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Documento Avviso di spedizione Metel® Versione 1.1 rev 11 – maggio 2016

Manuale operativo delle definizioni Pagina 1 Metel® S.r.l.

ANIE – FME - ARAME

Documento EDI Avviso di spedizione METEL®

Versione 020

Rel. 1.1 Rev. 11 – maggio 2016

MANUALE OPERATIVO

DELLE DEFINIZIONI

Promosso dalle Aziende Associate

ANIE – FME - ARAME

Realizzato da

METEL® S.r.l.

Metel®Srl

Via Govone 66 20155 Milano (MI) – Tel +39 02 34536118 Fax 34934145



ERRATA CORRIGE/IMPLEMENTAZIONI RISPETTO ALLE VERSIONI PRECEDENTI ... 4

1.0 TEMATICHE GESTIONALI ..................................................................................... 7

2.0 ASPETTI TECNICI....................................................................................................... 8 Caratteristiche del documento avviso di spedizione: ................................................................................................. 10

3.0 LEGENDA DI RIFERIMENTO PER L’INTERPRETAZIONE DI QUESTO MANUALE

......................................................................................................................................... 11

3.1 Riferimenti tecnici EDIFACT .............................................................................................................................. 11

3.2 Interpretazione dello schema A ............................................................................................................................ 12

3.3 I decimali nello Standard Metel® ........................................................................................................................ 12

4.0 STRUTTURA DEI SEGMENTI DEL DOCUMENTO AVVISO DI SPEDIZIONE .......... 14

4.1 Branching Diagram Subset Metel® ..................................................................................................................... 17

4.2 I segmenti del documento Avviso di spedizione Metel® ..................................................................................... 18 UNH –M1- ............................................................................................................................................................... 18 TESTATA MESSAGGIO ........................................................................................................................................ 18 BGM –M1- ............................................................................................................................................................... 19 INIZIO MESSAGGIO .............................................................................................................................................. 19 DTM –M1- ............................................................................................................................................................... 20 RIFERIMENTI DATA/ORA .................................................................................................................................... 20 NAD -M1- ................................................................................................................................................................ 21 IDENTIFICAZIONE DELLE PARTI ....................................................................................................................... 21 Scenario degli attori del documento Avviso di spedizione (segmento NAD) ............................................................. 22 Scenario degli attori del documento Avviso di spedizione di reso: ............................................................................ 22 RFF -C1- .................................................................................................................................................................. 25 CODICI DI RIFERIMENTO DELLE PARTI ........................................................................................................... 25 CPS –M1-................................................................................................................................................................. 26 SEQUENZA DI DETTAGLIO ................................................................................................................................. 26 FTX –O99- ............................................................................................................................................................... 27 NOTE OPERATIVE SUL DOCUMENTO ............................................................................................................... 27 LIN –M1- ................................................................................................................................................................. 29 RIGA ARTICOLO ................................................................................................................................................... 29 PIA –M1- ................................................................................................................................................................. 30 IDENTIFICAZIONE DEL PRODOTTO ................................................................................................................. 30 QTY –M10- .............................................................................................................................................................. 32 QUANTITA' DI ORDINAZIONE ............................................................................................................................ 32 FTX –O99- ............................................................................................................................................................... 33 NOTE OPERATIVE PER LA RIGA ARTICOLO ................................................................................................... 33 RFF –M1-................................................................................................................................................................. 35 RIFERIMENTI ALLA RIGA ARTICOLO ............................................................................................................... 35 DE 1153 : riferimenti alla riga articolo...................................................................................................................... 35 DTM –M5- ............................................................................................................................................................... 37 DATE DEL RIFERIMENTO PER LA RIGA ARTICOLO....................................................................................... 37 I riferimenti all’ordine .............................................................................................................................................. 37 SGP –M1- ................................................................................................................................................................ 38 POSIZIONE DELL’ARTICOLO NELLA SPEDIZIONE ......................................................................................... 38 QTY -M1- ................................................................................................................................................................ 39



QUANTITA' NELL’IMBALLO ............................................................................................................................... 39 QVR -M1- ................................................................................................................................................................ 40 VARIAZIONI DI QUANTITA’ RISPETTO ALL’ORDINE .................................................................................... 40 TOTALI DI CONTROLLO ...................................................................................................................................... 41 UNT –M1-................................................................................................................................................................ 41 CHIUSURA MESSAGGIO ...................................................................................................................................... 41

SPECIFICHE DI TRATTAMENTO PER SETTORE CAVI SU LISTINO, DISTINTA BASE,

ORDINE, CONFERMA E DDT METEL ........................................................................... 42



Errata corrige/implementazioni rispetto alle versioni precedenti

Errata corrige/implementazioni rispetto alla versione v1.1 rel.10

Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione 1.1rel.10 dell’ottobre

2014, in particolare :

Cambiamento della struttura dei record : nessuna

Eliminazione/aggiunta record : nessuna

Eliminazione/aggiunta campi : nessuna

SG2 NAD: Aggiunte specifiche per consegna diretta/cantiere

Aggiunto qualificatore de3035 = CT (destinatario da specificarsi) come flag d’identificazione per

consegna diretta/cantiere.

SG10 FTX inserite specifiche per gestire totale dei bancali, tipologia (mista o standard) e il loro volume e peso

Aggiunto qualificatore de4441A=IMB (informazioni sull’imballo)

SG15 FTX aggiunta di specifiche per le informazioni tariffa doganale, origine della merce e ECCN.

aggiunta di specifiche per le informazioni di variante tecnologica come EAN128

SG0 CNT modificate relative convenzioni di utilizzo

Specifiche trattamento settore cavi: aggiunto esempio di gestione corretta ordine/conferma


Il presente documento non contiene variazioni nella struttura e nel tracciato rispetto alla versione

1.1rel.9 del febbraio 2013, in particolare :




SG10 Segmento FTX de 4441A aggiunto valore VOM = vendita e omaggio per indicazione Bolla

mista Vendita e Omaggio

SG15 Segmento FTX de4440 aggiunte specifiche per indicazione Riga Omaggio

SG23 Segmento QVR de4221aggiunte specifiche per chiusura consegna



1.1rel.8 del gennaio 2012, in particolare :






SG15 Segmento FTX Aggiunte specifiche in per trattamento tariffa doganale e codice

origine della merce (MADE IN)

Aggiunte specifiche per inserimento serial number legato ad un

prodotto quando lo stesso non è stampigliato sull’imballo



1.1rel.7 del Marzo 2011, in particolare :




In: “Specifiche di trattamento per Settore Cavi “ aggiunte indicazioni per Distinta Base

In “aspetti tecnici” e SG2NAD inserito scenario parti coinvolte in avviso spedizione di reso

SG2 Segmento NAD Inserite specifiche per reso

SG10 Segmento FTX de4440: Inserite specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi

finanziari

De4441: aggiunti valori BD e AEP

SG15 Segmento FTX de4440: Eliminate specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi

finanziari

De4441: Eliminati valori BD e AEP

SG15 Segmento LIN de1082: specificato che il numero di riga dev’essere progressivo e univoco

Inserite specifiche per reso

SG15 Segmento QVR de6064: Inserite specifiche per reso

SG16 Segmento RFF de1153A Inserite specifiche per reso

SG16 Segmento DTM de2380 Inserite specifiche per reso



1.1rel.5 del Marzo 2008, in particolare :




Aggiunta appendice: “Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, ordine, conferma e DDT

Metel”

SG15 Segmento FTX /SG19 segmento SGP: inserite note utilizzo per fornire codice BANCALE e

codice CARTONE in alternativa/aggiunta a campo RC8260

SG15 Segmento FTX 4440: Aggiunte specifiche per legge 136/2010 tracciatura flussi finanziari





1.1rel.5 del Gennaio 2007, in particolare :




SG16 SegmentoDTM, (chiarimenti convenzioni di utilizzo, aggiornamento esempio sui riferimenti

all’ordine)



1.1rel.4 del Aprile 2006, in particolare :




Segmento CNT, (chiarimenti convenzioni di utilizzo, obbligatorietà del segmento)



1.1rel.3 del Gennaio 2005, in particolare :




Paragrafo 3.1 Riferimenti tecnici EDIFACT: inserito il riferimento al set di caratteri previsto dal sistema CloudEDI

Elemento 6066, segmento CNT (chiarimenti convenzioni di utilizzo)

ERRATA CORRIGE VERSIONE PRECEDENTE

Il documento non ha variazioni di tipo strutturale rispetto alla versione precedente.

