Bilancio sociale sif2014 (2)

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SALERNO IN FANTASY

CONVENTION INTERATTIVA POP FANTASY BILANCIO SOCIALE 2014

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PAGINA

3 PREMESSA

1.LA SOCIETA’

5 Profilo societario

6 La nostra storia

8 Obiettivi 2014

2.RISORSE UMANE

10 Premessa

11 Organigramma

13 Funzionigramma

3.LA MANIFESTAZIONE 2014

14 Premessa e risultati

15 Visitatori ed espositori

16 Partner

17 Eco Stampa

22 Social e sito web

4.LE AREE DELL’EVENTO

24 Premessa

24 House Of Dice

25 House Of Games

26 House Of Food

26 House Of Jester

27 House Of Music

5.LA RESPONSABILITA’ SOCIALE

28 Indotto sul territorio

28 Il Turismo

38 Politiche sociali ed ambientali

29 Obiettivi 2015

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PREMESSA

Il bilancio sociale è uno strumento utilizzato nell’ambito della trasparenza aziendale, che ha come

scopo quello di raccontare l’esito di un particolare evento e del suo impatto, in termini di

territorialità

Abbiamo deciso di realizzare questo documento come strumento di crescita, sperando che sia in

grado di generare una discussione formativa, facendo luce su pregi e difetti di questa seconda

edizione, guardando al futuro in maniera compatta.

Attraverso questa scelta, vogliamo aumentare la consapevolezza verso la “Convention Interattiva”,

nonché sviluppare un maggiore senso di appartenenza, condivideremo informazioni che molti

definirebbero “private”, ma che in realtà non consideriamo tali, faremo luce sulla nostra storia

aziendale, sul nostro cammino, sugli errori commessi e su quelli che non commetteremo più,

guarderemo al futuro voltandoci indietro per imparare.

Questo tipo di documento viene redatto da realtà molto più grandi di noi, che presentano dati da

capogiro, nonostante questo siamo convinti che rappresenti un ottimo pilastro per la costruzione

del nostro progetto, permettendoci di riconfermare quanto dichiariamo costantemente: “Il

Salerno In Fantasy è la prima Convention Interattiva dedicata alla cultura Pop-Fantasy, con il

tempo dimostreremo di essere qualcosa di completamente diverso e inaspettato”

Questo bilancio è stato approvato dal CDA (Consiglio di amministrazione) e da tutti i membri dello

Staff in data 29/09/2014, questo rappresenta il ruolo fondamentale che svolge questo documento.

Direttore Generale

Giulio Iannece

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1. LA SOCIETA’

PROFILO SOCIETARIO

Associazione Culturale Lost In Fantasy

Soggetta a direzione e coordinamento della costituenda SIF Srl

C.F. 95147150650

Sede legale

Via Arce – Salerno – 84100

Email: [email protected] – Sito Web: www.salernoinfantasy.com

La società “SIF srl” sarà costituita entro la fine del 2014, la decisione viene presa a fronte dei

risultati ottenuti con la seconda edizione dell’evento, che hanno evidenziato la necessità di una

gestione aziendale a capo, i marchi e la proprietà intellettuale vengono dati in comodato d’uso alla

costituenda società a responsabilità limitata.

Direzione della società

La società è gestita da un consiglio di amministrazione composto da un massimo di cinque

elementi. La nomina dei componenti ha validità triennale e viene effettuata mediante votazione

da parte dei proprietari delle quote societarie dell’evento, influenza questa votazione la qualità del

servizio volto da parte dei membri stessi.

L’incarico di Direttore dell’evento è attribuito dall’assemblea di soci e ha validità quinquennale,

così come l’incarico di presidente del consiglio di amministrazione.

Presidente: In fase di nomina

Direttore: Giulio Iannece

*Logo Ass. Lost In Fantasy

mailto:[email protected]

http://www.salernoinfantasy.com/

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STORYTELLING

2011: All’interno della allora “Ludoteca

Dreamcatcher” nasce l’idea di un evento

dedicato al mondo del fantasy medievale che

portasse spettacoli dal vivo e

intrattenimento itinerante a Salerno. L’idea

primordiale era un grande “circo” all’aperto

dove gli spettatori diventavano parte dello

spettacolo, in un contesto fantasy ispirato al

Signore degli anelli e Dungeons and Dragons.

