Appunti per una lezione di Informatica giuridica · Fonte: S. Pigliapoco –S. Allegrezza, ......

Appunti per una lezione di

Informatica giuridica

Contenuti digitali – documenti informatici –

Conservazione dei documenti informatici

A cura di Stefano Russo

LUISS Guido Carli

Categorie di contenuti digitali

• Esistono numerose categorie di contenuti digitali:

1) documenti di testo

2)fogli di calcolo

3) presentazioni

4) immagini

5) registrazioni audio e video

6)disegni CAD

7) mappe

8) database

9) ecc.

Fonte: S. Allegrezza, Informatica di base. Conoscere e comprendere le risorse digitali nella società del'informazione, Simple, 2013.

2Roma, 13 ottobre 2016

Tipi di contenuti (o oggetti) digitali• All’interno di ciascuna di queste categorie esistono

diversi tipi di contenuti (o oggetti) digitali (digitalobject), ciascuno dei quali è codificato secondo un certo formato.

• Esempio:

-i documenti di testo possono essere prodotti nei formati TXT, RTF, DOC, DOCX, ODF;

-i fogli elettronici possono essere prodotti nei formati XLS, CSV,ODS;

-una immagine può essere salvata nei formati GIF, JPG, BMP, TIFF, PNG.



File (definizione)• Qualsiasi contenuto digitale viene memorizzato

come file.

Un insieme di BIT (cioè un insieme di 0 e di 1) considerati come una entità unica dal punto di vista logico e fissati con una certa organizzazione fisica su una memoria (ad es. elettronica, magnetica, ottica).



File• I documenti di testo, le immagini, i contenuti sonori, i

filmati, le pagine web, i programmi eseguibili sono tutti

memorizzati come file.

Esempio:

Un documento di testo creato con MS-Word pari a 30 KB

(KILO BYTE) sarà memorizzato nella memoria del

computer (o qualsiasi memoria di massa) come una

sequenza di ben 245.760 BIT 0 e 1.

1 KB = 1024 BYTE 1 BYTE=8BIT

30x1024=30720x8= 245.760 BIT

Fonte: S. Allegrezza, Informatica di base. Conoscere e

comprendere le risorse digitali nella società del'informazione,

Simple, 2013.


Formato elettronico

• L’insieme delle regole in base alle quali i BIT

che costituiscono la sequenza binaria (file) -

fissata su uno o più supporti di memoria -

assumono un significato e un’organizzazione

ben precisa costituisce il formato elettronico.



Simple, 2013.


Codifica binaria• All’interno di un computer tutte le informazioni sono

codificate utilizzando il sistema binario.

• Il motivo per cui i computer utilizzano il sistema binario è

riconducibile al fatto che il loro funzionamento si basa su

centinaia di migliaia di componenti elettronici che

possono assumere due stati (assenza o presenza di

segnale; segnale con intensità più alta o con intensità

più bassa)



Simple, 2013.


Codifica binaria• Il computer è in grado di elaborare e memorizzare solo

informazioni di tipo binario, ovvero costituite da sequenze di BIT (0 ed 1), ciò comporta che i vari contenuti (documenti di testo, immagini, contenuti audio e video, ecc.) debbono essere convertiti in sequenze di BIT per poter essere elaborati o memorizzati.

Esempio:

Quando sulla tastiera viene premuto il tasto relativo al carattere A, nel computer viene memorizzato a la sequenza di BIT corrispondente a tale carattere, ovvero 01000001 se si utilizza una delle codifiche ASCII estese.



Media e storage management• Per fissare una sequenza binaria su un supporto di

memorizzazione, oltre al supporto vero e proprio denominato media occorre un sistema di storagemanagement, ossia un insieme di componenti hardwaree software che modificano una o più caratteristiche fisiche del supporto in relazione al valore dei BIT da memorizzare. Queste modifiche possono essere prodotte con raggio laser, e in tal caso si parla di memorie a tecnologia ottica, o con un campo magnetico, come nel caso degli hard disk (memorie magnetiche), oppure con altre tecnologie, quali ad esempio quelle impiegate nelle memorie flah (memorie elettroniche).

