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Controllabolletta.it è una divisione operativa di Eco Green House srl Via del Seminario Maggiore 37° - Potenza - www.controllabolletta.it - Email: [email protected] Il primo sistema di monitoraggio e controllo dei costi e consumi energetici della Pubblica Amministrazione e dei clienti multisito B nchM nitor B nchM nitor

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Il primo sistema di monitoraggio e controllo dei costi e consumi energetici

della Pubblica Amministrazione e dei clienti multisito

B nchM nitor

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Progettato per soddisrvare le

esigenze della PA

BenchMonitor®

Il primo sistema di monitoraggio e controllo dei costi econsumi energetici della Pubblica Amministrazione edei clienti multisito

BenchMonitor® fornisce il supporto informativo e decisionale per ilmonitoraggio di consumi e spesa energetica, la gestione delleutenze, la selezione degli edifici da sottoporre a interventi diefficientamento.

Il software rappresenta un utile supporto per implementareconcretamente i principi dei Sistemi di Gestione dell'energia (ISO50001) e consente di efficentare, oltre ai consumi, anche i processiorganizzativi.

Per il suo funzionamento non è necessario l'inserimento di dati daparte dell'utente! I dati di consumo vengono acquisiti direttamentedal fornitore di energia.

Il sistema offre funzionalità particolarmente utili alle organizzazionimultisito, consistenti nel monitoraggio e controllo dei costi energeticie della performance energetica del portafoglio edifici e di impiantidi pubblica illuminazione.

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Favorisce il dialogo tra uffici e il miglioramento

organizzativo

Un modello di

gestione dell’energia

BenchMonitor non è solamente un software, ma un servizio che consente all’amministrazione di semplificare i processi di gestione delle utenze di energia elettrica e gas, acquisire maggiore consapevolezza negli usi dell’energia e segnalare gli edifici dove concentrare gli investimenti in iniziative di efficienza energetica.

La gestione dei consumi energetici è un processo complesso e trasversale che interessa numerosi uffici dell'Amministrazione.

Per una gestione efficiente delle diverse fasi è fondamentale la conoscenza e la condivisione delle informazioni sui consumi energetici tra le diverse aree.

Il nostro modello di gestione agevola la conoscenza e la condivisione delle informazioni attraverso una piattaforma web, che semplifica la condivisione delle informazioni e la comunicazione tra uffici con positive ripercussioni sulla qualità del lavoro di tutti i soggetti coinvolti.

analisi fabbisogno

•Con BenchMonitor® gli uffici preposti alla programmazione della spesa possono sapere in ogni momento l'entità dei fondi da stanziare per far fronte agli impegni di spesa.

Affidamento e ordinativo

•In occasione della scadenza, offriamo assistenza nella compilazione della modulistica per l’adesione alla Convenzione prescelta e nella predisposizione degli atti amministrativi nel rispetto della normativa di settore.

Pagamento bollette

•Grazie a BenchMonitor® è possibile visionare le fatture in scadenza e l'entità dei pagamenti da disporre. Tutto questo senza nessun inserimento dati da parte dell'utente!

Monitoraggio consumi

•Con BenchMonitor® il monitoraggio dei consumi diventa divertente. Con pochi click è possibile scoprire tutte le dinamiche che hanno interessato consumi e spesa energetica.

Riduzione consumi

•BenchMonitor® effettua una classifica dei consumi di tutti i tuoi edifici in base alla performance energetica. E’ così possibile concentrare gli investimenti in efficienza energetica dove i risparmi attesi sono maggiori.

Direzione Generale - Bilancio - Programmazione

Affari Generali - Ufficio Gare - Programmazione

Area amministrativa – Provveditorato – Fatturazione elettronica

Ufficio Tecnico - Ufficio Energia e ambiente

Energy Manager - Direzione

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Come funziona

Tutte le informazioni su consumi e spesa

energetica a portata di click senza

l'inserimento di dati da parte dell'utente!

