CLOUDINACTION

Mauro Pasquinelli

20 febbraio 2013

Clouditalia1

Milan Padua

Arezzo

Rome

Naples

Turin

Rete ad alte prestazioni per garantire i servizi CLOUD

Data center potenti e flessibili

Piattaforma BPM Cordys

Applicazioni CLOUD Multitenant per PMI e Professionisti

Monitoraggio delle prestazioni “end to end”

Clouditalia

CLOUDE TELECOMUNICAZIONI:Finalmente insieme per realizzare nuovi processi paperless.

2

Identità

3

� Clouditalia offre servizi integrati dedicati alle imprese, professionisti e Pubbliche Amministrazioni che sono pronti a cogliere le opportunità derivanti dalla continua evoluzione del mercato globale e dell'economia digitale.

Attraverso l’implementazione della piattaforma il cliente potrà:

� Automatizzare i propri processi, aumentandone la conoscenza, la consapevolezza ed il controllo;

� Cogliere le esigenze di cambiamenti normativi e/o organizzativi e tradurli in nuova operatività;

� Collegare i processi tra loro per migliorarne la gestione;

� Individuare le inefficienze e intervenire per ridurle;

� Razionalizzare i processi mediante l’automazione delle attivitàmanuali e/o ripetitive;

� Migliorare il controllo dei processi aumentando la standardizzazione dei metodi di lavoro e degli strumenti di verifica e monitoraggio

I processi organizzativi

4

Consulenza organizzativa Piattaforma BPM

Processi organizzativi, paperless, multi tenant

+ EFFICIENZA - COSTI

Le mutate condizioni economiche di un mercato sempre

più selettivo, impongono alle imprese nuovi standard

competitivi. Un nuovo modo per affrontare temi

complessi ed articolati è rappresentato dalla tecnologia

Business Process Management. Tramite la revisione

delle criticità dei processi, le imprese possono ottenere

maggiore efficienza e ridurre sensibilmente i costi di

gestione, migliorando considerevolmente la propria

competitività.

Misura dei risultati

4

La migliore garanzia delle prestazioni “end to end” dei servizi Cloud è il “cruscotto di monitoraggio” che analizza tutte le componenti della catena dei servizi. Il cruscotto permette di fotografare i punti chiave e di porre rimedio ad eventuali diminuzioni di prestazione. L’obiettivo di Clouditalia: 100% soddisfatti.

X

Le procedure diventano paperless

5

Passaggi standard

Integrazioni ERP

Passaggi risparmiati

Legenda

CONTRATTI

Conto Corrente

8

4

Compilazione richiesta carta di apertura conto

Stampa triplice copia per sottoscrizione

7

1

Archiviazione e fascicolazione dei

documenti del cliente

3

Archiviazione, distribuzione e

fascicolazione per le approvazioni

Conservazione dello storico almeno 10 anni dopo la chiusura della

posizione

5

Richiesta

Fast check

Stampa e fascicola Fast check

6

Visura Protesti

Stampa visura protesti

2

Verifica identità

Le procedure diventano paperless

5

Passaggi standard

Integrazioni ERP

Passaggi risparmiati

Legenda

CONTRATTI

Conti Correnti

8

4

Compilazione richiesta carta di apertura conto

Stampa triplice copia per sottoscrizione

7

1

Archiviazione e fascicolazione dei

documenti del cliente

3

Archiviazione, distribuzione e

fascicolazione per le approvazioni

Conservazione dello storico almeno 10 anni dopo la chiusura della

posizione

5

Richiesta

Fast check

Stampa e fascicola Fast check

6

Visura Protesti

Stampa visura protesti

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Verifica identità

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Offerta SaaS

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I mercati Clouditalia dei servizi SaaS “process oriented”

PA

Piccole e Medie

Imprese

Aziende di Credito

Dottori Commercialisti e

Consulenti del Lavoro

SaaS

Clouditalia

Pubblica

Amministrazione

8

Automatizzazione dei processi organizzativi

PAPERLESS

IAAS SAAS

PRIMA NOTAAUTOMATICA

TLC

PROCESSO AUTOMATIZZATO DEGLI ACQUISTI

PROTOCOLLO INFORMATICO E ARCHIVIAZIONE

SOSTITUTIVA

DIGITALIZZAZIONEDEI

CONTRATTI CON FIRMA

GRAFOMETRICA

SPORTELLOUNICO

DEI SERVIZI

VALORIZZAZIONE RISORSE UMANE

9

Registrazione contabile automatica

UN ESEMPIO SIGNIFICATIVO

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“Prima Nota” – Registrazione contabile automatica

Scansione documento

Step 1 - Dematerializzazione delle fatture

Acquisizione fatture elettroniche

Step 2 - Riconoscimento dei dati e validazione

PDF

Step 3 - Popolamento della contabilità

Connectors

Step 4 -

Archiviazione sostitutiva

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“Prima nota - Elaborazione automatica dei documenti”

Riconoscimento automatico applicato

ai files .pdf o bitmap.

Tutti i dati contabili sono

evidenziati,estratti e preparati per il popolamento della contabilità di ogni

ERP:

•Partita IVA del cliente e del fornitore

•Numero e data fattura

•Aliquote IVA

•Imponibili e totali

•Riferimento ordini e DDT

•Termini di pagamento e IBAN•Calcolo e proposta del “conto” di

registrazione

• Ecc…..

I dati sono normalizzati per le

esigenze di ciascun ERP e sottoposti alla conferma o l’eventuale modifica

dell’operatore.

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Vantaggi verificabili

L’IMPRESA SI APRE AL FUTURO

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Our goal is your competitivness.www.clouditalia.com