziendale riguardante la divulgazione di informazioni finanziarie e a norme quali le regole su operazioni “insider” e quelle adottate dalle borse valori e dalle autorità di vigilanza. L'obbligo di Ericsson di adempiere a tali requisiti definisce il modo in cui chiunque lavori per essa deve gestire notizie che potrebbero influire sulla quotazione dei titoli dell'azienda. Osservazioni sull'andamento finanziario e sulle prospettive possono essere espresse a terzi soltanto da portavoce ufficiali dell'azienda debitamente autorizzati dalla direttiva in materia e soltanto in relazione ad attività assistite dalla Funzione Comunicazione e Marketing del Gruppo.

Qualunque persona impegnata nella comunicazione finanziaria è tenuta a fornire sempre informazioni complete, equilibrate, esatte, puntuali e comprensibili nelle relazioni e nei documenti presentati o depositati dall'azienda presso le varie autorità ed amministrazioni dello Stato o redatti per altre comunicazioni pubbliche.

I portavoce autorizzati hanno il compito di rappresentare l'azienda all'esterno e possono trattare una grande quantità di temi. Tutti i dipendenti vengono incoraggiati a diffondere notizie che riguardano Ericsson condividendo informazioni pubbliche sull'azienda, ma soltanto i portavoce autorizzati possono fare commenti su prestazioni finanziarie, questioni sensibili a livello strategico o informazioni riservate relative ai clienti. La Funzione Comunicazione e Marketing del Gruppo è a disposizione dei dipendenti per risolvere ogni loro dubbio.

Comunicazioni ed informazioni finanziarie

fatto divieto per legge di compiere operazioni di borsa con gli strumenti finanziari Ericsson per un periodo limitato di 30 giorni prima della pubblicazione dei rendiconti finanziari. Si consiglia a tutti i dipendenti di Ericsson di non compiere operazioni di borsa con gli strumenti finanziari Ericsson durante questo periodo, anche nel caso in cui non siano in possesso di informazioni riservate.

Privacy - Ericsson si impegna a tutelare la privacy delle informazioni personali, inclusi i dati personali che riguardano dipendenti, partner, manodopera esterna, clienti e utenti finali. I dati personali saranno mantenuti riservati e trattati in modo protetto. I dati personali devono essere trattati esclusivamente per scopi inerenti la propria attività di lavoro.

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Le decisioni adottate dalla nostra azienda si basano sui migliori interessi del Gruppo e non su considerazioni o rapporti personali. Se qualcosa interferisce con o condiziona l'indipendenza di giudizio che dobbiamo esercitare nell’interesse di Ericsson, sorge un conflitto d’interessi. Dobbiamo evitare situazioni in cui il nostro interesse personale possa entrare o sembri entrare in conflitto con gli interessi del Gruppo.

Ecco alcuni esempi di situazioni a cui prestare particolare attenzione:

Opportunità economiche – Al dipendente è proibito sfruttare opportunità economiche per sé, per la propria famiglia o per i propri amici scoperte nel corso dello svolgimento delle proprie mansioni ove ciò potesse risultare contrario agli interessi di Ericsson. È altresì proibito sfruttare per proprio tornaconto o per il tornaconto di parenti o amici beni o informazioni di proprietà di Ericsson o la propria posizione all’interno dell’azienda.

Altri impieghi o impegni – I dipendenti non possono ricoprire impieghi o assumere impegni esterni a Ericsson, anche non remunerati, che nuocciano o possano nuocere allo svolgimento del proprio lavoro per Ericsson oppure che generino o possano generare conflitti d'interessi.. Ai dipendenti Ericsson non è consentito occuparsi di affari economici esterni che tolgano tempo ed attenzione alle proprie mansioni presso Ericsson o che richiedano un impegno durante l’orario di lavoro di Ericsson. Per evitare potenziali conflitti d'interessi, i dipendenti Ericsson devono rifiutare impieghi o impegni offerti da altre aziende ICT oppure da qualsiasi fornitore, appaltatore, agente, cliente o concorrente di Ericsson, salvo nei casi in cui l'impegno non sia per conto o su richiesta di Ericsson.

