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Attualità sul sistema di registrazione crediti ECM I compiti del Provider pubblico Lucia Livatino Settore di Staff Formazione Sviluppo e Promozione della Salute Azienda USL 4 Prato Data 24/10/2015 Scuderie Medicee, Poggio a Caiano IL PERCORSO FORMATIVO INDIVIDUALE DEI MEDICI: RUOLO E COMPITI DEL CO.GE.A.P.S.

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Attualità sul sistema di registrazione crediti ECM

I compiti del Provider pubblico

Lucia Livatino Settore di Staff Formazione Sviluppo e Promozione della Salute

Azienda USL 4 Prato

Data 24/10/2015 Scuderie Medicee, Poggio a Caiano

IL PERCORSO FORMATIVO INDIVIDUALE DEI MEDICI: RUOLO E COMPITI DEL CO.GE.A.P.S.

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La governance A LIVELLO NAZIONALE

Agenzia Nazionale dei Servizi Sanitari Regionali

Conferenza Stato-Regioni

Commissione Nazionale per la formazione continua

Comitato Tecnico delle Regioni

Scenario di riferimento strumenti di governo del sistema

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Soggetti della rete formativa Toscana

Regione Toscana/Commissione ECM

-Programmazione

-Monitoraggio/Valutazione

-Accredita i provider ECM

FORMAS

riferimento per la realizzazione degli eventi a supporto del Piano Regionale

Ordini e Collegi certificazione dei curricula professionali degli operatori

Aziende Sanitarie Toscane in qualità di Provider:

Analisi del fabbisogno formativo

Programmano Realizzano Valutano gli eventi aziendali

Osservatorio sulla qualità della Formazione Sanitaria attraverso Audit specifici valuta:

-Il mantenimento dei requisiti per i Provider Standard

-La qualità della formazione erogata

Provider pubblico e privato

Accredita ECM e garantisce la congruità degli eventi formativi agli Obt nazionali

Invia Flussi anagrafe CoGeaps

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Cosa significa essere Provider ECM Accreditato?

Provider ECM è il riconoscimento da parte di una istituzione pubblica (Commissione Nazionale per la formazione continua o Regioni/Province Autonome direttamente o attraverso organismi da queste individuate) che un soggetto è attivo e qualificato nel campo della formazione continua in sanità

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Cosa fa un Provider?

E’ abilitato a realizzare attività formative idonee per l’ECM individuando e attribuendo direttamente i crediti agli eventi formativi e rilasciando il relativo attestato ai partecipanti (cfr.: Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009)

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Che risorse deve avere un Provider?

Il Provider deve avere risorse umane, economiche e strutturali che configurano una organizzazione stabile e finalizzata alla formazione inclusa la presenza di un responsabile di struttura formativa (cfr.: Regolamento applicativo dei criteri oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5 novembre 2009)

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Quali sono i requisiti del Provider?

1) Quelli del soggetto richiedente (affidabilità, risorse, esperienza in formazione)

2) Quelli della struttura formativa (personale, sede, strutture, attrezzature, sistema informativo per l’anagrafe, sistema qualità)

3) Quelli dell’offerta formativa (Rilevazione del bisogno, progettazione, erogazione, valutazione, sponsorizzazioni e conflitto di interesse)

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Il sistema di accreditamento dei Provider pubblici in Toscana

Invio

documentazione

da parte del

provider per

accreditamento

Valutazione

documentazione

da parte di

Regione

Toscana

Accreditamento

Provvisorio Audit

Il provider ha

accreditamento standard

con atto regionale (per 4

anni può autoaccreditare

gli eventi formativi)

Se vengono rilevate

difformità nell’Audit

piano di miglioramento e

rivalutazione

Albo

regionale

provider

accreditati

Alimentazio

ne Albo

nazionale

Audit di

mantenimento

dell’accreditamento

1

2 3

4

5 6

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Osservatorio Regionale Qualità formazione della Regione Toscana

Osservatorio

Regionale

Qualità

della Formazione

Sanitaria

Effettua gli audit

per l'accreditamento

dei provider ECM

Lavora sugli indicatori

Qualità della formazione

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In sintesi il Provider è

organizzatore e produttore di formazione ECM responsabile corretta esecuzione flussi Anagrafe al

CoGeAps

Azienda USL 4 è Provider Standard Regione Toscana n°104 dal 2011

inserita nell’Albo Regionale dei Provider Accreditati pubblicato sul sito regionale

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Fra gli obblighi del Provider sia pubblico che privato

Avere disponibilità di budget per la formazione

per il finanziamento del Piano formativo

Regolare tramite apposite procedure le sponsorizzazioni

Vigilare e rilevare il conflitto di interesse

Disattendere a tali obblighi rientra fra le penalità gravi e può comportare la revoca della funzione di Provider

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Cos’è il conflitto di interesse

• E’ la condizione in cui il soggetto svolge contemporaneamente due ruoli differenti con possibilità di interferenza dell’uno sull’altro.