Segmento gruppo sg16 – sezione di dettaglio segmento RFF

- Numero di riga di riferimento all’ordine del compratore



1.0 Tematiche gestionali

In Relazione al Decreto Legislativo n.169 del 6 Maggio 1999 (direttiva 96/9/CE), il presente

manuale è tutelato dalle norme in materia di diritto d’autore. Ogni sua utilizzazione deve

essere espressamente autorizzata da Metel® S.r.l.

In particolare :

tutti i diritti sono riservati. Nessuna parte di questo manuale può essere riprodotta,

memorizzata in sistemi di archivio, o trasmessa in qualsiasi forma o mezzo, elettronico,

meccanico, fotocopia registrazione o altro senza l’autorizzazione preventiva di Metel® S.r.l. Timing dell’invio del documento

Idealmente il documento dovrebbe essere inviato contestualmente alla generazione della bolla. È in ogni caso

necessario garantire l’invio del documento non oltre la prima notte successiva alla stampa della Bolla.

Mantenimento dei riferimenti

Una parte del grande valore aggiunto del documento avviso di spedizione risiede nell’integrazione delle informazioni

contenute in tutti i documenti scambiati: Listino, Ordine, Conferma d’Ordine, Avviso spedizione, Fattura, Note

debito/Credito. Per ottenere questa integrazione, è necessario conservare correttamente i riferimenti contenuti nei vari

documenti per riportarli fedelmente quando richiesto. Nel caso dell’Avviso di spedizione occorre:

Riportare la Data Ordine cliente, il Numero Ordine cliente, il Codice Prodotto Azienda e il codice sigla Azienda

del listino Metel



2.0 Aspetti tecnici

Nell’Avviso di spedizione possono essere coinvolti i seguenti soggetti:

1. Mittente del documento Avviso di spedizione,

2. Destinatario del documento Avviso di spedizione,

3. Destinatario della merce,

4. Destinatario della fattura,

5. Trasportatore

6. Compratore ,

7. Venditore,

8. Il punto intermedio di raccolta merci.

Legenda intestazione:

Mitt = Mittente del documento

Dest = Destinatario del documento

Dest.M. = Destinazione merce

Dest.F. = Destinazione fattura

Trasp. = Trasportatore della merce

Comp = Compratore

Vend. = Venditore

Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci

Legenda entità :

D = Distributore

P = Produttore

Dp = Destinazione Merce

C = Consorzio

T = Trasportatore

A = Agenzia di commercio (Agente)

I = Punto di raccolta intermedio delle merci

Imbustamento

Mitt. Dest. Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int.

P/A D/A/C Dp/A D o C T D P I Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale

Mentre il mittente ed il destinatario del documento sono gestiti dal segmento di imbustamento del documento EDI

(segmento UNB), occorre gestire correttamente le altre entità (vedere segmento NAD del documento per le

specifiche).



Nell’Avviso di spedizione di reso possono essere coinvolti i seguenti soggetti:

Mitt =Mittente del documento Avviso di spedizione per Reso

Dest =Destinatario del documento Avviso di spedizione per Reso

Luogo M. =Codice del luogo consegna della merce

Dest.F. =Azienda a cui è richiesta la fattura

Dest.NC =Destinatario Nota Credito

Trasp. =Trasportatore della merce

Comp =Compratore

Vend. =Venditore

Int. =Punto di raccolta intermedio delle merci

Legenda entità :

D = Distributore

P = Produttore

Dp = luogo dove risiede la merce

C = Consorzio

T = Trasportatore


Record TA

Mitt. Dest. Luogo.M. Dest.F. Dest. NC Trasp. Comp. Vend. Int. D (in Fatturazione NON

Centralizzata)

P Dp P D T D P I

D (in Fatturazione

Centralizzata)

P + C(in copia

conoscenza)

Dp C D T D C I

Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale

Documento Mittente Destinatario DDT di reso: Grossista (Fatturazione NON Centralizzata) Produttore

Grossista(Fatturazione Centralizzata) Produttore

Finanziaria (p.c)

In generale, al termine della fase di controllo e verifica dell’Ordine, potrebbe essere stampata in magazzino una Lista di

prelievo. Al termine dell’operazione di prelievo, una volta confermata la Lista di prelievo dovrebbe essere stampata la

Bolla di consegna che corrisponde alla merce effettivamente in spedizione. L’Avviso di Spedizione è il formato

elettronico di questo documento (la Bolla di consegna) e non del primo (la Lista di prelievo)

NOTA: La trasmissione dell’Avviso di Spedizione EDI acquista maggiore concretezza e correttezza nei propri

contenuti a fronte di ordini ricevuti in modalità EDI.



Caratteristiche del documento avviso di spedizione:

Sulla testata

.- Differenziazione delle note di testata

Le note di testata hanno introdotto l’utilizzo di una lista di codici definita dal Comitato Tecnico Metel®.

La lista dei codici disponibili può essere aggiornata dalle varie necessità che i partner identificano.

.- Identificazione dei soggetti correlati all’avviso di spedizione

Quando necessario sarà possibile identificare : Compratore, Venditore, Luogo di consegna, Destinazione

fattura, punto di raccolta intermedio delle merci, trasportatore

Sulle righe

.- Inserimento del marchio Azienda

Identifica il marchio del venditore che assieme al codice valuta e al codice articolo venditore rappresenta la

chiave di accesso univoca al listino prezzi Metel® (versione 020)

.- La quantità è sempre riferita all'unità di misura base

Le quantità ordinate devono essere sempre riferite all’unità di misura minima dell’articolo : metri,

chilogrammi, litri, pezzi

.- Inserimento delle note sull'articolo

Le note di riga possono essere utilizzate per identificare particolari azioni sull’articolo in oggetto

.- Identificazione della locazione fisica dell’articolo all’interno della spedizione

Viene specificato il collo che contiene l’articolo.

Sul sommario

.- Totalizzazioni a piede documento della quantità e delle righe articolo (totali di controllo)

E’ il numero delle righe articolo incluse nel documento

E’ la somma algebrica delle quantità incluse in ogni riga di bolla



3.0 Legenda di riferimento per l’interpretazione di questo manuale

3.1 Riferimenti tecnici EDIFACT

Documento Edifact DESADV

Segment directory D.96A

Status 2

EDIFACT D.96A

SGX- C 99- SEG-SGY

SEG- M 1- Nome del segmento

Funzione : Funzione del segmento

Segmento nr : X

EDIFACT Met Valore Descrizione

9999 Descrizione dell’elemento Man..14 M Descrizione o regola di utilizzo

C999 Elemento composto M C

9999 Elemento singolo del composto Man..6 C OO = Descrizione del codice indicato

9999 Elemento singolo del composto Man..3 O D = Descrizione del codice indicato

9999 Elemento singolo non composto Cn..18 N

SEG+AA+OO:D’

Note segmento

Note di utilizzo sul segmento

Relativi al gruppo / segmento

SGX = Gruppo di d’appartenenza del segmento in esame

99 = Numero di ripetizioni massime del gruppo d’appartenenza

SEG-SGY = Segmenti o sottogruppi appartenenti al segmento in esame

SEG = Nome Edifact del segmento

M = Obbligatorio

C = Condizionato dalla presenza o meno di altri segmenti / gruppi di segmenti

O = Opzionale

Nome del segmento = Definizione Edifact del segmento

Funzione = Descrizione della Funzione del segmento

Segmento nr X = Numero di riferimento del segmento rispetto allo standard EDIFACT

Relativi all’elemento

EDIFACT = Colonna che descrive l’elemento Edifact

Met = Colonna che indica l’utilizzo nel subset Metel®

Valore Descrizione = Descrizione o valore da inserire per l’elemento

C999 = Nome Edifact dell’elemento composto

9999 = Nome Edifact dell’elemento semplice

Descrizione dell’elemento = Traduzione della descrizione dell’elemento Edifact

M an..14 = Tipologia dell’elemento (vedi tabella seguente) :

M = Obbligatorio

C = L’esistenza e subordinata ad un casistica particolare

O = Opzionale (in funzione delle esigenze)

D = L’esistenza dipende dal valore o dalla presenza di un altro elemento

R = Richiesto anche se non obbligatorio

N = Non utilizzato

an = alfanumerico

a = alfabetico

n = numerico

.. = “fino ad un massimo di”

esempi :

A

B

A

D

B

C



an..14 = Alfanumerico a lunghezza variabile , massimo 14 caratteri

an14 = Alfanumerico lunghezza fissa 14 caratteri

a14 = Alfabetico lunghezza fissa 14 caratteri

n..18 = Numerico , lunghezza massima 18 caratteri

Il segmento di imbustamento, gestito dal traduttore, definisce anche il tipo di alfabeto gestito nel documento stesso.

