CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. … · 2015-01-29 · 4 1. OGGETTO DEL...

CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. UBICATI PRESSO I DEPOSITI OFFICINA DI VIA BATTINDARNO, VIA

DUE MADONNE E VIA FERRARESE

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SOMMARIO 1. OGGETTO DEL CONTRATTO.............................................................................................................4

1.1 EVENTUALI ULTERIORI AFFIDAMENTI .............................................................................................5 2. STRUTTURE E LUOGHI .....................................................................................................................5 3. VOLUME DI ATTIVITA’.......................................................................................................................7 4. L’ORGANIZZAZIONE DELLA FUNZIONE LOGISTICA DI TPER spa ........................................................8

4.1 SISTEMA INFORMATIVO................................................................................................................8 5. CUSTODIA FISICA E RESPONSABILITA’ ............................................................................................9 6. NOMINA DEI RESPONSABILI E CARATTERISTICHE DEL PERSONALE DELL’ASSUNTORE .........9

6.1 Referente responsabile....................................................................................................................9 6.2 Capi squadra ................................................................................................................................10 6.3 Personale da impiegare nell’appalto ...............................................................................................10 6.4 Non conformità di comportamento - sostituzione del personale .........................................................10 6.5 Referente di Tper ..........................................................................................................................11

7. CRITERI DI GESTIONE DEI MAGAZZINI ...........................................................................................11 7.1. Individuazione dei materiali da gestire a scorta di magazzino ........................................................11 7.2. Nuove immissioni di articoli a scorta ...........................................................................................11 7.3. Materiali da gestire solo contabilmente........................................................................................11 7.4. Modello di gestione richiesto ......................................................................................................11 7.5- Stoccaggio dei materiali all’interno dei magazzini e delle aree accessori ..............................................13 7.6. Trasferimento di materiali tra magazzini ......................................................................................13 7.7 Prelievo dei materiali .....................................................................................................................13 7.8. Accesso alle aree interne ai magazzini........................................................................................14 7.9. Tempestivita’ nelle scritture contabili ...........................................................................................14 7.10 Etichettatura dei materiali .............................................................................................................15 7.11 Materiali di consumo..................................................................................................................15

Sono a carico dell’assuntore i materiali di consumo e la cancelleria necessari al proprio personale che opera nei magazzini di Tper oggetto del presente capitolato e indispensabili a garantire un puntuale e corretto svolgimento delle attività indicate nel contratto. D’altro canto Tper provvederà a fornire a proprio esclusivo carico il materiale di consumo relativo all’hardware concesso in comodato d’uso (toner e quant’altro). ........................................15 8. MANUTENZIONE DELLE ATTREZZATURE .......................................................................................15 9. INVENTARI-ROTTAMAZIONI ............................................................................................................15

9.1 Inventario di inizio attività ...............................................................................................................15 9.2. Inventario annuale.....................................................................................................................15 9.3 Inventario di fine attività .................................................................................................................16

10. LIVELLI DI SERVIZIO....................................................................................................................16 11. CONTROLLI .................................................................................................................................21

11.1 Presenza operatori ....................................................................................................................21 12. ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA SICUREZZA E ALLA TUTELA DELL'AMBIENTE .............................21

12.1 SICUREZZA .............................................................................................................................21 12.2 TUTELA AMBIENTALE .............................................................................................................23

13 PENALI ............................................................................................................................................24 14 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA ..............................................................................................29 15. CRITERI DI FORMULAZIONE DELL’OFFERTA, PREZZO BASE DI GARA .......................................29 16. PAGAMENTI, FATTURAZIONI E TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI....................................32 17. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE...............................................32 18. SOPRALLUOGO PRESSO GLI IMPIANTI TPER .............................................................................37

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19. DURATA DEL CONTRATTO..........................................................................................................37 20. RESPONSABILITÀ E RISARCIMENTO DANNI ...............................................................................37 21 REVISIONE DEI PREZZI...................................................................................................................37 23. POLIZZA ASSICURATIVA .............................................................................................................38 24. RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI ...............................................................................38 25. ONERI GENERALI A CARICO DELL’ASSUNTORE.........................................................................38 26. SOSPENSIONE DEI LAVORI ........................................................................................................38 27. SUBAPPALTO..............................................................................................................................39 29. FORO COMPETENTE ..................................................................................................................39 ALLEGATI ................................................................................................................................................40

All. A: Schema d’offerta; .........................................................................................................................40 All. B: Modulo “Nomina del capo squadra”;...............................................................................................40 All. C: Modulo “Dichiarazione di non conformità nell’esecuzione di lavori o servizi”; .....................................40 All. D: Modulo “Richiesta di lavori straordinari”; .........................................................................................40 All. E:; Modulo dichiarazione di avvenuto sopralluogo; ..............................................................................40 All. F: Procedure operative .....................................................................................................................40 All. G: Elenco attrezzature a disposizione.................................................................................................40

DICHIARAZIONE DI NON CONFORMITA’ NELL’ESECUZIONE DI LAVORI/SERVIZI ....................................43

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1. OGGETTO DEL CONTRATTO

E’ oggetto del contratto la gestione dei magazzini di seguito individuati. La gestione comprende tutte le seguenti attività, attinenti a materiali nuovi, recuperati, revisionati o da revisionare:

a) ricevimento dei ricambi e materiali in entrata dai fornitori effettuandone il controllo/collaudo in sede di accettazione ed eseguendo altresì le scritture contabili inerenti il ricevimento, sulla base della corrispondenza tra i documenti di accompagnamento fiscali e gli ordini emessi da Tper;

b) predisposizione dei materiali in appositi contenitori/imballi e distribuzione ai magazzini Tper, anche se non gestiti dall’Assuntore, sulla base delle liste di prelievo automatiche e/o inserite manualmente a sistema a cura dei magazzini/depositi richiedenti;

c) accettazione dei ricambi/materiali in entrata presso i magazzini periferici e loro controllo, siano essi destinati a far parte delle scorte oppure solamente in transito;

d) posizionamento in scaffale , o nell’area di stoccaggio all’uopo predisposta, dei materiali; e) prelievo e consegna dei materiali al richiedente; f) immissione interattiva delle scritture contabili di scarico; g) immissione di tutte le scritture necessarie alla corretta tenuta della contabilità, ad es. trasferimenti,

storni, resi, vendite; h) ripresa in carico dei materiali eventualmente resi dalla produzione; i) trasferimento di materiali verso altri magazzini aziendali, anche se non gestiti dall’assuntore, dietro

semplice richiesta di Tper e/o del personale dell’assuntore per conto di Tper; j) predisposizione dei colli relativi a materiali da spedire verso il magazzino di spedizione sia in caso di

resi a fornitore che per lavori di riparazione-revisione dei materiali con compilazione delle bolle di accompagnamento delle merci (BAM) o emissione dei documenti di trasporto (DDT ) in via informatica e/o cartacea;

k) riorganizzazione degli spazi di magazzino e degli spazi di stoccaggio in scaffalatura sulla base delle mutate esigenze che si possono determinare nel corso del periodo contrattuale;

l) effettuazione, almeno una volta l’anno, dell’inventario (a rotazione) di tutti gli articoli gestiti; m) attività di movimentazione di materiali preordinate al completamento di procedure di vendita a terzi

gestite da Tper e loro registrazione contabile; n) supporto nella gestione dell’accumulo dei rottami, dei pneumatici da ricostruire, degli attrezzi, degli

indumenti da lavare; o) gestione di merci di fornitori date in conto deposito a Tper; p) allestimento colli per spedizioni e trasporto di ricambi/materiali da/verso altri magazzini e/o fornitori

esterni, corredati dalla documentazione fiscalmente/contabilmente obbligatoria; q) carico/scarico di colli da/per corrieri/fornitori; r) gestione del conto lavorazione con regolare tenuta dei registri contabili e della documentazione

inerente; s) attività di data entry documenti su supporto informatico e archiviazione, emissione DDT tramite

procedura informatica o manuale; t) le ulteriori attività dettagliatamente descritte nell’allegato al presente contratto “procedure operative” ed

in particolare la gestione degli attrezzi e il lavaggio delle tute.

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1.1 EVENTUALI ULTERIORI AFFIDAMENTI

Tper si riserva di affidare al fornitore, nel corso del contratto, l’ulteriore svolgimento di una o più attività, collegate ad altri processi logistici aziendali; l’elenco in dettaglio delle attività è riportato ai punti, 3, 4, 5, 6, del successivo paragrafo 15, con la relativa quotazione economica. Il corrispettivo contrattuale riconosciuto per tali attività, sarà quello risultante dall’applicazione dello sconto offerto in sede di gara, oltre agli oneri di sicurezza, rispetto alle quotazioni base previste in ogni paragrafo. 2. STRUTTURE E LUOGHI I magazzini e le attrezzature concesse a titolo di comodato d’uso gratuito all’Assuntore, per lo svolgimento

delle attività previste dal presente capitolato sono: � Magazzino Deposito Due Madonne sito presso il Deposito Due Madonne: � Ubicazione: Via Due Madonne 10 Bologna; � Si riporta in allegato la planimetria del deposito Due Madonne e i dettagli dei vari piani e delle sezioni � Le strutture/attrezzature disponibili sono elencate nell’allegato “Elenco attrezzature a disposizione”.

� Magazzino Deposito Ferrarese sito presso il Deposito Ferrarese: � Ubicazione: Via Ferrarese 114 Bologna � Si riporta in allegato la planimetria del deposito Ferrarese e i dettagli dei vari piani e delle sezioni � Le strutture/attrezzature disponibili sono elencate nell’allegato “Elenco attrezzature a disposizione”. � Hub sito presso il Deposito Ferrarese: � Ubicazione: Via Ferrarese 114 Bologna � Si riporta in allegato la planimetria del deposito Ferrarese e i dettagli dei vari piani e delle sezioni � Le strutture/attrezzature disponibili sono elencate nell’allegato “Elenco attrezzature a disposizione”. � Non è prevista la presenza di operatori , in quanto questo locale sarà utilizzato per lo stoccaggio di ricambi a

bassa rotazione o in via di obsolescenza e, pertanto, richiederà attività minime e saltuarie per inventari o e/o picking su richieste specifiche.

� Qualora si verifichino variazioni negli assetti strutturali/organizzativi attuali, tali per cui Tper ritenga necessario l’impiego di risorse in loco , sarà valutato l’impatto in termini di ore/uomo con l’Assuntore e si procederà a quotare e fatturare tale attività a parte.

� Magazzino Deposito Battindarno sito presso il Deposito Battindarno: � Ubicazione: Via Battindarno 121- Bologna � Si riporta in allegato la planimetria del deposito Battindarno e i dettagli dei vari piani e delle sezioni � Le strutture/attrezzature disponibili sono elencate nell’allegato “Elenco attrezzature a disposizione”. Il servizio deve essere svolto nell’ambito dei locali all’uopo destinati; l’Assuntore può effettuare proposte per il miglioramento della qualità e/o dell’efficienza del servizio (strutture, attrezzature, organizzazione…) che Tper si riserverà di valutare; l’Assuntore può utilizzare proprie attrezzature previa comunicazione scritta di Tper. Nel locale adibito in via principale alle attività di ricevimento, collaudo e smistamento dei materiali in ingresso, denominato ‘Magazzino Generale Ricevimento’ , l’assuntore deve prevedere l’impiego di un proprio team di operatori con relativo Capo squadra che si interfaccia direttamente con il responsabile della Logistica Tper ed i

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suoi collaboratori. Il personale dell’assuntore opera comunque in una zona riservata, specificamente individuata e delimitata, anche con un’ apposita segnaletica orizzontale. � Magazzino Generale Ricevimento sito presso il Deposito Ferrarese: � Ubicazione: Via Ferrarese 114 Bologna � Si riporta in allegato la planimetria del deposito Ferrarese e i dettagli dei vari piani e delle sezioni Le strutture/attrezzature disponibili sono elencate nell’allegato “Elenco attrezzature a disposizione Sono poi presenti i seguenti magazzini ove l’assuntore non deve prevedere, al momento, attività di gestione diretta: � Magazzino Deposito Ferrara – sito c/o il deposito di Ferrara, Via Trenti (Fe) � Magazzino Deposito Imola – sito c/o il deposito di Imola (Bo) � Magazzino Deposito Prati – sito c/o il deposito di Prati (Bo) � Magazzino Deposito Comacchio – sito c/o il deposito di Cmacchio (Fe)

Sono a carico dell’assuntore i carrelli elevatori con operatore a bordo che dovranno essere messi a disposizione degli addetti per garantire il puntuale svolgimento delle attività di movimentazione merci in fase di carico/scarico; è previsto l’impiego di almeno quattro carrelli, uno per ciascun cantiere in cui operano gli addetti dell’assuntore, i quali dovranno tutti essere in possesso dell’abilitazione all’utilizzo degli stessi, certificata dagli attestati di partecipazione agli appositi corsi di formazione , così come previsto dalle normative sulla sicurezza vigenti.

I carrelli devono avere le seguenti caratteristiche:

o Portata utile min. 20 q.li

o H. forche utile min. 4,3 mt.

o H. montanti max. 2,0 mt.

Inoltre c/o il deposito di Ferrarese devono essere previsti anche n.02 carrelli a movimentazione manuale: l’uno da utilizzare nell’Hub , al primo piano, compatibile con il trasporto tramite un montacarichi con dimensioni 240 * 140 cm. e portata complessiva max. pari a 10 q.li, utilizzato per accedere al primo piano della struttura; l’altro destinato alla movimentazione di materiali su pallets al secondo piano del magazzino periferico d’officina.

Entrambi i carrelli devono avere le seguenti caratteristiche:

o Portata utile min. 9 q.li

o Peso complessivo carrello 10 q.li max

o H. forche utile min. 4,3 mt.

o H. montanti max. 2,0 mt.

o Posizionamento ruote carrello sotto le forche

L’installazione di tutti i dispositivi/attrezzature e di quant’altro necessario all’espletamento del servizio, come di seguito riportato anche al punto 2) dello schema per la formulazione dell’offerta tecnica, di cui all’art. 17, dovrà essere ultimata entro 40 giorni decorrenti dalla data di sottoscrizione del contratto; le attività previste dal capitolato dovranno comunque essere avviate il 1 luglio 2015 indipendentemente dagli allestimenti da realizzare nei 40 giorni suddetti che potranno anche esser in sovrapposizione con l’avvio delle attività.

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L’Assuntore deve produrre un progetto organizzativo di gestione integrata di tutti i magazzini Tper, tenendo conto delle indicazioni gestionali fornite, il quale costituirà parte integrante dell’offerta di servizio.

A tal proposito è richiesto un Gantt del progetto organizzativo che costituirà parte integrante del contratto

3. VOLUME DI ATTIVITA’ Il volume di attività dei magazzini sarà prevedibilmente il seguente: � Magazzino Due Madonne

� N. articoli gestiti (escluso complessivi) 14.960 � N. movimenti di scarico 35.800 � N. movimenti di trasferimento in entrata 17.600 � N. movimenti di trasferimento in uscita 3.450 � N. resi da produzione 620 � N. vendite 10 � N. complessivi 900 � N. movimenti di scarico 750 � N. movimenti di trasferimento in entrata 510 � N. movimenti di trasferimento in uscita 880 � N. movimenti di carico 800

� Magazzino Ferrarese

� N. articoli gestiti (escluso complessivi) 18.130 � N. movimenti di scarico 33.600 � N. movimenti di trasferimento in entrata 18.600 � N. movimenti di trasferimento in uscita 3.450 � N. resi da produzione 320 � N. vendite 80 � N. complessivi 920 � N. movimenti di scarico 700 � N. movimenti di trasferimento in entrata 530 � N. movimenti di trasferimento in uscita 700 � N. movimenti di carico 610

� Magazzino Battindarno

� N. articoli gestiti (escluso complessivi) 13.700 � N. movimenti di scarico 34.350 � N. movimenti di trasferimento in entrata 13.500 � N. movimenti di trasferimento in uscita 5.600 � N. resi da produzione 1.300 � N. vendite 10 � N. complessivi 1.480 � N. movimenti di scarico 700 � N. movimenti di trasferimento in entrata 2.500 � N. movimenti di trasferimento in uscita 2.100 � N. movimenti di carico 650

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� Magazzino Ricevimento � N. articoli gestiti 54.000 � N. movimenti di carico 27.200 � N. movimenti di trasferimento in entrata 1.650 � N. movimenti di trasferimento in uscita 24.900

I valori soprariportati sono indicativi e non impegnativi; essi potranno subire variazioni in conseguenza di adeguamenti organizzativi, di nuovi indirizzi di politica manutentiva e di variazioni all’area di business. 4. L’ORGANIZZAZIONE DELLA FUNZIONE LOGISTICA DI TPER spa

La struttura organizzativa di Tper preposta al controllo delle attività oggetto dell’appalto ed alla gestione del processo nei diversi livelli di sviluppo, è così schematizzata:

� Un Quadro responsabile del processo e quindi della gestione dei materiali che fungerà nell’ambito dell’appalto da figura di interfaccia con l’assuntore e predisporrà il sistema di monitoraggio dei parametri definiti nel SLA, oltre a verificare costantemente la qualità dell’appalto anche sulla base delle segnalazioni ed indicazioni provenienti dai clienti interni (v. officine di manutenzione);

� Cinque referenti dei magazzini principali di Tper spa di Bologna (04) e di Ferrara (01)

Nella struttura organizzativa complessiva di Tper sono presenti anche i magazzini dei depositi di Imola (Bo), Prati (Bo) e Comacchio (Fe) facenti capo direttamente alla Manutenzione Mezzi di Tper che li gestisce operativamente con proprio personale, pur in stretta interazione con la Funzione Logistica stessa che presiede e garantisce il puntuale flusso dei materiali unitamente alla gestione delle scorte, oltre ad assicurare le registrazioni e valorizzazioni di magazzino.

I magazzini suddetti devono essere riforniti dei materiali necessari alla regolare effettuazione degli interventi manutentivi, dal servizio di navetta dell’Assuntore, in base alle cadenze prestabilite dall’art.15, par.15.2.

L’Assuntore dovrà proporre la soluzione organizzativa capace di ottenere le performances richieste all’art.10.

4.1 SISTEMA INFORMATIVO

L’Assuntore si impegna ad utilizzare il sistema informativo in uso presso Tper che prevede la seguente architettura: � Ogni magazzino dispone di un client-pc collegato all’infrastruttura di Tper; � Il client permetterà l’utilizzo del pacchetto software in uso presso Tper mediante accesso con proprio nome

utente, il quale permetterà l’accesso al sistema informativo e l’effettuazione di tutte le operazioni necessarie per il corretto svolgimento delle attività definite nel presente capitolato

� Il client è inserito a tutti gli effetti nella rete Tper, pertanto l’Assuntore si impegna a non accedervi se non per scopi di lavoro e a non installare nessun sw nel client senza preavviso scritto alla Funzione Sistemi

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Informativi di Tper e relativa autorizzazione fornita da Tper stessa, come anche specificato nel regolamento interno che disciplina l’utilizzo dei Sistemi informatici. Il mancato rispetto di tale norma comporta l’applicazione di una penale e l’addebitamento all’ assuntore dei costi sostenuti da Tper per il ripristino delle condizioni di operatività;

� La manutenzione e l’aggiornamento hw e sw del pc client è a carico di Tper; � L’Assuntore deve dotarsi obbligatoriamente di una cassetta postale esterna web per ciascuna sede operativa

c/o i cantieri di Tper, per consentire il puntuale flusso informativo tra la struttura organizzativa di Tper e quella dell’Assuntore stesso. Quest’ultima è una condizione essenziale per la stipula del contratto, la cui efficacia ne è pertanto sospensivamente condizionata.