Appartenenza a consigli d'amministrazione esterni a Ericsson – Ai dipendenti Ericsson non è consentito far parte di un consiglio d’amministrazione di qualunque azienda o associazione (incluse le organizzazioni senza scopo di lucro) qualora ne consegua un conflitto d'interessi o un deterioramento

delle prestazioni lavorative a danno di Ericsson. Ad esempio, non è consentito far parte del consiglio di amministrazione di un concorrente, cliente, fornitore o partner strategico di Ericsson. Una posizione come consigliere di amministrazione di un fornitore non significativo di Ericsson potrebbe, in alcune limitate circostanze, essere consentita, ma sempre subordinatamente all'approvazione dell'Ufficio Legale.

A condizione che non sussistano rischi di conflitto di interessi, un dipendente può assumere la carica di consigliere d'amministrazione di un'azienda esterna anche in assenza di approvazione. Eventuali cariche di consigliere d'amministrazione aggiuntive sono consentite solo se preventivamente approvate dal diretto superiore del dipendente e dal diretto superiore del superiore del dipendente. Per il management del Gruppo si applica una speciale procedura di approvazione. Tale autorizzazione non è necessaria per far parte del consiglio d’amministrazione di un'organizzazione senza scopo di lucro, purché non sussista un potenziale conflitto d’interessi con Ericsson.

Attività politiche – Ericsson non contribuisce, non versa denaro e non dà il proprio sostegno, né direttamente né indirettamente, a partiti, comitati politici o singoli politici3. Ai dipendenti è proibito offrire contributi politici a nome di Ericsson oppure utilizzando fondi o risorse aziendali.

Segnalazione di conflitti d’interessi – Ericsson impone ai dipendenti di segnalare situazioni od operazioni per le quali sia ragionevole prevedere l'insorgere di un conflitto d'interessi. Se un dipendente pensa di essere coinvolto in un’operazione o in un rapporto che comporta un conflitto d’interessi oppure in una situazione che altri potrebbero ragionevolmente percepire come un conflitto d’interessi, è tenuto a segnalare la circostanza al proprio superiore e alla Funzione Affari Legali del Gruppo. Il superiore e la Funzione Affari Legali del Gruppo collaboreranno con il dipendente per accertare se si tratti effettivamente di un conflitto d’interessi e, in caso affermativo, quale sia il modo migliore di risolverlo.

Gestione dei conflitti d'interessi

3 Nessuna parte della presente Sezione è tesa a vietare l'istituzione e la gestione di eventuali fondi segregati separati, secondo quanto consentito dalla normativa statunitense (in particolare 2 U.S.C. § 441b(b)(4)(B)), allo scopo di raccogliere donazioni volontarie da determinati dipendenti idonei di Ericsson e di offrire contributi a candidati a cariche politiche elettive negli Stati Uniti.

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Tolleranza zero – Ericsson segue una politica di tolleranza zero contro ogni forma di corruzione e irregolarità finanziarie, quali dazioni illecite, tangenti, bustarelle, frodi, appropriazioni indebite e riciclaggio di denaro.

Dazioni illecite e tangenti – A nessun rappresentante di Ericsson è consentito pretendere o accettare, offrire o dare, né direttamente né indirettamente, ai dipendenti o ad altri rappresentanti di business partner (quali clienti, fornitori e partner di canale) o a terze parti (ad esempio, enti pubblici) qualsivoglia tipo di dazione illecita, tangente e ogni altro tipo di beneficio illecito o contrario all'etica.

Doni e intrattenimenti – A nessun rappresentante di Ericsson è consentito offrire a terzi o accettare da terzi doni, benefici, rimborsi o intrattenimenti che costituirebbero una violazione delle leggi o che potrebbero suggerire un conflitto di interessi, una lealtà divisa o essere percepiti come un tentativo improprio di influenzare decisioni commerciali o di influire in altro modo sulle prestazioni o sul lavoro del beneficiario. In generale, ai dipendenti di Ericsson è fatto divieto di accettare doni dai partner commerciali o da altri terzi, salvo nel caso di articoli promozionali di insignificante valore.

Ogni tipo di dono o intrattenimento deve essere:• inerente l'attività commerciale• palese - di norma indirizzato al datore di lavoro

del beneficiario• di modesto valore• non legato a obblighi o aspettative nonché• evitato in caso di trattative in corso

Alcuni doni o benefici non possono mai essere offerti o accettati, tra i quali denaro, prestiti, voucher per doni, tangenti, lavoro per scopi privati, benefici non etici, vacanze o altri benefici simili diretti a singoli individui.