Il sistema CloudEDI gestisce l’alfabeto B con il seguente set di caratteri:

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 .,-()/'+:=?!"%&*;<>@°àòèùìç,

Risultato della composizione del segmento

SEG+AA+OO:D’ = Esempio di come appare il segmento con i valori specificati

Note di utilizzo

Note segmento = Regole di utilizzo del segmento e degli elementi che lo compongono

3.2 Interpretazione dello schema A

SGX=M, SEG=M,9999=M

SGX=M Il gruppo è obbligatorio

SEG=M Il segmento è obbligatorio

9999=M L’elemento è obbligatorio

SGX=O, SEG=M,9999=M

SGX=O Il gruppo è opzionale

SEG=M Se uno dei segmenti all’interno del gruppo è utilizzato, il segmento è obbligatorio

9999=M L’elemento è obbligatorio se il segmento d’appartenenza viene utilizzato

SGX=O, SEG=O,9999=M


SEG=O Il segmento è opzionale all’interno del gruppo di segmenti

9999=M L’elemento è obbligatorio se utilizzato il segmento d’appartenenza

SGX=O, SEG=C,9999=M


SEG=C Il segmento è condizionato dall’esistenza di un altro gruppo/segmento/elemento all’interno dello stesso gruppo

di segmenti

9999=M L’elemento è obbligatorio se si intende utilizzare il segmento d’appartenenza

3.3 I decimali nello Standard Metel®

La rappresentazione ISO del decimale è la ( , ) ma anche il ( . ) è accettato Per informazioni più specifiche vedere la

nota esplicativa ISO 31/0-1981.

Se viene utilizzato il segmento UNA il terzo carattere identifica se deve essere utilizzato il (.) o la (,). Se non si

trasmettono valori decimali il (.) o la (,) devono essere omessi. Al contrario se si trasmettono valori decimali almeno un

numero deve precedere e uno seguire il punto decimale.

C

D



TABELLA DI ESEMPI

Valore di partenza : Indica il valore da rappresentare in Edifact

Risultato Edifact : Come appare il valore in un segmento Edifact

Valore di partenza Risultato Edifact

5 5

0,5 0,5 o 0.5

12,01 12,01 o 12.01

12,01 12,01 o 12.01

0,1 0,1 o 0.1

Nello Standard Metel® del documento Ordine il numero massimo dei decimali utilizzabile è 5 , con ciò si intende che

qualsiasi valore decimale non deve superare le 5 cifre decimali:

Valore di partenza : Indica il valore da rappresentare in Edifact

Risultato Edifact : Come appare il valore in un segmento Edifact

Valore di partenza Risultato Edifact

1,0001 1,0001 o 1.0001

0,500 0,5 o 0.5

12,123456 12,12345 ERRATO (l’ultima cifra non è considerata)

Per legge i valori numerici come prezzi e importi non interi ( ad esempio nel documento fattura) possono essere

rappresentati con 2 decimali ( se la valuta è diversa da lire italiane).

Per la generazione o per l’interpretazione del dato numerico nel FLAT-FILE riferirsi alla documentazione fornita dalla

società di servizio che ha fornito il TRADUTTORE.

Vedere documento “Controlli su campi ed errori.pdf” disponibile insieme ai manuali Metel.



4.0 Struttura dei segmenti del documento Avviso di spedizione

Subset Metel® : Elenco dei segmenti

I segmenti selezionati in neretto sono quelli compresi nello Standard Metel®, il documento di partenza è l’ordine D96A

Edifact.

HEADER SECTION

001 UNH Message header M 1

002 BGM Beginning of message M 1

003 DTM Date/time/period C 10

004 ALI Additional information C 5

005 MEA Measurements C 5

006 MOA Monetary amount C 5

007 ----- Segment group 1 ------------------ C 10----------*

008 RFF Reference M 1 *

009 DTM Date/time/period C 1-----------*

010 ----- Segment group 2 ------------------ C 10----------*

011 NAD Name and address M 1 *

012 LOC Place/location identification C 10 *

*

013 ----- Segment group 3 ------------------ C 10---------**

014 RFF Reference M 1 **

015 DTM Date/time/period C 1----------**

*

016 ----- Segment group 4 ------------------ C 10---------**

017 CTA Contact information M 1 **

018 COM Communication contact C 5----------**

019 ----- Segment group 5 ------------------ C 10----------*

020 TOD Terms of delivery or transport M 1 *

021 LOC Place/location identification C 5 *

022 FTX Free text C 5-----------*

023 ----- Segment group 6 ------------------ C 10----------*

024 TDT Details of transport M 1 *

025 PCD Percentage details C 6 *

*

026 ----- Segment group 7 ------------------ C 10---------**

027 LOC Place/location identification M 1 **

028 DTM Date/time/period C 10---------**

029 ----- Segment group 8 ------------------ C 10----------*

030 EQD Equipment details M 1 *

031 MEA Measurements C 5 *

032 SEL Seal number C 25 *

033 EQA Attached equipment C 5 *

*

034 ----- Segment group 9 ------------------ C 10---------**

035 HAN Handling instructions M 1 **

036 FTX Free text C 10---------**



DETAIL SECTION

037 ----- Segment group 10 ------------------ C 9999--------*

038 CPS Consignment packing sequence M 1 *

039 FTX Free text C 5 *

*

040 ----- Segment group 11 ------------------ C 9999-------**

041 PAC Package M 1 **

042 MEA Measurements C 10 **

043 QTY Quantity C 10 **

**

044 ----- Segment group 12 ------------------ C 10--------***

045 HAN Handling instructions M 1 ***

046 FTX Free text C 10--------***

**

047 * ----- Segment group 13 ------------------ C 1000------***

048 PCI Package identification M 1 ***

049 RFF Reference C 1 ***

050 DTM Date/time/period C 5 ***

051 * GIR Related identification numbers C 99 ***

***

052 ----- Segment group 14 ------------------ C 99-------****

053 GIN Goods identity number M 1 ****

054 DLM Delivery limitations C 10-------****

*

055 ----- Segment group 15 ------------------ C 9999-------**

056 LIN Line item M 1 **

057 PIA Additional product id C 10 **

058 IMD Item description C 25 **

059 MEA Measurements C 10 **

060 QTY Quantity C 10 **

061 ALI Additional information C 10 **

062 GIN Goods identity number C 100 **

063 GIR Related identification numbers C 100 **

064 DLM Delivery limitations C 100 **

065 DTM Date/time/period C 5 **

066 FTX Free text C 5 **

067 MOA Monetary amount C 5 **

**

068 ----- Segment group 16 ------------------ C 10--------***

069 RFF Reference M 1 ***

070 DTM Date/time/period C 1---------***

**

071 ----- Segment group 17 ------------------ C 10--------***

072 DGS Dangerous goods M 1 ***

073 QTY Quantity C 1 ***

074 FTX Free text C 5---------***

**

075 ----- Segment group 18 ------------------ C 100-------***

076 LOC Place/location identification M 1 ***

077 NAD Name and address C 1 ***


079 QTY Quantity C 10--------***

**

080 ----- Segment group 19 ------------------ C 1000------***

081 SGP Split goods placement M 1 ***

082 QTY Quantity C 10--------***

**

083 ----- Segment group 20 ------------------ C 9999------***

084 PCI Package identification M 1 ***




086 MEA Measurements C 10 ***

087 QTY Quantity C 1 ***

***

088 ----- Segment group 21 ------------------ C 10-------****

089 GIN Goods identity number M 1 ****

090 DLM Delivery limitations C 100------****

***

091 ----- Segment group 22 ------------------ C 10-------****

092 HAN Handling instructions M 1 ****

093 FTX Free text C 5 ****

094 GIN Goods identity number C 1000-----****

**

095 ----- Segment group 23 ------------------ C 10--------***

096 QVR Quantity variances M 1 ***

097 DTM Date/time/period C 5---------***

SUMMARY SECTION

0980 CNT Control total M 5

0990 UNT Message trailer M 1

Documento Avviso di spedizione Metel® Versione 1.1 rev 11 – xxx 2015


4.1 Branching Diagram Subset Metel®

level 1 UNH BGM DTM SG2 SG10 CNT UNT

M1 M1 M5 M10 M1 M1 M1

NAD CPS

M5 M1

level 2 SG3 FTX SG15

M1 O1 M9999

RFF LIN

M1 M1

level 3 PIA QTY FTX SG16 SG19 SG23

M1 M1 O5 M1 O1000 M1

RFF SGP QVR

M1 M1 M1

level 4 DTM QTY

M1 M1



4.2 I segmenti del documento Avviso di spedizione Metel®

Subset Metel® : Elenco dei segmenti Metel®

I segmenti selezionati in neretto sono quelli compresi nello Standard Metel®, il documento di partenza è l’avviso di

spedizione D96A EDIFACT.