Fonte: S. Pigliapoco – S. Allegrezza, Produzione e conservazione del documento digitale – Requisito e standard per i formati elettronici, vol. 1, Eum, 2008


Produzione di un contenuto

digitale - Software

• La produzione di un contenuto digitale, quindi, richiede

la disponibilità di un software che, applicando l’insieme

delle regole che costituiscono il formato elettronico,

forma la corrispondente sequenza binaria e la

memorizza su un media con l’ausilio di storage

management.

Fonte: S. Pigliapoco – S. Allegrezza, Produzione e conservazione

del documento digitale – Requisito e standard per i formati

elettronici, vol. 1, Eum, 2008


Visualizzazione di un contenuto

digitale - Software

• La visualizzazione di un contenuto digitale memorizzato

su un supporto può essere effettuata con un software

che legge la corrispondente sequenza binaria con

l’ausilio di un sistema di storage management, la

interpreta con le regole del formato elettronico e la

rappresenta a video, a stampa, oppure su un altro

dispositivo di output del computer.





Documento informatico - requisiti• E’ un contenuto digitale rappresentativo di atti, fatti o

dati giuridicamente rilevanti (vedi D.Lgs. 82/2005 recante

il codice dell’amministrazione digitale) e per questo

deve soddisfare i requisiti di:

– stabilità,

– autenticità,

– accessibilità,

– leggibilità e

– Riproduicibilità.

Fonte: S. Pigliapoco – S. Allegrezza, Produzione e

conservazione del documento digitale – Requisito e standard per

i formati elettronici, vol. 1, Eum, 2008


Documento informatico

• Definizione art. 1 lett. p) Codice dell’amministrazione digitale (D.Lgs. n.82/2005):

prima delle modifiche apportate dal D. Lgs. n. 179/2016 (G.U. 13/09/2016, n.214)

«la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti»;

• dopo le modifiche apportate dal D. Lgs. n. 179/2016

«Il documento elettronico che contiene la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti».


Documento informatico

• Il D.P.R. n.445/2000 all’art. 1, co. 1, lett. b) già definiva

il documento informatico come «la rappresentazione

informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti».

• Il legislatore, in entrambi i testi di legge (D.P.R. 445/2000

e D.Lgs. 82/2005), non fornisce, però, alcuna definizione

di rappresentazione informatica.


Rappresentazione informatica

• Per gli informatici questa è un insieme di valori binari (sequenza di 0 e di 1 – cioè una sequenza binaria – correlata e registrata su di un supporto di memoria) che, attraverso un processo di decodifica hardware e software, può essere resa visibile su schermo, stampata su carta o trasmessa per via telematica.


Rappresentazione informatica

• Una rappresentazione informatica può

essere di testo, di immagini (foto, filmati,

disegni) e di audio (voce, suoni).


Regolamento EIDAS 910/2014/UE

• L’ Art. 3, n. 35) Regolamento EIDAS 910/2014/UE definisce il documento informatico «qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica, in particolare testo o registrazione sonora, visiva o audiovisiva»

(*) Regolamento in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno e che abroga la direttiva 1999/93/CE


Conclusione• Un documento informatico è sempre costituito

da insieme di valori binari registrati su un supporto di memorizzazione che, attraverso un processo di lettura e decodifica, eseguito in un determinato ambiente tecnologico composto di hardware e software applicativo e software di base diventa rappresentativo di atti fatti o dati giuridicamente rilevanti.



Requisiti documento informatico -

Stabilità

• Stabilità = capacità di mantenere inalterata nel

tempo la rappresentazione del contenuto e della

forma del documento, che presuppone la

garanzia dell’integrità della relativa sequenza

binaria e la capacità di interpretare

correttamente il formato elettronico.





Requisiti documento informatico

- Autenticità

• Autenticità = possibilità di ricondurre con certezza

giuridica un documento informatico originale (cioè la

prima stesura definitiva di un documento, perfetta nei

suoi elementi sostanziali e formali) al suo autore che,

normalmente, viene assicurata attraverso l’associazione

o l’apposizione di firme elettroniche.






- Autenticità firma digitale

• A un documento informatico sottoscritto con firma

digitale è attribuita una forza probatoria pari a quella

riconosciuta ai documenti cartacei sottoscritti con firma

autografa (vedi art. 21, co. 2, del CAD).