Ulteriori linee guida sono disponibili nei documenti e negli e-learning di orientamento di Ericsson.

Pubblici ufficiali – Quando interagiamo con enti pubblici e i loro dipendenti o rappresentanti, si applicano regole ancora più rigide. Si consideri che tra gli enti pubblici sono incluse anche le controllate, ad esempio, molti operatori di telefonia mobile. Di norma, nulla di valore deve essere promesso, offerto o fornito, né direttamente né indirettamente, a un pubblico ufficiale.

Bustarelle – La corresponsione di somme di denaro in nero pretese da pubblici ufficiali allo scopo di accelerare o garantire l'evasione di pratiche burocratiche di routine (ad esempio, la concessione di visti, autorizzazioni, licenze) non è consentita da Ericsson. Le bustarelle sono illegali in molti paesi e il pagatore è perseguibile a norma di legge.

Frode e appropriazione indebita – Ericsson non ammette alcun tipo di comportamento fraudolento o appropriazione indebita.

Riciclaggio di denaro – Ericsson sostiene la lotta a livello internazionale contro il riciclaggio di denaro e il finanziamento di attività terroristiche e criminali. Ericsson non accetterà di effettuare pagamenti con metodi insoliti o pagamenti a terzi non conosciuti che siano in contrasto con le proprie politiche e direttive.

Assistenza e segnalazione – Qualora sussista un dubbio sull'ammissibilità di un'azione, rivolgersi alla Funzione Affari Legali del Gruppo per assistenza. Qualsiasi offerta o proposta in contraddizione con la nostra politica di tolleranza zero sulla corruzione va immediatamente segnalata alla Funzione Affari Legali del Gruppo. Si può utilizzare anche la Compliance Line di Ericsson.

Corruzione e irregolarità finanziarie

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Ericsson possiede una grande varietà di beni, compresi quelli tangibili, le informazioni di proprietà e i beni di natura intellettuale. Ciascun dipendente è tenuto a tutelare quelli affidatigli e a contribuire a tutelare tutti i beni di Ericsson in generale. Per poterlo fare, bisogna conoscere e comprendere le direttive aziendali in materia di sicurezza. Occorre stare sempre attenti e, in caso di perdita o rischio di perdita di beni dell'azienda, segnalare il fatto all'ufficio Sicurezza di Ericsson o al proprio superiore non appena se ne viene a conoscenza.

Di seguito riportiamo alcune regole da seguire nel trattamento interno ed esterno delle informazioni, dei sistemi di comunicazione e dei beni intellettuali.

Beni di natura intellettuale – Sono di vario genere e comprendono, fra l'altro, programmi software, documentazione tecnica e invenzioni. Alcuni sono o potrebbero essere soggetti a tutela particolare sotto forma di diritti d'autore, di brevetto, di marchio, ecc.

Quelli intellettuali sono beni di massimo valore per Ericsson e devono essere trattati con la dovuta cura. I dipendenti sono tenuti a seguire le istruzioni in merito e, in caso di dubbio, a chiedere chiarimenti su come agire per proteggere questi beni preziosi. Ad esempio, è importante che il software open source sia utilizzato e distribuito in conformità con i regolamenti di Ericsson su questa materia.

I beni di natura intellettuale creati dai dipendenti Ericsson nel corso del loro lavoro vengono trasferiti e ceduti ad Ericsson a norma di legge e/o del contratto di assunzione o altro eventuale accordo, ferme restando le eccezioni previste da convenzioni internazionali, leggi applicabili e accordi stretti con Ericsson.

Utilizzo delle risorse IT di Ericsson – Le risorse IT di Ericsson, compresi i sistemi di comunicazione e i collegamenti a Internet, devono essere utilizzate per svolgere attività aziendali o per altri fini strumentali, autorizzati dalla rispettiva direzione o dagli opportuni documenti d'orientamento del Gruppo. Tali documenti o la direzione aziendale competente possono autorizzare i dipendenti ad accedere alle risorse IT dell'azienda tramite dispositivi e supporti di memorizzazione non forniti da Ericsson.