UNH –M1- TESTATA MESSAGGIO

Funzione : Per intestare, identificare e specificare la versione del documento Avviso di spedizione.

Segmento nr : 1

EDIFACT MET Valore Descrizione

0062 Numero riferimento messaggio Man..14 M Generato dal traduttore o presente nel flat-file.

S009 IDENTIFICATORE MESSAGGIO M

0065 Identificatore Tipo Messaggio Man..6 M DESADV = Avviso di spedizione

0052 Nr. Versione Tipo Messaggio Man..3 M D = Draft directory

0054 Nr. Release Tipo Messaggio Man..3 M 96A = Versione 96A

0051 Codice Agenzia di controllo Man..2 M UN = UN/ECE/TRADE/WP.4, United

Nations Standard Messages (UNSM)

0057 Codice assegnato dall'Istituto Can..6 M EANME1 0068 Riferimento di accesso comune Can..35 N

S010 STATO DEL TRASFERIMENTO C N

0070 Sequenza dei trasferimenti Mn..2 N

0073 Primo ed ultimo trasferimento Ca1 N

UNH+1+DESADV:D:96A:UN:EANME1’

Note segmento

Il segmento non ha implicazioni particolari , il contenuto è gestibile direttamente sul traduttore EDI o nel flat-file

originato dalle applicazioni aziendali.



BGM –M1- INIZIO MESSAGGIO

Funzione : Per indicare l'inizio di un messaggio e per trasmettere il numero di identificazione il

tipo e la funzione del messaggio.

Segmento nr : 2


C002 DOCUMENTO C M

1001 Nome del documento, codificato Can..3 M 351= Avviso di spedizione

1131 Identificatore lista di codici,

codificato

Can..3 N

3055 Agenzia responsabile lista codici,

codificato

Can..3 N

1000 Nome del documento Can..35 N

1004 Numero del documento Can..35 M Numero del documento

1225 Funzione del messaggio, codificato Can..3 M 9 = Originale

5 = Sostituzione del documento precedente

31 = Copia per terzi

4343 Tipo di risposta, codificato Can..3 N

BGM+351+1660A2000+9’

Note segmento

DE 1004

Si raccomanda che la lunghezza del numero del documento non superi i 17 caratteri.

L’elemento identifica il numero di bolla rispetto all’entità che emette il documento. Il valore in esso contenuto deve

essere univoco per il cliente che riceve il documento. Infatti la attuale non univocità del numero documento DDT

(che era precedentemente garantita da una disposizione di legge del ministero delle finanze sul Documento XAB), se

riproposta sui documenti EDI può generare malfunzionamento durante la registrazione informatica del documento

stesso presso il sistema informatico dell’acquirente.

DE 1225 :

L’elemento va sempre valorizzato. Il valore di difetto è 9. Vanno indicati i valori diversi da 9 se :

il documento sostituisce una precedente bolla che conteneva errori = 5

il documento è una copia per terze parti = 31 (il codice 31 abilita o non abilita determinate operazioni nell’applicativo

del ricevente il documento)



DTM –M1- RIFERIMENTI DATA/ORA

Funzione : Per specificare data/ora relativi al documento.

Segmento nr : 3


C507 DATA/ORA/PERIODO M M

2005 Qualificatore data/ora Man..3 M 137=Data/ora del documento/messaggio

2380 Data/ora/periodo Can..35 M Valore della data

2379 Qualificatore formato data/ora/

Periodo.

Can..3 M 102=AAAAMMGG

DTM+137:20000107:102’

Note segmento

DE 2005

L'identificazione della Data Documento (DE 2005 = 137) è obbligatoria per il documento specificato nel segmento

BGM (DE 1004).

DE 2380

E’ il valore della data del documento

DE 2379

E’ il formato della data : 102 = AAAAMMGG



SG2 -M 99- NAD-SG3

NAD -M1- IDENTIFICAZIONE DELLE PARTI

Funzione : Per specificare il nome/indirizzo relativo alla funzione

Segmento nr : 11


3035 Qualificatore della parte Man..3 M BY = Compratore

SU = Venditore

(in caso di reso è il produttore e non la finanziaria)

CT = Destinatario da specificarsi (flag consegna

diretta/cantiere)

DP = Luogo di consegna

( in caso di reso descrizione estesa del luogo di

consegna)

IV = Destinazione fattura (in caso di reso, azienda a

cui è richiesta l’emissione della fattura)

LSP = Punto di raccolta intermedio

WH = trasportatore

DG= valida solo in caso di reso: è la Destinazione

della Nota di credito

C082 IDENTIFICAZIONE DELLA

PARTE

C N

3039 Identificazione della parte, codificato Man..35 N


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N

C058 LINEA INDIRIZZO C N

3124 Linea indirizzo Man..35 N

3124 Linea indirizzo Can..35 N




C080 NOME DELLA PARTE C C

3036 Nome della parte Man..35 C Nome in chiaro

3036 Nome della parte Can..35 C Nome in chiaro 3036 Nome della parte Can..35 N

3036 Nome della parte Can..35 N

3036 Nome della parte Can..35 N

3045 Formato nome della parte, codificato Can..3 N

C059 VIA C C

3042 Via e numero/Casella postale Man..35 C Indirizzo 3042 Via e numero/Casella postale Can..35 N

3042 Via e numero/Casella postale Can..35 N

3042 Via e numero/Casella postale Can..35 N

3164 Nome della città Can..35 C Località

3229 Provincia, codificato Can..9 C Provincia

3251 Codice postale, codificato Can..9 C CAP

3207 Nazione, codificato Can..3 C Nazione

NAD+IV’

NAD+BY’

NAD+SU’

NAD+DP+++PUNTO CONSEGNA NON CODIFICATO+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ’

NAD+LSP+++PUNTO RACC.INT+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ’

NAD+WH+++TRASPORTATORE+INDIRIZZO+CITTA+PROV+CAP+NAZ’



Scenario degli attori del documento Avviso di spedizione (segmento NAD)

1. Mittente del documento Avviso di spedizione,

2. Destinatario del documento Avviso di spedizione,

3. Destinatario della merce,

4. Destinatario della fattura,

5. Trasportatore

6. Compratore ,

7. Venditore,

8. Il punto intermedio di raccolta merci.

Legenda intestazione:

Mitt = Mittente del documento

Dest = Destinatario del documento

Dest.M. = Destinazione merce

Dest.F. = Destinazione fattura

Trasp. = Trasportatore della merce

Comp = Compratore

Vend. = Venditore

Int. = Punto di raccolta intermedio delle merci

Legenda entità :

D = Distributore

P = Produttore

Dp = Destinazione Merce

C = Consorzio

T = Trasportatore

A = Agenzia di commercio (Agente)


Imbustamento

Mitt. Dest. Dest.M. Dest.F. Trasp. Comp. Vend. Int.

P/A D/A/C Dp/A D o C T D P I

Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale

Scenario degli attori del documento Avviso di spedizione di reso:

Mitt =Mittente del documento Avviso di spedizione per Reso

Dest =Destinatario del documento Avviso di spedizione per Reso

Luogo M. =Codice del luogo consegna della merce

Dest.F. =Azienda a cui è richiesta la fattura

Dest.NC =Destinatario Nota Credito

Trasp. =Trasportatore della merce

Comp =Compratore

Vend. =Venditore

Int. =Punto di raccolta intermedio delle merci

Legenda entità :

D = Distributore

P = Produttore

Dp = luogo dove risiede la merce

C = Consorzio

T = Trasportatore




Record TA

Mitt. Dest. Luogo.M. Dest.F. Dest. NC Trasp. Comp. Vend. Int. D (in Fatturazione NON

Centralizzata)

P Dp P D T D P I

D (in Fatturazione

Centralizzata)

P + C(in copia

conoscenza)

Dp C D T D C I

Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Obbligatorio Opzionale Obbligatorio Obbligatorio Opzionale

Documento Mittente Destinatario DDT di reso: Grossista (Fatturazione NON Centralizzata) Produttore

Grossista(Fatturazione Centralizzata) Produttore

Finanziaria (p.c)

Mentre il mittente ed il destinatario del documento sono gestiti dal segmento di imbustamento del documento EDI

(segmento UNB), occorre gestire correttamente le altre entità (vedere segmento NAD del documento per le

specifiche).

Inserimento dei dati anagrafici degli attori

Gli Elementi : 3036, 3042, 3164, 3251, 3229, 3207 verranno utilizzati solo nel caso in cui si specifica il qualificatore

elemento 3035=WH ,LSP, DP, DG e per il valore IV solo nel caso di reso. Per il valore DP (punto consegna delle

merci) è consentito inserire gli elementi indicati solo quando il luogo di destinazione merce non è codificato (esempio

consegna diretta/cantiere) o se si tratta un reso.

