CENTRO SERVIZI VOLONTARIATO SALENTO IN COLLABORAZIONE CON:

ALIANTE Studio di Formazione & Consulenza -www.studioaliante.com

CENTRO SERVIZI VOLONTARIATO SALENTO

IN COLLABORAZIONE CON:

CORSO DI FORMAZIONE

“Progettisti per il volontariato”

LECCE

11 – 12 gennaio 2008


Realtà di

Origine

Realtà di Destina-

zione Progetto

UN PROGETTO È L’INSIEME DI AZIONI ATTRAVERSO LE QUALI SI INTENDE

RAGGIUNGERE UNA SITUAZIONE DI DESTINAZIONE MODIFICATA (E MIGLIORE) RISPETTO ALLA SITUAZIONE DI

ORIGINE O DI PARTENZA.


Il processo di progettazione

La progettazione è un insieme di eventi fondati su idee generali, intenzioni iniziali ed esplorazioni successive con le quali si prendono e si sistematizzano decisioni. Tali decisioni sono da intendersi in progressiva rielaborazione di tutto il

percorso, comprese le premesse originarie.


PERCHE E’ IMPORTANTE PROGETTARE NEL VOLONTARIATO?

per la sua evoluzione e trasformazione politica

per l’organizzazione e la gestione interna delle associazioni

per l’azione dell’associazione sul territorio


IL CICLO DI VITA DI UN PROGETTO


IL CICLO DI VITA DI UN PROGETTO NELLE O.N.P.:

I 4 MACRO PROCESSI PRINCIPALI

PROGETTAZIONE

REALIZZAZIONE E GESTIONE OPERATIVA DEL PROGETTO

VERIFICA FINALE E VAL EX POST RENDICAZIONE DELLE SPESE

PROGETTO

MONITORAGGIOVALUTAZIONE EX ANTE

MONITORAGGIOVALUTAZIONE IN ITINERE


MA PRIMA DI PROGETTARE…OCCORRE PREDISPORRE UNA

“CORRETTA” IMPOSTAZIONE…..


IMPOSTAZIONE DEI PROGETTI: LIVELLI DI ANALISI

1. conoscenze problematiche sulle quali si vuole intervenire

2. conoscenze sull’organizzazione proponente

3. posizione politica e motivazione sul problema sul quale voglio intervenire


CONOSCENZE PROBLEMATICHE SULLE QUALI VOGLIO INTERVENIRE

LEGGI E POLITICHE

GRADO DI INCIDENZA DEL PROBLEMA SUL TERRITORIO

REAZIONE OPINIONE PUBBLICA

ARTICOLI MEDIA E LETTERATURA ESISTENTE RISPETTO ALLA PROBLEMATICA

ESPERIENZE DI SUCCESSO E INSUCCESSO


CONOSCENZE SULL’ORGANIZZAZIONE PROPONENTE

ESPERIENZA SUL CAMPO

QUALITA’ EROGATA

SODDISFAZIONE UTENZA

COMPETENZE POSSEDUTE

PERCEZIONE ESTERNA DELL’ASSOCIAZIONE

GRADO/QUALITA’ DEL RAPPORTO CON LE ISTITUZIONI

COINVOLGIMENTO DEI CITTADINI


POSIZIONE POLITICA E MOTIVAZIONE

GIUDIZIO PERSONALE

GRADO DI CONGRUENZA TRA POSIZIONE PERSONALE E LE LINEE DELL’ASSOCIAZIONE

GRADO DI CONGRUENZA TRA POLITICHE ATTIVATE E PRINCIPI VALORIALI/IDEOLOGICI/RELIGIOSI DELLO STAFF

MOTIVAZIONI


IL PRIMO MACRO PROCESSO

LA PROGETTAZIONE DELL’INTERVENTO


PROGETTAZIONE PER L’ACCESSO AL CONTRIBUTO:

FASI PREVISTE

SCELTA DEL FENOMENO (int/est)