• Perché sussista la condizione di conflitto NON è necessario che la possibilità dia effettivamente luogo all’interferenza

Quanto detto va nell’ottica del perseguimento dell’interesse pubblico e della trasparenza e

indipendenza del sistema

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Chi vigila sul conflitto di interesse?

- Il Provider nell’affidare gli incarichi di docenza

- Il Responsabile Scientifico dell’evento nel valutare il materiale didattico e il programma dell’evento

- I partecipanti nella compilazione del questionario di gradimento dell’evento e dei docenti

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In ambito ECM si intende evitare in particolare che:

• Coloro che attivamente sostengono un’attività formativa e siano portatori di interessi commerciali possono orientare la formazione per le proprie finalità

• La partecipazione all’evento formativo e/o aggiornamento sia condizionata da interessi estranei alla formazione ed all’aggiornamento

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L’Anagrafe formativa

• E’ il sistema informativo che contiene tutti i curricula delle attività di aggiornamento professionale di dipendenti e convenzionati del SSR

• L’alimentazione dell’Anagrafe regionale è compito dei provider pubblici

• L’implementazione e la gestione dell’anagrafe formativa nazionale sono affidati al COGEAPS

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L’Anagrafe formativa

• Il sistema informativo regionale (AFR) è alimentato dai flussi RNR (Ruolo Nominativo Regionale) e SAM ( Scheda Relativa all’Anagrafe degli incarichi dei Medici)

• Chiave identificativa: il codice fiscale

• Tramite AFR si associano i dati dei corsi ECM ai dati degli operatori registrando i crediti acquisiti e gli altri dati utili

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Files/Flussi inviati al COGEAPS

Inizio invio files ( Eventi formativi singoli e/o Edizioni ) al Cogeaps 05/04/2013 e da allora Provider 104-Prato ha inviato

• 2013 files 645

• 2014 files 641

• 2015 files 486 (a ottobre 2015)

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10/02/2011

Medico chirurgo

Veterinario

Odontoiatra

Farmacista

Biologo

Chimico

Fisico

Psicologo

Assistente sanitario

Dietista

Educatore professionale

Fisioterapista

Igienista dentale

Infermiere

Infermiere pediatrico

Logopedista

Ortottista/Assistente di oftalmologia

Ostetrica/o

Podologo

Tecnico della riabilitazione psichiatrica

Tecnico della fisiopatologia cardiocircolatoria e perfusione cardiovascolare

Tecnico audiometrista

Tecnico audioprotesista

Tecnico della prevenzione nell'ambiente e nei luoghi di lavoro

Tecnico di neurofisiopatologia

Tecnico ortopedico

Tecnico sanitario di laboratorio biomedico

Tecnico sanitario di radiologia medica

Terapista della neuro e psicomotricità dell'età evolutiva

Terapista occupazionale

Elenco delle professioni con obbligo ECM

Data 24/10/2015 Scuderie Medicee, Poggio a Caiano • Massofisioterapista

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I 29 Obiettivi Formativi Nazionali stabiliti dalla Conferenza Stato Regioni

Data 24/10/2015

Gruppo1. COMPETENZE TECNICO SPECIALISTICHE

Gruppo2. COMPETENZE DI PROCESSO RELAZIONALI/COMUNICATIVE

Gruppo3. COMPETENZE DI SISTEMA, ORGANIZZATIVO/GESTIONALE E SITUAZIONALI E DI RUOLO

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Gruppo1. COMPETENZE TECNICO SPECIALISTICHE

- EPIDEMIOLOGIA-PREVENZIONE E PROMOZIONE DELLA SALUTE -ARGOMENTI DI CARATTERE GENERALE: INFORMATICA E LINGUA INGLESE SCIENTIFICA DI LIVELLO AVANZATO, NORMATIVA IN MATERIA SANITARIA: I PRINCIPI ETICI E CIVILI DEL SSN -CONTENUTI TECNICO-PROFESSIONALI (CONOSCENZE E COMPETENZE) SPECIFICI DI CIASCUNA PROFESSIONE, DI CIASCUNA SPECIALIZZAZIONE E DI CIASCUNA ATTIVITA ULTRASPECIALISTICA, MALATTIE RARE -MEDICINE NON CONVENZIONALI: VALUTAZIONE DELL'EFFICACIA IN RAGIONE DEGLI ESITI E DEGLI AMBITI DI COMPLEMENTARIETA' - TRATTAMENTO DEL DOLORE ACUTO E CRONICO. PALLIAZIONE -FRAGILITA' (MINORI, ANZIANI, TOSSICO-DIPENDENTI, SALUTE MENTALE): TUTELA DEGLI ASPETTI ASSISTENZIALI E SOCIO - ASSISTENZIALI - SICUREZZA ALIMENTARE E/O PATOLOGIE CORRELATE -SICUREZZA NEGLI AMBIENTI E NEI LUOGHI DI LAVORO E/O PATOLOGIE CORRELATE - SANITA' VETERINARIA - FARMACOEPIDEMIOLOGIA, FARMACOECONOMIA, FARMACOVIGILANZA -IMPLEMETAZIONE DELLA CULTURA E DELLA SICUREZZA IN MATERIA DI – DONAZIONE-TRAPIANTO -INNOVAZIONE TECNOLOGICA: VALUTAZIONE, MIGLIORAMENTO DEI PROCESSI DI - GESTIONE DELLE TECNOLOGIE BIOMEDICHE E DEI DISPOSITIVI MEDICI. HEALTH TECHNOLOGY ASSESSMENT -TEMATICHE SPECIALI DEL SSN E SSR ED A CARATTERE URGENTE E/O STRAORDINARIO INDIVIDUATE DALLA CN ECM E DALLE REGIONI/PROVINCE AUTONOME PER FAR FRONTE A SPECIFICHE EMERGENZE SANITARIE