Ogni mese BenchMonitor® acquisisce tutte le

informazioni contenute nelle bollette e le mette a

disposizione degli utenti, attraverso un'interfaccia

web semplice ed intuitiva.

BenchMonitor® è uno strumento per

l'Energy Bench-marking, ovvero l'attività che

permette di confrontare le performance

energetiche di diversi edifici e il Monitor-aggio dei

consumi e della spesa energetica. Il sistema è

quindi diviso in due dimensioni dove il tema dei

consumi energetici è affrontato da prospettive

diverse: nella dimensione Monitoring si è pensato

alle esigenze degli uffici amministrativi e nella

dimensione Benchmarking a quelle degli energy

manager e/o degli uffici tecnici.

Monitoraggio consumi

Energy Benchmarking

Un sistema semplice

che non richiede

inserimento dati

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Tutti i dati sono scaricabili in excel per

autonome elaborazionni

Dimensione MonitoringBasata sui dati effettivi di fatturato, è rivolta principalmente agli uffici amministrativi che si occupano di approvvigionamento

energetico e pagamento delle bollette di energia elettrica e gas.

Risponde alla domanda QUANTA ENERGIA CONSUMA l'ente e QUANTO SPENDE per il suo approvvigionamento.

Si compone di due sezioni (Energia elettrica e Gas) che forniscono informazioni sull'entità dei consumi e della spesa

energetica dell'ente.

Molto utile è anche l’elenco fatture, dove sono riportate le fatture emesse,

distinguendo tra imponibile e iva, con l'indicazione del POD o del PDR che

ne ha generato la spesa. Quest'ultima informazione risulta particolarmente

apprezzata dalle amministrazioni con fatturazione aggregata, che spesso

hanno difficoltà a desumere le informazioni di consumo di dettaglio dalla

fattura elettronica.

Inoltre è possibile visionare e scaricare l'elenco delle utenze

dell'amministrazione. In occasione del cambio del fornitore l'allegato

tecnico si può generare con un semplice click!

Nella dimensione utenze sono indicati i consumi effettivamente

fatturati dal venditore di energia.

Le informazioni riguardo ai consumi e alla spesa energetica sono

disponibili per fasce di consumo, per tipologia di utenza, per

singolo POD. La spesa per l'energia è invece visualizzabile

distinguendo tra quota energia, oneri di rete e accise.

Tutti i dati sono scaricabili in formato Excel per eventuali

autonome elaborazioni o per integrare i dati ad altri sistemi

informativi.

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Classificazione

energetica basata sui

consumi effettivi

dell’edificio o impianto

Dimensione BenchmarkingAnalisi comparata performance energetica di edifici pubblici e impianti di pubblica illuminazione

Fornisce informazioni riguardo alla congruità dei consumi

rispetto alle dimensioni e caratteristiche degli edifici e degli

impianti di pubblica illuminazione (per i Comuni).

Il sistema determina automaticamente un indice di performance

energetica, espresso in kwh/mq, stilando una classifica

dell'intero portafoglio edifici/impianti. In questo modo è facile

capire dove concentrare gli sforzi per interventi di

efficientamento energetico.

L'innovativo sistema di Energy Benchmarking è basato su

parametri statistici e non richiede l'inserimento di informazioni

tecniche sulle condizioni degli edifici.

Il sistema è pensato per utenti non necessariamente esperti in

materia di energia, al fine di rendere fruibile lo strumento anche

ai non tecnici.

Le organizzazioni con numerose utenze hanno spesso

budget limitati rispetto al patrimonio edilizio gestito, e

per effettuare investimenti di efficientamento devono

preliminarmente decidere su quali edifici intervenire. In

tale contesto, è fondamentale la selezione degli

investimenti migliori, ovvero in grado di garantire i

maggiori ritorni in termini di riduzione della spesa

energetica.

