Boletín Informativo · correo electrónico. 26 y 27 de IX 7 Envío de oficio de notificación a...
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XVLVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO 15, 16 Y 17 DE NOVIEMBRE GUANAJUATO, GTO. PRÓXIMOS EVENTOS DE LA AMOCVIES, A.C. 1 COMUNICADO 04/2017 DE LA AMOCVIES, A.C. 2 CRONOGRAMA DE ACTIVI- DADES AUDITORÍA A MATRÍCULA SEGUND INFORME SEMESTRAL 2017 3 PROGRAMA GENERAL DEL XII TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES 4 DIRECTORIO DEL CONSEJO DIRECTIVO 5 CONTACTOS 5 ANIVERSARIO DEL MES DE SEPTIEMBRE 5 Boletín Informativo Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C. No. 113, Volumen 3 Septiembre 1 de 2017 Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en Instituciones de Educación Superior, A. C. PRÓXIMOS EVENTOS DE LA AMOCVIES, A.C. AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL 2017 CONVOCATORIA EN COMUNICADO 04/2017 DEL 1 DE SEPTIEMBRE DÉCIMO SEGUNDO TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL 2017 SEDE: BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE CUARTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Y XLVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA SEDE: UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO 15, 16 Y 17 DE NOVIEMBRE
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xxXXXXXXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA XXVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
XVLVIII ASAMBLEA
GENERAL ORDINARIA
UNIVERSIDAD
DE
GUANAJUATO
15, 16 Y 17 DE NOVIEMBRE
GUANAJUATO, GTO.
PRÓXIMOS EVENTOS DE
LA AMOCVIES, A.C.
1
COMUNICADO 04/2017
DE LA AMOCVIES, A.C.
2
CRONOGRAMA DE ACTIVI-
DADES AUDITORÍA A
MATR ÍCULA SEGUND
INFORME SEMESTRAL
2017
3
PROGRAMA GENERAL DEL
XII TALLER DE AUDITORÍA
A LA MATRÍCULA DE
INFORMES SEMESTRALES
4
DIRECTORIO DEL
CONSEJO DIRECTIVO
5
CONTACTOS 5
ANIVERSARIO DEL MES
DE SEPTIEMBRE
5
Boletín Informativo
Visite nuestra página electrónica: www.amocvies.org.mx / Facebook: Amocvies, A.C.
No. 113, Volumen 3 Septiembre 1 de 2017
Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia en
Instituciones de Educación Superior, A. C.
PRÓXIMOS EVENTOS DE LA AMOCVIES, A.C.
AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO
INFORME SEMESTRAL 2017
CONVOCATORIA EN COMUNICADO 04/2017
DEL 1 DE SEPTIEMBRE
DÉCIMO SEGUNDO TALLER DE AUDITORÍA A LA
MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL
2017
SEDE: BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
VIERNES 29 DE SEPTIEMBRE
CUARTA ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA
Y
XLVIII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
SEDE: UNIVERSIDAD DE GUANAJUATO
15, 16 Y 17 DE NOVIEMBRE
Página 2
RECEPCIÓN DE SOLICI-
TUDES DE PARTICIPA-
CIÓN: DEL 4 AL 14 DE
SEPTIEMBRE
XII TALLER: VIERNES 29
DE SEPTIEMBRE
AUDITORÍAS INTER-
NAS: DEL 11 AL 27 DE
OCTUBRE
AUDITORÍAS EXTER-
NAS: DEL 9 AL 28 DE
NOVIEMBRE
COMUNICADO 04/2017 DE LA AMOCVIES, A.C.
Toluca, Estado de México, a 1 de septiembre de 2017
COMUNICADO AMOCVIES 04/2017
CONVOCATORIA AUDITORÍA EXTERNA A LA MATRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL SEGÚN ART. 41, FRAC-
CIÓN III DEL PEF 2017
Miembros de la AMOCVIES, A. C.
