8/7/2019 Arriva lufficio senza carta grazie allarchivio digitale

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COMUNICATO STAMPAArriva lufficio senza carta grazie allarchivio digitale

Con lalleanza tra Archivist e Siseco, tutti i file, amministrativi e non, sono a portata di mouse con un click.

Una copia di sicurezza si conserva in una scatola nera in ufficio e unaltra a 150 chilometri di distanza

grazie a una soluzionecon brevetto italiano ed europeo, 5 livelli di sicurezza e criptatura dei file con

certificati a 4096 bit

La carta sparisce dagli uffici per lasciare spazio allarchivio digitale. Una vera e propria rivoluzione per le

aziende, che da un anno a questa parte sembrano essersi decise ad abbandonare il pezzo di carta per

affidarsi alle nuove tecnologie, sempre pi convenienti e sicure. In realt dal 2004 che, per decreto

ministeriale, le aziende possono archiviare i documenti amministrativi in modo telematico, ma finorac stata molta diffidenza nellabbandonare la carta per affidarsi alla schermata di un computer afferma

Alvino Lancini, direttore commerciale di Archivist, societ, che ha stretto una partnership commerciale con

Siseco, azienda che si posiziona tra i leader italiani per la gestione del Crm. Laccordo riguarda Archibox,

una soluzione con brevetto italiano ed europeo, 5 livelli di sicurezza e criptatura dei file con certificati a 4096

bit per larchiviazione digitale che garantisce vantaggi immediati dietro pagamento di un canone fisso che

parte da 2-300 euro mensili. Finalmente sembra che le cose stiano cambiando: - spiega Lancini di Archivist,

societ nata a Carpi nel 1997 con una sede nel polo tecnologico di Dalmine - nel 2010 abbiamo registratoun aumento del 70% del fatturato rispetto allanno precedente, arrivando ad avere 300 clienti attivi e60/70 miliardi di documenti gestiti. Questo significa da una parte che nel settore c finalmente

uninversione di tendenza, seppur rallentata dalla crisi, e dallaltra che la soluzione che proponiamo incontra

le esigenze del mercato. Anche nella strategia commerciale c stato un cambiamento: dal 2010 Archivist infatti diventata partner di Siseco, azienda del milanese specialista in soluzione IT e Crm . Un sodalizioche porta anche dei miglioramenti nelle prestazioni, dando vita a due soluzioni complementari. Grazie

allintegrazione tra il Crm e Archivist possibile archiviare e gestire tutti i tipi di file, grazie a un sistema di

ricerca federata in diversi database dice Andrea Albanese, Channel & Alliance manager di Siseco -. Siamo

due societ piccole, flessibili e dinamiche. Possiamo venire incontro alle esigenze peculiari del cliente, che

ha un unico interlocutore.

Secondo unanalisi realizzata da Gartner, il boom dellarchiviazione telematica in Italia dovrebbedurare altri tre/cinque anni. Si tratta di un mondo quasi inesplorato e ancora poco sfruttato, anche se perle aziende non difficile percepire i vantaggi del digitale, soprattutto oggi che ogni societ pu

dematerializzare circa il 98% dei propri documenti: la carta costa e oltretutto contribuisce allinquinamento

ambientale, i raccoglitori occupano spazio e richiedono una gestione accurata per poter ritrovare poi quello

che serve. Con la nostra archiviazione digitale, invece, facile ritrovare ogni tipo di documento, da quelli

amministrativi alle proposte fatte ai clienti, alle mail con un click. Inoltre ogni file criptato, nessun

dipendente pu esportare giga di dati, ma per gli utenti abilitati ogni reperimento avviene con facilit grazie a

un accesso che rimane tracciato aggiunge Lancini.

Nel 2007, Archivist ha brevettato Archibox, una soluzione che consente di avere vantaggi immediati sulla

gestione dei documenti, con costi contenuti e chiari. Non si tratta di un prodotto, ma di un servizio checontiene tutto quello che serve per larchiviazione digitale spiega il direttore commerciale di Archivist,

partner di Siseco-. Dietro pagamento di un canone pay per use il cliente ha la possibilit di conservare i datigrazie a un software di archiviazione e gestione documentale che viene dato in comodato duso gratuito. Ha

poi un server dedicato, servizi di back up giornalieri e mensili pilotati da noi, disaster recovery con copia dei

documenti conservata ad almeno 150 chilometri di distanza dalla sede dellazienda e consulenza specifica.

Lazienda ha quindi sempre a disposizione su web i propri dati, che sono conservati anche in una scatola nera

in ufficio e in una sede distaccata. Archibox adatto sia per le piccole aziende e i liberi professionisti, sia per

comuni, istituti bancari e grandi societ.

Il Crm di Siseco, il b.com, e il sistema di archiviazione Archibox si possono integrare, in quanto b.com

lavora sui contatti, mentre Archibox incentrato sui documenti aggiunge Albanese -. La ricerca in locale di

qualsiasi tipo di documento pi veloce e si possono trovare tutti i documenti in remoto.

Siseco. Nata nel 1987, Siseco (www.siseco.com) azienda leader nel settore IT e sviluppa soluzioni rigorosamente

"Made in Italy" grazie a un team interno di ingegneri e tecnici. I prodotti di punta sono GAT.crm, un sistema che vanta10 anni di esperienza ed utilizzato da oltre 31mila utenti, e b.com il CRM di nuova generazione realizzato in un'ottica

web 2.0, potente, innovativo e altamente personalizzabile. Le proposte Siseco sono le uniche fornite gi con i dati della

Guida Monaci integrati: un database completo con l'anagrafica di 500mila aziende italiane verificate pronto per essere

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utilizzato e l'innovativo sistema di Lead Generation Integrato al CRM, basato sulla formula "Pay per Lead". Sono oltre

300 le realt in tutta Italia che utilizzano le piattaforme Siseco, tra queste Editalia (Istituto Gruppo Poligrafico Zecca

dello Stato), Fastweb, Tre, Michelin, Il Sole 24 Ore, Telecom Italia, Editoriale Secondamano, Bottega Verde, Del

Taglia Piscine.

Ufficio stampa Siseco: Eo Ipso

Info: Silvia Perfetti 346/9488777 sperfetti@eoipso.it