Note segmento

DE 3035 :

Specifica a quale parte fanno riferimento le informazioni del segmento:

BY = Compratore (specifica la società che acquista la merce , partita IVA)

SU = Venditore (specifica la società che vende la merce, partita IVA. In caso di reso è il produttore e non la finanziaria)

CT = Destinatario da specificarsi (flag consegna diretta/cantiere)

DP = Luogo di consegna (è il punto consegna della merce , l’identificazione di questo codice deve essere

preventivamente indicata da parte della società che pagherà la fattura. In caso di reso descrizione estesa del luogo di

consegna)

IV = Destinazione fattura ( specifica la società alla quale sarà destinata la fattura , partita IVA. In caso di reso

descrizione estesa dell’azienda a cui è richiesta l’emissione della fattura, in alternativa a DG

LSP = Punto di raccolta intermedio (punto di raccolta merce definita dal compratore che non rappresenta la destinazione

finale della merce)

WH= Trasportatore (indica la società da utilizzare per il trasporto della merce)

DG= valida solo in caso di reso: è la descrizione estesa della Destinazione della Nota di credito, in alternativa a IV

Consegna diretta/cantiere

In assenza di un codice di destinazione merce concordato tra le parti e valorizzato sul successivo segmento RFF nel

de1154A, in caso di consegne dirette:

Si deve introdurre un record NAD con de3035 = CT (destinatario da specificarsi) come flag d’identificazione per

consegna diretta/Cantiere.

Questo deve precedere il segmento NAD con de3035 =DP.

Il NAD con de3035 =DP deve contenere sempre obbligatoriamente tutto l'indirizzo di consegna merce per esteso

DE 3039 :

Identificazione della parte (codificato). Non è utilizzato dallo Standard Metel® , è necessario specificare i codici relativi

al qualificatore 3035 nel successivo segmento RFF.

DE 3036 :

Nome della parte. È la ragione sociale del soggetto descritto nel segmento. Se tale ragione sociale è più lunga di 35

caratteri, si dovrà utilizzare anche il secondo campo 3036 per comunicare i caratteri eccedenti.

DE 3042 :



Via e numero/Casella postale. In questo campo occorre indicare alternativamente l’indirizzo (ad esempio per consegne

presso cantieri) o la casella postale (ad esempio, per la spedizione cartacea della fattura).

DE 3164 :

Nome per esteso della località.

DE 3251 :

Codice d’avviamento postale (ha lunghezza 9 caratteri perché segue lo standard internazionale).

DE 3229 :

È la sigla provinciale della città: ricordiamo Roma - RM, Lodi - LO, Lecco - LC, Verbania - VB, Prato - PO, Crotone –

KR, Vibo Valentia – VV, Biella - BI Rimini - RN.

DE 3207 :

È la sigla della Nazione secondo le tabelle ISO 639 (IT =Italia, FR =Francia, GE =Germania, UK =Gran Bretagna).



SG2 -M 99- NAD-SG3

SG3 -C 1- RFF

RFF -C1- CODICI DI RIFERIMENTO DELLE PARTI

Funzione : Per specificare un riferimento valido per tutto il messaggio.

Segmento nr : 14


C506 RIFERIMENTO M M

1153 Qualificatore di riferimento Man..3 M VA= Partita IVA

IT = codice identificazione interno

1154 Numero di riferimento Can..35 M Partita IVA o codice interno

1156 Numero linea Can..6 N

4000 Numero versione del riferimento Can..35 N

RFF+VA:12345678901’

RFF+IT:CODINT’

Note segmento

E’ relativo al precedente segmento NAD e specifica il codice di riferimento (partita IVA o codice interno) utilizzato .

DE 1153 :

Assume il valore VA se nel precedente segmento NAD sono stati inseriti i valori :

BY = Compratore

SU = Venditore

in caso di reso è il produttore e non la finanziaria

IV = Destinazione fattura

Assume il valore IT se nel precedente segmento NAD sono stati inseriti i valori :


Non è necessario inserire un segmento RFF per i codici :

WH = trasportatore (indica la società da utilizzare per il trasporto della merce)


DE 1154 :

Assume il valore della Partita IVA se nel precedente segmento NAD sono stati inseriti i valori :

BY = Compratore

SU = Venditore

IV = Destinazione fattura

Assume il valore definito dal compratore o da chi ne fa ufficialmente le veci se nel precedente segmento NAD è stato

inserito il valore :


Non è necessario inserire un segmento RFF per i codici :

WH = trasportatore (indica la società da utilizzare per il trasporto della merce)




SG10 -M 1- CPS-FTX-SG15

CPS –M1- SEQUENZA DI DETTAGLIO

Funzione : Per specificare le unità monetarie utilizzate nella transazione

Segmento nr : 38


7164 Identificativo livello gerarchia Man..12 M 1 = livello numero 1 7166 Livello gerarchico parente Can..12 N

7075 Livello di imballo, codificato Can..3 N

CPS+1’

Note segmento

Il segmento è obbligatorio nello Standard Edifact , è necessario inserire un valore per generare tale segmento che

valida sintatticamente il documento.



SG10- M 1- CPS-FTX-SG15

FTX –O99- NOTE OPERATIVE SUL DOCUMENTO

Funzione : Per indicare note utili alla gestione dell’Avviso di spedizione

Numero segmento: 39

EDIFACT MET Description

4451 Qualificatore del soggetto del testo Man..3 M GEN = note generali sul documento

ZZZ = note definite tra le parti

4453 Funzione del testo codificata Can..3 N

C107 Riferimenti al testo C C

4441 Note libere, codificato Man..3 C VEN = Vendita

CAM = Campionatura

SOS = Sostituzione

OMA = Omaggio

RSR = Reso su reso

RES = Reso

VIS = Visione

CD= Conto deposito

CS = Conto sospeso

REI = Reintegro

CLV = Conto lavorazione

AEP = Codice CUP

BD = Codice CIG

VOM = Vendita e Omaggio

IMB = informazioni sull’imballo

1131 Qualificatore lista dei codici Can..3 N

3055 Agenzia responsabile dei codici Can..3 N MET = Comitato tecnico Metel®

C108 Testo delle note C C

4440 Nota nr 1 Man..70 M Note

4440 Nota nr 2 Can..70 O Note




3453 Linguaggio, codificato Can..3 M Lingua del testo

FTX+GEN+++NOTE1:NOTE2:NOTE3:NOTE4:NOTE5+IT’

FTX+GEN+++NOTE1::::+IT’

FTX+ZZZ++VEN::MET’

Note segmento.

Questo segmento è utilizzato per indicare la causale del trasporto relativo al documento o l’inserimento delle note sul

materiale che sarà ricevuto.

Inoltre per le aziende che avessero necessità di passare il totale dei bancali, la tipologia (mista o standard) e il loro

volume e peso è individuato un uso strutturato del campo note di testata come segue:

FTX 4451 = GEN

FTX 4441 = IMB

FTX 4440 (1) strutturato con le seguenti posizioni e valori:

da posizione 1 a 4 (an4): "BAN:" per bancale

da posizione 5 a 9 (n5): n° totale bancali

da posizione 10 a 10 (an1): blank

da posizione 11 a 14 (an4): "TIP:" per tipologia bancale

da posizione 15 a 15 (an1): M= Misto S=Standard

da posizione 16 a 16: (an1): blank

da posizione 17 a 20 (an4): "VOL:" per Volume

da posizione 21 a 35 (n15.5): volume totale

da posizione 36 a 36: (an1): blank

da posizione 37 a 40 (an4): "PES:" per Peso

da posizione 41 a 55 (n15.5): peso totale espresso in chilogrammi



L’utilizzo di questo segmento è sconsigliato qualora non vi siano al suo interno speciali istruzioni a riguardo della

gestione del documento stesso.

DE 4451

E’ possibile , inserendo il valore GEN specificare nei successivi elementi 4440 note gestionali sul documento. Per

questo utilizzo sarà necessario inserire il linguaggio utilizzato (vedi DE 3453). Oppure inserendo il codice ZZZ si

richiama uno dei valori inseriti nell’elemento 4441. E’ importante inserire il valore MET nell’elemento 3055.