Presentes
Estimados amigos y colegas:
Me permito informarles que la Dirección General de Educación Superior Universitaria (DGESU) de la Subsecretaría
de Educación Superior, Secretaría de Educación Pública, nos ha comunicado que, nuevamente, estaremos en posi-
bilidad de realizar la auditoría a la matrícula del segundo informe semestral en consideración al artículo 41, frac-
ción III del PEF 2017, utilizando la metodología AMOCVIES, establecida en la “Guía de Auditoría a la Matrícula de
Informes Semestrales” actualizada, que se entregará a los miembros cuyas instituciones soliciten la auditoría exter-
na.
Al informarles de esta posibilidad, solicito a ustedes nos comuniquen, a la brevedad y por correo electrónico, la
intención de su Universidad de participar en la verificación de la matrícula del segundo informe semestral 2017,
a efecto de organizar y desarrollar este proyecto; se espera su decisión hasta el JUEVES 14 DE SEPTIEMBRE del 2017,
a las 22 horas; el MARTES 26 y MIERCOLES 27 DE SEPTIEMBRE se comunicarán las designaciones, vía e-mail. El JUE-
VES 9 DE NOVIEMBRE se iniciarán las auditorías externas, CONCLUYENDO EL MARTES 28 DE NOVIEMBRE. Los Informes
de Resultados impresos para firma se recibirán del LUNES 13 AL JUEVES 30 DE NOVIEMBRE, Y SE HA PROGRAMADO EL
ENVÍO DE LOS Informes de Resultados a los Rectores, a través del contacto establecido a más tardar, el VIERNES 8
DE DICIEMBRE DE 2017. El plazo establecido para que cada Universidad entregue los informes correspondientes, a la
Cámara de Diputados y a la SEP, es el 15 DE DICIEMBRE DE 2017. Anexo al presente, encontrarán el cronograma de
actividades, así como los tiempos o fechas para tener una idea general al desarrollar la auditoría externa a la matrí-
cula del segundo informe semestral 2017.
Les recuerdo que la revisión externa se efectúa entre pares, comprometiéndose a participar como Auditor Externo
por la AMOCVIES, A.C. el Órgano Interno de Control de la Institución que solicite a la AMOCVIES, A.C. la realización de
la auditoría externa a la matrícula del segundo informe semestral 2017.
Una vez recibidas las solicitudes de auditoría externa a través de la AMOCVIES, A.C., se procurará que los Auditores
Externos designados sean los mismos que fueron sorteados en el proceso de auditoría externa realizado en el pro-
ceso anterior, a efecto de darle un carácter de auditoría de seguimiento.
El comunicado de su decisión y solicitud de revisión deberá ser enviado, simultáneamente, a los correos de un
servidor [email protected] con copia a la Mtra. Alicia Maldonado Farrera ([email protected])
y al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director Ejecutivo ([email protected]).
Les agradecemos indicarnos lo siguiente: grado académico y nombre completo del Rector(a); grado académico,
nombre completo, número del celular y correo electrónico del Contralor(a) para enviar el oficio de designación de
auditor externo; información de la persona a quien se enviará el informe de auditoría externa: grado académico,
nombre completo, cargo, correo electrónico, domicilio con código postal y teléfono; grado académico, nombre com-
pleto, cargo, teléfonos (oficina y celular) y dirección electrónica del funcionario universitario con quien mantendremos
contacto.
No omitimos mencionar la relevancia de la participación de la AMOCVIES, A.C. en este proyecto, a través de sus
miembros, que ya tiene antecedentes de reconocimiento profesional.
M. EN A. IGNACIO GUTIÉRREZ PADILLA
Presidente del Consejo Directivo
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LA COMISIÓN DE
AUDITORÍA
ACTUALIZARÁ LA
GUÍA DE AUDITO-
RÍA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AUDITORÍA A MATRÍCULA SEGUNDO INFORME SEMESTRAL 2017
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR LA AUDITORÍA EXTERNA A LA MA-TRÍCULA DEL SEGUNDO INFORME SEMESTRAL ESPECÍFICO SOBRE AMPLIACIÓN DE MATRI-CULA, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 41, FRACCIÓN III DEL PRESUPUESTO DE EGRE-
SOS DE LA FEDERACIÓN (PEF) 2017.