2012: Nasce, anche se non vedrà mai la luce

ne sarà mai menzionato “FantastiKon”. Il

nome (per alcuni osceno), non convinceva

ispirandosi troppo ad una cultura fieristica

che lo avrebbe irrimediabilmente associato

al mondo delle fiere del fumetto, così da

perdere di vista l’essenza del progetto. Dopo

diversi tentativi viene al mondo “Salerno In

Fantasy”, tre parole in grado di riassumere il

dove e il cosa dell’evento. Un vero e proprio

brand che ha ispirato diverse realtà ad

utilizzare la medesima forma. Sempre nel

2012 avviene il reclutamento e la formazione

dello staff, questa procedura passa

attraverso vari step, in questo periodo il

gruppo contava circa 30 elementi.

2013: L’anno della prima edizione. Con

l’avvicinarsi dell’evento seguono anche

diverse scissioni interne, portando lo staff ad

una scrematura, raggiungendo il solido e

affidabile numero di 12 elementi. Viene

definito il primo format di “Fiera del fantasy

e del gioco”. La prima edizione conta 4000

partecipanti, il 40% non pagante in seguito

ad una diatriba mediatica con i residenti

adiacenti alla location. Nonostante il ritorno

d’immagine e il forte e inatteso impatto

territoriale, l’evento chiude in perdita,

trovandosi a fare i conti con diversi fornitori,

ma soprattutto con il difficile clima interno,

che mette a rischio una seconda edizione.

Fine 2013: Nonostante le difficoltà

riscontrate durante la prima edizione, la

direzione decide di continuare a credere nel

progetto lanciando la seconda edizione, il

cambio della location risolve il problema

“residenti”, ed una più intensa

collaborazione con gli enti, specialmente il

comune, aiuta a gestire le comunicazioni

importanti. E’ in questo periodo però, che

nasce una controversia con un evento

all’apparenza non concorrenziale, ma che

getterà le basi per malintesi e

fraintendimenti che si estenderanno fino alla

fine di agosto. Verso metà dicembre arriva

infatti la notizia che un evento dedicato alla

cultura del fumetto e del cosplayer si

sposterà dalla storica sede nella zona

orinetale della città, nel medesimo parco del

SIF, adattando il format ad uno spazio

all’aperto. Questo getta le due organizzazioni

nel caos, e diventa un mezzo di propaganda

per terze parti non coinvolte.

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2014: Da Gennaio lo staff lavora duramente

per sottolineare la particolarità del Salerno

In Fantasy, ed ecco la nascita del format: “La

prima Convention Interattiva del sud Italia

dedicata alla cultura Pop-Fantasy”. Questo

ci definisce, e viene ben visto dalla critica, da

qui in poi è un’escalation di novità e crescita.

Agosto 2014: Vengono superate (seppur di

poco) le 5000 presenze, questa volta il tasso

di non paganti è del 5%, e si passa dalle circa

50 attività della prima edizione alle oltre 300

spalmate in tre giorni.

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GLI OBIETTIVI RAGGIUNTI NEL 2014

L’edizione 2014 rappresentava per noi

l’occasione per emergere come evento,

focalizzandoci sulla riuscita dei seguenti

obiettivi:

1. Consolidamento del format di

“Convention Interattiva”. Abbiamo iniziato a

spargere come un germe questo concetto

ovunque ci fosse possibile, correggevamo

comunicati, lanciavamo hashtag

(#conventioninterattiva). Il tutto per

rafforzare la nostra immagine, sottolineando

la differenza del brand.

2. Incremento follower e relativo

engagement. Due temi alla base di un

progetto più vasto: la creazione di una

community attiva tutto l’anno, che ruoti

attorno alla manifestazione.

3. Restyling del logo ed individuazione di uno

stile grafico. Questo si è ottenuto grazie

confronto con realtà di comunicazione, che

ha portato alla divisione delle aree

suddividendole in casate fantasy.

4. Incremento del concetto di “Immersive

Reality”. Ossia la capacità di rendere lo

spettatore parte attiva degli eventi. Questo

avviene quando i figuranti chiedono agli

ospiti di affrontarli in un duello di spade, di

tirare con l’arco o di chiamare a se un falco.