DE 4441

Specifica un testo codificato tra le parti precedentemente stabilito (inserire 4451 = ZZZ e 3055 = MET). :

VEN = Vendita

CAM = Campionatura

SOS = Sostituzione

OMA = Omaggio

RSR = Reso su reso ( nuovo invio di merce non accettata precedentemente, che controllata risulta non difettosa e viene

quindi rispedita)

RES = Reso

VIS = Visione

CD = Conto deposito

CS = Conto sospeso

REI = Reintegro (completamento di una spedizione che non conteneva il numero esatto degli articoli ordinati)

CLV = Conto lavorazione, l’intero documento si riferisce ad un ordine conto lavorazione

AEP = Codice CUP

BD = Codice CIG

VOM = Vendita e Omaggio

IMB = informazioni sull’imballo

DE 4440

Tutti gli elementi possono essere utilizzati, il primo elemento 4440 è obbligatorio se il segmento è utilizzato.

Per quanto relativo a legge n. 136/2010 sulla tracciatura dei flussi finanziari il codice identificativo di gara (CIG) e

codice unico di progetto (CUP), per congruità con la fattura su cui invece sono da indicarsi obbligatoriamente, sono

raccomandati e devono essere forniti come segue:

1 FTX con de 4451 =ZZZ

de 3055 =MET

de 4441 =AEP

de 4440(1) =codice CUP

1 FTX con de 4451 =ZZZ

de 3055 =MET

de 4441 =BD

de 4440(1) =codice CIG

Nel caso di specifiche sull’imballo inserire utilizzare i 3 campi

de4451=GEN,

de4441=IMB

de4440(1) come nota strutturata

DE 3453

E’ la lingua specificata per le note, per esempio IT = Italiano, GE = tedesco, FR = Francese, EN = Inglese



SG15 -M9999- LIN-PIA-QTY-FTX-SG16-SG19-SG23

LIN –M1- RIGA ARTICOLO

Funzione : Per specificare un articolo e la sua configurazione

Segmento nr : 56

EDIFACT MET Descrizione

1082 Numero di riga Cn..6 M Numero di riga progressivo e univoco del

documento 1229 Azione richiesta, codificato Can..3 N

C212 IDENTIFICAZIONE PRODOTTO C O

7140 Codice prodotto Can..35 O Codice EAN

7143 Tipo identificazione prodotto,

codificato

Can..3 O EN = Codice EAN


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N

C829 INFORMAZIONI SOTTORIGA C N

5495 Indicatore sottoriga, codificato Can..3 N

1082 Numero di riga Cn..6 N

1222 Livello configurazione Cn..2 N

7083 Configurazione, codificato Can..3 N

LIN+1++0011234766593:EN’

LIN+1’

Note segmento

Il segmento è utilizzato per identificare la riga articolo e l’eventuale codice EAN. La sezione di dettaglio del documento

DESADV è formata dalla ripetizione di un gruppo di segmenti che inizia sempre con il segmento LIN.

L'elemento C212 viene utilizzato solo quando si deve specificare un codice standard EAN. Se si deve specificare un

tipo di codice che non sia EAN l'elemento C212 non deve essere compilato ma si dovrà utilizzare il segmento PIA

successivo.




PIA –M1- IDENTIFICAZIONE DEL PRODOTTO

Funzione : Per specificare codici del venditore identificativi del prodotto.

Segmento nr : 57


4347 Funzione di identificazione del

Prodotto, codificato

Man..3 M 5=Identificazione prodotto

C212 IDENTIFICAZIONE PRODOTTO M M

7140 Codice prodotto Can..35 M Codice prodotto Azienda (dal listino Metel)


codificato

Can..3 M SA = Codice articolo del venditore


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N

C212 IDENTIFICAZIONE PRODOTTO C M

7140 Codice prodotto Can..35 M Sigla Marchio Azienda (dal listino Metel)


codificato

Can..3 M GN = E’ il marchio relativo al codice articolo

del venditore specificato sul listino Metel

(versione 020) 1131 Identificatore lista di codici,

codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 M MET = Comitato tecnico Metel®

C212 IDENTIFICAZIONE PRODOTTO C N

7140 Codice prodotto Can..35 N


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N




codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N




codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N


codificato

Can..3 N

PIA+5:CORTARTICOLO:SA+MET:GN::MET’

Note segmento

Il segmento è utilizzato per indicare il codice prodotto del venditore con il qualificatore SA. Deve essere inoltre

specificata la sigla del marchio di appartenenza (listino Metel® versione 020).

DE4347 :



5 – Identificazione prodotto – Per fornire il codice di identificazione primaria del prodotto.

Prima occorrenza elemento composito C212

DE7140 :

E’ il codice prodotto del venditore

DE7143 :

E’ il qualificatore del codice prodotto , può assumere solo il valore SA

Seconda occorrenza elemento composito C212

DE7140 :

E’ il codice marchio Metel® del venditore (Vedi specifiche listino prezzi Metel® versione 020)

DE7143 :

E’ il qualificatore del codice marchio del venditore , può assumere solo il valore GN

DE3055 :

MET = Comitato tecnico Metel®




QTY –M10- QUANTITA' DI ORDINAZIONE

Funzione : Per specificare la quantità di ordinazione

Segmento nr : 60


C186 INFORMAZIONI RELATIVE

ALLA QUANTITÀ

M M

6063 Qualificatore di quantità Man..3 M 21=Quantità ordinata

6060 Quantità Mn..15 M Valore della quantità In caso di reso il valore della quantità autorizzata

6411 Unità di misura Can..3 M PCE = Pezzi

KGM = Chilogrammi

LM = metri lineari

LE = litri

QTY+21:124:PCE’

QTY+21:1000:LM’

QTY+21:35:KGM’

Note segmento

Questo segmento indica la quantità di ordinazione , la quantità deve essere sempre accompagnata dall’unità di misura.

Le quantità sono sempre riferite all’unità di misura minima (i valori elencati nell’elemento 6411). In particolare non

devono essere indicate le unità di misura :

BLI = Blister

BRD = Cartoni

PL = Pallet

Devono essere utilizzate :

PCE = Pezzi

KGM = Chilogrammi

LM = metri lineari

LE = litri




FTX –O99- NOTE OPERATIVE PER LA RIGA ARTICOLO

Funzione : Per indicare note utili alla gestione dell’ordine

Numero segmento: 66


4451 Qualificatore del soggetto del testo Man..3 M GEN = note per la gestione dell’articolo

4453 Funzione del testo codificata Can..3 N

C107 Riferimenti al testo C N

4441 Note libere, codificato Man..3 N

1131 Qualificatore lista dei codici Can..3 N

3055 Agenzia responsabile dei codici Can..3 N

C108 Testo delle note C C

4440 Nota nr 1 Man..70 M Note





3453 Linguaggio, codificato Can..3 M Lingua del testo

FTX+GEN+++NOTE1:NOTE2:NOTE3:NOTE4:NOTE5+IT’

Note segmento.

Questo segmento è utilizzato per indicare informazioni e richieste particolari sulla corrente riga del documento.

L’utilizzo di questo segmento è sconsigliato qualora non vi siano al suo interno speciali istruzioni a riguardo della

gestione dell’articolo.

DE 4451

Con il valore GEN è possibile specificare nei successivi elementi 4440 note relative all’articolo

DE 4440

Tutti gli elementi possono essere utilizzati, il primo elemento 4440 è obbligatorio se il segmento è utilizzato.

Nel caso di DDT vendita+omaggio, per gli articoli che sono in omaggio si stabilisce un uso strutturato del primo campo

della nota come segue:

Sg15 FTX 4451 =GEN

Sg15 FTX 3453 =IT

Sg15 FTX 4440(1) da posizione 1 a 12: RIGA OMAGGIO

Per le aziende che avessero necessità di passare sia il codice bancale che il codice cartone si stabilisce un uso strutturato

del de8260 come segue:

da posizione 1 a 8: n° bancale

da posizione 9 a 9: separatore (qualsiasi)

da posizione 10 a 17: n° cartone

Laddove non fosse possibile collocare entrambi i codici, per ragioni di numero caratteri limitato, si consiglia di fornirli

ambedue più relativa quantità in modalità strutturata sui campi Sg15FTX 4440(1,2,3,4,5) come segue:

da posizione 1a 4: "BAN:" per bancale


da posizione 27 a 27: blank

da posizione 28 a 31: "CAR:" per cartone



da posizione 54 a 56: "QT:" per quantità

da posizione 57 a 70: quantità (n15.5)



Nel caso in cui sia necessario riconoscere il numero seriale legato ad un prodotto quando lo stesso non è stampigliato

dal produttore sull’imballo, è possibile inserire:

Sg15 FTX 4451 =GEN

Sg15 FTX 3453 =IT

Sg15 FTX 4440(1) =SE (Serial Number)

Sg15 FTX 4440(2) =codice serial number

Nel caso in cui ci siano varianti tecnologiche sul prodotto in consegna è possibile fornire l’informazione come codice

EAN128 contenente il lotto di produzione e la versione, come di seguito:

Sg15 FTX 4451 =GEN

Sg15 FTX 3453 =IT

Sg15 FTX 4440(1) = EAN128

Sg15 FTX 4440(2) = codice EAN128 (completo di lotto e versione)

Qualora disponibili presso il Produttore tariffa doganale, origine della merce e ECCN devono essere forniti

obbligatoriamente.