(Con fecha de corte al 29 de septiembre de 2017).
No.
Día/mes
Envío de convocatoria de Auditoría Externa a la Matrícula del segundo Infor-me Semestral 2017 AMOCVIES 00/2017, en el que se informa la posibilidad de que la AMOCVIES, A.C., de conformidad con el art. 41, fracción III del PEF 2017, la realice a través de sus miembros.
1 de IX
Recepción del comunicado de las UPES que decidan ser auditadas por la AMO-CVIES, A.C., con la solicitud de revisión vía correo electrónico simultáneo al M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo de la AMO-CVIES, A.C. ([email protected]) con copia a la Mtra. Alicia Maldonado Farrera ([email protected]) y al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Direc-tor Ejecutivo ([email protected])
4 al 14 de IX
Recepción de solicitudes de inscripción al XII taller de auditoría a la matrícu-la de los informes semestrales.
Del 12 al 28 de IX
Envío electrónico de la Guía de auditoría ( a c t u a l i z a d a ) a los miem-bros cuyas instituciones soliciten ser auditadas por la AMOCVIES, A.C.
26 al 28 de
IX
Realización del XII Taller de auditoría a la matrícula de los informes semes-trales.
29 de IX
Envío de oficio de designación de auditores externos de la AMOCVIES, A.C., por correo electrónico.
26 y 27 de IX
7 Envío de oficio de notificación a las UPES del auditor externo AMOCVIES, A.C., por correo electrónico.
27 y 28 de IX
Solicitud y obtención de la información institucional para la realización de
la auditoría interna. Actividad interna de las IPES.
Del 2 al 10 de
X
7
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA INTERNA, previa a la revisión externa. Del 11 al 27
de X
Envío de documentación de la IPE al auditor externo por correo electrónico. Del 30 de X al
9 de XI
11
DESARROLLO DE LA AUDITORÍA EXTERNA Del 9 al 28
de XI
12
Envío del borrador del informe de resultados a la Presidencia para su revisión
y al Lic. y C.P. Jorge A. Huerta V., Director
Ejecutivo ([email protected])
Del 13 al 29
de XI
13
Envío del informe, i m p r e s o , de auditoría externa al M. en A. Ignacio
Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. a la
Ciudad de Toluca, Estado de México.
Del 14 al 30
de XI
14
Revisión y firma de Informes de Resultados
Del 15 de XI al
1 de XII
15
Envío del Informe de Resultados al contacto establecido por cada Institución.
A más tardar
el 8 de XII
16
Entrega del Segundo Informe Semestral de Matrícula 2017, variación
de Matrícula con su explicación e Informe de Resultados de la Auditoría
Externa, a la Cámara de Diputados y a la SEP, por parte de las IPES.
A más tardar
el 15 de XII
17 El Órgano Interno de Control solicita copia de los acuses de recibo para cerciorarse del cumplimiento de lo señalado en el punto anterior.
18 de XII en
adelan-te.
Página 4
LA BENEMÉRITA
UNIVERSIDAD
AUTÓNOMA DE
PUEBLA SERÁ SE-
DE DE ESTE TA-
LLER
EL TALLER NO TIENE
COSTO
VER REQUISITOS
SE REQUIERE
REGISTRO PREVIO
PROGRAMA GENERAL DEL XII TALLER DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA DE INFORMES SEMESTRALES
COMISIÓN DE AUDITORÍA A LA MATRÍCULA
Viernes 29 de septiembre de 2017
Institución sede: BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE PUEBLA
H. Puebla de Zaragoza, Puebla
Hora Actividad
09:00-10:00 Registro de participantes
10:00-10:10 Bienvenida (10 min.)
Dr. Héctor Granados Rodríguez, Contralor General de la BUAP.
10:10-10:20 Inauguración (10 min.)
M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. y
Responsable de la Comisión de Auditoría a la Matrícula.