Nel corso del tempo, l’incremento di questa

“visione” sarà la vera sfida dello staff.

5. Consolidamento dello Staff. Il gruppo di

lavoro è stato strutturato in modo da ruotare

intorno al nucleo centrale direzionale,

benché debbano essere ancora apportate

molte modifiche, la base creata è ottima.

6. Miglioramento gestionale area food. La

particolarità dell’evento è altresì

rappresentata dalla presenza di area food,

dove poter sostare a pranzo e cena,

consentendo all’utente di non abbandonare

l’evento, quest’anno è stato fatto un lavoro

più settoriale, coinvolgendo brand

importanti che hanno avuto un ottimo

impatto in termini di immagine sull’evento,

una pizzeria, una piadineria, una patatineria,

una pasticceria, un birrificio.

7. Incremento attività. Questo punto

rappresenta il vero successo della fiera, che

registra oltre 300 momenti ludico-

intrattenitivi.

8. Incremento e centralità gestionale del

settore convention. Rispetto alla prima

edizione è stata posta maggiore attenzione

all’area “Convention” con conferenze e

incontri costanti e perfettamente scaglionati.

9. Realizzazione di un’area gratuita per gli

autori di libri e giochi che si autoproducono

le proprie opere, dando visibilità e possibilità

di entrare in contatto con potenziali clienti.

10. Coinvolgimento delle associazioni ludiche

territoriali, e programmazione congiunta.

11. Incremento dell’indotto turistico extra-

regionale. Questo rappresenta un punto

fondamentale per la buona riuscita del

progetto “Salerno In Fantasy”, che vuole

diventare traino per l’economia locale.

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12. Indipendenza a tutela del know-how SIF,

per tutte le aree di importanza primaria,

questo a portato alla creazione di referenze

specifiche e interne per diversi settori.

13. Aumento della visibilità cittadina,

attraverso un maggior numero di uscite

pubblicitarie e una presenza maggiore sui siti

web di informazione.

14. Realizzazione di un fondale istituzionale

per esaltare partner e sponsor che hanno

abbracciato l’iniziativa, qui si alterneranno

ospiti e artisti per foto ed interviste.

15. Realizzazione della prima Masterclass

Fantasy dedicata a fumetto, doppiaggio e

scrittura.

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2. LE RISORSE UMANE

Qualunque progetto piccolo o grande che sia, non riuscirebbe ad ottenere nulla se dietro

non ci fosse un gruppo di menti che pensano all’unisono (ok qui stiamo esagerando), ma

che soprattutto dedicano tempo e risorse alla sua buona riuscita. Questa sezione è dedicata

allo staff, alla gestione “sempre più aziendale” dell’evento. Facciamo chiarezza sui

meccanismi stessi che fanno muovere durante l’anno la macchina Salerno In Fantasy.

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LA PIANTA ORGANICA

La pianta organica, riassume l’assetto

gerarchico dello staff organizzativo, nello

specifico evidenzia i livelli interni

all’organizzazione.

Il CDA è composto da 5/6 elementi la cui

nomina viene definita dall’assemblea dei soci

e ha durata quinquennale, stesso dicasi della

figura di direttore dell’evento.

L’organi di giunzione tra le diverse sezioni è

rappresentato dalla segreteria generale che

si occupa della comunicazione interna,

nonché della ricezione dall’esterno.

ORGANIGRAMMA

L’organigramma cerca di definire nel

dettaglio le diverse correlazioni che

avvengono tra i vari uffici, molto spesso è

possibile il crearsi di piccole task force per la

gestione di attività extra.

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***Struttura funzioni interne

Le Macro-aree dell’evento sono: Games

(board games e videogames), FOOD,

Fantasy, Music & Show, Convention. Queste

rappresentano le aree tematiche della

manifestazione.

La Logistica si occupa della gestione tecnica

dell’evento, dal montaggio delle strutture

agli impianti alla connettività, al personale di

supporto, alla gestione di magazzini,

allestimenti speciali.

L’area Turismo, si occupa dei rapporti con gli

operatori turistici locali, per la creazione di

pacchetti di incoming.

