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Catalogo Beni&Servizi per i Partecipanti –Incontro con Associazioni di Categoria

9 Luglio 2013

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I Cluster

I Cluster rappresentano spazi espositivi innovativi che sapranno raccogliere e organizzare numerosi Paesi ospitati da expo 2015 S.p.A. all’interno di uno stesso progetto architettonico sviluppato intorno a un tem a centrale condiviso da tutti e rappresentativo di ciascuno.

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Le Aree Tematiche

Le Aree Tematiche sono cinque spazi curati dall'Organizzatore, in cui viene sviluppato da Expo 2015 S.p.A. il Tema dell'Evento mediante percorsi espositivi, installazioni artistiche, elementi attrattivi.

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� Investimenti pubblici per l’Evento:

1,3 miliardi di Euro

� Contributo del Settore Privato:

circa 0,3 miliardi di Euro

� Investimenti dai Paesi Partecipanti (principalmente gli Official Participants negli spazi Self Built ) :

circa 1 miliardo di Euro

Un grande investimento per il futuro

Overview dell’iniziativa

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Cosa è ilCatalogo

Beni&Servizi per i Partecipanti?

Cosa è ilCatalogo

Beni&Servizi per i Partecipanti?

• Un market place virtuale , costruito tramite piattaforma telematica open che punta a mettere in contatto i Partecipanti con imprese per la potenziale fornitura di beni e servizi

• Il Catalogo Beni & Servizi è aperto a tutte le imprese italiane , siano esse singole o raggruppate in Reti di impresa per proporsi ai Partecipanti

• Il Catalogo permette alle imprese di presentarsi ai Partecipanti attraverso sistemi di ricerca (filtri/ ricerche per parola) che ne visualizzano le caratteristiche distintive

• La piattaforma fornirà anche statistiche di “business intelligence” per guidare i Partecipanti nella selezione e le imprese nella promozione dell’ offerta

• Le imprese che vendono ai Partecipanti beneficeranno del titolo di «Official Supplier for Expo 2015 Particip ants» con il pagamento di una fee, differenziata per categoria venduta

Funzionamento della piattaforma telematica

Partecipanti

Le imprese accedono al Catalogo Beni&Servizi dal sito web di Expo 2015 e dai link che verranno appositamente creati sui siti delle Associazioni di Categoria, Camere di Commercio, ecc .

Catalogo Beni&Servizi

Imprese

Scambio informazioni/documenti via e-mail certificata

Sito web Expo

Guida Partner

Il Catalogo Beni&Servizi non è una piattaforma di eProcurement (eSourcing/eCa talog) , si limita ad organizzare le informazioni delle imprese per facil itarne la ricerca da parte dei Partecipanti . E’

accessibile tramite PDMS (Participant Data Management System), il CRM utilizzato da Expo 2015 per gestire le relazioni e lo scambio informativo con i Partecipanti

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Catalogo Materiali (SIEXPO)

Attori coinvolti e loro ruolo all’interno del Catalogo Beni & Servizi

Imprese ItalianeImprese Italiane

• Expo svolge il ruolo di promotore e coordinatore del progetto

• Expo non certifica le imprese ma è “abilitatore” , fornendo gli elementi per giudicare e selezionare

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Le imprese italiane intendono sfruttare le opportunità legate ai Partecipanti ad Expo Milano 2015

(1,2 milioni di € stimati)

Partecipanti Expo 2015Partecipanti Expo 201511

I partecipanti (Official Participants, Non Official Participants, Self Built

Corporate, ...) richiedono un supporto per la loro

partecipazione ad Expo 2015

Aggregazioni d’impreseAggregazioni d’imprese33

Si incentiverà l’ aggregazione tra + imprese per fornire un servizio completo ai Partecipanti ed

intendono sfruttare le opportunità di business legate ad Expo

Associazioni di CategoriaAssociazioni di Categoria55

Le Associazioni di Categoria supporteranno la definizione dello strumento e promozione vs. i loro

associati

CCIAA di MilanoCCIAA di Milano44

CCIAA di Milano, tramite Digicamere S.c.a.r.l. svilupperàlo strumento telematico ed i

servizi connessi

Banche datiBanche dati66

Le banche dati supporteranno il popolamento del Catalogo e

forniranno supporto per la verifica delle autocertificazioni (Registro

imprese, …)