10:20-11:20 II. Auditoría a la matrícula de los informes semestrales (60 min)
Ing. Feliciano Alfonso Hernández Téllez. Director de Planeación y Evaluación de la Dirección General de
Educación Superior Universitaria (DGESU) de la SES/SEP.
11:20-11:40 Receso y foto grupal (20 min.)
11:40-14:00 III. Dinámica de trabajo (140 min.)
14:00-15:45 Comida
15:45-17:45 IV. Exposición de conclusiones de la dinámica, por equipos
(120 min)
17:45-17:50 V. Conclusiones (5 min.)
17:50-18:00 Clausura (10 min.)
M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla, Presidente del Consejo Directivo de la AMOCVIES, A.C. y
Responsable de la Comisión de Auditoría a la Matrícula.
REQUISITOS: -Registro previo indispensable, por correo o teléfono. -El órgano interno de control debe ser miembro activo de la Asociación. -Cuota anual de participación 2017 cubierta. -Participar en el proceso de auditoría a la matrícula de los informes semestrales, a través de la AMOCVIES, A.C. -Acreditación, mediante credencial oficial de la IPES, de ser colaborador del OIC miembro de la AMOCVIES, A.C., la cual se solicitará al iniciar el taller. Si es de otra área de la Universidad, se requerirá oficio de acreditación y credencial institucional. -Conocer la “Guía de auditoría a los informes semestrales de matrícula de las Institu-ciones Públicas de Educación Superior (IPES)”, que se proporcionará vía electrónica a los titulares de los Órganos Internos de Control de cada IPES.
Décimo Segundo Taller de aplicación de la
Guía de auditoría a la matrícula de los informes semestrales de las Instituciones Públicas de
Educación Superior (IPES)
Consejo Directivo 2015-2018:
Presidente
M. en A. Ignacio Gutiérrez Padilla
Contralor Universitario
Universidad Autónoma del Estado de México
Vicepresidente
Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado
Contralora General
Universidad de Guadalajara
Secretario
Dr. Humberto de la Garza Almazán
Contralor General
Universidad Autónoma deTamaulipas
Tesorero
C.P. Francisco Javier Cobos Barrón
Director de la Unidad de Control y Evaluación
Universidad Autónoma de Nayarit
Coordinadora de Comisiones
Mtra. Ana Ma. Guillén Jiménez
Auditor Interno
Universidad Autónoma de Baja California
Director Ejecutivo
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
Consejo Asesor:
M.C. Miguel Arroyo Martínez
Colegio de Bachilleres de Quintana Roo
M.A. Alfonso Esparza Ortíz
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
M. A. Óscar Gilbón Rosete
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Lic. y C.P. Jorge Alberto Huerta Vázquez
AMOCVIES A.C.
C.P. Guillermo Jiménez Hernández
Comisión Federal de Electricidad
C.P. Rafael Moreno Luce
Instituto Contaduría Pública de la Universidad
Veracruzana
Mtra. Ma. Asunción Torres Mercado
Universidad de Guadalajara
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CONTACTOS Presidencia del Consejo: Tel. 01 (722) 226 1143 y 1144 Correo: [email protected] Vicepresidencia: Tel. 01 (33) 3826 2616 Correo: [email protected] Secretaría: 01 (834) 318 1872 Correo: [email protected] Tesorería: 01 (311) 213 7269 Correo: [email protected] Uni-
versidad de Guadalajara
Coordinación de Comisiones: Tel. 01 (686) 553 6737 ext. 3150 [email protected] Dirección Ejecutiva: Tel. (01 55) 5671 3008 E-mail: [email protected]
PÁGINA ELECTRÓNICA
www.amocvies.org.mx
FACEBOOK Amocvies, A.C.
ANIVERSARIOS DEL MES DE SEPTIEMBRE
DÍA 3 C.P. JOSÉ SAID SAMÁN ZAJUR
DÍA 8 C.P. JOSÉ LUIS CASTILLO MARTÍNEZ
DÍA 27 DR. ADOLFO PALMA TRUJANO
¡FELICIDADES!
