CIRCOLARE N. 195 implementazione ed uso sperimentale ......OGGETTO: implementazione ed uso...

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

ISTITUTO COMPRENSIVO “VIALE DEI CONSOLI 16” XVIII Distretto - Cod. M.P.I. RMIC8G6005

SEDE LEGALE VIA MARCO DECUMIO, 25 – 00174 ROMA Tel. 067615987

Sito web: www.icvialedeiconsoli.edu.it SCUOLA PRIMARIA:

DAMIANO CHIESA Via Marco Decumio, 25 tel. 067615987 ALDO FABRIZI Via V. Publicola, 165 tel. 06768097

SALVO D’ACQUISTO Via Selinunte, 3 tel. 067610734 GIACOMO PUCCINI Viale dei Consoli, 16 tel. 06 76961145

SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO:

SUCCURSALE VIA DEL QUADRARO, 102 tel. 06768044 SUCCURSALE VIALE OPITA OPPIO, 45 tel. 067615785

ALB/DS

Prot. n° 1330 Roma, 14 febbraio 2020

ALLE FAMIGLIE DEGLI ALUNNI

A TUTTO IL PERSONALE DOCENTE

SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO

AL DSGA

A TUTTO IL PERSONALE ATA

AL SITO WEB ISTITUZIONALE

CIRCOLARE N. 195

OGGETTO: implementazione ed uso sperimentale del Registro Elettronico - App Axios Registro

Elettronico Famiglia.

Si avvisano le SS.LL. che a partire dalla data del 20 febbraio 2020 saranno accessibili le seguenti

funzioni del registro elettronico (RE) in uso presso l’Istituto:

- voti

- assenze alunno e giustificazione tramite PIN

- registro di classe con argomenti svolti

- note

- compiti assegnati

- argomenti

- comunicazioni

- colloqui

- materiale didattico condiviso dai docenti

Si comunica inoltre che per rendere la consultazione del registro elettronico più agevole, Axios

ha messo a punto un’app dedicata (Axios Registro Elettronico Famiglia), scaricabile da Play store o

Google store su smatphone o tablet, le cui funzionalità sono riportate nel manuale esplicativo allegato e

pubblicato anche sul sito WEB istituzionale (GENITORI >> COMUNICAZIONI).

Si fa presente che la compilazione da parte dei docenti sarà effettuata gradualmente nel corso di

questo ultimo quadrimestre, pertanto si potrebbero verificare, almeno in questa fase di avvio di tutte le

funzionalità, alcuni ritardi nella compilazione.

Certi dell’efficacia di un servizio più celere e trasparente per l’utenza, si ringrazia fin d’ora per la

collaborazione e si invitano le SS.LL. a segnalare tempestivamente qualsiasi disservizio o anomalia

riscontrata nel corso di questa seconda parte di anno scolastico.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof.ssa Alessia LO BOSCO (Firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell'art. 3 comma 2 del D.L. 39/93)

Copyright© 2013, Axios Italia

1

RE – APP

Guida per le Famiglie

APPLICAZIONE APP FAMILY

DATA CREAZIONE DOCUMENTO 05/12/2017 VERSIONE 1.0.4 DATA ULTIMO AGGIORNAMENTO 13/12/2017


2

SOMMARIO

PIATTAFORMA WEB DI AXIOS .................................................................................................................................... 3

PREMESSA .............................................................................................................................................................. 3

ACCESSO ................................................................................................................................................................ 4

PASSWORD DIMENTICATA .................................................................................................................................... 5

CAMBIO PASSWORD .............................................................................................................................................. 6

MENU PRINCIPALE ..................................................................................................................................................... 7

STUDENTE .............................................................................................................................................................. 8

VOTI ....................................................................................................................................................................... 9

ASSENZE ............................................................................................................................................................... 10

NOTE .................................................................................................................................................................... 12

COMPITI ............................................................................................................................................................... 13

ARGOMENTI ......................................................................................................................................................... 14

COMUNICAZIONI ................................................................................................................................................. 15

COLLOQUI ............................................................................................................................................................ 16

PAGELLA ............................................................................................................................................................... 17

CURRICULUM ....................................................................................................................................................... 18


3

PIATTAFORMA WEB DI AXIOS

PREMESSA

APP Family appartiene alla piattaforma WEB di Axios per la gestione del Registro Elettronico e dei rapporti Scuola-

Famiglia.

Le credenziali per l’accesso vi sono state fornite dalla segreteria della vostra Istituzione Scolastica, qualora non le

aveste ricevute siete pregati di contattare la stessa segreteria.

Per accedere al Registro Elettronico lato famiglie, cliccare sull’immagine riportata a lato

ATTENZIONE! Per qualsiasi problema, errore o anomalia riscontrata nella

APP occorre rivolgersi alla propria Segreteria Scolastica.


