ATA DA ASSEMBLEIA GERAL · fazer parte integrante desta ata), seria necessario aprovagao de mais 16...
Transcript of ATA DA ASSEMBLEIA GERAL · fazer parte integrante desta ata), seria necessario aprovagao de mais 16...
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ATA DA ASSEMBLEIA G E R A L
EXTRORDINARIA DO CONDOMfNIO DO
B L O C O K D A SON 214.
Aos cinco dias do mes de setembro do ano de dois mil e treze, as vinte horas e trinta
minutos, no salao de festas do Bloco K da SQN 214, em segunda convocagao, realizou-se a
Assembleia Geral Extraordinaria do Condomfnio do Edificio Residencial Frei Matheus
Rocha, nesta Capital. O sindico declarou instalada a Assembleia Geral Extraordinaria,
convidando os presentes a indicarem urn condomino para presidir a reuniao, foi escolhido o
Sr. Lucio Nunes Valente, que convidou a Sra. Degmar Abreu Guerra para secretariar. Apos
constituir a mesa o Presidente fez a leitura do edital de convocagao, relacionando os temas
da assembleia: 1- Aprovacao de nova proposta de projeto arquitetonico para pilotis; 2-Aprovagao de proposta de projeto arquitetonico e reforma das 4 portarias sociais e 24 halls dos elevadores; 3- Decisao a respeito do piso do pilotis ( porcelanato ou granito ); 4 -Formagao de comissao de obras; 5 - Troca de chave geral dos elevadores; 6 - Assuntos Gerais. O presidente iniciou distribuindo uma planilha de esclarecimentos a respeito da obra,
na qual esclarecia quanto foi arrecadado, os pagamentos efetivados, os pagamentos a
realizar, os custo em materials diversos e o montante a ser pago no caso de aprovagao dos
itens acima; distribuiu ainda as proposta das arquitetas Flavia Goulart, Mirian Ayumi,
Vanessa Von Glehn e Adriana Pestana. Apos o presidente colocou em pauta os itens 1-Aprovagao de proposta de projeto arquitetonico para pilotis e 2- Aprovacao de proposta de projeto arquitetonico e reforma das 4 portarias sociais e 24 halls dos elevadores; O presidente esclareceu que o projeto do pilotis esta incluso na obra, que ja se iniciou e que
contempla porcelanato em todo o pilotis, em seguida discorreu sobre a planilha distribuida
item a item esclarecendo as duvidas que surgiram, deixando claro ser uma planilha de
previsao, que pode variar de acordo com a aprovagao da assembleia, esclareceu tambem
que a estimativa para contemplar toda a obra, constante na tabela distribuida (que passa a
fazer parte integrante desta ata), seria necessario aprovagao de mais 16 parcelas de taxas
extras, no valor de R$500,00, apos intensas colocagoes e esclarecimentos o presidente
colocou em votagao o item 1- Aprovacao de nova proposta de projeto arquitetonico para pilotis; apos votagao obteve-se o seguinte resultado: duas abstengoes: apartamentos 107 e
409 e onze votos a favor: apartamento 411 - 308 - 609 - 204 - 115 - 114 - 211 - 312 - 309 -
311 - 305. Em seguida o presidente colocou em votagao o item 2- Aprovacao de proposta
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de projeto arquitetonico e reforma das 4 portarias sociais e 24 halls dos elevadores; obtendo-se o resultado seguinte: duas abstencoes: apartamentos 107 e 409 e onze votos a
favor: apartamentos 411 - 308 - 609 - 204 - 115 - 114 - 211 - 312 - 309 - 311 - 305. O
presidente entao colocou em votagao qual arquiteta ira executar os projetos que contemplam
os itens 1 e 2, urn dos presentes discorreu que as propostas nao estao homogeneas que
precisam ser mais detalhadas solicitando que o sindico solicitasse as arquitetas novas