IDEA PROGETTUALE

SCELTA BANDO

STESURA DEL

PROGETTO

COERENZA


L’IDEA PROGETTUALE


IN QUESTA FASE SI SELEZIONANO E INDIVIDUANO LE “PROBLEMATICHE” a cui si vuol dare risposta E SI

INIZIANO AD IPOTIZZARE LE POSSIBILI “STRATEGIE DI INTERVENTO” PER RISOLVERLE. LO STAFF DI

PROGETTISTI INIZIA A PENSARE A QUALI POSSONO ESSERE LE RISPOSTE ADEGUATE. SI TERRANNO PRESENTI (ANCORA SU UN PIANO GENERICO) LE

AZIONI DA INTRAPRENDERE, LE RISORSE DA IMPIEGARE E LA TIPOLOGIA DI PROFESSIONALITA’ DA

COINVOLGERE


IDEAZIONE

REDAZIONE

BANDO BANDO


LA SCELTA DEI FINANZIAMENTI


COME VENGONO EROGATI I FONDI NEL TERZO SETTORE?

• CONVENZIONI DIRETTE

• BANDI DI GARA PROGRAMMATICI DELLE ISTITUZIONI PUBBLICHE

• BANDI DI GARA RELATIVI A LEGGI SPECIFICHE

• BANDI DI GARA ISTITUITI DALLE IMPRESE STATALI

• BANDI DI GARA ISTITUITI DAL PROFIT O DA FONDAZIONI CORRELATE

• BANDI DI GARA ISTITUITI DALLE FONDAZIONI BANCARIE

• DONAZIONI

• AUTOTASSAZIONE E ISCRIZIONE SOCI


LA STRUTTURAZIONE DI UN LA STRUTTURAZIONE DI UN BANDOBANDO

AVVISO PUBBLICO

CAPITOLATO O DELIBERA PROGETTUALE

FORMULARIO


LA REDAZIONE DEL PROGETTO


LA REDAZIONE O STESURA DEL PROGETTO E’ L’AREA DI AVVIO DI UN INTERVENTO, NELLA QUALE

SONO ORGANIZZATE E CONVERGONO TUTTE LE

INFORMAZIONI CHE DARANNO FORMA E CONTENUTO ALL’IDEA

PROGETTUALE


GLI STEPS PRINCIPALI NELLA GLI STEPS PRINCIPALI NELLA REDAZIONE/STESURA DEI PROGETTIREDAZIONE/STESURA DEI PROGETTI

ANALISI DEL CONTESTO

DEFINIZIONE OBIETTIVI GENERALI E RISULTATI

ATTESI

DEFINIZIONE MACRO- AZIONI, OBIETTIVI SPECIFICI E ATTIVITA’ DA INTRAPRENDERE

PERSONALE COINVOLTO & RISORSE NECESSARIE

PIANO FINANZIARIO

TEMPI E FASI DI REALIZZAZIONE

SISTEMA DI VALUTAZIONE

REDAZIONE

PROGETTO

METODOLOGIE & STRUMENTI

ANALISI DEI FABBISOGNI/DOMANDA DEI DESTINATARI

INDIVIDUAZIONE DEI PROBLEMI


1° 2° 3° STEPS

IL CONTESTO DELL’INTERVENTO, L’INDIVIDUAZIONE DEI PROBLEMI E L’ANALISI DEI FABBISOGNI DEI

DESTINATARI


LIVELLI DI ANALISI

L’AMBIENTE ESTERNO (TERRITORIO)

LE ORGANIZZAZIONI (STRUTTURE E RISORSE) PRESENTI NEL TERRITORIO (DEST. INDIRETTI)

L’UTENZA DI RIFERIMENTO (DEST. DIRETTI)


IL CONTESTO DELL’INTERVENTO E L’INDIVIDUAZIONE DEI PROBLEMI


L’ANALISI DEL CONTESTO CI PERMETTE DI RIFLETTERE SULLE MOTIVAZIONI DA CUI TRAE

ORIGINE IL PROGETTO.