La sezione Comunicazione, gestisce i social il

sito web e i rapporti con i media locali e

nazionali.

La Segreteria gestisce tutte le informazioni

interne svolgendo la funzione di legante tra i

diversi uffici.

L’amministrazione si occupa di gestire tutte

le pratiche burocratiche, nonché pagamenti,

fatturazioni e contratti.

Di seguito uno schema con i responsabili

2014:

SEZIONE RESPONSABILE

Direzione Giulio Iannece

Board Games Stefano Acampora

Videogames Emanuele Albero

FOOD & Stand Silvia Galano

Cosplay Laura Costarella

Convention Roberto Mandato

Logistica Luca Capogrosso

Comics Giuseppe Palmentieri

Concerti Francesco Riccio

Comunicazione Maria Carla Ciancio

& Ufficio stampa

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PERSONA CATEGORIA FUNZIONE RESPONSABILE

Amministrazione Commerciale Giulio Iannece

Amministrazione Pagamenti/Fatturazione Giulio Iannece

Amministrazione Contratti Giulio Iannece

Amministrazione Segreteria

Amministrazione Risorse Umane Giulio Iannece

Mostre culturali Responsabile Mostre

Amministrazione Merchandising/shop

Amministrazione Sales/Sponsor Giulio Iannece

Comunicazione Ufficio Stampa Maria Carla Ciancio

Comunicazione Comunicazione Locale Maria Carla Ciancio

Comunicazione Layout & Grafica Giulio Iannece

Nadir.net Comunicazione Web e social Giulio Iannece

Sales Stand Commerciali Silvia Galano

Sales Stand Food Silvia Galano

Board Games Ospiti/attività Stefano Acampora

Board Games Stand Stefano Acampora

Board Games Attività Stefano Acampora

Videogames Stand Emanuele Albero

Videogames Attività Emanuele Albero

Videogames Tornei Emanuele Albero

Videogames Conferenze Emanuele Albero

Videogames Associazioni Emanuele Albero

Fantasy GDR Live Stefano Acampora

Fantasy Rievocazioni Roberto/Laura

Fantasy Cosplay Roberto/Laura

Antonella Valitutti Convention Masterclass

Giuseppe Palmentieri Convention Comics

Convention Referente di area

Music Concerti Francesco Riccio

Show Spettacoli Giulio Iannece

Giovanni Carnevale Logistica Stand/Impianti Luca Capogrosso

Logistica Service/Palco Francesco Riccio

Giovanni Carnevale Logistica Audio/Luci Luca Capogrosso

Donatella Pecorale Logistica Botteghino

Logistica Sicurezza Luca Capogrosso

Logistica Pulizie Luca Capogrosso

Logistica Connettività Emanuele Albero

Anna D’Agostino Turismo Transfer

Anna D’Agostino Turismo Alloggi

Anna D’Agostino Turismo Rimborsi

Donatella Pecorale Segreteria Info Point

Donatella Pecorale Segreteria Accrediti

IL FUNZIONIGRAMMA

Il funzionigramma rappresenta la sfida 2014/2015 dell’attuale staff,

l’incremento e il potenziamento di questo schema prevederà una maggiore

qualità in termini di svolgimento del lavoro. Qui sono rappresentate le

relazioni gerarchiche tra le diverse figure impiegate.

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3. LA MANIFESTAZIONE

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Anno 2013 Anno 2014

Provenienza

Salerno

Venezia

Torino

Roma

Napoli

Avellino

Benevento

Potenza

PREMESSA E RISULTATI

La seconda edizione del Salerno In Fantasy è stata caratterizzata da un’enorme quantità di

contenuti ludico-intrattenutivi staccando nettamente l’edizione 2013, il pubblico ha

superato il muro delle 5000 presenze, più di 600 extra-regionali, e ci siamo presentati con

un programma di oltre 350 tra attività e spettacoli, spalmate nei tre giorni. In un settore di

nicchia che a molti può sembrare saturo, il SIF si presenta come una valida alternativa, in

grado di portare innovazione avvicinando un pubblico eterogeneo.