In caso si debbano fornire la tariffa doganale e il codice d’origine della merce (MADE IN) a cui è soggetta la merce, è

possibile inserire:

Sg15 FTX 4451 =GEN

Sg15 FTX 3453 =IT

Sg15 FTX 4440(1) =TRR (Requested tariff)

Sg15 FTX 4440(2) =codice tariffa doganale (8 chrs)

Sg15 FTX 4440(3) =MAD (Made In)

Sg15 FTX 4440(4) =codice ISO d’origine

In caso si debba fornire l’ Export Control Classification Number (ECCN) è possibile inserire:

Sg15 FTX 4451 =GEN

Sg15 FTX 3453 =IT

Sg15 FTX 4440(1) =ECCN (ECCN Code)

Sg15 FTX 4440(2) =Export Control Classification Number (5 chrs)

DE 3453

E’ la lingua specificata per le note, per esempio IT = Italiano, GE = tedesco, FR = Francese, EN = Inglese




SG16 -M10- RFF-DTM

RFF –M1- RIFERIMENTI ALLA RIGA ARTICOLO

Funzione : Per specificare un riferimento valido per la riga d’ordine

Segmento nr : 69


C506 RIFERIMENTO M M

1153 Qualificatore di riferimento Man..3 M PD = Ordine promozionale/numero di

Promozione.

In caso di reso numero fattura originaria

PL = Numero listino

LI = Numero di riga ordine compratore

CR = numero di riferimento presente

sull’ordine In caso di reso numero DDT originario

IP = numero di licenza d’IMPORT

ON = numero d’ordine del compratore

In caso di reso il numero di autorizzazione al

reso

CLV = Ordine conto lavorazione

1154 Numero di riferimento Can..35 M Numero del documento

1156 Numero linea Can..6 N

4000 Numero versione del riferimento Can..35 N

RFF+ON:1660A2000’

Note segmento

Serve ad identificare un riferimento sulla riga del documento. E’ ripetibile 10 volte , sul successivo segmento DTM

viene specificata una data di riferimento al documento indicato.

DE 1153 : riferimenti alla riga articolo

PD = Ordine promozionale/numero di Promozione Autoesplicativo. In caso di reso numero fattura originaria

PL = Numero listino

Nel caso in cui si indichi un listino di riferimento ed il numero del listino non sia disponibile è necessario inserire la

data di decorrenza indicata sulla testata del listino Metel® nella forma AAAAMMGG e con l’elemento 1153 = PL.

LI = numero di riga ordine compratore

E’ il numero di riga (non la posizione) dell’ordine compratore. Questa informazione è vitale per la riconciliazione

con l’ordine nel sistema dell’acquirente. E’ necessaria, dove non presente, l’implementazione di questa

informazione. Nel caso in cui gli ordini non siano inviati attraverso Metel non è obbligatorio per il venditore

compilare questa informazione.

CR = numero di riferimento del cliente. In caso di reso numero DDT originario.

Codice di riferimento del cliente, concordato tra le parti, l’utilizzo di questo elemento può essere individuato per

risalire al riferimento specificato sul documento ordine con lo stesso qualificatore (CR). Esempio : Se una società di

servizio invia e gli ordini per conto di altre società , questo valore può indicare una rimunerazione effettuata sul numero

d’ordine del compratore. E’ comunque sempre obbligatorio specificare il numero d’ordine del compratore.

IP = numero di licenza d’IMPORT

Autoesplicativo



ON = numero d’ordine del compratore. In caso di reso il numero di autorizzazione al reso

Autoesplicativo, nel caso si faccia riferimento ad un ordine precedentemente inviato è il numero documento che

permette di risalire all’ordine del compratore. E’ obbligatorio , e va sempre indicato sulla prima riga di dettaglio.

Si legga successivamente “I riferimenti all’ordine”.

Questa informazione è vitale per la riconciliazione con l’ordine nel sistema dell’acquirente. E’ necessaria, dove

non presente, l’implementazione di questa informazione. Nel caso in cui gli ordini non siano inviati attraverso

Metel non è obbligatorio per il venditore compilare questa informazione.

CLV = numero d’ordine conto lavorazione Autoesplicativo, indica che la riga in oggetto è riferita ad un ordine in conto lavorazione




SG16 -M10- RFF-DTM

DTM –M5- DATE DEL RIFERIMENTO PER LA RIGA ARTICOLO

Funzione : Per specificare riferimenti data/ora relativi al riferimento.

Segmento nr : 70


C507 DATA/ORA/PERIODO M M

2005 Qualificatore della data Man..3 M 171=data di riferimento

2380 Data di riferimento Can..35 M Data del documento di riferimento (anche per i

riferimenti di reso)

2379 Qualificatore formato data Can..3 M 102=AAAAMMGG

DTM+171:20010115:102’

Note segmento

Il segmento è ripetibile 10 volte per ogni segmento RFF.

Nel caso in cui sia utilizzato il precedente segmento RFF è obbligatorio inserire la data di riferimento.

I riferimenti all’ordine

Poiché una spedizione, normalmente, conterrà merce ordinata in più Ordini, si è convenuto che:

a) le righe dell’Avviso di Spedizione devono essere raggruppate in blocchi corrispondenti ciascuno ad un ben preciso

ordine

b) i riferimenti ad un ordine vanno indicati obbligatoriamente solo e soltanto nella prima riga di ciascun blocco

conseguentemente, è obbligatorio che questo gruppo (RFF-DTM) compaia almeno una volta dopo ogni prima riga di un

documento.

Esempio :

un prodotto è stato ordinato in due ordini diversi (nell’ordine “P01” 100 pile e, successivamente nell’ordine “P05” 50

pile) . Il prodotto è consegnato interamente in una unica spedizione (nella spedizione “A05” per 150 pile), nell’Avviso

di spedizione bisogna indicare DUE righe (una per ciascun ordine) e NON UNA SOLA con la somma dei quantitativi.

LIN+1’ Riga bolla numero 1

…..

QTY+21:100:PCE’ quantità ordinata 100 pezzi

…..

RFF+ON:P01’ riferimento all’ordine P01 del 15 Gennaio 2008

DTM+171:20080115:102’

…….

LIN+2’ Riga bolla numero 2

…..

QTY+21:50:PCE’ quantità ordinata 50 pezzi

…..

RFF+ON:P05’ in riferimento all’ordine P05 del 15 Febbraio 2008

DTM+171:20080215:102’

…..




SG19 -O1000- SGP-QTY

SGP –M1- POSIZIONE DELL’ARTICOLO NELLA SPEDIZIONE

Funzione : Per specificare la posizione fisica dell’articolo all’interno della spedizione

Segmento nr : 81


C237 Dati relativi all’imballo M M

8260 Codice o numero imballo Man..17 M E’ il numero o codice del collo che contiene

l’articolo 1131 Qualificatore lista dei codici Can..3 N

3055 Agenzia responsabile della lista dei

codici

Can..3 N

3207 Nazione, codificata Can..3 N

7224 Numero di colli che contengono

l’articolo

Cn..8 N

SGP+H-2345171’

Note segmento

Il gruppo SG19 è ripetibile fino a 1000 volte. Il gruppo SG19 ,formato dai segmenti SGP e dal successivo QTY,

identifica quali e quanti colli contengono l’articolo specificato sul segmento PIA (codice articolo venditore).

DE 8260 :

Contiene il numero del collo o il codice ad esso assegnato, tale informazione deve essere ben visibile sull’imballo

stesso.

Per le aziende che avessero necessità di passare sia il codice bancale che il codice cartone si stabilisce un uso strutturato

del de8260 come segue:


da posizione 9 a 9: separatore (qualsiasi)


Laddove non fosse possibile collocare entrambi i codici, per ragioni di numero caratteri limitato, si consiglia di fornirli

ambedue più relativa quantità in modalità strutturata sui campi Sg15FTX 4440(1,2,3,4,5) come segue:

da posizione 1 a 4: "BAN:" per bancale



da posizione 28 a 31: "CAR:" per cartone



da posizione 54 a 56: "QT:" per quantità

da posizione 57 a 70: quantità (n15.5)




SG19 -O1000- SGP-QTY

QTY -M1- QUANTITA' NELL’IMBALLO

Funzione : Per specificare la quantità dell’articolo nell’imballo di riferimento

Segmento nr : 82


C186 INFORMAZIONI RELATIVE

ALLA QUANTITÀ

M M

6063 Qualificatore di quantità Man..3 M 52 = Quantità per imballo

6060 Quantità Mn..15 M Quantità nel collo

6411 Unità di misura Can..3 N

QTY+52:124’

QTY+52:100’

QTY+52:35’

Note segmento

Identifica la quantità dell’articolo presente nel collo specificato nel precedente segmento SGP.