propostas contendo os mesmos servigos, o sindico esclareceu que a todas foi solicitado o
mesmo conteudo porem as propostas se divergem em fungao de que cada arquiteta tern seu
prego que elas calculam por metro quadrado, apos varias discussoes o presidente colocou
em votagao se seria solicitado novas propostas ou nao, obtendo o resultado: 2 votos favoraveis a novas propostas aptos 107 - 204 e 11 votos favoraveis aceitagao das propostas existentes aptos 411 - 308 - 609 - 409 - 115 - 114 - 211 - 312 - 309 - 311 - 305. Em
seguida colocou em votagao qual arquiteta ira executar os projetos, sendo as seguintes
opgoes: Flavia Goulart proposta no valor de R$19.500,00, Mirian Ayumi proposta no valor de
R$21.590,00, Vanessa Von Glehn proposta no valor de R$15.120,00 e Adriana Pestana
proposta no valor de R$8.500,00, apos votagao o resultado foi: Flavia Goulart 0 votos, Mirian
Ayumi 1 voto do apartamento 411, Vanessa Von Glehn 10 , dos apartamentos- 204 - 308 -
211 - 6 0 9 - 3 0 9 - 4 0 9 - 1 1 5 - 1 1 4 - 3 0 5 e 3 1 1 , Adriana Pestana 1 voto do apartamento 312
e uma abstengao apartamento 107, sendo aprovado por maioria de votos a execucao do
projeto pela arquiteta Vanessa Von Glehn. Apos o presidente colocou em votagao a
continuidade da taxa extraordinaria, sendo aprovado por unanimidade a manutengao da taxa
extra no valor de R$500,00 (quinhentos reais) ate cobrir o custo integral da obra. O
presidente colocou em pauta o item 3- Decisao a respeito do piso do pilotis ( porcelanato ou granito ), Apos intensas colocagoes ficou decidido que sera solicitado a arquiteta Vanessa
que apresente 3 projetos contendo as opgoes de material para o pilotis: sendo uma proposta
contendo apenas granito no pilotis; e outra proposta contendo apenas porcelanato; e uma
terceira proposta contendo granito e porcelanato. Colocado em pauta o item 4 - Formacao de comissao de obras; apos discussao e votagao e em fungao da ausencia de candidatos,
foi aprovado por maioria de votos que o conselho fiscal, que hoje apoia o sindico no tocante
a obra, continuara apoiando e que caso o sindico sinta necessidade solicite o
acompanhamento da arquiteta responsavel. Colocado em pauta o item 5 - Troca de chave geral dos elevadores; O presidente esclareceu que os elevadores tern apresentando muitos
problemas em fungao das chaves, que para trocar as chaves o custo e muito alto, porem
como o problema ja vem se arrastando a tempos, a empresa OTIS que faz a manutengao
1° Oficio de Brasilia-DF N° de Protocolo e Registro
8 6 7 7 3 1 Registro de Titulos e Documentos J
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dos elevadores enviou uma proposta com o custo bem reduzido, no valor de R$7.000,00
(sete mil reais) que pode ser dividido em ate 5 vezes, o sindico esclareceu ainda que, as
chaves hoje existentes nos elevadores contrariam as normas da ABNT, colocado em
votagao, aprovou-se por unanimidade de votos a troca das chaves dos elevadores,
utilizando se do fundo de reserva. Colocado em pauta o item - Assuntos Gerais - O morador
do apartamento 311 reclamou que quando a empresa lavou o vidro, ocorreu vazamento de
agua dentro do seu apartamento; 0 morador do apto 411 solicitou que acontega mais
assembleias. Nada mais havendo a tratar e ninguem mais querendo fazer uso da palavra, a
presidente encerrou os trabalhos as 23:10 e determinou a lavratura da presente ata, que vai
devidamente assinada por ele e por mim, secretaria.