LE MOTIVAZIONI POSSONO ESSERE DI DIVERSO ORDINE: OCCUPAZIONALE, SOCIO-CULTURALE,

ECONOMICO ED ORGANIZZATIVO. GIUSTIFICANO LA RICHIESTA DI FINANZIAMENTO.

INDICANO GLI OBIETTIVI CHE SI DOVRANNO PERSEGUIRE E I RISULTATI CHE SI VOGLIONO

RAGGIUNGERE

STRUMENTO CHE PERMETTE DI DEFINIRE LA DISTANZA DA COLMARE FRA LA SITUAZIONE REALE E QUELLA PREVISTA

DALLE INDICAZIONI E LINEEE GUIDA DEL BANDO


COME POSSIAMO DEFINIRE “L’ANALISI DEL CONTESTO”?

CONOSCENZA APPROFONDITA DELLE PECULIARI CARATTERISTICHE DEL CONTESTO DI RIFERIMENTO (FATTORI

SOCIO-ECONOMICI, CULTURALI, ORGANIZZATIVI, ATTORI PRESENTI), PER POTER PREDISPORRE GLI STRUMENTI

METODOLOGICI ADEGUATI ALLA RILEVAZIONE DEI FABBISOGNI DEI BENEFICIARI DIRETTI ED INDIRETTI INDIVIDUATI


ANALISI TERRITORIALE: LIVELLI DI ANALISI

• Descrizione morfologica• Descrizione socio-economica• Descrizione socio-demografica• Descrizione storico-antropologica• Descrizione delle risorse e servizi

territoriali


IDENTIFICAZIONE DEI PROBLEMI: OBIETTIVI

UNA COMPRENSIONE APPROFONDITA DELLE CAUSE DELLA SITUAZIONE IN CUI SI DOVRA’ INTERVENIRE

UNA MAGGIORE CONOSCENZA DELLA RELAZIONE QUALITATIVA ESISTENTE TRA “TERRITORIO” E SERVIZI DA SVILUPPARE E IMPLEMENTARE

UNA INDIVIDUAZIONE COMPLETA E PUNTUALE DEI RUOLI E DELLE MODALITA’ PIU’ ADEGUATE NELLA STRUTTURAZIONE DEL SERVIZIO


ANALISI DEL CONTESTO:

DOMANDE GUIDA

quale e’ la specifica aerea territoriale a cui vi rivolgete?

quali sono le caratteristiche morfologiche e socio-economiche generali?

quali sono le problematiche sociali, educative e formative?

quale è la domanda del territorio e del contesto allargato (livelli di programmazione politica, indicazioni di priorità, sensibilità pubblica...)

quale e’ la sensibilità generale e quali sono le linee politiche in riferimento alla problematica individuata?

quali sono i servizi e le risorse presenti nel territorio rispetto alla problematica individuata?

quali sono le esperienze e specificità, (competenze particolari, sperimentazioni e/o progetti innovativi sia in generale, sia relativamente al progetto in questione, aspetti di qualità ed eccellenza nelle metodologie e nell’organizzazione della didattica), dei soggetti coinvolti?


INDIVIDUAZIONE DEI PROBLEMI:

DOMANDE GUIDA

• quale e’ il “fenomeno sociale” oggetto d’intervento?

• come interpretate il problema? quali sottocause individuate?

• a quali esperienze, testimonianze, modelli teorici potete far riferimento per fondare la vostra lettura? • quali sono i dati e gli indicatori del problema e della vostra interpretazione?


I DESTINATARI DELL’INTERVENTO


IN QUESTA FASE SI DOVRA’ SVOLGERE UN’ANALISI E DESCRIZIONE DELLE ESIGENZE, DESIDERI E

CARATTERISTICHE DELL’UTENZA DEL CONTESTO DI INTERVENTO PER RIFORMULARLI IN RIFERIMENTO ALLE MODALITA’ DI AZIONE CHE SI VOGLIONO REALIZZARE.

