Tutorial per le operazioni di scrutini del primo quadrimestre

Anno Scolastico 2014/15

Accedere ad internet mediante il browser Chrome

• (Il registro elettronico di Axiositalia è stato implementato per il browser Chrome; browser diversi comportano, in alcune maschere, visualizzazioni errate che potrebbero compromettere il corretto inserimento dei dati)

Se per qualche motivo non appare in automatico, puntare al seguente indirizzo. In alternativa collegarsi al

sito della scuola e cercare il collegamento al Registro Elettronico

Per accedere allo scrutinio è indispensabile inserire codice utente e password noti agli

Assistenti Tecnici

Assicurarsi che i tre campi siano quelli corretti ………..

Selezionare una materia qualsiasi della classe interessata ……

Selezionare l’icona «Scrutinio» …

Il prossimo passaggio deve essere effettuato solo se non sono stati rispettati i termini indicati dalla

presidenza per l’inserimento voti (entro le ore 12 del giorno precedente)! In questo caso vi saranno delle colonne prive di Voti!!! Evitare di inserirle

manualmente (comporterebbe un problema di registrazione nel registro PERSONALE),

e SEGUIRE LA SEGUENTE PROCEDURA

1. il docente a cui non risultano i voti dovrà collegarsi al proprio registro elettronico

2. Tramite l’icona apposita far trasferire in automatico i propri voti … in voti proposti (vedi PDF pubblicato sul sito scolastico)

3. Chiudere il proprio registro ………….. ovviamente dopo aver pagato un caffè a tutti i componenti del Consiglio di Classe !!!!!

L’operazione indicata in questa slide, BLOCCA AUTOMATICAMENTE la possibilità di effettuare una

seconda volta l’importazione (in questo, caso che non dovrebbe in alcun caso accadere!) contattare la

segreteria

Per modificare i voti o per inserire il voto di condotta bisogna necessariamente effettuare questa procedura

(Ovvero Entrare nella maschera del singolo alunno): non è possibile modificare i voti da questa maschera

Ricordo che contemporaneamente alle operazioni condotte sul computer,

E’ NECESSARIO tenere traccia delle stesse sul

tabellone cartaceo preparato in precedenza dalla segreteria didattica (quale riscontro nel caso di anomalie

del sistema informatico!!!)

Tramite la barra laterale scorrere in basso per accedere ai pulsanti nascosti

inferiormente ………

Selezionare il tasto evidenziato …. per copiare i voti da proposti in definitivi.

Questo è il risultato!

Aggiustare se necessario gli « NC » e verificare assolutamente che per tutte le insufficienze definitive sia presente la

motivazione (si vede il testo nella casellina del giudizio). Inoltre bisognerà selezionare dalla tendina evidenziata anche la

modalità di recupero (vedi Collegio docenti)!!!!

Ricapitolando ……..

Ultima operazione ……. SALVARE!

Ripetere l’operazione precedente per ogni singolo alunno

Il risultato finale deve mostrare il voto di condotta e tutti gli altri voti

modificati (in questo esempio « NC »)

Da questo punto in poi si lavora per il verbale che dovrà essere redatto prima del termine

dello scrutino. Selezionare l’icona evidenziata

Compilare manualmente tutti i dati richiesti (attivare il Flag per i docenti assenti e scrivere il

cognome e nome del docente che sostituisce nella riga corrispondente)

Salvare !!!!

Procedere come indicato nell’immagine

Finestra dove è possibile modificare il verbale

Il verbale viene visualizzato in un formato poco noto di videoscrittura con dei codici «strani» al posto di nomi e

cognomi ed altro! Non preoccupatevi. Se va aggiunta qualche considerazione fuori dallo standard previsto, basta scorrere il

verbale ed inserire quanto necessario. Cercate però di non alterare la struttura originale cancellando codici o quant’altro.

Al termine agire sul pulsante Stampa IN REALTA’ IL PROGRAMMA GENERA IL FILE IN PDF e lo salva sul computer.

Lo troverete nella cartella dei download Inserite la pendrive della classe e copiare il file.

Il formato sarà in PDF NON MODIFICABILE, quindi tutte le variazioni dovranno essere effettuate nel passaggio descritto

in precedenza.

Quindi: Ultima operazione ……..

P.S. La stampa del tabellone da allegare al verbale può essere

lanciata dalla finestra precedente l’apertura del verbale

Grazie per l’attenzione e soprattutto per la pazienza !

GV