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5000 VISITATORI

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PROIEZIONE VISITATORI

ANALISI ANAGRAFICA

5-15 ANNI

16 - 25 ANNI

28-35 ANNI

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I PARTNER

Partner:

Partner Culturali

Partner Commerciali

Partner FOOD

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ECO STAMPA

Servizi dedicati e una vasta copertura mediatica, per un evento alla seconda edizione, più di 15

agenzie di stampa web, circa 10 testate giornalistiche cartacee, 4 servizi televisivi, più di 30

comunicati su siti di settore, streaming in diretta radio e copertura mediatica durante l’evento.

Collaborazioni con le principali realtà di informazione giovanile, alla sua seconda edizione l’evento

ha potuto vantare una copertura mediatica al pari, con manifestazioni decennali.

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Web & Social

Le attività di social media marketing, sono

state alla base della comunicazione web,

indicando diverse criticità da affrontare.

Gli obiettivi più importanti di sviluppo di

questo settore sono stati:

Individuazione di una comunicazione

univoca da sfruttare non solo prima

della manifestazione, ma acnhe

durante l’anno, così da creare un

“format” social, da utilizzare

prettamente su facebook e twitter.

Incremento del numero di Like nel

semestre pre-convention, con

particolare attenzione a campagne di

incremento di tipo regionale.

Aumento “portata organica” dei

singoli post legati alle news principali,

questo punto particolarmente

importante aveva come scopo quello

di far crescere la consapevolezza

delle attività.

Gettare le basi per la creazione di una

community di utenti attiva tutto

l’anno, questo permette di avere un

rapporto più diretto con l’utente

bypassando i media a pagamento.

Aumentare e potenziare i sistemi di

web analytics, cosi da poter

monitorare in maniera più precisa e

specifica i dati della rete.

Tutti gli obiettivi precedentemente elencati,

sono facilmente monitorabili, ed è possibile

verificarne la reale riuscita. Nonostante la

mancanza di un ufficio dedicato alla

comunicazione web & social, i numeri

parlano da soli, registrando incrementi

significativi per un evento così giovane.

Da giugno 2014 ad Agosto 2014, si è avuto

un incremento spontaneo di 1600 Like,

mentre la portata organica dei post è

passata da 700 visualizzazioni per notizia alle

oltre 3000 fino a luglio, e +8000 nel mese di

agosto, per singolo post.

Anche il sito web ha subito un incremento

notevole di visite, registrando un boom dal 5

agosto al 10 settembre, rispetto ai circa 8000

visitatori unici dei mesi di giugno e luglio,

nella cornice temporale suddetta, abbiamo

registrato 20.000 visitatori unici.

Gli hashtag maggiormente utilizzati sono

stati: #SIF2014 #SIFSUMMERTOUR

#tuttoilfantasychenontiaspetti.

Altra nota importante, rispetto al 2013

abbiamo triplicato l’engagement online.

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Sito Web

Piano sinottico degli accessi dal 1 gennaio 2014 ad agosto 2014. Comparandoli con i dati invernali

di “Aspettando” e dell’anno precedente.

Sito Web Visite Visitatori Pagine

2014 50.984 27.992 125.964

Aspettando 15.976 5.375 18.812

2013 18.726 9.492 33.322

TOTALE 85.686 42.859 178098

SOCIAL MEDIA: FACEBOOK

“MI PIACE” AL 1° GENNAIO 2014: 1.694

“MI PIACE” AL 1° GIUGNO 2014: 3.154

“MI PIACE” AL 1° SETTEMBRE 2014: 4.700

Dal 1° Giugno al 1° Settembre

328.795 Utenti unici (Portata Facebook)

194.850 Utenti Unici coinvolti

6.200 Click Totali

+ 3.006 Like dal 1° Gennaio 2014

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4. LE AREE DELL’EVENTO

Il Salerno In Fantasy è composto da diverse aree, ciascuna con la sua programmazione ed il suo

staff. Ai diversi referenti è affidato il compito di contattare le realtà che faranno parte della propria

area, programmare un calendario di conferenze, e prendere accordi con eventuali ospiti. Una volta

pianificato il progetto in linea di massima, si passa al coinvolgimento degli uffici tecnici per la

realizzazione pratica delle proposte. Ciascun ufficio ha a disposizione un budget di riferimento.