L’ANALISI MIRA A RAGGIUNGERE UNA CHIARIFICAZIONE SUI FABBISOGNI SOCIALI PERCEPITI E FABBISOGNI SOCIALI

REALMENTE INSODDISFATTI

I DESTINATARI: BENEFICIARI DIRETTI


QUALE E’ IL GRUPPO SOCIALE DIRETTAMENTE INTERESSATO DAL PROGETTO? (numerosità indicativa, caratteristiche sociali e psicologiche – specifici indicatori e criteri di scelta)

CHE TIPO DI RELAZIONI AVETE O POTETE AVERE CON I DESTINATARI? CHE TIPO DI INCLUSIONE IN FASE PROGETTUALE AVETE SVILUPPATO O SVILUPPERETE? (approccio bottom – up)

COME AVETE INDAGATO LE CARATTERISTICHE DEI DESTINATARI, O COME LE INDAGHERETE?

QUALI SONO I LORO PROBLEMI?

COME LI LEGGETE? (quale interpretazione delle cause e con quali modelli, riferimenti teorici o altre esperienze)

QUALE È LA LORO DOMANDA?

BENEFICIARI DIRETTI: DOMANDE GUIDA


OGNI SOGGETTO O CATEGORIA DI SOGGETTI PORTATORI DI UN INTERESSE DI QUALSIASI NATURA (ECONOMICO, POLITICO,

IDEOLOGICO) NEI CONFRONTI DELLA REALIZZAZIONE (O DELLA “NON REALIZZAZIONE”) DEL PROGETTO

I DESTINATARI: STAKEHOLDERS O BENEFICIARI INDIRETTI


BENEFICIARI INDIRETTI: DOMANDE GUIDA

Quali sono gli stakeholders (possono essere più o meno evidenti)- [mappa strategica stake holders]?

Che tipo di ruolo hanno nel territorio?

Quale la loro idea del problema?

Quale la loro domanda (interessi politici, economici, strategici..)?

Quali le loro risorse potenzialmente coinvolgibili?

Quali le possibili reti di collegamento con loro (comunicazione inter-organizzativa)?

Quali eventuali rischi futuri?


LA DEFINIZIONE DEGLI OBIETTIVI GENERALI E DEI PRINCIPALI

RISULTATI ATTESI


OBIETTIVI: DEFINIZIONEOBIETTIVI: DEFINIZIONE

GLI OBIETTIVI POSSIAMO DEFINIRLI COME GLI OGGETTI O GLI SCOPI DEGLI

INTERVENTI PROGETTUALI

SONO I CAMBIAMENTI CHE IL PROGETTO INTENDE PERSEGUIRE. DEVONO ESSERE CONSEQUENZIALI ALLE

PROBLEMATICHE DEFINITE DALL’ANALISI DEI FABBISOGNI E MIRARE ALLA LORO RIDUZIONE/ELIMINAZIONE.


OBIETTIVI GENERALIOBIETTIVI GENERALI

GLI OBIETTIVI GENERALI (ANCHE DEFINITI GLOBALI O FINALITA’) si riferiscono ai

“mutamenti” generali e ampi che il progetto intende perseguire. Sono A LUNGO TERMINE

poiché mirano a cambiamenti di atteggiamenti e mentalità.


OBIETTIVI SPECIFICIOBIETTIVI SPECIFICI

GLI OBIETTIVI SPECIFICI si riferiscono ai cambiamenti immediati che il progetto realizzerà.

Riguardano i destinatari e sono strumentali ed intermedi rispetto ai risultati. Derivano dall’analisi

delle cause/domande e da un confronto con le possibilità di intervento. Devono essere valutabili

e verificabili.

(Es. “aumento di conoscenze rispetto ad un problema”, “aumento di relazioni sociali”, “aumento di competenze

professionali”…)

Rappresentano il primo livello di responsabilità e di confine del progetto.