Principali benefici per le Imprese

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• Il Catalogo Beni & Servizi rappresenta una vetrina importante per le imprese , in particolare per quelle con capacitàcommerciali autonome inferiori

• Le imprese transano con i Partecipanti avranno diritto al titolo di «Official Supplier for Expo 2015 Participants»

• La piattaforma permette scambio di comunicazioni/offerte tramite posta elettronica e con uso di firma digitale, facilitando dunque le interazioni a distanza ed il networking tra di loro

Benefici generali per le

Imprese

Benefici specifici per le reti d’imprese

• Le reti d’imprese o forme simili di aggregazione avranno modalitàdi selezione preferenziali tramite campi dedicati per filtrare le imprese

• In seguito ai filtri, verranno riservati maggiori strumenti per la presentazione (es. possibilità di affiancare il loro logo alla descrizione)

• Alle reti d’impresa verrà garantita una sezione dedicata nelle statistiche messe a disposizione dei Partecipanti

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I Partecipanti saranno garantiti nella scelta delle i mprese sul Catalogo da:

� dati ottenuti direttamente dal Registro delle impre se:

� anagrafici dall’impresa e del legale rappresentante

� assenza di stati fallimentari o protesti

� bilanci (ove presenti)

� presenza di collegi sindacali (ove presenti)

� accettazione da parte delle imprese stesse del Rego lamento di utilizzo: :

� regole di utilizzo del sistema, relativi obblighi e responsabilità e privacy

� Certificato Antimafia , Regolarità Contributiva (DURC) e insussistenza cause di esclusione dagli appalti (ex

art.38 D.Lgs. 163/2006):

� Protocollo di legalità, Codice etico , Protocolli speciali sui temi Legalità, Salute e Sicurezza sul lavoro;

�caratteristiche distintive auto dichiarate o prelev ate da banche dati: :

� certificazioni (ISO, Green, ecc.)

� Presenza sistemi di «Gestione Integrata», procedura per rispetto D.Lgs. 231/01

� Esperienze in altre Expo, altri Grandi Eventi o a livello internazionali

Criteri di garanzia sulla solidità delle imprese

Fee commerciale legata alle opportunità di business sviluppate tramite il Catalogo Beni&Servizi

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A fronte di servizi/prodotti venduti ai Partecipanti attraverso il Catalogo alle imprese viene rilasciato il titolo di «Official Supplier for Expo 2015 Particip ants» che prevede il pagamento di una fee

Modalità di determinazione

della fee commerciale

• E’ prevista una fee commerciale fissa a carico delle imprese che concludono una fornitura di servizi/prodotti ai Partecipanti

• La fee è differenziata per categoria merceologica, in modo da mantenere livelli coerenti con gli importi medi delle commesse (possibile differenziazione in fasce in base al valore ed al numero delle vendite)

• Per le reti d’impresa sono previste fee superiori giustificate dal fatto che sono composte da piùimprese singole e dai loro maggiori vantaggi ottenibili dal Catalogo

Classificazione categorie merceologiche

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Fase di costruzione e preparazione(utilizzo “una-tantum”)

Fase di esercizio(utilizzo “continuativo”)

Prodotti

• Materiali per la costruzione • Materiali per l’allestimento dei padiglioni• Impianti, ed apparecchiature • Elementi per connettività• Materiale informatico• ...

• Materiali per manutenzioni di vario tipo da effettuare nel padiglione

• Food & Beverage per aree di ristorazione • Materiale comunicazione/ stampa/gadget• ...

Servizi

• Servizi legati a progettazione, costruzione e allestimento padiglioni

• Consulenze di vario tipo (es. assistenza fiscale, doganale, Procurement, …)

• Assicurazioni• Sicurezza• ...