L’Assuntore dovrà utilizzare l’infrastruttura esistente di Tper; quest’ultima valuterà eventuali proposte inerenti la sicurezza dei dati e delle informazioni trattate dall’assuntore. Il software gestionale attualmente utilizzato è Diapason ed è fornito dal Gruppo Formula S.p.a.; sarà resa disponibile all’assuntore la consultazione dell’help on line del prodotto. Nel corso della durata del contratto Tper ha previsto l’introduzione del gestionale Sap. Tper fornirà all’assuntore le procedure operative sw ed organizzerà una prima fase di formazione del Referente responsabile e dei Capi squadra. La successiva formazione degli operatori sarà a totale carico dell’assuntore. 5. CUSTODIA FISICA E RESPONSABILITA’ L’assuntore ha la responsabilità della custodia dei beni stoccati all’interno dei magazzini nonchè negli spazi accessori chiusi a chiave dall’assuntore stesso; ha inoltre la responsabilità delle strutture/attrezzi per lo stoccaggio; non spetta all’assuntore la responsabilità delle scorte stoccate in aree non chiuse. Resta inteso che tale responsabilità obbliga l’Assuntore come previsto al successivo art. 9- par.9.2. Tale responsabilità si estende anche a eventuali mancanze di materiali evidenziate in esito ai controlli previsti al successivo art. 11. 6. NOMINA DEI RESPONSABILI E CARATTERISTICHE DEL PERSONALE DELL’ASSUNTORE 6.1 Referente responsabile La Ditta Aggiudicataria dovrà proporre un modello organizzativo di gestione dell’appalto che preveda ruoli di interfaccia con Tper e, in tutti i casi, s’impegna ad indicare nominativamente il Responsabile dei rapporti organizzativi ed operativi con Tper denominato di seguito “Referente responsabile” che assicuri la propria reperibilità in tutti i giorni ed orari in cui il servizio viene effettuato, oltre ad assicurare la supervisione continuativa delle attività gestite dall’Assuntore c/o i depositi di Tper, interfacciandosi con i Capi squadra di cui al paragrafo 6.2. Quest’ultima è una condizione essenziale per la stipula del contratto, la cui efficacia ne è pertanto sospensivamente condizionata. A questo proposito, la Ditta Aggiudicataria dovrà comunicare per iscritto il numero telefonico fisso, fax e mobile presso il quale il responsabile sarà sempre reperibile. Le caratteristiche ed i compiti principali di questa figura sono i seguenti:

a) competenza tecnica in ordine a quanto previsto nel presente Capitolato; b) presenza continuativa con l’incarico di rappresentante della Ditta Aggiudicataria, come referente sia dal

punto di vista dello svolgimento del servizio e della qualità a questo connessa, sia sotto il profilo della responsabilità e del coordinamento del personale della Ditta Aggiudicataria;

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c) godimento di autonomia decisionale in misura tale da consentire l'analisi congiunta di eventuali problemi o emergenze che richiedono immediata soluzione con successiva adozione dei provvedimenti necessari.

6.2 Capi squadra L’assuntore, inoltre, dovrà nominare almeno un Capo Squadra per ciascun magazzino gestito il quale sarà il referente dell’assuntore per tutti i problemi legati all’operatività quotidiana del singolo magazzino e dovrà relazionarsi con il referente per il cantiere di Tper. In assenza, anche per brevi periodi, della figura di Capo Squadra, la Ditta Aggiudicataria dovrà dotarsi di figura sostitutiva con pari prerogative fornendone comunicazione scritta a Tper . La Ditta Aggiudicataria s’impegna poi a fornire ad Tper, all’inizio dell’attività e ad ogni eventuale variazione, una lista aggiornata con i nominativi di tutto il proprio personale impegnato nei magazzini di Tper 6.3 Personale da impiegare nell’appalto

6.3.1 Il Personale designato dall’Assuntore allo svolgimento delle lavorazioni descritte nel presente capitolato deve essere completamente autonomo, quindi in possesso della professionalità e delle cognizioni tecniche di base necessarie alla corretta esecuzione dei lavori. Qualora l’Assuntore intendesse modificare nel tempo una o più unità rispetto a quelle dichiarate al momento dell’offerta, le unità sostitutive dovranno possedere pari requisiti e competenze.

6.3.2 Ad ogni variazione di personale impiegato, dovrà essere ripresentato l’elenco nominativo del personale stesso.

6.3.3 Il tasso di turnover del personale impiegato dall’assuntore non potrà essere maggiore del 20% medio annuo, calcolato su base mensile, salvo cause di forza maggiore debitamente documentate e indipendenti dall’assuntore.

6.3.4 L'assuntore garantisce per tutto il personale addetto al servizio il rispetto delle norme di legge del contratto collettivo di lavoro e degli eventuali contratti di secondo livello, delle norme sulla sicurezza sui luoghi di lavoro, nonché di tutti gli adempimenti previsti dalla legge nei confronti dei lavoratori dipendenti o figure assimilate.

6.3.5 L’assuntore dovrà assicurare che il proprio personale si uniformi ai seguenti criteri: o nei rapporti con i terzi dimostra la massima disponibilità; o risponde alle richieste di informazioni con gentilezza, premura e con la massima

precisione; o evita accuratamente discussioni con gli interlocutori, astenendosi dal rispondere

ad eventuali critiche o commenti e mantenendo sempre un atteggiamento disponibile e conciliativo;

6.4 Non conformità di comportamento - sostituzione del personale Tper s.p.a. si riserva il diritto di richiedere alla Ditta Aggiudicataria l’allontanamento di quegli Operatori che si siano resi protagonisti di almeno 3 (tre) episodi accertati di scortesia o di comportamento inurbano o poco professionale nei confronti dei fornitori, dei partners di Tper s.p.a. o di dipendenti della stessa Tper s.p.a. ; la Ditta Aggiudicataria s’impegna conseguentemente alla loro immediata sostituzione. La contestazione degli episodi alla Ditta Aggiudicataria potrà essere effettuata in seguito a segnalazione di terzi oppure a seguito di rilevazione diretta da parte di Tper s.p.a. La ditta aggiudicataria si impegna, altresì, a garantire la continuità del servizio in caso di turn over del personale, prevedendo un adeguato periodo di formazione del personale subentrante a quello che dovrà cessare dal servizio, con costi totalmente a carico dell’assuntore..

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6.5 Referente di Tper Per ciascuno dei magazzini sarà individuato un referente di Tper s.p.a. che avrà il compito di relazionarsi con il Referente responsabile dell’assuntore, i Capi squadra o con eventuali altre figure di pari livello e ruolo indicate dall’assuntore, presente per risolvere qualsiasi problema dovesse insorgere nella gestione operativa. 7. CRITERI DI GESTIONE DEI MAGAZZINI 7.1. Individuazione dei materiali da gestire a scorta di magazzino Sulla base delle esigenze del servizio, Tper comunica all’Assuntore i materiali da gestire a scorta e ne definisce i livelli iniziali; definisce inoltre eventuali nuove immissioni o cancellazione di articoli o spostamenti di articoli tra magazzini. L’assuntore potrà proporre l’ottimizzazione dei livelli di scorta per singolo magazzino, sulla base dell’andamento dei consumi rilevato, dei lead-time di riapprovvigionamento delle scorte da fornitori e/o di qualsivoglia ulteriore accadimento specifico riscontrato durante il normale svolgimento delle attività (v. criticità specifiche, sottoscorta rilevati etc.)..L’assuntore potrà proporre altresì modelli organizzativo/logistici innovativi rispetto al modello attualmente vigente, sulla base del proprio know how e dell’esperienza maturata in settori di attività similari a quello di svolgimento dell’appalto, contribuendo ad efficientare il processo logistico anche con l’eventuale introduzione di nuove tecnologie, previa condivisione con Tper.

7.2. Nuove immissioni di articoli a scorta Nel caso di nuove immissioni a scorta sono a carico dell’assuntore le attività relative alla localizzazione degli spazi per il posizionamento del materiale in magazzino (eventualmente modificando le precedenti ubicazioni) e all’aggiornamento dei dati riferiti alle nuove ubicazioni all’interno del Sistema Informativo.

7.3. Materiali da gestire solo contabilmente Per quanto riguarda le seguenti categorie di materiali:

o pneumatici nuovi o ricostruiti- o carburanti- o lubrificanti- o anticongelanti-

l’Assuntore non sarà chiamato ad effettuare il controllo in ingresso poiché questo sarà curato direttamente dagli addetti ai processi di gestione delle attività manutentive. Dovrà, ove richiesto da Tper secondo le procedure aziendali, effettuare il carico contabile e la relativa lista di movimentazione, provvedere agli scarichi contabili sulla base dei documenti di prelievo forniti da Tper, ma non sarà responsabile della custodia fisica dei beni se non per il tempo durante il quale il materiale transita nel magazzino. L’Assuntore dovrà effettuare queste registrazioni il giorno stesso nel quale saranno trasmessi i documenti di ricevimento e/o di prelievo. 7.4. Modello di gestione richiesto L’assuntore può stabilire i criteri da seguire nello stoccaggio dei materiali, criteri non necessariamente coincidenti con quelli adottati attualmente, ma sempre concordando con Tper le logiche da seguire. L’assuntore deve in ogni caso gestire per tutti gli articoli la relativa ubicazione mantenendo scrupolosamente aggiornato il sistema informativo. I materiali immagazzinati presso i magazzini Tper dovranno essere esclusivamente quelli utili per fornire il servizio a Tper; l’assuntore non potrà stoccare all’interno delle aree concesse in comodato d’uso materiali di terzi oppure svolgere attività all’interno dei medesimi spazi estranee a quelle definite nel presente capitolato.

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I materiali sono gestiti sulla base di una classificazione di tipo Abc e, in funzione di tale suddivisione, parte di essi viene stoccata direttamente c/o i magazzini periferici al fine di garantire una più efficace risposta alle esigenze manutentive; una quota parte, invece, costituita da articoli a bassa rotazione o in via di obsolescenza, viene stoccata centralmente c/o il deposito di Ferrarese e movimentata solo a fronte di specifici fabbisogni o richieste mirate provenienti dai depositi/magazzini periferici, tramite liste informatiche e/o singole e-mail. Tper provvederà a fornire all’Assuntore supporti informatici (files) contenenti i codici parte suddivisi per classe Abc , fornendo altresì i criteri di gestione da utilizzare per la loro movimentazione.

� Articoli gestiti a scorta nei magazzini periferici L’Assuntore dovrà garantire il livello delle scorte nei magazzini, gestendo sia i materiali in ingresso c/o il Magazzino Ricevimento di Ferrarese, per i quali dovrà essere assicurato il corretto e tempestivo flusso logistico di carico/collaudo e distribuzione verso i magazzini periferici, sia i materiali consegnati dai fornitori direttamente c/o i periferici stessi che dovranno essere stoccati nelle apposite scaffalature, una volta espletato il processo di ricevimento.

� Articoli gestiti a fabbisogno nei magazzini periferici L’Assuntore, per i ricambi a bassa rotazione (classi c-d), dovrà garantire, sulla base dei criteri di gestione dei materiali forniti da Tper, un livello di scorta centralizzato c/o il deposito di Ferrarese, tale da esaudire le richieste di materiali provenienti dalle sedi periferiche, sulla base dei fabbisogni segnalati dei reparti d’officina. I livelli di servizio richiesti sono i seguenti:

1. magazzino Ferrarese, la consegna a destino dovrà avvenire entro 0,5 h. per richieste pervenute entro le ore 16,00 mentre, per richieste pervenute successivamente, la consegna dovrà avvenire entro le ore 9,00 del giorno dopo.

2. magazzini Battindarno, Due Madonne, Ferrara, Imola, Prati e Comacchio, la consegna dovrà essere effettuata ai referenti di Tper c/o il magazzino Generale Ricevimento entro 0,5 h. per richieste pervenute entro le ore 16,00 mentre, per richieste pervenute successivamente, la consegna dovrà avvenire entro le ore 9,00 del giorno dopo.

Tper deciderà se eseguire direttamente la consegna dei materiali a destino, oppure rivolgersi all’assuntore per un servizio di trasporto con navetta std./urgente, sulla base della disponibilità o meno di risorse interne destinabili a tale attività.

� Richiesta di allestimento kit Tper, sulla base dei cicli di lavoro, ove esiste una distinta base associata (implementabile nel tempo), potrà richiedere all’Assuntore di organizzare una zona ad hoc all’interno di uno dei magazzini, ove stoccare i kit già assemblati (collo contenente i ricambi della distinta base), con gestione a livello informatico del codice padre (codice ciclo di lavoro) e distinta base associata sotto forma di codici di secondo livello. La procedura Mrp consentirà di garantire la disponibilità del materiale in base ai fabbisogni pianificati per data. Le richieste di prelievo dei kit provenienti dai magazzini periferici, tramite liste informatiche e/o mail singole, dovranno rispettare le seguenti tempistiche di evasione:

1. magazzino Ferrarese: la consegna a destino dovrà avvenire entro un’ora per richieste pervenute entro le ore 12,00 e per un massimo di n.03 kit; dal 4° kit in poi la consegna dovrà avvenire entro le h.17,00, sino ad un massimo di n.06 kit complessivi nella giornata; se la richiesta è effettuata dopo le h.12,00 ed entro le h.17,00 per un massimo di n.03 kit , la consegna dovrà avvenire entro le h.9,00 del giorno successivo, mentre dal 4° al 6° kit , entro le ore 12 del giorno successivo;

2. magazzini Battindarno, Due Madonne, Ferrara, Imola, Prati e Comacchio: la consegna dovrà essere effettuata ai referenti di Tper c/o il magazzino Generale Ricevimento entro un’ora per richieste pervenute entro le ore 12,00 e per un massimo di n.03 kit; dal 4° kit in poi la consegna dovrà avvenire entro le h.17,00, sino ad un massimo di n.06 kit complessivi nella giornata; se la richiesta è effettuata dopo le

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h.12,00 ed entro le h.17,00 per un massimo di n.03 kit , la consegna dovrà avvenire entro le h.9,00 del giorno successivo, mentre dal 4° al 6° kit , entro le ore 12 del giorno successivo;

Tper deciderà se eseguire direttamente la consegna dei materiali a destino, oppure rivolgersi all’assuntore per un servizio di trasporto con navetta std./urgente, sulla base della disponibilità o meno di risorse interne destinabili a tale attività. 7.5- Stoccaggio dei materiali all’interno dei magazzini e delle aree accessori L’Assuntore deve in ogni caso gestire per tutti gli articoli la relativa ubicazione mantenendo scrupolosamente aggiornato il sistema informativo. I materiali immagazzinati presso i magazzini Tper dovranno essere esclusivamente quelli utili per fornire il servizio a Tper; l’Assuntore non potrà stoccare all’interno delle aree concesse in affitto materiali di terzi, oppure svolgere attività all’interno dei medesimi spazi estranee a quelle definite nel presente capitolato.

7.6. Trasferimento di materiali tra magazzini L’attività riguarda l’esigenza di movimentare materiali da un magazzino ad un altro per esigenze manutentive sopravvenute e/o riallineamento temporaneo dei livelli di stock, oppure, periodicamente, di variare l’ubicazione di articoli tenuti a scorta trasferendoli da un magazzino ad un altro. In questi casi, sono a carico dell’assuntore le attività relative alla movimentazione fisica dei materiali, alla creazione degli spazi per il posizionamento del materiale in magazzino, all’aggiornamento dei dati riferiti alle ubicazioni e alle transazioni di movimentazione compresa la compilazione dei DDT per il trasporto. Ogni trasferimento tra magazzini è subordinato alla procedura di accettazione con lista di trasferimento. L’accettazione della lista di trasferimento deve avvenire entro i tempi previsti al successivo p.7.9.

7.7 Prelievo dei materiali I materiali potranno essere prelevati dal magazzino unicamente secondo le seguenti modalità:

a) dietro presentazione della bolla di lavoro. La bolla di lavoro contiene le indicazioni relative alla identificazione della bolla stessa, al centro di costo (CDC) che preleva: tali informazioni dovranno essere inserite unitamente ai dati relativi al materiale nella transazione di scarico;

b) dietro presentazione di uno specifico buono di prelievo. Il buono di prelievo deve essere debitamente firmato da un responsabile di Tper la cui firma deve essere riconosciuta.

I prelievi potranno avvenire: c) con movimenti singoli (per singolo codice parte); d) in base a liste di prelievo, eventualmente associate a kit di ricambi (distinta base); le liste di prelievo

saranno predisposte da Tper;

Il preavviso di richiesta varierà in base al grado di prevedibilità dei fabbisogni e precisamente: e) attività pianificate/pianificabili: i kit di materiali saranno richiesti normalmente nel corso della giornata

precedente quella di prelievo. I materiali relativi a richieste presentate entro le ore 17.00 dovranno essere pronti per il prelievo entro le ore 9.00 del giorno lavorativo seguente, sino ad un max. di n.02 kit; entro le h.11,00 dal terzo e sino ad un max. di 6; entro le ore 17,00 per i successivi. Nel caso il magazzino periferico ne sia sprovvisto deve essere attivata la procedura di trasferimento prevista al par. 7.4 ‘Richieste di allestimento kit’ , p.1-2.

f) attività non pianificabili o di pronto intervento: i materiali saranno richiesti al momento del fabbisogno senza alcun preavviso.

f1) I materiali a scorta dovranno essere consegnati immediatamente: nel caso il magazzino ne sia sprovvisto deve essere attivata la procedura di trasferimento da altro magazzino Tper ove il

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materiale sia disponibile, utilizzando la prima navetta disponibile. Qualora la richiesta presentata dal personale di officina rivesta carattere di urgenza (autobus già in lavorazione) , il magazzino periferico attiverà la procedura per il trasferimento immediato, formalizzando la richiesta anche tramite e-mail da indirizzare ai referenti di Tper c/o il magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese; Tper deciderà al momento se eseguire direttamente il servizio di trasporto, oppure rivolgersi all’assuntore per un trasporto con navetta urgente, sulla base della disponibilità o meno di risorse interne destinabili a tale attività.

f2) Per i materiali non gestiti a scorta nei periferici (stock centralizzato) dovrà comunque essere attivata la procedura per il trasferimento immediato, con le comunicazioni di cui sopra.