THE HOUSE OF DICE

La sezione giochi da tavolo ripartirà dall’ottimo

successo riscosso nell’edizione precedente della

Fiera, offrendo la possibilità ai visitatori di giocare

gratuitamente con una vasta selezione di titoli

ludici, con la formula “Free play all day!”

quest’anno a cura dell’Associazione Ludica

salernitana “Il Guiscardo“, grazie al cui staff i

giocatori potranno beneficiare di un supporto

continuo per aiuti tecnici, suggerimenti e

dimostrazioni. Saranno disponibili circa 20 tavoli,

ove potersi accomodare e provare liberamente oltre

50 titoli tra i più noti boardgames e card games.

Sarà possibile scegliere tra i grandi classici e le più

quotate proposte italiane ed internazionali degli

ultimi anni, come i prodotti della Giochi Uniti e le

novità della dV Giochi e della Oliphante, o ancora

provare giochi autoprodotti come i wargames della

WBS e Battaglie dei Sette Regni, ambientato sulle

avventure del Trono di Spade.

Ci sarà inoltre lo stand di “Gioco dell’Anno“, il noto

premio ludico di Lucca Comics & Games, con

“Augustus“, vincitore della più recente

premiazione. revisti anche quest’anno

diversi tornei, come Coloni di Catan, Dominion,

Bang! e Yu-gi-Oh.

- La sezione GRV – Giochi di ruolo dal

vivo quest’anno sarà animata da due esperte

associazioni del territorio campano:Avalon, con

incontri introduttivi sul gdr live, piccole quest, una

taverna ambientata in tema fantasy e un’arena che

accoglierà sfide d’arme medievali; e Chiave

d’Argento, che alle avventure di stampo fantasy

affiancherà i suoi Vampiri, conferenze a tema e una

postazione di trucco fantasy-horror.

Previsti anche workshop sul come

costruire armi LARP e accessori per i

propri costumi. Attesissimi saranno poi i

“Ghostbusters ITA” della sezione di

Roma, che proporranno veri e propri

corsi per diventare Acchiappafantasmi!

Ulteriore arricchimento sarà dato dalla

presenza di Laser Arena con

dimostrativi e tornei con armi Laser Tag.

Novità del SiF 2014 è il DUNGEON,

ovvero la sezione dedicata ai giochi di

ruolo, strutturata in modo da accogliere

ai suoi tavoli sia appassionati e giocatori

esperti che curiosi alle prime armi.

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THE HOUSE OF GAMES

L’edizione 2014 del Salerno in Fantasy ha proposto

una ricca area Games in grado di coinvolgere

attivamente un vasto pubblico in una forbice di età

6-99 anni.

Il tema principale, oltre a quello della Fantasia in

tutte le sue forme, è stato anche quello

dell’evoluzione storica della stessa. Un percorso di

tre giorni che ha celebrato la fantasia nel mondo del

videogames e dei media dagli albori al presente,

con uno sguardo alla sua futura evoluzione.

E’ stato dato un particolare risalto agli anni ‘80,

periodo fondamentale per l’industria videoludica

che diveniva, in quegli anni, punto focale per l’

intrattenimento di massa.

Presenti tre macro-aree per il settore Videogames e

Media:

Area Retrogaming

Dedicata al mondo del retrogaming con la

possibilità di rigiocare con i grandi classici che

hanno stimolato la fantasia di tutti.

Quest’area è completamente affidata alla

preparatissima associazione culturale

“Associazione64″.

Area Current-Gen

Dedicata ai moderni videogame, con la possibilità di

giocare gratuitamente e partecipare a tornei

organizzati.

Quest’area è affidata alla più nerd delle

associazioni campane “Nerderia in Compagnia” di

Avellino.

Area Mediatica

Dedicata alle conferenze ed alla presenza di stand

informativi con realtà videoludiche italiane e non.

Ospiti

A dare spessore all’area sono stati

presenti alcuni ospiti di rilevanza

settoriale.

Anche, inoltre, alcuni Youtuber e Blogger

che trattano di tematiche affini, molto

conosciuti nel settore videoludico.

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THE HOUSE OF FOOD

Salerno in Fantasy con i bord games, esibizioni,

spettacoli, convetion e molto altro, ha l’intento di

stupire e regalare momenti di aggregazione

accompagnando il tutto con il buon cibo. L’area

gastronomica del Salerno in fantasy ospiterà

diverse declinazioni del food: avremo “street

food”, piatti della tradizione campana, gustosi

spuntini dal sapore d’oltre oceano.

