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Table of Contents

Introduzione

1) Utilizza cartucce ad alta capacità

1) Utilizza cartucce ad alta capacità

1) Utilizza cartucce ad alta capacità

2) Acquista le confezioni Promo Pack

2) Acquista le confezioni Promo Pack

3) Utilizza un font di stampa "EcoFriendly"

4) Stampa solo le pagine necessarie

5) Programmi di Rewarding (Premi)

Riepilogo

l'Autore

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Introduzione

I costi di stampa rappresentano una voce importante nel bilancio di ogniattività professionale.

Sul posto di lavoro stampiamo centinaia di pagine di informazioni,documenti e messaggi e, ogni volta che si accende la spia di riserva della

stampante, scatta il panico in ufficio.

Infatti vi sarete sicuramente accorti che le cartucce toner o ink jet nonsono proprio così economiche e che, a volte, il costo di alcune cartuccesupera quello di alcuni prodotti di Brand prestigiosi. Un esempio?

Ci sono numerose cartucce ink jet che hanno un costo/millilitro diprodotto che supera quello del più rinomato profumo Chanel n. 5 (checosta circa € 1,30/millilitro) arrivando a costare anche € 2,50/millilitro.

Ma è possibile risparmiare?

SI! In questa breve guida ti darò 5 consigli preziosi per ridurre fino al 50%i tuoi costi di stampa

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1) Utilizza cartucce ad alta capacità

La maggior parte dei produttori di stampanti mettono in commercio irelativi prodotti di consumo (toner o ink jet) in due versioni:

- a capacità standard (standard capacity)- a capacità alta (high capacity)

Spesso i consumatori vengono attratti solo ed esclusivamente dal prezzodella singola cartuccia e non si soffermano sulla capacità della cartucciastessa (espressa in millilitri, grammi o numero di pagine di stampa)

Questo errore porta il consumatore ad acquistare la cartuccia che costameno ma che in realtà ha il rapporto toner/costo più svantaggioso.

Faccio un esempio:

La stampante laser HP Laserjet P3015 può utilizzare 2 diversi toner:

il cod. CE255A (capacità standard) e il cod. CE255X (alta capacità).

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1) Utilizza cartucce ad alta capacità

Hp indica i seguenti prezzi di listino suggeriti al pubblico:

CE255A (6.000 pagine) = € 155,00

CE255X (12.500 pagine) = € 241,50

Da qui si può calcolare il costo di stampa per pagina:

CE255A = € 155,00 : 6000 pagine = € 0,0258 per ogni pagina

CE255X = € 241,50 : 12.500 pagine = € 0,0193 per ogni pagina

ecco che, acquistando la versione ad alta capacità, si risparmiaimmediatamente il 33% !!!!

Altri esempi di marche differenti:

La stampante Brother HL4040 utilizza 4 cartucce: Black - Cyan - Magenta -Yellow

Anche in questo caso si possono utilizzare le cartucce TN-130 (capacitàstandard) oppure TN-135 (alta capacità).

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1) Utilizza cartucce ad alta capacità

Se però andiamo ad analizzare il costo delle singole cartucce ecalcoliamo il relativo costo stampa della pagina troveremo sorpreseeclatanti:

TN-130BK (2.500 pagine) = € 62,50 : 2.500 = € 0,0250 per pagina

TN-135BK (5.000 pagine) = € 85,00 : 5.000 = € 0,0170 per pagina

con un risparmio che arriva fino al 47%

Consiglio: Verifica sempre se esiste, per la tua stampante, la versione dicartuccia ad alta capacità

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2) Acquista le confezioni Promo Pack

Verifica se esistono le confezioni Promo Pack (Confezioni Risparmio).

La maggior parte dei produttori creano Promo Pack assemblando piùcartucce in un unica confezione.

Alcuni esempi:

Per la stampante Hp Laserjet P3015 (guarda caso la stessa che abbiamocitato nel punto precedente) è possibile acquistare il cod. CE255XDovvero la confezione doppia del cod. CE255X (cfz 2 toner).

In questo caso il prezzo consigliato da HP è di € 434,00 per cui:

CE255XD (2x12.500 pagine) = € 434,00 : 25.000 = € 0,0173 per pagina

che rispetto al cod. CE255X è un ulteriore risparmio del 11%, ma cherispetto al cod. CE255A (cartuccia singola a capacitàò standard)rappresenta un risparmio del 49%.