7.8. Accesso alle aree interne ai magazzini Il personale Tper non può in nessun modo, se non autorizzato di volta in volta dall’Assuntore, accedere ai locali dei magazzini negli orari di copertura del servizio da parte dell’assuntore medesimo; l’assuntore, quindi, provvederà ad adottare adeguate iniziative affinché i locali siano resi sicuri da accessi indesiderati (cambio di serrature, …). A Tper dovrà comunque essere possibile l’accesso ai locali- esclusivamente tramite personale interno autorizzato appositamente, del quale sarà sempre disponibile una lista con i nominativi all’uopo preposti- negli orari non coperti dall’assuntore , tramite chiave in dotazione o, nei casi di pericolo incombente, prelevando la chiave sigillata custodita presso la portineria del deposito. In entrambi questi casi, all’Assuntore dovrà essere fornita da Tper una lista con i nominativi del personale e gli orari di accesso ai locali del magazzino. Nei casi di pericolo (v.incendio o quant’altro) verrà altresì redatto apposito verbale che sarà trasmesso con la massima tempestività all’Assuntore.

7.9. Tempestivita’ nelle scritture contabili L’Assuntore si impegna ad effettuare le scritture contabili con la massima tempestività e precisamente:

a) entro 1 h. per le transazioni di registrazione/carico (ddt/ordine) relative a consegne eseguite dai fornitori c/o il magazzino Ricevimento Ferrarese, avvenute entro le h.16,00; per consegne successive le scritture dovranno essere eseguite entro le h.9,00 del giorno lavorativo seguente;

b) entro le h.17 per le transazioni di collaudo (verifica fisica del materiale in ingresso e validazione a sistema) relative a consegne eseguite dai fornitori c/o il magazzino Ricevimento Ferrarese, avvenute entro le h.12,30; per consegne avvenute, invece, dopo le h.12,30, l’attività dovrà essere completata entro le h.12,30 del primo giorno lavorativo successivo-

c) nei casi in cui l’assuntore accerti anomalie sul materiale in ingresso (materiale danneggiato, mancata rispondenza tra materiale ordinato e consegnato, quantità fisica diversa dalla quantità segnata sul ddt, etc.) deve immediatamente interfacciarsi con i referenti di Tper presenti in loco, prima di procedere alle operazioni di carico; a) contestualmente alla consegna fisica dei beni per tutte le transazioni di scarico; b) entro le ore 17.00 di ciascun giorno la presa in carico delle liste di trasferimento; c) entro le ore 17.00 di ciascun giorno l’immissione delle movimentazioni di scarico effettuate in riferimento

ai prelievi di materiali gestiti solo contabilmente; d) prima della spedizione dei materiali per i trasferimenti di materiali tra magazzini (preparazione delle liste

di prelievo/ddt).

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7.10 Etichettatura dei materiali L’assuntore è tenuto a trasferire i materiali ricevuti c/o il magazzino Generale Ricevimento Ferrarese, unitamente ad un adeguato numero di etichette a bar-code che individuano il codice parte dell’articolo utilizzato nella gestione di magazzino. Tale etichetta può essere direttamente applicata sulle singole parti di ricambio e/o materiali (ove possibile), sull’imballo, oppure può accompagnare il materiale all’interno di una busta in plastica trasparente o in rotolo fissato al materiale stesso. L’Assuntore è obbligato a rispettare la procedura di etichettatura fornita da Tper e, a tale scopo, sarà fornita all’assuntore in comodato d’uso l’attrezzatura idonea per svolgere questa attività , unitamente all’abilitazione ad accedere al programma di stampa bar-code di proprietà di Tper. 7.11 Materiali di consumo Sono a carico dell’assuntore i materiali di consumo e la cancelleria necessari al proprio personale che opera nei magazzini di Tper oggetto del presente capitolato e indispensabili a garantire un puntuale e corretto svolgimento delle attività indicate nel contratto. D’altro canto Tper provvederà a fornire a proprio esclusivo carico il materiale di consumo relativo all’hardware concesso in comodato d’uso (toner e quant’altro).

8. MANUTENZIONE DELLE ATTREZZATURE La manutenzione ordinaria delle attrezzature è a carico dell’Assuntore. E’ esclusa da questo contesto la manutenzione degli ascensori/montacarichi, dei dispositivi Hardware e software relativi al sistema informativo che resta a carico di Tper. La manutenzione straordinaria di strutture e attrezzature di proprietà di Tper è a carico di Tper stessa. 9. INVENTARI-ROTTAMAZIONI Nel corso della durata del contratto saranno svolti i seguenti inventari:

9.1 Inventario di inizio attività Al momento della consegna dei magazzini e dei beni contenuti all’Assuntore, Tper e l’Assuntore effettuano un inventario congiunto del quale viene siglato apposito verbale per il trasferimento della responsabilità della custodia fisica dei beni e delle strutture. Detto verbale sarà redatto in duplice copia, entrambe firmate in ogni pagina dalle parti. Tale verbale costituirà parte integrante del contratto. 9.2. Inventario annuale Annualmente, a rotazione, l’Assuntore dovrà effettuare un inventario di ogni magazzino con adeguamento, a carico dell’assuntore, dei disallineamenti riscontrati tra quantità fisica e quantità contabile desumibile attraverso il sistema informativo. Per i magazzini periferici le eventuali differenze riscontrate saranno valorizzate sulla base dell’ultimo valore medio Lifo e compensate. Nel caso in cui la differenza totale sia negativa, Tper emetterà fattura solo se la differenza in meno supererà lo 0,1% del valore totale del magazzino. Per quanto riguarda, invece, i materiali non stoccati c/o i magazzini periferici e più precisamente quelli in transito c/o il magazzino Generale Ricevimento Ferrarese e quelli stoccati c/o l’hub Ferrarese, ogni disallineamento negativo delle giacenze (quantità fisica presente inferiore a quella contabile) sarà a totale carico dell’assuntore, con addebito integrale al medesimo del valore del materiale mancante, calcolato sulla base dell’ultimo costo medio disponibile.

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9.3 Inventario di fine attività Al momento della scadenza del contratto. Tper e l’Assuntore effettueranno congiuntamente su tutti i magazzini un inventario finale con risoluzione dei disallineamenti riscontrati tra magazzino fisico e magazzino contabile desumibile attraverso il Sistema Informativo. L’eventuale differenza in meno sarà regolata come indicato ai commi 2° e 3° dell’art. 9.2. Di tale inventario verrà predisposto apposito verbale. Tutti gli inventari dovranno essere svolti senza interrompere le funzionalità del magazzino. 9.4 Rottamazione articoli obsoleti e/o non più utilizzati Periodicamente Tper potrà decidere di procedere all’eliminazione fisico/contabile di categorie o lotti di articoli gestiti a scorta in uno o più magazzini, liberando in tal modo le scaffalature ove essi sono stoccati e determinandone successivamente la rottamazione e/o la distruzione tramite apposite procedure di smaltimento. In questi casi Tper fornirà all’assuntore elenchi mirati contenenti i singoli codici parte oggetto dello smaltimento, richiedendo agli operatori di procedere a sistemare i materiali dentro appositi contenitori/casse con allegata lista in copia, liberando i vani in scaffalatura per nuovi articoli da ubicare e di contabilizzare l’attività tramite movimenti di trasferimento verso il magazzino di gestione delle vendite/rottamazioni. Tper riconoscerà all’assuntore, per ogni codice/vano oggetto di rottamazione, il corrispettivo previsto all’art. 15.6 al netto del ribasso offerto (eventuali codici associati a più di un vano sullo stesso magazzino saranno contabilizzati per uno). 10. LIVELLI DI SERVIZIO

10.1. Livello di servizio in periodo di normale attività

I magazzini devono essere operativi per il cliente Tper tutti i giorni feriali dal lunedì al venerdì. Per i magazzini periferici l’orario di copertura del servizio deve essere dalle ore 7,00 alle ore 18,00; per il magazzino Generale Ricevimento Ferrarese, invece, è prevista una copertura del servizio dalle ore 8,00 alle ore 17,00.

Negli orari non coperti dall’assuntore e nelle giornate di sabato e domenica, a fronte di eventuali necessità di prelievo di materiali stoccati all’interno dei magazzini periferici (Battindarno, Ferrarese, Due Madonne) per eseguire interventi di manutenzione sui propri automezzi, Tper provvederà ad esaudire tali richieste con personale d’officina in turno, secondo le modalità e con le garanzie per l’assuntore previste all’art. 7- par.7.8.

All’occorrenza, per attività straordinarie e/o eventi eccezionali, Tper stessa potrà richiedere, in via alternativa, la presenza fuori dall’orario di copertura del servizio ed in reperibilità notturna e/o festiva, di personale dell’assuntore, avendo cura di assicurare, ove possibile, un preavviso minimo di 3 gg. lavorativi e richiedendo all’assuntore di predisporre un elenco di operatori in reperibilità, su base settimanale, uno per ciascun magazzino periferico gestito. La presenza minima garantita dovrà essere pari a h. 2,0 , con retribuzione oraria prevista all’art.15-par.15.6. Gli operatori dichiarati in reperibilità dall’assuntore, dovranno essere dotati di telefono cellulare il cui numero sarà indicato nell’elenco dei nominativi individuati allo scopo.

Una volta comunicato da Tper il periodo nel quale si richiede tale servizio, sarà il personale dell’appaltante responsabile in turno, in servizio c/o i depositi di Bologna, che chiamerà l’operatore in reperibilità in caso di necessità e, quest’ultimo, dovrà prendere servizio nel deposito di assegnazione entro 45 minuti dalla chiamata.

� Magazzini periferici

Tper richiede l’attivazione della seguente apertura di sportelli dal lunedì al venerdì:

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magazzini Ferrarese/Due Madonne • almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 7,00 alle ore 8,00 ; • almeno due sportelli di distribuzione dalle ore 8,00 alle ore 17,00 ; • almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 17,00 alle ore 18,00 ;

magazzino Battindarno • almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 7,00 alle ore 8,00 ;

• almeno due sportelli di distribuzione dalle ore 8,00 alle ore 9,00; • almeno tre sportelli di distribuzione dalle ore 9,00 alle ore 16,00 • almeno due sportelli di distribuzione dalle ore 16,00 alle ore 17,00;

• almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 17,00 alle ore 18,00 ;

Quanto sopra rispecchia l’attuale organizzazione delle attività di Tper ed è volto a garantire, soprattutto nella fase di avvio iniziale dell’ appalto, una corretta e regolare erogazione del servizio logistico che consenta alle officine interne di manutenzione di operare nel rispetto delle tempistiche necessarie a permettere una puntuale ed efficace gestione della flotta. L’assuntore potrà impiegare le proprie risorse in modo flessibile sui vari cantieri di Tper, a patto di garantire assolutamente i livelli di servizio previsti dal presente capitolato. Tper spa si riserva, nell’ambito dell’appalto, di assegnare all’Assuntore anche la gestione dei magazzini di Imola (Bo), Prati (Bo), Ferrara (Fe) e Comacchio (Fe) con un preavviso di almeno 3 mesi , a condizioni economiche da definire.

I livelli di servizio richiesti sono:

• per le attività pianificabili:

o ricezione della richiesta (kit) entro le ore 17,00 e preparazione del materiale entro le ore 9.00 del giorno lavorativo seguente, sino ad un max. di n.02 kit, entro le h.11,00 dal terzo e sino ad un max. di 6 kit; entro le ore 17,00 per i successivi.

• per le attività non pianificabili:

o ricezione della richiesta senza preavviso e consegna immediata (max. entro 10’), se il materiale è presente presso il magazzino ove è pervenuta la richiesta stessa; qualora, invece, il magazzino stesso ne sia sprovvisto e vi sia disponibilità del materiale presso uno degli altri magazzini, si richiede l’immediata attivazione della procedura per il relativo trasferimento , utilizzando la prima navetta disponibile; solo qualora il personale di officina richieda in forma scritta e compilando un apposito modulo, il materiale con urgenza per poter completare le attività manutentive in corso, il magazzino dovrà attivare la procedura di richiesta urgente, formalizzando la richiesta anche tramite e-mail da indirizzare ai referenti di Tper c/o il magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese; Tper deciderà al momento se eseguire direttamente il servizio di trasporto, oppure rivolgersi all’assuntore per un trasporto con navetta urgente, sulla base della disponibilità o meno di risorse interne destinabili a tale attività.

o In caso di richieste di materiali provenienti da altri magazzini secondo la procedura std., il tempo massimo per l’approntamento del collo è in funzione dell’orario di previsto arrivo della navetta che esegue il giro di consegna dei

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materiali nei depositi, comunque, non oltre n.01 ora per lotti fino ad un massimo di n.10 articoli, cercando di utilizzare la prima consegna utile; solo qualora il magazzino richiedente abbia attivato la procedura per il trasferimento urgente, occorrerà allestire immediatamente il collo.

• materiali in ingresso

o i materiali in ingresso, consegnati a cura del Magazzino Ricevimento e/o dalle navette, devono essere processati entro e non oltre le h.17 , posizionandoli in scaffalatura al termine dell’attività se trattasi di materiali gestiti a scorta nel periferico, oppure consegnandoli all’officina se trattasi, invece, di materiali gestiti a fabbisogno.

• rotture di stock:

o Nei casi in cui venga rilevata una rottura di stock (articolo a magazzino a giacenza zero), gli operatori dovranno verificare immediatamente la disponibilità presso gli altri magazzini e, qualora esistente, attivare celermente la procedura per il trasferimento tramite i normali trasporti interni, se non risultano presenti a sistema liste di trasferimento automatiche per riallineamento scorte. Nel caso in cui il materiale risultasse non essere presente in alcun magazzino, il personale dell’Assuntore dovrà attivare subito la richiesta di sollecito al referente di Tper in< loco.

• immissione di nuovi materiali a scorta:

o A fronte dei nuovi materiali che saranno immessi a scorta, gli operatori addetti dovranno, all’atto del ricevimento presso il magazzino di stoccaggio, avvisare immediatamente il responsabile Tper di cantiere che si relazionerà con l’officina competente al fine di verificare la rispondenza del materiale alle caratteristiche tecniche richieste; il materiale non dovrà essere allocato in scaffalatura sino al via libera del responsabile Tper di cantiere.

� Magazzino Generale Ricevimento Ferrarese

• deve essere garantita una prestazione media giornaliera di 24 ore lavorative, nelle seguenti fasce orarie: dalle 8,00 alle 17,00 (lunedì/giovedì) / dalle 8,00 alle 16,30 (venerdì).

Quanto sopra rispecchia l’attuale organizzazione delle attività di Tper ed è volto a garantire, soprattutto nella fase di avvio iniziale dell’ appalto, una corretta e regolare erogazione del servizio logistico che consenta alle officine interne di manutenzione di operare nel rispetto delle tempistiche necessarie a permettere una puntuale ed efficace gestione della flotta. L’assuntore potrà impiegare le proprie risorse in modo flessibile sui vari cantieri di Tper, a patto di garantire assolutamente i livelli di servizio previsti dal presente capitolato.

L’assuntore dovrà garantire il corretto e puntuale svolgimento delle attività di:

a)carico/scarico corrieri/fornitori in fase di accettazione merce e/o spedizioni in partenza, b)registrazione/archiviazione dei documenti fiscali (ddt/fatture) su supporto informatico,

c)ricevimento da ddt-ordine/ stampa delle etichette bar code dei materiali in ingresso, con aggiornamento dei dati contabili a sistema,

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d)collaudo fisico/contabile dei materiali in ingresso, con aggiornamento dei dati contabili a sistema,

e)riscontro anomalie di fornitura con segnalazione ai referenti di Tper e registrazione a sistema secondo procedure specifiche; per questa attività l’Assuntore non sarà interessato al contenzioso relativo alle difformità accertate e non sarà chiamato ad interfacciarsi con l’Amministrazione di Tper spa per problemi inerenti al carico dei materiali.

f)preparazione del materiale destinato ai vari depositi/uffici,

g)emissione ddt tramite supporto informatico o manuale,

h)stoccaggio in scaffalatura e picking saltuari per materiale a scarsa rotazione,

l) inventari.

I livelli di servizio richiesti sono:

a) si richiede la disponibilità immediata di un operatore sia per le operazioni di scarico che per quelle di carico materiali-

b)/c) i documenti in ingresso devono essere registrati/ricevuti a sistema entro 1 h. e comunque entro le h.17 se pervenuti entro le h. 16. I documenti pervenuti, invece, dopo le h. 16, devono essere registrati/ricevuti entro le h.9 del primo giorno lavorativo successivo; su tutti i documenti dovrà sempre essere apposto un timbro riportante la data/ora di effettivo ingresso della merce in magazzino-

d)/e) il collaudo/riscontro anomalie dei materiali pervenuti entro le h.12,30 deve essere eseguito entro le h.17; per quelli pervenuti dopo le h.12,30, invece, l’attività dovrà essere completata entro le h.12,30 del primo giorno lavorativo successivo-

f) questa attività deve essere eseguita entro 0,5 h. dalla creazione delle liste di prelievo per i diversi depositi/uffici.

g) al termine dell’attività di cui al p.f), compatibilmente con gli orari di partenza delle navette per i depositi e/o in accordo con i referenti di Tper che presiedono i processi organizzativi, sulla base di sopravvenute esigenze operative.

h1) per i materiali in stock c/o il magazzino Carrozzeria Ferrarese, il posizionamento in scaffalatura deve avvenire entro 2 h. dalla creazione a sistema delle apposite liste di prelievo automatiche, se emesse entro le h.15; per liste create successivamente, invece, il posizionamento in scaffalatura dovrà avvenire entro le h.10 del primo giorno lavorativo successivo-

h2) per i materiali in stock c/o il magazzino Carrozzeria Ferrarese, il picking deve essere eseguito entro 1 h. per richieste std. pervenute entro le h.15; per richieste std. pervenute dopo tale orario, invece, il picking dovrà essere eseguito entro le h.9 del primo giorno lavorativo successivo.

La consegna del materiale richiesto dovrà essere effettuata con la prima navetta utile in partenza dal deposito Ferrarese. Le richieste devono essere formulate con lista di prelievo a sistema.

Per richieste formulate in urgenza dal personale di officina e per cui il magazzino richiedente abbia attivato la procedura per il trasporto urgente, il picking dovrà essere eseguito rispettando i seguenti livelli di servizio:

1. richiedente magazzino Ferrarese, la consegna a destino dovrà avvenire entro 0,5 h. per richieste pervenute entro le ore 16,00 mentre, per richieste pervenute successivamente, la consegna dovrà avvenire entro le ore 9,00 del giorno dopo.

2. richiedenti magazzini Battindarno, Due Madonne, Ferrara, Imola, Prati e Comacchio, la consegna dovrà essere effettuata ai referenti di Tper c/o il magazzino Generale Ricevimento

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entro 0,5 h. per richieste pervenute entro le ore 16,00 mentre, per richieste pervenute successivamente, la consegna dovrà avvenire entro le ore 9,00 del giorno dopo.

Tper deciderà al momento se eseguire direttamente la consegna dei materiali a destino, oppure rivolgersi all’assuntore per un servizio di trasporto con navetta std./urgente, sulla base della disponibilità o meno di risorse interne destinabili a tale attività.

l) l’attività di inventario che riguarderà comunque materiali di scarsa rotazione, è assoggettata alle disposizioni di cui all’art. 9; per quanto riguarda la regolarizzazione di eventuali ammanchi/differenze inventariali si applica il p .9.2- 2° comma (‘magazzini periferici’).