STATO DI COSE DEFINIBILE IN TERMINI CIRCOSCRITTI E MISURABILI DI CIO CHE SARA’ EFFETTIVAMENTE OTTENUTO

DALL’ATTUAZIONE DI UN PROGETTO. COSTITUISCONO L’ESITO DEL PERSEGUIMENTO DEGLI OBIETTIVI E L’IMPATTO DELLE

AZIONI PROGETTUALI

(ES.: aumento grazie alla formazione delle possibilità occupazionali per i disoccupati di lunga durata; diminuzione atti di vandalismo giovanile; creazione di una rete di collegamento

tra associazioni che si occupano di anziani ecc.)

UNA CARATTERISTICA FONDAMENTALE E’ LA POSSIBILITA’ DI MISURARLI E VERIFICARLI.

I RISULTATI ATTESI I RISULTATI ATTESI


L’ARTICOLAZIONE DELL’INTERVENTO:

LE AZIONI PROGETTUALI


LE AZIONI PROGETTUALI

RACCONTO DEL PROGETTO FINALIZZATO AD ESPLICITARE LA SOSTENIBILITA’ INTERNA.

LE AZIONI E LE ATTIVITA’ RAPPRESENTANO GLI STRUMENTI DI REALIZZAZIONE DEL PROGETTO


AZIONI PROGETTUALI: ARTICOLAZIONE DELLO STEP

In questa parte il progetto deve essere descritto nel suo svolgimento.Si racconterà lo svolgimento del progetto in termini analitici, descrittivi

e discorsivi. A tal fine bisogna immaginare le attività principali necessarie per

perseguire gli obiettivi globali e specifici. E’ una fase di metodo ed organizzativa nella quale pensare tutto ciò che occorre fare per la

gestione, il coordinamento e lo sviluppo delle attività.E’ la parte in cui mostreremo in modo convincente e realistico come

conseguiremo i vari obiettivi descritti. In tal senso, deve esistere una stretta coerenza e completa corrispondenza tra le azioni e gli obiettivi:

ogni azione sarà funzionale al raggiungimento degli obiettivi e ogni obiettivo dovrà trovare azioni che lo producano.

E’ necessario essere sufficientemente dettagliati e non troppo schematici per mostrare di aver previsto tutti gli aspetti di fattibilità della nostra iniziativa; ogni macro-azione sarà fondata su attività in

termini di sinergia e/o di consequenzialità pratica. A tal fine è importante chiarire la sequenza temporale delle varie macro-

azioni e attività, ed ogni fase dovrà essere fondata sulle precedenti e determinare le successive.


LO SVILUPPO DELLE AZIONI PROGETTUALI: PASSAGGI PREVISTI

le azioni saranno suddivise in attività, ovvero le modalità operative descritte nei dettagli;

sviluppare attività dirette ALLE MACRO-AZIONI e agli obiettivi specifici e globali, ma anche necessarie agli aspetti di sostenibilità interna ed esterna;

descrivere e motivare lo svolgimento temporale delle azioni; prevedere azioni sufficienti per sviluppare ogni obiettivo e per

ogni destinatario; prevedere sufficienti possibilità di cambiamenti e di

adeguamento agli imprevisti (fare più cose, affidarsi a più risorse e iniziative, prevedere “azioni aperte”)


La delineazione delle azioni progettuali in termini analitici:

LA SCHEDA “PACCHETTI DI LAVORO”

MACRO-AZIONE

ATTIVITA’ DURATAMacro-Azione

Professionalità volontari impiegati

1 1.11.2….

2 2.12.2…..

3 3.13.2…..


-

PIANO DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE

• La valutazione è l’insieme delle attività con il fine di esprimere un giudizio utilizzabile

• Stretta relazione con la programmazione e la progettazione

• Integrazione funzionale tra monitoraggio, verifica e valutazione


-

PIANO DI MONITORAGGIO E VALUTAZIONE

• Il monitoraggio consiste nel rilevare elementi di un progetto (indicatori) per verificarne la conformità rispetto a quelli prefissati;

• La valutazione è l’utilizzo di tale rilevazione per adeguare le attività

• La valutazione è in stretta relazione alla ri-progettazione in itinere

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