4

ACCESSO

Ogni utente, dotato di uno smartphone o Tablet e di una connessione ad internet, sia che si tratti di Apple o di

Android, ha la possibilità di accedere al sistema.

Attraverso le credenziali fornite dalla segreteria scolastica, l’Utente accede

esclusivamente ai dati a lui correlati.

In questa sezione, per autenticarsi digitare il Codice Fiscale della scuola, il

proprio Codice Utente e la Password.

Se non si conosce il codice fiscale dell’Istituzione Scolastica, basterà cliccare

sul bottone per ricercare la scuola tramite CAP o tramite

denominazione.

Mettendo la spunta su “Ricordare la password?” sarà possibile non digitare la

propria password ogni volta che si voglia accedere.

Una volta inseriti i dati per accedere cliccare su “Login” in alto a destra.


5

PASSWORD DIMENTICATA

Se non si ricorda la password, per recuperarla occorre accedere al registro Elettronico tramite un browser WEB.

Dalla pagina di “Accesso” del Registro Elettronico è possibile recuperare la password.

Se si è dimenticati la Password inserire il Codice Utente (o

l’indirizzo mail comunicato alla scuola ed inserito quindi nel

sistema, nel caso in cui si fosse dimenticato anche il Codice Utente)

e poi cliccare sul pulsante “Password dimenticata?” e le

credenziali vi saranno inviate all’indirizzo email specificato.


6

CAMBIO PASSWORD

Se invece si intende modificare la password occorre accedere al Registro sempre tramite un browser WEB ed una

volta effettuato il login ci sarà la possibilità di cambiare la password.

Cliccando sull’icona al lato si accede alla videata che consente di modificare la propria password.

Digitare prima la vecchia Password, e poi due volte la nuova Password nei

campi successivi, per confermare cliccare sul pulsante Conferma, per

uscire senza variare nulla cliccare sul pulsante Annulla.


7

MENU PRINCIPALE

Una volta effettuato l’accesso il programma mostrerà in primo piano la giornata odierna con tutte le informazioni

ad essa correlate (es. comunicazioni del dirigente scolastico, argomenti e compiti, ecc.).

Oltre alle informazioni in evidenza, alle quali si può accedere nel

dettaglio tramite il pulsante , in questa finestra è possibile:

Accedere alle varie voci di menu del registro Family

Ricaricare la pagina, ossia effettuare un refresh.

Effettuare il logout, ossia uscire dalla app

Il numero che compare in rosso sta invece ad indicare che ci sono

delle informazioni che non sono ancora state visualizzate dal genitore.

Una volta cliccato sull’icona il programma abiliterà il menu sulla

sinistra e mostrerà laddove ci sia l’eventuale informazione non ancora

visualizzata (nel nostro caso si tratta di una comunicazione).

Analizziamo di seguito nel dettaglio le varie voci che compongono il

menu.


8

STUDENTE

Questa voce, oltre a ricordarci il nome dello studente di cui stiamo visualizzando i dati, ci

permette in caso di più figli, di spostarci da un figlio all’altro. Basterà quindi cliccare su questa

voce di menu:

Il programma mostrerà i nomi dei figli con la

possibilità di selezionare il nominativo di cui si

vogliono consultare i dati tramite l’icona posta sulla

destra


9

VOTI

Questa voce di menu permette di accedere alla visualizzazione delle valutazioni date all’alunno

nelle varie materie.

Il programma proporrà le valutazioni in ordine

cronologico, dalla più recente alla più vecchia.

Si ha la possibilità di filtrare tali valutazioni per materia

e/o per tipologia (es. scritto, orale, ecc.) cliccando sul

pulsante corrispondente.

Cliccando sulla voce si torna al menu principale.

Tramite la freccia verso destra è possibile accedere

al dettaglio della valutazione corrispondente, per

visualizzare eventuali commenti inseriti dal docente.

Cliccando sulla voce si torna all’elenco delle

valutazioni.


10

ASSENZE

Questa voce di menu permette di accedere al riepilogo della assenze/ritardi/uscite anticipate

effettuati dall’alunno.

Il programma si posiziona sulla frazione temporale

corrente, mostrando immediatamente i totali.

Cliccando sull’immagine del grafico, il

programma mostrerà appunto un

grafico sui vari eventi dell’alunno.

Tramite la voce è possibile tornare al

menu principale.

Qualora ci siano eventi non giustificati, il programma lo segnalerà con il

solito numero in rosso.

Per visualizzarli basterà

cliccare sulla solita freccia

per entrare nel dettaglio.