Tutti gli addetti in servizio c/o il magazzino Ricevimento Ferrarese dovranno essere dotati di apposito timbro personalizzato con i seguenti dati: a)nome/cognome b) spazio per data/ora; il timbro dovrà essere utilizzato obbligatoriamente in fase di registrazione documenti in ingresso , v. punto b) – e attesterà la data/ora di effettivo ingresso della merce, oltre al nominativo dell’addetto che avrà eseguito l’attività, al fine di garantire una puntuale tracciabilità del flusso logistico.

10.2. Livello di servizio nel periodo estivo

Per le settimane di agosto in corrispondenza della riduzione del servizio (indicativamente le due settimane centrali), pur rimanendo comunque valido l’orario di apertura dalle ore 7,00 alle ore 18,00 per tutti i giorni dal lunedì al giovedì, in considerazione della normale riduzione delle attività, Tper richiede la seguente attivazione di sportelli di distribuzione:

Ferrarese/Due Madonne/ Battindarno

o almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 7,00 alle ore 8,00

o almeno due sportelli di distribuzione dalle ore 8,00 alle ore 14,00

o almeno uno sportello di distribuzione dalle ore 14,00 alle ore 18,00

Nel periodo compreso dall’ultima settimana di giugno alla fine di agosto, per dieci settimane consecutive e nella sola giornata di venerdì, l’orario di apertura sarà il seguente:

magazzini Ferrarese/Due Madonne-

• dalle ore 6,00 alle ore 14,20

è richiesta l’attivazione di due sportelli di distribuzione a copertura dell’intera fascia di orario.

magazzino Battindarno-


è richiesta l’attivazione di tre sportelli di distribuzione a copertura dell’intera fascia oraria.

magazzino Generale Ricevimento-


deve essere garantita una prestazione giornaliera di 15 ore lavorative.

Per quanto non espressamente dichiarato i livelli di servizio previsti all’art. 10.1 rimangono inalterati.

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11. CONTROLLI Tper si riserva di svolgere controlli senza preavviso per verificare: a) la corrispondenza tra magazzino fisico e contabile; b) il corretto stoccaggio dei materiali per prevenire il loro precoce deterioramento; c) la qualità dei materiali che deve essere quella ordinata e ricevuta da Tper ; d) la presenza di eventuali materiali non di proprietà di Tper : Al personale ispettivo di Tper non potrà essere negato l’accesso; si precisa sin d’ora che al sopralluogo dovrà presenziare un addetto dell’Assuntore tra quelli presenti in turno che avrà anche il compito di rappresentarlo nel verbale di ispezione. 11.1 Presenza operatori L’assuntore è tenuto a dotarsi entro tre mesi dall’avvio dell’appalto, in tutte le sedi locali in cui opera per Tper, di appositi sistemi di rilevazione automatica del livello di servizio in grado di fornire in tempo reale l’effettiva struttura organizzativa. Tale sistema di rilevazione deve fornire i dati di livello di servizio anche nei periodi di normale intervallo di parte o tutta la specifica organizzazione locale. Settimanalmente l’assuntore dovrà fornire a Tper la performance del servizio garantito nei 5 gg. lavorativi trascorsi, così come previsto al 1° comma, su supporto informatico/ cartaceo . 12. ADEMPIMENTI RELATIVI ALLA SICUREZZA E ALLA TUTELA DELL'AMBIENTE

12.1 SICUREZZA

L’Assuntore dovrà collaborare con la Committente e presentare dettagliate e documentate garanzie del rispetto delle vigenti leggi in materia di sicurezza e igiene dei lavoratori.

In particolare dovranno essere documentati i seguenti aspetti:

a) Copia dell’iscrizione alla C.C.I.A.A.

b) Autocertificazione dell'impresa appaltatrice o dei lavoratori autonomi del possesso dei requisiti di idoneità tecnico professionale e l’eventuale ulteriore documentazione con le indicazioni ritenute necessarie da TPER a qualificare l’azienda dal punto di vista tecnico-professionale in relazione ai servizi oggetto del contratto;

c) Nominativo del referente/preposto al quale TPER farà riferimento nel caso si rendano necessari chiarimenti o integrazioni in materia di sicurezza sul lavoro e del personale autorizzato ad operare negli impianti TPER nonché della documentazione necessaria a dimostrare la regolarità contributiva del suddetto personale;

d) Il Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenti (DUVRI) aggiornato al momento dell’esecuzione del servizio, debitamente compilato nella prima ed ultima pagina.

Le suddette informazioni dovranno essere mantenute costantemente aggiornate nel caso in cui intervenissero modifiche.

L’Assuntore, in occasione di ogni accesso da parte dei propri incaricati nelle aree di loro pertinenza all’interno degli impianti di Tper, dovrà attenersi alle misure di sicurezza contenute nel DUVRI, ed inoltre dovrà:

• munire e far esporre a tutto i propri incaricati apposito tesserino fotografico contenente le generalità del lavoratore e l’indirizzo del datore di lavoro;

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• collaborare con TPER nella tutela della sicurezza dei lavoratori dell’assuntore, di TPER o di terzi presenti all’interno degli impianti oggetto del presente capitolato, partecipando ad eventuali riunioni di cooperazione e coordinamento organizzate da TPER;

• informare e formare tutto il proprio personale sui rischi per la salute e la sicurezza presenti durante ogni fase di lavorazione effettuata all’interno dei luoghi oggetto del presente capitolato eventualmente concordando tali modalità con TPER;

• obbligarsi a non permettere di frequentare ai propri dipendenti luoghi diversi da quelli la cui frequentazione è strettamente necessaria allo svolgimento delle attività contrattuali, o previsti dalle stesse;

• provvedere ad assicurare i propri dipendenti così come richiesto dalle leggi vigenti;

• obbligarsi a rispettare e a far rispettare, dai propri dipendenti e dai terzi che accedano ai luoghi in cui si svolge il servizio, i cartelli di divieto o di pericolo esposti da TPER o comunque esistenti in detti luoghi. In particolare l’assuntore si impegna a far rispettare il DIVIETO DI FUMARE nelle aree in cui sono presenti sostanze infiammabili e ad accettare che il lavoratore che venisse notato a contravvenire a tale divieto venga allontanato immediatamente dagli impianti TPER;

• provvedere a dare in dotazione al proprio personale idonei dispositivi di protezione individuale quali scarpe antinfortunistica, indumento AV >= classe 2 oltre ai dispositivi di protezione necessari per i rischi specifici propri dell'attivita' dell’impresa appaltatrice;

• astenersi e non permettere che altri rimuovano o modifichino le protezioni, da chiunque predisposte, esistenti su impianti, macchinari o attrezzature, senza averne precedentemente verificato la fattibilità e comunque senza adottare le misure di sicurezza atte ad impedire il verificarsi d’infortuni;

• astenersi e impedire al proprio personale di compiere manovre non di propria competenza;

• obbligarsi a far guidare i veicoli, anche all’interno degli impianti TPER, solo a personale in possesso di idoneo titolo di guida e abilitazione;

• effettuare le attività affidategli esclusivamente con mezzi o attrezzature di sua proprietà o di cui comunque si sia procurata la disponibilità precedentemente all’inizio delle attività medesime; qualora eccezionalmente il sottoscritto dovesse avere necessità di fare uso di mezzi o attrezzature di proprietà di TPER, all’infuori di quanto non espressamente previsto, dovrà ottenerne la preventiva autorizzazione dal preposto di TPER. Detti mezzi saranno consegnati a titolo di comodato, dovranno essere utilizzati esclusivamente per il tempo strettamente necessario e dovranno essere restituiti dietro semplice richiesta nello stato in cui si trovavano precedentemente al loro utilizzo;

• osservare eventuali disposizioni TPER in materia d’igiene e sicurezza sul lavoro;

• sottoporre il personale ai controlli sanitari previsti dalla normativa, ivi compreso l’accertamento verifica di assenza di assunzione di sostanze psicotrope e stupefacenti in lavoratori addetti a mansioni che comportano particolari rischi per la sicurezza l'incolumità e la salute di terzi;

• adottare un piano di emergenze conforme e compatibile con il Piano di Emergenza TPER ed a partecipare alle eventuali prove di tale piano organizzate da TPER;

• informare tempestivamente TPER dei rischi apportati dalle proprie attività e di ogni altra situazione pericolosa di cui si venisse a conoscenza;

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• tenere comunque indenne TPER per qualsivoglia danno essa potesse venire chiamata a rispondere, dovuto alla mancata ottemperanza, da parte dell’impresa appaltatrice o lavoratore autonomo, delle vigenti leggi in materia d’igiene e sicurezza sul lavoro.

La ditta che eseguirà i lavori per la messa in opera si obbliga inoltre a rendere edotto il proprio personale incaricato di svolgere le attività nel rispetto di quanto previsto nel documento unico di valutazione dei rischi interferenti redatto in conformità della vigente normativa in materia di sicurezza; tale documento è da considerarsi parte integrante del contratto. Copia del documento di valutazione dei rischi Tper sarà inoltre sempre presente e consultabile presso le portinerie Aziendali.

12.2 TUTELA AMBIENTALE L’Assuntore dovrà collaborare con la Committente per garantire il rispetto delle vigenti leggi in materia di tutela ambientale e delle eventuali procedure e istruzioni operative definite dalla Committente per il mantenimento del sistema di gestione ambientale conforme alla norma ISO 14001.

L’Assuntore si impegna inoltre ad osservare il rispetto delle leggi in materia di scarichi idrici, emissioni in atmosfera, tutela del suolo, raccolta e smaltimento dei rifiuti, inquinamento acustico e comunque di ogni altra legge in campo ambientale applicabile all'oggetto dell'appalto.

L'Assuntore si dichiara fin d'ora disponibile all'effettuazione da parte di personale della Committente di controlli atti a verificare il pieno rispetto di quanto specificato al paragrafo precedente.

L'Assuntore si impegna a tenere comunque indenne la Committente per qualsivoglia danno di cui essa potesse venire chiamata a rispondere, dovuto alla mancata ottemperanza, da parte dell’impresa appaltatrice o lavoratore autonomo, delle vigenti leggi in materia ambientali e a segnalare immediatamente a TPER ogni evento, anche di natura incidentale, che possa avere impatti dal punto di vista ambientale.

12.3 ADR

Nell’effettuazione delle attività di trasporto, si impegna a rispettare le norme vigenti relative al trasporto di merci pericolose su strada (ADR).

L’Assuntore si impegna pertanto a garantire la disponibilità di almeno un conducente abilitato alla guida in caso di trasporti in ADR e ad attrezzare almeno un automezzo con portata min. 12 q.li per il trasporto in ADR.

12.4 SECURITY

L’Assuntore dovrà collaborare con TPER nel garantire la sicurezza (security) degli impianti TPER rispettando ogni disposizione in merito impartita da TPER e collaborando con gli addetti preposti ai controlli ed alla tutela del patrimonio TPER.

Nel caso in cui i lavori prevedano di operare in impianti dotati di sistemi di protezione perimetrale dovranno essere adottati opportuni accorgimenti da concordare con il referente Tper del sito per definire modalità operative compatibili con il sistema antintrusione.

12.5 DECRETO LEGISLATIVO 231/2001 E CODICE ETICO

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Con la sottoscrizione del contratto relativo a quanto oggetto del presente Capitolato, le società concorrenti alla

gara prendono atto che TPER SpA si è dotata di un modello di organizzazione gestione e controllo redatto ai

sensi e nel rispetto del D.Lgs 231/2001, nonché di un codice etico di comportamento.

Entrambi i documenti sono reperibili e liberamente consultabili sul sito internet di TPER SpA all’indirizzo:

www.tper.it.

Le società concorrenti alla gara dichiarano di aver preso visione del modello di organizzazione gestione e

controllo nonché del codice etico di TPER SpA e si impegnano a rispettare e far rispettare ai propri dipendenti,

consulenti e collaboratori le previsioni dei suddetti documenti, manlevando TPER SpA da qualsivoglia perdita

economica che dovesse derivare dal mancato rispetto degli stessi, nonché da qualsivoglia ulteriore

responsabilità.

13 PENALI Introduzione-

Con i termini ‘anno solare’ e ‘mese solare’ si intendono, rispettivamente in senso giuridico, nr. 365 giorni e nr. 30 giorni di calendario calcolati a ritroso a far data dal verificarsi dell’evento oggetto della penale prevista.

In caso di violazione degli obblighi contrattuali si applicheranno le seguenti penali:

13.1 Nei casi in cui sia accertato il mancato rispetto di quanto previsto all’art. 6 –Nomina dei responsabili e caratteristiche del personale dell’assuntore- par. 6.3 – Personale da impiegare nell’appalto, p.6.3.1, 6.3.2, 6.3.3, 6.3.4, sarà applicata una penale di euro 10.000 (diecimila) per ciascun episodio; p.6.3.5, sarà applicata una penale di euro 5.000 (cinquemila) per ciascun episodio. Tper potrà esercitare la facoltà di rescindere il contratto, solo nei seguenti casi:

o 6.3.3-6.3.4, al verificarsi del secondo episodio nel corso della durata del contratto-

o 6.3.1-6.3.2, al verificarsi del secondo episodio nel corso dell’ anno solare e/o del terzo episodio nel corso della durata del contratto-

13.2 Per i casi accertati in cui , a fronte della richiesta di un ricambio a magazzino tramite codice parte, così come previsto al par.7.7, l’operatore non sia stato in grado di fornirlo all’officina, nonostante esso fosse presente a scorta e, a causa dell’accaduto, l’officina non abbia potuto portare a termine l’intervento manutentivo sull’autobus, Tper comminerà le seguenti sanzioni:

o Al primo episodio accertato, verrà applicata una penale di euro 10,00 (dieci), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o dal secondo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 50,00 (cinquanta) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o dal terzo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

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o dal quinto episodio accertato nell’arco di un anno solare, verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o qualora l’omessa fornitura del ricambio all’officina determini il fermo dell’autobus oggetto della manutenzione in corso oppure il prolungamento del fermo stesso, sarà applicata una penale aggiuntiva di euro 150,00 (centocinquanta) per ogni giorno lavorativo, fino ad un massimo di euro 1.500,00 (millecinquecento)-

o altresì qualora i ritardi suddetti abbiano determinato la necessità di svolgere attività aggiuntive a carico di Tper, quali trasferimenti di materiale tra magazzini, sarà applicata una penale aggiuntiva pari a euro 100,00 (cento) per ciascun articolo trasferito; qualora, invece, si sia reso necessario per Tper procedere ad un nuovo ordine per il medesimo materiale, sarà applicata una penale aggiuntiva pari al valore del materiale stesso -

13.3 Per ritardi nella registrazione delle scritture contabili di cui all’art. 7, par.7.9-Tempestività nelle scritture contabili- lett. a)-b)-c)-d)-e)-f)-g) e par.7.5- Stoccaggio dei materiali all’interno dei magazzini e delle aree accessorie- 1° comma, Tper comminerà le seguenti sanzioni:

o Al primo episodio accertato, sarà elevata una contestazione scritta (v.modulo allegato)-

o Al secondo episodio accertato nell’arco di un mese solare , verrà applicata una penale di euro 10,00 (dieci), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Al terzo episodio accertato nell’arco di un mese solare , verrà applicata una penale di euro 50,00 (cinquanta), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Con rif. alla lett. c) , qualora il ritardo accertato nella comunicazione sia pari ad almeno 5 giorni lavorativi e determini l’impossibilità per Tper di procedere al reso del materiale al fornitore, verrà applicata una penale aggiuntiva pari al valore del materiale medesimo, così come risulta dalla quotazione dell’ordine di Tper, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Qualora la ritardata registrazione contabile del dato determini una variazione della data di competenza del movimento contabile stesso per avvenuta chiusura del magazzino alla data, sarà applicata una penale aggiuntiva pari ad euro 100,00 (cento) per ogni riga registrata in ritardo -

13.4 Per errori nella registrazione delle scritture contabili, di cui all’art. 7, par.7.9-Tempestività nelle scritture contabili- lett. a)-d)-e), Tper comminerà le seguenti sanzioni:

13.4.1 non comunicati a Tper-

o Al primo episodio accertato sarà elevata una contestazione scritta (v.modulo allegato)-

o dal secondo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una

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penale di euro 10,00 (dieci) cad.episodio-

o dal sesto episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 50,00 (cinquanta) cad.episodio –

13.4.2 comunicati a Tper-

o Ai primi due episodi accertati nell’arco di un mese solare, sarà elevata una contestazione scritta (v.modulo allegato)-

o dal terzo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 10,00 (dieci) cad.episodio-

o dal decimo episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 50,00 (cinquanta) cad.episodio –

in entrambi i casi suddetti, p. 13.5.1/13.5.2, qualora tali errori di registrazione abbiano determinato la necessità di svolgere attività aggiuntive a carico di Tper, quali trasferimenti di materiale tra magazzini, sarà applicata una penale aggiuntiva pari a euro 100,00 (cento) per ciascun articolo trasferito; qualora, invece, si sia reso necessario per Tper procedere ad un nuovo ordine per il medesimo materiale, sarà applicata una penale aggiuntiva pari al valore del materiale stesso -

13.5 Per i trasferimenti ai periferici di materiali ricevuti c/o il magazzino Generale Ricevimento Ferrarese, privi del corredo di etichette bar code, come previsto all’art. 7-Criteri di gestione dei magazzini, par.7.10-Etichettatura dei materiali, 1° comma, Tper comminerà le seguenti sanzioni:


o dal secondo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 50,00 (cinquanta) cad. riga di ricevimento/ordine-

o dal terzo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad. riga di ricevimento/ordine-

o dal quinto episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad. riga di ricevimento/ordine-

13.6 Per irregolarità negli inventari, qualora il livello delle differenze riscontrate negli inventari superi la franchigia prevista all’art. 9 – Inventari, par. 9.2 , commi 1°-2° e 9.3 , oltre all’addebito all’assuntore del valore dei materiali mancanti, calcolato sulla base dell’ultimo costo medio disponibile, sarà applicata una penale pari a euro 1.500,00 (millecinquecento) cad. magazzino; per quanto riguarda i materiali non stoccati c/o i magazzini periferici, ogni disallineamento in negativo delle giacenze (quantità fisica inferiore a quella contabile) resterà a totale carico dell’assuntore, con addebito integrale al medesimo del valore del materiale mancante, calcolato come sopra;

13.7 Per il mancato rispetto dei livelli di servizio di cui all’art. 10- Magazzini periferici - Livelli di servizio- ‘per le attività pianificabili’/’per le attività non pianificabili’/’materiali in ingresso’, Tper comminerà le seguenti sanzioni, per ritardi di almeno 1 h.:

o Al primo episodio accertato sarà elevata una contestazione scritta (v.modulo

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allegato)-


o dal quinto episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o qualora l’omessa fornitura del ricambio all’officina determini il fermo dell’autobus oggetto della manutenzione in corso oppure il prolungamento del fermo stesso, sarà applicata una penale aggiuntiva di euro 150,00 (centocinquanta) per ogni giorno lavorativo, fino ad un massimo di euro 1.500,00 (millecinquecento) -