Iniziamo dai dolci, quest’anno di ispirazione italo

americana; Accanto a caldi cornetti e croccanti

zeppole, quindi, sarà possibile trovare cup cake,

apple pie, brownies e oreo cookie.

Curiosità da gustare grazie alle amiche del

“girone dei golosi”.

Non potrà mancare la pizza, di provenienza

salernitana, a cura di “Pizzeria da Riccardo” al

fine di coinvolgere aziende del territorio, atte a

valorizzare ulteriormente un’iniziativa come

quella del SiF, che ha voglia di regalare alla

città di Salerno un evento unico nel suo genere.

Immancabile la birra: quest’anno l’Highlander

pub e la birra tennent’s rinfrescheranno le

nostre serate, connubio perfetto con le band in

programma per questa edizione 2014 del

Salerno in Fantasy.

Altro piatto da gustare, non proprio tipico del

nostro territorio ma lavorato con prodotti

campani, presente in questa seconda edizione

sarà la piadina!

I love piadina proporrà le sue migliori piadine e

piatti freschi da gustare. Ultima chicca: il

fenomeno “friend chip’s” si immergerà nelle

atmosfere fantasy mediavali; Potrai gustare le

tipiche patatine olandesi tra un gioco, uno

spettacolo ed un’emozione, che solo il SiF può

regalare.

THE HOUSE OF JESTER

Spettacoli e attività interattive rappresentano il

fulcro dell’intrattenimento in stile SiF.

I GIULLARI DI DAVIDE ROSSI si esibiranno ogni

giorno con spettacoli di strada in chiave medievale:

giochi con il fuoco, serpenti, equilibrismo ed altre

incantevoli magie!

I caparbi stunt performer e armigeri della

compagnia de ”LA ROSA D’ACCIAIO” si daranno

battaglia in spettacolari e intense sfide d’arme

rievocando le eroiche gesta dei Cavalieri.

Gli attori e performer della LAAV – Officina

Teatrale coinvolgeranno il pubblico mettendo in

scena pillole del grande teatro di Shakespeare,

cosplayer performances e momenti di acrobatica

aerea e giocoleria con veli e trapezi. Celebreranno

inoltre, per gli innamorati, l’antico rito del

matrimonio celtico.

La compagnia dei Falconieri dell’Irno, inoltre,

arricchirà la proposta di quest’anno con

esposizione di rapaci e sessioni di volo controllato.

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THE HOUSE OF MUSIC

Al crepuscolo, il Salerno in Fantasy si immerge in

un’atmosfera particolarmente magica e

spettacolare: artisti di strada, cavalieri e compagnie

d’arme, ma anche bardi, musichieri e folkloristici

concerti.

Si comincia il 29 Agosto con gli SHILLELAGH che

proporranno un concerto di Folk Irlandese e Musica

Celtica.

A seguire il 30 Agosto avremo con noi IL POZZO

DI SAN PATRIZIO con la loro musica Folk Rock.

Per finire, sulle note remixate dei più bei cartoni

animati, il 31 Agosto si esibiranno I NEMICI DI

BATMAN una divertentissima Cartoon Band.

Ma oltre alle aree sopra descritte, il Salerno In Fantasy è stato anche:

House Of Comics, con la collaborazione della Scuola del Fumetto di Salerno,

abbiamo portato in Convention ospiti di caratura nazionale, organizzando una

masterclass dedicata all’illustrazione ed al fumetto.

House Of Books, con la prima aree “selfpubblisher” interamente gratuita, dove i

giovani autori potevano promuovere le loro opere ed entrare in contatto con

l’utenza del SIF.

House Of Kids, con la Ludoteca Sisolo, i bambini fino ai 6 anni oltre ad entrare

gratuitamente al Salerno In Fantasy, potevano divertirsi in quest’area dove tutto il

fantasy era a misura bambino.