Se la scuola ha abilitato i

genitori a giustificare tramite

il PIN, si avrà la possibilità

cliccando sempre sulla freccia di inserire il proprio PIN

Tramite la voce è possibile tornare alla lista degli

eventi da giustificare.


11

Per visualizzare invece nel dettaglio tutti gli eventi (assenze, ritardi,

uscite anticipate), basterà cliccare in corrispondenza della voce

“giustificate”, sulla solita freccia .

Il programma mostrerà in elenco cronologico tutti gli eventi

dell’alunno, dal più recente al più vecchio, con la possibilità di

visualizzare solo le assenze, solo le uscite anticipate o solo i ritardi.

Cliccando invece sulla freccia sarà

possibile visualizzare il dettaglio dell’evento

corrispondente.

Tramite la voce in alto si

tornerà al menu precedente, ossia l’elenco

degli eventi.

Tramite la voce in alto si tornerà al menu precedente, ossia al riepilogo delle assenze.


12

NOTE

Questa voce di menu permette di accedere alla visualizzazione delle note disciplinari

date alla classe o singolarmente all’alunno per la frazione temporale selezionata.

Le note disciplinari vengono riportate sotto forma di elenco dalla più

recente alla più vecchia.

Le note disciplinari con l’indicazione stanno ad indicare quelle

note date a tutta la classe, quindi collettive. Mentre quelle con

l’indicazione stanno ad indicare quelle note date al proprio

figlio, quindi individuali.

Tramite la voce è possibile tornare al menu principale.


13

COMPITI

Questa voce di menu permette di visualizzare i compiti assegnati alla classe.

Il programma mostrerà l’elenco dei compiti in ordine cronologico dal

più recente al più vecchio, con la possibilità però di filtrare i compiti

per la giornata odierna o per il giorno successivo.



14

ARGOMENTI

Questa voce di menu permette di visualizzare gli argomenti svolti in classe.

Il programma mostrerà l’elenco degli argomenti in ordine cronologico

dal più recente al più vecchio, con la possibilità però di filtrare gli

argomenti del giorno precedente o della giornata odierna.



15

COMUNICAZIONI

Questa voce di menu consente di visualizzare le comunicazioni che riguardano la classe del

proprio figlio.

Il programma mostrerà l’elenco delle comunicazioni in ordine

cronologico, dalla più recente alla più vecchia. Tramite la freccia è

possibile accedere al dettaglio della comunicazione stessa.



16

COLLOQUI

Questa voce di menu consente di prenotare i colloqui con i docenti, laddove la scuola abbia

abilitato questa funzione.

Il programma per prima cosa mostrerà il riepilogo dei colloqui già

prenotati dal genitore con l’indicazione della data e della posizione.

Per prenotare un nuovo colloquio basterà cliccare sulla freccia :

Il programma mostrerà le date disponibili

di quel determinato docente. Una volta

scelta la data si accede al dettaglio del

colloquio dove si ha la possibilità di

scegliere il posto di prenotazione.



17

PAGELLA

Questa voce di menu consente di accedere alla pagella di fine quadrimestre o di fine anno

scolastico.

Il programma darà la possibilità di scegliere la frazione temporale. In

corso dell’anno scolastico mostrerà solo la frazione temporale

intermedia.

Il programma per prima cosa mostrerà il riepilogo della pagella, ossia

la media dei voti, il totale delle assenze della frazione temporale di

riferimento, l’esito se si tratta di frazione temporale finale ed eventuali

recuperi. Premendo sulla freccia il programma chiuderà il riquadro.

Se è presente il giudizio globale o delle informazioni relative alla fine

dell’anno (es. crediti per la scuola superiore) il programma mostrerà

questa finestra. Premendo sulla freccia il programma chiuderà il

riquadro.

Al di sotto del riepilogo e del giudizio, il programma riporta l’elenco

delle materie di studio dell’alunno con il voto attribuito in fase di

scrutinio.

Accanto a ciascun voto basterà cliccare sulla freccia per aprire il

dettaglio della materia dove vengono riportati:

Il numero delle assenze orarie per la materia corrispondente.

La tipologia di valutazione (es. scritto, orale, ecc.)

Il voto riportato in lettere

L’eventuale giudizio per materia (questo giudizio viene

visualizzato a patto che sia stato inserito in fase di scrutinio e

a patto che il dirigente abbia dato l’autorizzazione alle famiglie

di visualizzare tale informazione).


18

CURRICULUM

Questa voce di menu permette di visualizzare il curriculum scolastico dell’alunno nella

scuola in questione.

Il programma propone l’elenco delle classi frequentate dall’alunno

nella scuola di frequenza con l’indicazione dell’anno scolastico e

dell’esito.

Se si tratta di scuola superiore, per gli ultimi tre anni, è anche presente

l’indicazione del credito dell’anno scolastico cui si riferisce.

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