13.8 Per il mancato rispetto dei livelli di servizio di cui all’art. 10- Magazzino Generale Ricevimento Ferrarese – Livelli di servizio- lett. f)-g)-h1)-h2), Tper comminerà le seguenti sanzioni, per ritardi di almeno 1 h:



o dal quinto episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o qualora l’omessa fornitura del ricambio all’officina determini il fermo dell’autobus oggetto della manutenzione in corso oppure il prolungamento del fermo stesso, sarà applicata una penale aggiuntiva di euro 150,00 (centocinquanta) per ogni giorno lavorativo, fino ad un massimo di euro 1.500,00 (millecinquecento);


13.9 Per il mancato rispetto dei livelli di servizio di cui all’art. 10- Livelli di servizio- Magazzini periferici – ‘rotture di stock’/’immissione di nuovi materiali a scorta’, Tper comminerà le seguenti sanzioni, per ritardi di almeno 4 h. lavorative:

o Al primo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una

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penale di euro 50,00 (cinquanta, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o dal secondo episodio accertato nell’arco di un mese solare, verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o dal quarto episodio accertato nell’arco di un anno solare , verrà applicata una penale di euro 200,00 (duecento) cad.episodio, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o qualora a fronte di una rottura di stock non si provveda al ripristino del livello di scorta e su segnalazione dell’officina ciò determini il fermo dell’autobus oggetto della manutenzione in corso oppure il prolungamento del fermo stesso, sarà applicata una penale aggiuntiva di euro 150,00 (centocinquanta) per ogni giorno lavorativo, fino ad un massimo di euro 1.500,00 (millecinquecento);

13.10 Nei casi in cui sia accertato il mancato rispetto di quanto previsto all’art.11 – Presenza operatori – commi 1°, 3° , sarà applicata una penale di euro 300,00 (trecento) per ogni settimana di ritardo rispetto ai tempi previsti –

13.11 Per ogni caso in cui venga rilevato il mancato rispetto di quanto previsto all’art. 12:

o Per danni a cose verrà applicata una penale di euro 100,00 (cento), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Per procurato rischio per la sicurezza dei lavoratori verrà applicata una penale di euro 500,00 (cento), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Per procurato rischio per l’ambiente verrà applicata una penale di euro 500,00 (cinquecento), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

o Per violazioni di cui al par. 12.4 –Dlg.231/2001 e codice etico- verrà applicata una penale di euro 500,00 (cinquecento), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper-

13.12 Per ciascun episodio accertato di scritture contabili senza i giustificativi, sarà applicata una penale di euro 500,00 (cinquecento) con facoltà per Tper di rescindere il contratto al quinto episodio nel corso della durata del contratto –

13.13 Per ciascun episodio in cui vengano accertate le fattispecie seguenti:

13.13.1 Mancato rispetto dei criteri di stoccaggio concordati-

13.13.2 Movimentazione dei materiali inadeguata, tale da poterne determinare il danneggiamento o la rottura-

13.13.3 Non conformità dei materiali stoccati, a causa della richiesta da parte dell’assuntore al fornitore della loro sostituzione a fronte di reso, senza la preventiva autorizzazione di Tper-

13.13.4 Presenza all’interno dei magazzini di materiali non pertinenti a Tper-

sarà applicata una penale di euro 1.000,00 (mille), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper, con facoltà per Tper di rescindere il contratto al secondo episodio nel corso della durata del contratto -

13.14 Per ciascun episodio in cui sia accertato l’utilizzo da parte dell’assuntore di attrezzature non

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autorizzate, sarà applicata una penale di euro 100,00 (cento) , fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito da Tper , con facoltà per Tper di rescindere il contratto al quinto episodio nel corso della durata del contratto-

13.15 Nel caso in cui la struttura organizzativa dell’assuntore , presso un qualsiasi impianto di Tper, evidenzi un problema di mancata copertura operativa delle normali attività che provochi inefficienza ai processi manutentivi di Tper, salvo cause di forza maggiore debitamente documentate e indipendenti dall’assuntore, Tper procederà ad elevare una contestazione scritta (v.modulo allegato); Se entro 5 giorni lavorativi l’assuntore non fornirà una giustificazione scritta plausibile per l’accaduto di cui sopra, sarà applicata una penale di euro 5.000,00 (cinquemila). L’applicazione di tale penale può costituire motivo di risoluzione del contratto-

14 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Oltre alle ipotesi previste in precedenza quali cause di risoluzione contrattuale, Tper si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto, avvalendosi della presente clausola, ex art. 1456 del Codice Civile, nei seguenti casi:

� Qualora l’importo complessivo delle penali applicate per i singoli inadempimenti verificatisi nel corso del servizio, sia almeno pari al 10% del valore annuo dell’appalto;

� Conclusione da parte dell’assuntore di un rapporto di subappalto senza previa autorizzazione di Tper; � Irregolarità negli adempimenti degli obblighi in materia di contributi assicurativi e previdenziali , risultanti

dall’acquisizione del D.U.R.C., per due volte consecutive, previo contraddittorio al fine di valutare la gravità dell’inadempienza.

� Inadempienza rispetto a quanto previsto negli artt. 6,7,9 e 10 del presente Capitolato, contestata per iscritto da Tper per almeno cinque volte entro un lasso di tempo di 12 mesi (a decorrere dalla prima segnalazione inviata).

Nei casi suddetti nulla sarà dovuto ad alcun titolo da parte di Tper oltre ai corrispettivi maturati e non contestati, salvo il diritto per Tper di richiedere i danni per l’anticipata cessazione del contratto. 15. CRITERI DI FORMULAZIONE DELL’OFFERTA, PREZZO BASE DI GARA

L’offerta dovrà essere formulata indicando la percentuale di sconto sui prezzi posti a base di gara e dovrà essere redatta secondo lo schema allegato al presente capitolato.

I prezzi assunti come base di gara sono i seguenti:

15.1 Gestione della logistica dei magazzini Battindarno , Due Madonne, Ferrarese e Ricevimento Centrale, a corpo euro/anno 455.000,00 (quattrocentocinquantacinquemila) di cui euro 436.800,00 (quattrocentotrentaseimilaottocento) soggetto a ribasso e euro 18.200,00 (diciottomiladuecento) a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso.

15.2 Servizio di trasporto con navetta verso i depositi urbani e delle province di Bologna e Ferrara, a corpo euro/anno 46.400,00 (quarantaseimilaquattrocento) di cui euro 44.500 (quarantaquattromilacinquecento) soggetto a ribasso ed euro 1.900 (millenovecento) a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso.

Il servizio consisterà di n. 8 giri nei giorni feriali (lunedì M+P, martedì M, mercoledì M+P, giovedì M, venerdì M+P), di cui 4 (lunedì P, mercoledì P, venerdì M+P) sul bacino urbano di Bologna (depositi

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Battindarno, Due Madonne, Ferrarese) ed altri 4 misti fra bacino urbano di Bologna e depositi delle province di Bologna e Ferrara (lunedì M e giovedì M depositi Battindarno, Due Madonne, Ferrara via Trenti e Ferrarese, martedì M depositi Battindarno, Prati di Castel di Casio, Due Madonne e Ferrarese, mercoledì M depositi Battindarno, Due Madonne, Imola e Ferrarese), per consegna ricambi, materiali vari e posta interna. Per garantire l’erogazione del servizio, l’assuntore deve avere la piena disponibilità, in qualità di proprietario o ad altro titolo sulla base di regolare contratto commerciale, di almeno un autocarro con cassone telonato (portata min. 65 q.li) e un furgone (portata min.12 q.li); all’utilizzo del mezzo suddetto devono essere abilitati almeno due operatori muniti di patente di categoria ‘C’ valida. Il servizio dovrà soddisfare tutte le richieste di materiali pervenute dai depositi di Tper entro le h. 8,15 per il giro mattutino ed entro le h. 13,45 per quello pomeridiano. Inoltre dovrà intercettare le richieste di trasferimento dei materiali tra i depositi pervenute in corso d’opera durante l’orario di effettuazione del giro navetta, sulla base della sequenza e degli orari di approdo nelle diverse sedi di Tper. Tper stessa provvederà a fornire all’assuntore un prospetto dei giri navetta su base settimanale, con i depositi da servire per giorno/orario e una sequenza prefissata di approdi; tale prospetto potrà essere variato ad esclusiva discrezione di Tper, previa comunicazione all’assuntore con un anticipo di almeno 5 giorni lavorativi, qualora intervengano variazioni organizzative interne. L’assuntore ha l’obbligo di garantire il carico sull’automezzo di tutti i materiali richiesti come suddetto, compatibilmente con la portata utile ed i volumi di ingombro gestiti, effettuando altresì la consegna a destino entro il termine del giro o, al più tardi, nel corso del giro successivo. Ogni giro dovrà prevedere tassativamente come deposito di partenza e di arrivo quello di via Ferrarese, 114 ove è attestato il magazzino Ricevimento che gestisce in ingresso la posta proveniente dagli altri depositi e presso il quale devono essere effettuate le operazioni di carico/scarico dell’autocarro a inizio/fine del percorso stabilito. Nel periodo estivo, precisamente per n.10 settimane consecutive a partire dall’ultima di giugno, per esigenze organizzative interne di Tper , non dovrà essere effettuata dall’assuntore la navetta pomeridiana del venerdì, rimanendo invariate le altre navette previste.

Attività specifiche quotate a parte, ove richieste espressamente da Tper con i termini di preavviso previsti per ogni attività

15.3 Servizio di ritiro/consegna di ricambi/materiali c/o fornitori esterni

Il servizio, che verrà richiesto di volta in volta da Tper a mezzo e-mail, dovrà essere svolto con mezzi dell’assuntore sull’intero bacino di Bologna e Ferrara. I livelli di servizio richiesti (termini di evasione della richiesta) sono i seguenti: a) per trasporti che abbiano origine e destinazione a Bologna e provincia : consegna all’indirizzo di destinazione entro 2 gg. lavorativi dalla ricezione della mail di richiesta; b) per trasporti che abbiano origine o destinazione a Ferrara e provincia : consegna all’ indirizzo di destinazione entro 3 gg. lavorativi dalla ricezione della mail di richiesta; Importo riconosciuto per ogni servizio effettuato: per percorsi inferiori ai 30 km complessivi (partenza da dep. Ferrarese) : stesso importo di cui al 1° comma del successivo punto 15.4.1; per percorsi compresi fra 30 e 80 km complessivi (partenza da dep. Ferrarese) : stesso importo di cui al 2° comma del successivo punto 15.4.1 per percorsi superiori agli 80 km complessivi (partenza da dep. Ferrarese) : stesso importo di cui al 3° comma del successivo punto 15.4.1;

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15.4 Servizio di trasporto urgente Il servizio, che verrà richiesto di volta in volta da Tper, e che è finalizzato al trasporto a carattere d’urgenza fra magazzini/depositi Tper di materiale non gestito a scorta in loco e/o ai trasferimenti urgenti a fronte di rotture di stock, dovrà essere svolto con mezzi dell’assuntore sull’intero bacino di Bologna e Ferrara. I livelli di servizio richiesti (termini di evasione della richiesta) sono i seguenti:

o Per trasporti con sede di partenza e destinazione a Bologna, è richiesta la consegna a destino entro max. 1 ora e 25 min. dalla ricezione della richiesta (a mezzo mail)-

o Per trasporti con sede di partenza o destinazione nel bacino di Ferrara o di Imola (Bologna), è richiesta la consegna a destino entro max. 2 ore. dalla ricezione della richiesta (a mezzo mail)-

o Per trasporti con sede di partenza o destinazione nel bacino di Castel di Casio (Bologna), è richiesta la consegna a destino entro max. 2 ore e 30 min. dalla ricezione della richiesta (a mezzo mail)-

Importo riconosciuto per ogni servizio effettuato:

15.4.1 diurno feriale

o magazzini di Bologna -euro 20,70 cad., di cui euro 19,87 soggetto a ribasso e euro 0,83 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso:

o Ferrara e Imola – euro 41,40 cad., di cui euro 39,74 soggetto a ribasso e euro 1,66 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso;

o Prati e Comacchio – euro 56,92 cad., di cui euro 54,64 soggetto a ribasso e euro 2,28 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso.

15.4.2 diurno festivo/notturno feriale

o magazzini di Bologna – euro 24,01 cad., di cui euro 23,05 soggetto a ribasso e euro 0,96

a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso:


o Prati e Comacchio – euro 66,03 cad., di cui euro 63,39 soggetto a ribasso e euro 2,64 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso;

15.4.3 notturno festivo

o magazzini di Bologna - – euro 25,67 cad., di cui euro 24,64 soggetto a ribasso e euro

1,03 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso:

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o Prati e Comacchio – euro 70,59 cad., di cui euro 67,77 soggetto a ribasso e euro 2,82 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso;

15.5 rottamazione articoli obsoleti stoccati c/o i depositi di Tper di cui al par. 9.4: è stabilito un compenso pari a euro 0,83 cad. codice oggetto della procedura di rottamazione nel magazzino specifico di ubicazione, di cui euro 0,8 soggetto a ribasso e euro 0,03 a copertura specifica degli oneri per la sicurezza che dovranno essere esplicitati in sede di offerta e non saranno soggetti a ribasso;

15.6 Il medesimo sconto proposto in offerta si applicherà anche ai seguenti costi orari per l'eventuale manodopera da utilizzarsi per lavori in economia non descritti nel presente capitolato.

a) Prestazione diurna feriale (dalle ore 06.00 alle ore 22.00) 19.15 euro/ora

b) Prestazione diurna festiva (dalle ore 06.00 alle ore 22.00) 22.25 euro/ora

c) Prestazione notturna feriale (dalle ore 22.00 alle ore 06.00) 22,25 euro/ora

d) Prestazione notturna festiva (dalle ore 22.00 alle ore 06.00) 23.80 euro/ora

16. PAGAMENTI, FATTURAZIONI E TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI Le fatture saranno emessa secondo il seguente criterio: - per le attività di cui al punto 15.1 e 15.2, nonché per le attività di cui al punto 15.3 (solo in caso di

contrattualizzazione annuale): da retribuire a corpo, in base al rateo mensile ottenuto dalla quota annuale diviso 12.

- per le attività da retribuire a misura di cui al punto 15.3 (in caso di non contrattualizzazione annuale), 15.4, 15.5, 15.6, in base ai lavori effettivamente conclusi nel mese.

Le fatture, che saranno pagate a 60 giorni data fattura fine mese ed al netto delle eventuali penali applicate.

In adempimento a quanto previsto all’art. 3 della Legge 136/2010 sugli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, così come successivamente integrata e modificata dal Decreto Legge 187/2010, convertito con modificazioni nella legge 217/2010, l’Impresa Aggiudicataria dovrà comunicare gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche in via non esclusiva, ai pagamenti da effettuare in relazione al presente contratto e le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso. I pagamenti verranno eseguiti nel rispetto di quanto previsto dall’art. 3 della citata legge. Il mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni costituisce causa di risoluzione di diritto del contratto. 17. CRITERI DI VALUTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata tramite procedura aperta, in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, attribuendo un punteggio massimo di 60 punti all’Offerta Tecnica e di 40 punti all’Offerta Economica.

33

Gli elementi di valutazione sono quelli sotto indicati assieme ai criteri di attribuzione dei relativi punteggi, così come di seguito riportati:

N Elementi di valutazione Max punti

Natura dei Criteri

1 - il ribasso sui prezzi di gara

40

Quantitativo

2 - il progetto di implementazione delle strutture atte allo stoccaggio dei materiali gestiti c/o l’Hub di Ferrarese, quali scaffalature modulari per vetri di grandi dimensioni e annessi dispositivi necessari a garantirne la movimentazione in/out in sicurezza, riducendone al minimo i rischi di rotture, nonchè strutture con portate rilevanti per lo stoccaggio di grandi complessivi, quali motori e cambi.

Il massimo punteggio attribuibile a questa voce è pari a “11” e sarà assegnato in relazione ai seguenti valori proposti;

- performances garantite dalle strutture in termini di sicurezza durante le fasi della movimentazione dei materiali stoccati, sia per l’incolumità degli operatori che per l’integrità dei materiali stessi:

o dispositivi per agevolare lo scorrimento di vetri e altri componenti di grandi dimensioni , punti 2 per ogni modulo di scaffalatura munito dei dispositivi utili a tale scopo, fino ad un max. di punti 4;

o attrezzature a ventosa o bracci mobili per movimentare in/out materiali ingombranti e fragili, punti 2 per ogni attrezzatura proposta, fino ad un max. di punti 4;

o nuove strutture proposte dall’Assuntore che garantiscano maggiori volumi di stoccaggio rispetto a quelli attualmente garantiti da Tper nell’ambito degli spazi esistenti, punti 1 per ogni struttura modulare di stoccaggio, fino ad un max. di punti 3.

Si richiede all’Assuntore l’installazione dei dispositivi/attrezzature di cui sopra entro e non oltre 40 gg dalla data di sottoscrizione del contratto. Tali dispositivi/attrezzature in quanto facenti parte dell’offerta per la partecipazione alla gara così come previsto dal presente capitolato, ai fini di acquisire maggior punteggio sulla base dei suddetti criteri per l’aggiudicazione, al termine del rapporto contrattuale, qualora costituiscano migliorie strutturali al complesso dei locali e attrezzature preesistenti in Tper e se, in virtù di ciò, non se ne giustifichi una eventuale rimozione, saranno oggetto di una valutazione approfondita tra le parti per stabilirne in maniera condivisa la loro destinazione ultima, con eventuale adeguato riconoscimento economico all’Assuntore a cura di Tper.

11 Quantitativo

3 - la messa in opera nei cantieri di Tper di attrezzature, atte a garantire la movimentazione dei materiali in sicurezza, ottimizzando le tempistiche di evasione delle richieste provenienti dalle diverse sedi.

ll massimo punteggio attribuibile a questa voce è pari a “15” e sarà assegnato in relazione ai seguenti valori proposti:

- alle performances migliori garantite dai carrelli elevatori proposti dall’Assuntore, rispetto ai requisiti minimi previsti all’art. 2:

15 Quantitativo

34

o per ogni singolo carrello da utilizzare nei cantieri Tper, con portata di carico utile incrementativa di almeno 2 q.li, punti 2, sino ad un max. di punti 6-

o per ogni singolo carrello da utilizzare nei cantieri Tper, con livello max. di alzata forche utile incrementativa di almeno 0,5 mt, punti 2, sino ad un max. di punti 6-

- al numero e alla tipologia di attrezzature atte alla movimentazione dei materiali sia con operatore a bordo che a terra, messe a disposizione dall’Assuntore per ogni cantiere Tper oggetto del presente capitolato, valutandone la completezza in rapporto alla varietà delle tipologie di materiali da gestire ed alle caratteristiche delle strutture entro cui occorre operare:

o piattaforme mobili con operatore a bordo per eseguire operazioni di picking e/o di posizionamento materiali in quota c/o l’Hub di Ferrarese;

o trans pallet elettrici a sollevamento idraulico;

punti 1 per ogni attrezzatura da utilizzare nei cantieri Tper, sino ad un massimo di punti 3;

Si richiede all’Assuntore l’introduzione e l’effettivo utilizzo dei carrelli/attrezzature di cui sopra entro 120 dalla sottoscrizione del contratto.