- Accessibilità - leggibilità

• Accessibilità - leggibilità : disponibilità di un insieme di

metadati e strumenti tecnologici che permettono di

ricercare i documenti informatici archiviati e di

rappresentarli ai soggetti che hanno diritto di accedervi,

sul dispositivo di output dati preferito, in modo

comprensibile e senza particolari vincoli tecnologici.






- Accessibilità

• Accessibilità: necessità di valorizzare, archiviare e

conservare l’insieme dei metadati che descrivono il

contesto, il contenuto e la struttura ndei documenti

informatici (vedi modello OAIS – Reference model for an

Open Archive Information System, ovvero lo standard

ISO 14721:2003).





Metadati

• Metadati: dati che descrivono il contesto, il contenuto, e

la struttura dei documenti e la loro gestione nel tempo

(vedi OAIS).






- Riproducibilità

• Riproducibilità:capacità di riprodurre, su diversi tipi di

supporto, duplicati, copie o estratti di documenti

informatici archiviati, garantendone la conformità agli

originali.





Riproducibilità – Normativa italiana

• La normativa vigente in Italia vede i documenti

informatici come entità che possono essere trasferite da

un supporto all’altro senza perdere la loro originale forza

probatoria, così come ammette la riproduzione su base

informatica dei documenti formati in origine su suporto

cartaceo (vedi progetto InterPARES – International

Research on Permanent Authentic Records in

Electronic System).





Conservazione documenti digitali• La conservazione dei documenti informatici archiviati

implica il mantenimento nel tempo della capacità di ricerca e rappresentazione dei relativi oggetti digitali, nonché delle loro caratteristiche di stabilità, accessibilità, leggibilità e riproducibilità.

• Inoltre si deve sempre disporre delle informazioni e degli strumenti che permettono di valutare l’autenticità di un documento informatico – quelle che aveva al momento dell’archiviazione – attraverso la verifica delle firme elettroniche ad esso apposte o associate, oppure con altri metodi previsti a livello normativo o regolamentare.



Conservazione degli archivi• Il processo di conservazione digitale raggiunge il

massimo di complessità quando è applicato ad un archivio.

• In questo caso, la conservazione dei documenti informatici che lo compongono è una condizione necessaria, ma non sufficiente poiché l’elemento costitutivo di un archivio è il vincolo archivisticorappresentato dall'insieme delle relazioni logiche e formali che esistono tra i documenti prodotti da una persona fisica o giuridica durante l’esercizio delle sue funzioni.



Conservazione di un archivio

digitale• La conservazione di un archivio digitale deve realizzarsi

attraverso la conservazione dei documenti che lo compongono, delle relazioni che li legano ai loro precedenti e susseguenti, delle unità archivistiche di pari livello o livello superiore, delle informazioni sui flussi documentali e sul contenuto istituzionale, organizzativo, tecnologico e procedurale in cui opera il soggetto produttore.




digitale - metadati• Questo complesso di relazioni può essere esplicitato

solo attraverso la valorizzazione e la memorizzazione, unitamente ai documenti informatici, di un set di metadati che permetta, con l’ausilio di un sistema di gestione informatica dei documenti, più precisamente un sistema ERMS (Electronic Records Management System), di riconoscere la struttura del fondo, proponendo una visione unitaria e organica delle unità documentarie e archivistiche che lo compongono.




digitale – set di metadati

• La valorizzazione del set di metadati non può che

avvenire progressivamente a partire dalla fase della

produzione documentaria fino a quella della

conservazione, passando attraverso i momenti

fondamentali della gestione documentale e della

formazione della memoria digitale.





Criticità del processo di

conservazione

• Molteplici sono le criticità (sia a livello tecnologico sia a

livello organizzativo).





Minacce al sistema

di storage management

– Il deterioramento dei media (degrado fisico).

– La possibile perdita di file in modo accidentale (errori

di natura tecnica) o volontario (dolo).

– L’obsolescenza tecnologica dei suoi componenti

hardware e software (formati).





Appunti per una lezione di Informatica giuridica · Fonte: S. Pigliapoco –S. Allegrezza, ......

Documents

Transcript of Appunti per una lezione di Informatica giuridica · Fonte: S. Pigliapoco –S. Allegrezza, ......