Mica male!!!! ;-)

Altri esempi si possono fare con le cartucce Epson, Canon o Brother:

La stampante Epson SX 420W utilizza le 4 cartucce separateBlack/Cyan/Magenta/Yellow che, acquistate separatamente nellaversione standard, costano in totale € 37,00 e contengono un totale di16,4 ML

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2) Acquista le confezioni Promo Pack

€ 37,00 : 16,4 ml = € 2,256 per millilitro

Se invece acquistassimo la confezione Multipack T1295 (contiene 1xblack+ 1xCyan + 1xMagenta + 1xYellow) che costa € 60,99 e contiene un totaledi 32,2 ML:

€ 60,99 : 32,2 ml = € 1,892 per millilitro

con un risparmio netto del 20%

Consiglio: Verificare se esistono, per il proprio modello di stampante, iPromo Pack

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3) Utilizza un font di stampa "EcoFriendly"

Utilizzare un font piuttosto che un altro, può influenzare direttamente ilconsumo di inchiostro.

Questo è quello che emerge da studi molto accurati condotti da unostudente 14enne americano, Suvir Mirchandani.

Questa ricerca molto dettagliata ha dato un risultato altrettanto semplicema incredibile: è sufficiente sostituire il carattere Times New Roman conil carattere Garamond per beneficiare di un risparmio dei costi di stampadi circa il 25%.

La ricerca, commissionata dal governo USA alle scuole statunitensi, hapermesso un risparmio di circa 400 milioni di dollari all'anno.

Il risparmio può estendersi fino a circa il 50% adottando un carattereancora più economico: il font Spranq Eco Sans

Consiglio: utilizzare fonts Eco come il Garamond oppure il font SpranqEco Sans che permette un risparmio fino al 50%

p.s. sul ns. blog potete scaricare il font Spranq Eco Sans - clicca qui

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4) Stampa solo le pagine necessarie

Quando si riceve una email o si stampa un documento, spesso ciaccorgiamo di aver stampato qualche pagina di cui avremmo potutosicuramente farne a meno.

In questo caso ci viene in aiuto un utilissimo software Gratuito , IPrint,che ci permette di creare un anteprima della stampa e decidere qualepagina stampare e quale invece no.

Prima di dare la conferma di Stampa, apparirà anche la percentuale dirisparmio dei costi di stampa.

Consiglio: Utilizzare il software IPrint Gratuito

p.s. sul ns. blog potete scaricare il software IPrint - clicca qui

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5) Programmi di Rewarding (Premi)

Alcuni brands effettuano programmi di Rewarding (Premi)

Se possiedi una stampante Lexmark, hai la possibilità di registrarti sulsito: https://www.lexmarkrewards.com/home.aspx e, ogni 10 tonerrestituiti (con spedizione a carico di Lexmark), avrai 1 toner Omaggio.

altri esempi:

Xerox ha un programma di rewarding che prevede l'accumulo di puntiper ogni prodotto Xerox acquistato. I punti accumulati possono esseresuccessivamente spesi sottoforma di buoni spesa

http://www.accounts.xerox.com/loyalty-program/landing.jsf?&locale=it_IT

Consiglio: Verificare eventuali programmi di Rewarding

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Riepilogo

ecco il riepilogo dei consigli

1. Utilizza cartucce ad Alta Capacità

2. Acquista confezioni Promo Pack

3. Utilizza Font Eco Friendly come Spranq Eco Sans

4. Stampa solo le pagine necessarie con IPrint

5. Verifica eventuali programmi Rewarding

Se sfrutterai questi consigli potrai ottenere grossi risparmi ed avere lasoddisfazione di aver............ invertito la bilancia

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l'Autore

Bruno Mutti

Cofondatore di targetsas.it

Dal 1995 mi occupo di Forniture per Uffici. Negli ultimi anni tutte le mieenergie sono concentrate nel commercio elettronico.

Il sito targetsas.it e il suo blog sono il risultato della passione che ho perl'ufficio e per tutto quello che ci gira attorno.

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L'autore di questo ebook non si assume nessuna responsabilità pererrori e/o danni risultanti dall'uso delle informazioni contenute

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