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Selezione

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FUNZIONALITA’ PRINCIPALIFUNZIONALITA’ PRINCIPALIFUNZIONALITA’ PRINCIPALIFUNZIONALITA’ PRINCIPALI

• Creazione facilitata dell’ area “Lavora con noi” / “Careers” sul sito aziendale, grazie al form

standard di Ricerca Personale fornito con il prodotto

• Pubblicazione di annunci di lavoro sul sito e ricezione di candidature spontanee

• Gestione di un database proprietario di candidati su cui effettuare ricerche mirate

• Potente motore di ricerca

• Ricerche sui CV inseriti dagli utenti per parola chiave o campi del profilo o dello stato di

selezione del candidato

• Inserimento curriculum vitae dinamici ed allegati, con possibilità di inserimento manuale di

CV contenenti dati parziali (es: CV pervenuti da agenzie somministrazione lavoro)

• Comunicazione via email con i candidati

• Screening automatico e classificazione delle candidature ricevute

• Controllo del processo di selezione (candidato, colloquiato, inserito etc.)

• Mobilità interna: offerte di lavoro (job posting) sulla intranet aziendale e database CV dei

dipendenti

• Integrazione con sistemi HR

• Molteplici modalità di visualizzazione dei Curriculum, Esportazione e Ricerca Dati

• Scarico dati automatico a prodotto IDP – IDipendenti Risorse delle informazioni contenute

nel CV del candidato assunto

• Possibilità di stampa documenti da layout personalizzabili (es: lettera impegno, lettera

assunzione etc.)

Selezione

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CARATTERISTICHECARATTERISTICHECARATTERISTICHECARATTERISTICHE

La Selezione del Personale rappresenta senz'altro uno dei momenti più importanti nell’intero

processo di Gestione delle Risorse Umane, in aziende di qualsiasi dimensione e settore.

Se è vero, come affermano tutti gli studi più recenti, che il Capitale Umano è quello che fa la

differenza tra una azienda e la sua concorrenza, è ovviamente necessario prestare la massima

attenzione al momento in cui si vanno ad incrementare, o sostituire, le risorse che compongono quel

capitale.

ICandidatiICandidatiICandidatiICandidati, il modulo per la selezione del personale della Suite IDP – IDipendenti, facilita i processi

di ricerca e gestione dei candidati ed è in grado di soddisfare le esigenze di qualsiasi tipo di azienda.

La soluzione, ideata per supportare l’intero processo di selezione, ottimizza e velocizza tutte le

attività amministrative ad esso connesse: dalla pubblicazione sul web delle posizioni vacanti, alla

gestione dei curriculum, all’organizzazione dei colloqui e del processo selettivo.

Di facile utilizzo, iCandidati rappresenta lo strumento di lavoro quotidiano per i Responsabili della

Selezione, supportandoli nella difficile opera di ricerca tra gli innumerevoli curriculum che

pervengono in azienda ogni mese.

Vantaggioso, agevola l’attività di inserimento dati da parte dei candidati e automatizza tutte le fasi

del recruitment, contribuendo a ridurre sensibilmente i costi di gestione del processo di selezione e

assicurando un ritorno sull’investimento nel breve periodo.

Capacità di interrogazione potenti aiutano ad identificare i candidati più adeguati fra risorse interne

ed esterne, al fine di identificare la risorsa perfetta per ogni posizione vacante.

La soluzione iCandidati si rivolge ad ogni azienda che intenda svolgere in autonomia l’attività di

selezione e recruitment, garantendo la completa gestione del processo ed assicurando che le

risorse selezionate saranno un'aggiunta preziosa al capitale esistente.

Selezione

Data Base iCandidatiData Base iCandidatiData Base iCandidatiData Base iCandidati

iCandidati si presenta come un normale data base realizzato con Lotus Notes, arricchito di tutte le

funzionalità più sofisticate tra cui un potente motore di ricerca per effettuare selezioni su qualsiasi

dato del curriculum.

Elemento centrale della soluzione, il data base contiene una scheda per ogni persona che ha inviato

un curriculum all'azienda; tale scheda comprende tutte le informazioni che potranno poi essere

oggetto di esame per selezionare i candidati.

Grazie alle nuove tecnologie, disponibili ormai in qualsiasi azienda, è prevista la possibilità di far

compilare direttamente al candidato il proprio curriculum, tramite una normale pagina web

collocata sul sito internet.

In questo modo sarà possibile ottenerlo nel formato e con i dati che verranno poi automaticamente

riportati nel data base del prodotto iCandidati, eliminando il pesante lavoro di trascrizione manuale.

L'interfaccia web utilizzata è volutamente semplice in modo da poter essere realizzata e gestita nel

sito aziendale, senza dover prevedere delle gestioni di sicurezza e/o controllo accessi.

Selezione

I curriculum transitano attraverso il normale strumento di posta elettronica e vengono processati in

automatico dalla procedura, nel rispetto delle policies di sicurezza già adottate dall’azienda.

Il candidato potrà aggiornare nel tempo il proprio profilo: sarà sufficiente compilare nuovamente il

form internet e reinviare i dati all’azienda. La procedura ricercherà automaticamente la scheda del

candidato, aggiornando i dati del curriculum.

Per ogni curriculum vengono memorizzati cronologicamente tutti gli aggiornamenti effettuati, in

modo da rispondere alle esigenze previste dalla normativa sulla Privacy.

SelezioneSelezioneSelezioneSelezione

Il Responsabile della Selezione dispone di uno strumento funzionale che consente l’inserimento in

un data base di tutti i parametri relativi ad ogni specifica richiesta aziendale: posizione lavorativa

ricercata, dati retributivi offerti, dettagli dell’assunzione, richiedente, informazioni sull’annuncio

pubblicato etc.

Attraverso l’utilizzo di un potente motore di ricerca, o attraverso una ricerca manuale, potrà ottenere

un elenco dei curriculum che più si avvicinano all’interrogazione inoltrata.

Viene così identificata una lista di potenziali candidati da sottoporre ad eventuale colloquio.

Nei parametri di selezione potranno essere definiti i Selezionatori designati, ovvero le persone

incaricate di eseguire, nel tempo, i vari colloqui necessari, valutando i candidati durante uno o più

incontri.

Selezione

Col loqu ioCo l loqu ioCo l loqu ioCo l loqu io

Il processo relativo alla fase di colloquio viene gestito in un’apposita area all’interno del prodotto

iCandidatiiCandidatiiCandidatiiCandidati, nella quale vengono memorizzati tutti i dati relativi alla fase specifica: candidati da

intervistare, selezionatori prescelti, tempificazioni, osservazioni sul colloquio, valutazione con voto

finale etc.

Per ciascuna selezione è previsto un numero massimo di 5 livelli di colloquio, valore

parametrizzabile ogni volta.

Il Responsabile della Selezione sarà in grado di avere a disposizione, in ogni momento, tutte le

informazioni aggiornate relative ad ogni fase relativa al processo di selezione.

Una volta completato il processo di selezione e deciso il candidato, il processo di assunzione

prevede un semplice click, attraverso il quale tutti i dati del candidato verranno travasati automaticamente nei data base Anagrafico e Formazione del prodotto di gestione risorse umane

iDipendenti.

La scheda anagrafica creata riporterà i dati definiti nell’iter di selezione : organizzazione di

appartenenza, qualifica lavorativa, responsabili di riferimento etc.