SG23 -M1- QVR

QVR -M1- VARIAZIONI DI QUANTITA’ RISPETTO ALL’ORDINE

Funzione : Per specificare la quantità realmente consegnata rispetto alla quantità ordinata

Segmento nr : 96


C279 Informazioni relative alle differenze

di quantità

C M

6064 Quantità Mn..15 M Valore della quantità inviata

6063 Qualificatore di quantità Man..3 M 12 = quantità inviata

In caso di reso il valore della quantità effettivamente

inviata

4221 Codice variazione Can..3 M CC = Consegna completa

BP = Consegna parziale

C960 Motivazioni della variazione C C

4295 Ragione, codificata C C

1131 Qualificatore lista dei codici C C

3055 Agenzia responsabile della lista dei

codici

C C

4294 Specifiche del cambio C C

QVR+512:12+CC’

QVR+52:12+BP’

Note segmento

Identifica la quantità spedita ed il suo significato rispetto alla quantità ordinata.

DE6064:

E’ il valore della quantità inviata.

DE4221:

La quantità inviata può essere un acconto di quanto richiesto nell’Ordine (cioè il venditore non ritiene chiusa quella

riga) oppure può essere un saldo (cioè il venditore ritiene chiusa la riga d’ordine). In funzione di questa interpretazione

il campo assume il valore :

CC = Saldo (riga d’ordine chiusa da parte del venditore)

BP = Acconto (riga d’ordine non ancora chiusa dal venditore)

Indipendentemente dalla riconciliazione esatta della quantità consegnata con la quantità ordinata, l’ultima riga

descrittiva della consegna nella DDT Metel per un determinato articolo deve sempre riportare il qualificatore “CC” a

conferma della chiusura del processo di consegna di quello specifico articolo.



CNT –M5-

TOTALI DI CONTROLLO

Funzione : Fornisce totali di controllo a livello di messaggio.

Segmento nr : 98


C270 CONTROLLO M M

6069 Qualificativo di controllo Man..3 M 1=Somma dei valori nel DE 6060 di tutti i

segmenti QTY con 6063 =21

2=Numero di segmenti LIN contenuti nel

messaggio

6066 Valore di controllo n..18 M Valore relativo al qualificatore 6069 6411 Unità di misura Can..3

CNT+1:200’

CNT+2:10’

Note segmento

Il segmento è utilizzato per fornire dei totali di controllo del messaggio.

I segmenti di controllo CNT presenti solo su alcuni documenti identificano un punto di controllo della integrità del

documento.

Nello Standard EDIFACT tale controllo è insito nella sintassi del documento ed è svolto dal traduttore EDI.

E’ raccomandato a tutte le Aziende che utilizzano i traduttori EDI, la compilazione dei segmenti di controllo CNT al

fine di facilitare il controllo da parte del ricevente. L’adozione di tali informazioni rende un servizio al ricevente non

dotato di traduttore EDI e facilita l’identificazione di possibili errori che a valle dell’ordine sono onerosi sia per il

mittente che per il destinatario.

UNT –M1- CHIUSURA MESSAGGIO

Funzione : per controllare che il documento sia corretto sintatticamente

Segmento nr : 99


0074 Numero di segmenti nel messaggio Mn..6 M

0062 Numero riferimento messaggio Man..14 M Identico all’elemento 0062 del segmento UNH

UNT+123+1’

Note segmento

Il segmento è gestito dal traduttore EDI.



Specifiche di trattamento per Settore Cavi su listino, distinta base, ordine,

conferma e DDT Metel

LISTINO

Per una corretta gestione applicativa di tutti i documenti dall’ordine alla fattura è opportuno che

ogni produttore inserisca nel listino Metel la codifica delle bobine in base al loro diametro.

Metel potrà abbinare una tabella all’interno del sistema di designazione tecnica cavi con la

codifica delle tipologie di bobine ad oggi identificate.

DISTINTA BASE

Utilizzato nel settore Cavi, il tracciato permette di associare il cavo (riga padre) alla bobina (riga

figlio), le cui codifiche sono già state fornite attraverso il Listino Metel.

ORDINE E CONFERMA

“Per il settore cavi il codice prodotto potrà essere collegato al codice di designazione tecnica

che andrà valorizzato in sg25IMD 7008 prima occorrenza con 7077=C.

Nel caso in cui non sia gestita la Distinta Base che associa automaticamente il cavo ad una

tipologia di bobina, nell’ordine del settore Cavi è possibile specificare facoltativamente, a fronte

di ciascuna riga di articolo ordinato, anche una riga d’ordine per la bobina sulla quale si

desidera ricevere il cavo, attraverso la tecnica padre e figlio sotto descritta.

Esempio:

si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1 e numero ordine 11/120, accompagnato dal

codice di designazione tecnica che identifica imballo bobina da 1000 metri , risulterà:

Ordine : riga1 padre - codice prodotto A1 - quantità 2000

riga2 figlio - codice bobina 6 - quantità 2

LIN

1082

LIN

C829.1082

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QT

Y

6411

LIN

padre

000001 000001 A1 COD.

MARCHIO

2000 LM

LIN figlio 000002 000001 BOBINA A6 COD.

MARCHIO

2 PCE

In conferma d’ordine il produttore potrà confermare il codice prodotto e la bobina relativa.

Conferma: riga1 padre - codice prodotto A1 - quantità 2000

riga2 figlio - codice bobina 6 - quantità 2

LIN

1082

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QT

Y

6411

LIN

padre

000001 A1 COD.

MARCHIO

2000 LM

LIN figlio 000002 BOBINA A6 COD.

MARCHIO

2 PCE



Nel caso non sia specificata la bobina nell’ordine:

Esempio:

si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1 e numero ordine 11/120, risulterà:

Ordine: riga1 - codice prodotto A1 - quantità 2000

LIN

1082

LIN

C829.1082

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QT

Y

6411

LIN 000001 - A1 COD.

MARCHIO

2000 LM

Conferma: riga1 - codice prodotto A1 - quantità 2000

LIN

1082

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QT

Y

6411

LIN 000001 A1 COD.

MARCHIO

2000 LM

Nel caso in cui il produttore gestisca correttamente la Distinta Base che associa automaticamente il cavo ad una

tipologia di bobina, e abbia correttamente abbinato il proprio codice articolo al codice di designazione tecnica,

nell’ordine del settore Cavi si realizzerà il comportamento di seguito riportato:

Esempio:

si ordinano 2000 metri di cavo con codice A1abbinato e numero ordine 11/120, risulterà:

Ordine : riga1 - codice prodotto A1abbinato - quantità 2000

LIN

1082

LIN

C829.10

82

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QTY

6411

LIN 000001 - A1abbinato COD.

MARCHIO

2000 LM

In conferma d’ordine il produttore potrà confermare il codice prodotto

Conferma: riga1 - codice prodotto A1abbinato - quantità 2000

LIN

1082

PIA

C212(1).7140

PIA

C212(2).7140

QTY

6060

QTY

6411

LIN 000001 A1abbinato COD. MARCHIO 2000 LM



AVVISO DI SPEDIZIONE:

Nella DDT è sempre obbligatorio per ciascuna riga articolo di cui si fa consegna parziale o

completa, indicare il riferimento all’imballo utilizzato in modo da legare il cavo acquistato e

l’imballo (diametro della bobina).

Esempio :

In ordine 138/11 sulla riga 26 viene ordinato l’articolo A1 - qtà 2000 metri.

Il tutto viene consegnato con DDT 14/2011 su 3 bobine che contengono rispettivamente 500

metri, 498 metri e 1002 metri.

Su DDT Metel FORMATO EDIFACT ci dovrà essere:

sg25 LIN e QTY - A1 - qtà ordinata 2000 - qtà inviata 2000 - rif. Ord.138/11 riga 26

sg25 SGP e QTY codice bobina 1 - quantità 500



LIN 1082

PIA 7140

PIA 7143

QTY 6063

QTY 6060

QTY 6411

QVR 6064

RFF 1153

RFF 1154

RFF 1153

RFF 1154

1 A1 SA 21 2000 LM 2000 ON 138/11 LI 26

SGP 8260

QTY 6063

QTY 6060

BOB 1 52 500 BOB 1 52 498 BOB 1 52 1002

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