• Servizi di comunicazione, PR, eventi• Servizi informatici• Viaggi e soggiorni• Catering e hostess• Traduzione/ interpretariato• ….

Selezione categorie prioritarie Selezione categorie prioritarie da rendere subito disponibili sulla piattaforma per la costruzione e preparazione del Padiglione

Categorie ad uso “continuativo” introdotte successivamente e utilizzate

principalmente durante l’Evento

2013 2013 -- 20142014 20152015

... ….

Esempi categorie di dettaglio

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PRELIMINARE

A

FITTING (Allestimento)B

CONSTRUCTION

Edifici Impianti• Edifici civili e industriali

• Strutture prefabbricate in cemento armato• Componenti strutturali in acciaio• Componenti per facciate continue

• Opere strutturali speciali• Pavimentazioni e sovrastrutture speciali• Strutture in legno

• Coperture speciali• Interventi a basso impatto ambientale

• Costruzione di capannoni e tendostrutture leggere in PVC

• Finiture di opere generati in materiali lignei, plastici, metalli e vetrosi

• Finiture di opere generati di natura edile• Finiture di opere generali di natura tecnica

• Impianti idrico-sanitario, cucine, lavanderie

• Impianti termici e di condizionamento (*)

• Impianti elettrici (*)

• Impianti tecnologici (*)

Categoria di 1°livello

Categoria di 2°livello

Categorie di 3°livello

Nota (*): Categorie oggetto di esclusività da parte dei Partner Expo 2015

Categorie escluse dal Catalogo (per via di accordi di partnership)

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AZIENDA SETTORE CATEGORIE AZIENDA SETTORE CATEGORIE

• Energia elettrica e gas

• Sistemi e soluzioni energetiche

• Prodott i tecnologici

• Apparati di netw orking, rete e soluzioni IP

• Sistemi di sicurezza

• Componenti e servizi per gestione sicurezza

• Reti di comunicazioni sicure

• Servizi tecnolo-gici, outsourcing e consulenza

• Servizi di system integration

• Telecomuni-cazioni

• Infrastruttura di comunicazione

• Servizi di connettivitàe traff ico

• Sistemi di automazione

• Sistemi di automazione e controllo accessi

• Finanziario • Prodott i e servizi bancari e f inanziari

• Automotive • Mezzi e veicoli per la mobilità interna al sito

• Grande distribuzione

• Distribuzione alimentare organizzata

• Telecomuni-cazioni satellitari

• Servizi di connetti-vità e canali satellitar i

Piano di implementazione

Definizione modello

AA

Settembre OttobreLuglio Agosto

Finalizzazione modello di business

Definizione categorie

merceologiche

Definizione aspetti legali e

operativi

Sviluppo piattaforma

BB

CC

DD

IPM 2013

Definizione proposta interna categorie

Definizione aspetti legali e stesura regolamenti e modulistica

Definizione procedure e altri aspetti operativi

Promozione Catalogo

EEGraduale coinv olgimento degli attori

Avvio campagna

di promozione15

Implementazione funzionalità

Go-Live prima

release

Giugno

Test con panel attori

Aree di collaborazione con Associazioni di categoria

Definizione modello

AA

Definizione categorie

merceologiche

Definizione aspetti legali e

operativi

Sviluppo piattaforma

BB

CC

DD

Promozione Catalogo

EE

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RUOLO ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA

• Feedback sul modello ipotizzato per la gestione della piattaforma ed eventuali spunti di miglioramento

• Supporto nella identificazione dell’albero di categorie e sotto-categorie da prevedere all’interno della piattaforma

• Condivisione lista finale categoria

• Supporto nell’identificazione delle regole da inserire nel regolamento di partecipazione

• Verifica coerenza fee commerciali proposte

• -

• Supporto nella promozione dell’iniziativa con gli associati

Prossimi passi operativi

• Definizione delle categorie prioritarie da inserire a catalogo

• Definizione delle informazioni specifiche (schede) per le imprese e i loro servizi/prodotti

• Definire i pricing di riferimento differenziati per categoria merceologica

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