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5. Responsabilità sociale

INDOTTO SUL TERRITORIO:

Fin dalla prima edizione è stata subito chiara la ricaduta che quest’evento po’ avere sulla città di

Salerno. Senza alcuna campagna di comunicazione nazionale, ma semplicemente attraverso il web,

abbiamo registrato circa 300 presenze extra-regionali nel 2013 e oltre 600 nel 2014.

“Turisti” che hanno invaso Salerno in occasione di una piccola ma ben organizzata convention, segno

che l’organizzazione è riuscita a mettere in piedi qualcosa di nuovo ma soprattutto di diverso dal punto

di vista settoriale.

Il Turismo:

L’evento è destinato a crescere, attirando sempre più interessati, specialmente dalle regioni confinanti.

Gli obiettivi per la terza edizione sono di potenziare l’incoming, offrendo tramite la piattaforma web

del SIF una panoramica più dettagliata riguardo le offerte per pernottare durante la convention.

Per invogliare una permanenza più duratura e favorire la promozione delle aziende locali, verranno

organizzati una serie di eventi “OFF” in giro per la città, dieci giorni prima dell’evento, questo

incentiverà la proposta turistica estiva ma soprattutto sarà un utile strumento per comunicare con il

territorio, facendo rete con le realtà locali.

Politiche sociali ed ambientali:

Fin dalla prima edizione abbiamo cercato di mantenere una politica interna di tipo “Green” in materia

di consumabili, traporti e territorio.

Quest’anno abbiamo ridotto al 40% l’utilizzo di carta non riciclata, promuovendo una comunicazione

quasi interamente on-line, i manifesti pubblicitari sono stati stampati su supporti ecologici, abbiamo

invogliato gli utenti all’utilizzo di mezzi ecologici per raggiungere la location.

Benché la manifestazione non abbia numeri elevati, tali da giustificare questa politica, abbiamo

comunque voluto prestare attenzione a questo tema che ci è particolarmente a cuore, sfruttando per

la sensibilizzazione una rete di oltre 5000 ragazzi.

Fondamentale è la collaborazione che già da due anni ci vede impegnati attivamente in campagne di

rimboscamento con Legambiente Salerno.

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OBIETTIVI 2015

L’edizione 2015 rappresenterà la svolta,

dopo il successo della seconda edizione ci

presenteremo con un programma ancora più

ricco:

1. Consolidamento del format di

“Convention Interattiva”. Continueremo con

la campagna di comunicazione rivolta alla

diffusione di questo termine.

2. Incremento follower e relativo

engagement. Due temi alla base di un

progetto più vasto: la creazione di una

community attiva tutto l’anno, che ruoti

attorno alla manifestazione.

3. Consolidamento delle macroaree in

quattro sezioni: SIF-COMIC CON ALLEY; SIF

FANTASY AND GAMES; SIF-MUSIC AND

SHOW; SIF – WEB MEDIA VALLEY

4. Incremento del concetto di “Immersive

Reality”. Ossia la capacità di rendere lo

spettatore parte attiva degli eventi. Questo

avviene quando i figuranti chiedono agli

ospiti di affrontarli in un duello di spade, di

tirare con l’arco o di chiamare a se un falco.

Nel corso del tempo, l’incremento di questa

“visione” sarà la vera sfida dello staff.

5. Consolidamento dello Staff. Reclutamento

nuove figure professionali.

6. Coinvolgimento di ospiti di caratura

nazionale.

7. Incremento sezione mostre, con

l’inserimento di due nuove postazioni.

8. Incremento area games, dopo la seconda

edizione si è reso necessario aggiungere più

postazioni gioco.

9. Sviluppo di progetti di GDR LIVE con le

associazioni attive sul territorio.

10. Incremento del comparto scenografico

della convention.

11. Inserimento di un maggior numero di

figuranti attivi.

12. Realizzazione area Comics.

13. Realizzazione area “Fenomeni del WEB”.

14. Aumento traffico di entrata verso il sito

web.

15. Realizzazione di 5 eventi OFF pre-salerno

in fantasy.

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Di seguito un po’ di link utili:


https://www.facebook.com/sainfantasy

http://www.salernoinfantasy.com/presentazione/edizione2015.pdf


https://www.facebook.com/sainfantasy

http://www.salernoinfantasy.com/presentazione/edizione2015.pdf

Bilancio sociale sif2014 (2)

Entertainment & Humor

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