Approfondimenti a cura del Servizio per il Personale.
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Approfondimenti
a cura del Servizio per il Personale
Visualizzazione delle approvazioni
Nuova possibilità per le segreterie di accedere nell’Organigramma alla Visualizzazione delle approvazioni
Visualizzazione delle approvazioni
Visualizzazione delle approvazioni
Nella colonna Default viene mostrata l’impostazione predefinita considerata come configurazione standard
Visualizzazione delle approvazioni
L’utente con il profilo di amministratore (quindi il Servizio per il Personale), nell’applicazione Organigramma, avrà la possibilità di modificare il flusso che prevede l’approvazione automatica dei giustificativi.
Verranno contattati i Dirigenti per presentare questa eventuale nuova funzionalità.
Comunicazione Malattia
Novità relativa alle comunicazioni al Servizio per il personale dei dipendenti in Malattia: - l’invio della mail verrà sostituito dalla compilazione del tabellone con i codici
“20” Malattia e “26” Ricovero ospedaliero prima delle ore 9.00
Comunicazione Malattia
Possibilità di inserire nel tabellone, a corredo dei giustificativi con codice 20 e 26, anche altre indicazioni utili (ad esempio l’indicazione del domicilio)
Vengono inserite mediante il pulsante “Note” e poi visualizzate sui singoli giustificativi nel campo dedicato
Permessi Retribuiti e Non Retribuiti
Novità relativa alla comunicazione da parte dell’Ufficio gestione per Permessi retribuiti e non :l’Ufficio Gestione tramite l’applicazione PGP può inviare una mail alle segreterie con il collegamento al giustificativo da modificare
Ruoli segreteria
Rimuovere ruolo segreteria per le persone non più in servizio presso la propria struttura
Trasferimenti
Accettazione trasferimenti tramite mail o direttamente da PGP (avanzate-trasferimenti-nome-accetta)
Sostituzione del responsabile
Evitare doppia sostituzione per lo stesso periodo perché si annullano a vicenda
Giustificativi 2009
Non esportare/creare giustificativi relativi all’anno 2009
Gestione Presenze
Novità relative al programma di Gestione Presenze centralizzazione degli archivi password che permette di accedere
all’applicazione indipendentemente dal pc
prossima richiesta da parte del Servizio Personale degli operatori da abilitare
prossimo corso di formazione per illustrare le novità
Grazie per l’attenzione
Elena Carlini – Servizio per il personale Michela Bombardelli – Servizio per il
personale