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effettuiamo una verifica sui dati

caricati e segnaliamo eventuali anomalie

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In occasione dell’aggiornamento mensile, effettuiamo un controllosulla congruità dei consumi e segnaliamo eventuali situazionimeritevoli di approfondimento. Ad esempio:

• Fatture su utenze non presenti in anagrafica;

• POD/PDR con consumi a zero;

• POD di Pubblica Illuminazione con elevati consumi diurni;

• POD/PDR con consumi elevati rispetto al mese precedentee all’anno precedente.

Aggiornamento mensile e segnalazione anomalie Verifica condizioni contrattuali.

Su tutti i cicli di fatturazione sono effettuate verificherelative alla corretta applicazione delle condizionicontrattuali. In particolare, la componente energiae le accise sono verificate mensilmente; gli altrioneri che compongono la bolletta vengonocontrollati al termine del servizio o in occasione delcambio di fornitore.

Elaboriamo report personalizzati perrispondere a specifiche esigenzeinformative in materia di energia.Ad esempio, particolari richieste diinformazioni di amministratori,dirigenti, consiglieri, questionariMinisteriali, ANAC, Corte dei Conti,ecc…

Report gratuiti per specifiche esigenze

Analisi di convenienza e assistenza all’adesione

In occasione della scadenzacontrattuale, effettuiamo un’analisi diconvenienza tra le Convenzionidisponibili (Consip o Centrali diCommittenza regionali). Offriamo,inoltre, assistenza nella compilazionedella modulistica per l’adesione allaConvenzione prescelta e allapredisposizione degli atti amministrativinel rispetto della normativa di settore.

Attività svolte durante il periodo di abbonamento al servizio

Sviluppo nuove funzionalità

Lavoriamo costantemente nello sviluppo di nuovefunzionalità facendo tesoro dei suggerimenti dei nostri stessiclienti, i quali beneficiano automaticamente deimiglioramenti senza costi aggiuntivi.

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effettuiamo una verifica sui dati

caricati e segnaliamo eventuali anomalie

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Trasparenza e semplicità nell’affidamento

Per l'amministrazione si semplifica il processo di affidamento,

che può essere fatto in maniera trasparente, tracciabile e nel

rispetto della normativa sugli affidamenti. Scarica la guida operativa

all’acquisto sul MePA

BenchMonitor è acquistabile sulla piattaforma MePA tra i prodotti della categoria "Software

per soluzioni Smart City

Costo del servizioIl servizio prevede un costo variabile in funzione del numero delle utenze gestite e

dei consumi medi annui delle utenze elettriche.

Il costo del servizio è di regola inferiore all’1% della spesa energetica, e non supera il 3%. Per le organizzazioni con una spesa

superiore al milione di euro, l’aliquota è inferiore allo 0,50% della spesa energetica.

Si tratta quindi di un costo ampiamente recuperato con:

• lo snellimento dei processi organizzativi e gestionali;

• con il recupero di eventuali anomalie di fatturazione;

• con la possibilità di intervenire tempestivamente sugli sprechi.

Il listino completo è pubblicato sul MePA con costi a partire da 250 euro/anno.

0,00%

0,50%

1,00%

1,50%

2,00%

2,50%

€3

.28

2.7

27

€2

.70

0.5

46

€1

.98

1.5

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€8

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.36

8

€6

89

.76

7

€6

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.69

5

€3

11

.54

4

€2

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.14

1

€2

35

.40

1

€2

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.70

4

€1

97

.24

4

€1

88

.42

5

€1

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.64

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€1

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.75

1

€1

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.06

5

€1

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.08

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€1

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.79

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€1

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.62

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€8

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€8

3.0

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€8

2.5

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Spesa Energetica [€]

Incidenza costo del servizio su spesa energetica

Non un costo, ma un investimento nella razionalizzazione dei processi organizzativi e della spesa energetica

Inoltre, una efficiente gestione amministrativa delle utenze può consentire

all’amministrazione di accedere alle tariffe agevolate previste da Consip

per le Amministrazioni Virtuose, che pagano in anticipo o con attivazione

del RID, con risparmi fino al 10% della componente energia.