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Gruppo2. COMPETENZE DI PROCESSO RELAZIONALI/COMUNICATIVE -DOCUMENTAZIONE CLINICA. PERCORSI CLINICO-ASSISTENZIALI DIAGNOSTICI E RIABILITATIVI, PROFILI DI ASSISTENZA-PROFILI DI CURA -APPROPRIATEZZA PRESTAZIONI SANITARIE NEI LEA. SISTEMI DI VALUTAZIONE, VERIFICA E MIGLIORAMENTO DELL'EFFICIENZA ED EFFICACIA - INTEGRAZIONE INTERPROFESSIONALE E MULTIPROFESSIONALE, INTERISTITUZIONALE INTEGRAZIONE TRA ASSISTENZA TERRITORIALE E OSPEDALIERA -MANAGEMENT SANITARIO. INNOVAZIONE GESTIONALE E SPERIMENTAZIONE DI MODELLI ORGANIZZATIVI E GESTIONALI - LA COMUNICAZIONE EFFICACE, PRIVACY, CONSENSO INFORMATO -METODOLOGIA E TECNICHE DI COMUNICAZIONE SOCIALI PER LO SVILUPPO DEI PROGRAMMI NAZIONALI E REGIONALI DI PREVENZIONE PRIMARIA - MULTICULTURALITA' E CULTURA DELL'ACCOGLIENZA NELL'ATTIVITA' SANITARIA -TEMATICHE SPECIALI DEL SSN E SSR ED A CARATTERE URGENTE E/O STRAORDINARIO INDIVIDUATE DALLA CN ECM E DALLE REGIONI/PROVINCE AUTONOME PER FAR FRONTE A SPECIFICHE EMERGENZE SANITARIE -ASPETTI RELAZIONALI (COMUNICAZIONE INTERNA, ESTERNA, CON PAZIENTE) E UMANIZZAZIONE CURE

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Gruppo3. COMPETENZE DI SISTEMA, ORGANIZZATIVO/GESTIONALE E SITUAZIONALI E DI RUOLO

-APPLICAZIONE NELLA PRATICA QUOTIDIANA DEI PRINCIPI E DELLE PROCEDURE DELL'EVIDENCE BASED PRACTISE(EBM-EBN- EBP) - LINEE GUIDA -PROTOCOLLI-PROCEDURE - PRINCIPI, PROCEDURE E STRUMENTI PER IL GOVERNO CLINICO DELLE - ATTIVITA' SANITARIE - LA SICUREZZA DEL PAZIENTE RISK MANAGEMENT - EPIDEMIOLOGIA-PREVENZIONE E PROMOZIONE DELLA SALUTE - ETICA, BIOETICA E DEONTOLOGIA -ARGOMENTI DI CARATTERE GENERALE: INFORMATICA E INGLESE SCIENTIFICO DI LIVELLO AVANZATO; NORMATIVA IN MATERIA SANITARIA: I PRINCIPI ETICI E CIVILI DEL SSN -TEMATICHE SPECIALI DEL SSN E SSR ED A CARATTERE URGENTE E/O STRAORDINARIO

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Dati significativi dalla Relazione della Regione Toscana alla Commissione Nazionale Formazione

Continua anni 2011/2013

In ottemperanza agli accordi Stato-Regione 168/2007, 192/2009

e 101/2012

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Partecipazione e crediti in base al dossier formativo

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Passo dopo passo in cordata verso l’obiettivo

- La formazione ECM è un processo in mutamento e procede con passi progressivi e successivi, dalla certificazione dei crediti, all’accreditamento dei provider fino a giungere alla certificazione del Dossier Formativo.

- Il confronto fra comunità professionali risulta indispensabile

- Il raccordo forte della Formazione con Professioni, Ordini e Associazioni, protagonisti

dello scenario formativo, è il vero GOAL da

perseguire

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