4 - Piano formativo aggiornato con l’indicazione dei corsi programmati per gli operatori dell’Assuntore in tema di sicurezza e logistica;

Il massimo punteggio attribuibile a questa voce è pari a “2” e sarà assegnato in relazione al seguente valore proposto:

- per il progetto di formazione degli operatori prodotto dall’Assuntore, con evidenza dei corsi programmati e delle date di realizzazione nell’arco della durata del contratto, per ogni corso previsto per ciascun addetto documentato in materia di sicurezza, logistica, gestione delle scorte, punti 0,2, sino ad un max. di punti 2;

2 Qualitativo

5 - messa a disposizione di operatori aggiuntivi muniti di patente ‘C’ e/o ‘Adr’ , rispetto ai requisiti minimi richiesti all’art.15-p.15.2.

il massimo punteggio attribuibile a questa voce è pari a “3” e sarà assegnato in relazione al seguente valore proposti:

- per ogni operatore munito di patente di categoria ‘C’ valida, oltre ai requisiti minimi stabiliti dall’art. 15, p.15.2- punti 1, sino ad un max. di punti 2;

- per ogni operatore munito di patentino per il trasporto in ‘Adr’ valido, oltre ai requisiti minimi stabiliti dall’art. 12- punti 1, sino ad un max. di punti 1;

3

Quantitativo

6

- gli investimenti in innovazione tecnologica e software che l’assuntore intende attuare negli anni di vigenza del contratto, specificandone chiaramente le tempistiche realizzative e l’impatto previsto sul miglioramento delle performances organizzative, anche in ottica di un potenziamento della flessibilità operativa sui diversi cantieri.

E’ richiesto un Gantt del progetto innovativo di organizzazione che costituirà parte integrante del contratto.

13

Quantitativo

35

Il massimo punteggio attribuibile a questa voce è pari a “13” e sarà assegnato in relazione ai seguenti valori proposti:

-introduzione ed utilizzo di tecnologie per la registrazione dati di movimentazione materiali (picking/refilling) con dispositivi in radio frequenza, interfacciabili con il S.I. di Tper, punti 1 per ogni cantiere di Tper ove tali tecnologie vengono utilizzate, sino ad un max. di punti 5;

- impiego da parte dell’Assuntore di sw specifici per la gestione del kitting, interfacciabili con il S.I. di Tper:

o per il kitting gestito su distinte base fornite da Tper, punti 1 per ogni cantiere ove viene utilizzato, sino ad un max. di punti 3;

o per il kitting proattivo gestito sulla base della tipologia/frequenza di utilizzo dei ricambi per data/deposito/odl , punti 1 per ogni cantiere ove viene utilizzato, sino ad un max. di punti 2;

- all’introduzione di attrezzature per la distribuzione automatica dei materiali di consumo e/o dei dispositivi di protezione individuale (DPI), quali armadi con lettore di badge, dotati di sw interfacciabile con il S.I. di Tper per la registrazione in/out delle movimentazioni dei materiali stoccati, con segnalazione dei livelli di sottoscorta, punti 1 per ogni cantiere di Tper ove dette attrezzature vengono utilizzate, sino ad un max. di punti 3;

Si richiede all’Assuntore l’introduzione e l’effettivo utilizzo delle tecnologie di cui sopra entro e non oltre il 30/06/16.

7

- l’impiego di attrezzature atte a migliorare le performances di processo, ottimizzando parti della filiera logistica complessiva per quanto riguarda la predisposizione dei colli e le tecnologie di imballaggio per i materiali in attesa di spedizione.


- attrezzature specifiche per l’imballaggio automatico o semi-automatico e la movimentazione a terra, quali:

o Avvolgitrici a termo retrazione, punti 1 per ogni attrezzatura utilizzata, sino ad un max. di punti 3

o Reggiatrici automatiche o semi-automatiche, punti 1 per ogni attrezzatura utilizzata, sino ad un max. di punti 2

Si richiede all’Assuntore l’introduzione e l’effettivo utilizzo delle tecnologie di cui sopra entro e non oltre 120 gg dalla data di sottoscrizione del contratto.

5

Quantitativo

8

l’utilizzo di automezzi per i servizi di trasporto (navette std e/o urgenze) efficienti , flessibili, funzionali e dotati degli accessori tecnologicamente più evoluti per il carico/scarico dei materiali, il fissaggio dei colli a bordo dell’automezzo ed il loro trasporto in sicurezza, con particolare risalto anche alla modularità dei veicoli messi a disposizione dall’assuntore per l’erogazione del servizio con riferimento alla dinamicità e alla portata utile .


8

Quantitativo

36

- caratteristiche del parco mezzi di proprietà dell’Assuntore o comunque nella sua piena disponibilità e, pertanto, messo a disposizione dallo stesso per la gestione delle attività di trasporto previste dal contratto, con la definizione delle migliorie derivanti al servizio stesso dal loro utilizzo:

Per ogni automezzo aggiuntivo rispetto ai requisiti minimi del servizio previsti all’art.15- par.15.2, con portata min. 65 q.li, punti 1, sino ad un max. di punti 2

Per ogni automezzo con portata maggiore per multipli di 1 q.le , rispetto ai requisiti minimi del servizio previsti all’art.15- par.15.2, punti 2, sino ad un max. di punti 4

Per ogni automezzo fornito di dispositivi tecnologicamente evoluti, rispetto ai requisiti minimi del servizio previsti all’art.15- par.15.2, quali pedana estraibile a scomparsa elettro-idraulica per carico/scarico merce, telone per autocarro con possibilità di apertura a scorrimento laterale, dispositivi interni di fissaggio (montanti verticali e transenne orizzontali con ganci), punti 1, sino ad un max. di punti 2

Si richiede all’Assuntore l’introduzione e l’effettivo utilizzo degli automezzi di cui sopra entro e non oltre il 31/12/15 .

9 l’obiettivo concreto e schedulato, di una riduzione percentuale dei lead time previsti dai livelli di servizio minimo del contratto entro un anno dalla data di sottoscrizione del contratto.


- all’evidenziazione concreta dei miglioramenti quantitativi, espressi in percentuale, dei lead time previsti come livello di servizio minimo agli artt.7, par.7.4- ‘articoli gestiti a fabbisogno nei…(omissis)’ , ‘richiesta di allestimento kit..(omissis)’; 7.7, lett. e); art.10-par.10.1; art.15-par.15.3, con indicazione precisa delle date e delle modalità organizzative per raggiungerli, saranno attribuiti max. 3 punti;

3 Quantitativo

Il punteggio complessivo di ciascuna offerta sarà definito secondo l’allegato “P” del Dpr 207/2010:

C(a) = ∑n [ Wi*V(a) i] dove: C(a) = indice di valutazione dell’offerta (a); n = numero totale dei requisiti; Wi = peso o punteggio attribuito al requisiti (i) V(a)i = coefficiente della prestazione dell’offerta (a) rispetto al requisito (i) variabile tra zero e uno; ∑n = sommatoria

Punteggio relativo all’elemento prezzo Per l’elemento prezzo si applicherà la formula: Ci = (per Ai ≤ Asoglia) = X * Ai / Asoglia Ci = (per Ai > Asoglia) = X + (1,00 – X)*[( Ai – Asoglia) / (Amax – Asoglia)]

37

Dove: Ci = Coefficiente attribuito al concorrente i-esimo; Ai = valore dell’offerta (ribasso) del concorrente i-esimo; Asoglia = media aritmetica dei valori delle offerte (ribasso sul prezzo) dei concorrenti X = 0,90; Per altri criteri dell’offerta tecnica di natura quantitativa V(a)i = Ra / Rmax Dove: Ra = valore offerto dal concorrente a Rmax = valore dell’offerta più conveniente Per i criteri dell’offerta tecnica di natura qualitativa sarà utilizzato il metodo della media dei coefficienti attribuiti discrezionalmente da ciascun commissario. Verrà effettuata la cd. riparametrazione sia dei punteggi per i singoli sub- criteri, sia del punteggio complessivo fissato per l’offerta tecnica.

E’ facoltà di Tper procedere alle verifiche ai sensi di quanto disposto dall’art. 71 del D.P.R. n. 445/2000. Qualora venga accertata la mancata rispondenza della verifica a quanto dichiarato dal concorrente, si procederà alla sua esclusione e all’incameramento della cauzione provvisoria. 18. SOPRALLUOGO PRESSO GLI IMPIANTI TPER Le Ditte Offerenti, previo accordo con il Responsabile Funzione Logistica di Tper dott. Davide Nalli tel. 051/350791, al fine di conoscere i luoghi e l'organizzazione del lavoro, possono effettuare un sopralluogo presso i magazzini di Tper. 19. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto ha durata triennale, con possibilità per Tper di prorogare per 1 anno + 1 anno, previa comunicazione scritta da inviare almeno 6 mesi prima della scadenza. 20. RESPONSABILITÀ E RISARCIMENTO DANNI l’Assuntore, in caso di danno o infortunio provocato dai propri dipendenti, si impegna a: - tenere sollevata Tper da qualsiasi responsabilità penale; - a pagare, senza alcuna rivalsa nei confronti di Tper, tutte le sanzioni amministrative comminate a proprio carico. - risarcire Tper di tutti i danni che subiscono i materiali, le attrezzature, gli impianti, ecc… per responsabilità dei dipendenti dell’Assuntore che non vengano coperti dalle loro compagnie di assicurazione. 21 REVISIONE DEI PREZZI I prezzi indicati in offerta sono fissi sino al 30/06/2016. A partire dall’1/07/2016 e per ogni anno successivo i prezzi saranno revisionati annualmente sulla base del numero indice delle “retribuzioni contrattuali per dipendente relativamente al settore trasporto e magazzinaggio (v. classificazione ATECO 2007) pubblicato sul Bollettino Mensile di Statistica dell’ISTAT nel mese di giugno e relativo ai dodici mesi precedenti inseriti nella pubblicazione. 22. GARANZIE DI ESECUZIONE A garanzia del contratto e per il rispetto delle norme in esso contenute, in particolare a garanzia della qualità delle lavorazioni, l’Assuntore deve costituire un deposito cauzionale infruttifero.

38

La cauzione definitiva ammonta al 10% dell’importo del contratto, e deve essere conforme a quanto previsto all’art. 113 del D.Leg. 163/2006. 23. POLIZZA ASSICURATIVA L’Assuntore dovrà produrre fotocopia della polizza R.C.T. in vigore. Qualora ne fosse sprovvisto o la polizza non fosse in corso di validità, l’Assuntore dovrà stipulare una polizza R.C.T. con un massimale per sinistro di euro. 4.000.000,00 (quattromilioni), con il limite di euro. 2.000.000,00 (duemilioni), per danni a persone e euro. 2.000.000,00 (duemilioni), per danni a cose o ad animali. 24. RISERVATEZZA E TRATTAMENTO DEI DATI Le Imprese partecipanti consentono il trattamento dei propri dati, anche personali, ai sensi del D.L.vo n. 196/2003, per le esigenze della gara e per l’eventuale stipulazione del contratto. I dati forniti saranno trattati (anche con procedura informatizzata) per le finalità connesse alla gestione ed esecuzione del contratto e comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, fatti salvi i diritti dell’interessato di cui agli artt. 7 e ss. Del D. Lgs. 196/2003. Il trattamento dei dati verrà effettuato con misure organizzative idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza ed in ogni caso i dati forniti non verranno comunicati a terzi se non per dare esecuzione agli obblighi di legge ovvero in relazione alla gestione della gara o del successivo contratto con l’Impresa Aggiudicataria. 25. ONERI GENERALI A CARICO DELL’ASSUNTORE Tutte le attività descritte nel presente capitolato sono strettamente correlate tra loro e vanno svolte secondo cicli di lavoro prestabiliti; detti cicli prevedono spesso attività interdipendenti da svolgere secondo un preciso ordine e priorità. E' pertanto indispensabile che le attività siano correttamente e puntualmente organizzate a pena di gravi disservizi. L’Assuntore deve impegnarsi ad eseguire i lavori in oggetto con la massima accuratezza e con personale alle proprie dirette dipendenze. Nessun rapporto di lavoro viene ad instaurarsi né fra Tper e l’Assuntore, né fra Tper e le persone di cui detta società si avvarrà per l'esecuzione dei lavori in oggetto, che dovranno essere ad ogni effetto diretti dipendenti della ditta stessa. L’Assuntore si obbliga ad applicare, nei confronti dei lavoratori dipendenti occupati nell'esecuzione dei lavori, condizioni non inferiori a quelle risultanti dai contratti nazionali collettivi di lavoro della categoria e dai contratti territoriali (validi per la provincia di Bologna), nel pieno rispetto delle Leggi in materia di sicurezza ed igiene del lavoro. L’Assuntore s’impegna ad eseguire tutte le lavorazioni in conformità alle vigenti leggi. Tutti i contributi, previdenze, assicurazioni ed in particolare quella contro gli infortuni sul lavoro sono a carico dell’Assuntore. 26. SOSPENSIONE DEI LAVORI L’attività di gestione, rispetto ai tempi concordati, potrà essere temporaneamente sospesa solamente per cause non imputabili all’Assuntore quali agitazioni civili, calamità naturali, assemblee sindacali, scioperi (purché non dovuti ad inadempienze contrattuali della ditta nei confronti del proprio personale dipendente) ed in ogni caso nei limiti di durata effettiva di tali cause.

In caso di sciopero del proprio personale, l’Assuntore s’impegna sin d'ora a concordare ed approvare con le competenti Autorità, un protocollo d'intesa che inquadri tali servizi nell'ambito della L.146/90 e che quindi ne determini le prestazioni minime essenziali da garantirsi sempre e comunque. Tale adempimento deve essere soddisfatto entro un mese dall'inizio del contratto. In ogni caso Tper indica come essenziali i seguenti servizi, che l’Assuntore s’impegna ad erogare sempre in caso di sciopero dei suoi dipendenti e precisamente:

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- tutte le attività connesse alla distribuzione e al trasferimento dei materiali necessari alle officine di manutenzione.; 27. SUBAPPALTO L’eventuale subappalto è regolato dall’art. 118 del D.Lgs. 163/2006 e in ogni caso non potrà superare il 30% del valore del contratto. La Società offerente dovrà necessariamente indicare le attività tra quelle previste all’art.1.1 che intende subappaltare. 28. CLAUSOLA SOCIALE

L'appaltatore subentrante deve prioritariamente assumere gli stessi addetti che operavano alle dipendenze dell'appaltatore uscente, a condizione che il loro numero e la loro qualifica siano armonizzabili con l'organizzazione di impresa prescelta dall'imprenditore subentrante. 29. FORO COMPETENTE Per ogni controversia in merito all’esecuzione e/o interpretazione del contratto , é competente esclusivamente il Foro di Bologna.

L’Appaltatore approva per esteso le seguenti clausole vessatorie:

Art. 13 - Penali

Art. 14 – Clausola risolutiva espressa

Art. 16 – Fatturazione e Pagamenti;

Art.19 – Durata del contratto;

Art. 29 – Foro competente

Data, lì ……………………

-------------------------------------------------

(Timbro della Impresa e firma del Legale Rappresentante)

40

ALLEGATI Sono allegati al capitolato i seguenti documenti, fra i quali, fermo restando che l’offerta deve essere compilata secondo lo schema di cui all’allegato A, gli allegati F, G, devono essere necessariamente restituiti firmati insieme al capitolato All. A: Schema d’offerta; All. B: Modulo “Nomina del capo squadra”; All. C: Modulo “Dichiarazione di non conformità nell’esecuzione di lavori o servizi”; All. D: Modulo “Richiesta di lavori straordinari”; All. E:; Modulo dichiarazione di avvenuto sopralluogo; All. F: Procedure operative . All. G: Elenco attrezzature a disposizione.

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CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. UBICATI PRESSO I DEPOSITI OFFICINA DI VIA BATTINDARNO VIA DUE MADONNE E VIA FERRARESE ALLEGATO A:

SCHEMA DI OFFERTA La sottoscritta .....................................................................................................………………..

rappresentata da ..................................................................................................…………………..

dichiara:

- di aver preso conoscenza del Capitolato e degli altri documenti di Gara che si accettano in ogni loro parte;

- di aver valutato tutti gli elementi che influiscono sul costo della manodopera, dei noli e dei trasporti;

- di aver valutato tutti gli oneri conseguenti agli adempimenti relativi alla gestione del servizio;

- di aver valutato la consistenza del servizio e delle sue possibili varianze;

- di aver preso conoscenza delle condizioni di capitolato generali e particolari che possano influire sullo svolgimento del servizio, nonché di avere giudicato i prezzi medesimi nel loro complesso remunerativi in relazione all'offerta presentata;

- di aver valutato e tenuto in debita considerazione i costi derivanti dall’obbligo di rispettare le norme vigenti in materia antinfortunistica, con particolare riferimento alla Legge n. 81/2008 e s.m.i.;

- di possedere la competenza e le risorse necessarie per l'esecuzione del servizio.

Tutto ciò premesso, offre la seguente percentuale di sconto sui prezzi base di gara indicati all’art. 15 punti 1, 2, 3, 4, 5 e 6 del presente Capitolato e precisamente:

sconto unico …………….. % (…………………….………………………………percento)

La presente offerta si intende valida per 120 gg. decorrenti dal termine ultimo per la sua presentazione ed è irrevocabile. In fede. data li…………………..

-----------------------------------

Timbro della ditta e firma del Legale

Rappresentante

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CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. UBICATI PRESSO I DEPOSITI OFFICINA DI VIA BATTINDARNO VIA DUE MADONNE E VIA FERRARESE ALLEGATO B:

MODULO PER LA NOMINA DEL CAPO SQUADRA

Spett. TPER spa Via Saliceto 3a Bologna

Contratto del: ……………

Oggetto del contratto: GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. UBICATI PRESSO I DEPOSITI OFFICINA

DI VIA BATTINDARNO VIA DUE MADONNE E VIA FERRARESE

Assuntore: …………………………………………………………………………………………..

Data: ………………………

Ai sensi del 12.13 della UNI 10146 richiamata in contratto, Con la presente Vi notifichiamo di aver nominato

Capo cantiere il Sig./La Sig.ra………….………………………………………………………..……………………….

Nato/a a .…………….…………………………… il………….……… il/la quale è sempre reperibile in cantiere;

in sua assenza assume la funzione pro- tempore il Sig./La

Sig.ra………….………………………………………………………..………………………. Nato/a a …………..…….

il ……..………

Il Capo cantiere Il Legale Rappresentante Per accettazione dell’assuntore

__________________________ ___________________________

Data li………………

43

ALLEGATO C:

MODULO PER DICHIARAZIONE DI NON CONFORMITA’ NELL’ESECUZIONE DI LAVORI/SERVIZI

Spett. Tper spa – Funzione Logistica Via Saliceto 3° - Bologna

Deposito/Reparto/Ufficio (Tper): ………………………………………………………………………… Contratto n°…………………………………………………………………………………………………….. Oggetto del contratto: Gestione dei magazzini Di Tper S.p.A. ubicati presso i depositi officina di via

Battindarno , via Due Madonne e via Ferrarese

DICHIARAZIONE DI NON CONFORMITA’ NELL’ESECUZIONE DI LAVORI/SERVIZI In data --/--/---- sono stati verificati i lavori relativi all’ordine sopradescritto rilevando le seguenti non conformità:

……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… Pertanto, dai corrispettivi relativi ai lavori/servizi svolti, potranno essere detratti i seguenti importi per effetto delle non conformità sopra descritte:

a) mano d’opera:…………………………………….ore:………… ……………………………… ..ore:…………

b) materiali non sostituiti:………………………………………… ………………………………………

Per superare le non conformità Tper ha dovuto svolgere i seguenti interventi: ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………

c) mano d’opera:……………………………………ore …………………………… ..ore:…………

d) materiali: …………………………………… …………………………………….