CARTORIG HARCaQ RIBAS Lucio Nunes Vale
Brasilia-OF - For* f3224-4026 Presidente iDocwento Protocol add Resistrado el
IDmtalizado sob e nuwro 00867731 !
i£» i 1/09/2013 DQU fe.
i Titular: Harcelo Castano Ribai ! IsAst.itdlene Hisuel Pereira
Beralda do Carta Abreu Sodrisues I
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1 Projeto com porcelanato Projeto com piso de granito
2 Servicos/ Materials /Taxa extra (pagos) VALOR RECEBIDO VALOR PAGO SALDO VALOR RECEBIDO VALOR PAGO SALDO
3 30 parcelas x R$ 48.000,00 (ate 30/08/2013) 1.440.000,00 1.440.000,00
4 Projeto arquitetfinico 14.520,00 14.520,00
5 Pastilha 145.074,97 145.074,97
6 Frete pastiihas 7.214,65 7.214,65
7 Mauricio (assessoramento) 5.900,00 'I.: 5.900,00
8 Fiacalizafao obra - Marcus 2 parcelas 6.400,00 6.400,00
9 Fiscalizacao obra Jose - ate 31/08/2013 24.361,29 24.361,29
10 Vetta ate 31/08/2013 (do total de R$ 1.296.140,91) 793.613,86 793.613,86
11 Vetta - granito dos peitoris 43.400,00 43.400,00
12 Total parcial 1 1.440.000,00 1.040.484,77 399.515,23 1.440.000,00 1.040.484,77 399.515,23
i i Servicos/ Materials /Taxa extra ( a pagar) VALOR A RECEBER VALOR A PAGAR SALDO VALOR A RECEBER VALOR A PAGAR SALDO
14 0 parcelas x R$ 48.000,00 0,00 0,00
i s Vetta - mao de obra e materials basicos e outros 502.527,05 502.527,05
16 Fiscalizacao obra- R$ 57.600,00 em 18 parcelas 20.988,71 20.988,71
17 Granito para p piso pilotis WmSKKSBSSM 0,00 65.000,00 18 Porcelanato para o piso pilotis 44.000,00 0,00
19 Revestimento Pilotis, colunas, rodapes etc 119.000,00 119.000,00
20 *Luminarias (estimativa) 9.000,00 9.000,00
21 *Vidros (estimativa) 15.000,00 15.000,00
22 Total parcial II 0,00 710.515,76 0,00 731.515,76
23||HBSJBBHH8B • 1.440.000,00 1.751.000,53 -311.000,53 1.440.000,00 1.772.000,53 -332.000,53 24 OJ. TAXAS EXTRAS QUE FALTAM SEM NOVOS PROJETOS 6,48 6,92
25 Estimativas futuras VALOR A RECEBER VALOR A PAGAR SALDO VALOR A RECEBER VALOR A PAGAR SALDO
26 Vetta quer ajuste do cimento 100% 143.394,20 143.394,20
27 TOTAL GERAL S/NOVOS PROJETOS COM CiMENTO 1.440.000,00 1,894,394,73 -454.394,73 1,440.000,00 1.915.394,73 -475.394,73
28 TOTAL DE TAXAS EXTRAS COM CIMENTO 9,47 9,90
29 Projeto aquitetdnico parft q pilotis (novo) 8.700,00 8.700,00
30 Projeto arquitetonico portarias e halls 6.420,00 6.420,00
31 4-Portarias - piso 5.200,00 7.600,00
32 24 - Halls dos elevadores - piso 17.133,60 25.800,00
33 Mao de obra Vetta (piso/pintura) 255.267,10 255.267,10
34 Total parcial III 292.720,70 303.787,10
35 TOTAL GERAL C/NOVOS PROJETOS HALLS E PORTARIAS 1.440.000,00 2.187.115,43 -747.115,43 1.440.000,00 2.219.181,83 -779.181,83
36 TOTAL GERAL DE TAXAS EXTRAS COM TUDO (estimativa) 15,56 16,23
1 ° Oficio de Brasilia-DF N° de Protocolo e Registro
8 6 7 7 3 1 p«gistro da Titulos e Documentos