Nei limiti consentiti dalla legge applicabile, l'accesso all'ambiente IT dell'azienda da qualsiasi dispositivo o supporto di memorizzazione (che sia o meno fornito da Ericsson) può essere sottoposto a controllo per verificare eventuali software installati, dispositivi di archiviazione USB, firewall, informazioni correlate con l'amministratore, connessioni di rete aggiuntive, dati crittografati, programmi antivirus, componenti e software nocivi, ecc. Al fine di tutelare le attività di Ericsson e individuare qualsiasi utilizzo improprio delle sue risorse IT, ai dipendenti può essere richiesto di consentire la verifica di ogni eventuale dispositivo o supporto di memorizzazione utilizzato per accedere alle risorse IT o archiviare le informazioni di Ericsson. Tale richiesta può essere fatta esclusivamente da una funzione di sicurezza autorizzata e cin conformità con le procedure applicabili.

Gli usi impropri delle risorse IT di Ericsson includono l’elaborazione, la trasmissione, il recupero, l’accesso, la visualizzazione, l’immagazzinamento, la stampa ed in generale la diffusione di materiali e dati fraudolenti, vessatori, minacciosi, illegali, razzisti, di tipo sessuale, osceni, intimidatori, diffamatori o comunque non congrui con un comportamento professionale.

Al termine del rapporto lavorativo con Ericsson – Il dipendente deve restituire tutti i beni di proprietà della società, comprese documentazioni e supporti contenenti informazioni proprietarie di Ericsson. L'ex dipendente rimane comunque soggetto alle restrizioni sull'uso e sulla divulgazione di informazioni di proprietà dell'azienda anche dopo il termine del rapporto lavorativo.

Tutela e uso corretto dei beni aziendali

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Tutela delle informazioni riservate e proprietarie sia di Ericsson che dei nostri clienti, partner e fornitori

Il personale Ericsson ha accesso ad informazioni di proprietà dell'azienda e talvolta anche a quelle di terzi. Tali informazioni possono comprendere dati finanziari, programmi industriali, informazioni tecniche, informazioni sui dipendenti e sui clienti e dati di altro genere. L'accesso, l'uso e la divulgazione senza autorizzazione di tali informazioni potrebbero danneggiare Ericsson o il soggetto terzo, pertanto ai dipendenti è consentito accedervi, utilizzarle o divulgarle solo con la debita autorizzazione. Inoltre, l'accesso, l'uso e la divulgazione non autorizzati possono costituire una violazione delle leggi, incluse quelle sulla protezione dei dati personali. In caso di dubbi riguardo a tali autorizzazioni, i dipendenti devono chiedere istruzioni al proprio superiore o all'ufficio Sicurezza di Ericsson.

Di seguito sono riportate alcune regole che aiutano a tutelare le informazioni riservate di Ericsson e quelle dei suoi clienti, partner e fornitori:

1. Non divulgare a nessuno informazioni che Ericsson non abbia reso di pubblico dominio, fatta eccezione per(i) il personale Ericsson che, per svolgere

le proprie mansioni, deve accedere a tali informazioni e ha giustificati motivi per venirne a conoscenza,

(ii) qualunque altra persona autorizzata da Ericsson a ricevere le informazioni; o

(iii) persone alle quali i dipendenti devono trasmettere queste informazioni in quanto previsto dalle loro rispettive mansioni.

2. Non accedere, né duplicare, riprodurre o fare uso, direttamente o indirettamente, di informazioni riservate se non nel contesto delle proprie mansioni e responsabilità per Ericsson. Al termine del rapporto lavorativo con Ericsson, ogni eventuale autorizzazione ad accedere o utilizzare informazioni riservate decade e qualsiasi informazione in possesso del dipendente deve essere restituita o eliminata.

3. Qualora si venga a conoscenza di un uso o trattamento illecito di informazioni riservate, segnalare tempestivamente il fatto al proprio superiore e collaborare pienamente con Ericsson per tutelare tali informazioni.

4. Non archiviare informazioni riservate su computer, supporti di memorizzazione o altri dispositivi privati senza l'autorizzazione di Ericsson. È possibile utilizzare servizi cloud di terzi o altri servizi di hosting online per archiviare informazioni riservate soltanto se sono stati approvati a tale scopo dall'ufficio Sicurezza del Gruppo Ericsson.

5. Le autorizzazioni e gli accessi accordati alle persone che lavorano per Ericsson possono essere utilizzati esclusivamente secondo le modalità per cui sono stati previsti. Non è consentito in alcun caso comunicare o fornire password, codici pin o informazioni simili a persone non autorizzate affinché ne facciano uso.

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