L’esecuzione dei lavori/servizi ha determinato l’insorgere di danni per Tper: SI � NO � Descrizione dei danni:……………………………………………………. ……………………………………………………………. …………………………………………………………….. I danni sono valutati in :………………………………………………….. :…………………………………………………..x

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Sono applicabili le penali previste dal contratto: SI � NO � Importo della penale: …………………………………………. Richiamo all’art. del capitolato\contratto che prevede l’applicazione della penale: ………………………….. Note:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….…

Eventuali controdeduzioni in ordine all’applicazione delle penali e\o dei danni come sopra contestati devono essere formalizzate a Tper spa – Funzione Logistica entro e non oltre 2 giorni lavorativi dalla data di ricezione della presente.

In fede ..………………………… ……………………….. Per l’Assuntore Per il Committente

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ALLEGATO D: MODULO PER LA RICHIESTA DI LAVORI STRAORDINARI

Spett. Assuntore Via ……………………………., civ……… Località …………………….., Prov.

Contratto del: ……………………………………………… Oggetto del contratto: Gestione dei magazzini Di Tper S.p.A. ubicati presso i depositi officina di via Battindarno ,

via Due Madonne e via Ferrarese _______________________ ___________________________

RICHIESTA DI LAVORI STRAORDINARI

L’anno………. il mese ………..…. il giorno ……..…. vengono richiesti i seguenti lavori:

Descrizione:……………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

…

I lavori sopradescritti rivestono carattere d’urgenza: SI � NO �

Data di inizio dei lavori ………………………. Data di fine dei lavori …………………………

Il rappresentante dell’Assuntore, resosi edotto di tutte le particolarità relative ai lavori da eseguire, di tutte le circostanze di luogo e di fatto e degli obblighi derivanti dal rispetto delle norme previste o richiamate in contratto, dichiara di non avere difficoltà o dubbi e di accettare col presente atto la consegna dei lavori, senza sollevare riserva o eccezione alcuna.

Per accettazione. L’Assuntore Il Committente

……………………………………. ………………………………..

46

CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. UBICATI PRESSO I DEPOSITI OFFICINA DI VIA BATTINDARNO VIA DUE MADONNE E VIA FERRARESE ALLEGATO E MODULO DICHIARAZIONE DI AVVENUTO SOPRALLUOGO Spett.

………………………………………………………………

………………………………………………………………

……………………………………………………………….

Oggetto: Dichiarazione di avvenuto sopralluogo L’anno………. il mese ……. il giorno ……......sono convenuti presso le sedi TPER s.p.a. di Bologna

Via Battindarno, 121, Via Ferrarese, 114 e Via Due Madonne, 10 - i sigg:

- per TPER s.p.a il Sig. ……………………………………………………………………………………………….

- per la ditta offerente il Sig. …………………………...…………………………………………………………………..

………………………...…………………………………………………………………….

In relazione alla Gara indicata in epigrafe, si dichiara che la società in indirizzo ha preso visione dei luoghi, delle attrezzature a disposizione e dell’organizzazione del lavoro. In fede.

Per la ditta offerente Per TPER s.p.a

…………………………………….. ……………………………………

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ALLEGATO F PROCEDURE OPERATIVE

1. Ricevimento del materiale in ingresso c/o magazzino Generale Ricevimento -

• Il materiale in ingresso dai fornitori esterni, viene accettato dagli operatori del magazzino dopo essere stato sottoposto ai controlli di rispondenza documentale, qualitativi/quantitativi del caso e al collaudo finale, prima di essere distribuito ai magazzini/enti di destinazione e/o stoccato nelle apposite scaffalature del Magazzino Carrozzeria di Ferrarese.

• Le fasi operative sono le seguenti: � Scaricare i colli contenenti il materiale, tramite carrello elevatore, trans pallet o altra

attrezzatura, dall’automezzo del fornitore/vettore. � apporre una firma per ricevuta sul documento di accompagnamento (ddt/fattura

accompagnatoria), oppure sulla lettera di vettura del vettore/pod digitale, qualora i documenti fiscali siano conservati all’interno dei colli, solo dopo aver verificato la rispondenza del numero dei colli indicati sui documenti e quello effettivamente riscontrato.

� processare la documentazione fiscale pervenuta, apponendo il proprio timbro di registrazione con nome, cognome, data/ora di ingresso della merce; successivamente procedere alla registrazione informatica del documento ed al contestuale carico contabile a sistema del ddt/fattura (v.procedura S.I. n.1).e relativa stampa dei bar code associati ai singoli codici parte, dopo essersi accertato della rispondenza del materiale indicato sul documenti in ingresso con il codice articolo/descrizione presenti sull’ordine di acquisto di Tper, anch’esso solitamente indicato sul medesimo documento o, comunque, desumibile tramite interrogazione dati sul S.I.

� aprire i singoli colli estraendo fisicamente il materiale e abbinandovi le etichette bar code in precedenza stampate, avendo cura di controllare scrupolosamente la rispondenza dei dati riportati sull’etichetta con la qualità/quantità del materiale processato.

� collaudare informaticamente il materiale (v.procedura S.I. n.2) , validando la precedente attività di carico e determinando altresì le scritture contabili di aggiornamento delle giacenze di magazzino.

� Predisporre il materiale collaudato in precedenza per la distribuzione ai magazzini periferici /enti di destinazione, tramite apposite liste di prelievo emesse in automatico dal S.I. (v.procedura S.I. n.3) e contenenti i dati significativi per magazzino/codice parte/quantità/ubicazione; i materiali così abbinati devono successivamente essere posizionati in apposita zona per ‘ merci in partenza’ dalla quale saranno prelevati dall’autista della navetta di trasporto (interno o esterno) per essere caricati sull’automezzo adibito allo scopo, oppure, per i materiali a più lenta rotazione, devono essere stivati in apposite scaffalature c/o il magazzino Carrozzeria di Ferrarese.

2. Ricevimento materiale c/o i magazzini periferici-

• Il materiale viene consegnato quotidianamente ai magazzini periferici dalla navetta adibita al trasporto merci per i depositi di Tper.

• All’arrivo del camion un operatore del magazzino periferico aiuta l’autista dello stesso nelle operazioni di scarico del materiale ed eventuale carico del materiale destinato, invece, agli altri magazzini/reparti aziendali.

• Tutto il materiale in entrata deve essere accuratamente controllato al fine di accertarne la rispondenza qualitativa e quantitativa sia con la documentazione ad esso abbinata, sia con il materiale già stoccato nei rispettivi vani di magazzino.

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Detto controllo viene attuato in più fasi successive: • Estrazione del materiale dall’apposito contenitore e sistemazione su carrello mobile o altra

attrezzatura • Verifica rispondenza tra documentazione cartacea e materiale fisicamente ricevuto • Verifica rispondenza tra documentazione cartacea e lista di prelievo informatica • Verifica di conformità (se possibile) tra materiale già stoccato in scansia e materiale ricevuto e,

salvo anomalie, posizionamento fisico del materiale nella scansia apposita come indicato sulla documentazione allegata; qualora si tratti di un articolo di nuova immissione a scorta , prima di eseguire il posizionamento in scaffalatura occorre rivolgersi al referente di Tper in loco.

• Presa in carico contabile del materiale (v. procedura S.I. n.4) • Firma per ricevuta della documentazione cartacea ed invio al magazzino Generale Ricevimento

di Ferrarese per l’archiviazione. 3. Distribuzione materiale al cliente finale

• A) a fronte della presentazione di bolla di lavoro, nei seguenti modi: • A1) con lista di prelievo • A2) per prelievo singolo

• B) a mezzo buono di prelievo (BPU, regolarmente firmato) Nell’ipotesi di cui al punto A) si definisce “bolla di lavoro” il documento cartaceo fornito dal reparto officina sul quale sono indicati i seguenti elementi distintivi: tipo di autobus su cui deve essere effettuato l’intervento manutentivo- tipo di intervento manutentivo da effettuare- nr. del documento (odl) e codice del centro di costo a cui imputare i costi (questi ultimi in formato bar-code). A1) la bolla di lavoro presenta una lista di prelievo allegata che contiene l’elenco dei ricambi/materiali

interessati dalla lavorazione nel seguente formato: codice parte - q.tà - codice di ubicazione. L’addetto al magazzino deve verificare l’esistenza fisico/contabile del materiale, prelevarlo dallo scaffale di stoccaggio e preparare il tutto sistemandolo su apposito carrello mobile o all’interno di un contenitore. Al momento in cui l’operatore del reparto officina si presenta in magazzino per il ritiro del materiale occorre seguire la procedura S.I. n.5a. -A2) l’operatore del reparto officina richiede uno o più particolari direttamente alla buchetta del magazzino, fornendo la bolla di lavoro, ma senza alcun preavviso. Tale richiesta può essere effettuata nei seguenti modi: -indicando un codice di catalogo-bus, con il quale il sistema è in grado di identificare il codice parte di magazzino (direttamente se il codice è il medesimo, oppure tramite una banca dati apposita) -fornendo il campione con l’indicazione del tipo-bus su cui va montato -descrivendo il ricambio in modo che il magazziniere possa individuare il codice relativo sul catalogo del bus, anche ricercando eventuali codici equivalenti. Fanno eccezione tutti i materiali forniti commercialmente quali bulloneria, lampadine, raccorderia etc., gestiti a magazzino con codici interni aziendali non presenti sui cataloghi bus del costruttore, per i quali la richiesta viene inoltrata indicando le misure caratteristiche del particolare oppure al campione: in questi casi l’operatore di magazzino effettua una ricerca nell’ anagrafica articoli di sistema per risalire al codice parte di magazzino. Una volta individuato il materiale l’operatore di magazzino deve prelevarlo dallo scaffale di stoccaggio e consegnarlo al richiedente seguendo la procedura S.I. n.5b.

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B) Il Buono di prelievo (BPU) è utilizzato per prelevare il materiale che non deve essere scaricato su di una determinata bolla di lavoro (odl) in quanto non facente parte di una lavorazione specifica (es. grassi, oli vari, etc.) , v procedura S.I. n.5c.

3) Trasferimenti tra magazzini • Attività da effettuare quando il materiale richiesto da un reparto officina non è fisicamente presente in un

certo magazzino; in questo caso l’addetto al magazzino, dopo avere verificato la disponibilità presso altro magazzino aziendale, immette a sistema apposita lista di prelievo alla quale è abbinata una e-mail automatica indirizzata alla casella postale del magazzino di spedizione.

• L’addetto del magazzino presso cui è presente il materiale, dopo averlo prelevato dalla scansia e aver allestito l’imballo per la spedizione, esegue la validazione e chiusura della lista di prelievo determinando così la creazione in automatico del ddt di spedizione (v.procedura S.I. n.6) , quindi predispone il collo nella zona riservata al materiale in partenza tramite trasporto interno.

• All’arrivo del materiale il magazzino ricevente, dopo averne verificato la rispondenza qualitativo/quantitativa, procedendo alla presa in carico della lista a sistema e appone la firma per accettazione sulla relativa documentazione cartacea (v.procedura S.I. n.4), inviando suceessivamente il tutto al magazzino di spedizione. • Normalmente il trasporto del materiale richiesto è effettuato dalla navetta adibita ai trasporti in giornata

o, come limite massimo, entro il giorno successivo. Se il materiale è richiesto con urgenza (es. il bus è fermo in officina in attesa della riparazione), il Capo Unità Tecnica richiede esplicitamente al magazzino l’attivazione della procedura prevista per le urgenze. L’addetto al magazzino contatta telefonicamente il magazzino presso cui il particolare risulta disponibile per accertarsi della reale presenza fisica del materiale, quindi attiva la richiesta di trasferimento in urgenza, comunicandolo ai referenti del Magazzino Ricevimento Ferrarese di Tper, secondo quanto previsto all’art.7-par.7.7. Alla consegna del materiale c/o il magazzino richiedente, l’addetto avvisa immediatamente il referente in loco di Tper quindi procede alla presa in carico della lista informatica e alla consegna fisica al Capo Unità Tecnica della Manutenzione .

4) Resi a fornitore

• Resi in flusso La procedura viene attivata nel momento in cui l’addetto del magazzino Generale Ricevimento accerta la non conformità sul materiale in ingresso che si determina nei seguenti casi:

� nr. colli indicato sul ddt/lettera di vettura non corrispondente al nr. colli rilevato fisicamente; in questo caso l’addetto dovrà accettare il materiale con riserva scritta da apporre sul ddt/lettera di vettura, salvo eseguire una verifica sul contenuto fisico dei colli unitamente al vettore e accertare la regolarità della consegna rispetto a quanto indicato sui documenti di accompagnamento-

� dati presenti sul ddt in tutto o in parte non corrispondenti al materiale effettivamente presente all’interno dei colli (per quantità oppure con riferimento al part number)-

� materiale consegnato non corrispondente a quanto ordinato da Tper (per quantità oppure con riferimento al part number)-

� materiale rotto o danneggiato, accertato dopo l’apertura dei colli- In questi ultimi tre casi l’addetto dovrà segnalare l’anomalia al proprio Capo squadra il quale si

interfaccerà con i referenti di Tper in loco, cui spetta la gestione delle anomalie ed il contatto con i fornitori esterni, fornendo loro tutta la documentazione relativa alla non conformità. Sulla base di quanto stabilito

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dai referenti di Tper dopo aver preso accordi con il fornitore, l’addetto procederà a registrare il collaudo del materiale in anomalia come ‘non conforme’ in flusso, con richiesta di accredito o di sostituzione del materiale stesso, a seconda delle decisioni prese in precedenza da Tper (v.procedura S.I. n.7a).

� Resi fuori flusso Se la non conformità di fornitura viene accertata solo c/o il magazzino periferico, in quanto rilevabile tecnicamente dall’officina di manutenzione oppure dal riscontro eseguito in scaffalatura dall’addetto confrontando il materiale pervenuto con quello già presente, l’addetto stesso dovrà segnalare l’anomalia al proprio Capo squadra il quale si relazionerà con il referente in loco di Tper; quest’ultimo fornirà nulla osta al Capo squadra dell’assuntore per procedere ad inviare una comunicazione scritta via e-mail al magazzino Generale Ricevimento con copia della documentazione relativa. Gli addetti di quest’ultimo magazzino attiveranno a questo punto la procedura prevista per i resi in flusso e, una volta ottenuta autorizzazione a procedere dai referenti di Tper in loco, invieranno una e-mail agli addetti del magazzino periferico, richiedendo la spedizione del materiale non conforme c/o il magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese, unitamente alla presa in carico della lista di ingresso e alla creazione successiva di nuova lista di prelievo per il trasferimento (v.procedura S.I. n.7b)..

�

5) Vendita • I referenti di Tper, su richiesta pervenuta dal cliente, comunica al magazzino periferico il ricambio da cedere

in c/vendita (normalmente ai sub-concessionari che hanno in gestione determinate linee di Tper) generalmente fornendogli solo una descrizione del particolare ed il tipo/modello di autobus su cui deve essere installato (il codice non viene quasi mai indicato dalla ditta richiedente). L’addetto del magazzino periferico, aiutandosi con il catalogo-bus aziendale e/o con la ricerca per anagrafica, reperisce il codice parte del pezzo, ne verifica la disponibilità fisica e lo comunica al proprio Capo squadra; quest’ultimo, previa richiesta di autorizzazione a procedere al referente di Tper in loco, invierà una comunicazione via e-mail alla Funzione Magazzini per la conferma o meno della disponibilità del materiale richiesto; se la risposta è negativa la procedura ha termine, se positiva la Funzione Magazzini fornirà via e-mail all’assuntore gli estremi del cliente e le condizioni concordate per il ritiro del materiale. L’addetto del magazzino periferico dopo aver allestito il collo contenente il particolare deve immettere a sistema il documento di trasporto in conto vendita (v.procedura S.I. n.8);all’arrivo della ditta acquirente, viene effettuata la consegna del materiale dietro firma del documento di trasporto.

6) Trasporti interni • Il magazzino Ricevimento/collaudo effettua la distribuzione del materiale ai magazzini periferici tramite

servizio di navetta giornaliero ed il contestuale ritiro del materiale in partenza verso gli altri depositi.. All’arrivo del camion in deposito, un addetto del magazzino deve coadiuvare l’autista nelle operazioni di carico/scarico utilizzando le attrezzature idonee, quali carrello elevatore e/o transpallet. I cassoni contenenti il materiale in entrata devono, quindi, essere sistemati nell’apposita zona adibita al ricevimento, in attesa del relativo controllo in entrata e della presa in carico contabile delle liste di movimentazione da effettuarsi quanto prima e, comunque, entro la giornata.

7) Complessivi • Con il termine in oggetto sono indicate le parti complesse di un autobus suddivisibili in vari sottocomponenti.

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Queste parti vengono sottoposte ad un’attività di revisione periodica volta a ripristinarne la funzionalità originaria. Sono gestite separatamente dai ricambi a scorta in magazzino sia fisicamente che contabilmente, pertanto devono anche essere stoccate in appositi spazi predefiniti. Il magazzino del deposito Battindarno costituisce il fulcro del processo in quanto i complessivi da sottoporre a revisione devono essere recapitati a questo magazzino, salvo casi specifici di materiale da inviare al magazzino Ricevimento (v.radiatori), per poi essere spediti alle ditte che effettuano la riparazione oppure essere consegnati al reparto di revisione interno; inoltre i complessivi revisionati vengono riconsegnati sempre a questo magazzino dalle ditte, una volta ultimata la relativa riparazione, oppure dal reparto di revisione interna aziendale nel caso in cui la lavorazione venga svolta internamente. Gli addetti del magazzino Battindarno, sulla base delle indicazioni provenienti dal reparto revisione di Tper e dei parametri di gestione delle scorte stabiliti per ogni magazzino dalla Logistica di Tper stessa, distribuiscono i complessivi trasferendoli fisicamente e contabilmente agli altri magazzini aziendali, i quali procedono alla relativa verifica in entrata e successivo stoccaggio in scansia. In ogni magazzino devono essere allestite n.2 zone distinte fisicamente per i complessivi da revisionare e per quelli revisionati, alle quali corrispondono due distinti magazzini contabili. Il magazzino per i complessivi da revisionare non ha una gestione a vani in quanto trattasi di materiale in partenza, mentre il magazzino per i complessivi revisionati è gestito a vani. Il giro operativo dei complessivi è il seguente:

• L’officina versa in magazzino il complessivo da revisionare che viene preso in carico contabilmente sul magazzino dei complessivi da revisionare e sistemato fisicamente nella zona del materiale in partenza pronto per essere inviato al magazzino Battindarno/Generale Ricevimento Ferrarese.

• Il complessivo da revisionare viene inviato al magazzino Battindarno/ Generale Ricevimento Ferrarese, unitamente ad apposita lista di movimentazione informatico/cartacea, ed il magazzino ricevente, dopo aver verificato la rispondenza del materiale e preso in carico lo stesso contabilmente, ne cura la spedizione alla ditta esterna che eseguirà la revisione e/o al reparto d’officina interno.

• Il complessivo, dopo essere stato inviato alla ditta esterna/officina di revisione interna per il ripristino della sua funzionalità ed essere stato riconsegnato come revisionato al magazzino Battindarno/ Generale Ricevimento Ferrarese, viene inviato al magazzino periferico unitamente ad apposita lista di movimentazione informatico/cartacea.

• Il magazzino periferico accetta il complessivo in entrata dietro presa in carico di un’apposita lista cartaceo/informatica e procede alla sua sistemazione fisica in scansia.

• Su richiesta dell’officina il magazzino periferico consegna il complessivo revisionato scaricandolo contabilmente dal magazzino complessivi revisionati sul reparto d’officina che lo utilizza.

• In caso di consegna al magazzino periferico da parte dell’officina di uno o più complessivi fuori uso (es. giunti a fine vita), il magazzino provvede a trasferirli al magazzino dei complessivi fuori uso di Battindarno ove vengono stoccati temporaneamente in attesa di futura rottamazione.

Le fasi operative suddette sono illustrate nella procedura S.I. n.9. 8) Attrezzi in dotazione

• La richiesta di attrezzatura parte dalle officine interne tramite emissione di apposita richiesta di acquisto

(RDA) con indicato chiaramente il nominativo della persona a cui è destinato l’attrezzo . • La richiesta di acquisto (RDA) è necessaria sia in caso di primo acquisto che nei casi di smarrimento o

sostituzione dell’attrezzo; in quest’ultimo caso il responsabile del reparto d’officina deve avere cura di riconsegnare l’attrezzo non più funzionante o , comunque, non idoneo all’utilizzo, al magazzino.

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• La procedura operativa prevede l’emissione di RDA informatica a cura del responsabile d’officina interno, l’emissione di ordine a cura dell’Ufficio Acquisti, il ricevimento dell’attrezzatura a cura del magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese ed il suo successivo smistamento al deposito di destinazione finale;

• Il magazzino periferico procede alla consegna dell’attrezzo al responsabile del reparto d’officina e/o all’agente richiedente dietro firma per ricevuta della relativa lista di movimentazione.

9) Etichettatura del materiale • Ogni materiale gestito a scorta di magazzino, viene etichettato con una apposita etichetta contenente lo

specifico codice del materiale a bar-code e altre informazioni integrative relative all’ente di destinazione del materiale, alla descrizione dell’oggetto, alla quantità trasferita etc .

• L’etichettatura viene effettuata principalmente dagli operatori dell’assuntore in servizio c/o il magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese durante la fase del carico contabile del materiale in entrata (v.procedura S.I. n.1), stampando un certo numero di etichette per ogni codice parte di magazzino, in base alla q.tà ricevuta.

• Generalmente l’operatore del magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese allega le etichette al ricambio con nastro adesivo o similare (in alcuni casi l’etichetta viene direttamente attaccata sul particolare), inserendo poi il tutto nel contenitore destinato al magazzino periferico.

• Il magazzino periferico, durante la fase del controllo materiale in entrata e relativo posizionamento in scansia, deve procedere ad applicare le etichette pervenute sui singoli pezzi o confezioni, ove possibile, altrimenti quando l’operazione suddetta sia impraticabile causa la conformazione particolare di alcuni ricambi, il magazziniere sistemerà le etichette nel vano di magazzino ove alloggia il ricambio in oggetto, all’interno della custodia contenente il relativo cartellino.

• Per i materiali ricevuti direttamente c/o i magazzini periferici l’attività suddetta con rif. ai primi 3 commi viene eseguita dal referente di Tper in loco che può all’occorrenza richiedere il supporto operativo di un addetto dell’assuntore.

10) Smaltimento pneumatici: carcasse + fuori uso

• I pneumatici usati, smontati dai bus aziendali, vengono smaltiti in due modi- o Carcasse- con questo termine si intendono i pneumatici per i quali è già stata effettuata una

ricopertura del battistrada da Tper e, per essere ulteriormente utilizzati, necessiterebbero di una seconda ricopertura.

o Fuori – uso- con questo termine si intendono i pneumatici che presentano danni consistenti (es. forature in profondità, lacerazione delle tele etc.) tali da sconsigliarne comunque un ulteriore utilizzo.

• Per entrambe le tipologie, i reparti gommisti dei depositi aziendali Battindarno, Ferrarese e Due

Madonne, comunicano tramite lista all’Ufficio Acquisti, le quantità giacenti suddivise per tipo di pneumatico; segue comunicazione alla ditta aggiudicataria dei lotti per il relativo ritiro presso i depositi stessi.

• Le carcasse sono posizionate in uno spazio delimitato e distinto da quello destinato ai pneumatici fuori – uso; entrambi comunque devono essere mantenuti rigorosamente separati per tipologia.

• In occasione del ritiro a cura della ditta aggiudicataria, l’addetto del deposito che segue tutte le fasi operative potrà richiedere, solo qualora ne verifichi la necessità, di essere coadiuvato dal magazzino periferico che provvederà in tal caso a rendere disponibile un operatore.

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11) Spedizioni merci diverse a ditte esterne • I magazzini periferici all’occorrenza devono procedere alla spedizione di ricambi/materiali presso ditte

esterne, solitamente su indicazione dei reparti officina interni. • In questi casi l’officina fornisce tutti gli estremi necessari per la spedizione (ragione sociale del destinatario,

descrizione del materiale , causale di spedizione,) al referente della Logistica di Tper in loco, il quale trasmette tutte le informazioni al Capo squadra dell’assuntore; quest’ultimo informa i propri operatori che procedono, se necessario, all’imballo del materiale e alla emissione del documento di trasporto (d.d.t.) tramite supporto informatico e/o compilando il modulo cartaceo.

• Se occorre deve essere contattato un corriere per il trasporto, altrimenti è la ditta stessa che ritira il materiale presso Tper (generalmente i referenti di Tper e/o l’officina prendono accordi in tal senso con la ditta destinataria).

• In caso si tratti di materiale da fornire in conto montaggio o conto lavorazione, occorre procedere alla registrazione degli estremi di spedizione sull’apposito libro in fase di carico (apertura del conto montaggio o conto lavorazione) e, successivamente, in fase di scarico (per il c/lavorazione all’atto della consegna del particolare sottoposto alla lavorazione, per il c/montaggio all’atto della consegna del mezzo/gruppo sul quale è stato montato il ricambio in oggetto).

• Copia del ns.. documento di trasporto deve essere conservata in apposito schedario fino alla chiusura della spedizione che coincide con l’invio al magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese .da parte del magazzino periferico, sia della copia del d.d.t. emesso da Tper, sia della copia in originale del d.d.t. della ditta esterna allegati.

• In caso di invio di materiale in conto visione ad una ditta esterna è sufficiente conservare copia del d.d.t. emesso da Tper nello schedario e allegarlo al d.d.t. di reso da c/visione della ditta esterna all’atto della restituzione del materiale, inviando poi il tutto sempre al magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese .

• La suddetta attività viene svolta anche c/o il magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese, con le medesime modalità, sulla base degli accordi intercorsi tra i referenti della Logistica di Tper e le ditte esterne in merito a resi di materiali per accertate non conformità, conti visione, conti montaggio per esecuzione di lavorazioni specifiche oggetto di contratti etc. Anche in questo caso i referenti di Tper si interfacciano direttamente con il Capo squadra dell’assuntore.

12) Stampa giornaliera movimenti di scarico • Quotidianamente il magazzino deve lanciare la stampa dei movimenti di scarico effettuati nel corso della

giornata (v.procedura S.I. n.10). • Detta stampa può essere effettuata a fine giornata oppure la mattina del giorno successivo. • Detta stampa che è parzializzata per singolo reparto officina/centro di spesa , deve essere consegnata ai

Capi Unità Tecnica per la firma di approvazione e, quindi, deve essere archiviata in ordine di data e per singolo reparto negli appositi contenitori ad anelli.

13) Archiviazione documentazione cartacea • stampa dei movimenti di scarico giornalieri: v. punto 12.

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• Buoni di prelievo (BPU) scaricati contabilmente: come regola generale vale l’archiviazione in ordine di data; esistono tuttavia alcuni casi specifici nei quali l’archiviazione deve essere effettuata sempre in ordine di data, ma separatamente per categoria di materiale e, più specificatamente:

a) Gasolio autotrazione - b) gasolio riscaldamento - c) olii vari - d) pneumatici. • Liste di trasferimento (materiale trasferito ad altri magazzini): all’atto dell’invio del materiale una copia di ogni

lista viene archiviata temporaneamente per magazzino di destinazione/nr. lista in appositi contenitori ad anelli; le copie delle liste siglate per accettazione dal magazzino ricevente, vengono successivamente archiviate in sostituzione di quelle di cui sopra all’atto del loro arrivo a mezzo posta interna.

• Inventari: i fogli contenenti l’inventario annuale devono essere archiviati in ordine di ubicazione di magazzino in contenitori ad anelli e devono essere resi disponibili in caso di verifiche interne o esterne.

Tutta la documentazione in oggetto deve essere conservata presso il magazzino periferico per l’anno di

competenza, salvo l’inventario che deve essere conservato anche per tutto l’anno successivo. Al termine dei periodi suddetti le stampe devono essere inviate al magazzino Generale Ricevimento di Ferrarese

per l’archiviazione definitiva. 14) Inventari • Lo svolgimento dell’inventario annuale a rotazione è a carico dell’assuntore , salvo il lancio dei movimenti di

rettifica inventariale che è a cura di Tper e sarà effettuato a cadenze prestabilite in corso d’anno, dopo averne dato comunicazione all’assuntore.

• L’assuntore, pertanto, stabilirà in autonomia la successione cronologica delle zone del magazzino da sottoporre ad inventario e, in questo ambito, svolgerà le relative attività come da procedura S.I. n.11.

• Tper prima di lanciare i movimenti di rettifica inventariale in via definitiva, effettuerà una stampa di verifica al fine di evidenziare eventuali anomalie che potrebbero creare problemi in fase di chiusura contabile di fine anno; se l’esito sarà negativo si procederà al lancio in via definitiva dei movimenti.

• I movimenti effettuati in automatico dal programma informatico avranno delle causali specifiche riconoscibili dall’assuntore sul sistema informativo; i movimenti di rettifica negativa (q.tà fisica inferiore alla q.tà contabile) danno origine ad un movimento di scarico a sola q.tà (la valorizzazione avviene in sede di chiusura contabile di fine anno), mentre i movimenti di rettifica positiva ( q.tà fisica maggiore della q.tà contabile) originano un movimento di versamento a q.tà ed uno corrispondente a valore.

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ALLEGATO G ATTREZZATURE IN DOTAZIONE • MAGAZZINO DUE MADONNE- • N.01 carrello elevatore elettro-idraulico a movimentazione manuale • N.01 transpallet • N.01 bilancia elettronica • N.01 fax • Alcuni carrelli multipiano a 4 ruote • Scaffalature modulari situate per la maggior parte all’interno del magazzino, in parte in un appendice

esterna adiacente il magazzino con relativa porta di accesso, una piccola scaffalalatura in un altro locale all’interno del deposito, prospiciente il magazzino (v.piantina in scala allegata ) ed un ultima serie di scaffalature sono presenti in un locale soppalcato situato nel reparto carrozzeria. Esistono poi alcuni container posizionati sul lato sud del deposito, ove sono stivati vetri di varie dimensioni (parabrezza, finestre) e altri ricambi tipicamente utilizzati dal reparto di carrozzeria.

• La completa descrizione delle attrezzature è dettagliata nel “tabulato dei cespiti” che sarà allegato al contratto.

• All’interno del magazzino vero e proprio il materiale è sistemato su tre livelli: • Piano Terra: ricambi elettrici –guarnizioni-cinghie-manicotteria-bulloneria-parti meccaniche-guanti-tute

operai-collanti-grassi-punte da trapano-pile-raccorderia. • Piano Primo: molle aria-ceppi freni-filtri-specchi-ricambi vari carrozzeria-parti meccaniche varie • Piano Secondo: tubazioni-sportelli/rivestimenti –cristalli-cambi di carrozzeria vari.

• Nell’appendice esterna adiacente sono stoccati i parabrezza, i radiatori, i tamburi e altri ricambi di peso e dimensioni notevoli.

• Nel locale prospiciente il magazzino (all’incirca nel mezzo del deposito), sono stoccate alcune sellerie oltre ad articoli non movimentati da molto tempo di varia tipologia.

• Il locale situato nel reparto carrozzeria contiene ricami di carrozzeria molto voluminosi quali porte complete –testate- portelloni motore.

• in appositi locali in regola con le normative antincendio e chiusi a chiave, sono custoditi i prodotti combustibili quali vernici , diluenti e, separatamente, i prodotti comburenti quali gas vari (ossigeno, stargon, acetilene) .

• • MAGAZZINO FERRARESE- • N.01 transpallet • N.01 fax • Alcuni carrelli multipiano a 4 ruote • Scaffalature modulari site per la maggior parte all’interno del magazzino, un locale ove sono stivati alcuni

cristalli di piccola media dimensione (v.vetri finestra, lunotti etc.) all’interno del deposito (v.piantina in scala allegata) chiuso a chiave e una scaffalatura per cristalli sita all’esterno del deposito di fronte al reparto carrozzeria, ove sono stoccati i cristalli parabrezza di grande ingombro e alcuni vetri finestra di medie dimensioni. La completa descrizione delle attrezzature è dettagliata nel “tabulato dei cespiti” che sarà allegato al contratto.

• All’interno del magazzino vero e proprio il materiale è stoccato su tre livelli: • Piano Terra: collanti-punte da trapano-guanti-tute operai-pile-ricambi elettrici vari-filtri-cinghie –

raccorderia-bulloneria-valvole-guarnizioni-guanti-tute operai- • Piano Primo: fari-devioguida-spessori-tubazioni-cuscinetti-manicotteria-motorini-ricambi meccanici vari-

viteria-targhe adesive.

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• Piano Secondo: radiatori-tamburi freni-coppe motore-tubazioni-alberi di trasmissione-serbatoi-tubi in gomma-molle aria-cristalli

• Piano Terzo (terrazzo): paraurti-sportelli-rivestimenti-testate. • In appositi locali in regola con le normative antincendio e chiusi a chiave, sono custoditi i prodotti

combustibili quali vernici , diluenti e, separatamente, i prodotti comburenti quali gas vari (ossigeno, stargon, acetilene) .

• • MAGAZZINO BATTINDARNO- • N.01 carrello elevatore mod. “Diablo” elettro-idraulico e movimentazione manuale • N. 01 transpallet • N.01 bilancia elettronica

• Alcuni carrelli multipiano a 4 ruote • Scaffalature modulari a tutta altezza situate all’interno del magazzino principale e altre scaffalature

situate in locali-appendice del magazzino, nei quali sono a tutti gli effetti custoditi materiali in carico fisico e contabile al magazzino stesso.

• La completa descrizione delle attrezzature è dettagliata nel tabulato dei cespiti che sarà allegato al contratto.

• La dislocazione del materiale all’interno del magazzino principale e nelle appendici suddette è schematizzabile nel seguente modo:

• Magazzino principale: • Cassettiere sottostanti il bancone della distribuzione: rondelle, viti, punte da trapano, carta abrasiva,

fascette, pennelli • Scaffalature retrostanti il bancone di distribuzione:dadi, manicotti vari, vaschette acqua, filtri

aria/gasolio/olio, flange, guarnizioni piccole, raccordi, motorini tergi, valvole e riduttori di pressione, membrane molle aria, complessivi di vario genere (valvole, motorini etc.)

• Cassetti adiacenti le scaffalature suddette:minuteria (seeger, spine elastiche etc.) • Armadi:d.p.i. (tute ,guanti, etc.), sigillanti, pile • Archivio mobile chiuso a chiave contenente lampadine • Nella parte alta (appese ad apposite staffe):guarnizioni di grandi dimensioni e cinghie di distribuzione • N.10 scaffalature site nella parte posteriore del locale magazzino, separate da n.05 corridoi di

transito:ricambi elettrici, ricambi per revisione cambi, parti meccaniche del motore (piccola/media dimensione)

• Locali- appendice:

• N.01 all’interno di un grigliato adiacente il magazzino principale nel quale sono stoccati ricambi dei gruppi frenanti, barre di torsione, compressori, serbatoi aria e aste da filobus

• N.01 sito sul lato nord-ovest del deposito, nel quale sono stoccati particolari di notevole peso/volume

quali radiatori motore, serbatoi gasolio, differenziali e tamburi freno (la metratura del locale consente agevolmente l’utilizzo di apposito carrello elevatore)

• N.01 scaffalatura sita nella zona sud-est del deposito ove sono stivati alcuni complessivi di rotazione

come motorini di avviamento e alternatori e una scaffalatura sita all’interno della zona operativa elettricisti ove sono stoccati i cartelli indicatori di linea

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• N.01 sito di fronte al magazzino principale, a circa 50 mt., nel quale sono stoccati sia quota-parte dei complessivi quali compressori, valvole aria (piano terra), sia ricambi vari di carrozzeria quali sellerie, paraurti, pannelli, vetri finestre, oltre a marmitte e tubi di scarico vari (piano soppalcato); l’accesso a quest’ultima zona è garantito da un apposito montacarichi, in aggiunta ad una scala a gradini

• Nella zona antistante detto locale è sistemata una scaffalatura per lo stoccaggio dei cristalli

parabrezza di grandi dimensioni

• Da segnalare ancora una scansia posta nelle immediate vicinanze dell’accesso al magazzino principale (sulla sinistra rispetto alla porta di ingresso), nella quale sono stoccati i dischi freno; infine, all’interno del nel reparto di carrozzeria, in appositi locali in regola con le normative antincendio e chiusi a chiave, sono custoditi i prodotti combustibili quali vernici , diluenti e, separatamente, i prodotti comburenti quali gas vari (ossigeno, stargon, acetilene) .

• Da ultimo, una scaffalatura con grande portata adibita allo stoccaggio di grandi complessivi quali

motori e cambi, sita nella luce del deposito parzialmente occupata dalle fosse d’officina, il cui materiale viene movimentato in collaborazione con il reparto di revisione della meccanica generale.

• MAGAZZINO GENERALE RICEVIMENTO FERRARESE- • N.03 transpallet • N.02 bilance • N.01 fax • N.06 carrelli a 4 ruote • N.01 carrello multipiano a 4 ruote • N.02 carrelli a 02 ruote • N.01 reggiatrice per imballi manuale • N.01 fax • Banconi da lavoro per ricevimento materiali e gestione resi a fornitore.

CAPITOLATO PER LA GESTIONE DEI MAGAZZINI DI TPER S.p.A. … · 2015-01-29 · 4 1. OGGETTO DEL...

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